企业资源计划系统在财务管理中应用的优化分析

一、引言

伴随着传统工业经济向知识经济的不断更替, 企业的业务流程日益复杂化和多样化, 对财务管理提出了更高的要求。企业资源计划系统为了满足企业的时代要求已经在不断完善的过程中。传统的财务管理依靠人力来完成主要工作, 低效率且高误差率。而企业资源计划系统不仅节约人力资源提高了效率, 且其强大的计算能力更是大大提升财务数据的准确性。我国目前很多企业都在使用企业资源计划系统, 它主要是根据公司的功能定位来选择管控模式, 再次强调了财务管理的实时性和完整性, 从而达到提高企业财务管理水平的目的。

二、ERP系统概述

ERP (Enterprise Resource Planning) 即企业资源计划, 是一种依靠信息技术的系统管理理念, 一个应用于企业经营决策和员工操作的管理平台。同样ERP系统也是企业物质资源管理的目标, 它是集人力资源管理, 信息资源管理和财务资源管理于一体的企业管理软件。其职能涵盖财务管理, 采购管理, 人力资源管理和销售管理等各个业务领域。ERP系统将企业管理新思想和计算机技术相融合, 是一个全新的集成现代企业管理信息系统。

三ERP系统在企业财务管理中的重要性

(一) ERP系统使财务管理做到实时管控。

ERP财务管理系统能够创建各项业务发生的凭证和单据, 它可以令企业财务管理信息保持准确性和规范性。企业是在不断运动发展的, 如果公司的财务数据保持相对不变, 这会对企业管理层做出正确的决策带来困难, 所以公司的财务管理应当保持流动性。ERP系统对公司的财务管理状况进行实时跟踪, 保证了财务数据的准确性和实时性。

(二) ERP系统提高财务管理水平, 降低财务风险

ERP系统是以财务信息为基础的集成系统, 企业内部涵盖各个业务部门, 每个部门都会产生相关的财务信息。ERP系统把每个部门数字化为系统的各个模块, 模块间的相互协调作业是ERP系统的一大特点。这种集成化的工作方式, 把零散的、独立的财务数据有机的结合成为一个整体, 进入到系统的数据池中, 企业可以随时通过ERP系统查看各部门的财务数据, 加快财务数据的反馈速度, 提高了企业财务管理水平, 降低了企业财务管理风险。

(三) ERP与现代信息技术高度融合, 实现网络财务管理与数据共享。

财务管理网络化是一种基于现代网络技术的新型全面财务管理模式。它是以企业财务管理为核心, 通过业务流程重组的方法, 利用网络技术从而实现企业财务管理无纸化和信息化。在这种新模式下, 依托网络技术对传统财务会计流程进行再造, 使之与现代社会、经济、发展趋势相适应。计算机系统的自动处理能力和人机程序设置用于实现业务自动化和及时更新财务数据, 实现真正意义上的数据共享。

四、ERP系统在企业财务管理应用的优化建议

(一) 立足于企业财务管理的实际

将ERP系统贯穿于企业财务管理的目的就是帮助企业进行有效的自我管理。提高企业财务管理中ERP系统的质量最有效的方法就是开发和设计与企业经营业务契合的软件系统。经改进的ERP系统可以反映企业财务管理的实际情况, 促进企业管理模式的完善和管理水平的相对提高。同时与企业业务相符的ERP系统可以降低企业管理成本, 减少其在财务管理中的风险和问题。

(二) 加快财会队伍建设

专业的财务团队是确保企业财务管理顺利发展的前提和基础。ERP系统在企业会计和财务管理工作中的应用, 必然会对财务管理人员的能力和专业素质提出更高的要求。企业若想确保ERP系统的全部功能就必须及时调整企业财务管理模式。从企业的角度来看, 在引入ERP系统后, 有必要加强对财务会计师的教育和培训, 以确保他们能够明确如何使用和运行ERP系统。企业应该不断调整财务管理模式, 提升员工自身素质和专业能力来适应信息技术发展的要求, 逐步打造出一个专业化的财会队伍, 配合绩效考核机制和奖惩机制来提升财会人员的主观能动性和积极性, 推动财务管理工作的信息化和现代化。

(三) 把ERP系统在企业管理中最大化应用

目前我国仍以半自动化财务管理为主, 这导致出现企业虽然应用了ERP系统但仍不能实现财务管理的全自动全信息化和完全控制财务管理的现状。想要把ERP系统在企业管理中最大化应用要做到以下两方面:一方面企业在实施系统之前, 要全面规范和完善企业管理流程, 从粗放转向细致化管理, 为实现全自动动态财务管理打下基础。另一方面要提高企业所在经济区域供应链的效率, 重视对供应商和客户的管理。公司需要做的是从战略角度应用ERP, 例如, 在短期内, 它似乎不是企业的最佳选择。但是对于整体供应链却是最优的, 那么这时企业就要进行战略性的选择, 舍弃短期利益, 追求长期发展。

五、结论:

通过分析ERP系统在中国企业财务管理中的重要性, 发现在现阶段很多企业选择使用ERP系统来帮助企业实现其降低企业管理成本、完善财务管理模式的目的。本文强调了企业资源计划系统在企业财务管理中应用的重要性, 并提出三点优化建议:立足于企业财务管理的实际;加快财会队伍建设;把ERP系统在企业管理中最大化应用。我国ERP系统虽然仍处于初步发展阶段, 但经过不断地改进和完善, 未来一定会在企业财务管理领域发挥巨大的作用。

摘要：市场经济的繁荣加剧企业之间的竞争, 而企业竞争的关键又在于财务管理。财务管理作为提高资金利用率和决策正确性的有效方法, 是企业必须强化与落实的重点。随着新理念新技术的不断出现, 企业为了保证自己的竞争优势, 用新的企业资源计划系统代替了传统的财务管理系统。本文重点研究企业资源计划系统在财务管理中的应用, 简要介绍概念并分析了其重要性。最后提出了三个优化建议以期为改进企业财务管理模式提供参考。