供应商资质材料

关键词：

供应商资质材料（精选11篇）

篇1：供应商资质材料

广发银行郑州分行供应商须提交的资质材料清单

1.《广发银行供应商信息表》（详见附件1.2）；（必须提供）

2．企业营业执照正副本复印件、组织机构代码证正副本复印件、税务登记证（含国税、地税）复印件、企业法人身份有效证明、授权人身份有效证明；（必须提供）

3.行业相关资质证明（装修或监控类供应商必须提供河南省安全技术防范工程资格证和郑州市金融安全防范工程备案证）（必须提供）

4.以往合作情况、合作案例、服务经验证明合同复印件（最好为近三年项目工程，合同提供以金融机构，大型单位或政府机关为主，或是金额较大的项目合同，合同数量不低于6份）（必须提供）

5.公司近三年所获奖项及荣誉证明；（如有，请提供）

6.企业近三年审计报告；（必须提供，如未能提供，请说明）

7.如与我行合作的供应商为分公司，则需同时按以上第2、第3点提供其总公司的资质；（如有，请提供）

1.所有资质文件均须在有效期内,均需提供纸质和电子

版两种（纸质版与电子版必须相符）；纸质版要求全

部加盖公章后装订成册报送至我行；电子版加盖公章

扫描后，整合制作成一个连续的WORD文档，刻制成光盘报送我行。2.以上资料报送时请依照清单顺序提供。

篇2：供应商资质材料

供应商需提供的资质材料

(一)基本材料：工商营业执照（复印件）、企业法人资格证（组织机构代码证或法人代码证）、税务登记证、办公场所证明（复印件）、生产或经营范围以及主要产品、商品目录以及开户银行出具的基本结算帐户等

(二)专业材料：一是在资质状况及许可证情况方面，主要提供供应商的基本资质状况，生产（制造、经营、安装）许可证，各类许可证的资质等级和有效性以及其它方面的相关情况等。二是在代理及授权情况方面，主要提供生产厂家或销售总代理签订代理销售协议、生产厂家出具的书面授权书、委托书或证明文件等。三是在产品质量检测认证情况方面，主要提供产品及商品的质检部门检测报告，质量许可证件，须由国家强制认证的产品或商品须提供认证方面的情况。四是在经验和商业信誉情况方面，主要提供以往承担类似合同的业绩。五是在售后服务方面，主要提供售后服务网点分布情况和售后服务人员的数量、基本结构及专业技术水平等资料。

篇3：供应商资质材料

供应商资质能力核实作为国家电网公司供应商关系管理工作最重要的业务之一,独立于招标采购、物资供应、质量监督等其他环节,自成体系。在当前信用行为不够规范、信用观念淡薄、诚信体系建设不够完善的社会背景下,基于电子商务平台开展的供应商资质能力核实工作成为国家电网公司控制供应商信用风险的一项重要举措。

主要做法及成果

供应商资质能力核实是指对供应商的基本信息、财务状况、报告证书、产品业绩、研发设计能力、生产制造能力、试验检测能力、原材料组部件管理、售后服务、产品产能情况依据《国家电网公司供应商资质能力核实标准》进行核实确认的活动。核实工作一般分为文件核实(主要包括基本信息、财务信息、报告证书、产品业绩)和现场核实(主要包括设计研发、生产制造、试验检测、原材料组部件管理、售后服务、产品产能等)两个阶段,必要时可以将两个阶段进行合并。

随着国家电网公司电子商务平台上线运行,为国家电网公司的招标采购、合同签订、供应商关系管理带来了巨大变革,也为供应商资质能力核实带来了新的机遇和挑战。通过信息化手段将资质能力核实相关工作流程依托电子商务平台进行固化,从而为加强集中管控、缓解信息孤岛和实现不同业务之间的数据资源共享提供方便。在核实结束后,会形成如下三方面成果:

一是资质能力信息库。经专家核实确认过的信息,在电子商务平台上被按照不同颜色标记保留了下来,形成供应商资质能力信息库,为物力资源集约化管理各个环节的经营决策提供数据参考,形成宝贵的数据资产。

二是资质能力核实认定证明。对完全符合《国家电网公司供应商资质能力核实标准》对相关产品要求的供应商,在电子商务平台中生成资质能力核实认定证明,证明中会真实准确反映出供应商的基本信息和对应产品的既有业绩、技术实力、报告证书、生产装备、试验装备、工艺环节、产品产能等关键信息。与此同时,在征得供应商同意的情况下,将供应商资质能力相关信息在电子商务平台中进行公示,从而接受社会各行业的监督。资质能力核实认定证明在招标文件允许的情况下,一方面可为供应商在标书制作中替代对应的部分原始证明材料提供便利条件,从而简化标书制作、节约投标成本。另一方面,当越来越多的供应商在投标中自愿使用核实证明时,又可以降低评标专家对材料真伪辨识的工作量,从而提高评标效率。

三是资质能力核实反馈单。对于相应产品不满足《国家电网公司供应商资质能力核实标准》的供应商,不再对其生成资质能力核实认定证明,而向其发放资质能力核实反馈单,明确告知其具体不满足的事项,便于供应商了解自身不足,有针对性地进行整改提高,并且欢迎其整改完善后,继续申请参加国家电网公司的供应商资质能力核实。

成效分析

一是资质能力信息库的情况统计与分析。截至目前,在国家电网公司电子商务平台中注册的供应商已达55658家。其中,涉及设备制造业务的22485家,销售代理业务15225家,设计、施工、安装等服务业务22988家(部分供应商涉及多项业务)。

在设备制造业务的供应商中,纳入国家电网公司总部统一组织资质能力核实的电力物资范围供应商的注册数量约为11600余家。其中,已经参加过核实过的供应商约为6900余家,核实率达到50%以上。经核实确认后的资质能力信息的真实准确性可以得到有效保障,具有很高的参考和使用价值。而其余未经核实的4000余家制造类供应商,相应信息的可信度相对较低,参考价值有限。

供应商未参加资质能力核实的原因主要有三类:第一,大多数供应商为中小微企业,自身软硬件实力较弱,与《国家电网公司供应商资质能力核实标准》的要求差距甚远,待自身实力基本达到要求之后再来申请参与资质能力核实;第二,少部分供应商将自己的主要市场定位在国家电网公司以外的行业,暂时没有精力开拓国家电网公司市场;第三,部分供应商无意于将资质核实证明用于标书制作,每次投标直接按照正常的流程进行标书制作,自愿提供全套支撑证明材料。

二是资质能力核实认定证明情况统计与分析。截至2015年8月,对2098家35k V及以上输变电项目物资供应商进行了核实,仍在有效期内的核实证明的供应商总计达9 5 3家,满足率不足6 0 % 。对6 0 6 7 家10k V及以下配农网项目物资供应商进行了核实,仍在有效期内的核实证明的供应商总计达5078家,满足率高达84%。统计分析发现:

35k V及以上输变电项目物资的生产制造需要一定的技术水平和硬实力,生产制造门槛和企业运营成本相对较高,因此在申请资质能力核实的供应商中,真正具备一定实力的供应商的比例占到不足6 0%。10k V及以下配农网项目物资的生产制造技术门槛和企业运营成本相对较低,在申请参加资质能力核实的供应商中,具备一定实力的供应商的比例相对较高,但仍不乏部分实力相当弱的供应商,难以保证产品的正常生产。35k V及以上输变电项目物资相对于10k V及以下配农网项目物资的质量风险及履约风险更高,因此资质能力核实标准对35k V及以上输变电项目物资的核实要求会更加严苛一些。

三是资质能力核实不满足情况统计与分析。通过将2014年的35k V及以上输变电项目物资和10k V及以下配农网项目物资供应商的资质能力核实结果进行分析,供应商资质能力核实不满足项主要体现在报告证书、生产制造、试验检测、原材料组部件管理这四个方面。35k V及以上输变电项目物资供应商资质能力核实不满足原因主要分布在报告证书方面,总计占到45%以上,由于35k V及以上输变电项目物资对型式试验报告的要求普遍较高,各项参数要求比较严苛,成为该类物资供应商的普遍瓶颈环节。10k V及以下配农网项目物资供应商资质能力核实不满足原因主要分布在试验检测方面,总计占到30%以上,由于10k V及以下配农网项目物资虽然技术参数和型式试验要求相对较低,但是供应商管理水平参差不齐,人员技术水平属于限制企业发展的瓶颈环节,特别是对技术人员能力要求相对更高的试验检测环节,成为多数供应商无法满足要求的重要影响因子。

四是供应商视在产能情况统计与分析。供应商视在生产能力核实采用了两种产能估算的方法,即公式计算法(通过组织专家深入分析产品特点和生产工艺,明确产能制约瓶颈环节,编写产能计算公式)和生产工艺评估法(供应商提供本厂的产能计算报告,专家通过分析供应商的整体信息,对其产能计算方法的合理性进行评估)。通过与国网公司2014年的物资采购量进行对比分析,计算出各类物资关于国家电网公司的产能释放率(即国家电网公司关于某一类物资的年采购量与该类物资已经取得资质能力核实认定证明的所有供应商总体视在产能之比)。

宏观上看,各类物资的视在产能普遍远大于各类物资的采购量,35k V及以上输变电项目物资的产能释放率最大值为51.02%(钢管塔及变电站构置架),最小值为0 . 5 %(35k V互感器),产能释放率平均值仅为9.39%;10k V及以下配农网项目物资的产能释放率最大值为1 8 . 9 7 % (1 0 k V及以下玻璃绝缘子),最小值为0.18%(10k V及以下电缆中间头及终端),产能释放率平均值仅为4.72%。因此,国家电网公司电网物资供应商整体视在产能处于严重过剩状态。

篇4：供应商“资质造假”明辨

在政府采购活动中，一些不良投标人采取私刻公章、做假证、复印涂改等手段制造虚假资料，或谋求购领招标文件，或“充实”投标文件。面对供应商提供的虚假投标资料，是稀里糊涂地让其轻松过关，还是该大喊抓“李鬼”呢？

案例教训

如，邦变成了帮。某单位采购一批家具，前来应标的有多家国内大牌企业，其中有一家叫“中山富邦”，该公司曾取得联合国家具采购供应商资格，从企业管理到产品质量都取得了一系列的认证证书，应该说实力很强，可在评审过程中还是露出了马脚。经查验，该公司营业执照和相关证书中的名称均为“中山富邦”，但加盖的公章却为“中山富帮”，一字之差，谬之千里，投标未得到授权。

又如，50万元变身500万元。某市政工程招标项目，招标公告要求供应商注册资金达500万元（含500万）以上，整个招标过程很顺利，可在招标结果公告当日即有人提出质疑。质疑认为招标活动不能成立，应予廢标，原因是在3家投标供应商中有一家注册资金只有50万元，不具备投标资格。后经企业注册登记部门证实，供应商质疑内容属实。

再如，同一项目，一个公司的法人代表授权人竟有两个。某开关柜招标项目，项目经办人在资格预审时发现了一件“怪事”，有一位供应商的代表手持“汇源电气”的相关证件送审，经审查获通过，此人尚未离开，又来了一位供应商代表手持“汇源电气”老总的委托书前来参加预审，采购机构的经办人不由一怔、“一个公司冒出两个代表”？随即正色道：“这是怎么回事？到底谁是真正的汇源电气的代表？”结果两位“代表”皆言自己是真的，并指责对方是“冒牌货”，就在争执渐趋白热化时，又闯进了一位自称是“汇源电气”的代表。通过调查，原来“汇源电气”法人代表由于授权书签得多，不经意间出现了重复。

此外，“3C”认证也能造假。某招标项目，招标公告要求投标供应商的产品应取得3C强制认证证书，但招标文件未要求提供证书原件，开标评标工作进展顺利，评标结果显示A、B两家供应商分别为排序第一、第二意向中标供应商。从招标结果公示的当日起，B就以每天3个电话的频率反映A的“3C”认证有假，并提出书面质疑，因对招标采购单位的答复不满意，遂向当地政府采购管理部门提起了投诉，管理部门对此给予了高度重视，立即与证书的发证机构取得联系加以确认，确认结果表明A的“3C”强制认证证书确系伪造。

防范三招

资质造假主要分为两大类别。一是资格性证书，影响投标资格；二是技术性证书，影响中标资格。鉴于此，招标采购单位等相关方面应采取防治结合的办法予以处理。笔者认为：首先，招标采购单位要做到标前设防、标中过细、标后纠错。

一是标前设防。招标采购单位在设置评标要素时，要避免出现给供应商钻空子造假的要素，在保证整个评标要素与招标项目相匹配的前提下，尽可能将评标要素硬化，使评标诸要素具有刚性品质，让投标供应商们“硬碰硬”地竞争，一些与招标项目关联度不大的评标要素必须删除，让投机者没有造假的可能。

前移资格性审查，售标时要严格审查供应商的资质条件，对照招标公告要求供应商提供全部所需原件，复印件加盖注册登记地工商部门审核章印，资质证书不全则不予售标，视情况对前来购领招标文件的人进行身份鉴别，与供应商的“官方”取得联系。

二是标中过细。开标时加强公证，除公证员公证外，可推选供应商代表查验全部投标文件的外观和投标保证金，以及是否取得法人代表授权、章印是否齐全、有无代签字现象等。

评标时，评委对有疑点的投标文件要启动问题澄清程序，不能带着问题评标，对问题的处理要准确定性，不可似是而非。代理机构不能袖手旁观，虽不直接参与评标，但对关键环节要及时提醒。评委们如难以作出准确判断，应及时聘请专业技术人员进行鉴定，确定有无造假。

三是标后纠错。评标结果公告期间，要及时慎重地处理供应商的质疑、投诉，特别要重视对供应商资格资质性材料质疑的处理，把资格资质招标后期的审查工作与处理供应商质疑、投诉有机地结合起来，及时纠正评审误判。

其次，制造厂商、进口产品的中国总代理商要加强投标业务的管理。身处“上游”的厂商和总代理商要成立或落实专门的部门和人员统一负责本单位的投标业务管理与操作，要严格项目授权审批程序，法人代表的授权应报经法人代表签署意见，统一扎口，发布声明，对某一投标项目不能出现多个授权，提倡直接投标，要加强企业内部管理，严防资质材料被他人盗用。同时要及时掌握涉及本企业的相关招投标信息，严防侵权行为。

最后，采购监管部门要加强对招标采购全过程的监控。确保在哪个环节上出现问题就在哪个环节停下来并坚决纠正，真正做到供应商不“带病投标”、评委们不“带病评标”、采购人不“带病定标”。对涉嫌造假的相关当事人，要采取公开曝光、依法追究法律责任等手段加大惩戒力度。

篇5：供应商资质调查表

填写时间

填写说明

一、 《供应商基本资质调查表》由供应商基本情况调查和供应商质量体系调查两部分组成，所有信息均须填写(不适用处请注明)，同时供应商应按要求提供表明其具备相应资格的证书或其它文件。

二、填写以下信息时请注意：

1、以往合作伙伴

要求供应商提供其以往合作伙伴(最好是知名企业);

2、涉及重大纠纷、诉讼、仲裁或行政处罚的情况

所谓重大是指足以影响供应商商业信用、资信状况的纠纷、诉讼、仲裁等。

3、 生产系统与能力

须根据各项列举的关键指标进行基本描述，同时，还可以附加其它说明内容。

供应商名称:______________; 简称:___________________; 英文名称:____________;

工商证号:____________; 税务证号:_____________; 国税(是否经年检):_____; 地税(是否经年检):_____;

营业执照副本(是否已经过年检):_____________; 请提供附件 ;

组织机构代码证:______________;

一般纳税人资格证书:___________________; 请提供附件 ;

成立时间:__年__月,注册资本_____万元,公司性质:____,合作方____________;

法人委托书:___________________; 请提供附件 ;

注 册 地 址:______________; 邮编:___________________;

经营范围:___________________; 主营:_________; 兼营:______;

法定代表人:______________; 主要经营者:___________________;

帐 户(基本户):______________; 开户银行:___________________; 帐

号:___________________;

目前是否涉及重大纠纷、诉讼、仲裁或行政处罚等:___________________;

供应商名称:______________; 地址:___________________; 电话:____________; 传真:____________; 网址:_____________; 电邮:__________________________; 总经理:______; 业务联系人:_________; 手机:___________; 电邮:___________.

公司组织结构图如何? 请提供附件 ;

公司整体运营流程图如何? 请提供附件 ;

(上年)____年末资产规模:___________(单位：万元人民币)

(上年)____年末销售额:___________(单位：万元人民币)

工厂占地____M3, 建筑面积____M3,厂房_____ 口自有______; 口租赁______ ;

员工总数__人, 生产工人____人,技术人员____人,高级职称___人,中级__人;

生产车间个数:____________; 各车间内生产线条数:____________;

流水线____条,每条流水线____人,

主要生产设备及数量 :____________;

主要检测设备及数量:____________;

年正常生产_____天,每天生产班次平均______班,各班生产时间___小时/天;

主要产品：________________________________________;

主打产品是____,出口比例__%

(前年)____年产量_____,(去年)____年产量____,(今年)____年产量___;

工厂设计产量_______,现有产量________;比例为____%;

主要客户：________________________________________;

最大客户是________公司, 年供应量____, 占总产量___%, 交货周期___天;

主要供应商：________________________________________;

最大供应商是______公司,供应的产品是___,年供应量____,发货周期__天.

是否拥有进出口权:______________; 相关批文:___________________; 请提供附件 ; 进出口类型:___;(自理报关单位、代理报关单位)

工人年龄范围:________;

供应商质量体系:

2.1 质量方针/政策是______________________________________;

2.2 质量代表是_________,职位_________,手机_______________ ;

2.3 质量管理体系结构图如何? 请提供附件 ;

2.4 是否已通过ISO9002认证? 口是 提供证书附件 ;口否 计划何时___ ;

2.5 今年质量目标主要是__________________________________;

2.6 来料按_______标准执行, 主要指标是____________________;

2.7 是否有质量实验室, 口无; 口有 主要检验设备是__________ ;

质量体系人员构成：

总人数 以上工作经验(人) 5-10年工作经验(人) 5年以下工作经验(人) 工程

质控

研发

生产

供应商生产计划与物料管理:

3.1 企划部,生产部,采购部,销售部的关系框架任何? 请提供附件 ;

3.2 生产计划__人,物料管理__人,客户服务___人,储运操作____人;

3.3 接单,安排生产,交货的主要流程如何?

请提供附件 ;

3.4 打样__天,首份订单交货周期为__天,正常业务交货周期____天;

3.5 在制品库存__天;成品库存__天;安全库存___天,最低库存__天;

3.6 本地原材料采购周期__天, 占总原材料__%, 原材料库存__天;

3.7 进口原材料进口周期__天, 占总原材料__%, 原材料库存__天;

3.8 是否有最小生产批量?口无; 口有 最小批量是_____________ ;

3.9 确认订单需要__小时;

3.10 采用了哪些软件系统? 口MRP; 口MRPII; 口BPCS; 口ERP;口SAP;口其他. ________

供应商生产技术/工艺水平/工程能力:

4.1 开发工程部的功能架构图如何? 请提供附件 ;

4.2 产品研发__人,工艺__人,工程师__人,其他技术员__人;

4.3 自己设计的.产品主要有________, 工具模具有_____________;

4.4 自己设计制作的设备有________________________________;

4.5 新产品的开发周期为_____天;

4.6 是否有客户参与产品或工艺的开发? 口无; 口有 请提供记录 ;

4.7是否有供应商参与产品或工艺的开发? 口无; 口有 请提供记录 ;

4.8 应用的设计软件是_____,其功能是______________________;

4.9 设备利用率是__%,设备故障率是__%;

4.10 模具制造维修主要设备设施有_________________________;

4.11 技术人员年流失率__%, 管理人员年流失率__%, 生产工人年流失率__%.

5, 供应商环境管理情况:

5.1 环境方针/政策是______________________________________;

5.2 环境管理代表是________先生/女士, 手机_________________;

5.3是否已通过ISO14001认证? 口是 提供证书附件 ;口否 计划何时____ ;

5.4 今年环境管理的主要目标是____________________________;

5.5 是否已对公司的产品设计/工厂建设进行了环境影响的评估?

口是 请提供记录 ; 口否 计划何时____ ;

5.6 产品中是否含有贵重金属? 口否; 口是 含量是__% ;

篇6：供应商资质审核管理制度

1、本公司档案管理由行政办公室兼管。

1.1产品质量档案；产品工艺规程；批生产记录；批检验记录等；

1.2设备档案；

1.3基建档案： 基建工程竣工档案的编制、审核、交接验收工作，要在施工、设计合同（协议）中做出明确规定，竣工图、竣工文件的验收，要作为工程验收的内容之一。

1.4财务档案：财务部门每年形成的会计凭证、日记帐、现金日记帐、明细分类帐以及各类财务报告，由财务部收集齐全，按照财务档案的归档要求，整理立卷并装订成册。

1.5仓库档案：仓库管理工作中的明细台帐、货位卡、进货发货等的所有单据在次年一季度以前立卷，交档案室归档。在物料收、管、发过程中发现问题及处理的各种记录、报表也一并归档。

2、文件材料归档制度：

2.1 按规定应立卷归档的材料，必须按照规定由行政办公室或者各业务部门收集齐全，定期向档案室移交，进行整理立卷集中保管，个人不得据为己有。

2.2 凡归档的文件材料，原则上应该将文件正本，材料的原文（定稿）归档，归档文件要求纸质优良，字体工整、图象清晰，装订整洁，审签手续完备。禁止用红墨水、圆珠笔、复写纸等字迹不牢固的工具。

2.3 归档的文件须准确地反映本公司生产、经营、科研等各项活动的真实内容，必须收集完整、准确、系统，案卷内容必须按自然形成规律。

2.4 归档文件材料应根据文件的使用价值、重要程度正确鉴定存档份数和保存年限。

3、档案借阅制度：

3.1 借阅档案一律进行登记，并按其工作范围借阅有关档案或资料。

3.2 借阅“秘密”“机密”档案资料者，按档案保密制度执行，在指定的档案室内阅读，未经批准不准抄录。

3.3 档案借阅期为一周到一个月，延长借用时须重新办理借阅手续。在借阅期内，借阅者工作调动、出差、探亲等，应先归还借用的档案和资料。

3.4返还档案、资料时应逐卷、逐张的清点和检查，经双方核实后，没有问题时才可履行注销手续。

销售合同管理制度

（一）签订

1、签订合同必须维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，不得谋取私利，贯彻“互惠互利、协商一致”的原则。

2、用统一的销售合同文本，具体合同内容包括：（1）供需双方全称、签约时间和地点。（2）产品名称、单价、数量和金额。（3）运输方式、运费承担、交货期限、地点及验收方法应具体明确。（4）付款方式及付款期限。（6）违约责任。（7）违约解决方法。（8）合同双方盖章生效。

3、区域经理在与客户洽谈时需了解客户的资格、信用，合同签定必须严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定。

4、造成经济合同不能履行或不能完全履行，造成损失的，有关人员必须承担相关责任。

（二）审批及履行

1、合同签订后，交由产品营销中心合同审核员根据当年颁布的销售方案细则进行客户资信、欠款、开票数量、价格和合同的合法性审核，无异议后，根据合同填写货运单，交开票员开具发票。

2、如有特殊原因需作特别处理的业务单位，区域经理提交可行性分析报告（说明理由或原因、跟踪措施和方法、可能达成的结果或效果等）予公司领导审批后交合同审核员依程序执行。

3、出差异地的区域经理可将签定的合同传真至产品营销中心合同审核员作审核和开票依据，事后需将合同原件交回合同审核员。

4、因特殊情况未能开出发票（如系统故障、停电）而需发货的，需由产品营销中心合同审核人员根据合同填写一式三份“发货单”，包括品种、规格、数量、价格、指明已签订的合同号，经由部门领导审批后，一份通知仓库，一份交开票员，一份交运输公司提货。

（三）变更及解除

1、对方当事人提出变更、解除合同的，区域经理应从维护本公司合法权益出发，从严控制。

2、变更、解除合同的手续，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。

3、经济合同的变更、解除一律采用书面形式。

（四）合同管理

1、空白合同由专人管理，设合同文本签收记录。区域经理领用时需填写合同号码并签名确认。业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交回合同管理员。

2、合同审核员负责签定后的销售合同管理，签定生效的合同原件必须齐备并存档，原件或缺的需及时向区域经理索取。如区域经理不补回的，在计算销售奖金时扣除该笔业务的销售额，并报部门经理追收。

3、合同审核员负责将销售合同按省份或销售组归类存档，以便于统计和查阅。

4、合同按年、按销区装订成册，在产品营销中心保存3年以作备查；保存3年以上的，将未收款的或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报营销副总经理批准后销毁处理

供应商资质审核管理制度

1、目的为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故，保护员工生命和财产安全，特制定本制度。

2、范围

本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。

3、职责

各单位采购部门负责本单位对外采购。负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。

4、内容

4.1管理原则和体制

4.1.1各单位公司采购部门对供应商实行管理，生产、技术等部门予以协助。

4.1.2各单位采购部门可对供商评定信用等级，建立供应商目录，根据等级实施不同的管理。

4.1.3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。

4.1.4对选定的供应商，各单位可与之签定采购协议，在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

4.2供应商的评定内容

4.2.1资质鉴定，供应商应提供相关资质证明，具备合法性。

4.2.2产品质量水平评定。包括：（1）物料来件的优良品率；（2）质量保证体系；

（3）样品质量；（4）对质量问题的处理。

4.2.3交货能力评定。包括：（1）交货的及时性；（2）扩大供货的弹性；（3）样品的及时性；（4）增、减订货货的批应能力。

4.2.4技术能力评定。包括：（1）工艺技术的先进性；（2）后续研发能力；（3）产品设计能力；（4）技术问题材的反应能力。

4.2.5服务评定。包括：（1）零星订货保证；（2）配套售后服务能力；（3）服务态度。

4.2.6合作状况评定。包括：（1）合同履约率；（2）年均供货额外负担和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽关系。

4.2.7价格评定。包括：（1）优惠程度；（2）消化涨价的能力；（3）成本下降空间。

4.3供应商评定步骤

4.3.1采购部进行市场调查，拟出至少3家具备资质和能力的单位。

4.3.2由采购部组织相关人员组成的评选小组，对拟订的供应单位进行实地考查，形成考查报告。

4.3.3依据考查报告，采购部确定供应商排名顺序，建立供应商资料。

4.4采购部每年组织对供应商进行重新评估，不合格的进行淘汰，同种采购商品的供应商至少应保持3家。

4.5采购部可对供应商信用情况划分信用等级，对最高信用等级的供应商，可进行优先选择和优惠待遇。

4.6管理措施

4.6.1各单位对重要供应商应定期进行实地考查，掌握供应商生产、管理情况。

4.6.2各单位对购入物品应进行检查和分析，随时掌握商品质量。

篇7：器械供应商资质审核管理制度

一、目的：加强对供应商的管理，规范对供应商的资质审核，保证进货质量，特制定本制度。

二、适用范围：适用于公司对供应商的质量审核管理。

三、内容：

1.确定供应商的合法资格

1.1 索取供应单位的《药品生产企业许可证》或《药品经营企业许可证》复印件； 1.2 索取《营业执照》及年检复印件；

1.3索取《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件； 1.4开户户名、开户银行及帐号； 1.5 质量保证协议书

1.6 供货单位的质量体系调查表；

1.7 以上资料应加盖供货单位盖企业的原印章。2.确定购入产品的合法性

2.1 索取《医疗器械注册证书》、《医疗器械产品注册登记表》，进口医疗器械应收集《进口医疗器械注册证》和《医疗器械产品注册登记表》复印件； 2.2 索取产品的质量标准；

2.3 索取产品的说明书、产品合格证； 2.4 索取同批号的《医疗器械检验报告书》；

2.5 “商标注册证”复印件，有权利号医疗器械提供专利号证书； 2.6 对三类医疗器械、无菌医疗器械应提供每批次的产品检验报告书。2.7 价格批文；

2.8 以上资料加盖供货单位的原印章。3.核实供货单位销售人员的合法资格 3.1 索取销售人员的身份证复印件；

3.2 索取加盖供货单位原印章和法定代表人盖章或者签名授权书，授权书应当载明被授权的姓名、身份证号码及授权的品种、地域、期限。

4.供货企业的资质材料由采购部负责收集，经质管部审核报质量负责人审批后，方可采购药品。

5.质管部定期检查供应单位及销售人员存档材料的有效期，有效期满前一个月通知业务部及时联系供应商更新资料。

6.供应商资质材料过期后，没有更新且对方不能提供任何证明其合法性资料的，质管部应通知业务部停止与对方的业务关系，证明其合法资质的材料补充完整后，方可恢复业务往来。

7.质管部在质量信息收集过程中，发现药监网站公布供应商被吊销，撤销证照情况的，应立即通知业务部停止与对方的业务关系。

8.质管部每年组织对供应商整体情况及供货情况进行质量评审，根据评审结果确定是否维持保留与供应商的业务关系。

9.质管部负责建立质量评审和供货单位的质量档案，并进行动态跟踪管理，档案至少保存三年。

篇8：供应商资质材料

一、医用耗材档案建档

医用耗材的档案同设备档案存在着很大的区别, 设备档案能够采用一机一档的方式, 也就是每台大型设备都单独建立档案, 保存设备全部的档案资料, 但是医用耗材档案无法建立单独的档案。在具体的工作当中, 精细化建档管理应当遵守以下原则。

(一) 将供应商作为主线来建档。根据医用耗材供应商的特点, 实施每个供应商单独建档的形式, 供应商的医疗器械, 或者是医用耗材, 都归纳到同一个档案当中。

(二) 关联更名的供应商。相当一部分的医用耗材供应商, 尤其是高值耗材供应商, 从自身角度出发, 经常更名甚至成立新公司, 一旦发生这方面的状况, 就需要关联新老供应商, 合并保存它们的档案, 从而实现供货资料完整连贯。

(三) 实时动态监控档案材料。设备采购作为单次性的采购, 采购档案当中资料也是一次性的, 但是医用耗材采购属于多次连续采购, 因为大多数的医疗器械资质证照有一定的有效期, 存在着证照过期的风险, 所以采购档案当中这方面的资料需要动态管理, 使用有警示提醒功能的管理系统, 实时监控资质证照的有效期。

二、医用耗材档案管理内容

医用耗材档案归档的内容, 需要包括申购、采购、审批以及验收等环节各方面的资料, 根据档案资料的时间, 能够划分成三个不同的阶段。

(一) 采购之前的档案资料管理。首先是审批表单。审批表单的内容主要包括耗材的名称、型号规格、耗材生产厂商、中标编码、收费标准、医保编码、耗材用途、科室、负责人以及审批状况。其次是临床试用表单, 试用表单的内容主要包括医用耗材的名称、型号规格、商标名、试用状况、同类产品对比、科室以及负责人的签名。

(二) 采购过程当中的档案资料。首先是供应商资质方面的资料。供应商资质方面的资料主要有企业法人的营业执照、生产企业的许可证、登记表、医疗器械经营许可证、计量器具生产许可证、税务登记证、组织代码证、厂家授权销售证书、外国企业代表登记证以及质量管理认证等。其次是产品资质方面的资料。产品资质资料主要包括产品认证证书、医疗器械注册证、消毒卫生许可证书、消毒品检测报告、计量器具批准书、CE证书以及FDA证书等。再次是采购记录表单方面的资料。采购记录的表单主要包括采购询价单、院内审计报告, 谈判确认表、承诺书、供应商对比状况、谈判结果、谈判过程以及谈判人员包括监督人员的签名。

(三) 采购之后的档案资料。一方面是入库验收表单。在医院收到医用耗材之后, 需要严格履行验收手续, 查验供货产品厂家、数量、规格型号、名称以及生产批号、灭菌批号等方面的内容, 高值耗材还需要查验产品说明书、中文标识、标签以及条形码等。在查验结束之后, 需要确保这些查验内容都填入到验收表单当中, 并且需要验收人签名。一旦发生供货产品的包装或者是质量发生问题, 产品的供货不及时以及供货数量不对, 急需要退回货物给供应商或者是通知供应商限期整改, 还需要填写不合格表单。另一方面是要合适应用反馈表单。在使用医用耗材过程当中, 如果发现存在不合格问题或者是发生不良事件, 需要使用科室填写反馈表单或者是医疗器械的不良事件报告, 反馈表可作为常规工作, 每个月向科室发放调查一次, 定期汇总。不良事件报告是发生不良事件时及时把发生的问题反馈到医院的采购部门, 由采购部门负责联络供货商进行相应的处理。

三、医用耗材档案开发利用

医用耗材供应商资质档案的建立, 主要目的是为后续的开发利用, 只有发挥档案的开发利用价值精细化管理才有现实价值。建立医用耗材的资质档案之后, 可以从以下几个方面进行开发利用。

(一) 为采购项目的审批提供可靠依据。在医院采用新品种的医用耗材之前, 需要首先审核各种资质证照, 确认合法性之后进行临床试用, 采购项目审批环节提供上述材料, 从而为科学合理的决策提供准确的依据。

(二) 为采购招标提供依据。医用耗材在进入医院的时候, 院方应当同供应商展开谈判, 查阅医院使用的同类产品档案, 从而在确定供货方式、供货价格以及售后服务等环节争取优惠。

(三) 为供方年检提供相关的依据。采购档案当中一方面保存供应商资质证照, 另一方面还保存供货商本期当中的供货行为不合格表单记录, 为供方年检提供充足的依据。

综上所述, 医用耗材的资质档案精细化管理, 可以解决当前医院耗材在流通过程当中存在的诸多问题, 为耗材的全程管理提供可靠的实现手段以及技术路线, 有着比较高的可行性与操作性, 对提高医用耗材管理水平有重要意义。

参考文献

篇9：供应商资质材料

据悉，早在2005年底，厦华电子凭借卓越的综合实力，击败日本、韩国、欧洲等老牌国际彩电巨头，首次中标联合国采购订单。值得注意的是，所中标产品都是厦华自有品牌PRIMA的高端大尺寸平板电视。对于为何选中来自中国厂商的厦华，联合国uNOPs负责人表示，厦华PRIMA平板电视在终端市场颇为畅销，有着完善的售后服务体系和突出的性价比优势。

据了解，由于产品在联合国系统使用反映良好，赢得了联合国有关主管官员的高度好评，如今，厦华PRlMA平板电视正源源不断地批量进入联合国系统，联合国中东分部、联合国驻阿富汗办事处、联合国驻肯尼亚办事处等多选用厦华PRlMA平板电视。关于厦华中标联合国平板电视采购的累计数量或金额，厦华方面没有透露具体数字。不过，中国品牌研究院研究员苏记在接受记者采访时认为，“获得联合国采购供应商资格、成功竞标联合国采购订单，这事件本身的品牌效应价值显然远远大于其商业价值”。

记者注意到，其实，厦华早已战略抢位国际高端市场，2003年开始已被美国军方选为长期供货商，厦华成为中国首家也是目前唯一一家常年“驻扎”在美国军营的国产彩电品牌。时下，在美国军方日常新闻发布会上，美军发言人所使用的高清平板电视正是厦华PRlMA牌。作为我国首批创新型企业试点和出口免验企业，厦华电子可谓是中国平板电视的产业先锋，其行销服务网络遍及世界五大洲119个国家和地区，该公司的技术研发实力厚重，总部拥有1个国家级技术中心、1个博士后工作站，全球设有16个研发平台，2006年引进全球五大液晶面板商之一的中华映管战略入股后，厦华利用独有的产业链整合优势，率先创造性地实现上下游技术研发的无缝对接，使得厦华平板电视的品质性能的优越性更加凸显，其具有自主知识产权的“全能微晶”平板电视正走俏国内外市场。

篇10：中药饮片供应商资质管理制度

中药饮片供应商资质管理制度

1、采购员采购药品必须首先审核供应商资质，检查供货方的许可证经营范围和 所供应产品的项目是否相符。如不符，绝对禁止采购。

2、供货方为药品经营企业的，采购员需审核供货单位的合法性，包括四证一照 的复印件（药品经营许可证、税务登记证、代码证、GSP证、营业执照）。在 药品经营企业采购医疗器械的，供货单位还需提供医疗器械经营许可证。在 药品经营企业采购保健品的，还要提供卫生许可证。

3、采购进口药品，除提供供货方资质外，还需提供进口药品注册证、进口药品 进口药品注册证、检验报告单、检验报告单、进口药品通关单

4、供货方必须提供标注被委托人、委托期限、授权范围（包括区域，品种）品种的法人授权委托书和被委托人的身份证复印件及上岗证复印件。授权范围 身份证复印件及上岗证 为全部品种，需提供产品表。

5、供货方必须提供质量保证协议，药品购销合同（全年的或者随批的）质量保证协议，明确质量条款。

6、供货方必须提供每批药品的出库单（随货同行单或者销售清单）

7、供货单位为生产企业的，除提供以上资质外，还需提供GMP证书。

8、所有复印件均需加盖供货单位的原印公章。

9、各供应商资质要定期评估。

篇11：医疗耗材供应管理资质

医疗器械的材质复杂，品种繁多，其产品质量自己关系到患者的身体健康和生命安全。目前，市场上以次充优，以假乱真等现象时有发生，造成医疗事故屡见不鲜，因此加强对伊朗器械资质证件的审查，确保医疗器械的安全性、有效性，具有十分重要的意义。

尽管国家2007年开始对医疗器械实行招标挂网采购，招标办已对其相关的资质材料进行审查，但也难免存在购销过程中假医疗器械通过各种关系假冒或挂靠公司的名义混进医院，瞒天过海。资质证件的审查是其产品质量合格的首要保证。

对一些特殊耗材，如口腔科材料、骨科材料、检验试剂等由于专业性较强，医院管理难度相对较大，一些医院单位仍由各科室自行采购，这不利于医院规范化管理，难于保证材料的合法性、质量的可靠性，以及各类材料的原始追溯性，因而应由医院采购部门同意采购与验收登记入库。

自《医疗器械监督管理条例》颁布实施以来，一系列医疗器械管理法律法规相继出台，有力地促进了医疗器械市场的规范和监管工作，为确保公众用械安全、净化医疗器械市场秩序发挥了重要作用。

（一）资质证件的索取：

1.医疗器械供货商需提供的证件：

1）营业执照；

2）医疗器械经营许可证；

3）组织机构代码；

4）税务登记证；

5）产品代理委托书；

6）质量承诺书或质量保证书；

7）质量体系认证书；

8）公司法人对业务员的授权委托书原件；

9）业务员身份证、复印件；

（以上均要加盖红章）

2.必不可少的证件：

1）营业执照；

2）经营许可证；

3）生产许可证；

4）产品注册证；

5）授权委托书；

第一类医疗器械和不发第二类医疗器械可恶经营许可证，但要提供证明资料；第三类医疗器械还要有医疗器械质量管理体系认证证书。一次性产品还需要提供卫生许可证，进口产品还需要有进口产品注册证，产品代理授权委托书；首次洽谈业务的业务员还要提供身份证复印件；

（二）资质证件的审查

1.公章

2.发证机关的识别

1）营业执照：XX县（市、州）工商行政管理局盖章；

2）经营许可证：XX省（自治区、直辖市）食品药品监督管理局；

3）生产许可证：XX省（自治区、直辖市）食品药品监督管理局；

4）批发公司的资质证件为省级机关发证，零售企业是地方机关。

5）产品注册证：第一类医疗器械由市级药监局批准，盖章如“江苏省常州食品药品监督管理局医疗器械注册专用章”；第二类医疗器械，由省、自治区、直辖市药监局批准，盖章如“江苏省食品药品监督管理局医疗器械注册专用章”；第三类医疗器械，由国家药监局批准，盖章如“国家食品药品监督管理局医疗器械注册专用章”；一次性产品，盖章如“国家食品药品监督管理局医疗器械注册证”；进口产品的注册证上盖“国家食品药品监督管理局进口医疗器械注册专用章”。

6）医疗器械注册证号的编排方式为：（X1，注册审批部门所在地）食药监械（X2，注册形式）字XXXX3（注册年份）第X4XX5XXXX6。如国食药监械（准）字2005第3540653号。

7）注册形式分为：准、进、许、试。“准”指境内生产的医疗器械，“进”指境外生产的医疗器械，“许”指港澳台地区生产的医疗器械，“试”指试生产的医疗器械。

3.资质证件效期的审查

1）营业执照：10-20年；

2）经营/生产许可证：5年；

3）产品注册证：4年；

4）公司授权委托书/经销授权委托书：1年。

4.资质证件经营范围的审查

许可证和执照都注明了相应的范围，根据《医疗器械分类目录》查验供货产品是否超范围经营或生产。

二、医疗器械管理存在的问题：对供货商的资质审查不严、验收不规范、医疗器械出入库管理混乱、医疗器械使用管理缺乏跟踪等问题。

（一）原因： 1.我国医疗器械监督管理起步晚，监管体系存在“重生产、经营管理，轻使用管理”现象

2000年之前，我国只有一些国家、行业、企业标准来引导规范企业生产，医疗器械管理政出多门。2000年以后，《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械注册管理办法》相继出台，但是国家食品药品监督管理局制定的一系列的标准、法规仍多是针对器械生产和经营的，缺乏医疗器械的购置验收、使用、维护、在库养护、出入库、术后跟踪、销毁、报废等环节的统一标准和要求。

2.医疗器械使用管理缺乏统一的实施细则

《医疗卫生机构仪器设备管理办法》对医疗器械的购置验收、使用保管、计量维修、调剂报废、奖励处罚等内容都做了规定，涵盖的环节较齐全，但没有具体的实施细则，缺乏明确详细的规定，操作性较差。由于政府部门没有制定统一的使用实施细则，医院多根据本院具体情况进行管理，导致器械使用管理混乱，造成必要管理记录的缺失。

3.医疗机构对医疗器械的全过程管理缺乏应有的意识 一些医疗机构自身监督制约机制不健全，缺乏严明的规章制度，器械使用管理的各项操作规范制订执行不严格。

4.执行基础缺乏，监管不到位