艾美特06年度电风扇新品发布会经销商晚宴流程策划

关键词：

艾美特06年度电风扇新品发布会经销商晚宴流程策划（共1篇）

篇1：艾美特06年度电风扇新品发布会经销商晚宴流程策划

艾美特06年度电风扇新品发布会经销商晚宴流程策划

一、晚宴背景：

艾美特每年例行的经销商会议会安排业务人员与客户的晚宴，促进感情； 对取得优秀业绩的经销商进行表彰；

营造融洽和睦的沟通气氛，为增进双方沟通与了解加码。

二、活动目的：

款待经销商；

优秀经销商颁奖；

穿插欢乐游戏，进行抽奖。

三、活动概要:

1、活动地点：

嘉莱特和平国际大酒店

2、活动时间：

2006年1月10日晚

3、受众：

约280人，包括：

经销商（嘉宾），约140人

企业业务主管，约85人

外区业务，约40人

四、会议流程：

18：30～19：00 来宾凭胸卡签到入席，接待工作人员告知席号，门外弦乐表演迎宾，室内轻音乐播放

19：00～19：05 主持人幕后宣布宴会开始

19：05～19：10 杨总致祝酒辞领

19：10～19：15 蔡副总致祝酒辞

19：15～19：20 梁部长致祝酒辞

19：20～19：25 酒店头盘菜式上桌

19：25～19：40 酒店驻场乐队表演，作为宴会的背景音乐，调节气氛 19：40～20：00 优秀经销商颁奖，播放背景音乐、过场音乐，宣读颁奖嘉宾名单、获奖经销商名单

20：00～20：05 当地民族表演（互动性强）

20：05～20：10 由财神为在座嘉宾分派利市

20：10～20：15 游戏预热，主持人说明游戏规则，举例示范游戏一次20：15～20：35 游戏环节，见下文说明

20：35～21：00 酒店驻场乐队表演，餐饮进行中的背景表演21：00 财神在门口送客

五、活动现场布置：

沿用白天会议的舞台背景板与签到背景拉网背景板

六、表演、游戏方案：

?弦乐乐队

?主责在门口迎宾，活跃气氛；

?让宾客在到来的第一刻就培养起轻松愉快的心情；

?酒店驻店乐队、民族表演或者考虑外聘电声乐队，根据酒店要求与价格等因素考量；

?主责作为餐饮背景音乐提供，并为过场音乐提供；

?民族表演为壮族山歌表演，并为嘉宾劝酒；

?财神取其新年发财的寓意，活跃现场气氛；

?送客点缀；

?游戏方案1――隐形拍卖；

?主持人将写有25种奖品的字条分别放入信封，奖品包括：奖金分别是￥500、￥300、￥200、十二种小礼品分别十个：手机座、指甲刀、杯子、钥匙扣、牙签、纸巾、开瓶器、口香糖等；

?主持人将其中25个信封进行抽奖，台下观众并不知道信封里面的奖品，主持人只说明奖品有大奖、意外奖等；

?每桌嘉宾选择1人作为代表，主持人要求将说出的物品放在代表腰以上部位，如：头顶、嘴咬、双手抬起、腋夹、抬腿……，物品由所当桌嘉宾支援；

1.餐桌用品：啤酒酒瓶盖、干净的饭碗、筷子、勺子、围巾……；

2.个人用品：硬币、火机、烟盒、眼镜、皮带、钥匙、手机、袜子、鞋带……

3.其他：同桌的人（抱起，兼顾其他物品）；

4.“加码”的数量可以不止一个，如：两个碗、10根鞋带、两个人等。?主持人宣布比赛开始，如该桌的嘉宾需要拍卖信封里面的标的，需要

七、人员岗位设置

?总控（1人）

?熟悉整个活动流程，现场指挥与协调各负责人工作；

?提醒容易出错的细节；

?主持人培训与现场Briefing；

?现场摄影摄像的事前Briefing；

?处理突发事件，现场流程最高决策；

?奖品物料（1～2人）

?事前清点签到物料、奖品物料、颁奖物料；

?分类摆放物料，现场按顺序提供；

?与运输方、布展方、表演方进行物料与道具的核对和清点； ?礼仪（指挥1人，接待若干，礼仪小姐最少4人）

?礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资；

?礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人员工作；

?礼仪指挥负责来宾桌牌的摆放；

?接待人员负责在签到处按坐席桌号表查询来宾席号，并予告知； ?礼仪签到阶段负责引领VIP与嘉宾就位；

?礼仪签到阶段负责VIP胸花佩戴；

?礼仪颁奖阶段负责引领VIP上台与归位，并传递颁奖用品； ?礼仪在游戏阶段负责游戏奖品传递；

?AV（1～2人）

?负责现场表演的音效调对；

?表演催场，提醒乐队提供背景音乐、过场音乐；

?灯光师、音响师、表演方事前沟通与彩排；

?现场督促灯光音响转换；

?摄影摄像（1～4人）

?现场视频摄像1人（如需要），由总控负责Briefing；

?现场数码摄影、胶片摄影各1人（如需要），由总控负责Briefing；