语言沟通和非语言沟通(共6篇)
篇1:语言沟通和非语言沟通
非语言沟通的影响力胜过语言
忧郁的妈妈与扑克脸的孩子
小玫出生后,妈妈亲自哺乳并全天候照顾。由于家族中的一些摩擦,让原本个性压抑的妈妈更加沉默,但是她愿意牺牲自己的事业发展,以换取女儿的健全发展。两个月下来,妈妈发觉小玫不会笑、没表情、太安静,除了饿的时候会哭,不曾咿咿呀呀地发声,让妈妈照顾起来没有乐趣、缺乏成就感,更多的是担心。
夫妻俩商讨后决定,利用小玫两个月大去医院打预防针的机会,请教儿童保健门诊的医师,但医师说两岁以后才能评估其发展是否正常。学教育的父母无法接受此说法,不是应该“早发现早治疗”吗?于是积极参考国内外育儿书籍,想了解真相。
结果发现,最新脑科学建议,从婴儿期开始,父母就要积极面对着婴儿微笑、说话,才能够帮助宝宝学习与人互动的基础能力。于是,个性活泼的爸爸,下班回家后,就花时间跟女儿玩、对着她说话、逗她笑。妈妈冷静观察,看出小玫慢慢有反应了,再反省自己,过去因心情不好,又急着等她说话,总是看着她的唇,而非注视她的眼,所以小玫的眼睛没学会注视,导致在非语言沟通上小玫产生了问题。
沟通的影响力主要来自非语言
人与人互动的目的,就是为了达到良好的沟通效果。依据研究分析,在日常的沟通中,一般人以为影响力最大的是用词遣字(语言内容),其实仅达到7%的效果。和语言相对的非语言信息,其影响力却高达93%,其中55%是通过眼神、表情、姿势、手势、动作等身体语言来表露,38%的影响力是由语气(音调)表现出来。因此,在整个沟通中,非语言沟通就成为影响信息传达的最重要因素。
非语言沟通的要素
人们在潜意识层面或刻意的意识下,凭借各种眼神、表情、姿势、动作与声调等身体语言,传达出千百种可能自己都压抑不住或自己都不甚明了的情绪化信息。所以眼神、表情、姿势、动作与声调等,都被归纳为非语言沟通的要素,分别细述如下:
> 眼神:眼睛是灵魂之窗,在人际互动时,有自信、兴致盎然或个性主动的人,经常会主动搜寻、注视;反之,没有信心、缺乏动机或个性被动的人,经常眼神呆滞、规避别人的目光。
> 表情:脸部有许多小肌肉掌控着表情。一个不说话的人,你可以看他的嘴部表情——张口结舌、闭嘴咬唇、嘴角上扬、嘴角下垂;可以看他的眉毛表情——紧皱、上扬、下垂,就可了解他想要传达的是惊讶、抗议、喜悦、丧气、焦虑、傲慢,还是无力的信息。
> 姿势、动作:身体姿势、手势、肢体动作,默默地传递着此人的情绪、态度和个人修养等,例如:抬头挺胸或低头缩肩、点头或摇头、举手或搓手、手舞足蹈、吸手指、咬指甲等会反映一个人的自信或畏缩、赞同或反对、有意见、焦虑、紧张等。而握手、触摸、拍背、搂肩、拥抱,则反映着两人关系的亲密度。至于打人、咬人、丢东西、撞头、躺在地上等动作,则表达出愤怒、攻击、发泄、坚持要对方妥协等。
> 声调:声音音量的大或小、发音的清晰或含糊、音调的上扬或低沉,说话的速度急促或缓慢、说话的流畅或结巴、笑哈哈或哭啼啼,是在反映说话者的自信或自卑、情绪的高亢或低迷、欢愉或悲伤、急躁或忧伤。
非语言沟通的发展与运用
宝宝学习语言沟通,是从倾听、观察中,进行词汇、语句的学习,需要结构化、阶段性的指导。然而非语言沟通的学习,是透过感受温柔抚摸或愤怒痛打的触觉、接收轻声细语或大声怒骂的听觉、接收温馨眼神或怒目鄙视的视觉等多种感觉管道,了解到他人所要传达信息的含义。这些是从本能上理解,进而在潜意识下学到这些非语言的沟通方式。
未经社会化的儿童、青少年,以及不成熟的成年人,平日不自觉地会用非语言方式宣泄情绪、表达情感,以补充语言表达不足之处。相对地,也有少数世故、狡诈的人,会刻意地运用伪装的非语言沟通技术,愚弄他人。父母要教导孩子,搞清其意图,并保护自己。
掌握非语言沟通的重要性
有的孩子从小在父母呵护、宠溺下成长,总认为世界绕着他转,以致缺乏学习察言观色的机会。这类孩子也比较不会运用非语言沟通技巧,在沟通上就居于劣势,环境适应力较差。所以父母切记不要犯“爱之适以害之”的错误,要从婴儿起,就让宝宝处在感受与学习非语言沟通的环境里。
训练非语言沟通的技巧与原则
父母先自我反省下自己的非语言沟通技巧是否丰富,如果父母中有一人技巧较好,就多承担些训练孩子的任务。如果父母双方的技巧都不好,可以选非语言沟通技巧较好的人来弥补父母的不足。依宝宝的年龄,可以从以下几个方面来训练:
* 从出生开始,注视宝宝的眼睛,培养宝宝养成眼神注视的习惯。
* 1~3个月大,面对宝宝笑、说话,逗他微笑。
* 3~6个月大,递玩具给宝宝玩。
* 6~8个月大,跟宝宝玩躲猫猫游戏,训练视觉搜寻。
* 8~10个月大,引导宝宝随着大人的视线或手势去注意人、事、物。* 10~14个月大,教宝宝将玩具拿给别人看。* 11个月大,教宝宝以挥手表示再见。
* 12~14个月大,教宝宝用手指出要的东西或方向,并用手势和语言表达意思。* 17个月,用动作(点头、摇头、摇手)来表示要或不要。4点原则
> 当宝宝有正面表现时给予肯定,负面表现时给予纠正,如此能建立正确的自我概念。> 扩展宝宝多方面的兴趣,进而主动参与集体活动。
> 养成宝宝先运用非语言的沟通方式与人建立感性关系,再用语言进行沟通,如:先微笑、点头,再打招呼,说出意见或要求。
> 当宝宝有负面情绪时,引导他先做三次缓慢的腹式呼吸,调整好自己。掌控好情绪后再说传出的信息,才不会弄拧彼此的关系,而使事情顺利进行。
总结:
弗洛伊德曾说,没有人可以隐藏秘密,因为秘密都会从非语言性的身体语言中泄漏出来,因为大多数人对自己的潜意识并不了解,故无法掌控自己的非语言信息。英国心理学家阿盖依尔等人的研究发现,当语言信息与非语言信息所表露的含义有落差时,人们相信的是非语言信息所传达的含义。
而且,当一群人在一起,说话要一一轮流,但非语言沟通却能默默持续进行着。除了有少数手势在不同文化中代表不同含义,大多数非语言沟通是没有国界的沟通媒介,宝宝从小培养非语言沟通的能力,就是为他准备了一份无形资产。
专家简介:高丽芷(同前)
婴幼儿感觉统合专家。台湾大学医学院复健医学系毕业,美国德州女子大学(Texas Woman’s University)职能治疗硕士,国际感觉统合组织合格治疗师和美国合格职能治疗师。
三十多年来,一直致力于婴幼儿感觉统合的推广,现任高丽芷感觉统合潜能开发学苑执行长、台湾大学职能治疗学系讲师、信谊基金会顾问等,已出版著作有《感觉统合》(上、中、下册)、《儿童情绪障碍与情绪管理》、《婴儿按摩》等。
篇2:语言沟通和非语言沟通
面试作为招聘过程的重要一环,对用人单位和应聘者来说,都有着重要意义。面试的成功与否关系到用人单位能否招到合适和正确的人才,同时也是用人单位向外界宣传自身品牌和优势,树立良好企业形象的关键时刻。而对应聘者来说,面试是展现自身能力、才华、素养的重要渠道,是决定求职成败的重要环节,也是个人职业生涯的关键一
步。如何在面试这样重要的环节中获得成功,也就成为用人单位和应聘者共同关注的话题。
一、非语言沟通在面试中的重要作用
在面试中,语言沟通无疑是影响面试成功与否的重要因素,不少学者和实际工作者对此也进行了很多有益的探讨。然而,另一个对面试成败同样重要的因素——非语言沟通,却没有引起足够的重视。
1、非语言沟通本身的重要性
非语言沟通是指通过身体动作、体态、语气语调、空间距离等方式交流信息、进行沟通的过程。在沟通中,信息的内容部分往往通过语言来表达,而非语言则作为提供解释内容的框架,来表达信息的相关部分。因此非语言沟通常被错误地认为是辅助性或支持性角色。其实根据Kramer的估计,在沟通中非语言信息占了94%(Seinfeld,January 29,1998),而人类学家Ray Birdwhistell的估计也有65%(Knapp,1972)。显然,如果我们单纯重视语言沟通,将无法保证沟通的全面性和正确性。McNeill等人的研究也证实了这一点,他们发现如果只是对话语倾听会丢失75%的意义(Mahany 1997:E-3)。
2、非语言沟通在面试中的重要地位
由此可见,非语言沟通对沟通的有效性有着重要意义。而面试由于其在招聘环节中的地位和自身的特点,更加突显了非语言沟通的重要性。首先,在招聘过程中,面试常常是用人单位和应聘者的第一次会面,因此也就成为双方确定第一印象的关键环节。虽然第一印象的主观性颇受非议,但其对面试决策的影响作用却又毋庸质疑。其次,面试又具有时间短暂、面对面交流和双向沟通的特点。时间的短暂性使用人单位和应聘者双方都面临一个共同的问题:如何在短暂的时间内获得尽可能多的信息。在语言信息有限的前提下,识别和解读越多的非语言信息就越有助于在面试中获得成功。而以面对面方式展开的交流,也使非语言信息无处遁形,此时传递的错误信息可能就此让成功擦肩而过。此外,面试还具有双向沟通的特点,是双方相互了解、相互评价的动态过程。对非语言信息的理解,有助于根据对方透露的非语言信息及时调整策略,进而增加成功的机率。
二、面试中的非语言符号
非语言沟通作为一种信息交流过程,它不同于语言沟通之处在于信息交流渠道的不同,在非语言沟通中,信息是通过非语言符号进行交流的。面试中的非语言符号具体有以下这些类型。
(一)身体语言
又称行为语言。是指通过人体各部分动作来传递信息、沟通交流的非语言符号。它既可以是动态的,也可以是静态。可能是有意识的,也可能是无意识的。换句话说,你的身体任何时候都会“说话”。根据人体的部位,体态语言又可细分为首语、面部表情语、手语言、臂语言和脚语等。在面试中,正确地传递和接收头部、脸部、手部、臂部、脚部等的信息,有助于增加成功的概率。
1、头部语言
简称首语,是指运用头部动作、姿态来交流信息的非语言符号。点头和摇头是最基本的头部动作。点头表示同意、肯定或赞许,摇头表示反对、否定或批评。在面试中,面试官根据应聘者的头部动作,常常就能了解应聘者的态度、情绪、价值观等,而且可以对应聘者的性格是否自信进行推断。而对求职者来说,及时捕捉面试官通过头部语言透露的信息,也有利于找到面试官对自己看法的蛛丝马迹。
2、面部表情语
面部表情语是指运用面部器官,如眉、眼、鼻、嘴来交流信息、表达情感的非语言符号。体语学的创立者伯德惠斯特尔指出,人的脸部可做出大约2.5万表情,可以说是非语言信息最丰富、最集中的地方。而在面部表情语中,最有表现力的当属眉眼语和微笑语。
眉眼语,顾名思义指运用眉毛、眼睛的动作、姿态所表达的非语言符号。
意大利艺术家达芬奇曾有过“眼睛是心灵的窗户”的论述,一语道破了眼睛的微观动作能显示内心情感的语言功能。而当眼睛在传情达意时,富有表现力的眉毛也会积极“响应”。眼睛的动作,根据运动的主要部位可以分为以下三种:
(1)眼珠的动作。在面试中,应聘者如果不注视对方,或回避对方的视线,一般会传递出负面的信息,如不诚实、有所隐瞒、不自信、不把握、不感兴趣或厌恶等。而如果长时间注视对方,一般情况有两种意思,一种是说明对对方比对谈话内容更感兴趣,一种是向对方挑衅或施加某种压力,以起到震慑作用;而注视时间太短,则又会有对对方和谈话内容都不感兴趣或厌恶的嫌疑。因此,应聘者和面试官在面试过程中,最好保证注视时间占谈话时间的30%-60%。视线的角度和视线停留的部位也有不同的含义。在面试中,面试官如果想显示权威和居高临下,可采用视线向下,并用眼睛看着对方脸上以双眼为底线,上顶角到前额的三角形区域。如果要营造平等气氛,则可采用平行的视线,用眼睛看着对方脸上的以双眼为上线,以嘴为下顶角的三角形区域(社交注视);而对应聘者来说,可以采用视线向上,表示尊敬、敬畏,也可用平行视线表达出理性与冷静,但视线停留的部位最好是在对方脸上以双眼为上线,以嘴为下顶角的三角形区域。
(2)眼睑的动作。眨眼除了有保护眼睛的作用外,也能表情达意。在面试中,面试官往往能通过应聘者眨眼的频率和次数,判断应聘者是否处于紧张、焦虑或惶恐不安的状态,因为在这些状态下,眨眼一般会频繁一些。
(3)瞳孔的变化。根据1960年赫斯等人的研究,瞳孔的放大与收缩,能分别传达出正面和负面的信息,面试官可以根据应聘者的瞳孔因何放大,判断其爱慕什么、喜欢什么或对什么感到兴奋,而根据瞳孔的收缩,也可判断应聘者厌恶、戒备、愤怒的对象。
微笑语,是指通过略带笑容,不出声地笑,来传递信息的非语言符号,是由眼睛、眉毛、嘴、脸部肌肉共同表现的面部表情。微笑作为世界通用的语言,是最富有吸引力、最有价值的。心理学家曾做过这样一个实验:找100人作为受试者,让他们根据陌生人的照片进行判断,说出对哪些人的印象最好,哪些人的品德和能力更强。结果90%的受试者指出面带微笑的人的能力、品行最好,给人留下最好的印象。由此可见,微笑对塑造自身的良好形象有着重要的作用。在面试中,应聘者应把微笑贯穿于面试的全过程,以真诚的微笑向面试官传递出友善、关注、尊重、理解等信息,建立在面试官心中的良好形象,进而增加面试成功的概率。对面试官来说,适时的微笑也有助于营造和谐融洽的交流氛围,从而有助于面试的顺利进行。
3、手语言
是指通过手的动作、姿势表达信息、传递感情的非语言符号。在面试中,如果应聘者将掌心向上,会给人以诚实、谦逊或屈从的感觉,如果以这种方式与对方握手,也会表达出服从的意味。但是如果掌心向下,则会传达出抵制、支配、压制的信号,最好不要采用。面试中较合适的握手方式是手掌侧立与对方握手,并且是手掌相握,而不是只抓指尖,这样能显示平等友好且不会过于冷淡。此外,手势语使用的频率和幅度也值得关注,面试交谈过程中,过多的手势语和幅度过大的手势,往往会给人造作之感,而且过多的信息也容易被对方曲解。
4、臂语言
臂的动作也可以显示出一个人的心理状态和性格特征。在面试过程中,如果面试官采用双臂紧紧交叉于胸前,一般会产生拒人于千里之外的感觉,表达的是防御心理或傲慢态度,不利于建立平等友好的面试氛围。而应聘者如果采用“握臂”或“局部臂交叉姿势”,则会显示出内心紧张并竭力掩饰的自制信号。前者指双臂交叉的同时,一只手或两只手都握住另一胳臂的上面;后者指用一只胳臂横过胸前,握住另一只自然下垂的胳臂,或者左右手在体前相握的姿势。但对于某些善于掩饰紧张心理的应聘者来说,还有一种“伪装性的臂交叉姿势”,即用一只手触摸另一只手上的挎包、手表、袖扣等物品,实际上也是紧张的外在表现。
5、脚语言
英国心理学家莫里斯经过研究发现,人体中越是远离大脑的部位,其可信度越大。面试官可以通过应聘者的脚步对其性格、情绪进行推断,一般情况下,脚步沉稳,表示其沉着、踏实;脚步轻快可反映其内心的愉悦;脚步小且轻,表示其谨慎、服从;脚步匆忙、沉重且凌乱,则可判断其性格开朗、急躁、缺少城府。此外,脚语还能透露出人的心理指向。若面试官或应聘者一坐下来就跷起二郞腿,则可能表明他(她)有不服输的对抗意识,或是有足够的自信,或是有强烈的显示自己的欲望。
(二)类语言
类语言,是指人体发音器发出的类似语言的非语言符号,如笑声、哭声、叹息、呻吟、哼哼及各种叫声,还包括说话时的语音、语调、音调、音速、音响等。在面试中,面试官可以通过应聘者表达句子时采用的语调和重音,理解其强调的重点及态度倾向。也可以通过其采用的叹息声、哼哼声等,判断其情绪状态和态度,或是诚恳或是虚假,或是谦恭或是傲
慢,或是同情或是讥笑。此外,语速也可以表示情感,语速快表明激动、兴奋;而语速缓慢则表示悲伤、漠不关心。类语言除了影响内容表达和对所表达内容的理解外,还有助于调节沟通。面试中,应聘者如果适当采用“嗯”、“哦”等声音,可以向面试官表示自己在注意倾听对方的讲话。而且注意倾听面试官通过类语言表达出的信息,也有助于理解面试官的态度和心理。
(三)形象语言
形象语言,指通过相貌、穿着、打扮等来传递信息、表达情感的非语言符号。作为一种非语言符号,形象语言具有交际功能,能够表明主体的身份、地位和职业,而且也可以表现情感和价值观念。在面试中,应聘者应根据面试的公司、应聘的职位、面试的时间、面试的地点等的不同,选择得体的衣着服饰。一般情况下,面试场合以正式、职业、稳重的形象为宜,太过休闲和放松易给人以轻浮之感。面试者可以选用深色制服、套装、套裙,因为深色调的服装能给人成熟、稳重、权威的感觉,套装也能传达出成熟、干练等素质。从而能向面试官传递出精明干练、办事可靠、对工作负责等信息,有助于应聘者在面试中脱颖而出。
(四)时空性非语言符号
时空性非语言符号具体包括时间性非语言符号和空间性非语言符号。时间性非语言符号是指通过守时、迟到、早到传达信息的非语言符号。一般情况下,在面试场合中,无论是应聘者还是面试者都应遵循守时的原则,或者宁可早到,毋宁迟到,面试场合的迟到可能会被理解为对面试本身不重视或对对方不尊重,或者二者兼有。
空间性非语言符号则指通过人际距离、空间布置传达信息的非语言符号。美国西北大学人类学教授爱德华?T?霍尔(Edward Hall)博士有一个著名的论点是“空间能说话”,一语道破了非语言符号中的个人空间机制。他把美国人的人际距离分为亲密距离(intimate distance)、个人距离(personal distance)、社交距离(social distance)和公共距离(public distance)四种,并对四种距离的具体适用范围进行了解析。亲密距离为0-18英寸,适用于很亲密的朋友关系,亲人关系之间,关系不够亲密的人之间或陌生人之间,用亲密距离内的体语会有威胁对方、侵犯对方或表示防卫的意味。个人距离为18英寸-4英尺,适用于关系友善,较熟悉的同事、上下级之间,一般不含亲昵或爱情的成分在内。社交距离为4英尺-12英尺,适用于社交场合,个人色彩较淡薄。社交距离又细分为下限和上限,下限是4英尺-7英尺,上限是7英尺-12英尺。公众距离为12英尺以上,下限为12英尺-25英尺,适合于不太正式的聚会。而非常正式的场合则用上限公众距离,即25英尺以上。面试作为社交场合的一种,个人色彩较淡薄,应聘者与面试官之间的距离较宜采用社交距离,但当双方有身体接触(如握手、拍肩)时,则可以采用个人距离。如果面试时的人际距离过近,可能会对对方造成威胁,进而使对方建立防御心理,而过远的人际距离则可能显得过于疏离,也不利于面试的正常沟通。
除人际距离外,空间性非语言符号还包括空间布置,对面试来说,具体指面试场所的布置。面试场所的布置,作为一种非语言符号,能向应聘者传递出无声的信息,进而影响着面试的成败。一般来说,面试场所的布置包括面试场所的选择、桌椅的选择、桌椅的摆放位置和摆放角度等,这些要素既能营造出宽松、融洽的交流氛围,也能制造出紧张、威严的审判式氛围,从而对面试的顺利开展有着不容忽视的作用。用人单位应选择宽敞明亮的面试场所、舒适的桌椅、并合理布置桌椅的摆放位置和摆放角度,努力营造出平等、开放的沟通氛围,从而促进面试的有效进行。
三、面试中非语言沟通对语言沟通的作用
(一)非语言沟通能对语言沟通起到补充作用
首先,相对于语言沟通来说,非语言沟通信息量大,能够多方面多层次进行信息交流。在面试中,面试官和应聘者的头部动作、面部表情、手势动作、臂部动作、服饰装束、空间距离等都能传递信息,面试官可以从应聘者的点头、微笑、皱眉、手臂交叉、手势动作等获取更多关于应聘者的信息,而应聘者也能从面试官的身体动作、面试场所布置、人际距离等掌握更多用人单位的相关情况及面试官的态度,从而在信息量上弥补面试双方语言交流的不足,使面试官和应聘者进行更有效的交流。其次,非语言沟通具有连续性特点。连续性是指,只要双方在各自的视线范围内,非语言信息交流就能不断的进行。面试中,面试官和应聘者的交谈可能会出现暂停,此时虽然语言沟通停止,非语言沟通却仍在进行,双方仍可以用非语言符号进行沟通,从而保证交流的连续进行。再次,非语言沟通还具有变化性。变化性是指非语言交流的信息是变化的,在面试中,面试官或应聘者的面部表情、手势动作、臂部动作等都在不断变化。这些变化往往与语言信息的传递相伴进行,能够对语言信息起到强调和渲染作用,从而增加沟通的生动性和直观性。非语言沟通的这些丰富性、连续性、变化性的特点,从数量上和生动性上对语言沟通起到了补充作用。
(二)非语言信息能对语言信息起到验证作用
篇3:语言沟通和非语言沟通
顾客对服务接触(Service-encounter)的评价多由与服务提供者的相互作用的好坏而定,同时这样的相互作用也会影响到顾客的满意度。
这些沟通要素也从某种意义上来说,成为了企业做到服务差别化,达到竞争优势的有利手段。从这一层面上来说,服务企业应该加强对服务人员与顾客进行沟通的方式的重视和理解。
在服务过程中,顾客与服务人员之间虽然有产品作为交互作用的媒介,为保证交易的顺利进行和完成,服务人员所表达和传递出的语言、非语言沟通非常重要。通过语言的交流和沟通,可以使我们想要传达的意思通过语法(语序和语句)和语义(词汇选择和词义)被顾客理解。
1 语言沟通
1.1 语言沟通的含义
语言作为人类最重要的交际工具,是人们进行沟通和交流的主要表达方式。语言的本质是“意义的传达与表现”,在人际关系的交往中处于中心位置。人们通过语言表达自己的想法,也通过语言接受他人的想法(Applbaum,1973)。
语言,是人们进行思想交流的工具,在服务提供过程中,语言是每个服务人员完成各项工作的重要手段,同时也是提高服务水平、提升服务质量的重要途径。服务人员在日常工作中,能不能文明使用语言,直接影响着企业的服务质量和服务水平。
Gunn(1994)认为语言沟通通过信息的传达,来传递社会经验,信息的收信人与发信人在此过程中是同等的地位,都涉入其中。语言沟通往往通过传递通道传达最主要的信息,并根据明确的目的来选择词汇。语言沟通最显著的优点便是传递要点明确,传递速度迅速、消息反馈及时。
语言可以分为声音、词汇、句子、文章等。语言沟通大致可以分为口头沟通和笔试沟通两种。在这两者中,口头沟通占了大概75%。口头沟通根据场合是否正式而言,又可以分为正式沟通与非正式沟通。对人(即面对面)谈话、电话谈话、商谈咨询等属于非正式语言沟通;采访、讨论、会议等属于正式口头沟通。
并不是每一个人都拥有播音员似的嗓音,但我们每个人都可以通过某些方法去摄取听众的注意力。通过精简的语句:我们的顾客可能受过高水平的教育,但一旦面临他们自己特殊的产品需求时,你便成为了专家,你应该帮助顾客去了解产品,化解他们心中对产品存在的潜在担忧。语言沟通另一个重要的方面是语速的问题。一个好的语速大约是每分钟120-150字,也就是每秒2字。一般来说,模仿顾客的音量和语速能有效帮助服务人员去更好地了解顾客的沟通喜好方式。
1.2 语言沟通对服务质量感知的影响
语言沟通直接影响着顾客的情绪,假如服务人员语言粗鲁,态度生硬,产品或品牌形象再好,也会引起顾客对该企业提供服务的不满。相反,如果服务人员注意语言艺术,并能够灵活巧妙地运用,就是出现某些意想不到的服务质量问题时,也可以通过语言沟通即时进行弥补,取得较好的效果。
有的顾客可能不善于倾听。这可能不容易被发现,特别是通过电话交谈的时候。如果他们头部倾斜或者不停地让你重复时,这就说明他们并没认真听你说话,此时你可以尝试把嗓音提高,大声说话。如果顾客在交谈的过程中逐渐后退,或者开始扭头,这可能说明你说话的声音太大。但是为了使语言沟通能有效地执行,在服务提供的过程中,一定要注意所处的环境。如果服务人员面对的是一个顾客群体,而非单个顾客时,群体的规模越大,信息的交换和传达就会越困难。因此面对多数顾客提供服务时,一定要准确传递顾客期望的核心信息。
通过语言沟通传递信息时,如使用错误的语言和词汇,或者传递失误等现象也会发生。另外由于人们生活在不同的环境中,根据自身的经历与价值观,会形成自己的思考方式和行为方式,这就不可避免地会发生沟通障碍问题。
为了达到有效的语言沟通需要注意以上几点外,顾客与服务人员之间的沟通障碍也时常发生。抽象化程度越高的语言沟通,其障碍发生频率越频繁。为了有效地沟通,需要了解该抽象概念的象征性、实质性的概念是什么。同时要注意不同群体之前用语的差别。尽量不要使用特殊用语、专门用语等。虽然在同一个群体内,特殊用语或专门用语的使用有助于提升该群体的凝聚力和竞争优势,但对于此用语不熟悉的其他群体而言,则成了沟通的障碍。从而导致负面效应,如顾客不满等。因此在使用语言时,应使用平静的语气,做到客观、明了,掌握顾客的心理和实际情况,真正做到传递信息的准确性。
2 非语言沟通
2.1 非语言沟通的含义
据相关研究,非语言沟通(Non-verbal Communication)是相对于语言沟通而言的。非语言沟通被定义为“一个过程,即人们通过有意或无意的行为和期望,除了语言本身以外,通过表达传递某种经历、感受和态度,以达到联系和控制自己、其他人和他们所处的环境的目的”。更简单的理解可以认为非语言沟通是指通过身体的动作、姿态、语气和语调、空间或距离等方式进行信息的交流和沟通的过程。
面对面的谈话涉及信息的及时反馈、现场澄清、提供观察现场的非语言沟通的迹象。除了沟通某个含义、信息和思想外,态度和情感也可以通过人际互动实现交流沟通。有学者认为非语言沟通是一个相当复杂的现象。它有时不能完全脱离语言沟通,而是与语言沟通相互交织在一起的(Dimberg et al.,2000)。也有学者认为非语言沟通可以分成不同的类别。
2.2 非语言沟通对服务质量感知的影响
在暗示性的内容或模糊的语言信息有所遗漏的情况下,非语言行为起到的作用便是让对方更好地去理解信息传递者的意图,并通过非语言的形式进行补充和强调。在沟通领域,非语言的因素在服务人员与顾客之间的相互作用形成时,其作用与语言沟通的作用旗鼓相当。
根据Sundaram和Webster(2000)的研究,非语言沟通分为举止神态,如身体动作、身体的方向、眼神交流、点头、握手和微笑、声音的语气和语调等。服务人员会心的微笑、明朗的表情,以及接待顾客时谦逊的态度,频繁地进行眼神的交流和对顾客需求的亲切应答等身体行为都会传递出其对顾客的关心和关注。
另外辅助语言,如声音的品质或语言暗示等。你可以通过使用它们来与顾客进行交流沟通。即你制造的声音,而不是你说的话,比如“嗯”“哦”“啊”等。这些辅助语言可能会起到鼓励顾客的作用,可以让顾客明白服务人员在认真倾听他们并且很投入。而外表,诸如外表吸引力和适当的服饰等也会对顾客的服务质量评估带来直接影响。这是由于服务人员直接参与到客户关系建立中,非语言沟通对服务企业至关重要。正如情绪劳动所提及的,服务人员往往需要通过面部表情、肢体语言,甚至语调,以及需要加上漂亮的外表来呈现出积极的态度,并将这些作为他们工作要求的一部分。在提供服务的过程中,大部分的沟通重点并不在于服务人员说什么,而是服务人员如何说。服务人员可以通过使用有效的非语言沟通和肢体行为等表达自己。如平静而放松的面部,尤其你的顾客看起来比较焦虑、疑惑或生气的时候。暖心地微笑并且努力让你的眼神传达出友好。通过保持不间断的眼神交流和接触,虽然这个方法可能需要根据不同的文化有所差异:有些顾客可能会较长时间保持眼神的交流与接触,以传达率真和真诚;但在有些文化大环境下,顾客甚至不愿意有任何眼神的交流与接触,他们甚至可能视眼神交流为一种威胁的肢体语言。
服务人员是否是在恰当的场合,通过恰当的语言在表达企业想传递的声音和意图?服务人员的语气是否听起来友好而温和?非语言的交流沟通方式的使用,使得服务人员可以通过自身的态度被对方即顾客所理解。
非语言沟通,不是通过语言,而是通过其他方法进行与顾客的沟通。顾客与服务人员之间的人为相互作用主要发生在服务接触时,在服务接触环境中,顾客与服务人员两者都会发生非语言交流。此时,为了彼此信息传递的顺畅与准确性,不能只依靠单纯的语言沟通方式,身体与表情,以及手势等一起应用才能达到最佳效果。
3 结论
服务人员往往通过多种沟通方式来维持与顾客的关系。对于服务人员来说,所有的手段和努力无非都是为了如何能更好地、有效地与顾客进行沟通,及语言沟通和非语言沟通。从营销活动层面来说,与顾客的沟通方式无论从实践还是理论都具有重要意义。尤其对于服务企业,沟通是服务人员与顾客的第一次交涉,也是顾客关系管理的始发点。从这个意义上讲,服务人员无论是通过语言沟通,抑或是非语言沟通,都应把重点放在培养与顾客的关系上,让顾客真正对企业感到满足与信任。
摘要:服务业服务所独有的生产与消费同时发生这一特征使得顾客与服务提供者之间的相互作用不可避免。在营销4C理念的指导下,与顾客沟通的重要性被高度强调。尤其是服务提供的过程中,服务人员与顾客之间通过多种方法和手段进行交流沟通,以提升顾客的服务质量感知水平。文章主要围绕语言和非语言两种沟通方式阐述各自对服务质量感知的影响。
关键词:沟通方式,语言沟通,非语言沟通,服务质量感知
参考文献
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篇4:论非语言沟通技巧
行为科学家以及语言学家的研究成果表明,在人类的沟通方法中,大多数是通过手势、姿态、位置和距离来实现的,不论在办公室、宴会上和电视上,只要有人活动的地方都存在非言语讯息。并且人们还发现,大多数基本沟通的姿态,在当今世界是一致的,如高兴时会发笑,悲伤或生气时会皱眉或拉长脸,点头表示“是”或“肯定”,摇头表示“不”或“否定”,招手表示“来”,摆手表示“去”等。
但是,不同的文化背景,非言语部分也有差异,主持人作为一个活生生的人,在生活中被非言语讯息的普通性规律所支配,主持人作为大众传播者,他们使用的非言语讯息就要提炼,以达到明白、准确的要求,并采用受众能理解的通用姿态,而不用使人误解或不恰当的姿态,这就要求电视主持人重视学习和掌握非言语沟通的知识和技巧。
电视主持人要注意的是那些经常使用的非言语讯息,大体有下列数种。
距离。这里的距离,主要是指主持人与被访问者、参与演播者以及现场观众等之间应保持的适当距离。
主持人在工作中应注意和别人保持适当距离,一是不要过近,尤其不要轻易进入亲密区域,以免侵犯他人和私人空间,引起别人的反感。二是不要过远,使人感到生疏。在多数情况下,主持人和别人保持的空间距离介于私人区域和社交区域之间为宜,也就是1米左右。
握手。现代人在交往过程中,握手表示礼节性的问候,电视主持人在工作中不可避免地经常遇到握手,当主持人把握手作为一种非言语讯息的同时,又要注意两点。
第一,应该先伸手。
第二,应该采取平等的握手方式。主持人在同对方握手时,一般不应该采取支配性风格,应平和、谦虚,因为你尊重他人,他人也会尊重你,有利于开展良好的业务活动。
眼神。电视主持人的眼神通常介于社会性注视和亲密性注视之间,也就是说比一般社交性注视略微亲密些,又比亲密性注视略微严肃些。有些用谈正事的注视,如访问高级领导人或谈论重大政治问题,但一般不能用轻轻一瞥这样的眼神。
微笑。微笑所发出的讯息是很丰富的,它因不同场合、不同情况表示出愉快、友好、亲切、赞同、欢迎等多种意思。主持人的微笑一般有两种情况:就主持人的个性而言,有天生的爱笑和不爱笑;就节目的内容而言,有严肃和活泼之分。这样,便产生了一个笑的掌握问题。
电视主持人对“笑”的掌握,还同有声语言相关,除了礼貌,要求主持人作出适当微笑外,多数情况下是因节目内容需要主持人以微笑来配合,使说话和笑容、表意和传情融为一体。
以上所述,使大家对非言语讯息有了了解,下面我们谈一谈非言语沟通技巧。
电视主持人拥有非言语沟通的知识和技巧,有利于在主持节目中传情达意。而忽视非言语沟通,或使用不适当的非言语讯息,也会不同程度地影响节目效果和主持人本人的形象。
一个有较强能力的主持人,不单本身会不断发出准确而简炼的非言语讯息,而且能从合作者或在场者发出的非言语讯息中判断其参与的程度,随之作出相应的调整。
主持人的非言语沟通技巧,分天赋和获得两部分,主持人先天拥有的非言语沟通技能有高低之别,后天经过学习而获得的非言语沟通技巧也高低不同。首先主持人应该准确应用能够显示自己个性特征的身体姿势,电视主持人如果期望显示出具有个性特征的公众化形象,应先发现和调查一下自己,多问几个人,请他们从你的身体姿势或行为特点方面用最少的字来描述你,他们很可能会把“潇洒大方”、“扭捏作态”、“动作急”等特征和你联系起来,你若是希望显示你天生开朗乐观的性格,那么,怎样来使用你的面孔?你若是希望看起来像个知识渊博的教授,那么怎样使用你的双手?总之,要想想,除了通过言语系统来显示外,非言语系统方面有哪些姿势可以帮助你,比如,用你的笑容、急促的语调和张扬的步态来突出你愉快的天性。一般地说,电视主持人至少应该有两三种行之有效,随时可用的姿态来帮助传递非言语讯息,这些姿势当然应该是天生的,而不是造作出来的。任何一个电视主持人都不要试图去使用自己不具备的身姿特征,否则,就会使自己以及节目显得不伦不类。
主持人除了应该准确选择能显示自己个性特征的身体姿势外,还应该重视学习身体语言,因为在电视主持人中,缺乏非言语沟通知识,忽视通过身体动作来传递信息的现象,至今仍带有普遍性,有的缺乏这种意识,视为自然而忽视学习和锻炼;有的使用不当而不知利弊,如此等等,都是不明白身体语言固然是天赋的,但也要学习。以电视台主持人来说,这种学习已超出了日常生活的需要,而变成了工作的需要。
学习身体语言的方法,一是观察,二是实践。只要有人活动的地方,人们都在使用身体动作,都有非言语讯息存在。在车站、码头,人们表现出来的殷切、快乐、焦虑、急躁、愤怒以及其他一些情绪都比较明显,各种集会、宴会也是观察非言语讯息的理想场所。主持人应用心在日常生活中加以观察。
电视主持人从电视本身中也能学习身体语言,可以向别人学习非言语沟通的技巧,就是把语言声音关掉,试着仅由图像显示的人体姿势来猜想,理解内容,每隔一定时间,再把声音开开,检验自己的理解是否正确。也可以从自己的实践中学习,并拿自己和别人做比较,看看自己非言语沟通方面是否正确,哪些精彩,哪些不当,在使用量上是多了,还是少了,这样久而久之,非言语沟通就会成为一种习惯,才能主动加以掌握,使之成为自己实现传播服务的手段之一。
所谓“日新月异,渐益堆积”,是说每天学习都有些成绩,每月学习有些进步,天长日久,实得大益。学习和锻炼,一定要持之以恒,坚持到底,知识在于积累,意志在于锻炼,对于一个用心的主持人来说,应在固有的气质和已有知识的基础上,积极、刻苦地锻炼,用几年、几十年的辛勤努力,去换得屏幕上、话筒前的一次又一次成功。
(作者单位:郑州电视台)
篇5:非语言沟通的含义
一、 非语言沟通的含义
非语言是相对于语言而言的,非语言沟通是人类在语言之外进行沟通时的所有符号。非语言信息是通过身体动作、面部表情、仪表服饰、语音语调等产生而传递出去的 二、非语言沟通内容
(一)体态语言 也称作身势语。是以身体动作表示意义的沟通形式。人们见面相互点头、握手或拥抱,就是用体语向对方致意,问候和欢迎。人们在交谈时身体略向前倾,不时点头,神情随着谈话的内容变化而变化,这些体态特征表示出对说话者的尊敬和礼貌。如果腿不住地乱抖,身体随意摇晃,眼睛不住地左顾右盼,那一定会使说话者感到不高兴。因为这些无声的语言传出的信息是不尊重、不礼貌和不欢迎。所以体态语言与人际沟通成功与否关系很大。 体语主要包括头语、身姿和手势三种,它们既可以支持修饰言语,表达口头语言难以表达的情感意味,也可以表达肯定、默许、赞扬、鼓励、否定、
最多,因而表现力、吸引力和感染力也最强,最能表达其丰富多彩的思想感情。
如松,坐如钟,行如风,就可以伴以简洁的身姿作为示范。人们协调各种动作姿势,并与其他无声语言动作,如眼神,面部表情等紧密配合,使各种表现手段协调一致,才能达到良好的沟通效果。
(二)脸部表情
脸部表情(又称面部表情)是身体语言的一种特殊表现。人类具有异常丰富的脸部表情,在人际沟通中,人们的脸部表情起着重要的作用。研究表明,在解释相互矛盾的信息过程中,人们更加着重的是脸部表情而不是言语内容或声调。面部表情非常丰富,许多细微复杂的情感,都能通过面部种种表现来传情,并且能对口语表达起解释和强化作用。脸面的颜色,光泽,肌肉的收缩与舒张,以及脸部纹路的不同组合,便构成喜怒哀乐等各种复杂的表情。同样是笑,微笑、憨笑、苦笑、奸笑,在嘴、唇、眉、眼和脸部肌肉等方面都表现出许多细微而复杂的差别。因此,要善于观察面部表情的各种细微差别,并且要善于灵活地驾驭自己的面部表情,使面部表情能更好地辅助和强化口语表达。
(三)眼神与目光接触
眼睛,这个心灵的窗户,它能表达许多言语所不易表达的复杂而微妙的信
息和情感。眼神与语言之间有一种同步效应。通过眼神,可能把内心的激情,学识,品德,情操,审美情趣等等传递给别人,达到互相沟通的目的。不同的眼神,给人以不同的印象。眼神坚定明澈,使人感到坦荡、善良、天真;眼神阴暗狡黠,给人以虚伪、狭隘之感;左顾右盼,显得心慌意乱;翘首仰视,露出凝思高傲;
目光接触是非语言交流的一种特别形式。和其他非语言交流形式一样,目光接触的意义变化很大,而且也依赖着前后情境关系;但在几乎所有的社会相互作用中,目光接触都传达着丰富的信息。首先,目光接触常用于调整谈话。比如,一位讲演者开始发言时转移目光,要结束时就抬起目光。转移目光似乎是为了预防反问和打扰,而抬起目光标志着一个问题的结束并允许其他人发言。
目光接触同样也能表明他有无兴趣。电影里经常有互相凝视的两个人,以表示爱情、热情和极大的关心。当然,作为对某人表示吸引的方法,我们肯定都熟悉长时间的目光接触。另外,一次偶然的谈话,如果其中一个谈话者总保持着目光接触,就会变成一种浪漫的表示。相反,避免或中断目光接触,通常是对一个人不感兴趣的标志。的确,当某人在谈话中目光不接触时,一般就认为他或她是心不在焉。目光不接触,典型地说明他或她对所说的内容不感兴趣。 或害怕。另外正传达坏消息或诉说痛苦事情的人,也可能避免目光接触。 此外,医生或护士在病人不注意的时候,对病人时常保持目光凝视,除去倾听和其他情感性场合,这种情形很可能是表明一种问题(病情)的严重性。但这仍要看前后的情境关系。
三、非语言沟通的重要性
非言语沟通的功能作用就是传递信息、沟通思想、交流感情。归纳起来是:
1、 使用非言语沟通符号来重复言语所表达的意思或来加深印象的.作用;具体如人们使用自己的言语沟通时,附带有相应的表情和其他非言语符号。
2、替代语言,有时候某一方即使没有说话,也可以从其非言语符号上比如面部表情上看出他的意思,这时候,非言语符号起到代替言语符号表达意思的作用。
3、 非言语符号作为言语沟通的辅助工具,又作为“伴随语言”,使语言表达的更准确、有力、生动、具体。
4、调整和控制语言,借助非言语符号来表示交流沟通中不同阶段的意向,传递自己的意向变化的信息。
由于非语言沟通形式的存在,人与人之间不交流是不可能的。没有语言不等于没有沟通。虽然非语言沟通的含义比语言更加模糊,但它能表达更加具体的信息。这里的“模糊”是指非语言沟通的含义在缺乏特定背景的情况下更难确定;“具体”是指在特定的背景下人们根据长期的经验能够从中获得更加丰富的信息。
非语言沟通的这些特征一方面决定了非语言沟通的复杂性,另一方面也决定了非语言沟通的重要性。
商务礼仪能展示企业的文明程度、管理风格和道德水准,塑造企业形象。良好的企业形象是企业的无形资产,无疑可以为企业带来直接的经济效益。一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞誉。现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。一个良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的市场竞争中处于不败之地。所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。 从某种意义上说,商业礼仪已经成为建立企业文化和现代企业制度的一个重要方面。
从企业的角度来说,掌握一定的商务礼仪不仅可以塑造企业形象,提高顾客满意度和美誉度,并能最终达到提升企业的经济效益和社会效益的目的。商务礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。但凡国际化的企业,对于商务礼仪都有高标准的要求,都把商务礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是获得国际认证的重要软件。商务礼仪是构成形象的一个更广泛的概念。而形象就是商务人士的第一张名片!在当今竞争日益激烈的社会中,越来越多的企业对企业自身的形象以及员工的形象越来越重视。专业的形象和气质以及在商务场合中的商务礼仪已成为在当今职场取得成功的重要手段,同时也是已成为企业形象的重要表现。
在当今的社会中,商务礼仪的地位在不断的提高,对于企业来说,想有一个良好的商务坏境,就要注重平时商务过程中的礼仪的细节,在这些细节中非语言沟通又有着不可忽视的重要性。在商务过程中要会解读非语言沟通信息如下:
第一,非语言信息,特备是身体语言反映的通常是一种生理状态(如疼痛)或一时的心智状况(如沮丧),而不是常态的人格特征,应此,用非语言信息来判断一个刚见面的人的性格,风险很高,例如,一个人蜷着上身可能是缺乏自信也可能是一种疾病。
第二,不同的情绪,往往可能会通过类似的行为来宣泄,例如,眼神接触不佳可能代表不诚实、无聊、紧张、生气或傲慢,所以,不能仅凭某个鼓励的非语
言信息来作出判断,而要将语言和非语言信信结合来作出判断。
第三,“一致性”是解读非语言信息的关键。因为,尽管一个人可能会有意识地做出某个虚假的非语言动作来掩饰自己真实的想法或感受,但是他却很难伪装所有的非语言信息。因此,我们可以通过考察他所发出的一系列非语言信息来判断某一非语言信息的真伪。
四、非语言沟通的原则
1、适应性原则
不同年龄、身份、地位、行呗的人在不同的场合的表现是不同的,所使用的非语言沟通方式必须与整个的沟通气氛相一致。
2、自然原则
使用非语言沟通方式,贵在自然。各种非语言沟通形式的含义不是严格划分的,只是自然、真情的流露,就能够为人们所接受。
3、针对性原则
没有任何一种非语言沟通方式适合于所有的沟通对象。在使用非语言沟通的过程中,要充分考虑对方的沟通习惯。有的人喜欢身体的接触,有的人喜欢眼神的交流,有的人喜欢语言的沟通,要因人而异。
4、清晰原则
很多非语言沟通方式的含义很不明确,在一般情况下,我们可以借助一些其他线索来判断它的准确含义。但是,在有些情况下,因缺乏必要的线索,使接收到的非语言信息的人感到丈二和尚摸不着头脑,沟通的目的没有达到,反倒引起误解。因此,在不能确认对方能够准确解读的情况下要慎用非语言沟通形式。
5、建设性原则
很多非语言沟通方式表达的都是些比较强烈的情感信息,难于被对方接受,其结果会引起激烈的冲突或者长久的仇恨。因此,在这些场合要本着礼貌、尊重、和解、友好的态度,克制非语言沟通信息的表达。
五、非语言沟通的注意事项
大千世界,不同的国度不同的民族有着自己特有的文化特色,在自己国度好的在别的国度未必是好的。例如:1、中国不喜欢当着客人的面拆礼物,而西方国家就喜欢当着客人的面拆礼物。2、在选菜上面,不能选一些吃进嘴里又要吐出来的菜。比如说鱼鸡鸭。中国菜鱼刺,骨头之类是不除去的,我们吃的时候把骨头、
篇6:浅谈非语言沟通技巧
摘要:沟通是指人与人之间信息传递和交流的过程。它可以分为语言和非语言沟通,在大多数的情况下,人们会把重点放在语言沟通上,而忽视了非语言沟通所具有的重要性,从而影响了沟通效果。本文主要通过对非语言沟通重要性的阐述,从而提出相应的沟通技巧,以使人们在生活、商务的沟通中达到事半功倍的效果。
关键字:非语言沟通;商务沟通;沟通技巧; 1非语言沟通的概念
非语言沟通是相对于语言沟通而言的,通过身体动作、体态、语气语调、空间距离等方式交流信息、进行沟通的过程。
在沟通中,信息的内容部分往往通过语言来表达,而非语言则作为提供解释内容的框架,来表达信息的相关部分。因此非语言沟通常被错误地认为是辅助性或支持性角色。2非语言沟通的重要性
非言语沟通的功能作用就是传递信息、沟通思想、交流感情。归纳起来是:
使用非言语沟通符号来重复言语所表达的意思或来加深印象的作用;具体如人们使用自己的言语沟通时,附带有相应的表情和其他非言语符号。
替代语言,有时候某一方即使没有说话,也可以从其非言语符号上比如面部表情上看出他的意思,这时候,非言语符号起到代替言语符号表达意思的作用。
非语言符号作为语言沟通的辅助工具,又作为“伴随语言”,使语言表达的更准确、有力、生动、具体、 调节和控制语言,借助非语言符号来表示交通沟通中不同阶段的意向,传递自己的意向变化的信息。
由于非语言沟通形式的存在,人与人之间不交流是不可能的。没有语言不等于没有沟通。虽然非语言沟通的含义比语言更加模糊,但它能表达更加具体的信息。这里的“模糊”是指非语言沟通的含义在缺乏特定背景的情况下更难确定; “具体”是指在特定的背景下人们根据长期的经验能够从中获得更加丰富的信息。非语言沟通的这些特征一方面决定了非语言沟通的复杂性,另一方面也决定了非语言沟通的重要性。
美国传播学家艾伯特梅拉比安曾提出一个公式:信息的全部表达=7%语调+38%声音+55%肢体语言。我们把声音和肢体语言都作为非语言交往的符号,那么人际交往和商务活动中信息沟通就只有7%是由言语进行的。这也充分验证了在沟通和传播过程中,非语言沟通的重要性。3非语言沟通技巧
非语言沟通技巧包括着装、面部表情、身体姿势、距离、眼神、声调音量、时间概念,甚至你所布置的环境等。3.1着装
在谈判桌上,人的衣着也在传播信息与对方沟通。意大利影星索菲亚·罗兰说:“你的衣服往往表明你是哪一类型,它代表你的个性,一个与你会面的人往往自觉地根据你的衣着来判断你的为人。”衣着本身是不会说话的,但人们常在特定的情境中以穿某种衣着来表达心中的思想和建议要求。在商务沟通中,人们总是恰当地选择与环境、场合和对手相称的服装衣着。谈判桌上,可以说衣着是谈判者“自我形象”的延伸扩展。同样一个人,穿着打扮不同,给人留下的印象也完全不同,对交往对象也会产生不同的影响。美国有位营销专家做过一个实验,他本人以不同的打扮出现在同一地点。当他身穿西服以绅士模样出现时,无论是向他问路或问时间的人,大多彬彬有礼,而且本身看来基本上是绅士阶层的人;当他打扮成无业游民时,接近他的多半是流浪汉,或是来找火借烟的。这足以证明衣着所具有的重要性。3.2面部表情
面及眼是身体上最易引起注意的部位、是非常复杂的表情管道:因为产生出来的实在太多,而表情的变化也实在太快。面部表情基本上可以分为惊讶、害怕、生气、嫌恶、伤心、但亦可同时多种结合在一起。若你对对方或当时的情况了解的话,你可能很正确地判断出对方面部表情所代表的情绪。
与人交往时,面部表情宜生动吸引,并要配合说话内容,而笑容亦是面部表情需要一环,一个友善的笑容,表示友善,愿意开放与人交往。别人接收了这个友善的信息后,也较愿意接近及与你交往。3.3身体姿势
达芬·奇曾说过,“精神应该通过姿势和四肢的运动来表现”。你的身体摆出来的姿势等于告诉别人,你希望和别人有什么样的交往关系、对方所说的事你有没有兴趣。双手交叉或双腿交叠得太紧,都是封闭式的姿势,显示你紧张的心绪或没有兴趣和别人交往;双手不交叉,双腿交叠而方向指向对方或微微张开,都是开放式的姿态,这些姿势被理解成你精神放松,而且愿意和别人保持交往;面向别人并向前倾斜是非常重要的姿势,显示敬意和投入。3.4距离
人与人之间维持距离的远近,表示不同的意义。不同的场合及熟落程度有不同的距离标准。每个人都有无形的私人领土、若自己的领土被人入侵就会有不舒服的感觉。可分为亲密距离、私人距离、社交距离,不同的人所需要的不同。
简单可以划分为:
亲密距离(0-18英寸)
私人距离(1.5-4英寸)
社交距离(4-12英寸)
公众距离(12英寸以上)3.5眼神交流
如果你避免注视某个人,别人将猜测你是焦虑的,不诚实的,或比较有兴趣于你的眼神正在看着的事物。眼神交流过多,如瞪视,会令人和不自然。
适当的接触是敬意和注意的有力象征。眼神接触能有力地表示出你的态度,如服从、胆怯、忿怒,亦是开放话语的重要技巧。眼神接触要自然,不要过频密或逃避眼神、或以敌视的眼望着对方。
与人交流时不需全时间望着对方眼睛,可不时转移至对方面部的其他地方,例如:鼻等。这样会较自然。3.6声调音量
有一次,意大利著名悲剧影星罗西应邀参加一个欢迎外宾的宴会。席间,许多客人要求他表演一段悲剧,于是他用意大利语念了一段“台词”,尽管客人听不懂他 的“台词”内容,然而他那动情的声调和表情,凄凉悲怆,不由使大家流下同情的泪水。可一位意大利人却忍俊不禁,跑出会场大笑不止。原来,这位悲剧明星念的根本不是什么台词,而是宴席上的菜单。
恰当的自然地运用声调,是顺利交往和销售成功的条件。一般情况下,柔和的声调表示坦率和友善,在激动时自然会有颤抖,表示同情时略为低沉。不管说什么样话,阴阳怪气的,就显得冷嘲热讽;用鼻音哼声往往表现傲慢、冷漠、恼怒和鄙视,是缺乏诚意的,会引起人不快。3.7时间概念
在一些重要的场合,重要人物往往姗姗来迟,等待众人迎接,这才显得身份尊贵。然而,以迟到来抬高身份,毕竟不是一种公平的交往,这常会引起对方的不满而影响彼此之间的合作与交往。赴会一定要准时,如果对方约你7时见面,你准时或提前片刻到达,体现交往的诚意。如果你8点钟才到,尽管你口头上表示抱歉,也必然会使对方不悦,对方会认为你不尊重他,而无形之中为商务交流设下障碍。当人文化背景不同,社会地位不同的人的时间观念也有所不同。如德国人讲究准时、守时;如果应邀参加法国人的约会千万别提早到达,否则你会发觉此时只有你一个人到场。有位驻非洲某国的美国外交官应约准时前往该国外交部,过了10分钟毫无动静,他要求秘书再次通报,又过了半个小时仍没人理会他,这位外交官认为是有意怠慢和侮辱他,一怒之下拂袖而去。后来他才知道问题出在该国人的时间观念与美国人不同,并非有意漠视这位美国外交官。
非语言符号可用来传递信息,沟通思想,交流感情,这些已被人们所熟悉.有人估计,人的脸部能表现出约25万种不同的信息,教室内可以有7000多种课堂手势,这些非语言符号都有着丰富的含义。在特定的场合,非语言符号都可起到特有的作用。
总的来说,在传播和沟通中,非语言沟通起着其他沟通方式所不能代替的作用,非语言沟通既补充和支持语言沟通的作用,又体现了自身的魅力所在。掌握良好的沟通技巧可以使商务沟通事半功倍。参考文献
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