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社团联合会学年工作总结(精选10篇)
篇1:社团联合会学年工作总结
2011-2012学年是西安建筑科技大学东校区大学生社团联合会迅速成长的一年,这一年,在东校区团工委的正确指导下,东校区社联秉承着“自强、笃实、求源、创新”的校训精神及 “服务社团发展,共建和谐校园文化”的社联工作宗旨,依照“规范化、多样化、精品化”的社团发展思路,扎实工作,锐意进取,努力引导东校区广大社团开展了众多立意好、质量高、影响大的精品社团活动,为促进社团发展,丰富校园文化发挥了不可替代的作用。
恢宏的事业既需要一往无前,不断进取的壮志雄心,更需要步步为营、实事求是的务实作风;过去一年里,我东区社联在提高工作效率,保证工作质量、做好本职工作的前提下,积极拓展工作平台、活跃工作思路,努力开创社团社联工作新局面。
以下是对东校区社联在08-09学年所开展的各方面工作的总结:
一、树立正确理念,提高工作觉悟。
本学年,社联继续加强内部思想建设,在全体社联干部中树立“管理并服务于社团”的工作理念——社团的健康发展离不开社联的监督、引导,但单纯依靠管理监督是行不通的,应注意服务与管理的并重;只有社联工作到位了,必要的服务做好了,社团才会更加依附于社联,社联对社团的管理工作才能真正落到实处。社团与社联共生共荣,东校区社团的繁荣发展才是我社团联合会最大的政绩。
在日常工作中,社联要求全体干部树立踏实认真、身先士卒、积极主动的工作作风,主动关心社团、帮助社团,树立主人翁意识。
二、加强组织建设,培养人才梯队。
合格的人才梯队是一个组织发展壮大的基础。10年十月,东校区社团联合会面向东校区各院系学生展开了招员纳新活动,虽然面临着招员时间晚、天气状况差等诸多困难,但社联07-08届主席团、各主要干部及07级部员发扬了不怕苦、不怕累的精神,通过初试和复试两轮筛选,最终选拔产生了92 名社团联合会新成员,为08-09学年社联工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
为提高协作效率,避免机构臃肿,在取得广大干部一致同意后,07-08届主席团决定将原有的社联信息网络部和编辑部合并为信网编辑部,优化了机构编制。至此,东校区社团联合会主席团下属部门缩减至七个,即秘书处、监察部、外联部、交流部、宣传部、信网编辑部、礼仪队,明确了职能分工。
10年十一月,东校区社团联合会进行了主席团换届,社联、社团干部踊跃报名,在半个多月的时间里,东校区团工委副书记刘建东老师和07-08级社联主席团对参选者进行了层层筛选;经过初试、复试、笔试,最终选出了十名候选人参加最后一轮的主席团换届民主答辩。在民主答辩会上,两百名社团和社联代表通过投票的形式选举出了08-09届西安建筑科技大学东校区大学生社团联合会主席团,经刘建东老师与07-08届主席团商议,确定了具体职务:
主席:刘扬
秘书长:李杰
纪检委书记:蔡保民
副主席:邓斌 杨洋
在08-09届主席团中,刘扬、蔡保民、邓斌来自社联,李杰、杨洋分别来自交谊舞协会和天籁之音协会,这既体现了社团联合会是广大社团利益的代表,也切合了我社团联合会 “百团力争先,团结在社联”的组织定位。
新一届主席团上任后,立即投入社联副部及副部以上级别干部的选拔工作,此次选拔依然采取自愿报名的原则,经过激烈竞争,最终选拨出了纪检委副书记1名、副秘书长2名、部长6名、副部长12名;这些干部在08-09学年的工作中发挥了中流砥柱的骨干作用。
鉴于往届社联中经常出现的人员断层问题,本届社联从上任初期就一再强调对新进部员的培养扶持,要求广大干部对部员积极引导,多为部员提供锻炼机会,以加快其工作成熟的步伐。这一举措取得了良好效果,在08级新生中涌现出了众多责任心强且具备较强工作能力的优秀部员。
三、加强内部交流,提升组织凝聚力。
组织内部的凝聚力决定着组织整体的战斗力。本学年,社联继续加强社联内部交流,提升组织凝聚力,社联干部之间、部门与部门之间、各部门内部都有形式多样的交流活动;干部的聚餐、部门与部门间的联谊、部门内部的座谈、集体出游等活动不仅调剂了生活、放松了身心,还增进了彼此的了解。
东校区社联一直注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,相互支持,坚决反对官僚主义、脱离群众的不良工作作风,干部对下级同学的学习、工作、生活要多关心、多帮助;同时,在大型活动中,注意多部门的整体协作,增强集体荣誉感和归属感。
四、加强制度建设,完善奖励机制。
本学年,社联出台了《西安建筑科技大学东校区社团负责人聘任制度》《西安建筑科技大学东校区社联社团干部奖惩评优制度》和《西安建筑科技大学东校区学生社团考核制度》,以制度为基础,加强对社团的监管。在全部社团中推行社长聘任制度,即每届社团负责人任期结束后,社联会对其社团活动情况及负责人对社联工作的配合情况进行评议,给能基本履行社团管理职责的社长颁发社长聘书,对其社长经历进行肯定、证明。这一制度极大调动了社团负责人的工作积极性。
完善的奖惩机制有利于充分调动组织成员的工作积极性,社联制定了针对各社团的“优秀社团评优”和“优秀社长评优”细则和针对社联内部的“优秀干部评优”、“优秀部员评优”细则。以量化评分的形式,本着公平、公开、公正的原则,对社联社团工作进行考核评比,鼓励先进。
“百团力争先,团结在社联”,西安建筑科技大学东校区大学生社团联合会作为管理并服务于东校区广大社团的学生组织,肩负着繁荣社团文化,丰富校园生活的重大使命;在日后的工作中,我们会继续努力,结合社团发展的需要和我东区社联自身的特点,通过“管理协调,优质服务,整合力量,争创特色”的手段,探索校园文化发展趋势,把握和引导社团活动方向,致力于创造良好文化氛围和培养新型人才等方面的工作,积极开创西安建筑科技大学东校区社团发展新局面。
篇2:社团联合会学年工作总结
恢宏的事业既需要一往无前,不断进取的壮志雄心,更需要步步为营、实事求是的务实作风;过去一年里,我东区社联在提高工作效率,保证工作质量、做好本职工作的前提下,积极拓展工作平台、活跃工作思路,努力开创社团社联工作新局面。
以下是对东校区社联在xx-xx学年所开展的各方面工作的总结:
一、树立正确理念,提高工作觉悟。
本学年,社联继续加强内部思想建设,在全体社联干部中树立“管理并服务于社团”的工作理念——社团的健康发展离不开社联的监督、引导,但单纯依靠管理监督是行不通的,应注意服务与管理的并重;只有社联工作到位了,必要的服务做好了,社团才会更加依附于社联,社联对社团的管理工作才能真正落到实处。社团与社联共生共荣,东校区社团的繁荣发展才是我社团联合会最大的政绩。
在日常工作中,社联要求全体干部树立踏实认真、身先士卒、积极主动的工作作风,主动关心社团、帮助社团,树立主人翁意识。
二、加强组织建设,培养人才梯队。
合格的人才梯队是一个组织发展壮大的基础。xx年十月,东校区社团联合会面向东校区各院系学生展开了招员纳新活动,虽然面临着招员时间晚、天气状况差等诸多困难,但社联07-08届主席团、各主要干部及07级部员发扬了不怕苦、不怕累的精神,通过初试和复试两轮筛选,最终选拔产生了92名社团联合会新成员,为xx-xx学年社联工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
为提高协作效率,避免机构臃肿,在取得广大干部一致同意后,07-08届主席团决定将原有的社联信息网络部和编辑部合并为信网编辑部,优化了机构编制。至此,东校区社团联合会主席团下属部门缩减至七个,即秘书处、监察部、外联部、交流部、宣传部、信网编辑部、礼仪队,明确了职能分工。
xx年十一月,东校区社团联合会进行了主席团换届,社联、社团干部踊跃报名,在半个多月的时间里,东校区团工委副书记刘建东老师和07-08级社联主席团对参选者进行了层层筛选;经过初试、复试、笔试,最终选出了十名候选人参加最后一轮的主席团换届民主答辩。在民主答辩会上,两百名社团和社联代表通过投票的形式选举出了08-09届西安建筑科技大学东校区大学生社团联合会主席团,经刘建东老师与07-08届主席团商议,确定了具体职务:
主席:刘扬
秘书长:李杰
纪检委书记:蔡保民
副主席:邓斌 杨洋
在08-09届主席团中,刘扬、蔡保民、邓斌来自社联,李杰、杨洋分别来自交谊舞协会和天籁之音协会,这既体现了社团联合会是广大社团利益的代表,也切合了我社团联合会“百团力争先,团结在社联”的组织定位。
新一届主席团上任后,立即投入社联副部及副部以上级别干部的选拔工作,此次选拔依然采取自愿报名的原则,经过激烈竞争,最终选拨出了纪检委副书记1名、副秘书长2名、部长6名、副部长12名;这些干部在xx-xx学年的工作中发挥了中流砥柱的骨干作用。
鉴于往届社联中经常出现的人员断层问题,本届社联从上任初期就一再强调对新进部员的培养扶持,要求广大干部对部员积极引导,多为部员提供锻炼机会,以加快其工作成熟的步伐。这一举措取得了良好效果,在08级新生中涌现出了众多责任心强且具备较强工作能力的优秀部员。
三、加强内部交流,提升组织凝聚力。
组织内部的凝聚力决定着组织整体的战斗力。本学年,社联继续加强社联内部交流,提升组织凝聚力,社联干部之间、部门与部门之间、各部门内部都有形式多样的交流活动;干部的聚餐、部门与部门间的联谊、部门内部的座谈、集体出游等活动不仅调剂了生活、放松了身心,还增进了彼此的了解。
东校区社联一直注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,相互支持,坚决反对官僚主义、脱离群众的不良工作作风,干部对下级同学的学习、工作、生活要多关心、多帮助;同时,在大型活动中,注意多部门的整体协作,增强集体荣誉感和归属感。
四、加强制度建设,完善奖励机制。
本学年,社联出台了《西安建筑科技大学东校区社团负责人聘任制度》《西安建筑科技大学东校区社联社团干部奖惩评优制度》和《西安建筑科技大学东校区学生社团考核制度》,以制度为基础,加强对社团的监管。在全部社团中推行社长聘任制度,即每届社团负责人任期结束后,社联会对其社团活动情况及负责人对社联工作的配合情况进行评议,给能基本履行社团管理职责的社长颁发社长聘书,对其社长经历进行肯定、证明。这一制度极大调动了社团负责人的工作积极性。
完善的奖惩机制有利于充分调动组织成员的.工作积极性,社联制定了针对各社团的“优秀社团评优”和“优秀社长评优”细则和针对社联内部的“优秀干部评优”、“优秀部员评优”细则。以量化评分的形式,本着公平、公开、公正的原则,对社联社团工作进行考核评比,鼓励先进。
强化社联制度的执行力度,按制度办事,依责任奖惩,让社联各项工作有章可循,实现工作规范化。
五、加强对社团活动的指导,提高东校区社团质量。
本学年,社联主席团改进了主席团的分管工作,主席统筹安排,其他四位主席团成员分别分管一个类别的社团;改进了以往“社长例会统一召开”的开会形式,社团负责人例会由各分管副主席(秘书长、纪检委书记)自行召集,单独召开;明显提高了会议质量,既有利于工作任务的传达和社团意见建议的反馈,也增进了同类型社团的交流合作。同时,社联在本学年也召集了几次社团负责人全体会议,以弥补分组开会造成的社团交流局部化的不足。
在沟通了解的同时,社联也注重对社团工作的指导和帮助,积极参与社团活动,本学年,社联参与或支持了众多优秀社团活动,汉文化协会“冬至迎日活动”,吉他社“摇滚音乐节”,青春文化艺术协会“青春杯”、唐华诗词社“建云杯”书画大赛,交谊舞协会“露天舞会”,林傲棋社“棋类精英赛”,天籁之音“社团辩论赛”,天幕科幻社“幻想文化节”等活动充分展示了东校区社团的风采。
高质量的社团必须有高质量的管理,在指导社团工作的同时,社联也注意加强对社团日常工作的监督、引导,推进社团财务透明化、社团管理人性化、干部选拔民主化的进程。
六、整合资源,拓展平台,提高社团影响力。
只有加强社团之间的联系,才能更好地整合资源、拓展平台;社联鼓励并引导社团间联合举办活动,并主动和社团交流合作。虽然资源有限,但社联尽其所能,尽力为社团提供必要的人力、物力和财力,提升社团活动档次。社联与吉他社共同举办的“摇滚音乐节”,与武术散手协会、太极拳协会共同举办的“高校武术节”等优秀活动也充分证明了整合资源、加强合作的重要性。
09年五月,我东校区社联联合东校区广大社团举办了“第三届社团文化节”,在这个以别具特色的“文化长廊”为主体的文化节上,广大社团争奇斗艳,努力展出自己的风采。熊宁爱心社与一米阳光协会联合校外公益机构组织的“智障儿童歌舞表演”,集邮协会的“临时邮局”,轮滑社的“轮滑接龙”,汉文化协会的“汉服展示”,红十字会的“急救现场演示”,top联盟的“斗舞”等别具特色的活动吸引了众多师生的关注,充分展示了当代大学生青春活力、自信乐观的精神风貌,获得了参观了此次活动的领导的高度评价。
七、精品社团建设。
10年十月,经东校区团工委批准,东校区社联对四个组织涣散、活动稀少的社团予以注销,并在本学年先后批准了四个新社团的成立申请,它们分别是
音乐爱好者协会(成立于10年11月)、
烟雨书友轩协会(成立于10年11月)、
集邮协会(成立于10年11月)、
top联盟(成立于09年3月)。
新社团的成立为东校区社团的发展注入了新鲜血液。
09年五月,西安建筑科技大学校团委、社团联合会举办了“西安建筑科技大学十佳社团”评选活动,我东校区的唐华诗词社、手绘pop、环保协会、青春文化艺术协会以过硬的实力赢得了评委的认可,入选08-09学年西安建筑科技大学十佳学生社团,为我东校区社团争得荣誉。
八、拓展交流平台,加强校际合作。
本学年,社联继续加强与外界的交流,在原有的基础上,与更多的高校建立联系,为日后的合作奠定基础。我东校区社联还与陕西科技大学、西安工业大学、西安医学院等高校联合举办了“国际大学生日”主题活动,参与了共青团省委主办的“五一”曲江社团展演等活动,加强了与其他高校的交流合作。
九、存在的不足。
(1)、部门沟通不够及时,存在工作重复的现象。
本届社联干部工作积极,但由于职能定位不够准确,加之各部门之间缺乏及时的沟通,经常出现工作重复的问题,这种重复不仅造成了人力资源的浪费,更给社团带来了不必要的麻烦,影响了政令的统一,不利于社联威信的树立。若不注意改进,则有可能造成部门与部门之间各自为政,甚至产生矛盾,影响团结,应通过明确分工、加强沟通的方式予以解决。
(2)、过于关注重点活动,对日常工作重视不足。
本学年,社联围绕社团文化节,制度建设两个主线开展工作,投入了巨大的人力、物力,但对日常工作方面关注不够,缺乏对社团的日常活动、内部建设、与外界交流联系等方面工作的支持、引导。重点活动固然要重点关注,但如果长期忽视基础工作,社联社团的健康发展是很难有持久动力的。在日后的工作中,社联应更好地统筹兼顾、注重整体工作的全面规划,同时,不断提高广大干部的工作能力,以便其更从容地同时面对多项工作的挑战。
(3)、总结不够及时,忽视经验积累。
学生干部不同于行政人员,工作时间少,工作周期短,只有通过对过往经验的快速学习和及时总结才能更快的进入工作状态,但很多干部在这些方面做的不够好,一些新进部员和社联干部只知工作,不注重积累,缺乏对工作的整体认识,不关注工作细节,对收集的材料不能及时消化利用,缺少对活动成功或失败的经验教训的及时总结。长此以往,是很难提高工作效率的,应在日后工作中努力改进。
当今社会急剧转型,大学生综合素质亟待提高;培养文化修养、丰富精神世界对大学生有着极其重要的意义,而学生社团作为校园文化中最活跃的因素,理应站在时代的前沿,用飞扬的激情、舞动的青春和博大的胸怀拥抱广大青年学生,让更多人在学生社团中认识自我、挖掘潜能、实现价值。
篇3:社团联合会学年工作总结
一、高校社团联合会产生的背景
高校学生社团是伴随着高校的产生而产生的。20世纪90年代以来, 随着我国社会主义改革开放步伐的加快, 高校社团呈现出蓬勃发展的趋势, 学生社团以其组织的自发性、活动的自主性、内容的丰富性、形式的多样性等特点越来越受到大学生的欢迎。社团的迅猛发展使社团的作用越来越突出, 因此, 为了便于社团的管理, 同时使社团能够更好的发展, 部分院校相继成立了社团管理中心或者社团部, 隶属于学生会, 而多数高校则成立了独立的组织———社团联合会, 专职负责社团的发展。
二、目前高校社团联合会在社团中所充当的角色
从社团联合会产生的背景我们可以看出, 大多数社团联合会是由上而下产生的, 即学校为了便于社团的管理而成立社团联合会, 社团联合会在很大程度上把自己当作学校管理社团的工具。因此, 目前高校中的社团联合会普遍将自己看做管理者、看做一个“独立”的组织, 过分的看重自身的发展与名誉, 将社团这个大的集体缩小至社团联合会这个小的组织。
管理者, 是社团联合会自诩的称号, 同时也是社团最为不屑的称号。其实, “管理”一词本身并没有错, 但大部分人将“管理”一词的“理”字抹掉, 而专注于“管”, 矛盾也便由此而生。社团不像学生会、校团委, 有上下级的行政约束力, 社团的氛围比较宽松、活跃, 这也是社团最大的特点和活力所在。而一旦社团联合会以“管理者” (或可称“管”者) 自居, 社团的抵触情绪便油然而生。由于抵触, 社团就会疏远社团联合会, 不愿与社团联合会并肩作战共同发展, 而社团联合会这一“管者”发现社团忽视自己, 就想体现自己的地位与价值, 便会添加很多规则来约束社团, 评优、排名甚至是裁减社团, 以此将社团的目光重新聚焦在自己身上, 来维护自己岌岌可危的统治。但硬性的制度更加激增了社团的叛逆情绪, 进而形成一个恶性循环。
再者, 我们经常可听到社团联合会将自己的名称简称为“社联”, 这本身没有错, 然而一旦称其简称, 时间久了便会产生一种感觉, 社团联合会就是社联, 几个部门外加几十个成员, 与社团毫无关系, 或者说社团联合会就是社团的一种。一旦社团联合会定位于此, 那么社团联合会与社团的利益便开始冲突, 矛盾便开始激化。社团联合会若是把自己当成社团的联合体, 那么他的任务便是维护整个社团群体的利益, 促进整个社团群体的发展, 而一旦社团联合会把自己当做联合体的社团, 那么社团联合会工作的重心便是把社团联合会这一“社团”做好, 这样一来, 社团联合会必然会与社团产生利益上的冲突。而作为社团“霸王”的社团联合会又岂是社团所能比拟?因此社团只能变成社团联合会的后院或仓库, 甚至是垃圾堆。仔细想想, 商家赞助的有影响力的活动是不是交给社团联合会举办了, 而社团联合会不想做的活动才交给社团?或许很多人认为社团没有能力举办, 这个不错, 但为什么这么多届社团一直没有能力举办, 而社团联合会却一直有能力做呢?难道真的是社团联合会的成员都比社团的成员优秀吗?举个简单的例子大家就会明白, 因为一个孩子生下来不会走路, 所以就不让他走, 那么他什么时候才会走路呢?答案是永远不会!社团联合会以这种做法雄踞于上, 独揽一切, 看似它很厉害, 但这种做法无疑是自掘坟墓, 其类似于想提高船的高度而不断地将湖里的水舀出, 水少了船位不但没提高, 相反会降得更低。
三、社团联合会应当担负的职责
那社团联合会到底是什么?大家或许对他的定义和职责不甚清楚, 但大家对班委应该并不陌生, 班里同学很多, 工作没有统一规划, 杂乱无章, 便推举几个代表, 对班里的工作进行统一规划安排, 同时联合同学, 以便班级的建设做得更好。社团联合会就是社团的“班委”。
没有学生就没有班委, 同样, 没有社团也就没有社团联合会, 社团是社团联合会的基础和主体, 社团联合会是社团的代表。那么由此, 我们可以将社团联合会的职责概括为“联合、协调、监督、指导”。
(一) 联合
这是社团联合会最基本的职责。只有联合, 才能走向强大。因此, 社团联合会在社团的工作中应鼓励社团联合, 并有意识的让社团走向联合, 这样, 集中人力、物力, 才能将活动做得更好, 更具影响力。如果一个社团联合会让自己的成员各自为战, 那他是一个极为失败的组织。
联合除上述含义外, 还有两层含义。首先, 联合不仅仅局限于自身内部, 还包括高校之间的联合。目前, 社团在学校、在社会上的地位远不及学生会、校团委, 即使是社团做的很好, 也为社会做了很多贡献。这一地位上的不被认可严重的制约了社团的进一步发展和整体实力的快速提升。因此, 联合就显得尤为重要, 因为只有联合, 才能将社团的力量集合起来, 扩大社团的影响力, 进而提高社团的地位。其次, 联合还蕴含着消除矛盾的含义。兄弟之间也难免斗嘴, 所以联合也就多了一份团结的义务。从历史观来看, 凡事败不因其外, 而多缘其内, 就犹如一个拳头握不紧就去打人, 疼的只能是自己, 要想把这个拳头有力的打出去, 联合必不可少。
(二) 协调
协调是社团联合会最重要的职责。一个学校的社团一般不少于三十个, 社团多了, 在时间、地点甚至活动内容上都难免有所冲突, 进而影响活动的开展。这种情况下, 社团联合会就必须发挥其作用, 对社团予以协调, 保证社团各项工作的正常开展。如果没有协调或是协调不力, 那么社团的工作将会是一团乱麻, 也必然影响社团的整体发展。例如西安科技大学社团联合会, 在以往的社团文化节当中, 社团联合会只是要求每个社团做一次活动, 将社团的活动统计出来并公布, 以此来展现社团的文化氛围。但是这样就显得很乱, 没有起到其应有的作用。而在第七届社团文化节时, 社团联合会按照社团的性质将社团分为四大类, 同一类别的社团同时开展活动, 活动内容相似的鼓励联合, 最后, 将社团文化节的活动成果展示出来。以此使得社团的活动有计划、有条理的进行, 社团的文化受到广大师生的认可, 极大地扩大了 (下转第128页) (上接第126页) 社团的影响力。
(三) 监督
社团宽松、活跃的氛围一直是值得称道的, 但也正是因为社团氛围的宽松、活跃, 必须要对其实施监督。很多社团的负责人感到环境宽松, 而置社团的工作于不顾, 或者做出一些危害社团利益、危害会员利益乃至危害国家利益的事情, 影响了社团的声誉和社会的安定。由此看来, 宽松并不意味着放纵, 更不代表可以为所欲为。社团的工作必须要在国家以及学校的规章制度下开展, 必须遵从优胜劣汰的原则。
监督不仅仅可以规范社团的发展, 同时还有利于在社团中营造竞争的氛围。竞争在社团的发展中同团结一样重要, 没有竞争就没有了发展的动力。有效的竞争可以使社团的整体实力得到极大地提升。但竞争并不等同于分裂, 竞争和联合相辅相成。
监督的最大意义在于维护社团会员的根本利益。目前, 社团为了提高自己的名次, 体现自己的活动价值, 而将大部分的精力倾注在社团的活动上, 这样一来也出现了一个怪现象, 社团只剩下会长、副会长及几个部长, 活动搞得很好, 但是社团的会员却都流失了很多。这是舍本逐末的做法, 严重的损害了社团会员的利益, 毁坏了社团的声誉, 使社团的发展更加困难。因此, 社团联合会在社团的工作中必须以社团会员的利益为根本, 真真正正把社团作为学生素质拓展的第二课堂。同时, 做好活动其实与维护社团会员根本利益并不冲突, 他们是相辅相成的关系。只有社团重视会员的利益, 使会员产生强烈的归属感, 会员才会尽自己的最大努力去把社团建设好;只有社团活动做得好, 才能使会员的根本利益得到保障, 获得强烈的成就感和荣誉感。这是一个良性循环。
(四) 指导
指导是社团联合会最应该做也是最容易被忽视的, 或者说“指导”多被“管理”所取代。在大多数高校中, 社团联合会多以“管”代“导”, 在很大程度上限制了社团的发展。社团不比其他组织, 每一个社团都有其独特的特色, 如果社团联合会过多的“管”社团, 那么将会扼杀社团的特色, 社团的发展必然走向单一化。更有甚者, 有些社团联合会为了“集权”, “一刀切”地“管”所有社团, 极大地阻止了社团的发展, 甚至是扼杀了社团。“指导”是指引、导向, 而不是指挥。
社团联合会要利用自己信息渠道广的优点, 一方面搜集信息, 另一方面结合本校社团的实际, 对社团予以指导。同时, 社团联合会要时刻关注国家对高校社团的政策, 不断调整自我政策, 时刻保持与党中央的方向相一致。这样才能维护社会的稳定, 使社团的发展符合社会的发展, 才能对社会做出更大的贡献。
指导的途径有很多, 但主要有两个:一是直接与社团交流, 对其发展进行指导。这种指导方式灵活, 适用于小范围的指导, 也容易得到社团的认可。面对面的交流容易增强彼此的认同感, 同时对问题谈的也比较深入, 一般会取得不错的效果。二是通过考核制度对社团进行指导。考核制度就如同风向标、指向针, 指向哪里, 社团就会往哪个方向走。就如同上面提到的, 社团联合会为了提高社团活动的质量, 不断的扩大社团活动在考核中所占的比例, 社团为了提高自己的名次, 而一味地去“催熟”活动, 使社团忽视了会员, 一味钻进几个人“搞建设”的胡同里, 最后让会员感到社团是骗人钱的, 毁了社团的名誉。这就是社团联合会没有做好指导作用的结果。这种指导方式是面向全体的, 适用于社团中的普遍问题。
篇4:浅谈高校社团联合会与社团的关系
关键词:社联;社团;关系
中图分类号:G645 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2016)05-0191-01
一、社团联合会为什么对社团进行服务与管理
为什么要服务于社团?
先有社团的出现,才诞生了管理社团的组织。就像先有民,才有党与国家的道理相通。社团联合会这个上层建筑是有着各种各样的社团共同支撑。所以,社团联合会的首要的任务即是服务于社团。
为什么要管理社团?
社团是相对独立的一种组织,但由于是学校社团,社团成员也是学校学生。需要受校方对社团的管理与制约。并且,随着社团的多样化,为学校增添了不少色彩的同时,社团过多,不予管理就会出现社团内部杂乱,社团无人组织,社团风气不正等问题。所以需要进行统一、正规的管理。
二、社联如何对社团进行服务与管理
本校社团联合会分为六个部门,分别为办公室、评议监督中心、对外交流中心、宣传传媒中心、财务中心、人力资源中心。每一个部门的职能都有服务于社团的部分。
办公室:对社联其他部门的会议进行记录,组织办公室值班,管理档案以及物资。帮助社团借各种活动场地。统一借场地一方面便捷了社团,更重要的在于保证了借出的场地不重复、借出情况不杂乱等。
评议监督中心:负责初审社团活动策划与成立申请。评议监督中心与社团联系密切,交流最为频繁、是社联与社团联系的中心枢纽,社联的事务、动向由评议监督中心通知社长。社长的意见反馈、提问等也通过评议监督中心汇总给社联。评议监督中心还负责跟进社团活动,对全校校级社团的日常活动、大型活动进行管理与评估,在每学期的期末评比出星级社团。
对外交流中心:负责培训公关礼仪,加强高校间的联系,获取外界商家的赞助和支持,扩大校社联对外影响力。与社联二级分会、各社团加强合作和联系,更好地促进社联与社团的关系和建设。
宣传传媒中心:负责社联各种活动的前期布置设计与宣传,进行社联活动与社团活动的拍照和新闻编辑。宣传传媒中心将社团活动的场面记录下来,配以文字介绍编辑成为新闻发布在校园网,进一步的宣传了社团,加大了社团的知名度。其重要性可想而知。
财务中心:负责审批社团活动经费,保证社团举办活动最基础的经济需要。财务中心审批后会在社团活动时检察该社团是否购买并使用了所报销物品。
人力资源中心:组织社联素拓与统计绩效考核,统计社团人员流动,确保社团内部人员流动情况清晰明了。
此外,为了所有社团都在学校起到阳光向上、正面积极的作用,社联高层拥有解散无作为社团、建议指导老师更换掉无作为社长等权力与义务。皆视情况而定。
三、社团联合会与社团是互帮互助共同壮大的关系
社团联合会与社团的关系好比是花篮与各式鲜花,各式鲜花让原本普通并不起眼的花篮变得出彩,受人关注。花篮衬托起各式各样的花朵,让各式鲜花一同绽放,让人赏心悦目,大放光彩。
在社联的两年多中,我经历过许多由社团联合会举办、各社团参加的大小型活动。如“社团联合会风采展示嘉年华迎新晚会暨社团招新大会”,此活动举办于每年新生入学之际,社团招新之前。这个活动以校园外展及學校大型晚会的形式,由各社团参演,以展示各社团为目的进行演出。活动的举办让初入大学的新生体验到大学生活丰富多彩的同时,对各个社团的文化有一定的了解认知并萌生想加入社团的想法。这对社团文化的传播与社团的壮大有着非同小可的作用。同时,由于大多中学并不重视社团、社联的发展,大部分学生入大学门前不知道社团联合会这个组织的存在。此次活动的举办也大大提高的学生社团联合会在学校的知名度。
诸如此类的大型活动,如果没有社团联合会的策划、组织、举办,各个社团就少了一次向广大新生群体展示自己的良机。若是没有各个社团的配合,社团联合会无法呈现出众多如此异彩纷呈的节目。只有社团联合会与各社团共同努力才有这样的成就。由此看来,社团联合会与社团的相互帮助、共同进步,才是壮大社团联合会与各个社团的根本。
篇5:社团联合会学年工作总结
组织部:王子泰 2013年12月14日 转眼间,一个学期的时光匆匆流逝,在感叹时间过得飞快的同时,也对本学期学社联组织部的工作做一个简单小结,便于部门几个成员的学习提高,也便于下个学期工作的进一步开展。
一、工作内容:
本学期,总的来说,社团联办的活动有开学初的组织各个协会的纳新,晚会有疯狂周末文艺晚会、社联内部联谊晚会,组织召开的会议有:社团联第一次会议、社团联内部培训大会、社团干部培训大会(由李晓老师召开)社团联第二次会议。其中组织部主要承办的是开学初各协会的纳新、疯狂周末文艺晚会、社团联内部培训会议。我们也积极参与了其他的活动,通过参与各项活动可以发现自身部门的不足,也可以学习借鉴,提升部门的综合素质和个人能力。下面具体谈一下今年的工作情况。
1、组织部内部的日常工作。由于本学期的换届工作进行的比较晚,所以在学初期,部门的日常值班事宜上出了一些问题,有的时候会出现无人值班的现象还有有的时候不知道办这件事儿应该去找谁的问题,也是由于各个协会刚刚进行完纳新,新任会长对社联的工作不是很熟悉,在换届之前各个部门的值班基本上都是有意向在社联继续干的人在值班,人员特别少,这也是导致开学初各项工作进行的比较困难的原因,给人一种社联的各项工作特别没有秩序的感觉,换届的工作越早进行越好,这样就可以顺利的开展接下来的工作,进行各个部门的纳新,今年的总结出来的,即使换届不能够尽早完成,各个部门的纳新工作还是应该及时进行,这样对于每个部门工作的开展都是有好处的。我们部门在进行委员的纳新之后日常的值班工作可以说是没有什么问题了,尤其是社联内部培训大会召开完后,基本可以完全交给他们了,这是委员的值班问题。
还有,协会日常活动的举办,我们的主要工作就是协助社团申请活动场地,还有办活动所需的一些必要的横幅还有帐篷的申请,进行他们活动的统计,起到了部分监督的作用。从我工作的这一学期来看,今年较上一年的社团发展来说,又发展起来了许多不错的社团,印象比较深的有约绘爱好者协会、同乐相声协会、模拟亚太经合组织等等,这其中有的协会是刚刚成立,有的协会渐渐的在发展,还有一些一直就办的很不错的协会,像音乐协会、国学社、天籁之英协会,魔术协会等等当然也有一些协会基本上不跟社团联这边联系就没有办法跟踪他们协会的发展情况,我感觉这是我们这一学期一直在做的一个工作,虽然还没有什么起色,但慢慢应该会看到效果的。这是大部分社团的发展情况,还有一些社团,就是挂着一个社团的名义,一学期下来一个活动也没有举办,就比如说汽车爱好者协会、台球协会等等,这样的协会应该也不是很少,从每次开社团大会的时候的到场率也能看出来。
说一些与部门工作关系不大的建议,工作了一学期,有那种感觉,“朝天子一朝臣”协会的负责人发生变更,会很大程度上应先这个协会的发展,从事实来说就是,有的协会上一年的活动质量和数量都很好,但是这一学期就不太一样了拿梦幻特卫队来说,今年他们协会的人员的培训工作进行的不是很顺利,还有今年应该是没有办过活动,这跟会长有很大的关系,所以,还是那一点,有必要让社联的人去有目的性的加入到协会中去,这样做的好处有很多,可以紧密的联系社团联和社团,促进学校社团工作的进行,还有,社联的人对社团工作的认识和只是做社团工作的人的认识是不一样的,如果社联的人在社团中做得好的话,成为下届会长,那么能够更好的利用社团联这个渠道把社团工作搞好;这样做也有阻力,就是社团的人很可能不会愿意,有可能发生排斥现象,几率应该不是很大,还有就是社联内部的人加入协会有多大的比例加入,加入进去多少人,加入进去之后和单纯协会的人有什么区别,这些都是要考虑的问题。有一个大胆的设想,可以稍微把社联的纳新提前,把协会的纳新推后,这样就不会出现人员的冲突问题了,这只是一个设想。
2、学期初的协会纳新。刚刚开学迎接当时还是委员的我们的是各个协会的纳新,感觉这学期的纳新工作进行的很不错,最后每个参与纳新的协会都纳到了自己满意的人数,其中要总结的就是协会的纳新工作一定要事先安排好纳新的形式还有纳新的场地分配,并且把这个工作做的很充分,否则那新的场地安排上很容易就会出问题,还有就是,对纳新工作的监督问题,社团联某些某些制度问题渐渐的完善起来这样咱们学校的社团联合会才能向一个更高的层次上发张,所以协会纳新是的监督工作还是很有必要去做的。
篇6:社团联合会学年工作总结
在学校和社联的精神指导下,以及以“情系书法,笃心求学,宁静致远,笔转乾坤”为精神宗旨的引领下,社联书法协会自2010-2011上半年组织并举办一系列的活动,极大的提高了校园艺术文化氛围,也丰富了同学们的大学生活。
在这一学期,我协会开展了很多活动和协会建设,取得了一定的成绩和进步,同时也发现了一些问题。
1、9月,协会招新。我们协会在新老食堂设点招新,我们很圆满的完成了计划的招新人数。但也发现由于招新宣传力度不够,招新时间短的原因,很多书法艺术很优秀的同学没能招进协会。
2、协会内部建设。在我们协会理事及成员的商讨下,我协会在这学期制定了一项很有意义的制度——实行早、晚自习。这项制度目的就是提高大家的学习氛围,让成员从大一就开始养成良好的学习习惯,从而提高大家的学习成绩。不过由于各方面的一些原因,前前后后只有一部分成员坚持了下来。但这样已经很好了,至少我们让那一部分的成员养成了上早晚自习的学习习惯。而且我们这一制度会一直一些下去。希望在接下来的学期里,在我们协会理事及成员的共同努力下,协会能建设做的更好。
3、“绘鄱湖”书法作品征集大赛。在10月下旬至11月初,为迎合省和学校的精神指示,我协会承办了“绘鄱湖”书法作品
征集大赛。大赛面向全校同学,征集的作品覆及全校的14学院,量大而且有不少优秀作品。这一活动办得很成功,获得学校和同学们的好评。只是在宣传力度上做得不足,导致还有不少书法水平很优秀的同学没能参加这次活动。我们希望接下来的学期能有更多的资金支持和努力,把宣传做得更好,让更多同学参加进来。
4、校外活动参赛。在江西省本科院校首届学生社团文化艺术节活动中,我协会有6幅书法作品代表参赛,并有3幅作品获得佳绩,分别为上届理事的作品获得二等奖,现届理事刘荣锋,李明的作品同时获得优秀奖。学校、社联对此都感到欣喜!希望在下一学期能参加更多的校外比赛,获得更好的成绩。
篇7:社团联合会学年工作总结
一、外联部工作:
分管外联,纳新人员10名。由李阳带队,依旧延续去年章法,分设小组。拓展新型赞助模式,展面,飞信。
对外联部及社团外联进行了拉赞助普及讲座。
对大学生艺术团拉赞助进行指导,对个别协会的活动赞助进行指导。有利于促进社团活动的成效,加强社联与社团的凝聚力。目前存在的问题:飞信添加人员不足2000人,收益还没有完全见到,下半学期工作将重点向这方面弥补。
外联工作弊端:上传下达信息不通畅,干事理解力不高,野心不足
二、社团工作:
实践类社团依旧延续以往的特色活动。
针对实践类各个协会,单独给社团领导层开会后发现,实践类社团发展的阻碍重重。在指导交流下,蓝天创业者协会率先开启了校园营销节,效果明显。
对社工、尊老等公益协会,采用工作定期询问,具体工作不干涉。目前实践类社团存在的问题:
创业型社团:没有目标,没有培养对象,没有固定场地,没有良好项目。
公益类社团:创新不足
社联内部:
石敏:略微缺少点霸气
焦天鹏:集体融入性较差,工作上盲动
牛阳华:致命缺点:会分配,不亲下手,还没有到可以只指导的地步 肜权:抗压能力还得增加,问题不会化繁为简的分析,霸气不足,气场不够
赵雪莲:灵活的活,不影响大局的活,交给了就行,大任有待继续培养
王天铮:不提也罢
办公室:★★★★★☆
活动部:★★★★☆白向杰事业心不高,傲,影响培养部员 外联部:★★★★☆李阳、李硕工作等通知,自主性不强。金彤对外联工作关心不足,但发起的礼仪讲座,还是起到了效果 宣传部:★★★★☆ 稳当
监察部:★★★★★☆
组织部:★★★★★
篇8:兰州大学学生社团联合会绩效分析
兰州大学地处西北,学生信息沟通不便,相对封闭,社团活动参与兴趣低。兰州大学学生社团联合会(以下简称社联)作为校园内三大组织之一,领导并服务着近百个学生社团,承担着活跃校园文化氛围,丰富学生校园生活的职能。因此,社联的管理和服务尤其重要。进一步改进和提高社联的管理和服务绩效,是实现社联职能的重要前提。基于此,本研究借鉴ISPI提出的绩效技术模型,探索改进社联管理和服务的途径,为社联的发展提供一些启示与实践经验。
1绩效分析
1.1组织分析
(1)社联内部制度建设。《兰州大学学生社团联合会干事考核条例》包括干事日常会议签到、部分社团活动服务、日常值班签到、参与举办活动的积极性表现等。各部门部长依据此条例对干事进行打分,并以此作为评奖评优、考评留届等的参考依据。
(2)社联内部文化建设。通过观察和访谈了解到,社联文化以“家”文化为主。访谈中常务副主席问姝也答道:制度建设是基础,制度形成文化,文化影响行为,行为决定结果,要以制度为纲,以情感为本,靠制度管人,靠情感拢人。在文化建设方面,家文化建设的关键是团建工作和部门感情的培养。社联主席张佳强也如是答道:因为社联内部工作人员较多,所以希望社联能更加贯彻落实家文化,让社联内部的工作人员在社联有归属感、成就感、成长感,希望在社联的经历成为每一个社联人难忘的回忆。
1.2 环境分析
1.2.1 团联合会外部环境支持
兰州大学的学生社团按照其性质分为5 类,社团数量如表1 所示。
调查发现,校方每年下拨社联学生活动经费5 万元人民币,除去社联日常开销及活动经费约20000 元左右,学生社团平均活动资金约254.24 元。社团组织一项大型、专业、精品的活动,资金不低于2000 元。资金的差距弥补来自学生社团入团会费及商业赞助。
根据在兰州大学100 多个社团之中随机抽取的25 个社团会费的收取情况如表2 所示。
从表2 看出,疯狂英语社团和绿队每年的收入约有14000 元左右。据了解,疯狂英语社团组织活动包括每日的社内成员晨读等学习活动,每周组织校内演讲比赛,每学期的英语四六级冲刺讲座及其他大型精品活动等。从该社团举办的活动数量和质量以及对该社团的负责人处的了解来看,活动经费与社团收入之间存在很大差额。社团收入主要包括社联批复资金、本社团收取会费、拉取商业赞助以及从该社团的挂靠院系处得到所申请资金的小部分资助。同时,存在各种不确定因素,导致社团实际收入与预期收入存在差距。
1.2.2 社团联合会工作环境支持
据调查,目前社联拥有的物资有凳子80 个,桌子13 张,展板3 架,方伞2 顶,对榆中校区的100 多个社团来说,这些物资远远不能满足他们举办活动所需。为缓解这种矛盾,社联制定了一系列物品外借细则等。
社联的工作人员来自不同院系,大一同学担任干事,处理琐碎的日常事务,大二同学担任部长,组织社员举办活动,管理社团档案,拉取商业赞助等,大三同学担任主席,负责统筹规划。在整个工作的流程中,并没有日常考评记录,换届选举时,由主席团内定为主。
(单位:个)
1.3差距分析
(1)社联内部制度建设不够完善,对兰州大学学生社团联合会干事考核条例并未落实。
(2)社联内部的文化建设与期望绩效相差无几。
(3)社联的资金支持与物资支持远远达不到各学生社团的需求。
(4)社联与社团的交流甚少,只限于在社团需要帮助的时候。
(5)社联与学生社团,拉取商业赞助状况不佳。
(6)各个学院对该学院的挂靠学生社团的支持度不高。
(7)社联赢取外界环境支持的影响力较低。
2原因分析
本研究的原因分析部分会基于Thomas F.Gilbert的行为工程模型进行分析(见表3)。
2.1 环境支持
(1)从数据信息方面来说,因为社联与社团缺乏有效的沟通交流平台,导致双方的反馈意见受到阻塞,无法传达。
(2)从资源方面来讲,校团委对社联的资金支持力度不够,以及社联自身拉取商业赞助困难,是造成社联物资贫乏的主要原因。
(3)从激励角度来看,社联内部注重文化建设,社员能够体会到一种“家”的亲切感、温馨感。它会提供相对公平的评奖评优以及竞选留任的机会。
2.2 个体行为
(1)从干事的工作技能来讲,大部分人并不具备现代新媒体宣传与运作的能力且缺乏专业活动策划与组织能力。
(2)从个体能力来看,社联管理者没有真正做到客观、公正。在家文化氛围之下,难以具体落实各项管理制度。社联社员对自身工作的理解与实际需求存在偏差。
(3)从个体的工作动机来说,社联的大部分社员都期望获得更大的晋升空间与发展机会,但缺乏对工作本身的兴趣动机,导致在中期部分社员流失。
3 方案设计与选择
不同的绩效技术专业人员对问题的解决方案有不同的分类方式或标准,本研究将按照教学型方案和非教学型方案进行分析与选择。
3.1教学型方案
(1)建立有效、长期的社联与社团交流沟通平台。定期举办社团负责人交流沙龙,及时沟通,反馈意见,改进绩效。
(2)建立社联网站、微信、微博等新媒体平台,及时发布活动动态。积极与校内网络媒体平台合作,组织培训技术人员。
3.2 非教学型方案
(1)在日后宣传工作中,社联应加大自我宣传,在塑造社团形象的同时树立自身良好形象,积极进行自我营销。注重宣传内容的来源整合、途径整合和主题整合。从以往的以“社团活动宣传”为主的宣传改变至社团和社联共同向外宣传,建立特定宣传板块对社联日常工作、特色活动、主席部长风采等进行介绍。
(2)集中有限资源,重点扶持潜力社团,组织更为专业化、精品化、参与度高的活动。积极探索拉取商业赞助新渠道,如网络众筹。规划不同层次社团资助与长期发展方案。
(3)做到社员参与社联决策,学会自我管理。
(4)完善社联考评制度,向其他学校学习借鉴,量化评分标准。
4 结语
整个研究过程中,由于条件和时间有限,以及其他多种因素,本研究仍然存在不足之处,例如未进行方案实施与变革以及评价研究,有待后续研究。
参考文献
[1]李黎,马宇光.高校学园学生社团领导绩效提升探析[J].人力资源管理,2013(4):131-133.
[2]梁林梅.教育技术学视野中的绩效技术研究[M].武汉:华中师范大学出版社,2009.
[3]张祖忻.企业绩效技术分析[J].华东科技,1996(4):24-25.
篇9:社团联合会学年工作总结
学生社团联合会财务部10-11学年上学期
工
作
总
结
财务部
二〇一〇年十二月二十日
工作总结
送走烈日炎炎的夏,走过天高气爽的秋,迎来白雪皑皑的冬。自七月份社联换届以来,财务部作为社联的八大部门之一,又走过了近六个月的风风雨雨。这半年中我们的工作很多,收获也很多。下面本部门就今年的工作做如下总结:
在今年我们的工作主要分为三块:本职工作、内部建设、及其他日常工作。本职工作:
一、财务培训。在今年十月中旬我们举行了全校社团参加的财务培训。这个培训是社团系列指导工作的第一个培训。为提高培训的高度,我们特地邀请了校财务处的老师前来讲解,极大地提高了学生参与培训的热情。为使培训更加明了,我们将实物拍成照片制作成ppt供大家在课堂及课后参考学习。培训之后我们还举行了一场笔试,检查培训效果。多管齐下最终收到了良好的效果,圆满完成了培训任务。但在其中也存在有问题,比方说因时间冲突未能提前准备好教室,导致培训地点改动给社团人造成了不变。在以后工作中我们会未雨绸缪,提前准备。
二、发放三联单及上交会费。在财务培训之后我们就开始了发放三联单和上交会费的工作,总体来说没有出现差错。但在发放或收取相关材料时,社团总是拖延。导致工作周期拖长,效率低下。另外在发放时一定要当面点清以免今后带来不必要的麻烦。在以后工作中我们会谨遵李老师教诲,给社团限定期限,以按时完成任务。
三、会员证制作。在上交会费的同时我们开始制作会员证。但由于需要收集材料和设计会员证的模板导致工作周期拉长。在今年我们已经将社团所交材料妥善保管,在下一年工作中社团会员证制作工作将会变的简单快捷。
四、周五报账。周五报账是社联财务部最具特色的工作之一。我们财务部不辞劳苦,每周如此,而这项工作随着时间的积累也成为了为社联工作中的一大亮点。然而其中也存在一些问题:部分社团缺乏专门的人来报账而由其他人带来,部分社团让干事单独过来报账导致工作混乱,部分社团周五报账过晚导致社联工作时间延长,部分社团存在用假发票现象等一些问题。本部门干事在一些重大节日里容易出现集体请假等现象,今后我们会提前做好准备限定请假人数和个人请假次数。这些问题我们在之后的工作中多有提到,已经有所改善,我们还会在今后的工作中继续努力,让报账工作更加完备。
五、社联财务报账。作为财务部这也是不可缺少的工作之一。但在工作中也存在一个严重的问题,就是部分项目在做之前未向李老师请示。给李老师的工作带来了极大的不便。另外我们也没有严格按照报账基本程序走,导致工作出现了很多不必要的失误。以后我们会严格按照程序来做到“先请示、后花钱,不请示、不报账”争取解决上述问题,不给李老师添加麻烦。另外在下一年带好干事,犯过的错不再犯。
六、社联财务统计及公示。这个是财务部今年新增工作之一,在每月月初统计社联财务并向社联主席团及各部门公示,以便方便各部工作。这个工作刚开始还不是很完善,在今后的工作中我们会进一步规范化,使之早日纳入正轨。
七、收交财务月报表和账本。在每月二号收取社团财务月报表和不定期检查社团账本是社联监督社团的重要途径。通过这个我们发现了社团存在的问题并做了及时的纠正。在收交财务月报表时,因总是把关不严导致效率低下,再今后会做好把关工作,按时收交,过期不候。因为工作尚不到位,我们没能达到学期初所定下目标(社团账本出错率降到5%以下)。不过较去年相比已有较大改观,我们会继续努力,向目标奋进。
八、社团活动考核。由于有着人力部的优良传统,我们部门较为擅长活动考核。刚开始由部长或副部长带领考核,现在基本每个人都能单独胜任考核工作,并在考核中真正做到了公平,有效。我们会继续发扬优良传统,使工作做的更好。继续坚持副部长责制,活动考核有专人负责,提高工作质量。内部建设:
一、内部人员培训。社联招新过后我们对本部成员进行了就财务、活动考核、待人接物、工作计划及工作总结书写培训等等各方面做了耐心细致的引导,从而提高了内部成员的工作素质。同时我们也积极组织本部干事参加社联组织的培训,并强调自学,通过让干事在工作中学习,在工作中进步。现在本部门干事已都能熟练应用word,ppt等办公软件。
二、部门例会及内部交流。财务部沿袭人力资源财务部习惯,在每周五报完帐后开部门例会。总结一周工作,简单介绍下周工作计划,然后就是个人总结和内部交流。总体来说会议效果不错,但部分干事反映开会时间较晚影响自己和宿舍人的休息,我们根据情况及时调整,现在一般都在十一点左右回宿舍。另外根据今年情况干事们在周五报完帐后普遍比较疲惫,急于回宿舍,开会时部分人不在状态,交流效果较差。因此我们协商后决定在今后每个月单独开一次内部交流会,沟通感情,增强内部交流,帮助干事们解决实际问题。
三、部门聚餐及游玩。招新至今本部门共聚餐两次:一次与人力部联谊,另外一次给本部门成员补过生日。聚餐时大家敞开心扉,畅所欲言,缓解了工作和学习的压力同时也增强了彼此之间的感情。另外我们原计划出去游玩,但因时间和地点等原因我们暂时推迟。工作中发现同学们喜欢一块玩,但是对聚餐形式的聚会比较厌烦,因此我们在今后的工作中要时常留心找一些好玩的让大家充分放松。
四、内部人力资源建设。本部门因工作性质特殊,因此共五个男生,七个女生。在工作中根据个人特点因材施教,提高他们的工作能力。并结合干事们自身表现,培养了一批骨干,可胜任一些重要任务。其他日常工作:
一、文化衫制作。为配合招新,我们特地制作了社联文化衫。当时不了解情况以至于当初走了很多弯路,浪费了很多时间和精力。现在经过长期的工作积累发现其实解决问题有很多种思路,不必要拘泥于特定的一种。打开思路,勇于打破常规,才能做的更好。
二、社联招新。社联招新是个艰苦的工作,前后共进行了四周。前期宣传,中期现场招新,后期的面试笔试等招新选拔工作。在这期间财务部主要负责招新中的财务工作,在本部门的招新工作和配合其他部门所做的一些工作。在招新中我们发现大部分新生对社联不够了解,他们对社联特别是对社联各部门的了解很大程度上通过报名表后面附带的简介。因此在社联的报名表的各部门介绍就显得格外重要。今年我们部招新说明上因 “会计财务管理专业和具有相关财务知识的优先”这句话导致我部大部分人都是经管会计,和财务管理这两个专业的。这在工作中有很大不便(相同专业的人空余时间不容易错开)。另外招新时招人多少要看部门努力,在招新时要保证人员一定到位。在学生询问时,介绍一定要详细,争取让每个来咨询的人都报名。
三、社团文化节。在社团文化节中我部主要负责文化节开幕式中所需物品的购买、会场装扮、现场秩序和之后的社团文化节中社联及社团财务报账工作。开幕式中我部工作做的较为完善。注重细节、严格要求自己是进一步做好工作的基本保障。在账务工作中,存在开幕式的预算与开销差别较大问题,今后会更加重视预算,会吧预算做的更完善。
四、社团期末考评。社团期末考评是社联最重要的工作之一。再考评中应提前收集好材料。注重在平时的积累,这样在期末评分中才会公平公正,做到有据可依。
五、社团管理手册的修订。做这类工作要细心认真,反复核对。因为以后要依据这个规定来做事,因此容不得半点差错。
六、元旦游园。元旦游园是理工大的一项特色活动,社联的集体努力使这项活动圆满的落下了帷幕。其中财务部负责的工作有社团预算的整理,活动现场的布臵,奖品的发放。在工作中我们总结了一点:只要各部门齐心合力就能办大事。对于重中之重的两项工作:奖品的发放,现场秩序的维持。必须由专人负责,这样才能提高工作质量。当然本部门工作中也存在问题,工作分配不均导致本部干事有些工作过于繁重,而有些人却没有工作。在以后我们会根据大局提前做好分工,也希望主席团对各部门也提前做好详细分工。
七、社联元旦晚会。在社联元旦晚会中,本部门主要负责相关物品的购买,组织本部门参演节目等工作。元旦联欢晚会是一个轻松地娱乐性活动,最主要的工作是调动大家积极性,准备好本部门节目,鼓励大家展现自我风采提高自信力。通过此项活动能极大提高 本部门凝聚力。另外各个部长,副部长也应参与到节目中来,增强与大一干事们的感情。综合总结: 财务部做为社联新成立的部门,在这半年的时间里正在茁壮成长。但也存在不少问题,很多工作都是新工作,没有经验可以借鉴。但我们会努力!总体来说我们还有以下几项没有做好:
1、做事尚不够认真细心,在帐务上出现了一些错误,这点我们会改正。争取从我们这一届培养一种财务部特有的认真细心的习惯,做事严格把关。让认真成为财务部的一种习惯,靠大家努力使之成为一种文化。
2、人员分工尚不够合理,在今年我们部有些人工作过于繁重,而有些人却无事可做造成了人力资源的浪费。另外请假现象严重,导致工作有时无法开展,明年会限定个人请假次数保证工作顺利完成。
3、交流尚不够充分,今年忙于工作和大一干事交流不够多,不能及时的了解干事们的心理状态。明年会加强与干事的交流,以便更好的完成自己的使命,让新生得到更多的东西。
4、对上交流尚不够充分,有时候会出现与上级沟通不够导致有些工作做的不到位。
5、与社团交流尚不够充分,对于本部门所负责的体育健身类社团关心不够,没有充分履行职责。在明年会加强与他们沟通切实解决社团在发展中所遇到的问题。
6、对本部门要求尚不够严格,由于大一干事比较稚嫩,加之今年工作较多,财务部整体对自己要求不高。事情虽然做的可以了,但不够精益求精,到明年我们会提高自身要求,把工作做的更好。
以上是财务部的工作总结,今年我们很累,做的工作很多,但我们不骄傲,我们继续努力做到最好!全力以赴,为发展好社联,丰富理工大校园文化生活做出自己的贡献!大家好:
这个工作总结我写了很长时间,写的也很多(共4191个字),其实一份工作总结完全没必要写这么详细,况且一份正式的工作总结也完全不是这种风格。做这些,是为大家,为财务部下一届能做的更好,为社联的发展贡献一份自己的力量。希望大家认真体味,看看这些至少明年大家知道财务部要做些什么,要怎么做?未来是属于你们的,明年开学大家要交工作计划,提前准备。
其实大家应该感到很幸运,因为我当时接受财务部部长工作时,除了一个头衔,就是我这个人了,上一届没有留下太多东西。在做工作时走了许多弯路,浪费了很多不必要的时间和精力。在你们这一届当家做主时 最后祝大家过一个愉快的新年。
篇10:社团联合会学年工作总结
工作目标:
新学期是社团联合会独立建制试运行的第一个学期,各方面工作任重而道远。在过去的日子,社联的工作中有改革、创新,虽然取得了一定的成绩,但也存在很多的不足。在试运行期间对内将在不断改进自身不足的同时,继续秉承理性思考与锐意改革创新的精神,完善各项规章制度,指导和帮助我院学生社团开展更多丰富多彩的社团活动;处理好和团委学生会相应部门工作细节上面的沟通和交流,做好各项工作,为学院的团学工作作出更大的贡献。
工作内容:
主席团:1.主持社联各项工作的顺利开展,协调各部门、各协会的工作需要;对
各协会的活动策划进行审核;2.在开学初针对各部门各协会上交的学期计划进行审查,并对各部门、各协会的干部进行谈话交流,听取各部门各协会的想法和创新点,提出具体的意见和建议;3.定期对各部门、各协会出现的问题组织各干部进行讨论决定;4.加强与其他学院社联的联系,做好与他院社联的友好合作关系,积极主动的走出去。
办公室:做好社联学期的整体规划,包括重大日程安排、例会安排、材料收取等;
做好各部门各协会之间的工作交接等;整理社联的材料等;对社联的财产进行编号统计和借用管理,对社联的财产进行负责;做好社联的上传下达,认真做好统计;主持社联的干部例会。
评议部:对各部门、各协会的常规活动、大型特色活动进行跟踪调研,及时做出
反馈,并将反馈上交到办公室;问题特别严重者,及时组织召开主席团会议,讨论决定解决措施;做好社联干部每月测评;
外联部:与赞助商进行讨论,为社联提供经费支持,支持社联活动的开展;与其
他学院社联进行联系,拓宽我们的活动领域,拓宽合作领域。
宣传部:做好社联活动的宣传和包装,在活动前期做好宣传工作,活动过程进行
跟踪报道,后期对活动进行大力宣传,扩大影响力;在海报宣传方面,改变原来单一的电子打印海报形式,开始尝试手绘海报等形式,增强视觉效果;在微博宣传方面,规范各板块的书写规则,强化协会微博宣传意识、设立相应的宣传附加分;
信息部:作为一个新成立的部门,做好新部门的工作规章制度和新任干部干事的职业技能培养和训练;着重做好各类的新闻报道工作,做好和院成功在线网站、院新闻中心相关新闻稿件的信息传递呈送工作;做好社联刊物《社联每月小报》的编辑和发放工作。
14个下属协会:1.认真做好每次活动的策划工作,在举办比较大型的活动,必须
在两个礼拜之前完成策划任务,并主动与分管常务的副主席进行汇报和讨论,必要时可以召开主席团会议进行活动的评估等;2.对会员负责,始终坚持会员才是协会的根本保障,也只有会员满意才能做好下次活动,也才有信心做好接下来的活动;3.会长和副会长加强自身职业技能的培养,分工协作,做到具有高效率的协会发展;4.活动时出现的问题要及时的进行总结和反思,并预想下次碰到这种问题将会如何去解决等;定期向主席团汇报近阶段工作情况。
5.第一学期尽量不举办大型活动,活动的重点放在协会内部的交流和与其他学院类似社团的联谊活动,增进与兄弟学院的联系。
工作重点:
1.做好和学院两委相关部门的工作细节处理工作。
2.做好新生入学的各项宣传工作,在新生群体中树立良好形象。
3.做好干部培训,提升干部整体素质,做好人才储备工作。
4.加强和完善社联各方面制度/文化的建设,增强社联整体凝聚力。
5.加大宣传力度,凸显品牌特色。
工作责任人:
1.主席:李宗良10级信本4班电话:***
2.副主席:林志鹏10级数本实验班电话:***
3.副主席:黄波10级计本5班电话:***
4.副主席:陈晓玲10级数本3班电话:***
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