公司大型会议邀请函

关键词： 邀请函 公司

公司大型会议邀请函（通用15篇）

篇1：公司大型会议邀请函

×××有限公司进出口部：

首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。××××年，×××集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为×××集团等广大客户服务的能力。

为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于××月××日到××月××日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

报到时间：×××年××月××日

会期：×天

联系人：××

篇2：公司大型会议邀请函

现代餐饮是根植大众的传统行业，也是提振内需，改善经济结构的民生行业，更是直面市场竞争的充分市场化行业。是中国餐饮行业发展面临前所未有的严峻考验，随着公务市场消费持续缩减，全行业面临转型调整和重新洗牌，大众餐饮将成为餐饮消费市场的主流。通过转型快、措施好的经营运作，江苏众多餐饮企业凭借服务创新、文化创新、菜品创新、营销创新、回归本质、服务大众等方法，在企业经营方面不仅顶住了压力并且取得良好业绩，为全国餐饮行业转型树立了榜样，为餐饮业的发展增强了信心。

为推广江苏餐饮转型升级成果，交流餐饮经营管理模式，由江苏省旅游协会、《中国酒店杂志社》联合主办，由江苏省餐饮行业协会承办、全省餐饮考察团赴上海交流研讨。

一、活动组织：

主办单位：江苏省旅游协会

《中 国 酒 店 》杂 志 社

承办单位：江苏省饭店行业协会

二、考察时间：201月14日至16日

三、报到地址：上海皇家金煦花园酒店(上海市浦祥路75号)

四、参会对象：各星级饭店、宾馆及大中型餐饮企业、连锁企业董事长、总经理、餐饮部、销售部、行政总厨、厨师长及相关人员。

五、报名办法：请各地星级饭店、宾馆及餐饮企业拟参加考察人员于12月

30日前将名单报组委会。报名单位或个人可与当地协会组织联系报名，统一到江苏省旅游协会汇总。

六、考察费用：代表元/人，考察包含：住宿费、交流考察费、市内交通费、朱家角一日游费、宣传费、资料费、合影费等，(代表往返交通费自理)。

篇3：公司大型会议邀请函

“两会”会议, 包括开闭幕大会、主席团会议等有着特殊与会对象且具有相对固定的会务流程的应用。此类政务会议对会议准备、会议进程管理、会议控制等均有着严格的要求, 因而对后台的会务管理平台也有着更高的要求。

目前在行业内, 也有着一些以服务“两会”会议为主的会务管理平台, 但它们通常都是由设备厂商根据其所提供的设备应用而开发的, 如会务发言管理平台、表决管理平台、签到管理平台等, 并不能覆盖此类政务会议的完整流程和全部应用。

随着政务会议系统的日益完善, 用户对此类会议的后台会务管理平台也提出了人机界面要更智能、更全面的需求。在这种情况下, 传统的会务管理平台已不能很好地满足系统使用要求。

基于以上需求, 应用一套具有模块化、定制化的应用特点, 且针对政府各种形式比较具体的会议而设计的智能化会务管理软件是较理想的解决方案。

大型政务会议的会务管理平台系统运行于Microsoft Windows平台, 将会议准备、管理和控制功能集成到多功能的图形计算机环境下, 其软件设计基于时尚的人机工程学, 并且立足于软件和操作系统方面的最新发展趋势。

大型政务会议的会务管理平台的硬件架构, 如图1所示。

会务管理系统平台是各个功能软件模块运行的基础平台, 用户可以根据特定的系统要求将任意模块结合装入, 会议的全面管理可集中到一点控制, 使得操作方便和高效, 数据分配更容易。

大型政务会议的会务管理系统平台的会务管理流程, 如图2所示。

会务管理平台包含8个主要功能模块。

(1) 与会人员管理模块

会务管理平台内置了一个数据库, 用于存储和读取所有出席会议人员的信息。与会人员必须在代表库中进行登记注册, 才可以使用会务管理平台报到, 进入会场。

这个数据库可以提供会务管理所需的基本资料, 用于后续的议程安排、权限设定和表决管理。

(2) 屏幕显示定制模块

屏幕显示定制模块针对各会议厅功能, 以及不同会议对大屏显示内容、显示风格的要求各异的问题, 把屏幕显示的定制权限交给用户, 使用户可以自由定制屏幕的显示风格和所要显示的内容。

该模块兼容所有会议厅中常用的显示终端, 如投影机、大屏幕和等离子屏幕等;具有多屏显示功能, 配合信号处理系统可以实现不同的屏幕显示不同的内容, 各种屏幕显示内容、显示顺序的调整方便快捷。

(3) 议程管理模块

在会议开始之前, 管理人员需要对会议的议程进行编辑准备, 使用会序控制模块能推进会议的进程。会务管理平台可以录入每个会议所要讨论的议题议案、会序、发言稿以及议题议案的发言表决模式。工作人员可以在局域网内的任何一个终端向会务管理系统提交会议议程。

(4) 会议报到管理模块

在会议开始之前, 管理人员可通过报到机, 结合与会人员管理模块统计出本次会议的实到人数、应到人数、缺席人数等。

(5) 会序控制模块

在会议开始之后, 大会主持人和后台工作人员通过会序控制模块来完成事先准备好的会议会序。系统自动将本次会议议程显示出来, 大会主席可点击相关议程标题启动相应设备, 实现会议功能。会议过程中, 机房管理人员可以在机房中通过网络同步控制会议流程。

(6) 会议表决管理模块

会议过程中, 与会人员按照会序中设定好的表决议程对大会议题议案进行表决, 会议表决管理模块能自动统计出表决结果, 并将表决的动态内容实时显示出来。表决管理模块具备限时表决功能, 大会议题议案的表决时间可以自由设置。

(7) 演讲提示模块

会议过程中, 大会发言人可通过演讲席上的触摸显示屏来控制发言讲稿, 实现发言文稿的翻页和自动滚动显示等操作, 从而帮助自己实现脱稿演讲。

(8) 会议设备控制管理模块

会议设备控制管理模块按照功能划分用户接口区域, 实现图形化显示布局等, 功能完备, 界面简洁, 可使用户对操作的对象和步骤一目了然。通过该模块, 后台管理操作人员可以在会议的全程对会场上的所有设备进行全程控制。

篇4：支撑全球经济的大型石油公司

沙特阿拉伯国家石油公司是世界产量最多的石油公司，每日的收入超过10亿美元。沙特阿美公司在鲁卜哈利沙漠中的沙巴百万项目，预估产量超过150亿桶。沙特最大石油天然气田加瓦尔，每天平均产量为500万桶。

2.俄罗斯天然气工业股份公司 970万桶/日

俄罗斯天然气工业股份公司是世界最大的天然气生产商。俄罗斯天然气工业股份公司垄断着对欧洲输送天然气和石油的途径。每年俄罗斯天然气工业股份公司的利润超400亿美元。

3. 伊朗国家石油公司 640万桶/日

国际对伊朗的制裁包括减少其石油生产数量，但伊朗国家石油公司仍然是一个重要的石油和天然气提供商。伊朗的石油天然气和黄金开采在接受国际制裁后仍遭到土耳其和印度的羡慕。伊朗控制的霍尔木兹海峡是世界最重要的石油天然气田。

4. 埃克森美孚 530万桶/日

埃克森美孚每年400亿美元的利润对于其4000亿美元的销售量来说缩水严重。埃克森美孚公司的管理高层人事变动对公司运作影响不小。

5. 中国石油公司 440万桶/日

6. 英国石油公司 410万桶/日

英国石油公司在经历“易主”后希望得到更长足的发展，在目前无法继续维持410万桶/日的产量情况下，考虑出售公司50%的股份，俄罗斯投资商表现出了极其浓厚的兴趣。

7.荷兰皇家壳牌 390万桶/日

壳牌公司从2012年夏季开始在阿拉斯加楚科奇海开采，海上钻井平台保障了每日的产量。

8. 墨西哥石油公司 360万桶/日

在墨西哥最大的石油天然气田坎塔雷尔，日均产量从200万桶缩减到60万桶。墨西哥石油公司的资金组成正在发生变化，政府允许外来资金注入。

9. 雪佛兰石油公司 350万桶/日

2010年雪佛兰公司花43亿美元购买了马塞勒斯和尤迪卡岩区的开采权，石油天然气价格的持续走低，让雪佛兰石油公司期待大宗交易的到来。

10. 科威特石油公司 320万桶/日

1934年成立的科威特石油公司的影响力与雪佛兰石油公司和英国石油公司相当，1975年该公司被国有化，在1990年因萨达姆·侯赛因的部队纵火科威特石油公司损失惨重。

11.阿布扎比国家石油公司 290万桶/日

阿拉伯联合酋长国中最有实力的阿布扎比国家石油公司占据靠近霍尔木兹海峡有利地形，修建了石油天然气管道，对伊朗形成一定约束。

12.阿尔及利亚石油公司 270万桶/日

篇5：大型会议邀请函模板参考600字

大型会议邀请函模板1

尊敬的　　：

您好!

由中国信息经济学会电子商务专业委员会、阿里巴巴集团研究中心主办，杭州师范大学阿里巴巴商学院承办的“第一届中国(杭州)安全电子商务学术会议(The1st China Conference on SecureE-Business,CCSEB)”，将于2009年11月27日至30日在素有“人间天堂”美誉的电子商务学术会议邀请函范本国际旅游大都市中国杭州西子湖畔隆重召开。大会组委会诚挚邀请您出席会议交流。

会议将由中国工程院倪光南院士、西安交通大学李琪教授、浙江大学陈德人教授、电子科技大学吴跃教授、阿里巴巴集团首席架构师王坚博士共同担任主席。50余名领域知名专家组成会议程序委员会，全面负责会议主题报告、合作交流、学术出版等工作。会议人员规模估计达到300人左右，届时国内外著名专家将到会作专题报告，相关企业将展示他们的最新研究成果。中国信息经济学会、杭州市人民政府、阿里巴巴集团等单位领导也将出席本次会议。

本次大会将围绕“安全电子商务”的最新研究领域，为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内“安全电子商务”产学研界最高水平的高层信息沟通平台，探讨本领域发展所面临的关键性挑战问题和研究方向。

一、会议时间：2015年11月27-30日

二、会议地点：浙江省杭州市教工路195号

浙江百瑞国际大酒店(★★★★★)

三、日程安排1、11月27日全天　　报到注册2、11月28日上午　　会议开幕式、院士专家主题报告3、11月28日下午　　大会优秀论文宣读4、11月29日上午　　开放课题同行评议、闭幕式5、11月29日下午　　参观考察6、11月30日全天　　旅游考察

四、参会须知

1、报到时间：2009年11月27日全天。

2、报到地点：浙江百瑞国际大酒店大厅

3、注册费标准：含会务费、资料费、论文集、餐费、礼品、合影、通讯录、评阅费等，论文作者800元，其他代表700元，费用在报到时现场交纳。

4、住宿费、考察费自理。

5、浙江百瑞国际大酒店标准间(2张床)为320元，2人合住为160元/床位(含早餐)。

6、书面邀请函请于会议报到日现场领取。

7、有特殊要求的代表请在注册表说明，组委会可以给予安排。

五、会务组

联系人：

电　　话：

传　　真：

E-mail：

真诚邀请您和您的团队出席本次盛会，期待与您相聚于人间天堂----美丽的西子湖畔。

大型会议邀请函模板2

各位委员、各位代表：

经多方协商，并报江苏省图书馆学会秘书处备案，“文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作”研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称“中国阅读学研究会”)、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。

中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践，以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯，进行阅读指导、推动阅读问题研究的，由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织，邀请函《会议邀请函经典模板》。现有20多个省市的注册会员1000多名。

江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的，旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织，由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成，本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质，将共同商讨规划本届专门委员会的工作。

经研究协商，会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。

报到时间、地点

苏州市相城区“在水一方大酒店”(__月__1日午前报到)

(地址：相城区阳澄湖东路，“在水一方”客服中心电话：0512-____18__888)

会务联系人

韩静娴 电话：0512-__9__95____2 1__9155791__7

南京铁道职业技术学院苏州校区图书馆

大型会议邀请函模板3

尊敬的各医院领导、专家教授及新闻媒体朋友们：

20__年11月22日上午九点，广东省民营医院发展论坛年会将在广州复大肿瘤医院召开。此次论坛大会是由广东省医院协会主办，省医院协会民营医疗机构管理专业委员会承办，广州复大肿瘤医院及艾力彼医院管理研究中心联合协办，媒体支持__晚报社。

本次论坛大会以抓住机遇加快非公医疗机构发展为主题，意旨在为贯彻20__年《__工作报告》中所提出加大力度推进非公医疗机构健康发展的精神，抓住机遇，共同努力推进广东省非公医疗机构健康发展。

大会主要邀请非公医疗机构院长、总经理、院级领导、相关医院工作管理人员及专家教授参会，并已诚挚邀请到广东省卫生计生委医政处处长张伟、中国医院协会副秘书长庄一强、广州复大肿瘤医院总裁左建生、复大肿瘤医院总院长徐克成、武汉亚洲心脏病医院总经理叶红、首都医科大学三博脑科医院总经理张阳等领导、国内知名肿瘤专家齐聚一堂，共同研究政策法规，探讨和学习优秀非公医疗机构在专家团队建设、医学人文建设、特色教学工作、医疗制度等经验。

本次论坛将为非公医疗机构提供一次良好的经验交流平台，为我国非医疗机构健康发展作出新的贡献。

本次参会人员报名方式可通过如下途径报名：

1、参会报名人员申请通过添加myyynh(中国民营医院年会群)__号：或者通过微信扫一扫微信二维码成功加入后进行报名。

2、留言报名时必须填写清楚：医院名称、参会人姓名、手机联系方式，等待工作人员回复确认即可完成报名。

媒体联络员：广州复大肿瘤医院

策划部

联系电话：

大型会议邀请函模板4

尊敬的教授

您好!

由中华中医药学会络病分会主办，河南省中医药学会络病专业委员会承办的“糖尿病从脾论治新策略高峰论坛”将于4月19-20日在河南省郑州市召开。预计将有来自河南、河北、山西、陕西、湖北5个省份200余位内分泌专家参会。大会组委会诚挚地邀请您出席此次会议并参加学术交流。

会议时光：20__年4月19日—20日

会议报到：4月19日上午郑州嵩山饭店

主持人：郑大一附院秦贵军

15:00---15:20络病理论创新带动产业化发展

以岭药业市场部齐源经理

15:20---16:00津力达对2型糖尿病大鼠糖脂代谢和胰岛素敏感性的作用及其

机制探讨

武汉协和医院曾天舒教授

16:00---16:40糖尿病新指南新观念回归以患者为中心

河北省人民医院宋光耀教授

16:40—17:00讨论总结18:00—晚餐

大型会议邀请函模板5

各县(市)区医疗单位 ：

为了促进__地区妇科微创技术工作及妇产科专业新技术的发展，经__市医学会常务理事会研究决定，定于20__年12月19日召开《__市医学会妇科微创专业委员会一届四次会议》及《__市医师协会妇产科专业委员一届三次会议》，(20__年河南省继续教育项目：项目编码20__050103)，届时邀请北大人民医院王建六教授;郑大一附属医院史惠蓉教授;郑大三附院王鲁文教授;法国物理康复学校中国特邀讲师魏勇教授精彩讲座;此次会议以“盆底功能障碍性疾病的诊治”为主题，欢迎各位同道踊跃参加。具体事宜通知如下：

一、会议时间：20__年12月19日上午08:00点-08:30点报到，08:30点开会，会期一天。

二、会议地点：__市中心医院学术报告厅。

三、参会人员：

(一)__市医学会妇科微创专业委员会委员及医师协会妇产科专业委员会委员;

(二)各医疗单位从事从事妇科微创工作及妇产科专业的医务人员;

(三)与本专业相关的其他人员。

四、会议内容：

(一)__市医学会妇科微创专业委员会一届四次工作会议及__市医师协会妇产科专业委员一届三次工作会议;

(二)学术研讨会内容:盆底相关疾病诊治专题讲座及手术演示;

五、其它事项：

(一)本次会议免收会务费、资料费、就餐费;交通费及住宿费自理;

(二)望各单位组织好人员参加会议，委员务必参会，有事提前请假;

(三)参会者可获得省级I类继续教育学分4分，需要学分证者必须携带身份证。

联系人及电话：

篇6：公司会议邀请函

为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于×月×日到×月×日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

报到时间：×年×月×日会期：×天联系人：×07-16

篇7：大型公司会议筹备方案

一、会议主题：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结xxx年度工作，全面部署xxx年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。

二、会议时间：xxx年2月8日-9日，会期2天。

三、会议地点：××酒店

四、会议规模：1.参加会议人员：集团公司xxx年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。

五、会议主持：×××

六、会议日程及主要议程

日期

时间

内容

出席对象

地点

2月8日

上午8:30-9:00

大会预备会议

全体代表

××酒店多功能厅

上午9:00-12:00

第一次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-5:00

分代表团讨论

各代表团成员

××酒店第一、二、三、四、五、六会议室

下午4:30-5:00

大会主席团会议

大会主席团成员

××酒店圆桌会议室

2月9日

上午9:00-12:00

第二次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-4:00

参观集团公司新办公大楼

全体代表

集团公司新办公大楼

七、会场布置

1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。

2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。

3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。

4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。

5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。

八、会议材料准备

1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;

2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等;

3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。

九、餐饮住宿及接送站安排(略)

十、会议通知(略)

十一、会务工作安排：由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。

十二、会议经费预算

1.场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。

2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。

3.会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。

4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。

5.会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。

6.其他不可预计费：××元。

以上合计××元。

××集团公司办公室

篇8：公司大型会议邀请函

在会务工作系统中, 办公室起着承上启下, 协调左右的作用。以高效传达上级指令、合理规划人员分工为目标, 以整合多方资源、引领工作方向为核心, 以从外到内、从上到下、从难到易、从主到次为原则开展工作。

第一步:获悉领导要求。请示上级领导对于每次会议的各方面要求, 如:与会领导的姓名和职务 (用于制作会议议程、桌签及安排席次) 、会场场型、背景板形式和内容、横幅内容、车辆安排 (如自带车需记录车牌号;无自带车询问是否需校方安排车辆接送) 、新闻报道需求 (摄影、摄像、录音) 、话筒和桌花需求、用餐需求等。同时还要与对方建立沟通机制, 让双方及时获悉会议的新情况和新变化。

第二步:整合信息资源。迅速对所掌握的信息进行综合分析, 剔除无用信息、整合重复信息、分析有用信息。按照从主到次、从重到轻的原则, 保证在第一时间将会议信息向分管校领导汇报, 同时确定校方参会人员的范围和会议纪念品的样式。

第三步:及时传达信息。将分管校领导指示的信息及时传达到校内相关部门:首先, 与会议场地负责人确定会场、贵宾休息室、茶水、茶歇及用餐地点, 告知背景板、横幅的形式与内容, 以电子文档告知与会上级领导的姓名、职务用以制作桌签。这样既避免了工作人员重新录入姓名而造成的错误和遗漏, 又节省了制作桌签的时间。其次, 与新闻宣传部门负责人沟通会议的文字报道及摄影摄像工作。再次, 将与会领导自带车的车牌号及抵达时间告知保卫部门并安排好车辆的校内行驶路线。最后, 分派专人负责领导司机的休息和用餐, 安排专车负责无自带车领导的接送, 指派专人负责会议纪念品的采购和制作。

第四步:独立开展工作。即安排非协调性的工作环节, 在这一环节中要及时解决问题, 时刻总结经验。日常积累和总结是应对时间紧、任务重的大型会议工作的法宝。

首先, 会场的布置需办公室给出具体方案。尽量避免安排具体的工作人员在会场尝试着摆场型, 要保证他们能够集中精力把最终的场型摆好。这就要求办公室的会务工作人员在日常工作中注意对场型资料的积累, 做到“纸上谈兵”:将每次大型会议的场型都拍照并分类, 根据不同会议类型挑选出合适的场型照片并报分管校领导审阅, 然后再安排具体的工作人员按照场型照片布置会场。这一积累必将使场型设计这项工作变得又好又快。

其次, 校内参会人员也由办公室负责通知。此项工作的快慢好坏取决于工作之余的总结:可以提前用Excel表格录入最新最全校内人员信息并按类别分项, 例如校领导、职能部门负责人、教学单位负责人、科研单位负责人、辅助单位负责人、二级党组织书记等。每次的参会人员无非是以上分项的不同组合。例如参会人员范围是职能部门负责人和辅助单位负责人, 将参会人员按以上两项筛选出来即可。有了这样一张Excel总表, 每次只需按会议要求筛选出参会人员, 并按照分表通知即可。待所有参会人员反馈完毕后, 会议签到表和会场席次图在此基础上稍加修改即能制成。

最后, 校内参会人员的桌签制作。每次大型会议的桌签制作环节都耗时最多。我们认为, 可以按照Excel全表, 把全体校领导和中层干部的桌签提前做好一套, 按照拼音排序存放起来。等会场席次图做好后, 让负责会场布置的工作人员按照席次图直接取用和摆放, 同时在每次会议结束后及时回收保存, 做到既省时省力又低碳环保。

第五步:开展审查督办。提前到达会议现场, 检查会场布置, 摆放领导发言稿和主持词、会议议程及会议材料;测试领导入场音乐和话筒, 领导讲话所用话筒可派专人模拟测试, 做到万无一失;组织签到并引导参会人员入场就座。

第六步:及时总结积累。每次大型会议的组织及服务工作都需要经历“策划———实施———总结”的过程, 只要我们踏踏实实地完成每一个会务过程, 就能为下次会务工作节省更多时间。如果本次会议场型和参会人员范围与上一次会议相似, 那么本次会务工作就能较上次节省至少一小时。

总之, 面对繁杂的会务工作, 我们需要正确处理效率与质量的关系, 办公室的作用是综合协调, 保障会务系统中每一名工作人员都能在第一时间运转起来。因此, 我们应当统筹参与会务的每一名工作人员, 而非会务的每一个细节, 既不可把会议信息都握在自己手里, 也不可想着要经过反复提炼至完美再进行传达和协调。

篇9：公司内部会议邀请函

尊敬的

您好!

我公司将于 年 月 日 在 举行会议，特邀您参加，谢谢

篇10：大型展会邀请函

口号：“关注亚健康、关爱残疾人、关爱老年人”

宗旨：“奉献爱心、人人享有康复服务”

“传播健康文化，倡导健康生活、引导健康消费、促进自我医疗”

组织机构

主办单位：湖北省老年保健医学研究会 武汉市食品药品监督管理局

武汉市卫生局 中国国际贸易促进委员会武汉市分会

协助单位: 武汉市老龄工作委员会办公室 武汉市残疾人联合会

武汉市保健医疗委员会办公室 武汉市残疾人用品用具供应服务站

特别邀请：湖北省残疾人联合会 湖北省老年医学会

湖北省康复医学会 湖北省残疾人辅助器具资源中心

湖北省残疾人康复中心 华中各省残疾人用品用具供应服务站

承办单位：湖北省老年保健医学研究会老年健身专业委员会

中国贸促会武汉市分会国际联络部 武汉雅博(展览)工贸有限公司

武汉医疗展历程

◎ 十一届医疗展会承办经验：9月2—4日，《96武汉三医博览会(医疗器械、医药保健、医院)》在湖北洪山体育馆隆重举行。展位219个，企业167家。

◎ 首届家庭医疗用品展：9月3—5日，与《建国60周年湖北武汉医疗卫生成就展》、《武汉国际医疗器械展》三会同期举行，将共同分享超过2万名专业观众的光临。

武汉首次举办—— 医疗卫生及家庭保健领域的一次“大阅宾、大检阅、大聚会”。

【前 言】

华中首届家庭医疗及残疾人、老年人康复保健用品展览会，将于209月3—5日在武汉国际会展中心隆重举行。本届展会“立足华中，面向国际，辐射全国”，本着“高水平、大规模、求实效”的办会原则，重点做好专业观众和设备采购的各项组织工作。首届展会：将设“ 检测体验区”着重糖尿病及高血压的体检项目;“保健技能区”着重保健器械、按摩器具的功能演示;“理疗功能区” 着重康复理疗、特色疗法的`功能推介;“残疾人、老年人康复保健区”着重康复护理辅助。为大众家庭推广高精检测设备，为亚健康人群，残疾人、老年人与家庭医疗用品用具器械生产、经销单位提供技术交流和采购合作的互动平台。

【广阔的市场】

中国的家用医疗保健及老年人、残疾人用品用具是一个十分巨大的新兴市场。随着人们生活水平的不断提高，人口老龄化程度正在加快，城市人口的增长，庞大的亚健康状态人群也在不断增加。家庭式的医疗保健与老年人、残疾人保健康复护理工程是今后全社会和家庭的投资方向，将受到越来越多的关注与欢迎。

华中地区是中国经济最繁荣、人口密集度最高的地区之一。 “中部崛起”、“两型试验区”建设的实施以及国家拉动内需和新医改体制下，将有力地促进湖北武汉家庭医疗和残疾人、老年人保健工程事业整体水平不断提高。各种家用医疗和以辅助治疗慢性病痛为主要功能的用品、“数字化、电子化的家庭医疗电器”、“治疗性、保健性的家庭医疗器械”和“按摩器具”等相关产品将具有十分广阔的市场空间和发展前景。

武汉人口979万，截至12月31日，60周岁以上老年人114.7万、残疾人43万。

武汉是我国华中地区特大中心经济城市，优越的地理位置，承东接西，辐射全国，素有“九省通衢”之称。作为湖北的省会，武汉已形成发达的空、铁、陆、水立体交通网。是华中地区物流、资金流、信息流最大的集散地和最大的中心城市，其经济聚散力和辐射力影响着全国。

【目标观众】

◎ 大众家庭、亚健康人群、医生护士、社区医疗卫生中心、老年活动中心，养生馆、健身房、美容院、私人会所。大型超市、商场健康专柜，医药集团、连锁店、专卖店、礼品店等

◎ 湖北民政部门、残联、残疾人协会、各地卫生局，保健研究会、康复医学会，老干部、工会系统保健活动中心、康复中心，干休所、疗养院，养老院、福利院、科研单位、医学院校;各医院保健科、康复科、检验科室等各设备管理科;中央企业、外省市驻汉医疗保健中心等。

◎ 各医疗保健康复器械生产企业、代理商、医疗器械销售机构，健康管理连锁机构等。

【观众组织与宣传方案】

◆ 文件通知：由主办单位签发组织参观文件，发往全省各地市、县、区卫生局，老干局、工会系统，保健办，组织各级医院、保健中心、干休所、疗养院及设备科，到会参观洽谈，采购订货。

◆ 组团参观：联系华中地区省市的卫生厅(局)、保健医学研究会、康复医学会邀请组团参观。为外省组团免费提供住宿、提供精美礼品、出席联谊会、赠送资料，以吸引更多的外省人士加盟。

◆ 定向邀请：通过卫生局、药督局、老龄委、残联、民政局、医学会等机构和自有的庞大数据库，打电话联系各级医院、保健院、政府采购团体、干休所、疗养院、医学院所负责人，邀请参观洽谈，采购订货。

篇11：大型相亲会邀请函

您好!

XXX邀请您参加深圳首届IT人相亲大会的活动，活动将于月10日周六下午13：30-----17：00在深圳·南山蛇口·海上世界·明华轮4号甲板举行!

届时将有100位左右的单身IT男女到场，真诚欢迎您的加入!欢迎带上您的亲友团为您助阵加油!

活动内容：签到、音乐表演、开场、嘉宾入场、互动活动、抽奖环节、成功牵手、合影留念。(活动现场免费提供自助茶水和糖果小食品)

篇12：大型晚会的邀请函

新年的钟声即将敲响，新的一年正欣欣然向我们走来。元旦晚会邀请函范文

届时，XX大学副校长、法学院院长XXX院士一曲《沁园春·雪》将再次展现北国的风光，祖国山河的壮阔。2016元旦晚会邀请函范文邀请函。法学院师生将倾情奉献，用嘹亮、动人的歌声唱响元月和谐的乐章，用优雅、奔放的舞姿演绎春日的祥和。为此，

我们特诚意邀请您参加此次元旦联欢晚会，相信您的参与一定能够使我们的晚会锦上添花。现将晚会相关事项函告如下，热切期待您的到来!

文艺晚会邀请函

呈送

兹定于xxxx年xx月xx日(即星期x)晚上七点半在商业街舞台举行xx职业技术学院xxxx俱乐部文艺晚会，现诚邀您届时莅临指导!xxxx俱乐部xx年xx月xx日篇二：晚会邀请函家用电器系“和谐家电·色彩人生”文艺晚会

【邀请函】

尊敬的家长：

您好!首先感谢您长期以来对我们教育工作的支持和帮助，我们深知在教育孩子的道路上离不开您的一路相伴。为营造和谐校园，增进教师、学生、家长相互间的沟通、理解，我系决定于11月28日晚上举办“和谐家电·色彩人生”为主题的晚会，故在此诚邀您一起分享，与您共话孩子的教育。 诚邀您参加，我们不胜荣幸!

祝您工作顺利、身体健康、阖家幸福!

晚会安排：

晚会时间： 晚会地点：

活动内容：

中山市技师学院家用电器系

20xx年11月21日

回执

家长姓名： 联系电话：家庭住址：学生姓名：班级：班主任姓名： 贵家庭允许带3个家人莅临晚会，请自备自驾车辆，谨要注意安全。

敬请贵家长于20xx年11月24日前填妥回执，并让贵子女带回交给班主任，以便我们系统筹安排晚会相关事宜，谢谢!篇三：晚会邀请函

协会口号：缔造梦想成就未来

协会价值观：责任 合作 坚持 进取

协会精神：务实 创新 团队

邀请函

江南大学市场营销学术实践协会market marketing academic and practice association of jiangnan university

江南大学市场营销学术实践协会，简称江南大学市场营销协会。本社团是经由校团委、校社团联合会审批，并由专业指导老师指导成立的的正规校级社团。成立于10月，聚集着对市场营销有浓烈兴趣的同道者。6月已被评为五星级社团，12月9日，由协会选送于203—5月间举办的“全国市场营销大赛无锡赛区选拔赛”被校团委评为江南大学届“十佳社团活动”。经过近5年的发展，江南大学市场营销学术实践协会已成为江南大学底蕴最深厚、影响最大、成员最多、最受同学欢迎的学生社团之一!协会宗旨：本协会意在为对市场营销有浓厚兴趣的同学提供一个学习交流的平台。通过讲座，学术辩论、大型比赛，联谊，暑期社会实践，素质拓展培训等丰富多彩的活动为同学们创造学习市场营销知识，提高自我能力及自身素质的机会，并为学校文化氛围的营造贡献一份力量。

协会指导老师： 黄壁荣江苏无锡供电公司思想政治工作中心(党办、人武部)副主任兼团委书记。

张 莉江南大学商学院资深副教授。

协会首席顾问： 孙 涌人性学开创者、人性营销系统创始人，行动演说家。 协会口号：缔造梦想成就未来

协会价值观：责任 合作 坚持 进取

协会精神：务实 创新 团队

江南大学市场营销学术实践协会

market marketing academic and practice association of jiangnan university邀请函

invitation letter

尊敬的__________________:

江南大学市场营销学术实践协会将于20xx年5月14日晚6:30

篇13：2012大型年货会邀请函

邀请函

2012年1月11日—20日中国·漯河·漯河国际会展中心 布展时间：1月9日至10日截止报名时间：12月20日前

最火爆的中国年货采购盛会，最好玩的国际风情文化节日主办单位：漯河市商业联合会、漯河市科教文化艺术中心

支持单位：漯河市人民政府

招展单位：郑州华博展览有限公司

中国最具国际风情的年货盛会：来自国内优秀的节目表演，用他们热情的歌唱、丰富的表情、动人的音乐、富有当地特色的豫剧，让市民畅享疯狂采购的同时，还能欣赏到精彩火爆的节目欣赏，在寒冷的冬天，让城市沸腾，以狂欢迎接新年。把年货节打造成为最具世界文化特色的新年旅游盛景！中国最火爆的年货商品交易平台：已成功的举办了一届，火爆的人气、旺盛的购买力，数十万购买人群，丰富多彩的娱乐、互动演出，让年货会成为漯河市民最值得期待的节日盛典，年货采购大会自第一天开始持续火爆至最后一天。

政府全力支持超强宣传攻势：政府全力支持年货采购大会发展，漯河市工商业联合会与漯河市科教文化艺术中心主办，漯河市人民政府全力支持，整合省市媒体力量，启动电视、网络、报纸、户外等各种宣传媒介，全方位宣传推广，宣传攻势空前巨大。

超级团购群政企买家齐汇聚：政府向需要采购年货的各部门发出邀请，并向省内外相关政府部门、集团企业、大中型工厂发出邀请，参与团购年货节。组委会与周边省市相关网络及事业组织合作，组建个人团购群体，在年货节集中采购。

展台规格及收费标准

国际标准展台:长3M×宽3M

标准展位：单开3200元/个；双开4000元/个

特装空地：260元/平方米

篇14：公司大型会议邀请函

大型展会邀请函范文

主题：“科学保健与健康生活”，“家庭医院、让健康相伴”

口号：“关注亚健康、关爱残疾人、关爱老年人”

宗旨：“奉献爱心、人人享有康复服务”

“传播健康文化，倡导健康生活、引导健康消费、促进自我医疗”

组织机构

主办单位：湖北省老年保健医学研究会 武汉市食品药品监督管理局

武汉市卫生局 中国国际贸易促进委员会武汉市分会

协助单位: 武汉市老龄工作

委员会办公室 武汉市残疾人联合会

武汉市保健医疗委员会办公室 武汉市残疾人用品用具供应服务站

特别邀请：湖北省残疾人联合会 湖北省老年医学会

湖北省康复医学会 湖北省残疾人辅助器具资源中心

湖北省残疾人康复中心 华中各省残疾人用品用具供应服务站

承办单位：湖北省老年保健医学研究会老年健身专业委员会

中国贸促会武汉市分会国际联络部 武汉雅博(展览)工贸有限公司

武汉医疗展历程

◎ 14年十一届医疗展会承办经验：1996年9月2—4日，《96武汉三医博览会(医疗器械、医药保健、医院)》在湖北洪山体育馆隆重举行。展位219个，企业167家。

◎ 首届家庭医疗用品展：2016年9月3—5日，与《建国60周年湖北武汉医疗卫生成就展》、《武汉国际

医疗器械展》三会同期举行，将共同分享超过2万名专业观众的光临。

武汉首次举办—— 医疗卫生及家庭保健领域的一次“大阅宾、大检阅、大聚会”。

【前 言】

2016华中首届家庭医疗及残疾人、老年人康复保健用品展览会，将于2016年9月3—5日在武汉国际会展中心隆重举行。本届展会“立足华中，面向国际，辐射全国”，本着“高水平、大规模、求实效”的办会原则，重点做好专业观众和设备采购的各项组织工作。首届展会：将设“ 检测体验区”着重糖尿病及高血压的体检项目;“保健技能区”着重保健器械、按摩器具的功能演示;“理疗功能区” 着重康复理疗、特色疗法的功能推介;“残疾人、老年人康复保健区”着重康复护理辅助。为大众家庭推广高精检测设备，为亚健康人群，残疾人、老年人与家庭医疗用品用具器械生产、经销单位提供技术交流和采购合作的互动平

台。

【广阔的市场】

中国的家用医疗保健及老年人、残疾人用品用具是一个十分巨大的新兴市场。随着人们生活水平的不断提高，人口老龄化程度正在加快，城市人口的增长，庞大的亚健康状态人群也在不断增加。家庭式的医疗保健与老年人、残疾人保健康复护理工程是今后全社会和家庭的投资方向，将受到越来越多的关注与欢迎。

华中地区是中国经济最繁荣、人口密集度最高的地区之一。“中部崛起”、“两型试验区”建设的实施以及国家拉动内需和新医改体制下，将有力地促进湖北武汉家庭医疗和残疾人、老年人保健工程事业整体水平不断提高。各种家用医疗和以辅助治疗慢性病痛为主要功能的用品、“数字化、电子化的家庭医疗电器”、“治疗性、保健性的家庭医疗器械”和“按摩器具”等相关产品将具有十分广阔的市场空间和发展前景。

武汉人口979万，截至xx年12月31日，60周岁以上老年人万、残疾人43万。

武汉是我国华中地区特大中心经济城市，优越的地理位置，承东接西，辐射全国，素有“九省通衢”之称。作为湖北的省会，武汉已形成发达的空、铁、陆、水立体交通。是华中地区物流、资金流、信息流最大的集散地和最大的中心城市，其经济聚散力和辐射力影响着全国。

【目标观众】

◎ 大众家庭、亚健康人群、医生护士、社区医疗卫生中心、老年活动中心，养生馆、健身房、美容院、私人会所。大型超市、商场健康专柜，医药集团、连锁店、专卖店、礼品店等

◎ 湖北民政部门、残联、残疾人协会、各地卫生局，保健研究会、康复医学会，老干部、工会系统保健活动中心、康复中心，干休所、疗养院，养老院、福利院、科研单位、医学院校;

各医院保健科、康复科、检验科室等各设备管理科;中央企业、外省市驻汉医疗保健中心等。

◎ 各医疗保健康复器械生产企业、代理商、医疗器械销售机构，健康管理连锁机构等。

【观众组织与宣传方案】

◆ 文件通知：由主办单位签发组织参观文件，发往全省各地市、县、区卫生局，老干局、工会系统，保健办，组织各级医院、保健中心、干休所、疗养院及设备科，到会参观洽谈，采购订货。

◆ 组团参观：联系华中地区省市的卫生厅(局)、保健医学研究会、康复医学会邀请组团参观。为外省组团免费提供住宿、提供精美礼品、出席联谊会、赠送资料，以吸引更多的外省人士加盟。

◆ 定向邀请：通过卫生局、药督局、老龄委、残联、民政局、医学会等机构和自有的庞大数据库，打电话

联系各级医院、保健院、政府采购团体、干休所、疗养院、医学院所负责人，邀请参观洽谈，采购订货。

篇15：大型感恩教育家长会邀请函

尊敬的家长：

您好！

为了培养学生的感恩之心，我校特邀请中国“感恩教育校园万里行”报告团到我校举办“感恩励志教育”专场报告会。报告团的教育专家将用风趣幽默的语言、生动感人的故事、富有哲理的内容、催人泪下的话语和激情飞扬的演讲唤起孩子们对父母、对老师、对社会的感恩之情，传达出珍惜光阴、努力读书回报父母、回报社会的真切愿望。为了让这次活动收到最好的教育效果：请你百忙之中抽出时间于月（星期）点到学校和您的孩子一起参加本次活动，请您务必提前到场。

此致

敬礼！

2013年日