宿管部检查制度

关键词: 宿管 部长

宿管部检查制度(精选10篇)

篇1:宿管部检查制度

宿管部制度

一、管理制度:

(1)部长向主席团负责并由分管副主席进行工作指导。(2)副部长向部长和主席团负责,协助部长开张工作。(3)部长对本部工作负主要责任,副部长负相关责任。(4)干事向部长、副部长负责,在部长、副部长的指导下工作。(5)部长、副部长如犯错误,无法胜任工作,可由主席团进行罢免。(6)干事如果做不好工作,消极不主动,可由部长直接撤销其职务。(7)如有上述人事变动,应报主席团审批。

二、工作制度:

1.关于检查卫生方面具体细则:

检查卫时要求用语文明,在敲门后经同学允许后方可进入宿舍进行检查,检查时要求严格按校定细则进评定。2.关于检查晚归方面的具体细则;

(1)每周固定检查两次,时间不定,每次查寝时由各负责副部长进行通知分组。

(2)查寝时要求各工作人员礼貌文明,同样要在敲门后经允许后方可入寝检查。

(3)检查具体时间安排为晚上9:40——10:10,检查完毕后由各负责人进行销名工作,10:20后来销名者视为未归。

三、会议制度:

(1)我部定期召开部门会议,肯定优点,弥补不足,为接下来的工作打基础,并部署下一阶段的工作。

(2)定期召开寝室长会议,会前寝室长需签到,未签到者我系将进行相应的扣分。

(3)会议期间有我部干事相关人员作好会议记录。

(4)无特殊情况部长,干事不能请假。如有未请假的,干事扣0.3分,部长扣0.5分;未做好工作会议笔记的,有关人员扣0.3分;未出席寝室长会议的寝室长扣0.5分。

四、考核制度:

(1)查寝查卫生集合时要准时,如有迟到无故不参加三次以上,则给予通报批评处分。

2)查寝查卫生时用语要文明礼貌,避免与同学发生冲突,如有发生,查明原因是我人员所致,三次以上给予通报批评处分。(3)工作要佩戴好工作证,进入寝室应出示证件,如有违反三次以上给予通报批评。

(4)参加文明修身、值班等工作,要积极主动,服从指挥,如有缺席或不听指挥,查明原因为我部人员主要责任,则进行通报批评。

(5)本部开展活动,如无故缺席,三次以上,则通报批评。(6)工作中如出现过多问题,态度不认真,工作不主动、不积极,消极怠工,则考虑撤销罢免其职务。

五、请假制度

(1)请假。如遇上课、考试、演出、生病等情况,不能按时值班、参加检查、出席会议者,需提前向部长提交书面请假条或口头请假,且必须经过部长的批准。

(2)开会、查寝时期请假者必须提前请假,若特殊情况,不能及时请假的必须电话通知部长说明原因。

如未请假的,相关干事扣0.3分,相关部长扣0.5分。

六、工作计划、总结和鉴定制度

(1)每学期初我部门要做出电子稿学期工作计划,上交系宿管部。

(2)每学期工作结束前,我部门要写一份电子稿工作总结,上交系宿管部。

(3)每月部门定期向主席团提交本月工作总结和下月工作计划。(4)如计划和总结未按时上交,相关干事扣0.3分,部长扣0.5分。

财贸学院宿管部

篇2:宿管部检查制度

为了加强宿舍管理,创建文明宿舍,形成良好的生活环境,结合我系情况,特制定宿舍管理条例如下:

一、“文明宿舍”评比

1.每月(改为“每两周”)评总分在前几名(男前一(两)名、女前五(六)名)且没有违纪者为“文明宿舍”,每月检查超过两次(改为“每两周进行的检查中”)积分都比较低(包括校检查积分)为“最差宿舍”。

2.根据教研部《宿舍卫生评比标准》,以每次检查结果为依据,每月(改为“每两个月”)进行终结评比,评出“文明宿舍”三(改为“八”)个(男一(改为“两”)个、女五(改为“六”)个)和“最差宿舍”两个(男、女各一个)。

3.每次检查可由团总支、系学生会主席或其它部长,各班班长及学生会其他干部配合宿管部组成检查小组,对宿舍进行检查,每次检查小组人数不少于3人。

二、奖罚规定

1.在本系每两周一次的检查中,内务较好的,其宿舍长加3分/次,其它每人加2分/次,若被评为校级文明宿舍,每人加5分/次。(该处加上“在后勤部检查中,累积两周被评为优秀宿舍的,其宿舍长加3分/次,其它每人加2分/次。”)

2.在本系每两周一次的检查中,内务较差的,其宿舍长扣3分/次,其它每人扣2分/次。(该处加上“在后勤部检查中,累积两周被评为差宿舍的,其宿舍长扣3分/次,其它每人扣2分/次。“)

3.在校宿管部举行的比赛活动中,获第一名者加5分/次,第二名者加4分/次,第三名者每人加3分/次,积极参加未获奖者加1分/人,若有其它奖项,酌情加分。

4.在检查过程中,若发现一条被子不叠,扣本人2分/次;寝室脏乱者扣寝室长3分/次,其余每人扣2分/次。

5.在检查中,若发现上课期间无故在宿舍逗留者,交于辅导员处理,本人扣5分/次,有事必须持有请假条。

6.宿舍晚上不准点蜡烛,如被发现,扣10分/次,并给予通报批评。

7.非出入宿舍时间,不准出入宿舍,违反者扣2分/次;(该句删除)不按时归寝的每次扣2分。

8.如发现宿舍上课期间不锁门,扣宿舍每人5分/次,并扣除最后出门者5分。

9.熄灯后,在走廊或宿舍内大声喧哗影响他人休息者酌情扣除5-10分/次。

10.不准在宿舍内抽烟、喝酒、赌博,违反者扣5分/次,罚款10元/人,并给予通报批评。

11.不准彻夜不归,(此处加上“不准私自在外租房子住宿,”)严禁私自留宿外人,有特殊情况者需到门岗处登记,违反者扣10分/次。(此处加上“并视其情节给与相应的通报批评”)。

12.门外堆垃圾或向阳台外泼水者扣5分/次。

13.违规用电有记载的扣2分/次。(该条改为“使用大功率用电器或酒精炉的,首先没收其相关物品,然后视其情节扣除相应的量化分(每次扣5分以上,包括5分),并给与其相应通报批评。”)

14.同学在宿舍内发生争执或(被)因其他原因被系、校领导通告或通报者,本人扣5分/次。给予通报批评,并按情节轻重给予纪律处分,取消本月“文明宿舍”评比资格。(该条删除)

三、宿舍卫生评分标准

1.制度(1分):值日表(0.5分);宿舍管理制度(0.5分)。

2.床铺(8分):被子叠放(3分);床上有无杂物(1分);物品摆放(2分);清洁(被单、被罩、枕巾)(2分)

3.地面(3分):扫净无垃圾(3分),(不扫为零分,不倒垃圾为1分,打扫不干净为2分)。

4.柜子(3分):桌面(1分);鞋、物品摆放(2分)

5.洁具(3分):脸盆(2分);卫生用品(1分)

6.墙壁(5分):乱帖(2分);乱画(3分)

7.公物(1分):床、柜子(0.5分);门窗、玻璃(0.5分)(第三项改为:基础分数是8.0分,在基础分数的基础上可以加上或扣除以下相应的各项分值:床铺0.2分、物品摆放0.2分,地面0.2分、宿舍文化0.2分、公物0.2分。)

***学生会

篇3:宿管部检查制度

宿舍学生管理委员会 (以下简称宿管会) , 是实行学生自我管理, 自我服务, 自我监督的管理体制。其组织设置为:通常每个院的每个年级居住的宿舍楼是不同的, 应以院系为单位, 在其每个年级学生所居住的宿舍楼设置宿管会主任一职, 即楼长;楼长下设宿管会委员, 即各宿舍的宿舍长。楼长直接归属学院学生会管理, 服从生活部、三检部的具体安排。院系资助专管员则全面负责学生会 (包括宿管会) 相关工作。

宿管会的日常工作就是, 楼长每天安排自己的委员们分组检查本楼的所有宿舍, 包括基本的生活情况、卫生安全、心理健康、突发事件处理等, 发现问题及时处理随时上报。宿管会的其他职能属性包括根据院系安排, 在寝室内部和寝室间开展各项工作 (如资助教育、心理健康预警等) 。通过宿管会, 可以以学生宿舍这样的细胞为抓手, 将全院的宿舍串联起来。便于学分制下, 以宿舍取代原行政班开展各项工作。就资助管理工作而言, 以宿管会为载体, 可以更为细致更为全面的推进励志教育进宿舍、诚信教育进宿舍、心理健康教育进宿舍、就业创业教育进宿舍等各方面的具体工作。

1 励志教育进宿舍

在宿管会体制的构建和实施中, 寝室长和楼长的直接参与以及日常检查和接触交流的增多, 可以使学院更为全面和详细的了解到一些品学兼优的贫困生。进而以宿管会为依托, 开展“励志学子进宿舍”系列活动。

通过宿管会的日常检查和内部沟通推荐, 在学院内部成立“励志学子小分队”。人选的要求, 首先必须是贫困生, 其次必须足够优秀。具体条件包括:参加勤工助学, 获得二等以上奖学金, 获得校三好或优干等荣誉, 获得科技创新等竞赛荣誉, 是学生干部或学生党员等。进宿舍可以采取学期固定制———本学期就由这样一支小分队负责进所有的本院学生宿舍进行教育;也可以采取宿舍固定制———按照宿舍总数合理安排, 比如三个小分队成员为一组, 负责进20~30个学生宿舍, 人数固定, 人选是自愿和安排相结, 可机动变更。

“励志学子进宿舍”活动的内容主要包括:进宿舍和学生谈心, 就如何正确看待贫困生认定、如何树立正确的三观、如何做好勤工助学和如何处理好工作和学习的关系等方面进行深入交流和沟通。正面树立了励志学子的形象, 提升了学院学生对学校资助工作的认识, 拉近了贫困生和非贫困生的距离。

2 诚信教育进宿舍

以宿管会为载体, 从日常宣传和信息链 (反馈) 等方面, 协助资助专管员和协理员开展诚信教育。特别是助学贷款的新贷 (续贷) 宣传和毕业生还款工作环节, 安排宿管会制度充分渗入宿舍开展诚信教育, 可起到事半功倍的效果。

学期初宣传助学贷款, 除了展开常规宣传动员之外, 还可以安排资助工作的专管员和协理员对宿管会的全体楼长和宿舍长进行培训和说明, 让他们首先对助学贷款政策有了准确的认知和基本的程序解释能力;同时通过这样的教育和说明, 可以有效提高宿管会成员 (即宿舍长) 的诚信意识和自身素质, 便于其对其宿舍其他成员进行有效传达。

随后, 可安排宿管会进行宿舍检查和宿舍串讲———由楼长安排人员串联检查宿舍的时候, 对宿舍成员提问以检查他们是否了解到助学贷款相关知识及是否有贷款意向, 若未及时得到反馈, 要追究该寝室长传达不到位的责任;楼长会根据日常检查的了解, 组织一些有贷款经验的委员进行宿舍巡讲。对于大一、大二的学生, 要以普及助学贷款知识, 提升助学贷款意向, 解答助学贷款过程中遇到的问题为主要训讲内容, 力争提高低年级学生的贷款基数和比例。

对于大三、大四的学生, 一方面要继续进行助学贷款的宣讲, 另一方面要及时向高年级学生普及最新的还款知识和资助管理工作的新动态。特别是在大四学生毕业前, 要确保让每个贷款毕业生都明白还款途径和方法, 以及违约的后果。可通过对同寝室中贷款毕业生的教育督促其互相监督, 按时还款;也可通过每日的检查, 对贷款毕业生的家庭状况和其还款计划有所了解, 对确实困难的贷款毕业生, 可为其制定最优的还款策略, 并安排特定人员与其保持联络, 让其充分享受免税期优惠的同时, 也要及时提醒, 规避违约风险。

3 心理健康教育进宿舍

依附宿管会体制, 可以成立具体到每个宿舍的心理健康预警机制。年级心理委员由宿管会主任 (即楼长) 兼任, 班级心理委员由各班选出, 寝室心理委员由宿管会委员 (即宿舍长) 兼任。这样便将一套完备的心理健康和预警机制的组织结构建立了起来。

可由学院在宿管会的每周培训例会上, 针对参会寝室长进行心理培训。可以开展形式多样的培训活动, 比如每次由4~6个寝室长结合, 表演小短剧, 反映常见的寝室矛盾, 然后大家讨论解决相关问题的方法;共同学习心理健康相关知识, 做抢答赢奖品, 激励大家的积极性;登记一些困难同学的表现和联系方式, 然后能解决的由心理委员私下沟通, 问题严重的请老师或医生进行干预等等。

4 就业创业教育进宿舍

对于贫困生乃至所有学生而言, 就业创业教育是非常必需而且重要的。应当以宿舍为单位积极开展就业创业教育进宿舍。采取的方法包括, 通过宿管会的每日检查, 对每个宿舍中有创业意向、有过创业经历和有创业技能的学生进行统计, 登记汇总后上报院系。

院系一方面会安排毕业生中自主创业和就业的比较成功的学生 (特别是贫困生) , 直接和宿管会接洽, 采用进宿舍做讲解, 解答问题;另一方面, 可以由宿管会组织本楼中有过创业经历和有创业技能的同学, 跟随宿管会进行跨宿舍巡讲。一对一的帮助有创业意向的贫困生们。

此外, 宿管会还可以组织微博、QQ群等方式, 为同学们提供就业创业的信息和先进经验, 特别是对贷款同学和家庭困难同学, 格外关注, 给予了充分的教育和指导。

摘要:现在面临学分制改革, 学生选课弹性大, 自主性选择性加强, 致使行政班级概念弱化, 传统的学生管理模式遇到挑战。在这一大背景下, 在实施资助工作方面, 也应当与时俱进, 以宿舍为抓手做好学分制下的资助管理工作。所以, 可以倡导通过建立“宿舍学生管理委员会”, 推进励志教育进宿舍;诚信教育进宿舍;心理健康教育进宿舍;就业创业教育进宿舍, 进一步加强学分制下的资助教育和管理工作。

篇4:浅谈船舶安全动态检查制度

关键词:船舶 安全 动态 检查

辩证唯物主义告诉我们,任何事物都是作为一个系统而存在的,而系统内部还存在若干子系统,既相对独立,又是互相联系。在安全管理上,把安全工作看作是一个多方位、多因素、动态和复杂多变的系统工程。因此,理顺安全与各个方面的关系,明确安全在企业中的重要地位和作用,建立严密的安全控制网络,真正做到以早为主,以防为本,早抓早防,齐抓共管,是企业安全稳定,可持续发展的重要保障。

随着远洋集装箱船舶的现代化,大型化和高速化,给航海安全保障带来了新的挑战。船舶安全动态检查制度是船公司在安全管理上的创新与探索,通过实施船舶安全动态检查,进一步实现在动态中对船舶现场的安全控制,进一步规范值班人员特别是驾驶台值班人员的行为,促进并强化当值人员的安全意识和工作责任心,及时发现和纠正船员的“三违”行为,消除安全隐患,减少安全事故的发生,确保船舶航行安全、设备安全和人员安全。

中远集运和上远公司在中远集团“以人为本,生命至上;安全第一、科学管理;超前防范、重在执行”的二十四字安全理念指导下,建立起符合国际公约、规则,国家法规和行业标准,实现全员、全过程、全方位、全天候地自主管理、自主检查和自主监督的船舶动态检查制度,并以科技领先、管理创新为突破口,以强化日常动态检查、科学全程监控为手段,以超前防范,实现全面安全为目的,在所属船舶安装“驾驶台视频记录仪”,运用公司“船舶管理信息系统(SMIS)”和“远洋船舶全球动态监控系统”,实现船岸信息交流与共享,使船舶安全管理规范化、程序化、动态化和跟踪化,从而真正、有效地提升公司船舶安全管理水平,促进海上航行的本质安全。

一、 船舶安全动态检查实质

安全管理的动态原理体现在管理的主体、管理的对象、管理手段和方法的动态变化上,同时,组织的目标以至管理的目标也是处于动态变化之中,因此有效的管理是一种随机制宜的管理。动态管理要求管理者不断更新观念,避免僵化的、一成不变的思想和方法。船舶安全动态检查的主体和对象是船舶和船员,均处于动态变化之中。而随机制宜就是根据具体情况调整(航区、气象、设备、人员等),随机抽调检查人员,按船舶营运实际节奏科学安排,也就是从具体实际出发,不固定自查人员,不拘于检查表内容,特殊情况特殊检查。

推进安全管理标准化是船公司实现安全营运目标的一项主要措施,是现代安全管理的需要。公司以船舶各项安全作业为重点,每年都根据船舶新设备引入和新危险源的识别,通过风险评估,对综合管理体系进行修改和完善,根据评估后的风险拟定规避措施。但制度标准不代表人的行为标准,在实行安全标准化作业过程中,实现行动上由不自觉到自觉、在执行上由不标准到标准的转变,这就是安全动态检查的实质。

船舶安全动态检查要遵循“细、实、全、深、严、狠”的六字方针,在动态中健全安全管理长效机制,加强船岸员工的责任心,提升执行力,将安全防范重心前移,实现安全管理从面上指导向动态跟踪转变;从事后检查向事前预防转变。同时,对安全动态检查中发现的“有令不行、有禁不止”的现象、关键性和突出性问题,做到早发现、早纠正、早处理,早整改,使标准化的安全动态管理有效地控制人的不安全行为、物的不安全状态,最终实现船舶营运本质安全的良好格局。

二 、 船舶安全动态检查模式

成立船舶安全动态检查领导小组和工作小组,建立船舶安全动态检查制度四级管理模式,即中远集运(安全技术管理部)—上远公司(安监部)—船员部(政工科)—船舶(政委)。其中岸基相关管理部门有专人负责跟踪船舶安全动态检查制度实施情况,指导船舶开展安全动态检查工作,处理船舶反馈的岸基支持要求;海务监督上船检查驾驶台视频记录,并随机拷贝存档,岸基对驾驶台视频截图远程抽查。公司明确船舶政委是船舶安全动态检查第一责任人,负责驾驶台视频定期检查和记录,牵头组织船员实施动态检查,并负责检查情况信息的输入、审批、交流和存档工作。

在公司综合管理体系基础上,制订相应的方案和细则作为保证,船舶政委作为主抓手(第一责任人)组织和动员在船人员的全员参与;船长和轮机长本着安全是一切工作的重中之重的理念,全力支持政委落实各项具体动态检查工作,建立船舶管理逐级负责制和安全监督员相结合的安全管理网络,运用SMIS系统实时向岸基反馈动态检查情况。船舶安全动态检查制度执行情况与本船先进评比和考评挂钩。

船长、政委、轮机长在船舶安全动态检查中的责任关系:船长是船舶安全管理的首要责任人,对船舶安全生产负总责;政委是船舶安全动态检查的第一责任人,根据船舶安委会、船长确定的安全生产工作任务和要求,承担船舶安全管理中的过程监控、现场监督、动态检查等任务,负责船舶安全动态检查的人员召集、组织实施、纠正督促、信息汇总反馈等相关工作;船长、轮机长依据体系文件、职责要求所承担的安全管理责任,并不因政委作为船舶安全动态检查第一责任人而产生任何变化。

三、 船舶安全动态检查运行

以往航运业各类安全事故案例表明:事故多发生在人的不安全行为和新作业点或者危险源辩识不到位的作业现场,因此各项操作和作业的安全控制是船舶安全动态检查管理的主要内容。

1 .明确职责

公司明确船舶政委为安全动态检查第一责任人,负责牵头实施和监督船舶各部门各岗位的动态检查和信息输入存档工作。

船舶安全动态检查要求体现全员参与和全方位过程管理,即政委随机组织相关人员实施安全动态检查,全方位过程管理就是实施检查的内容与实际相符,也就是干什么查什么,检查表分为驾驶台、机舱和船员行为安全三个部分,在一个循环中根据具体情况可以重复,可以实施检查表中没有列入的项目,以体现全方位管理;

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2 .实时监控

船舶安全动态检查重要内容之一是通过船舶局域网随机查看和回放查看“驾驶台视频记录仪”影像,并录入公司体系要求的“船舶安全动态检查表”。

船舶政委按公司船舶管理信息系统(SMIS)系统中“船舶安全动态检查表”内容组织相关船员随机检查,根据实际情况和侧重点以周为节点,以月覆盖驾驶台、机舱和船员行为全部内容对本船的安全管理状况开展动态检查。

公司安监部和船员部在SMIS系统中按“船舶安全动态检查表”对船舶进行实时监控,跟踪船舶安全动态检查活动,对船舶驾驶台视频记录仪不定期抽查航行中驾驶台值班纪律执行情况(调取截频);根据船舶反馈内容,特别是缺陷未整改和需岸基支持的项目,及时协调相关部门予以完成整改并负责向船舶反馈。

3 .预知危险

随着航区和气象变化,设备更新或老化,从物的不安全状态上极易发生伤害事故;随着新船员、新上岗人员的不断补充,部分老船员安全麻痹思想等等,由于对安全认识差,造成人的不安全行为增多。采用安全系统过程中危险预知预测,应用行为科学的方法,分析作业现场工序中危险因素,找出人和物的不安全隐患,分析可能发生事故的基本原因,制定出危险防范措施。船舶应利用部门工前会布置工作的时机对作业危险预知对策分析,每个船员作业前应知晓经常作业项目的安全须知和操作规程,特别是新区域、新作业点、新项目、新设备重点做好危险源的应对措施,船舶领导、各主管人员和安全监督员在作业现场要随时抽查,以保证落实。工前会危险预知活动的开展,可以强化船员控制危险的能力,提高隐患检查整改率和船员整体安全素质。

4 .重点控制

船舶安全动态检查的范畴主要包括三个方面:一是驾驶台管理动态检查,二是机舱管理动态检查,三是船员安全行为动态检查。船舶要对每个危险源制定重点控制措施,如驾驶台值班、机舱重大检修、各类危险作业和保安综合治理等,管理人员必须拥有预知危险的意识,发现问题及时整改,使客观存在的危险源始终处于主观的受控状态。动态检查突出两方面重点:

(1)“急、难、险、重”生产任务和重要工作现场。主要包括:航行值班(特别是夜航、雾航、大风浪航行、进出港及复杂航区航行等),重要工作(如解系缆、机舱吊缸、危险品装卸、演习、靠泊期间梯口值班等),特殊作业(如封闭舱室作业,明火、上高、舷外、水上作业等)。政委应加强对上述重点工作的安全动态检查,亲自或指定人员到现场,保证各项安全措施落实到位,并将监督检查情况如实记录;同时,应着重加强对驾驶台航行值班过程的随机检查。

(2) 船员日常行为安全。政委应根据船舶各部门上报的每日工作计划,加强对作业现场安全措施落实情况和作业人员劳动防护情况的检查督促,对存在的不安全行为及时发现、立即干预、彻底纠正,并做好相关记录。

另外,各重点部位的各种醒目的安全标志也很重要,也是各危险源受控的手段之一。

5 .跟踪反馈

跟踪管理最简便的方法就是严格执行各种安全作业规程,安全动态管理就是把在动态操作的每个层次和各种职责分工制度化,作业程序化,以动态实时随机检查加强管理密度,实现集约和精细管理的统一,实现有效控制事故的发生。同时采用现代化管理方法,运用科技服务安全,如驾驶台视频记录,SMIS数据交换等。船舶还应以全面质量管理来加强船舶的安全动态管理,在船舶(部门)中开展安全QC小组活动,对本轮危险源进行跟踪控制,从事故苗头中寻找失控点,制定对策,杜绝重复性事故发生。船舶政委应注重检查过程的信息输入,按节点要求自查、记录和反馈,对现场自查中发现的安全隐患进行详细记录并上报,对自身不能解决的上报岸基支持,以实现船岸上下实时预防,层层落实查隐患、找对策、堵漏洞。

6 .设备保障

船舶安全动态检查设备列入保养范畴,其硬件、软件如不能正常运转,公司规定作为缺陷及时报告岸基予以解决。

四 、 船舶安全动态检查效果

船舶安全动态检查全面实施以来,船员的安全意识和防范主动性得到了加强,驾驶台值班纪律执行情况有了明显的改观,值班、交接班不规范以及驾驶台用餐等现象得到有效制止。通过驾驶台视频记录仪,船长在房间就能及时发现驾驶员的不当行为,及时到驾驶台采取纠正措施,特别是对检查驾驶台视频历史记录中发现的违反值班纪律的驾驶人员采取批评教育或调离船舶进行培训的措施,从而确保了航行安全。船舶在营运实际动态中逐步实现了超前防范的过程管理,通过“船舶管理信息系统(SMIS)”和“远洋船舶全球动态监控系统”的船岸数据交流,船舶的驾驶台视频截图、自查情况、缺陷整改、岸基支持等信息可实时查看,公司能及时掌握船舶安全动态管理状况,也为船舶综合检查考评工作提供了依据。其中:

(1) 一些船舶细化工作做得很具体,根据实际情况制订本船检查计划和细则,建立了安全动态检查不良行为档案统计表。

(2) 船员经历了从不理解到理解,从理解到支持,从被动接受到主动执行的过程。一些安全隐患被发现,一些违章现象得到了有效遏制,在安全监督上敢于动真碰硬,发现安全隐患和违章行为得到及时整改。

(3) 安装“驾驶台视频记录仪”后,驾驶台值班人员的一举一动随时处于视频记录之下,刚开始船员心理上有压力,少数船员产生抵触情绪和采取规避行为,导致制度在执行过程中遭遇各种非议和阻挠。如果怕得罪人而执行不严,便会依然产生“有令不行、有禁不止”,达不到预期效果。因此,船舶提出要坚持常抓不懈,要敢抓敢管,增强查处违章行为的执行力,敢于对违章乱纪行为动真格,坚决做到发现一起、严肃查处一起,绝不姑息迁就,该通报的如实通报,该处分的就要给以必要的处分,以达到教育、警示的效果。

(4) 安全动态检查杜绝了船舶做假账现象,其检查时间和内容与航海日志、轮机日志等相关记录结合,与船舶实际操作和船员安全行为结合。

五 、 结束语

船舶安全动态检查管理工作将是一项长期的规范化、常态化的工作,其实施的目的就是各岗位船员在整个履职过程中,对现场危险源的应对措施和作业过程进行安全跟踪、预测及控制,使安全生产在每时每刻、每个环节和每个角落都得到保证,以有效地控制船舶危险部位存在的危险因素,规范船员的行为安全,杜绝各类事故的发生,提高船舶安全管理水平。在现有条件下,加强船舶安全动态管理是公司加强安全生产管理的关键,也是减少伤亡和各类灾害事故最切实、最有效的方法。

篇5:宿管部规章制度

目的:

为了做好学生公寓管理和学生服务工作,搞好寝室文化阵地建设,特制定此规程。

周检制度:

1遵守学生宿舍管理制度,服从学校宿舍管理的措施,做好带头作用。2宿管部每周对各寝室未归晚归违规情况抽查两次。

3我部委员在每周周三晚上将对各院各寝室进行卫生检查。

4若无特殊情况,周检委员不能请假,更不能无故缺席。无故缺席三次以上者将以开除部门。

会议制度:

l我部每周星期一定期召开部门会议,肯定优点,弥补不足,为接下来的工作打基础。并部署下一阶段的工作。

2不定期召开寝室长会议,会前寝室长需签到,未签到者我院将进行相应的扣分。按时开会者将适当加分,以此鼓励工作。

3会议期间有我部委员相关人员作好会议记录。

4无特殊情况部长,委员不能请假。如有未请假的,缺勤三次以上者开除部门。

请假制度:

l请假。如遇上课、考试、演出、生病等情况,不能按时值班、参加检查、出席会议者,需提前

向部长提交书面请假条或口头请假,且必须经过部长的批准。

2开会、查寝时期请假者必须提前请假,若特殊情况,不能及时请假的必须电话通知部长说明原因。

3如未请假的,缺勤三次以上者开除部门

工作请示:

l有较大问题应事先向有关部门或宿管科老师请示,并及时反馈出现的问题,尽快解决。

2每周部门定期向部长汇报工作情况,再由部长向宿管科老师汇报。

工作计划、总结和鉴定制度:

篇6:宿管部规章制度

【部门制度】德州学院物理系学生会宿管部规章制度(最新修订)

总 则

第一条 德州学院物理系学生会宿管部隶属于德州学院物理系学生会,遵照德州学院物理系学生会的规章,为了更好更规范地开展我部的工作,我部特制定此规章制度。第二条 部门概况

(一)我部开展的所有活动都必须以爱国、爱党、爱校为根本前提,以大学生行为规范中的要求为基本原则。

(二)我部的主要任务是负责开展各项与学生生活有关的活动,密切关注住宿等日常的生活,营造舒适、温馨的校园生活。

(三)不断搜集各高校学生会的发展情况以及国内外时事政治在学生会中学习,把握时事脉搏,保证学生会工作的与时俱进,为学生会的长远发展提供有力支持。

第三条 本部为物理系学生会下设部门,在物理系团总支和学生会主席团的领导和指导下,积极、认真地完成工作,服从上级的安排。

第一章 组织和职责

第四条

(一)部门组织

宿管部设部长两名,副部长五名,干事八名。

(二)部门的职责:

1.加强学生宿舍的文明与卫生建设,倡导积极健康的宿舍文化和文明和谐的学习环境,全心全意为同学服务。

2.抓好检查卫生和安全用电检查的常规工作,尽责尽职。

3.积极组织活动,营造精神家园,丰富校园文化生活。

(三)部长的职责:

1.按时参加部长会议,积极汇报工作。2.召开宿管干部会议,强调有关会议的内容。及时分配各项任务,做到责任到人,分工明确。

3.部长,副部与干事之间的沟通和交流。加强本部门与学生会各部门的联系,合作。

(四)副部长的职责:

1.正部长做好本系寝室卫生检查和寝室纪律管理工作。2.项展开的工作的结果及时上报团总支,主席团。

3.正部长加强对毕业班学生各方面的管理,力保毕业生做到文明离校。

4.组织同学参加院、系各方面的有益活动,并协助正部长组织开展与寝室有关的活动。

5.正部长加强对干部的内部管理,调动宿管干部的工作积极性。

(五)干事的职责:

1.有吃苦耐劳的精神,做事积极向上,对于学生会的常规工作尽心尽力,无怨言。

2.协同楼长做好每周的卫生检查,并及时上交检查结果。3.加强与学生会其他干事之间的交流和协作。4.起到带头作用,保证自己宿舍的卫生情况良好。5.积极配合部长,副部长工作。6.积极参加学生会的活动。

第二章 成员权利与义务

第五条 权利

(一)在经过学生会同意后,本部门成员有对部门的制度有制定和修改的权利。

(二)部门成员对本部门工作有讨论、建议、咨询和批评的权利。

(三)部门成员有策划、组织、开展与学生生活有关的各项活动的权利。

第六条 义务

(一)部长全面统筹处理部门常规事务,部门成员要有协助部长完成部内各项工作的义务。

(二)有收集学生的各项相关建议、意见,及时向学校有关部门团总支、主席团反馈问题的义务。

(三)在必要情况下,有对各部开展的活动给予帮助的义务。

(四)有维护物理系学生会及本部门荣誉的义务。

(五)有勤奋学习,刻苦专研,锐意进取,开拓创新,力求全面发展的义务

第三章 职能

第七条 部长跟据实际情况,在每月月底召开一次部门例会,对每月的工作进行总结。在开展各项活动之前,部长负责制定工作计划及工作的安排部署,副部长协助部长完成各项任务,在工作计划或请示得到上级批示后,部门的干事要听从部长安排进行工作的分工部署。

第八条 宿管部配合团总支,学生会其它部门配合宿管部加强对物理系学生的寝室管理工作,建立良好文明的就寝及宿舍安全制度,对宿舍安全和宿舍卫生进行管理。

第九条 重视学生意见,及时把广大学生的正确意见反映给团总支及学校有关部门。

第四章 例会、值班制度

第十条 部门每周召开一次部内例会,部门成员必须全体出席,若有特殊情况,经部长允许方可请假。

第十一条 部长跟据实际情况,部长给各班班长开会,交流宿舍管理存在的问题及同学反应的问题。

第十二条 如有突发、紧急情况,部长召集部内全体或者部分成员召开紧急会议,并在讨论协商后对事务进行妥善处理。

第十三条 每周值班室值班要准时到,如有特殊情况要请假需按请假要求递交请假条。

第十四条 值班时主要负责接待工作和处理突发事件。要求严格遵守值班时间,不迟到早退。值班结束后,及时在考勤本上作好记录。

第五章 日常管理

第十五条 在日常管理上,本部部长对干事实行监督制,对表现优良或欠佳的干事,做好一定的记录,并及时实行奖惩制度,对表现优秀的成员进行表彰,对表现不好的成员进行批评并及时纠正其错误,起到一定引导作用。

第十六条 在开展活动过程中,部长据实际情况对干事进行分工部署,让其能在具体工作中得到相应的锻炼

第十七条

为使每一个新学生会成员都能尽快掌握学生会的行政规章制度、相关的工作内容,了解学生会的各项信息。以培育合格的学生会成员为中心,以人为本,全面教育为原则,部门主要负责人据实际情况,抽出用一周时间对本部门的干事进行培训。

(一)培训内容

1.了解部门的性质、职能。2.了解部门明确的作范围,了解活动开展的各项程序。

(二)培训参考资料

1.部门的规章制度及简介; 2.部门留档的材料; 3.部长的工作学期计划。

第十八条

培训结束后,由部长进行考核和评定。考核内容根据学生会统一评定标准。

第十九条 在培训过程中,部长认为新部员不能胜任本部门工作或工作不积极,由部长向上级反映,由上级决定是否留用。

第六章 附 则

第二十条 本制度的解释权属于德州学院物理系学生会宿管部。

第二十一条 本制度从公布之日起执行。

德州学院物理系学生会宿管部

篇7:宿管部考核分制度

1.日常值班:每人次+0.5分。(戴工作证)

①找人代值,代值人员+1分,原值班人员-1分。②换班,则两人均不加分。

③不写天气预报,每人次-3分,在8:20分后写每人次-2分。④考评组人员在7:30—8:20间考评。

2.周一例会:每人次+0.5分。(戴工作证)

3.周四例检及卫生抽检:按时拿表+0.5分。(戴工作证)①多拿一张表+2分。(每人只能多拿一张)

4.安全例检及安全抽检:每人次+0.5分。(戴工作证)

5.附加说明:

①参与宿管活动,每人次+1分。表现优秀者另+1分。(不参与不

加分)

②月组平均分达100分以上(不包括100分),组员各+2分。③跨组工作每人次+0.5分。

④另外的宿管工作每人次+0.5分。

⑤迟到-2分,请假-3分,未到-5分。

篇8:艺体系宿管部规章制度

宿管部工作规章: 我部主要以寝室工作为主,负责检查寝室卫生,检查我系同学归寝情况为我系同学创造舒适,卫生、安全、文明的寝室,不懈努力工作。同时在我系开展活动的过程中,积极配合,做好分派工作。强调工作内容、宗旨后,阐明我部的规章制度:

一、管理制度:

1、部长和副部长对本部工作都负主要责任,副部协助部长开展工作。

2、部门成员在部长、副部长的指导下开展工作。

3、部长、副部长如犯重大错误,无法胜任工作,可由主席团进行罢免。

4、部门成员不积极工作,消极的。可由部长直接撤销其职务。

5、如有上述人事变动,应报主席团审批。

二、工作制度:

1、关于检查卫生方面具体细则(附件1):

(1)宿管部卫生大检查部员的要求。

(2)卫生检查的具体标准。

(3)卫生检查的具体安排。

2、关于查寝方面的具体细则(附件2):

(1)宿管部查寝对部员的要求。

(2)查寝的具体标准。

三、会议制度:

(1)本部例会不定时的召开提前通知各位。

(2)会议主要涉及工作总结,工作展望,要求部员积极准备。

(3)各成员应准时参加例会,做好会议记录。如有事,须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。

(4)应准时到达会议地点等后开会,会议没开前不得大吵大闹。

(5)开会应积极发表个人意见及个人想法。

(6)不许在会议中听有任何手机铃声,必须在开会前把手机调为震动模式。

(7)不准在会议与其他人交头接耳和听MP3的情况。

(8)开会应衣冠整洁,不准穿拖鞋进入会议开会

四、考核制度:

(1)查寝,检查卫生,参加会议要准时,如有迟到无故不参加三次以上,给

予通报批评处分。

(2)工作中如出现过多问题,工作不认真,不积极的则撤销罢免。

(3)本部开展活动,如无故缺席,三次以上,通报批评。

(4)平时工作突出,积极负责的部员,在例会中提出口头表扬,平时的表现

是每学期评选优秀学生会成员的依据。

宿管部卫生大检查部员要求:

1、检查宿舍的成员,应本着公平公正的原则,严格按标准打分,杜绝偏

袒、舞弊的现象发生,如有发现,立即报学生会商讨,予以严厉处分。

2、认真填写卫生检查表,不得随意更改。如需改动,须向部长说明原因

得到部长的同意。

3、应准时到达集合地点并带好一切需用物品。

4、检察过程应待人礼貌、诚信评分。

5、检察过程应用标准口语“打扰一下、宿管部检查卫生,请问可以进来

吗?”

走时带上句“打扰了”或“谢谢合作”口气委婉。

6、完成大检查后将卫生检查表交于计分组收表人员手中。

卫生的具体标准:

1、地面:地面整洁、干净、角落没有脏物堆积、垃圾桶内没有垃圾。

2、桌面:桌面整洁、干净,桌洞内、抽屉内物品摆放整齐有序的。

3、床面:床面干净、整洁,枕头、被褥叠放有序、蚊帐悬挂无垂挂现象的、无其他杂物摆放。

4、墙壁:墙壁干净、有精心装饰的壁、画海报的、有悬挂精美小饰品的。

5、厕所:厕所干净、整洁、洗脸池内、便池内没有污垢、厕所没有杂物堆

放、没有异味。

6、其他物品摆放:如大型旅行箱、鞋架、折叠桌等物品的摆放,应尽量的整齐,保持寝室的整洁。

7、洗手间干净整洁,洗漱用品摆放整齐。

8、门窗擦干净,无灰尘。

卫生检查的具体安排:

1、每周一下午12点30分进行全系的卫生大检查。

2、宿管部分成3组,男女各两组分别检查男女大一大二的卫生。

3、检查完后,各组把结果交到指定处。检查完把结果公布到公告栏。

4、宿管部在查寝中态度要好,不准随意与学生发生冲突、矛盾及斗殴事件。

有重大事情及时向宿管老师或部长反映。

5、查寝时应与宿管员配合工作。

宿管部查寝对部员的要求:

1、部门成员分组在每天晚上9点左右去查寝,如有特殊情况要向部长或副

部长请假。

2、部员在查寝过程中于礼貌待人并用上标准口语“打扰一下、宿管部查寝,可以进来吗?”走时不忘带上一句“打扰了”口气委婉。

3、认真填写寝室检查表,不得随意更改。如需改动,须向部长说明原因并

得到部长的同意。

4、应准时到达集合地点并带好一切需用物品。

6、查完寝后将检查表交于计分组收表人员手中。

7、每天晚上检查,由副部长进行通知分组。

8、检查宿舍的成员,应本着公平公正的原则,杜绝偏袒、舞弊的现象发生,如有发现,立即报学生会商讨,予以严厉处分。

查寝准则:

1、检查具体时间安排为晚上十点,检查完毕后由负责人进行销名工作,11:30后来销名者视为晚不归。

2、在没有特殊情况下,凡11之后11:30之前归寝者均记为晚归,11:30

之后归寝者记为未归,若实在有事,应开办有效假条,在查寝后1天之

内交与管理员处,证实后将给予销假。

3、在查寝工作时,凡有不配合工作或辱骂工作人员者,甚至于大大出手者,将给予全寝室记名,而后交予学生处。

查寝的具体安排:

3、每周晚上9点半左右分组进行查寝。

2、检查完后,各组把结果交到指定处。

3、宿管部在查寝中态度要好,不准随意与学生发生冲突、矛盾及斗殴事件。有重大事情及时向宿管老师或部长反映。

4、查寝时应与宿管员配合工作。

艺体系学生会宿管部

篇9:后服中心宿管部违禁电器管理制度

(讨论稿)

第一章违禁电器范围界定:

一、入住学生应安全用电,严禁私接电源,私拉电线。严禁使用热得快、电饭锅、电水壶、电炉、电热杯、电热锅、电热棒、电熨斗等加热器具;严禁使用明火;严禁存放或使用煤气炉、酒精炉,液化气等,严禁在公寓内焚烧物品,燃放烟花爆竹。严禁携带有毒有害和易燃易爆物品(2012年学生手册安全管理第二十、二十一条规定)。此外,超过W以上的电冰箱,各种按摩器,电热毯、电脚窝、脱水机等也属于违禁范围(此条有待商量)。

第二章检查过程

二、公寓制定安全卫生检查制度。巡视员每天负责对所属的楼宇进行巡回检查,定期或不定期的对各寝室进行卫生安全检查工作一到二次(一般情况下每周二次)。

三、在检查过程中,一旦发现同学有使用违禁电器的,将立即予以收起代为保管,同时向使用人开具收到违禁物品告知书。此次卫生检查中该寝室安全分记为0分。

四、凡有被开具过违禁物品告知书的寝室,本学年内将被取消评选精神文明先进集体、三星级文明寝室、五星级文明寝室和文明寝室的资格。

五、收回违禁物品时,两名经办人(巡视员)应共同在告知单上

签字。并对当事同学进行耐心说明教育工作,争取当事同学及室友的理解与配合,尽量避免矛盾。

六、开具告知单时应将告知联当时交给当事同学。如当事同学不在现场,应将告知联放在其桌子上用物品压好,并对室友说明。巡视员检查结束后,都应将当日检查结果及时向当班楼管员通报。楼管员应积极备案,并在交班记录上做出详细记载。

第三章资料保管

七、告知单的存根联,是巡视员工作的重要原始资料,必须按期归楼妥善保管,并据此按时做好违禁用品统计表。

八、对收取违禁物品的同学,主管巡视员应对其个人信息造册留档。凡与违禁用品相关的原始资料和报表等一切资料(包括已领取走的学生资料),都应由所属巡视员统一做好保管和装订工作。纸质资料与电子资料在该楼学生毕业后的当年十月份前将资料上交到劳资办公室归档。电子资料还应做好U盘备份工作。

第四章物品保管

九、收取的物品在检查结束后及时交由学生事务大厅负责违禁物品管理的工作人员。

十、违禁电器每个学年的末期可以通知当事同学取回并带回家(如发现不听工作人员劝阻,一再使用超过二次的同学,准予取回的时间可延长至四年)。每学年结束时,可凭经当班楼管员和巡视员同时签暑意见的告知单到事务厅取回物品。物品取回后,不得再次拿回寝室使用。

十一、对送进仓库保管的物品,保管员应按秩序合理摆放,并登记在册。手续不全,时间不到的告知单不得予以领取。对取走的物品也应及时做账。平时每季按楼宇对各种物品进行清点。冬季来临(12月1日起)时,每月进行一次清点登记。做到手续清楚,账物相符。

十二、所属毕业楼宇的巡视员应在毕业前一个月对未来领取违禁品的同学发出前来领取期限的友好提示。对限期内还未领取的物品,在次学年开学时间(九月三十日后)视为无主物品。向综合办公室提出申报,根据综合办公室意见合理处置。

第五章香烟管理

十三、香烟是危害最大的明火隐患。学生寝室衣被等易燃物随处可见,乱扔烟头后离开,极易造成火灾。在宿管部管理实践中发现,尤其是男生楼宇,有的寝室烟头满地,几加劝阻,收效甚微。也曾有数次因香头处理不当而引发的火灾事故,如乱扔烟头导致楼下凉晒的被子起火燃烧等,所幸发现及时未造成严重后果。但对在寝室抽烟是否可以,或需要注意哪些事项,在学生手册中未有提及。提请学校审议。

第六章其他

十四、宿管部与校方应保持良好沟通,前后方密切配合,统一步调。校方在评选先进寝室的活动时,可参照或参考宿管部门平时上报的违禁情况报表。为保护宿管部门检查人员的工作热情,支持宿管部门工作,对因使用违禁物品而影响到评比的寝室,校方老师应主动说明情况,晓之以理。妥善对待他们的非份要求,不支持同学到宿管部

要求相关巡视员修改违禁原始记录,造成宿管工作的被动。附:对卫生分数评比要求

年度卫生检查总分在二级学院前三名的单位可以参加评选精神文明先进集体;寝室个人物品摆放整齐,室内无垃圾堆放,寝室卫生状况良好,在本年度寝室安全卫生检查中,平均成绩80分(满分100)的寝室可以参加文明寝室的评选;本年度寝室安全卫生检查中,成绩满90分(满分100)的,可以参评三星级文明寝室;本年月日度寝室健全卫生检查中,成绩在95分(满分100)、且没有两次(含)被评为“差”的,可以参评五星级文明寝室。

宿管部

篇10:宿管部检查制度

为积极完善部门管理考核制度,传承优秀工作理念,营造浓厚学习和工作氛围,明确好工作方向,使宿管部的工作有条不紊、有章可循地进行,我部门作出以下的工作制度: 一:日常管理

会议制度1.因特殊情况不能参加例会或活动者必须请假。2.要发言的部门要在开会前向办公室干部说明。

(1)按时出席会议。(包括班长例会和校系统会议)

1:班长例会上发言者对方案内容必须非常熟悉,将重要信息写在黑板而便于获取。发通知或安排工作时要表达明确、思路清晰、语言简洁,班长才能更好地理解,才能更好地传达给班上的同学。

2:校系统会议:宿管系统的例会是每月第二周星期四晚上9:30在校学生会办公室召开,时间地点如有变动再另行通知。开会前要准备好开会的资料,要提前5分钟进场,并将手机关机或调为震动。(会议对部长考勤,部长有事不到必须事先请假,否则按缺席登记。)校系统会议要及时、准确传达会议内容。(2)按时按质上交文件及相关材料。文件上交时间与格式规范如下: 学院文件上交时间

(1)在每学期初(开学两周内)完成并上交一份学期工作计划。在每学期末(期末考之前)完成并上交一份学期工作总结

(2)在每个月的27日之前完成并上交一份本月的工作总结(3)在开展大中型活动之前都要拟定方案,以书面形式交给主席团和辅导员进行审核。负责活动的部门要在活动结束一周内把活动总结和活动照片以电子文档形式上交到办公室邮箱和主席团邮箱 校文件上交时间与规范(另附校宿管部工作细则)二:常规工作管理

1、做好一年一度的迎新准备工作,做好宣传工作。

2、做好新干招聘工作,选出适合本部门更好发展的新干。

3、定期召开宿舍舍长大会和生活委员会议,把通知和要求落实到每位舍员。

4、出席每次的班长例会

5、适时进行宿舍走访,及时反馈相关信息(每学期一到两次)。

6、配合学校及学院,有条不紊地开展宿管部的工作(包括完善宿舍管理条例、新生宿舍安排、假期留宿等)

7、积极参与兄弟学院宿管部的活动,主动交流,互相学习三:值班制度

一、学生会值班规定

1、认真工作,热情接待来访人员

2、保证值班室内的卫生和物品摆放整齐

3、各部根据本部门的实际工作情况安排值班活动内容,开展工作

4、处理各种突发状况,如遇到属于本部门的突发状况则按照本部门的处理方式,如不能解决的应马上做好记录或者打电话给部长以上的干部或老师

5、值班时间,要保证良好的工作秩序,不得吵闹、喧哗,不得把与工作无关的人员带到办公室逗留

6、值班时要保证值班时间,不迟到早退,不缺席,值班干部在笔记本上签到(禁止代签)

7、做好上交资料的登记工作,并写好值班日记 注:部门值班时间为星期四晚上6:20-7:00 四:队伍建设

1.思想上:觉悟性高、有独立想法、积极性高、责任心强、集体荣辱感强。态度要端正。

2.学习上:学习良好,不许有补考甚至重修现象,争取拿学校奖学金。3.工作上:团结协作,刻苦耐劳,积极进取,有创新,能自如地策划各种有特色的活动,严格按照学校和学院的规章制度来办事,严格要求自己。五:活动举办制度及工作细则

1.举办或承办活动时,应在活动前两周向主席团提交详细的活动计划书与经费预算表,在计划书中应写清活动目的、活动内容、经费来源、使用物品,预期效果、把责任落实到个人。

2.举行活动时,应佩带工作证,穿着会服。3.举办大型活动时按照活动组织者规定的时间到场。做好活动场地的布置。4.因病因事不能出席者必须请假。不得缺席。5.举办活动应团结协作,负责敬业,积极主动。

6.活动结束后应将工作计划、工作总结交于办公室,包括对活动的客观描述、亮点和缺点,并总结经验教训,同时本部门还必须存档一份。

7.每次活动完之后,应由本部门写一份新闻稿投至校新闻中心和本院新闻中心。

六、财务管理制度

1.组织活动前应填写活动预算表,经费预算表上交至相应的主席团各分管副主席,待其审阅签字后方可购买物品。

2.每次购买前要列清单并经审批人认可,购买物品必须有发票收据、清单方可报销。

3.办公室内所有公共财务个人不得私自带出。如需借用,需经各部门同意批准,谁借出谁负责收回。并在三日内归还。如有丢失或损坏,需按损坏程度折价赔偿。

七、工作经验

一定要先做好基本功,把最基本的先做好,常规工作及学生会相关制度要求等等。一定要端正好工作和学习的态度,既然选择了这条路,就要坚持地走下去。

1、策划活动:求质不求量,一定要考虑举办活动的必要性,必须达到一定的效果,一定的影响力,最后形成品牌。

2、方案确定后,要以书面形式交给主席团和辅导员进行审核。预算时,先给分管我们部门的副主席过目,在交给辅导员审批,购买东西要拿到发票。

3、搞活动前,必须非常了解整个活动的流程,要知道做什么,怎么做。这非常重要。

4、下发通知前,要先与分管我们部门的副主席沟通好。发通知前,提前15—20分钟到,把重要信息写到黑板上便于班长获取。发通知时,必须简明且准确地下发,必须有说服力、有号召力地吸引班长等积极参与所举办的活动。

5、活动时,必须通过海报、新闻稿等宣传方式宣传要举办的活动,海报要提前3天联系宣传部干部,新闻稿可以自己写(多学习怎样写新闻稿),也可以联系新闻中心,但前提是你必须和各种干部多沟通,打好交道。毕竟,别人也有事要忙。

6、搞活动前,必须与部门干部之间讨论好活动需要注意的细节,准备的人员与材料,做充分的准备,要有一个总的负责人,统筹整个活动,但必须把活动拿出来讨论,集思广益,多听别人的意见,才能把活动搞好。

7、举办活动时,不免会出现很多突发事件,首先要做的是冷静下来,想想如何处理,相信一定会有办法处理的。这就是考验你的时候,好好接受考验。

8、举办特色活动时,记得邀请各兄弟学院的干部和校干们,做好相应的工作。当然,不只是举办活动时才沟通交流,平常工作时多联系,多与优秀的人做朋友。

9、工作归工作,学习还是最重要的。工作可以用走你一部分时间,但绝不能让工作影响到学习,自己学会协调。

生科院宿管部 8月22日

附:校宿管部工作细则

2009-2010学年宿管部工作细则

一、文件上交时间和格式规范

1、学期工作计划和总结 文件类型:打印稿和电子稿

上交时间:每学期开学的第二周值班时间上交上学期总结和本学期计划。

2、双月计划和总结 文件类型:电子稿

上交时间:每学期第二周值班时间上交第一个双月计划及上学期最后一个双月总结。第三个月第二周值班时间上交第二个双月计划及上一个双月总结。

3、活动方案和总结: 文件类型:打印稿和电子稿

上交时间:活动开展前三天把活动方案(电子稿)发到部门邮箱,活动结束后第二周值班时间上交活动方案、总结以及活动媒体材料(照片、DV等)。

4、管理制度和评比条例 文件类型:打印稿和电子稿

上交时间:各二级学院宿管部新制定或重新修改、完善、整理的制度及条例必须在制定后三天内上交。

备注:

1、如无特殊要求,电子稿和打印稿上交的时间相同,一并算进文件上交考核。

2、所有上交的文件统一设置:标题为黑体小

三、正文为宋体小四,段落之间的行距设置为1.5倍行距。

3、活动照片为3R,过塑,电子版的照片以压缩包的形式发到部门邮箱

4、文件逾期上交为迟交,逾期超过一周则为缺交。

5、电子档的文件主题必须写清楚文件的名称,一封电邮一份文件。

6、上交打印稿时必须上交干部签名,有特殊情况请联系我们干部,但不得转交。

二、系统会议

宿管系统的例会是每月第二周星期二晚上9:30在校学生会办公室召开,时间地点如有变动再另行通知。(会议对部长考勤,部长有事不到必须事先请假,否则按缺席登记。)

备注:本部门邮箱为xshsgb@163.com QQ:45428661(宿管一家亲)

本部门值班时间为周二18:15-19:15(每学期会根据情况更改)

湛江师范学院学生联合会宿管部

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