案件归档目录

关键词:

案件归档目录(精选9篇)

篇1:案件归档目录

案件归档的基本程序

下面我简要说说审判阶段案件归档程序:

一、刑事案件

1、律师业务受理审批表;

2、风险告知书;

3、委托协议;

4、授权委托书;

5、收费凭证

6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状;

7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据;

8、律师会见被告人、委托人笔录;

9、证据目录

10、辩护律师收集或向法庭出示的相关材料

11、诉讼法律文书(

12、承办人提出的辩护或代理意见;

13、集体讨论记录;

14、出庭通知书;

15、庭审笔录;

16、辩护词或代理词;

17、裁定书、判决书;

18、办案小结;

19、质量反馈卡

二、民事案件

1、律师业务受理审批表;

2、风险告知书;

3、委托代理合同;

4、授权委托书;

5、收费凭证(本多出具发票的复印件);

6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等;

7、阅卷笔录;

8、律师会见当事人的谈话笔录;

9、证据目录

10、辩护律师收集或向法庭出示的相关材料

11、承办律师代理意见;

12、集体讨论记录;

13、出庭通知书;

14、庭审笔录;

15、代理词;

16、审判书、调解书;

17、办案小结;

18、质量反馈卡

篇2:案件归档目录

持共产党员先进性教育活动实施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]24 号 关于印发《宋育英同志在全省第二批先进性教育活动省委督导组和巡回督查组培训工作会议上的讲话》的通知 2005.07.22 18 005 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]25 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于印发<如何对不履行党员义务、不具备党员条件的党员进行教育帮助和组织处理>等三个工作问答的通知》的通知 2005.07.25 33 006 武汉船院党办 鄂先组发

[2005]27 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好建立健全保持共产党员先进性长效机制工作的通知》的通知 2005.08.31 7 007 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]28 号 关于转发《关于在保持共产党员先进性教育活动中认真学习贯彻党的十六届五中全会精神的通知》的通知 2005.10.13 9 008 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]29 号 关于印发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好“保持共产党员先进性教育活动与党的先进性建设”理论探讨工作的通知》的通知 2005.10.23 9 第 1 页 机构 期限 2005 21 长期 归 档 文 件 目 录 类别:DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 009 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]30 号 关于印发《俞正声同志在黄石、黄冈考察第二批先进性教育活动时的讲话(摘要)》的通知 2005.11.14 8 010 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]35 号 关于做好第二批先进性教育活动巩固扩大整改成果工作和进行 “回头看”的通知 2005.12.20 7 第 2 页 机构 期限 2005 21 长期归 档 文 件 目 录 类别:DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 001 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]19 号 关于成立省委第二批保持共产党员先进性教育活动督导组和巡回督查组的通知 2005.07.04 12 002 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]20 号 关于印发《俞正声、陈训秋、宋育英同志在全省第二批保持共产党员先进性教育活动工作会议》的通知 2005.07.18 43 003 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]22 号 关于印发《高等学校保持共产党员先进性教育活动实施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]24 号 关于印发《宋育英同志在全省第二批先进性教育活动省委督导组和巡回督查组培训工作会议上的讲话》的通知 2005.07.22 18 005 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]25 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于印发<如何对不履行党员义务、不具备党员条件的党员进行教育帮助和组织处理>等三个工作问答的通知》的通知 2005.07.25 33 006 武

汉船院党办 鄂先组发 [2005]27 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好建立健全保持共产党员先进性长效机制工作的通知》的通知 2005.08.31 7 007 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]28 号 关于转发《关于在保持共产党员先进性教育活动中认真学习贯彻党的十六届五中全会精神的通知》的通知 2005.10.13 9 008 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]29 号 关于印发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好“保持共产党员先进性教育活动与党的先进性建设”理论探讨工作的通知》的通知 2005.10.23 9 第 1 页 机构 期限 2005 21 长期 归 档 文 件 目 录 类别:DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 009 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]30 号 关于印发《俞正声同志在黄石、黄冈考察第二批先进性教育活动时的讲话(摘要)》的通知 2005.11.14 8 010 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]35 号 关于做好第二批先进性教育活动巩固扩大整改成果工作和进行 “回头看”的通知 2005.12.20 7 第 2 页 机构 期限 2005 21 长期vv归 档 文 件 目 录 类别:DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 001 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]19 号 关于成立省委第二批保持共产党员先进性教育活动督导组和巡回督查组的通知 2005.07.04 12 002 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]20 号 关于印发《俞正声、陈训秋、宋育英同志在全省第二批保持共产党员先进性教育活动工作会议》的通知 2005.07.18 43 003 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]22 号 关于印发《高等学校保持共产党员先进性教育活动实施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武汉船院党办 鄂先组发

[2005]24 号 关于印发《宋育英同志在全省第二批先进性教育活动省委督导组和巡回督查组培训工作会议上的讲话》的通知 2005.07.22 18 005 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]25 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于印发<如何对不履行党员义务、不具备党员条件的党员进行教育帮助和组织处理>等三个工作问答的通知》的通知 2005.07.25 33 006 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]27 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好建立健全保持共产党员先进性长效机制工作的通知》的通知 2005.08.31 7 007 武汉船院党办 鄂先组发

[2005]28 号 关于转发《关于在保持共产党员先进性教育活动中认真学习贯彻党的十六届五中全会精神的通知》的通知 2005.10.13 9 008 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]29 号 关于印发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好“保持共

产党员先进性教育活动与党的先进性建设”理论探讨工作的通知》的通知 2005.10.23 9 第 1 页 机构 期限 2005 21 长期 归 档 文 件 目 录 类别:DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 009 武汉船院党办 鄂先组发

[2005]30 号 关于印发《俞正声同志在黄石、黄冈考察第二批先进性教育活动时的讲话(摘要)》的通知 2005.11.14 8 010 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]35 号 关于做好第二批先进性教育活动巩固扩大整改成果工作和进行 “回头看”的通知 2005.12.20 7 第 2 页 机构 期限 2005 21 长期归 档 文 件 目 录 类别:DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 001 武汉船院党办 鄂先组发

[2005]19 号 关于成立省委第二批保持共产党员先进性教育活动督导组和巡回督查组的通知 2005.07.04 12 002 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]20 号 关于印发《俞正声、陈训秋、宋育英同志在全省第二批保持共产党员先进性教育活动工作会议》的通知 2005.07.18 43 003 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]22 号 关于印发《高等学校保持共产党员先进性教育活动实施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]24 号 关于印发《宋育英同志在全省第二批先进性教育活动省委督导组和巡回督查组培训工作会议上的讲话》的通知 2005.07.22 18 005 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]25 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于印发<如何对不履行党员义务、不具备党员条件的党员进行教育帮助和组织处理>等三个工作问答的通知》的通知 2005.07.25 33 006 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]27 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好建立健全保持共产党员先进性长效机制工作的通知》的通知 2005.08.31 7 007 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]28 号 关于转发《关于在保持共产党员先进性教育活动中认真学习贯彻党的十六届五中全会精神的通知》的通知 2005.10.13 9 008 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]29 号 关于印发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好“保持共产党员先进性教育活动与党的先进性建设”理论探讨工作的通知》的通知 2005.10.23 9 第 1 页 机构 期限 2005 21 长期 归 档 文 件 目 录 类别:DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 009 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]30 号 关于印发《俞正声同志在黄石、黄冈考察第二批先进性教育活动时的讲话(摘要)》的通知 2005.11.14 8 010 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]35 号 关于做好第二批先进性教育活动巩固扩

篇3:案件归档目录

关键词:归档文件,目录著录,著录错误,业务水平

1 归档文件目录质量问题分析

归档文件目录不单是一种基本的检索工具, 更是档案整理工作成果的一部分。归档文件目录著录的标准和要求有其特殊性, 与我国在1983年颁发、1996年修订的《档案著录规则》所规定的标准和要求有很大不同, 《档案著录规则》所规划的是档案电子检查工具。但两者也有很多相同点, 归档文件目录著录要素有文号、备注、题名、责任者、件号、页数和日期7个项目。在归档文件目录的著录过程中, 基层档案人员在题名、责任者、文号、时间等方面经常出现失误和错漏, 影响了文件归档工作的整体质量。

笔者选取了10个不同机关2007—2011年5个年度的归档文件目录, 并对其进行了质量统计分析。这些目录共计27 558条, 排除保管期限鉴定错误, 就著录错误进行统计, 共有2 133条著录错误, 占总条目的7.75%.其中, 责任者错误占20.13%, 文号错误占15.20%, 题名错误占59.93%, 日期错误占2.41%.题名、责任者、文号、日期等这几个项目在归档文件目录著录过程中会经常出现错误, 而核心要素题名错误最多。如果我们认清发生错误的类型和原因, 重点纠正档案整理人员的著录错误, 就能有效提高归档文件目录著录质量和档案整理质量。

2 归档文件目录常见著录错误与规范

2.1 题名的著录错误与规范

题名又称标题、题目, 是归档文件要素的核心, 反映了归档文件材料的主要内容;是表达档案中心内容、形式特征, 并区别于另一档案的名称, 也是档案二次信息最重要的信息元素;为归档文件目录的必要著录项目, 是档案检索的重要途径, 是快速、高效检索档案的关键。在实际整理操作中, 题名著录常见的错误有以下几种: (1) 题名中出现的“我省”“我市”“我镇”“我单位”“本单位”等含混不清的字眼没有改为具体的省、市、镇; (2) 文件题名有“通知”“函”“会议通知”“警告”“合同”“协议”等文种信息的, 没有根据其内容另拟题名附后; (3) 文件题名包含会议记录、年度计划总结、目标管理责任书、工作台账、各类报表、大事记等信息的, 没有标注所属年份; (4) 本单位或本单位人员未列在题名中的机构设置、任免文件、表彰文件、劳模名录、介绍信等, 也未在题名后将本单位和本单位人员列出。

2.2 责任者的著录错误与规范

责任者是指对档案内容负有责任的团体或个人, 即文件的发文机关或署名者。填写责任者使用全称或通用简称, 责任者多的, 可适当省略, 原文上没有的, 要经考证后补上。常见错误有: (1) 两个责任者以上连用的时候, 第二个或第三个前面没有哪一级政府的名称, 比如“市财政局、科技局”这种情况。 (2) 同一单位名称前后不统一, 上一条是“某市财政局”, 下一条是“市财政局”, 另有一条可能就是“财政局”。著录时, 应该用固定的名称。由于责任者栏目较小, 所以提倡用通用简称。 (3) 联合发文、责任书、合同、协议等文件材料有两个或以上责任者的, 只列出一个。

2.3 文号的著录错误与规范

文件编号是文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号。文件编号包括发文字号、科研试验报告流水号、标准规范类文件的统编号、图号等。文件编号常见错误有文件顺序号不是阿拉伯数字小写, 文件编号中间的小括号、中括号混用, 文件编号中间未写年份, 将不是文号的内容也著录在文号栏目中等。文件编号一般只有一个, 照原文著录即可。对于没有意义的代字所形成的文件编号, 包括两种情形:代字是总号的一律不予著录;只有文件顺序号第X号的, 著录时要删除。

2.4 时间的著录错误与规范

文件材料的时间著录相对容易, 不易产生错误, 文件形成时间以制发文件所形成的时间为准, 由8位数字组成, 年份4位, 月份2位, 日期2位, 例如“20130303”。一般来说, 哪一年的文件, 它的文件编号、文件形成时间、归档年份应该属于同一年份。但在实际中, 一份文件往往有多个时间特征, 包括成文日期、签发日期、批准日期、收文日期等。有的表式、台账等没有时间, 容易造成档案著录人员出错。著录时间项时, 应以文件签发日期为准, 据以判断文件所属年份。对于计划、规划、总结、预决算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年份的文件, 统一规定为按文件签发日期判定文件所属年份, 跨年份办结的文件以办结年份的日期著录。例如, 2013年形成的2012年工作总结, 应著录2013年;2012年制定、2013年生效的法律法规, 应著录2012年;2013-01收到的2012-12上级机关的批复, 应著录2012年;2013年制定的文件, 针对2012年表彰的先进集体和个人, 应著录2013年。

3 全面提高档案整理业务水平

归档文件目录是档案整理工作的一项重要内容, 其质量是档案整理整体质量的综合反映。档案整理还有文件保管期限鉴定、文件清理装订、盖章、填写档号、装盒等工作内容, 提高归档文件目录的著录质量仅是提高档案整理质量的一项内容, 提高归档文件目录质量有赖于档案整理工作其他业务质量的提升。

3.1 归档文件的收集工作质量

归档文件收集齐全, 归档文件经系统整理后呈现出有机的逻辑关系, 在归档文件目录中著录的文件也条理、清晰、有序。

3.2 归档文件材料的质量

归档文件的题名、时间、责任者等要素齐全、正确、规范, 档案标引著录才能准确、规范。归档文件质量差, 时间、题名等缺失, 需要考证的内容多, 档案标引著录产生谬误的可能性就会增加。

3.3 归档文件的价值鉴定质量

归档文件的一次鉴定是与档案整理同时进行的, 档案保管期限是作为档号流水编号的一个标准, 因此, 归档文件目录中档案价值鉴定是否准确不仅是归档目录质量的一个衡量要素, 更是档案整理质量的一个重要指标。档案人员要全面领悟和理解文件材料产生机关的职能流程, 归档文件收集、整理办法和档案标引著录工作系统要求。档案主管部门要加强监督指导力度, 及时将最新的指导思想、业务规范、整理技巧传达贯彻, 使本地区的档案工作与最新、最高标准保持一致。档案著录的出发点和落脚点在于满足档案本身的保管需求、查档者的利用需求、档案工作者的管理需求, 只有提高档案著录质量, 才能确保档案信息著录的完整性、规范性、准确性。归档文件目录的著录是一个活动过程, 要准确捕获、分析、组织和记录用以确认、管理、查询和解释的归档文件材料、产生背景及生成文件的系统信息, 以形成对著录单位及其组成部分的准确表述, 保证著录信息的对应性、一致性。这个过程包括了对档案内容和形式特征的分析、对需储存档案线索的选择和对选择结果的记录。这个过程并不简单, 只有不断提高档案管理的理论水平和实际操作能力, 才能在档案整理过程中制作出优质的归档文件目录。

4 结束语

综上所述, 归档文件的目录著录中有题名著录错误、责任者著录错误和文号著录错误等问题, 我们要结合相应的规范来解决这类问题, 以提高归档文件整理的业务水平, 提高归档文件整理的质量, 保证归档文件的价值。

参考文献

[1]朱银刚.填写归档文件目录应做到“三要”“三不要”[J].档案天地, 2002 (05) .

篇4:归档文件目录永久


序号 责

档 文
任 者

件 目
题 名



30 年 页 数 备 注

文号

日期

党支部工作目标考核材 料 党支部会议、扩大会议记 录 先进党支部、优秀党员和 优秀党务工作材料 党支部基本情况统计

2009-2010 2009-2010 2009-2010 2009-2010

社区综合治理工作计划、2010 小结 治保网络、帮教对象、在 押人员名册 治安事记 社区双拥、优抚、救济工 作的计划、总结会议记 录、典型材料 军属名册 2010 2010 2010

2010


篇5:民事卷宗归档及目录

1、管理机构

1.1律师业务档案是律师从事业务活动的真实记录,具有重要的参考利用价值,保管、整理好律师业务档案是律师事务所的重要任务。

1.2本所配备兼职档案管理人员,并设立档案室,负责律师业务档案的集中统一管理。

1.3本所档案管理人员的职责是:

(1)收集、整理、保管和统计本所的档案和有关业务资料,确保档案的完整和安全;

(2)管理规范档案借阅、查询,为律师开展业务提供服务;(3)指导、督促、检查律师对业务档案归档;(4)审批案卷归档保证金的返还。

2、案卷整理归档

2.1律师以本所名义承接的所有法律服务业务,无论收费与否,均必须依照本规范的规定在案件审结或法律事务办理完结后一个月内办理案卷归档工作。

2.2律师在业务办理结束后,应整理业务相关资料档案,填写办案小结和质量跟踪卡附于本案卷内。

(1)诉讼档案的资料应当包括:案卷目录、立案审批表、委托代理合同、授权委托书、诉讼文书(申请书、答辩状)、原告/申请人/的证据材料、被告/被申请人的证据材料、代理词(辩护词)、司法机关的裁判文书、和解协议、执行法律文书等材料。

(2)非诉讼档案的资料应当包括:案卷目录、立案审批表、法律服务合同、授权委托书(根据业务需要)、服务资料、法律意见书(根据业务需要)等资料。

(3)《案卷目录》内容包括文件序号、文件名称和页码范围。文件序号按照文件顺序标注,文件名称应与卷宗内文件名称一致,个案材料应逐页在右上角标注页码,每个文件的页码范围应在目录中注明

2.3诉讼案件一个法律程序阶段一个案件档案。2.4法律顾问业务每一整理一个业务档案。

2.5律师将整理完毕的业务案卷交至档案管理人员,由档案管理人员审查案卷资料是否完备,不符合规定的由律师补充整改。

2.6完备的案卷由档案管理人员登记至档案登记表,编制档案编号,并对其进行整理、按照所《档案订卷顺序》装订成册,然后根据编号归入档案室。

2.7同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷,应合并保管,合并保管原则是按时间顺序形成的后卷随前卷保管。

3、档案管理

3.1存放律师业务档案的场所应防火、防潮、防高温、防鼠、防虫、防污染,室内要保持清洁、整齐、通风。

3.2档案管理人员应定期对档案进行检查和清点,对于破损、虫蛀、有毁损可能的档案要及时采取防治措施,并进行修补和复制。发现案卷丢失的,应立即向管委会报告,并积极查找。3.3建立律师业务档案借阅制度和档案借阅登记簿。借阅档案必须履行一定的审批和登记手续,并限定借阅期限。

3.4借出的档案不得转借给其他单位和个人使用,除司法、行政机关调查需要的以外。3.5档案管理人员和借阅档案的律师必须严格遵守保密制度,保守国家机密和当事人秘密,不得向任何人提供档案和扩大利用范围,不得向他人泄露档案的内容。

3.6凡因涉及国家机密或个人隐私的律师业务档案,以及当事人要求保密的档案,承办律师可以要求档案管理人员提高该档案的保密措施。这类档案如需查阅的必须经案件承办律师同意。

民事卷宗归档

一审的卷宗目录来讲,一般是这样的顺序:

1收结案表——2收费凭证——3委托代理合同——4授权委托书——5事务所函——6原告起诉书——7原告证据清单及证据材料——8被告答辩状——9被告证据清单及证据材料——10反诉状——11反诉答辩状——12举证通知书——13管辖权异议材料及裁定——14诉讼保全、证据保全、先行给付等申请书及法院裁定书——15鉴定申请材料及鉴定结论——16阅卷笔录——17会见当事人谈话笔录——18承办律师代理意见——19集体讨论记录——20证据交换通知书、出庭通知书等——21庭审记录——22代理词——23判决书——24办案小结——25其他材料。

搜集整理

师傅往往会给他在处理个案件过程中用到的材料,有的还会包括一审、二审、再审甚至执行程序用到的材料。

我的建议是,如果老师不是很急着要你交差或者你的精力还OK的话,最好是仔细阅读整个案卷材料。这个过程本身就是一个学习的过程,另外对案卷情况越熟悉整理起来也会越方便。整理案卷并不是简单地把案卷材料按顺序排排整齐就行了。如果仅此而已,可能整理了100个案卷下来,除了手脚能麻利些,意义也不会太大。

在充分了解了案卷情况后,就开始按照上述讲的卷宗目录开始整理了。目录里的文件不可能全部都有,一般分两种情况:第一种是本身就没有,比如在诉讼过程中没有反诉这个程序的就不可能有“反诉状”和“反诉答辩状”这两个文件;第二种是在做案子的过程中遗漏了一些文件,这个就需要和师傅沟通下,能搜集到就尽量搜集。

内容一样的材料有时候会有重复,有原件的就收录原件,没有原件的就收录复印件。

一般材料都以A4纸的大小,如果不符合此规格,最好是能够用A4纸复印下来再收录。有些文件是经过装订的,收录的时候要把它拆开来,否则会影响最后的装订。

编排成册

装订之前再对照卷宗目录上的顺序检查一下整理后的案卷,确信无误后用铅笔再每页纸的右上角编上页码。PS:很多地方为了案卷的整洁都是用打码机标志的,但是有经验的律师提醒我还是铅笔手写比较科学,这样一旦发现页码有错误的时候方便修改。这个工作是必须要做的,因为卷宗目录有一栏是要填写页码的。

每个律师事务所都有专门装订案卷的设备,这个事情可以交给事务所的专业人士来办。再此之前要把封面写好,再装订。

一本完整的案卷需要下列材料:

1)案卷封面。如果你执业的所里没有印制的封面,我建议你买现成的档案夹,将封页作为卷内文件。

2)案卷目录。一个案卷,少则有几十页,多则有几百上千页,你要分类编一个目录,方便查阅。

3)授权委托书、委托代理合同。这些文件可以是复印件,但是案卷的必备材料。4)判决书、裁定书、决定书、应诉通知书,举证通知书,出庭通知书、法院传票等。有关法院文件,订在案卷首要位置。

5)起诉书、答辩状、代理词、申请书、法律意见书、备忘录、举证质证意见等律师文书。

6)原告证据清单以及证据文件。

7)被告证据清单以及证据文件。有些律师为省事,举证时只提供一套证据,导致对方代理人要自己复印文件,目前法院要求证据提交方按对方人数复制证据提供给法庭,这样,你手中就有所有案件当事人提供的证据,这些证据需要归档。

8)结案报告。结案报告附在案卷末尾,以证明案件的完整。你的案卷,最好自己找个安全的地方存放,一本本地摞着,其实你看着,心里会很高兴,这也是对你无形的鼓励。成功的文人著作等身,成熟的律师案卷等身。当你有100本左右的案卷的时候,没有人会说你还是个初出茅庐的人,你也会对自己的前途充满自信。请相信我。

总之,上面所列的只是我的案卷归档订卷时的顺序和内容,我认为这些内容是立卷时必须具备的,你可能还有更好更全面的立卷顺序和卷宗内容。现在很多律师事务所使用档案盒,一个塑料盒子,可以存放几百页材料,但有一个坏处就是容易丢失其中的一页两页,我建议最好不要将案件材料装在一个盒子里,乱七八糟的,没有顺序,而且每次查阅,会弄乱顺序。

篇6:案件归档

人民法院的档案工作,是法院整体工作的重要组成部分,陆川法院每年的档案利用率都很高,社会效益也较好。据不完全统计,每年提供利用约1000卷(件),占库藏档案总数的5%,在为审判工作和其他工作服务方面,发挥了重要的作用。近几年来,该院档案量除了按照常规提供原始档案的服务外,还积极做好档案的整理和综合统计工作,开发档案信息资源,务求更加及时、准确、高效地为利用者服务。今年,陆川法院把去年到目前为止没有归档的各类案件按照案号、原告、被告、案由、主办法官、立案时间等用表格统计出来,做

到未归档的案件的情况和数量一目了然。

截止2011年7月20日,陆川法院案件归档1858件,归档率为90%,已基本完成2010新年上班伊始,中院范旭东副院长就带领办公室主任、档案管理人员赴金东法院就案件归档工作进行调研。

诉讼(执行)案件归档工作是2011年全省法院重点工作之一,金东法院自2008年第四季度起,就着手推行以归档案件统计考核指标的管理模式,截至目前成效显著。该院办结案件归档率连续三年保持在90%以上,2008年为92.3%,2009年为95.22%,2010年为94.26%。主要做法:一是建立案件归档评查制度;二是将归档数纳入个人及部门业绩档案;三是实行个人办案业绩与评优评先、晋升晋级挂钩;各部门办结并归档案件数与审判质效挂钩,为年终部门评优评先依据;各部门考核与质效数据挂钩。三项做法让该院在案件归档工作上走在了全省前列。在听取了该院有关经验、存在问题的介绍后,范副院长对该院在案件归档工作上取得的成绩表示充分肯定,并对下一步全市法院案件归档工作提出三点意见:

一、端正理念,克服畏难、厌烦情绪。要把归档工作作为办案的最后一个环节,不能与审判脱离。诉讼档案是诉讼活动形成而需要长期保存的资料,是司法活动的成果,是审判(执行)创造的产品,是法官审判智慧和心血凝成的结晶,它记载着审判活动每一个程序与细节,非常珍贵和重要。我们要认识归档工作的重要性,提高及时归档的意识和主动性。

篇7:工程档案资料归档目录

一、工程竣工验收会前归档资料

1. □单位工程开工报告、竣工工程申请验收报告、工程竣工验收告知单; 2. □工程质量保证体系审查表; 3. □见证取样送检见证人授权书;

4. □工程施工许可证、工程规划许可证(复印件); 5. □勘察、设计文件审查报告(复印件); 6. □地基验槽记录; 7.

□图纸会审记录;

8.□桩基础工程质量验收报告; 9.

□地基处理工程质量验收报告;

10. □地基与基础分部工程质量验收报告; 11. □主体结构分部工程质量验收报告;

12. □混凝土结构子分部工程质量验收记录; 13. □工程质量设计变更通知单(复印件);

14. □单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;

15. □单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录;

16. □主要原材料及构配件出厂证明及试验单目录(SG—010)、单位工程混凝土(砂浆)试块强度汇总表(SG—031);

17. □建筑材料有见证取样送检登记台账;

18. □房屋建筑工程和市政基础设施工程单位工程质量评估报告(JL—C005); 19. □房屋建筑工程和市政基础设施工程勘察、设计文件质量检查报告; 20. □特殊工程所需其它资料(幕墙、钢结构等子分部工程质量验收报告);

21. □室内环境空气质量检测报告; 22. □监督抽测记录;

23. □消防验收合格意见书【公共建筑】(复印件); 24. □工程规划验收合格文件(复印件); 25. □建筑节能分部工程质量验收表; 26. □住宅工程分户验收汇总表; 27. □单位工程质量管理评价表; 28. □质量管理评价表;

29. □安全评价书三本(评价后退回施工单位二本); 30. □工程质量、安全监督登记书; 31. □工程质量监督计划; 32. □工程监督记录;

33. □质量管理评价手册副本一本(评价后退回施工单位保存)【四川省内施工企业】 34. □四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告; 35. □工程质量保修书一本;

36. □工程竣工验收监督记录;

37. □工程质量监督报告。

38. □每栋房屋外墙瓷砖拉拔试验报告。

篇8:工程质量监督档案归档目录

(工程质量监督档案归档目录)

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.**市工程质量监督报告(总包单位配合质监站提供)**市建设工程违法案件处理结果通报(可有可无)案件登记审批表(可有可无)**市工程质量监督登记表(发展中心提供)施工图设计文件审查报告(发展中心提供)设计变更资料(总包单位提供)节能审查备案表(发展中心提供)建设工程规划许可证(发展中心提供)建筑工程施工许可证(正副本)(发展中心提供)建设工程质量监督方案(发展中心提供)工程参建单位质量责任制一览表(2-1)(总包单位提供)工程参建单位主要质量行为核查表(4-2)(总包单位提供)工程参建单位质保体系核查表(4-3-1)(总包单位提供)**市建设工程建材检测实验备案表(总包单位提供)工程隐蔽通知单(总包单位提供)整改通知书(总包单位提供)单位工程验收联系单(地基与基础、主体、竣工)(2-7)(总包单位提供)结构工程验收报告(地基与基础、主体)(2-5)(总包单位提供)验收组人员组成情况表(2-14)(总包单位提供)竣工报告(2-8)(总包单位提供)工程质量评估报告(2-9)(监理单位提供)(勘察、设计)质量检查报告(2-10)2份(总包单位提供)工程参建方工作情况报告(2-11)(总包单位提供)工程竣工验收意见表(2-12)(总包单位提供)单位(建筑及结构)工程施工技术资料核查记录(总包单位提供)单位工程安全和功能检验资料核查表及主要功能抽查记录表(G.0.1-3)(总包单位提供)单位工程观感质量检查记录(G.0.1-4)(总包单位提供)住宅工程质量分户验收意见结果汇总表(总包单位提供)建筑节能工程施工质量专项验收报告(节能施工单位提供)建筑节能工程施工质量专项验收备案报告、禁止使用实心黏土砖备案报告(发展中心提供)各种文字资料(根据要求提供)各种检测报告:结构、空心板荷载实验、外墙面砖接力试验、屋面、电阻、环境(土壤氡浓度、原材氡浓度及放射性、室内空气质量检测)、外窗物理三性及现场节能三项检验报告、桩基检测报告、玻璃幕墙、结构用硅酮胶相容性试验检测报告、建筑节能检测报告。(环境、外窗现场节能、建筑节能检测报告由甲方提供,其它检测报告由各施工单位提供)

33.房屋建筑工程质量保修书(总包单位提供)

34.住宅工程整体竣工验收前,施工单位应制作工程标牌,将工程名称、开竣工日期和建设、勘察、设计、施工、监理单位全称镶嵌在该建筑工程一层外墙显著部位,标牌尺寸不易小于1000mm*600mm,应采用坚固耐久材料。未按照规定安装工程标牌的,不得组织竣工验收。(总包单位提供)

35.分户验收合格证书张贴于相应记户门背后或房间显著位置(总包单位提供)

篇9:建筑工程资料归档目录(终稿)

建筑安装工程

第一部分 工程准备阶段文件

一 立项文件

项目建议审批意见或前期工作通知书、项目建议书

可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件 3

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

专家建议文件

调查资料及项目评估研究材料

环境预测、调查报告

建设项目环境影响报告书(报告表、登记表)

二 建设用地、征地文件

建设项目选址意见书及附件(规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图)

县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告

建设用地规划许可证及附件

用地红线图

用地协议

划拨建设用地文件

征用土地呈报表

国有土地权出让合同(租赁合同、划拨合同)9

国有土地使用证(复印件)

国有土地权地籍图或宗地图

三 建设拆迁文件 1

房屋安全鉴定书

拆迁许可证

拆迁安置意见、协议、方案等

拆迁批准文件及申请

-1-

四 建设工程规划管理文件 1

建设工程规划许可证正、副本

建筑定位图

建设工程放线验线通知单

建设工程外装修通知书

五 勘察、测绘文件 1

工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件调查

地震安全性评价

建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书

地形测量和拨地测量成果报告

六 设计文件

初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等)

技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等)

审定设计方案通知书

施工图预算

施工图设计文件的审查(含审查合格书、审查意见等)

七 有关部门批准文件 1

建筑工程施工许可证正、副本

建设项目列入计划的批复文件(含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划)及申请文件

投资许可证及申请表

房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查备案登记表 5

建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书

新(扩)建民用建筑人防手续办结通知单

新建房屋白蚁预防工程合同书

文物保护工程批复及申请

城市建设基础设施配套费批复及申请 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证 建设工程质量监督工作方案 建设工程质量通病防治责任书 13 建设工程项目档案报送合同书

-2-

八 招投标文件

勘察招标、投标、中标文件

设计招标、投标、中标文件(含方案比选)

监理招标、投标、中标文件

监理发包备案通知书

施工招标、投标、评标、中标文件

施工发包备案通知书 7

招标委托协议书 九 合同文件 1

勘察合同

设计合同

监理合同

施工合同(含桩基处理工程合同等分包合同)

供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 十 建设、施工、监理机构及负责人

工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

-3-

第二部分 监理文件

一 监理管理文件 1

工程监理规划

工程监理细则

旁站监理方案

会议纪要

监理日记

监理月报 二 监理技术文件 1

分包单位资质报审表

工程变更单

承包单位通用申报表

监理工程师通知单 5

监理工程师通知回复单6

工程款支付证书

工程款支付申请表

工程临时延期审批表

工程临时延期申请表 工程最终延期审批表 费用索赔审批表 费用索赔申请表 监理工作联系单 工程监理旁站记录

4-

第三部分 施工文件

建筑安装工程

一 工程管理文件 1

工程概况表

施工现场质量管理检查记录 3

工程开工报审表、开工报告 4

工程竣工报审表、竣工报告 5

工程停工报审表、停工报告 6

工程复工报审表、复工报告

施工进度计划报审表、施工进度计划分析

项目大事记

施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调(勘)查记录 建设工程质量事故报告书

二 工程技术文件 1

工程技术文件报审表 2

图纸会审、设计交底记录

设计变更、洽商记录、工作联系单

技术交底记录

施工组织设计报审表、施工组织设计 6

施工方案报审表、施工方案

三 工程测量记录文件

工程定位测量报验表、工程定位测量记录

桩基验槽报验表、桩基验槽记录(人工挖孔灌注桩验槽记录)3

桩身大样图

地基验槽报验表、地基验槽记录

楼层放线报验表、楼层放线记录 6

沉降观测报验表、沉降观测记录

单位工程垂直度观测报验表、单位工程垂直度观测记录

-5-

四 工程施工记录文件(桩基)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录 2(地基与基础)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录 3(主体结构)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表 4(装饰)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表 5(屋面)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表(给排水、采暖)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表(电气)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表及防雷接地装置隐检平面示意图(通风与空调)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表(电梯)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表(建筑智能)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表设备基础隐蔽工程检查记录 幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录 13 预埋、植筋记录 14 预检工程检查记录表 中间检查交接记录表 地基处理记录 地基钎探记录(含基底芯样)桩基施工记录 钻孔灌注桩后注浆施工记录表 钻孔灌注桩施工记录汇总表 钻孔灌注桩终孔验收记录 人工挖孔灌注桩终孔竖向描述记录 振动(锤击)沉管灌注桩施工记录 夯扩桩施工记录表 长螺旋成孔压灌桩施工记录表静压混凝土预制桩、钢桩施工记录 27 锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录 28 混凝土浇筑申报表、混凝土施工记录混凝土坍落度测量记录 30 混凝土养护测温记录

混凝土拆模申请单

-6-

混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 33 混凝土开盘鉴定 34 预应力筋张拉记录

有粘结预应力结构灌浆记录

构件吊装记录 37 设备安装记录

建筑烟(风)道检查记录

电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 40 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 41 自动扶梯、自动人行道安装调试记录

电力驱动电梯整机安装检查记录 43 自动扶梯、人行道整机安装检查记录 五 工程试验检验记录文件 1

土建工程

1.1 桩基检测报告

1.2 桩基动测、静载试验报告

1.3 基桩低应变反射波法检测报告

1.4 单桩竖向承载力检测报告

1.5 桩端基岩钻芯检测报告

1.6 工程桩桩位水平偏差复核检测报告

1.7 复合地基载荷试验检测报告 1.8 土工击实试验检验报告 1.9 土工环刀法测密度检验报告 1.10 超声波探伤报告、记录

1.11 钢构件射线探伤记录

1.12 后置埋件试验检验报告

1.13 螺栓抗拔力检验报告(含锚杆抗拔检验)

1.14 螺栓实物最小载荷检验报告 1.15 高强度螺栓连接副检测报告

1.16 预应力检测报告

1.17 钢结构工程检验报告

1.18 结构实体钢筋保护层厚度检测报告

1.19 结构实体混凝土强度验收记录

-7-

1.20 超声回弹综合法检测混凝土抗压强度检验报告 1.21 回弹法检测混凝土抗压强度检验报告 1.22 钻芯法检测混凝土抗压强度检验报告 1.23 混凝土试块强度统计、评定记录 1.24 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

1.25 防水工程试水检查记录(即屋面淋水记录、浴室卫生间蓄水、渗水记录等)1.26 人防工程防水验收记录

1.27 饰面砖粘结强度检验报告 1.28 建筑幕墙检测报告

1.29 硅酮结构胶相容性检验报告 1.30 室内环境检测报告

1.31 外窗性能检测报告 2

给排水、采暖工程

2.1 水电测试反馈单

2.2(水泵)设备单机试运转记录

2.3 调试报告

2.4 管道灌水、通水试验记录

2.5 管道强度严密性检测报告、试验记录

2.6 管道(冲)洗(脱脂)试验记录

2.7 室内排水管道通球试验记录

2.8 伸缩器安装记录表

2.9 水箱满水(闭水)试验记录 2.10 卫生器具满水试验记录 2.11 生活净水水质检测报告

2.12 消火栓试射记录

2.13 自动喷水灭火系统试压记录 2.14 自动喷水灭火系统管网冲洗记录 2.15 自动喷水灭火系统联动试验记录 3

电气工程

3.1 电气接地检测报告、测试记录 3.2 电气绝缘电阻检测报告、测试记录 3.3 电气器具通电安全检查记录

-8-

3.4 电气照明、动力试运行记录

3.5 配电箱、插座、开关、灯具接线(接地)通电检查记录 3.6 低压成套配电柜交接试验记录 3.7 避雷带支架拉力测试记录 3.8 漏电保护器测试记录

3.9 大型照明灯具吊环承载力试验记录 3.10 防雷检测报告 4

通风与空调工程

4.1 设备单机试运转记录

4.2 调试报告

4.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录

4.4 风管漏风、漏光检测记录

4.5 各房间室内风量(温度)测量记录

4.6 管网风量平衡记录

4.7 防排烟系统联合试运行记录

4.8 制冷机组、单元式空调机组试运转记录 4.9 制冷系统气密性试验记录

4.10 通风系统试运行记录

4.11 通风、空调系统检测报告

电梯安装工程

5.1 电梯主要功能检查试验记录

5.2 电梯电气安全装置检查试验记录

5.3 电梯整机功能检验记录

5.4 电梯层门安全装置检查试验记录表

5.5 电梯负荷运行试验记录

5.6 轿厢平层准确度测量记录

5.7 电梯负荷运行试验曲线图

5.8 电梯噪声测试记录表

5.9 自动扶梯、自动人行道运行试验记录

5.10 电梯检测报告

智能建筑工程

6.1 综合布线测试记录

6.2 光纤损耗测试记录

-9-

6.3 视频系统末端测试记录

6.4 系统功能测定及设备调试记录

6.5 系统检测报告

建筑节能工程 7.1 现场实体检验报告

7.2 系统节能性能检测及试运转、调试记录 六 工程物资文件 1

钢材台帐、核查要录

钢材报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

钢筋连接、焊接材料台帐、核查要录

钢筋连接、焊接材料报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

水泥台帐、核查要录

水泥报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

砖(砌块)台帐

砖(砌块)报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

预制构件台帐 预制构件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 预拌(商品)混凝土台帐 预拌(商品)混凝土进场验收记录、准用申报单、检验报告、出厂合格证 13 防水材料台帐 防水材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料台帐 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证构件台帐 构件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 19 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等台帐 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等报审表、准用申报单、试验报告、合格证 建筑节能材料台帐 建筑节能材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 门窗材料台帐 门窗报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

-10- 预拌砂浆台帐 预拌砂浆报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

土密度、含水量检验报告 混凝土试块抗压强度及抗渗台帐、核查要录 29 混凝土试块抗压强度及抗渗报审表、检验报告 30 砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录 31 砌筑砂浆试块强度报审表、检验报告 32 混凝土用砂、石台帐

混凝土用砂、石报审表、检验报告

混凝土、砂浆配合比设计报审表、检验报告

水暖材料、配件台帐

水暖材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

消防材料、配件台帐

消防材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

电气材料、配件台帐

电气材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

通风与空调材料台帐

通风与空调材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

电梯设备开箱报审表、检验报告

电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料

智能建筑材料台帐

智能建筑材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

七 施工验收文件

单位工程质量竣工验收记录

单位工程质量控制资料核查记录

单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

单位工程观感质量检查记录

桩基础工程质量验收报告、桩基分项工程质量验收记录 6

地基与基础工程质量验收报告

地基与基础报验表、地基与基础分部工程质量验收记录

地基与基础子分部、分项工程质量验收记录 9 人防(地下室)工程专业结构验收表 10 人防(地下室)试水验收表

-11- 人防(地下室)报验表 人防(地下室)子分部、分项工程质量验收记录 13 主体结构工程质量验收报告 主体结构报验表、主体分部工程质量验收记录

主体子分部、分项工程质量验收记录 建筑装饰报验表、建筑装饰分部工程质量验收记录

建筑装饰子分部、分项工程质量验收记录 18 屋面报验表、屋面分部工程质量验收记录 屋面子分部、分项工程质量验收记录 建筑给排水、采暖报验表、建筑给排水、采暖分部工程质量验收记录 建筑给排水、采暖子分部、分项工程质量验收记录 22 建筑电气报验表、建筑电气分部工程质量验收记录 建筑电气子分部、分项工程质量验收记录 通风与空调报验表、通风与空调分部工程质量验收记录 通风与空调子分部、分项工程质量验收记录 26 电梯报验表、电梯分部工程质量验收记录

电梯子分部、分项工程质量验收记录 智能建筑报验表、智能建筑分部工程质量验收记录 智能建筑子分部、分项工程质量验收记录 30 建筑节能工程质量验收报告

建筑节能报验表、建筑节能分部工程质量验收记录

建筑节能分项工程质量验收记录

3消防工程施工质量验收文件

-12-

第四部分 竣工图

建筑安装工程

一 综合竣工图 1

总平面竣工图

绿化总平面竣工图

道路总平面竣工图

地下管线综合竣工图

二 专业竣工图 1

建筑竣工图

结构竣工图

给排水竣工图

电气竣工图

通风与空调竣工图

采暖竣工图

消防竣工图

电梯安装竣工图

建筑智能化竣工图 人防(地下室)工程竣工图 幕墙工程竣工图

-13-

第五部分 竣工验收文件

建筑安装工程

一 工程竣工总结

建设单位建设工程竣工报告

施工单位建设工程自评报告

2.1 地基与基础自评报告

2.2 主体结构自评报告

2.3 建筑节能自评报告 2.4 其他分部自评报告

2.5 竣工自评报告

监理单位建设工程评价意见报告

3.1 地基与基础评价意见报告

3.2 主体结构评价意见报告

3.3 建筑节能评价意见报告 3.4 其他分部评价意见报告

3.5 工程竣工评价意见报告

勘察单位建设工程评价意见报告

4.1 地基与基础评价意见报告

4.2 工程竣工评价意见报告

设计单位建设工程评价意见报告

5.1 地基与基础评价意见报告

5.2 主体结构评价意见报告 5.3 建筑节能评价意见报告 5.4 工程竣工评价意见报告

二 竣工验收记录

建设工程竣工验收报告

房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表(含人防工程竣工验收表及人防工程竣工备案表)及专项验收认可文件

-14-

2.1 建设工程竣工规划验收意见书、建设工程竣工规划验收合格证及附图、竣工规划条件核实成果报告

2.2 建筑工程消防验收意见书、建设工程消防合格证 2.3 环保验收意见书、生活污水排放净化设施验收监测报告 2.4 工程项目建设绿化面积核准意见书 2.5 建设工程竣工档案验收意见书等

建设工程竣工验收会议纪要

3.1 地基与基础竣工验收会议纪要

3.2 主体结构竣工验收会议纪要

3.3 其他分部竣工验收会议纪要

3.4 工程竣工验收会议纪要

建设工程质量保修书

三 财务文件

建设工程造价审计报告及总结

竣工结算

竣工结算备案表 4 工程决算

第六部分 声像、缩微品、电子档案

一、声像档案(一)

工程照片

开工前的原址、原貌

1.1 开工前的原址、原貌、原重要地物的照片

1.2 重要纪念物的照片

地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片

主体工程施工

3.1 主体工程设计模型照片

3.2 施工现场整体工程施工情况照片

3.3 隐蔽工程的工艺制作及处理照片

3.4 钢筋制作工程的钢筋布局、型号及节点焊接等照片

3.5 反映主体工程的拉接筋布局、混凝土灌注质量等照片

3.6 管道及设备工程、安装工程的管沟类型等照片

-15-

3.7 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的照片

工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的照片

工程竣工后的照片

工程开工、竣工仪式照片

(二)录音、录像带

开工前的原址、原貌

开工前的原址、原貌、原重要地物的录像

地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的录像

主体工程施工

3.1 施工现场整体工程施工情况录像

3.2 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的录像

工程竣工后的录像

工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的录音、录像

工程开工、竣工仪式录音、录像

二、缩微品

按建设工程文件归档内容及顺序缩微接收.三、电子档案

光盘、磁盘,按建设工程文件归档内容及顺序制作接收。

注:工程照片,录音、录像按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段 进行拍摄,尤其是隐蔽工程和工程质量事故处理要重点进行拍摄,并附有文字说明。

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