信息管理优势

关键词： 信息管理 优势 图书 系统

信息管理优势（精选十篇）

信息管理优势 篇1

1 应用信息技术管理图书提高了管理的效率

信息技术化的管理无疑使一项节省人力物力的技术革新, 在旧的模式下, 图书的管理需要人为验证, 所有的事情有需要人员亲力亲为, 是耗时耗费的差事, 而且并不一定有好的效果。在信息技术管理下的图书馆中, 图书的所有借阅工作都是电子操控的, 有了相关完善的程序后, 只需要少数的人员进行整体就可以达到很好的效果, 对工作人员的要求也没有那么高, 只需要自己能够将信息管理的基本方法掌握, 而不是需要记住所有的相关事宜, 杂七杂八的事项反而会使事情出错。这样既繁琐又伤神的方法显然是没有效率的, 信息技术的革新是关键的一步。

在电子技术下, 只需要很简单的操作水平, 就可以达到很高的工作效率。比如, 在进行相关书籍的查阅时, 不需要跑到书架上去一一翻阅就可以知道借出去多少本, 还剩多少本, 书还什么时候还, 类似的书籍还有没有等问题, 很快的解决了读者的借阅问题。在书籍的整体工作时, 可以随时的发现问题, 并作出反应, 不会拖沓。这样的管理模式是十分系统的, 只要信息技术水平是正常的就不会耗费很大的人力, 在最短的时间内解决到最好, 这样的效率就是信息技术的管理所带来的。

2 应用信息技术管理增加了图书的丰富性

信息化的时代, 图书不仅仅只局限于纸质的书籍, 更多的信息则是电子的, 电子书籍的信息含量更大, 更加丰富, 包含各行各业, 各个学校的资源甚至是国内外的资源都可以有电子版的。在这种情况下, 信息化的管理则为想要获得知识的人员提供了一个浩瀚的平台, 比如在学校的图书馆中书籍的资源是有限的, 但是可以通过学校信息化的网上图书馆平台找到更多的资料, 除此之外, 在各学校之间存在这资源的交流空间, 可以通过网上的链接找到别的学校的图书资源, 这样的资源是远大于局限的学校内部的, 广泛的资源丰富了图书的类别, 交流达到了信息化的便捷。很多的资源并不一定是非要用纸张来表达出来的, 只要是电子版的同样能给人带来相关的信息, 并且节省了很大的空间。以此同时很大的提高了图书的利用率, 在借阅书籍的时候能够很快的知道书籍的剩余数量和该还日期, 方便读者在借阅的时候查询, 可以省去很多的麻烦, 等到书籍一经归还就可以马上借出, 另外的人员就可以立马利用, 这样书籍的利用率就得到了很大的提高。相关类型的书籍也可以立即查到所放位置, 节省了找的时间并且简单操作, 利用率自然就可以更高。

3 应用信息技术管理图书提高了管理的安全性

图书的资源是很宝贵的, 包括与图书相关的设施都是应该得到很好的保护的, 在现代社会, 安全隐患是一个定时炸弹, 没有人能够预知它到底什么时候发生和来临, 如果认为保护那么势必浪费很大的人力, 并且不如信息化管理那样系统和简便。

信息化的管理带来了管理中的安全性, 设定的程序是会自动的执行的, 对人员起到了监控的作用, 也避免了很多的人为问题。由于图书的繁多, 没有人能够记住所有的书籍的借阅情况, 不能确定它的丢失损耗情况。在没有人员监督的情况下不能保证所有的书籍都是正常的被借阅和归还, 在这个时候, 信息化的管理方式很好的解决了这个问题。

比如, 在进入图书室的时候一般会有认证系统, 只有挟带相关的证件的时候才能进入到图书室中查阅书籍, 这样就避免了外来人员的打扰, 也避免了有危险人员进行一些违法行为。在借阅书籍的时候, 信息系统会自动的对图书扫描并且做下记录, 有借还日期, 将借还工作硬性的规定, 让人们自觉遵守。这样图书的安全性得到了很大的保障, 很好的保护了资源的共享性和财产的安全。

4 应用信息技术管理促进工作的创新

信息化管理是一种新的管理模式, 在应用的过程中带来的是工作中不断上升。创新是一个国家不断发展的动力, 保证了国家事业的不断发展和前进。创新才有进步, 这是让人无法质疑的, 在创新的带领下会有更多更好的创新继续发展, 得到的将是一场革新。

图书管理工作的创新就基于信息化的管理模式, 它利用网络来进行相关工作, 整理、借阅、归还、存储、检索和共享。在此过程中, 网络给大家带来新的信息, 也带动了信息的快速交流, 给图书管理的工作人员新的思路, 丰富了隐性的知识, 促进工作人员在自身的工作当中努力的去创新思维, 发现更有效率的工作方式, 不断的创新自己的思维, 为图书管理的发展提供好的帮助, 同时进一步的把工作做到更加的完善, 促进了图书馆的事业发展, 使自己也保持竞争优势。

5 结语

信息化的管理方式在图书管理方面的优势是有目共睹, 亲身体验过的, 它带领着图书馆的事业的飞速发展, 使之立于更加有优势的位置。应用信息技术管理图书对图书馆的影响是极其深远的, 开拓了一个管理的新时代。

摘要：计算机的迅速发展的现代社会, 信息技术的应用得到了很大的发展, 已经应用到各行各业当中了。在图书的管理也显示出了极大的优势。应用信息技术管理图书给图书的管理带来了方便, 注入了新的活力。

关键词：信息技术,图书管理,优势

参考文献

[1]王敏.现阶段信息化背景下高校图书馆管理系统的问题及完善[J].中国电子商务, 2012 (1) :107.

[2]李美珊.图书管理系统在图书馆信息化管理中的应用关键点探究[J].商情, 2011 (50) :120～121.

[3]曹雪梅.关于图书馆信息化管理问题探讨[J].中国新技术新产品, 2012 (1) :247.

[4]陆柳滨.论技术对新世纪图书馆管理的影响[J].农业图书情报学刊, 2012, 24 (1) :192～197.

物业管理信息化建设的优势 篇2

（1）目前物业管理朝信息化社区方向发展，随着网络走进每一个家庭，物业管理利用网络，可与任何一个业主进行直接交流和沟通，把所有的管理与服务咨询发布在网上，业主也把所有的需求以及对物业管理的反馈即时发布在网上，两者实现无障碍沟通。物业管理作为社区的管理和服务提供方，可以利用网络系统达到服务目的和商业目的。

（2）与业主的距离很近，容易取得业主的信任，在诚信方面有天然的优势，很多信息都能及时掌握。

（3）创建和谐、安全、文明小区是业主的愿望，通过网上信息传递和交流，可以调动小区业主的积极性，使业主参与到物业管理工作中来。

（4）根据业主的信息反馈，起到网上监督作用，物业公司可以及时了解小区的安全、环境、工作人员的态度等各方面，减少管理和监督成本。业主会提出很多合理化意见和建议，物业公司可以及时改进制定出相应的措施，使双方共赢。

（5）面向业主，提供详尽的信息和服务，方便业主的信息索取，节省接待、咨询和回应的负担和费用。

（6）企业内部，信息共享，协同办公，提高工作效率，可以降低办公面积，使在家办公成为可能。

（7）进一步细分目标市场，掌握和满足不同业主的需求，提供不同的服务，收取不同的物业管理费。

（8）具有极大的便捷性和更高的协调性，业主足不出门就可以享受到各类物业服务。

（9）更具有人性化，业主忘交或者拒交物业管理费了，可以用E-MAIL或者用手机短消息了解和沟通，贴通知或上门通知极容易引起业主反感。

如何发挥社区医学信息化管理的优势 篇3

[关键词]　信息化；社区；卫生事业

社区医学主要关注社区居民的常见病、多发病、慢性病以及宣传一些预防保健知识，侧重于基础医疗。随着社会的进步，医疗事业的日趋发展，社区医疗也不可怠慢，加快了前进的脚步，并做好了迎接挑战的准备。如何在这个信息更新的时代建立有效的信息管理网站，实施动态社区医学管理，是我们值得探讨的问题。

1　社区医学信息化的主要内容

1.1构建健康电子档案：构建健康档案可以了解一个人一生的身体健康变化情况，它详细记载了居民从出生到死亡的过程和各项卫生的服务情况，所以建立健康档案是信息化建设的核心内容。它的实行体现了“以人为本”，实现健康档案与临床信息一体化，积极响应了2003年卫生部在《全国卫生信息发展摘要》中提出的要求。全科医师通过健康档案了解居民的身体状况及家庭资料，准确地判断病情，为病人排忧解难，提高医疗服务的综合质量。

1.2应用计算机网络：老年人体质差，抵抗能力薄弱，新陈代谢下降，患慢性多发病居多。世界老龄化速度与日俱增，我国也进入人口老龄化的高峰期。社区医疗消费市场开始凸显出，来，现在的老人，儿女大多不在身边，都忙于工作而无人照料。除此之外，孕妇、残疾人、恢复期的病人等人群都需要有效的社区医疗服务。如果能用数字化系统和计算机呼叫系统进行远程医疗，居民会更便捷地得到有效的医疗服务，随时与专家沟通交流、咨询疑难杂症、解决看病难看病贵的问题。

1.3实现信息共享：传统的信息化管理容易使数据不全或出现错误，给医生造成误诊，让病人错失最好的治疗时期。社区卫生服务计算机网络可以和医院的医疗服务进行分工，基本医疗归社区，重大疑难杂症归医院负责。这就从根本上解决了医生误诊延诊的问题。在社区医院治疗时查出不在治疗范围之内的疾病时，可以转到医院进行治疗，当然，在医院查出是小病时或者需要康复治疗时，可转到社区医院。这样的互相转诊，该网络把患者的健康资料储存起来，给医生提供长期有效的医疗数据，加强社区与医院之间的信息传输，达到资源共享的目的。

2　社区医学信息化的重要性

首先，社区医学信息化管理的重要影响因素是共享医疗信息的医生之间数据的交换。所以建立信息系统，能使数据准确、完整、及时地进行交换。有了社区医疗，居民不再为自己的健康担心，不仅看病方便，而且服务质量高，让医疗保健通过信息化管理更具有连续性和整体性。其次，社区医疗服务中的医学信息化管理不仅完善了社区医疗机构，还提高了管理效率，规范了电子档案的数据统计。奠定了医疗卫生研究事业的基础。

3　发挥社区医学信息化管理优势的对策

3.1构建多元筹资的渠道：社区医院是政府筹资主建的，主要为社区居民服务，不是以营利为目的。要与医院有信息交流，获得资源共享，就要购买HIS，但是昂贵的系统设备不是普通社区医疗可以承担的，这就使信息化建设受阻。面对这样的问题，可以通过以下途径解决：①利用政府的优惠政策让一些社会资本投入社区医院；②引起政府重视，加大投入；③国家财政拨款；④加强社区医院的宣传力度和建设，希望得到软件公司的支持，希望研发出便宜的信息系统。

3.2重视培养社区医学信息化的管理人才：在医疗卫生事业中，信息技术的运用让我们面临人才缺乏的困窘。具备一定医疗知识和信息管理技术的综合型人才是当今最急需的。信息技术竞争的实质其实是人才的竞争，面对这样的局面，首先应把教育放在首位，直接培养符合社会需要的人才；其次，我们可以从一些知名度较强的医院引进管理人员。而后者，要引进更多高科技人才需要政府的支持和许多优惠政策。

3.3医疗政策的支持：目前，社区医院和医院之间还没有完全准确的分工，社区医院并不是居民医疗“屏障”。在不断完善和组建社区医疗信息的过程中，政府应该出台相应政策和采取至关重要的措施，为了保证社区医疗信息化的有效管理，标准规范化社区与医院之间的联系，如签订“双向转诊”的协议。

总之，社区医学信息化管理人社区居民提供了快捷、、联系紧密的医疗服务。在实际工作中意义巨大，为我过医疗事业改革奠定了基础。如果在实际工作中能有效地进行医疗信息化管理，构建合理的网络技术，我国的医疗事业才会不断发展，焕发光彩。

参考文献：

[1]李成艾.社区医学信息化管理的理论与实践[J].卫生软科学，2002（3）

[2]傅华，尹文强，等.三城市社区卫生服务管理信息系统现状评估与发展策略研究[J].中华医院管理，2004（03）

[3]沈伟珍，汝华，等.整体信息管理系统在社区卫生服务中的应用及研究[J]中国全科医学，2001（10）

档案信息化管理的优势及安全问题 篇4

关键词：档案信息化管理,安全问题,应对策略

档案信息化成为当前档案工作发展的一个主要的方向, 它使得人工的劳动量大幅的降低。因为使用计算机对档案进行管理, 这也使得工作的方式和内容都有了较大的转变, 档案工作的质量和效率在这一过程中得到了良好的展现, 但是其在实际的发展中还是面临着一些安全问题, 必须要对其引起高度的重视。

1 档案信息化管理模式的优势

1.1 加快检索速度, 提高检索的准确性

依据传统的工作方法, 档案的检索需要档案人员翻阅卷宗对其进行查找, 所以查找的过程中需要消耗大量的时间, 也容易在这一过程中出现一些问题和失误, 通过信息化的档案管理模式, 一方面可以很好的提升档案查找的速度, 同时检索的过程中也不容易出现错误, 此外借助档案信息化管理也可以使得检索的程序更加的简单方便。

1.2 提高档案利用率

当前我国的科学技术发展水平已经进入到了一个迅速发展的阶段, 同时人们也更加重视环保, 在办公过程中也逐渐的实现了无纸化, 这样就使得其和纸质档案管理工作之间存在着较大的矛盾。档案的信息化管理看文艺使得信息以数字化的形式展现给人们, 此外人们还会在这一过程中更加便利的使用自己所需的信息。

1.3 方便信息远程传输

依据传统的工作方式, 使用档案信息的时候主要是通过两个方式, 一个是到档案管理部门去查找, 一个就是通过传真或者是邮寄的方式获得, 这种档案管理方式为档案信息使用者造成了很大的障碍, 档案信息化管理主要是使用互联网来实现对档案信息的检索和查询, 使用者在网上通过自动检索的方式就能够实现信息传输功能, 尤其是二者之间的距离非常遥远的时候, 这种方式所体现出来的便利性就更加的明显。

2 档案信息化管理可能引发的安全问题

2.1 电子档案的真实性和合法性问题

如果在传统的档案管理模式下, 纸质档案通常是需要档案单位的领导进行签字盖章, 所以其真实性和合法性就更加容易得到保障, 但是在使用了档案信息化管理之后, 因为电子档案可以随意的复制, 对内容也可以改动, 这就使得档案内容的原始性和可靠性受到了十分不利的影响。

2.2 传输过程中的安全问题

档案信息化发展的过程中, 档案信息主要是通过互联网进行传输和发布, 这就使得档案信息的安全性受到了一定的威胁, 档案信息有可能被窃取或者是修改, 尤其是保密要求非常高的一些档案信息, 所以在实际的工作中, 这一问题也是应该予以高度重视的。

2.3 保管过程中的安全问题

从长远的角度上去看, 电子档案容易受到很多因素的影响。比如说计算机硬件和软件寿命的问题或者是计算机硬件或者是软件平台和电子档案信息之间是否具有高度的一致性等等, 这些都是在信息化档案工作中应该充分考虑到的内容。

2.4 计算机病毒对档案信息的威胁

当今的时代是一个信息时代, 在这一过程中必须要面对的一个问题就是计算机病毒的问题, 电子档案信息在传输的过程中可能会遭受到计算机病毒的威胁, 档案管理系统也有可能会受到病毒的侵害, 这都是电子档案在发展过程中应该注意到的一个问题。

3 应对策略

3.1 技术防范对策

(1) 加密技术。加密技术可以分为两类, 即对称式和非对称式。其中, 对称式加密就是指加密和解密的密钥是一致的, 当前这一加密技术使用范围较广, 较为典型的对称式加密的实例如美国政府所使用的DES加密标准。所谓非对称式加密, 也被称作是双密钥码加密, 就是网络中各个加密通信者都同时拥有两个密钥, 一个密钥可以公开, 另一个则需要严格保密。信息发送方在发文中使用对方的公开密钥, 而接收者进行密文的解密只能借助保密密钥才能实现, 这样, 所有人都可以利用接收方的公开密钥进行文件发送, 但是只有知道保密密钥的一方才能顺利对密文进行解密, 进而知晓文件内容。 (2) 签署技术。电子文件签署技术有两种, 分别是证书式和手写式, 主要目的是证实文件的出处。并且确定文件内容未经第三方改动。按照证书式数字签名。文件发送方借助保密密钥对文件进行加密处理, 将所生成的字母数字串、文件以及公开密钥同时发出;接收方成功接收后, 按照一定的计算方法, 借助发送方发来的公开密钥对数字签名进行解密和检验, 如果计算结果有效。则可以确定本文件来自于发送方, 且未经第三方改动。所谓手写式数字签名, 就是在文字处理软件中嵌入特定软件, 作者在计算机屏幕上或者手写输入板上签名, 这样就如同在纸张上一样将签名笔迹显示出来, 通过数字转换器捕获签名, 并打包处理电子文件的内容和结构。

3.2 进一步完善管理制度

电子档案信息的安全性一直以来备受关注, 为了能够有效确保电子档案信息的安全不仅需要在技术手段上不断创新, 也需要在管理制度方面不断加强。管理制度的健全, 可以弥补技术方面的漏洞, 也可以避免人为原因造成的问题。首先要明确电子档案管理的职责和分工, 电子档案管理人员要各司其职, 尽职尽责, 做好自己工作内的事情, 不越权进行管理, 在被允许范围内做好自己的工作。其次要对电子档案的归档工作及时处理, 电子档案如果因为管理不到位会导致档案信息存储归档不及时, 容易被改动和丢失。进行归档以后一旦签发就不得对其进行改动或者编辑, 如果因工作需要进行编辑也需要经过上报审批后才能对电子档案进行编辑处理, 这样就可以最大程度的确保电子档案的安全性, 尤其是有效遏制人为因素造成的问题, 目前我国电子档案相关管理制度以及开始逐步健全, 但是任然存在不足, 亟待加强和完善。

4 结论

在我国的档案建设过程中, 信息化档案管理已经成为了一个主流的发展趋势, 和传统的档案管理方式相比, 这种管理方式存在着十分明显的优势, 所以也受到了大众的欢迎, 但是任何事物都有其两面性, 档案信息化管理也不例外, 它在展现自身优势的同时, 也带来了一些安全方面的问题, 如果要推动档案信息化管理的健康发展, 就必须要对这种现象进行有效的控制和处理, 保证其不会对正常的工作造成不利影响。

参考文献

[1]李玉海, 文露霜.高校毕业生人事档案信息化管理的障碍与对策[J].图书馆学研究, 2007 (10) .

[2]杨萍.浅谈加快高校档案信息化建设[J].潍坊学院学报, 2010 (03) .

[3]孔涛.档案信息化的管理建设探究[J].才智, 2012 (08) .

信息管理优势 篇5

——以美国航空公司信息服务系统的运用为例

摘要：本文以美国航空公司信息服务系统的运用为例，通过分析美国航空公司信息服务系统对美国航空公司战略和竞争优势的影响，论述管理信息系统对企业战略和竞争优势的影响。

关键词：信息服务系统；系统功能；企业战略；竞争优势

一、美国航空公司航空信息服务系统简介

美国航空公司（American Airlines，常被译为美利坚航空公司，通常简称美航）是总部位于美国的一家航空公司。20世纪70年代中期，为应对航空业激烈的竞争，美国航空公司开发了一套名为Sabre的计算机订票系统。Sabre最初只想被设计成为库存控制系统，能够跟踪空闲座位并使每位乘客都能对号入座。到了70年代中期，Sabre已经可以制定飞行计划、搜索空闲部件、安排机组人员的飞行时间表，并为方便管理开发出了一系列的决策支持系。70年代和80年代后期，Sabre已成为包括宾馆预订和出租车预订等服务在内的信息系统。今天，Sabre仍是世界上首屈一指的可选技术产品与服务提供商。Sabre系统每秒处理超过42,000笔交易，98,000,000个行程同时保持活动状态，并通过Sabre桌面进行处理。Sabre由一个计算机订票系统发展到航空业综合信息服务系统，对航空客运服务产生了很大的影响，在一定程度上改变了该行业的竞争环境。

二、航空信息服务系统的功能分析

2.1新的电子营销方式和在线处理方式

系统以发送电子邮件的方式告诉客户每周的“特别票价”，使A等便利客户能在线预订和在线修改预订，并能向他们发送机票.这种电子营销方式的使用，降低了公司的营销成本，增加了机票销售率，并使注册会员数增加，极大地提高了市场占有率。在线处理功能更是方便客户查询航班，节省了客户时间，并可以随时改变旅行计划，增加了客户的选择权利。

2.2最大化服务客户，提供配套服务

美国航空公司通过网站提供交通、住宿、餐饮和旅游景点门票等一系列服务，并可打印目的地地图。通过这一系列服务的提供，使得公司吸引了更多的客户用其网站进行旅程安排，从而节约了客户用于寻觅旅馆、饭店的时间和精力。

2.3提供精确的售票保证

美国航空公司在每位客户每次预订或修改预定后，都给他们发一封证实邮件。使用证实邮件确保客户得到明确的订购信息，减少了客户因担心网络出错而导致的忧虑。

2.4降价票处理

美国航空公司可以通过网络发送发送剩余票和打折票信息。通过网络方式可以高效率的处理预留票，增加了航班的载客率，减少了公司的损失。

2.5个性化服务

设置客户的个性化服务平台，供客户查询客户自己的服务信息和累计常客里程信息，允许客户自定义某些规则，使客户更感方便和亲切。通过设立客户个性化服务平台，客户可以自定义服务规则，从而满足了客户的特殊需要，并满足了客户的自尊需求，觉得公司网站为自己而设计。

三、管理信息系统对企业发展战略的影响分析

管理信息系统在企业的战略任务上发挥着重大的作用，其主要表现有：作为参与市场竞争的工具；对企业的运营机制和结构有着重大的影响；促使企业内部进行革新。

3.1作为参与市场竞争的工具

美国航空公司通过计算机订票系统以发送电子邮件的方式告诉客户每周的“特别票价”，这种新的电子营销方式的使用，降低了公司的营销成本，增加了机票销售率，并使注册会员数增加，极大地提高了市场占有率。在Sabre 系统的支持下，美国航空公司开展了一系列的营销活动，其著名的“飞行里程奖励计划”更是为公司带来了空前的“顾客忠诚”。此外，美国航空公司通过对其他航空公司出租Sabre系统来收取系统使用费以及在系统中设置一优先程序使系统在为旅客推荐航班时首先推荐的是美国航空公司的航班，这都是把管理信息系统作为参与市场竞争的工具的很好说明。

3.2对企业经营运作机制和结构的影响

美国航空公司将网站分成若干块，然后分给不同部门去设计和维护，使公司很多不同的职员相信自己在网上有名，“拥有”网站上的一部分。这样，确保网上信息的正确性和及时性就成为职员个人工作的一部分。员工们都竞相使自己维护的那部分内容成为最好和最有用的信息。可见改变企业的组织和管理方式，能够极大地影响员工的工作效率，并最终影响到企业的发展战略。

3.3促进企业内部革新的催化剂

美国航空公司使用计算机订票系统发布有关机票的一系列详细信息，方便客户进行网上查询和预订，使原先需要人工服务来进行的订票方式转为利用航空信息服务系统来处理的网络订票方式，可以说是对管理模式进行一次非常成功的革新，利用sabre计算机订票系统来处理繁杂的订票信息，提高了航空公司的业务效率、降低人员管理费用成本，增强了顾客的满意度，使航空公司的管理更加便捷、管理成本更加低廉，从而能够更好地实现企业的发展战略。

四、管理信息系统对企业竞争优势的影响分析

竞争优势是一个企业能够从其他企业当中脱颖而出的一个制胜法宝。一个具有竞争优势的企业将会在市场经济的环境之下赢得长足的发展。企业开发管理信息系统的一个很重要的目的就是为了获得企业的竞争优势，改善企业在市场经济

环境当中的地位。那么美国航空公司的航空信息服务系统给美国航空公司带来哪些竞争优势呢？通过分析，我们把管理信息系统对于企业竞争优势的影响归纳为以下三个方面：

4.1成本领先优势

信息系统的一个很重要的应用就是必须以最低的成本、最快的速度、最好的服务为消费者提供相关的服务，从各个方面进一步降低成本从而获取较高的利润额。

美国航空公司通过航空信息服务系统的降价票处理功能使网络营销成为一种最低成本、最高效率的解决积压机票的方式。这便是企业的一种低成本优势。此外，美国航空公司通过航空信息服务系统的在线预订功能和预订修改功能，提供客户查询航班的服务，方便客户随时查询航班并可以随时改变旅行计划，减少了公司的人员管理费用成本，提升了企业在成本上的竞争优势。

4.2差异化优势

差异化优势就是企业能够根据客户的需求，提供个性化的服务或产品。美国航空公司通过航空信息服务系统设置客户的个性化服务平台，允许客户自定义服务规则，让客户觉得公司网站是为自己而设计的，从而满足了客户的特殊需要和自尊需求。美国航空公司以客户为中心，对其忠诚的常客提供超过其他竞争对手的服务，为企业赢得了竞争优势。

4.3目标集聚战略优势

目标集聚战略即主攻某个特定的顾客群、某产品系列的一个细分区段或某一局域市场。对于实施目标集聚战略的企业而言，数据挖掘、网络营销等信息技术手段，为它们满足细分的顾客群体的需求创造了前所未有的机会。

美国航空公司的网络营销努力集中在最能让公司便利的客户上。为迎合目标客户并使这些客户觉得与公司做生意越来越容易，美国航空公司网站将其客户定位在公司的3200万名给公司带来最多利润的客户——A等便利常客（这些客户经常乘坐公司的飞机），为公司提供了绝大部分的利润。可见美国航空公司实施目标聚集战略增强了企业竞争力。

五、结论

在七八十年代美国航空公司的快速发展进程中，Sabre系统是功不可没的，正如公司总裁Robert Crandall 所说，如果一旦公司不得不出卖资产，他将卖出的是航线，而不是Sabre系统。由此可见，计算机订票系统对航空运输业的发展是至关重要的。管理信息系统的使用不仅提高了工作效率、降低了管理成本、提升了服务质量，而且增强了企业核心竞争力、确保了企业发展战略的有效实施。

参考文献：

[1]黄梯云，李一军．管理信息系统．第四版．北京：高等教育出版社，2009．

[2]阴双喜．网络营销基础．上海：复旦大学出版社，2001．

[3]张文松．企业战略能力研究．北京：科学出版社，2005．

信息管理优势 篇6

【关键词】图书管理 现代信息技术 优势 应用

随着我国全面进入信息化时代，将计算机技术作为核心内容的现代信息技术得到了越来越广泛的应用，很多行业在经营管理当中为了实现更加理想的管理成效，纷纷将现代化信息技术与本行业的管理工作进行了有效的结合。由于图书管理工作具有内容繁杂、涉及元素众多的特点，使得信息化技术的应用成了必然趋势。对于图书管理的工作程序与管理对象，都需要结合使用现代信息技术，从而为图书借阅者提供更好的服务。

一、图书管理中使用现代信息技术的优势

（一）改变了传统的服务方式

传统的图书馆往往被人们看作是提供资料与查詢服务的服务部门。现代信息技术的应用使得图书馆传统的服务方式发生了彻底的改变，很多数字图书馆、网络图书馆和虚拟图书馆等新形式纷纷出现，在给人们提供传统的书籍类资料的同时也开始提供很多多媒体信息资料，借助网络，人们还可以实现信息查询的跨馆与跨区域查询，为读者带来了极大的便利。

（二）实现了网络资源的优化与整合

作为一种虚拟技术，信息技术可以传递大量的信息资源，然而与此同时，也出现了很多良莠不齐的信息混杂传递的现象，因此，图书管理人员利用信息技术对信息进行过滤与整理的工作是十分必要的。现代化信息技术的应用促使了网络信息资源更加科学、规范、易操作，使得图书管理服务更为人性化，进一步提升了图书管理工作的有效性。

（三）提高了图书管理的工作效率

传统的管理模式中很多工作都需要依靠手工来完成，给图书管理工作者带来了巨大的工作量，使得管理工作极具难度，在实际操作过程当中很容易出现问题。信息化管理使得人力与物力得到了很大程度上的节约，图书馆管理人员只需要编制好程序，便可以通过电子计算机来完成各项工作，使图书管理工作实现了高效率与高质量。

（四）转变了图书管理人员的身份

传统的图书管理工作当中管理员们仅仅只是负责一些简单、机械的重复性管理工作，对图书进行归类、整理，记录好图书的借阅和归还情况，并对图书的保存状况做好定期的检查。在现代信息技术的广泛应用下，馆藏图书已经无法满足当下的读者的需求，这就促进了图书管理人员的身份朝着更深层次的发展与转变，使得图书管理员需要利用多样化途径、灵活化方式和多元化的工作模式来主动给读者进行信息的提供。

二、图书管理中使用现代信息技术的应用策略

在分析了现代信息技术给图书管理工作带来的诸多便利后，如何实现图书管理工作当中的现代信息技术的有效应用，是值得我们思考与探究的问题。目前主要的应用策略包括以下几个方面：

（一）提高信息设备的配置水平

信息设备的配置水平的提高是实现现代信息技术应用的有效性的必要保障。要想提高图书馆的信息水平，必须在保证计算机和多媒体等一系列硬件配套设备完善的基础上来促进软件设备的更新，从而在整体上实现信息水平的提高。然而目前，我国很多图书馆的硬件配套设施都还比较滞后，存在着硬件和开发商运用的软件相互不匹配的问题，阻碍了信息化服务功能的发挥，对此，图书馆应当设立起专项资金来为硬件设施的改善提供资金保障。此外，还需建立起完善的设备使用、维护体制，保证相关设备的良好运行，通过专业人员的管理来减少设备故障的发生几率，有效提高设备的使用效率。

（二）提供网络远程服务

信息共享通过现代信息技术的应用冲破了空间、时间的局限，在把现代信息技术引入到图书管理工作当中时，我们应当通过给不同用户提供各种不同形式的网络远程服务来使这一优势得到充分的发挥，以适应不同的读者对于图书管理的差异化需求。并且可以利用各种网络终端技术和各个区域的读者建立联系，给读者提供信息的咨询、搜索等相关服务，使图书管理当中的远程需求得到更好的满足。

（三）提高管理人员的素养

图书管理工作的工作方式在现象信息技术的应用性实现了人工作业到智能化管理的巨大飞跃，给以往图书管理工作当中的诸多难题带来了有效的解决途径，这就需要图书管理的相关工作人员必须不断地进行观念的更新，努力提高自身的专业能力、服务水平以及综合素养。图书馆可以利用现代信息技术来对管理人员做好相关的专业知识培训，以促进管理人员工作效率与工作质量的提升，培养出更多的高素质实用型管理人才。

三、总结

作为每个学校的重要学校补充资源，图书资源也是学校的日常管理工作当中必不可缺的重要内容。伴随着图书管理工作要求的不断提高和学生阅读量的不断扩大，传统的单一纸质资源已经转变成了纸质、电子图书互相结合的图书资源模式，在这样的背景下，以计算机为核心的现代信息技术的应用具有不可替代的优势。我们应当通过各种有效措施实现现代信息技术在图书管理工作当中的有效应用，从而实现图书馆服务质量的提高。

参考文献：

[1]张贝. 现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J]. 中国管理信息化，2012，21：82-83.

[2]李政军. 现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J]. 黑龙江科技信息，2015，06：112.

信息管理优势 篇7

1. 档案信息化管理模式的优势

1.1 加快搜索速度、提高搜索准确性。传统的档案管理模式, 在搜索档案时需要相关工作人员在案卷或目录中进行手动的查找, 其查找效率非常低, 也极容易出现错误[1]。在实行信息化档案管理之后, 不但可以极大程度的提升档案信息的查找效率, 还能够极大程度的降低出现差错的可能性。

1.2 提升档案信息利用率。伴随科技的发展, 环保理念也开始普及。无纸化的办公受到越来越多的关注, 并在各个部门当中普及。办公自动化程度越来越高, 使得纸质档案信息和办公数字化办公之间有较大的矛盾冲突。在使用信息化档案之后, 档案的信息可以以数字化、信息化的形式展现, 从而直接在办公数字化系统当中应用, 不但有效的解决了传统纸质档案和办公数字化的冲突, 还为档案使用者提供了极大的便利。

1.3 方便信息远程传输和共享。传统的纸质档案模式, 使用者需要通过相关档案管理部门进行查找或者通过邮寄、传真, 但这些都给使用者带来极大的不便利[2]。但是信息化档案管理能够借助信息网络, 及时的将档案信息传输于档案使用者手中, 如此在很大程度上节省了人力和财力。

2. 档案信息化管理中的安全问题

2.1 电子档案的真实性和合法性问题。传统的纸质档案的管理中, 需要相关领导人或者单位进行相应的签字或者盖章, 其较为容易识别档案的合法性和真实性。

2.2 传输过程中的安全性问题。档案信息化管理模式下, 档案信息能够借助网络实现传输, 这也埋下安全隐患伏笔。在传输过程中, 极有可能出现篡改、窃取和伪造的可能, 尤其是高度保密的档案信息, 这一问题更是严重。

2.3 管理过程中的安全性问题。长时间保管电子档案信息会因为一系列的因素而受到影响和制约, 例如计算机软件或硬件的使用寿命、平台和电子档案信息之间的一致性等。这些都需要管理人员改善管理模式, 加强管理质量, 如果管理模式、管理质量出现问题, 则极有可能造成电子档案信息受到损坏。

3. 档案信息化管理中问题所对应的策略

3.1 改善电子档案的合法性和真实性。对于电子档案的真实性和合法性问题, 加密技术能够有效地预防。当前所使用的加密技术可以分为两个大类, 主要分为对称类和非对称类。对称类加密便是指解密和加密的秘钥相同, 目前一种加密技术的应用较为广泛;非对称类的加密主要是指加密和解密用的是两种秘钥, 简单说就是加密的秘钥可以公开, 但是另一个用于解密的秘钥不得公开, 需要由特定的人进行掌管, 这样的加密方式也是当前档案信息化管理中应用效果较好的方式。非对称加密方式中, 可以将加密秘钥公开给所有需要管理电子档案部门, 使他们自主的对自己的档案进行加密保护, 这样就能够最大程度的对电子档案进行存放管理。

3.2 引进全新的管理技术和管理理念。随着我国社会信息化时代的高速发展, 各个行业都有一定程度的融入高科技技术。对于档案信息化管理工作来说, 也必须要跟随着时代步伐, 将落后、传统的管理模式进行合理、科学的改善和创新, 重新设计符合社会要求的档案信息化管理模式, 增加各方面的投入情况, 例如人力、物力的投入, 从根本上改善档案信息化管理工作。其中, 最为重要的管理内容便是权限问题和监控技术问题。需要加强对访问档案的用户进行身份的验证, 杜绝无关用户随意查看重要档案。权限问题的常用方式为给每一位用户分配特殊的符号、字母或者数字, 用户需要输入正对这些信息之后才可进入。在档案信息化管理当中, 防火墙的建立能够有效地保障数据系统的进、出两个方向的互动能够得到有效的监控和鉴别, 杜绝对档案信息的非法访问, 从而对电子档案的安全性、隐蔽性受到保护。

3.3 建立完善的安全管理制度。电子文件的形成、处理、管理、利用等多个环节中, 都有着信息丢失或更改的可能性, 并且这些丢失或更改并不会及时且容易的发现。对此, 档案管理部门就需要建立一套科学、严密、合理的管理制度, 对每一份电子档案的生命周期实行全程的管理, 保证每一个环节中电子档案的完整性。电子档案制作人员需要对所制作的文件负责, 相关部门需要设立统一的管理制度, 在需要对档案进行利用时, 只能够以只读的形式进行查阅, 以免在阅读过程中对档案造成破坏。除此之外, 机关办公活动当中所形成的公文行电子文件只要签发之后便不得更改, 如果需要更改, 则必须要经过批准手续才可。

总结

综上所述, 随着信息化社会的快速发展, 其各个行业的电子档案也会随之增多。与此同时, 档案管理的安全性也面临着前所未有的挑战。发展档案管理和国家建设当中的核心任务便是真正全面实现档案信息化管理, 这对于相关工作人员而言, 需要正确的认识到档案信息化管理的客观存在的问题和优势, 并且积极主动的使用行之有效的改善措施, 使档案信息化管理建设工作顺利开展。

参考文献

[1]李荣.叶全胜, 黄红万.浅谈档案信息化管理面临的问题及对策[J].云南档案, 2014, 10 (5) :10-12.

信息管理优势 篇8

1.1强制流程, 保证消毒灭菌质量, 减少和预防医疗错误是首要目标

系统将工业质量管理的方法与手段运用到无菌物品的供应链管理中, 从消毒供应中心的内部提升服务的质量, 可以弥补与杜绝医院消毒供应各环节的不顺之处。以标准化的管理流程严格控制消毒灭菌物品在医院流动的每一个环节, 将条形码这一技术应用到医院消毒品的流动管理过程当中, 条形码记录了操作人、操作时间等等消毒品应用环节的具体信息, 有利于医院提高医疗服务质量, 杜绝医疗服务当中差错事件的发生。

1.2根据卫生部的相关规定, 推动医院消毒品追溯这一要求的认真执行

利用条形码技术管理医院的无菌物品, 可以准确记录消毒供应中心每件物品的具体, 详细信息, 比如该物品的品名、出厂日期, 保质期, 以及该物品在医院内的流动情况, 通过条形码可逆向追踪到消毒包是谁生产的、什么时候生产、那一个器械用了、频率如何、使用目的、用在谁身上、现在在那、过期时间等资料, 实现消毒质量监控与实时追踪。

1.3实现消毒供应中心电子化物流管理, 优化工作流程, 提高供应室的工作效率和服务质量

利用完善的无菌物流配送软件, 使用电子请领和电子回收, 使供应中心可即时获取信息, 迅速了解和掌握全院各部门相对准确的物品需求, 提早做好配送准备, 做到有计划有目标配送。

1.4有利于院内感染的控制

医院感染严重影响到医院的医疗服务质量。医院的消毒供应中心对于医院的消毒灭菌工作非常关键, 是无菌物品周转的物流中心, 优化工作流程, 防止院内交叉感染的发生是系统设计的关键。系统采取集中管理的模式, 对全院所有需要消毒或灭菌后重复使用的诊疗器械、器具和物品统一由消毒供应中心回收, 集中清洗、消毒、灭菌和供应, 做到资源共享, 规范管理, 信息系统使信息的传递不在通过手工记录纸来完成, 可以有效切断供应室与医院各部门间的间接污染, 预防医院交叉感染的发生。

1.5有利于科学控制成本, 做到低耗高效

电子请领快捷准确, 配送及时, 减少不必要的人力和物力浪费;电子化物流管理能快速得出统计数据, 取代了繁琐的手工账务, 评估部门流程缺陷, 量化部门效益, 降低部门运行成本;提供科室部分流程数据、科室物品使用和管理状况, 协助各科室提高工作效率和减低成本;建立健全仓库进销存制度, 实现卫生材料按医嘱消耗发放, 堵塞物资管理漏洞;实现动态库存管理, 成本动态优化, 提高投入产出比, 科学控制成本。

2医院消毒供应中心信息系统的应用体会

电子化物流管理这一先进的管理模式使消毒供应室与临床科室紧密联系起来, 从而提高了整个医院的工作效率。这就是这一先进的管理模式的优势所在。

(1) 在医院电子化物流管理系统下, 供应中心能够即时了解到每个科室的需要, 在消毒物品的配送上, 做到有的放矢, 从而克服了以往工作中的被动和无计划, 配送的物品也可确保数量准确, 杜绝浪费, 也能够和谐科室之间的关系, 推动和谐医院的建设与发展。

(2) 工作流程管理赋予了供应室管理新的观念, 在流程管理下, 消毒供应室的员工工作能力能够得到提高, 服务的观念和意识得以加强, 能够保证消毒供应室流程管理中不完善的地方, 可以得以改善, 杜绝了流程中的不足和不完善的地方, 从而保证了供应室的科学化、规范化和标准化管理水平, 提高了供应室工作中的效率质量。

(3) 利用条形码技术管理医院的无菌物品。条形码可以准确记录每件医疗物品的去向, 从每一个环节跟踪和控制医疗无菌物品, 这对于医院的质量控制具有非常重要的意义。

(4) 配合医院成本核算的实施。能按时反映临床科室物品的消耗情况, 做到防患于未然, 对医院的库房经常进行检查, 最大程度杜绝浪费, 辅助医院的成本核算, 弥补医院后勤物资管理以及医院财务管理上存在的问题。

物品发放过程中实时扣减库存, 及时做出购进计划, 缩短了物品的供求响应周期, 提高供应效率。

(5) 提高消毒供应中心绩效的管理。对消毒供应中心员工的绩效具体到相关的指标, 进行量化管理, 从数据上分析消毒供应中心的人员配备和具体工作流程中存在的问题, 进而扩展到对整个消毒供应中心的量化和分析, 找出存在的问题, 以随机的时段登记统计消毒供应中心供应的材料的领用情况以及整个医院具体到每个临床, 医技科室的消耗情况, 具体到每个科室, 从而提高消毒供应中心管理的绩效。

摘要：医院的消毒灭菌是以消毒供应中心为主, 消毒供应中心是医院预防和控制院内感染的重要保障, 消毒供应中心也是医院提高医疗服务安全, 保障医疗服务质量的重要保证, 因为, 消毒供应中心是否规范, 消毒是否合格, 服务是否周全及时将直接影响医院的服务质量。

关键词：消毒供应室,无菌包,现代化管理

参考文献

[1]常州鑫亿软件有限公司[Z].鑫亿软件供应室系统需求分析说明书, 2009.

信息管理优势 篇9

档案的作用及档案管理中存在的问题

学校档案是在各项管理中形成的、体现管理过程的真实记录。档案在工作评估中的凭证和依据作用是不可替代的, 翔实全面的档案能使上级对学校进行客观的评估;能使学校对师生进行有效的评价;能使管理者自身审视管理过程是否规范扎实。海淀区为促进学校全面实施素质教育, 加快学校规范化建设, 出台了一系列工作评价方案, 如规范化建设评价、教学管理评价、德育管理评价、校园文化建设评价、科技教育评价、艺术教育评价、国防教育评价、学习型组织建设评价、心理健康教育评价, 等等。由于工作内容不同, 评价角度不一, 学校接受检查、评估时准备的档案也就各有侧重, 这就需要管理者全面、准确地理解各项评价标准, 并在日常工作中注意积累、留下工作的轨迹, 形成良好的档案管理习惯, 做到工作有方向、有目标、有标准、有要求、有过程、有记录、有反馈, 并善于整合档案内容, 提高档案管理的实效。

由于学校工作涉及方方面面, 负责档案管理的又都是各部门的负责人, 他们在完成日常管理的同时, 还要抽出时间整理、留存档案, 工作内容繁杂、工作强度高。如果按照传统的方式整理档案, 一是工作量巨大, 要提供大量的打印文档;二是档案之间彼此重复、交叉的内容繁多, 查询起来费时低效;三是重复准备工作量大, 造成人力、纸张等资源的浪费;四是纸质档案不能呈现音像、图片等信息资料;五是纸质档案所占空间大, 不便于档案的长期保存。因此, 创新档案管理迫在眉睫。

依托信息化资源创新档案的管理

2010年9月, 我校接受海淀区“全面实施素质教育及规范化建设督导”评估检查。我们针对传统纸质档案存在的弊端, 依托信息化建设资源, 发挥干部、教师的创造性, 着手规划、设计、开发学校的电子档案。学校专门成立了电子档案管理小组, 由校长任组长, 各行政主管领导、信息组的全体教师、部分骨干学科教师一起参与, 由专人负责收集整理各种相关资料, 随时更新并补充各种档案资料。

三年多的实践证明:电子档案作为学校信息化建设的重要组成部分, 为我校的管理和决策提供了科学而翔实的依据, 具有开放性、系统性、快捷性、有效性的特点, 实现了学校科学的管理。

电子档案是一个开放性的系统, 在无线网络全覆盖的环境下, 为管理者查找信息提供支持, 点击一下鼠标, 就能找到所需的资料, 再也不需要搬动厚厚的档案盒, 省时省力。

电子档案是一个不断完善的系统, 它的框架是基于学校全面实施素质教育评价指标, 仅档案目录就有80多页, 评价系统包括10个一级指标、46个二级指标和上百个三级指标, 单纯用演示文稿的形式既不能充分表现, 也很难实现。为此我们设计了用专题网站的形式来表现。网站制作过程中首先是工程巨大, 其次就是技术欠缺。我们依靠团队力量集体攻关, 与电子档案相对应的是档案目录、评价指标、相关文件和图片音像资料。使用时点击相应的文字或图片链接打开或下载相应的文件进行查看。档案目录又与档案盒相对应, 利于查找相关内容的各种实物档案。

电子档案随着管理的需求不断完善。2012年11月, 我校参加了海淀区科技教育示范校、国防教育示范校的评估。2013年4月, 又参加海淀区学习型组织先进单位的评估。这些评估内容在以前的电子档案中不够完备, 为此在原有的电子档案系统中, 进行“框架体系树”的扩大, 增加“枝蔓树叶”, 即补充了评价指标体系、具体档案内容, 尤其是在工作成效的体现上丰富生动, 记录了学校创先争优的历程, 为学校在评比中增色添分, 成为学校管理的特色。

电子档案为教师教学和科研提供强大助力

电子档案为学校教育教学工作管理提供了科学依据。我们利用齐全完整的教学档案, 为指导教学科研、促进教学方法的交流, 提供了真实可靠的依据, 克服了传统档案不便于查询的弊病。电子档案中保存着反映学校发展的足迹和资料, 有学校的历史和荣誉;有教师、班级和学生的档案;有各项规章制度和重大决策记录, 等等, 记录着学校发展的足迹。电子档案为学校工作的检查和评估提供了最有力的支撑, 它不仅仅是文字, 而是声情并茂, 仿佛是一位学校历史的见证者, 娓娓叙述着学校发展的历程。

信息管理优势 篇10

关键词：网络信息化,医院,财务管理

0 引言

医院网络化财务管理系统是医院信息管理体系的重要组成部分, 当前, 计算机网络信息管理平台成为医院财务管理的方向, 网络财务极大地拓展了财务管理职能, 优化财务资源的配置, 提高医院财务人员工作效率和医院的综合竞争力。做好本单位计算机网络化在财务管理中的应用, 实现医院经济管理目标, 是每一位财务人员的重要职责。

1 医院计算机网络管理系统概况

我院下辖一所专科医院, 设住院部、手术室、检查科室、影像科等科室, 功能齐全, 领导高度重视医院计算机信息管理系统在现代医院管理中的应用, 于2004年推行医院管理系统, 配置专门医院管理软件、服务器、工作台30余台, 开通了医保门诊和住院医疗保险网上结算, 我院实现了信息化管理。为适应医院管理要求, 2008年对管理系统进行了完善和升级, 丰富了电子病历功能, 专科医院实现了全面、系统的计算机网络化管理。

我院医院管理体系包括收费管理系统、住院管理系统、药库管理系统、行政管理系统、病历与统计系统和市医保中心结算系统等, 各系统通过局域网连接, 独立完成工作, 相互配合并存在勾稽关系, 构成医院财务管理网络化体系。

2 医院财务管理实现网络信息化的优点

2.1 计算机网络化财务管理实现了医院财务、业务一体化管理,

优化资源配置, 降低办公成本, 改善工作环境, 是现代化医院管理发展的必然方向。

2.2 财务管理实现了动态实时管理, 提升了财务管理在医院管理体系中的作用

网络化财务管理体系可通过各种管理模块, 建立财务综合分析数据库, 全面、准确地反映医院经营活动, 为医院经营决策提供财务依据, 财务管理和会计核算从传统的静态管理走向动态管理, 从本质上延伸了财务管理空间, 提高了财务管理水平。

2.3 为直接使用者带来便利, 大大提高工作效率

使用该系统可大幅减轻收费人员、会计、医生、护士的工作强度, 方便实时数据录入、查询工作和编制管理所需的统计报表, 先进的核算手段使繁杂的核算过程由计算机完成, 高效、准确极大减轻财务人员的重复机械劳动, 财务人员有时间和精力侧重数据分析、完善医院内部管理、参与经济决策。

2.4 加强对欠费病人管理、减少财务坏账

“逃院”是住院病人在未结清住院费用时欠费出院, 此现象医院时有发生。通过网络管理系统对病人分为记账、社保、现金病人管理。通过设置住院病人预交款余额底线控制其治疗、取药, 同时计算机会提醒收费人员要求病人补交预交款。通过程序控制, 医院可大幅减少此项损失, 避免不必要的纠纷。

3 医院网络化财务管理体系各部分和模块的应用

3.1 收费管理系统

医院的收费管理系统一般包括两个部分

3.1.1 门诊收费系统。

收费人员依据处方按照事先编制的代码输入检查治疗项目或药品的名称、规格、数量, 计算机自动划价并计算出金额, 打印出收费收据。收费员按计算机打出交款日报表交款, 做到门诊日结。

3.1.2 住院收款系统。

收费人员通过此系统完成住院部处方转帐收费管理工作。根据患者入院登记卡将患者的姓名、病历号、科别、病种、入院日期及住院押金等输入计算机, 通过医生处方划价、转帐等业务处理, 完成住院患者收费工作。打印患者每日住院费用清单和出院病人费用明细清单, 供病人核对、报销使用。医院财务人员可按管理需要查询各种费用收入, 及时掌握医院每天医疗收入情况, 加强和完善医疗管理。

3.2 财务、业务一体化管理系统

我院使用用友U8网络版财务管理软件与医院管理信息系统通过接口相连接, 组成医院财务管理网络。每个模块处理特定的会计信息, 各功能模块之间通过信息传递相互联系, 完成日常会计核算和管理工作。通过接口无缝链接, 可自动生成会计凭证, 完成财务对经济数据的统计分析工作, 还可实现对各部门预算执行情况进行跟踪考核, 通过计算机分析查找超支原因, 实现财务和业务一体化。

3.3 药品管理

药品管理系统实现了药品管理的人、财、物的协调统一, 进销存一目了然。遏制了药品积压, 实现了有计划、有目的地进药, 药品核算、盘点及时方便, 能即时对盘盈、盘亏做出数量金额统计, 能打印药品的进销存日报、月报表。提供各种查询功能, 掌握药品库存和药品有效期情况, 便于医院制定出科学合理的库存计划, 减少库存药品的资金占用量, 提高资金周转率。

3.4 病区管理系统

病区管理系统包括住院病人出入院、住院病人费用核算、医生和护士工作站和医嘱管理等子系统。系统通过对住院病人动态管理, 住院费用的及时核算和临床医疗信息的网络化, 提高了住院系统的医疗服务质量和效率, 加速了病床的周转, 杜绝了病人漏费、欠费现象。系统提供住院病人医疗动态统计和各种明细费用信息查询, 支持医院经济核算。

3.5 与外部联系的网上业务管理系统

目前, 医院在财务处理与业务处理很多领域实现了协同化, 如与市医保中心网络连接、网上银行支付系统、网上报税和网上申报社会保险已广泛使用, 结算便捷、高效。

4 加强计算机网络化财务管理, 建立和完善内部管理制度

计算机网络化管理系统赋予医院财务管理全新的内涵, 其控制范围广, 程序要求规范, 医院内部控制制度的建立、健全十分重要。网络化管理体系的开展必须有完善的规章制度、规范的工作程序, 由严密的内部控制制度做保障。如与计算机网络系统有关的财务资料应及时备份、存档, 重要资料要打印出纸质文档, 医院要加强信息系统档案管理, 为防止数据被破坏, 医院应具有恢复措施;操作人员岗位设置科学, 符合内部控制办法, 财务人员要保管好自己的口令密码, 在授权范围内操作。网络化下内部控制制度的建立和实施要使医院财务管理程序化, 管理业务标准化, 数据资料完整化, 为网络化在医院财务管理中发挥重要作用保驾护航。

总之, 计算机网络化提高了医院整个管理水平, 体现了信息化在现代化医院管理中的先进性, 提高了会计信息的质量, 为经济决策提供依据, 推动医院各项工作又好又快发展, 造福广大患者。

参考文献

[1]张晓青.网络化微机在医院财务管理中的应用[J].医学信息, 2004, 17 (11) :707-708.

[2]李郁梅.计算机网络化在医院财务管理中的应用[J].内蒙古科技与经济, 2004 (19) :54-55.