学籍档案问题管理论文

关键词： 补性 学籍 高校 档案

【摘要】大学期间的学籍档案是个人档案的一个重要组成部分，管理好、传递好学籍档案是高校档案馆(室)的重要职责。它是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据，是高职院校教学档案的重要组成部分。加强高职院校学籍档案的管理，对开发利用档案信息资源和提高办学水平具有重要的现实意义。下面是小编整理的《学籍档案问题管理论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

学籍档案问题管理论文 篇1：

高校学籍档案管理存在问题与对策分析

【摘要】高校学籍档案记载着重要的历史真实性、验证性、实补性和指导性，本文就如何发挥学籍档案的重要作用，从源头上做好把关工作确保档案的真实性、可靠性展开讨论，为学籍管理的规范化、科学化提供借鉴。

【关键词】高校学籍档案;管理存在问题:对策分析

高校学籍档案是学生在校学习和生活所形成的反映学生品德、智力、体质、艺术、劳动等方面发展的真实记载，是高校考察、培养和教育大学生的真实资料，同时又是国家选才、用才的一个重要参考指标，是职工人事档案的基础。随着现代经济的快速发展和各种技术的快速进步，高校学籍档案也工作出现很多新情况和新问题。因此，探讨高校学籍管理存在的问题与对策，加强高校学籍档案管理的规范化，显得尤其重要。

一、高校学籍档案的重要性

1．高校学籍档案的历史真实性。人的一生经历就是一部历史，大学阶段是这部历史的一个重要阶段。对大学生而言，不管他以后的如何发展，他在这个阶段反映出来的理念、感情、操守、品行与他的一生都密切联系，对其以后的发展都将产生深远的影响。如果要考察一个人在大学阶段中的真实情况，则大学生学籍档案就是十分宝贵的材料。学籍档案中可开发利用的信息资源是非常丰富的，其历史真实性的价值功能亦有待我们进一步深入挖掘。

2．高校学籍档案的验证性。考察、评估一所高校在贯彻党的教育方针、全面实施素质教育、培养新型的复合型人才等方面的质量如何，在诸多的测试项目中，认真查看、仔细分析和深入研究高校学籍档案无疑是一个相当可靠的佐证。完整、规范、有序的高校学籍档案，不仅能生动地记录该所高校教育教学发展的每一阶段的歷史进程，而且能相应地反映出其办学质量和管理水平的优劣程度。此时，高校学籍档案当然就成为最真实、最可靠、最具说服力的信息来源。这就是历史学家所说的"档案是没有掺杂任何水分的历史史实"。

3．高校学籍档案的实补性［1］。缺而后补，补而后全，这是高校学籍管理过程中特有的价值功能。例如：某大学生在走向社会后因疏忽而丢失了自己的毕业证书，为急于求得用人单位的学历认可，此时唯一的补救方法就是到母校查阅有关学籍档案，开具有效的学历证明。同时，还可以有效地防止当今社会上不法分子假造学历证书的罪行，有效的发挥"学历打假"作用。

4．高校学籍档案的指导性。充分利用高校学籍档案，能够为用人单位提供诚信可靠的佐证材料。根据学生学籍档案材料，用人单位可准确地判断被考察的学生是否选留；如果选留，还参照学生档案资料针对其特长，决定其具体的工作岗位，做到人、岗相适、人尽其才、才尽其用。

二、高校学籍档案管理工作存在的主要问题

1．高校学籍档案管理制度亟待完善。一直以来，高校学籍档案缺乏主体的管理制度，虽然国家对高校学生管理出台了不少相关文件(例如《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》、《高等学校校园秩序管理若干规定》等)，而对大学生的学籍、入学注册、转学、退学、成绩考核、毕业、社会实践活动、奖励、惩罚等都作了比较明确的规定，但其中并没有涉及高校学籍档案的具体管理办法，更没有一项专门的规定。高校学籍档案工作制度不完善的状况有待落实。

2．高校学籍档案管理缺乏专业人员。高校招生办负责招生工作，教务处负责高校学生日常教学教务，学籍管理，学生在校学习全过程形成的学籍档案，最终由相应的管理部门整理归档到学校档案室进行永久保存。那么，学籍档案有哪些部分组成，应该从哪些部门收集才能完整，就要求我们学校档案室的管理人员必须有档案资料专业技术人员，只有专业的档案人员来管理，才能将学生学籍档案收集完整，管理有序。但目前高校学籍档案管理体制的状况是八仙过海，各显神通：有的学籍档案放在综合档案室，有的放在人事处，有的放在学生处，有的放在各个教学单位。这样混乱管理的结果是学生学籍档案无专人负责，成为隶属于各行政管理机构的附属品,或者是收集学籍档案不完整，遗漏部分学籍档案。尽管有的高校设置了专门的学籍档案室，却没有选派专门的学籍管理人员。

3．学籍档案材料不规范、不全面。高校学籍档案管理没有明确的档案材料的归档范围与要求，使得能够充分反映学生综合素质的各种材料得不到及时归档，不利于高校对大学生全面考察了解。如例《大学毕业生登记表》中对大学生在校几年表现的鉴定，已是众所周知的、雷同的、空洞的、程式化的语言，基本反映不出一个在校大学生的实际情况与个性特征。

4．学籍档案材料质量差、不规范。高校学籍档案材料存在许多漏洞和缺陷，例如有的大学生毕业时填写的《大专院校毕业生登记表》或学生受处分的处分决定书上缺少本人的签字；归档材料纸张大小不一、质量差；更有甚者，成绩单上有严重涂改的痕迹；入党材料缺少个人的入党申请书，转正后缺少个人入党转正申请报告等等。这些学籍档案材料到录用单位后，给干部人事档案质量带来一定的影响，也给录用部门考察任用毕业生带来种种疑虑。

5．目前，高校学籍管理已普遍使用计算机网络管理软件，但是学籍档案管理还没有配套的、完整的规范管理应用软件。高校学籍档案归档时基本上是传统的、原始的、纸质版的档案材料，需要查询和利用学籍档案时，要倒库房进行查询，复印，没有相应的计算机管理软件，可以让人快捷地查询学籍电子档案，给学籍档案的开发利用带来了一定的困难。高校学籍管理体制、管理模式上存在的问题，必然产生学籍档案的管理落后于形势发展需要的这种状况，并制约了高校学籍档案工作的标准化和现代化的进程［2］。

三、解决高校学籍管理问题的对策

1．建立健全各项规章制度。在国家教育部尚未正式出台高校学籍管理条例的情况下，各高校档案室应首先根据高校学籍档案工作的实际情况，与形成学籍档案材料多的部门，共同制定出相应的学籍档案材料收集归档联系制度，以确保规范现有的学籍档案的质量与数量。

2、设置档案专业技术岗位，聘用专职档案专业人才，加强队伍建设。加强学籍管理队伍建设，一是要保证学籍档案管理队伍的相对稳定，档案员不宜过多地兼任其他工作，最好设置专职档案员，使其能够集中精力投入到学籍管理工作中。二是要努力创造条件，提高学籍管理人员的素质，使其有更多的机会和时间参加档案的业务培训和学术研究，以提高业务工作能力。

3．准确鉴别粼选，加大档案归集的内容和范围。全面推进素质教育是我国教育事业的一场深刻的变革，是一项事关全局、影响深远和涉及社会各个方面的系统工程。在落实中共中央国务院关于深化教育体制改革，全面推进素质教育的决定的今天，高校学籍档案工作如何适应素质教育的要求，如何反映高校学生接受素质教育的成果，使之更好地服务于学校的各项教育改革，服务于学生的管理工作和就业、深造工作，是一个新课题。对大学生的基本素质教育包括思想道德素质、文化素质、专业素质和生理心理素质教育。学生在各种各样的课堂上和课外活动中，以不同的方式接受了各种素质教育。学籍档案就应该反映这一素质教育成果，突出大学教育的特色，突出大学生本人的特点。

4．加强高校学籍管理，提高高校学籍档案的质量。第一要向高校各个行政管理部门宣传学籍归档材料的各种要求和规范归档学籍材料的实际意义。增强高校领导、师生的学籍档案意识，形成人人都来关心高校学籍管理的良好局面。第二要建立专门的高校学籍档案室，对平时学生的各种材料(如各种奖惩材料、学籍变更材料、入党入团材料等)，要进行整理、登记、鉴别和归档；发现问题，及时补救。第三要根据高校学籍档案材料形成的规律，从材料形成的源头做起，经常与形成学籍档案材料的各部门联系、协商和配合，主动向他们提出提高归档学籍材料质量的建议和要求。

5．做好高校学籍档案材料的传递工作。毕业生档案传递工作时间集中、周期短，流量大、涉及面广、参与人多，需要设置合理的传递方式和周密的传递环节。在传递过程中，要特别注意以下几个方面的问题：一是传递及时。大学毕业生毕业后，各高校要及时将学生档案转到学生工作的地方组织人事部门；或毕业学生所在地的人才交流中心。二是传递准确。传递之前，要认真核对大学毕业生的毕业去向，逐一对照后再转到工作单位的组织人事部门，办理严格交接手续；对错转的学籍档案，要认真查找，及时转出。三是传递安全。学籍档案从产生-管理-传递-到位，要经过多方面的运转，可谓是一个系统工程。因此，对学籍档案的传递必须有组织、有计划地进行，各个系统、各个环节之间要互相配合，增强机密性，提高安全度，保证档案材料准确无误地传出。

参考文献

［1］王燕.要实现档案的规范化管理.兰台世界.2005,12(4):21-22.

［2］陈玲.如何改进和加强高校学生档案管理.咸宁学院学报.2007,18(5):28-30.

作者：黎瑾

学籍档案问题管理论文 篇2：

浅谈高校学生学籍档案存在的问题及管理

【摘要】大学期间的学籍档案是个人档案的一个重要组成部分，管理好、传递好学籍档案是高校档案馆(室)的重要职责。它是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据，是高职院校教学档案的重要组成部分。加强高职院校学籍档案的管理，对开发利用档案信息资源和提高办学水平具有重要的现实意义。

【关键词】高校学生；学籍；档案；问题

【中图号】G271【文献标示码】A

1高职院校学籍档案的作用

1.1毕业证明近年来，由于社会上假文凭泛滥，导致真文凭的可信度也受到影响。档案管理人员为本校毕业生查阅高考录取名册、学籍卡、成绩表、毕业证书号等学籍档案材料，为他们的毕业资格提供了有力的证据。

1.2原始凭证作用随着就业压力的增大，我院越来越多的学生在毕业后选择专升本或者出国留学，按照有关规定，在申请报名升学时，需要档案部门提供该生的高考成绩、入学录取册、在校学习成绩等相关资料复印件，以便办理入学资格或免修深造课程等。另外，是到退休年限的校友回来查证当年在校读书的毕业时间，以呈报社保局核算工龄领取退休费等。

1.3为单位选拔人才和毕业生择业提供服务高职院校办学的根本目的就是培养为国家．为社会作贡献的专门人才。随着社会发展、科技进步，社会对人才的需求越来越多样化，毕业生走向社会是要接受社会挑选的。当前，在招聘会中对毕业生实行“双向选择，自主择业”，这就为招聘单位到学院挑选人才和毕业生自主择业创造了良好的契机。同时，高职院校的学籍档案也是最重要的人才信息，而学籍档案是选才的主要依据之一，它能为用人单位提供丰富的信息。

2学籍档案管理观念和管理模式

2.1利用计算机等现代化设施管理档案档案馆(室)自身要设计和应用电子档案管理系统，与校内各学院建立局域网，与校外沟通利用互联网，从而使学籍档案管理实现电子化、网络化，提高工作效率。

2.2要加强日常建档基础管理对不同专业、不同学年、不同籍贯等进行分类保管，并对每一组、每一份档案进行及时整理，在管理过程中还要实行计算机与人工双重登记、统计，防止原始资料丢失，避免管理不当发生差错。

2.3要规范管理流程从建档、归档到借档、投档等一系列环节，要建立健全各项规章制度，规范档案出入流程。

2.4要加大服务力度在日常工作中，要加强主动服务意识，随时满足学校和学生的各种需求，做到不延误、不推诿，节假日档案馆还要建立值班制度，提供档案应急服务。

2.5提高档案员综合业务素质可采取岗位上练、送出去学、引进来教等不同形式，有计划地进行业务培训I，以实现档案员的业务水平有一个整体提升，满足工作需要。

3提高学籍档案质量的措施

3.1加强管理队伍建设，提高管理人员素质高素质的学籍档案管理人员是做好学籍档案工作的重要保障。首先，要把学籍档案工作列入领导议事日程，做到上有院级领导及有关职能部门领导主管，下有专(兼)职档案员具体负责。在每一个相关部门，都应挑选责任／ 与工作能力强的人员担任兼职档案员。其次，要切实提高学籍档案管理人员的素质，加强专(兼)职档案员的业务培训，汲取新知识，更新观念，优化知识结构，发挥档案员的创新意识，不断提高学籍档案管理人员的业务素质和实际工作水平。要保持档案员的相对稳定，以保证学籍档案工作顺利进行。

3.2认真负责，保质保量，按时做好档案收集整理工作学籍档案具有周期长、部门广的特点。为了确保归档材料的准确性、真实性，必须从原始材料的收集整理做起。为保证档案质量，职能部门要定期进行监督检查，及时纠正实施标准过程中出现的问题，特别要抓好学生毕业前学籍档案材料的检查审核工作，确保档案材料真实完整、齐全规范。

3．3强化意识，制定统一的标准与质量要求由于高职院校学籍档案的建立没有统一标准，如学籍卡、成绩表等部是各院校根据本院的情况设计表格。为确保学籍档案严肃性、权威性和有利于保存利用，应由教育主管部门根据高职院校学籍档案构成的内在规律性和高职院校学籍文件材料的特性，来规范高职院校学籍档案构成材料的种类与数量，每一类学籍档案材料的具体质量标准等，用标准去统一规范管理工作。特别要抓好学生毕业前学籍档案材料的收集、检查和审核工作，严把质量关，确保档案材料真实完整、齐全规范。

4切实可行的学籍电子档案管理

①档案部门在新模式下应改变旧的管理体制，制定相关管理制度、管理程序、管理技术。档案管理部门在学籍档案管理全过程嵌入符合档案保存与方便利用的工作程序，并制订控制细则。②档案管理人员在学籍档案的形成阶段就对学籍电子档案的内容、结构和背景信息进行价值鉴定，将保管期限表嵌入其中，使学籍档案形成时就能判别其价值。制定学籍档案归档范围、保存时间，进行规范化控制。③整合电子档案管理业务流程，强调学籍电子档案的背景，要求学籍电子档案创制单位负责其原始性、可靠性、完整性。如部门电子签名(签章)，确定其法律效力。学籍电子档案集中到档案馆保存，档案部门负责其真实性、安全l生。这就要求档案馆必须有高水平的计算机、网络专业人才进行日常防护，查杀病毒、防止黑客的破坏与窃取，负责电子档案的迁移。④档案著录、档号确定要与学籍电子档案的自动捕获在同一系统中同步进行，以保障电子档案的快速查找利用。要把学籍电子档案的提供利用作为基点，进行加密与利用权限的授予。并确保远程利用的安全，真正实现档案信息开放与融通的时效化、社会化、远程化。

5参考文献

[1]张照余.关于档案信息化建设效益问题的思考[J].档案学通讯,2007,(4)

作者：卢志兰

学籍档案问题管理论文 篇3：

普高电子学籍档案管理问题及对策分析

【摘 要】电子学籍档案管理是新时期学籍管理方面的系统化创新，已经从浙江省逐渐深化到全国多个省市的各级学校中，但随着该管理模式的深入发展，其中存在的问题也逐渐显现出来。本文以浙江省为例，重点研究了其普通高中电子学籍档案管理中存在的问题，并对其解决对策进行了较为详细的分析，希望能推进电子学籍档案管理方面的全面发展。

【关键词】电子学籍档案；普通高中

电子学籍是在科技、电子与信息等产业的发展过程中兴起并迅速发展的新型学籍管理模式。目前浙江省已经逐渐完善了该种管理模式，将每位学生从小学到高中的各方面情况记入电子学籍中，并将电子学籍中的具体内容视为高考招生的重要依据。在高中新课程改革推动下，2009年是浙江省新课程改革第一年高考，高校录取采用电子档案。浙江省的电子学籍系统中明确的记录着学生成长档案管理，包括学生的学习成绩、奖惩情况、综合实践活动与综合素质评价等各方面（如图一的信息截图所示），这些信息为高考招生提供了较为全面的参考。但从浙江省普高电子学籍管理的发展情况分析可知，其管理中仍存在一些影响该种管理模式持续发展的问题，普通高中發展中只有及时提出并解决这些问题，电子学籍管理模式才能更好的为高中学生的学籍档案管理工作服务。

图一 学生成长档案管理截图

一、普高电子学籍管理存在的问题

（一）学籍档案管理系统不完善

普通高中的电子学籍档案管理中具体存在着学籍管理系统不完善，进入系统的程序琐碎等问题，严重影响其时效性的发挥。很多电子学籍生成的统计报表并非是直观的，其中的一些功能的实用性低，不但不能使教师从繁琐的管理中解脱出来，甚至还会加剧教师的负担。另外，学籍管理系统的不完善还体现在系统安全方面，电子学籍中涉及的均是与学生的学习成长相关的各种资料，这些资料一旦被别有用心的人窃取并加以利用容易对学生的学习与生活等方面造成一定的影响，不利于学生的健康成长与发展。

（二）学生信息不健全

电子学籍记录的主要是学生在学习过程中的基本情况，如学生的学习成绩、学生的奖惩情况、学生学校生活的综合表现等，记录的内容多是与教学工作相关的数据，对其他部门没有多大的实际利用价值。在高考招生中招生人员只能查看到学生最基本的资料，其中虽涉及了学生健康标准等重要信息，但其中涵盖的不全面，没有对学生的基本过敏反应、不能参与的运动项目及心理健康程度等做出较为精确的评价，在一定程度上影响学生在大学校园中的统一管理。

（三）档案管理没有实现一体化

浙江省普通高中电子学籍管理过程中主要是采用了分级、分配管理权限的方式，档案的管理人员不能投入到电子学籍管理的全过程中去，致使学生信息输入过程中存在一定的问题差，即由于信息没有经过档案管理人员的仔细核对与甄别，其信息可能存在一定的真实性隐患，不利于电子学籍管理系统的完善化发展。

二、普通电子学籍管理问题的对策分析

（一）优化学籍管理系统的功能，提高其实效性

在电子学籍管理系统逐渐深化发展的基础上，各普通高中要通过完善考务、网上阅卷、学生健康信息、高考报名系统等多个模块的细化，提升管理系统的整体实效性。为确保电子学籍管理的一体化快速完善发展，普通高中有必要对相关的教师进行电子学籍管理、操作技术等方面的专业化培训，使基层教师能真正参与到电子学籍的记录与管理过程中去，以进一步强化电子学籍管理的完善化发展。同时该系统运行过程中要配有专门的人员进行实时管理与监控，以避免电子学籍信息系统被入侵、破坏等可能性的发生。

（二）实现各类资源的有效整合，构建完整的信息资源库。为避免学生信息不完善对学校的管理、家长的调查以及高考招生造成片面化的了解，学校有必要构建完善的学生信息资源库，将学生的各种资源进行有效整合。学生很多信息的完善需要学校的相关工作人员与医院、教育、财政以及民政等部门进行有效共同，从而建立学生详细的身心健康数据库的信息资料库等各种信息库，通过构建全面的学生信息资源库可以最大限度的实现信息资源的共享。

（三）两种管理模式并行以确保信息的可靠性。电子学籍管理过程中有很多管理模式是处于探索阶段，其实效性尚不明确，因而利用电子学籍管理系统进行监管很可能出现归档不完善、信息数据丢失等问题，因而管理过程中可以采用电子数据备份的形式，实现信息保全，以确保学籍档案信息的安全可靠。尤其是针对即将参与高考的学生要根据《浙江省普通高校招生考生综合素质评价基本信息表》进行明确的信息归档后，将完善的信息交由学校的档案管理部门进行电子档与纸质档的双重保管，保管过程中要设置完善的安全管理措施，避免信息的破损与丢失。

总结：

从电子学籍结合电子、信息等技术发展的特点分析可知，其终将成为各级学校档案管理的有效模式，针对其当前发展中存在的问题提出解决对策能有效的推进其长远的发展。

参考文献：

[1]陈小芳.普通高中学生电子学籍档案管理的实践与思考——基于浙江省电子学籍系统管理办法分析[J].中国教育信息化，2011，12（12）：64-66

[2]赵敏学.基于电子学籍系统的中小学数字档案室建设[J].办公自动化杂志，2014，6（06）：50-52

作者：林月霞