探讨医院档案室的现状与档案开发利用

关键词：时代医院信息档案

随着信息化时代的到来, 各类信息资源的重要性逐渐增强, 因此在时代要求下档案信息的大规模利用开发成为必然趋势。对于医院而言, 医院档案是其宝贵财富的一部分, 更是其发展过程中不容忽视的组成部分。强化医院档案管理、推动医院档案信息的深度开发利用有利于医院现代化建设以及管理层决策科学化。作为一项长期工作, 医院档案管理在现代化管理过程中属于标志性建设。新形势下医院档案管理应逐步转变管理模式, 推动档案管理规范化, 实现档案资源的充分开发与利用。

一、医院档案室工作现状

在医院各组成部分中, 医院档案室负责对医院整体各项工作做出客观、真实的记录, 即医院档案, 这对于医疗工作而言是不可或缺、不容忽视的重要信息资源。医院档案室为推动医院档案的开发与利用, 为医院现代化建设提供必要的信息服务, 逐步打破了传统守摊型的被动服务局面, 而不断强化自身服务意识, 提高宣传力度, 并对《档案借阅制度》、《档案利用登记》、《专题目录》、《重要文件目录》、《卷内目录》以及《案卷目录》等管理制度和条款予以健全和完善, 并通过不同形式为用户提供优质、便捷的信息服务, 例如借阅、电话咨询、网上浏览以及复印等等, 以此来提高档案开发利用程度。

二、档案开发利用简析

1.通过对文书档案的利用来开展医院编史修志以及科学管理工作, 并为医院领导管理层展开科学决策、总结工作经验、解决遗留的历史问题、制定远期规划、研究卫生工作历史、评定岗位职称、调查医疗案件以及医疗纠纷处理等各项工作提供大量原始的、必要的信息数据支持, 医院管理工作也通过医院档案获取了详实的、富有价值性的各类档案资料, 从而能够顺利开展, 推动医院现代化建设进程。

2.通过档案的开发与利用为迎接上级部门工作检查以及各类创建活动提供必要保障。例如在计划生育、院务公开与必要的监督等检查工作中, 或者在“爱婴医院”、省级“三甲医院”、国家“百佳医院”以及全国百姓放心示范医院等各类创建活动中, 医院档案为其提供了各类信息源以及丰富的原始资料, 医院下属各部门在对医院档案充分利用的基础上确保各项检查工作得以顺利完成。

3.通过对医院基建档案的充分利用推动医院下属各项改造工程进展。例如在医院门诊大楼、产科病房、放射科CT中心、干部病房楼、妇科门诊、心脏诊疗科室、肿瘤病房以及手术室等各类建筑设施装修改造或者安装消防设施的工程施工过程中, 医院基建档案中各类基建图纸为工程施工提供了必要的指导, 为各项改造工程更为便捷、快速, 施工效率大大提供, 同时施工各环节契合度更高, 施工更为顺利。

4.通过对会计档案的利用来提供准确的凭证。例如在银行账目核查、银行信贷以及审计等各项工作中, 会计档案可为其提供必要的原始凭证, 充分支持上述工作的开展, 以避免医院正常工作受到影响, 谨防造成不必要的损失。

5.通过对医疗设备档案的充分利用, 为正常应用医疗设备提供必要保障。医院在采买医疗设备、产品售后维修以及产品质量问题与纠纷方面, 可通过医疗设备档案查询各类信息资料, 了解厂家情况, 确保采购医疗设备的交易以及售后维修工作顺利进行, 防止出现不必要的纠纷。

6.针对各种纠纷利用档案提供必要的法律依据。在医院面临各类医疗纠纷、土地纠纷以及经济纠纷时, 医院档案可出示平时收集积累的各类材料与原始证据, 为解决纠纷提供必要的法律法规依据, 确保在法律范围内合理解决纠纷问题, 从而避免了不必要损失。

三、医院档案开发利用的具体措施

1.应对档案固有实用价值予以大力宣传, 增强医院领导管理层以及工作人员关于档案重要性与现实意义的认知, 进而使档案利用率得以提升。在现代社会发展过程中, 档案要想得到充分利用必然需要进一步开放, 并且应不断推进档案社会宣传工作, 打破传统档案的神秘性, 应进一步开放档案服务, 引导人们认识到各项工作中档案的意义和重要性, 从而能够主动利用档案, 使医院档案开发利用率得到提高, 更好地服务于医院建设。

2.应坚持以大局为服务重心的指导思想, 重视为用户提供便利、优质的档案服务, 以强化档案开发利用程度。在医院档案室日常工作中, 档案管理工作人员应善于创造性工作和创新学习, 不断强化自身创新能力, 做到与时俱进。应始终以医院为中心来开展各项工作, 坚持人本管理思想, 不断强化自身服务意识。可通过档案复制、接待查档、出具档案证明、函电代办查档以及查档咨询等各类方式为用户提供档案利用服务。应改变以往传统的为少部分人服务、封闭的守摊型陈旧档案管理理念, 而逐步转向高效利用、公开透明的档案开发利用思想。实现真正意义上的“馆为民所开, 档为民所用”。

3.应对现代化工具以及科学技术加以充分利用, 通过多种渠道为用户提供档案利用服务。我们应从医院发展需求以及实际工作情况出发, 在对文号目录、专题目录、案卷目录、专题索引以及全引目录等各类检索工具加以充分利用, 为利用者提供自行检索方案的同时, 还可对微机档案管理系统便于检索、查询速度块等优点加以充分利用, 使用户能够在短时间内完成信息查询工作。此外还可以在医院内部信息网基础上专门开设档案专栏, 为便于用户寻求查证, 创设一个开放性、高效性以及规范化的档案信息查询与利用平台, 其提供的各类信息可涵盖档案常用内容以及基础档案信息等, 由此不仅有利于宣传档案工作, 还可以帮助医院下属各部门对档案信息有及时的了解、咨询与掌握, 从而能够更高效地利用档案资料, 足不出户即可完成档案信息的查询与阅览工作。

四、结语

人类的历史不断向前, 而作为专门社会学科的档案学也始终随着人类社会发展而不断进步。在人类社会分工中, 档案工作是其中不容忽视的一部分, 同时也是永远存在的一部分。所以, 档案工作者应以自身所从事的工作而被倍感自豪, 与此同时, 还应对岗位的神圣使命有充分体会, 认真做好档案工作是一件功在当代, 利在千秋的事业。档案管理工作者不断收集、整理所得的档案资料, 未来即成为珍贵的、供后人借鉴的历史资料。所以, 在当今时代不断发展的背景下, 医院档案管理人员应不断提升自身意识, 了解档案资料的利用价值以及重要性。相信随着社会的不断发展, 档案使用者人数也会逐渐增多, 档案开发利用工作会取得进更大的进步。

摘要：档案是历史的浓缩和再现, 而为后来者提供可利用的历史资源是档案管理的目的所在。本文简述了医院档案室管理现状, 并就医院档案的开发利用展开探讨, 希望对医院发展建设以及档案利用效率的提升有所帮助, 为医院各部门工作提供必要的信息支持。

关键词：医院档案,现状,开发利用