试论地勘单位内部控制制度

关键词: 地勘 单位 建设 制度

1 地勘单位内部控制制度建设中存在的问题

1.1 内控制度建设意识较淡薄

在实际情况当中, 其欠缺地勘单位的工作人员对于内控制度建设的意识。之所以会导致这种情况与其勘察单位的性质有很大的关联, 因为勘察单位作为一种事业体制, 其管理阶层往往是选择采用传统又固定的管理模式, 这就导致了其自主创新能力的降低。而其新思想观念的形成也需要一定的发展时间, 在短时间是很难实现的。在实际的操作运行当中, 其地质勘查单位常常只强调其生产, 而不重视单位的管理。这就导致了内部控制的意识以及对其的认识都较缺乏。造成了实际跟计划的相对严重脱离。长此以往, 其地质勘查单位的管理者的意识淡薄会严重地影响其内部控制制度建设, 会破坏其内部控制制度的结构。

1.2 内部控制评估制度的不完善

内部控制评估制度尤为重要, 其是对内部控制制度建设的保障。其内部控制制度建设需要在评估制度的监督下, 切实的保障其内部控制制度建设的作用。与此同时, 评估机制能够对其内部控制制度进行相应的风险预测, 然而由于当前地勘单位的评估制度并不完善, 不能够进一步的深入到其内部控制制度当中去, 也没能对其进行深度的分析和评估。这就使得其在本质上影响了内部控制的综合功能, 又缺少对风险的评估和预测, 使得地勘单位不能够根据评估制度, 分析并制定出相应的风险应对措施, 大大提高了不确定因素对内部控制制度的影响力。地勘单位的各个职位的工作人员没能及时有效的对其发生问题进行控制与检查, 运用评估结果对其地勘工作进行具体的分析和总结。除此之外, 又缺少相应的决策、问题以及时间的评估, 使得问题的解决不够全面。这就使得地勘单位在整个社会生产中都属于被动的状态。

1.3 其内部控制制度建设环境有待改善

内部控制制度的建设必须在一个各方面的条件都完善的环境下运行, 然而现实情况中地勘单位的内部环境往往都不好, 有很大的提升空间。地勘单位的很多管理人没有对其任务工作进行合理的分工, 导致非常多的工作都处于一种没有秩序的状态下。内部控制制度作为地勘单位实行控制的基本, 是发挥内部制度建设作用的必需条件。基础的好坏直接影响着内部控制管理的稳定。当前地勘单位的内部控制制度建设环境不能满足其所需要现实应用, 也不能够提高管理的效率。

2 地勘单位内部控制制度建设中存在问题的解决措施

2.1 强化内控制度建设意识

地质勘查单位可以对当前的制度进行具体的分析, 以此来寻找自身的问题, 并进一步提升自己的建设意识, 使其能够正确认识其内控制度, 清楚了解内部控制制度的重要性以及必要性。让地质勘查单位的工作人员能够树立其内部控制的意识, 加强其的社会责任感, 并进一步的深入到管理当中, 切实的运行改革任务和工作, 组织有关人员进行相对应的理论培训, 让每一个工作人员都理解内部控制制度的新内容, 以此来拓展其的宣传范围。强化其内部控制制度建设意识不单单是管理阶层的任务, 每一位相关的工作人员都有其义务。每一位相关的工作人员都要积极地提出相关意见, 推动内部控制制度更好的建设。

2.2 建立健全评估体系

地勘单位要学会对以往工作的研究和分析, 进一步的寻找评估体系中所存在的问题, 再通过现代化的科学手段进行总结, 建立起一套完整的风险评估机制以及相应的预警机制。通过相应的机制对其单位的生产工作进行深入的分析以及评价。管理人要把工作和任务合理地分配给工作人员, 此外还需要指定相应的负责人, 让负责人切实的做到监督工作, 进行不定期监督和抽查相关单位部门的控制状况。以此来提高全体工作人员的防范意识以及控制能力。这能够在很大的程度上规避风险, 进行有效的内部控制。渐渐地通过内部控制制度的建设将单位内部管理与人员工作的关联融合, 进一步地提高地勘单位的整体内部控制管理水平。

2.3 加强对内部控制制度建设环境的改善

地勘单位要通过健全法人治理的结构, 能够科学合理的分配相关的工作, 使得内部控制制度建设的任务切实的分配到每一个工作人员的身上。除此之外, 还要学会根据自身单位的实际情况, 结合自身生产的特色, 合理科学的确定各个部门的责任义务, 让各个部门形成相互牵制的局面, 让各个部门互相监督, 同时也互相配合。以此来优化其内部控制制度建设的环境。

综上所述, 随着经济全球化的快速发展, 地勘单位面临着激烈的市场竞争。地勘单位要不断对内进行相应的调整和改革才能够适应经济浪潮的不断发展。地勘单位要用长远的眼光来看待问题, 加快完成内部控制制度的建设。面对在内部控制制度建设中存在的问题, 要根据自身的实际情况, 进行深入的分析, 制定出相应的、最适合自身的解决措施。

摘要:内部控制作为一种系统工程, 如果想要让内部控制发挥它真正的作用, 就必须坚持其内部控制形式以及内容的统一性, 必须综合全局和细节来考虑单位的利益。与此同时, 塑造一个内部控制的良好运行氛围, 加强其管理层和运行阶层对内部控制的意识、态度以及相应的解决措施。使其能够尽最大限度地发挥出其内部审计以及监督机构的作用。让其内部控制变成具有约束常规行为以及例外行为的一种方式。对此, 本文就深入研究了地勘单位内部控制制度建设在实际施行中所存在的问题, 并对问题加以分析, 提出相应的解决办法, 以供参考。

关键词:地勘单位,内部控制制度

参考文献

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[2] 牛艳秋.根据地质勘探企业特点建立内控体系[J].科技创新导报, 2010 (15) .

[3] 黎盛梅.如何加强地勘单位财务风险管理[J].中国煤炭地质, 2008 (S2) .

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