库存准确的重要性

关键词： 专业人士 马萨诸塞州 单品 库存

库存准确的重要性（通用4篇）

篇1：库存准确的重要性

仓库盘点准确率提升计划

一、目的仓库的库存准确率是综合反映仓库管理水平，同时也是把握公司库存资产的准确性，以利于进行成本核算的重要基础。为了做好盘点工作的准确性、有效性。使盘点的结果能反映实际的库存，检验账物数目是否一致，特制定本计划提高盘点准确率。

二、根据每月盘点的结果分析，影响库存准确率的因素的大部分原因是

1、小配件及部分小料铝材数量杂多，难于盘点，影响了准确率；

2、供应商不够规范，货号与物料混乱；

3、抽盘时处于正常领料中，账务还没有处理，盘点容易出现误差；

4、退库配件材料过于频繁及零散。如返修门拆下来的配件，基本上不配套。造成点数混乱。

三、针对仓库的实际情况加之以上因素分析，为提高每月库存准确率，制定以下改善方案。

1、对原材料仓的物料进行盘点分类，集中精力控制主要物料：

A类物料允许盘点错差范围为0，A类物料单价大于10元；主要包括： ①.原材料如铝材、钢板、线条、ABS板等；

②.配件如锁具、吊轮、大拉手、胶条等；

③.工具易耗品如手电钻、计算器、拉钉枪等；

B类物料允许盘点错差范围为±1%：即：单价在5元—10元之间的物料允许错差范围为±1%；B类物料主要是配件，如合页、地轮以及部分灯格；

C类物料主要包括：

①、单价在5元以下的装饰灯格类、铝角码、彩头包装、图册，允许盘点误差范围为±2%，②、单价在1元以下的物料允许盘点误差范围为±4％，主要是：

a、配件、包装等，如：包装纸、接头类、铁角码、、螺丝、垫片、拉片、螺母等，其中五金类小件主要按称重进行盘点；

b、还包括部分铝材小料：如实心条、格条、F型扣条、封边条、窗头压线，由于料小量多，清点困难，考虑实际情况，允许4%的误差（按支数）。

2、抽盘时，A类材料要占总盘点项数的90%以上，以把握重点。

3、对退库的配件整套要及时入库，零散的可以集中放置，能退回供应商的退货，不能退的用来做售后。对尾数要全面清点数量。发料时先发尾数，小件的物料最好整件发放。

4、进出仓库的每一项物料都要有单据，否则不给办理入库或出库手续，可以按生产单发料的按单发料，其他一定要有相关管理人员的签字才能发料。

5、各仓管要坚持做好仓库的账务工作。每天所有的物料进出所产生的单据仓管员要及时处理与录入，做好日常收、发、管工作，加强日常培训教育，仓库每个员工都知道仓库工作的重要性。提高物料保管人员责任心和工作积极性。认真做好仓库流水账，尽量避免账实不符。

6、仓管要坚持每天抽查仓库的账物状况，抽查项次不得低于5项，对于每次盘查，抽盘发现的盘盈盘亏的物料，要立即分析原因，及时采取补救措施，做出差异分析，提出整改措施，明确相关人员所应担负的责任。

7、整理仓库,按照已划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，要求物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确，最终将仓库整理到位。

8、仓库的工作烦琐需要细致对待，细心管理。对仓库人员的要求高才能保证企业的正常的运作，数量的准确性，备料、购料中的及时性都直接影响到企业的生产运作。所以在平时要加强仓管的培训，让他们了解仓库工作的重要性。

四、奖励与处罚

1、每月考核盘点数据准确率达到95%到100%的仓库，给予奖励50-100元/次；

2、每月考核盘点数据准确率达到90%到95%的仓库，给予奖励30元/次；

3、每月考核盘点数据准确率在70%到80%的仓库，给予处罚30元/次；

4、每月考核盘点数据准确率低于70%的仓库，给予处罚50-100元/次；并限期整改，连续3个月库存准确率低于70%的，将进行淘汰，对仓管员调离岗位或辞退。

5、各仓库在每月盘点考核中，总误差金额超过本仓库库存金额1%的或者单项误差金额超过5000元的，将不参与奖励，并视情况给予最低处罚50元/次。

6、新员工在入职转正后参与奖罚。

五、通过对以上计划的实施，以期使仓库盘点准确率进一步提升，最终达到90%以上的准确率。

以上计划，请领导批示，如无异议，将于2012年11月起执行。

篇2：库存准确的重要性

阿英 2013-08-16

当前，库存管理已成鞋服企业的“老大难”，“库存不准”或“库存亚准”，是多个鞋服企业老板的心头刺。库存的准确性，涉及多个环节，包括物料管理、库存结构、员工习惯等等。这里，我们来总结一下十大鞋服库存不准确的原因。

一、没有对商品进行唯一编码，或者编码不系统。鞋服仓库产品数量多、类型多，库存变动大，没有唯一的编码，或者编码不系统，库存数据容易混乱，从而导致库存不准确，表现为账上数目与实际数目不相符等。相关报告显示，没有唯

一、系统编码，是最常见的库存不准原因，至少导致15%的品种库存不准。

二、手工单没有及时补录。鞋服仓库，产品流通过程中经常出现突发情况，手工单不可避免。在人手记录后，没有及时补录情况，库存就出现误差，导致库存“库存亚准”，甚至是库存不准。

三、连锁交换控制不严导致数据迟交漏交。以连锁鞋店为例，A店的鞋子调到B店，却忘记库存修改，直接拿货，实际库存减少了，数据上却没有显示；或者A店和B店重复开单，导致数据库存比实际库存少了1个数量。

四、经营人员作弊性删改数据，或者管理人员的安全设备没有做好。经营人员为了掩饰自己的数据操作失误，直接作弊性删改数据，或者仓库没有做好安保，导致货品被偷等。

五、录入数据或修改数据缺乏复核。仓库管理中，尤其是批发型或大型连锁鞋服企业，数据变动快，数据繁琐，在录入或修改数据时就容易出现错漏，没有复核的情况下，极容易导致库存不准。

六、期初库存不准。期初库存或者原始单据是库存准确的基础。在一开始数据录入时，应准确盘点，确保数据准确。如果原始数据就是错误的，后面自然也跟着错，随着时间积累，更难以查明库存不准确的原因。尤其是在数据众多的鞋服企业中，更应注重期初库存的准确性。

七、仓库没有分类，货品摆放不合理。仓库的摆放结构对库存准确性影响很大。一些男装店库存，摆放随意，分类简单甚至混乱，不利于仓库的系统化管理，在数据记录、货物查找、货物流动等环节中，都容易出现库存数据错漏。

八、流程不严谨。鞋服仓库出现拿货、退货、补货等都是很正常的，一些鞋服企业在入库、验收、出库等环节中，没有严谨的流程，随意性大，甚至出现白条出库的现象，缺乏必要的票据手续和责任人签字，都会导致库存数据失实。

九、没有定期盘点。库存是一个长期的变动过程，再严谨也容易出现错漏，只有定期盘点才能及时发现问题，避免数据问题滚雪球，最后难以解决。定期盘点能提升库存准确性，及时发现、清除错漏数据。

十、缺乏管理力度、执行力度。仓库管理需要重视，需要规范，更需要执行。没有执行力，只有规定或条文，只能是形式主义，库存数据错误问题容易频发。

篇3：库存准确的重要性

广东志高空调有限公司(以下简称“志高”)创建于1994年,现拥有三大工业园,包括压缩机在内的完整的空调配套产业链及物流中心,家用空调年设计产能达1000万套,是国内最大的集群式空调生产企业之一。同时,志高不断扩大白电产品线,目前已构建起包括小家电、冰箱、洗衣机等在内的白电产业。

在记者采访广东志高空调有限公司物控部部长邝伟庭时,他刚刚从物流管理部门调动至供应链采购管理部门不久。邝伟庭表示,无论物流管理还是供应链采购管理,都与库存管理息息相关,并称这一“蓄水池”让其“头痛不已”。不过,多年的经验让他对库存管理有了一套行之有效的管理办法。因此,邝伟庭结合志高的实际案例,以如何有效地降低库存,实现库存增值为重点,为我们做了详细介绍。

记者整个家电业刚迈出“寒冬期”,接着又进入转型升级的关键阶段,在这种特殊背景下,您是如何看待目前家电物流现状的呢?

邝伟庭:家电行业的采购综合指数、终端市场消费需求,以及家电企业的年终业绩公告等等,均显现出2013年度家电业已经逐步回暖。

各家电企业在激烈的市场竞争中,为力求处于不败之地,除了寻求经营规模扩大、盈利能力改善、产品质量提升,在供应链管理及物流方面也不断进行改革,通过上游的供应链布局规划及下游的物流资源整合,优化组织结构,推进预算管理及成本管理,以满足市场的快速发展及消费者的需求,进一步增强自身的综合竞争力。

另一方面,随着消费模式的改变,传统的线下消费已经逐步向线上转移,移动互联网技术的发展更进一步推动了线上消费增长,家电企业纷纷出招,自营或者联合知名电商进行网络销售。这对于家电物流未来发展是一个新的机遇,同时也是重大的挑战。

在此背景下,传统第三方物流企业也需要考虑如何升级,特别是在资源控制方面,建立受控的运输资源及网络平台,以此满足“最后一公里”的配送服务需求,提升自身核心竞争力。

记者从您的工作经历来看,对库存管理有很深的了解和认识,那么您认为合理的库存对于整个家电物流与供应链而言具有什么样的意义?

邝伟庭:从广义上来讲,库存也就是指仓库中实际存储的货物,狭义则多指成品库存。成品库存位于整个家电物流供应链的下游,属于控制力度最小,同时也是管理最为被动的环节。

一般来说,库存的产生主要有以下几个来源:(1)需求预测出现偏差。受需求波动影响,为了避免断货现象,零售商对批发商的订单量要大于顾客的需求量,批发商对制造商的订单量又要大于零售商的需求量,制造商对供应商的订单量同样相应地放大。由于预测偏差导致产量远远大于市场实际需求量,从而产生库存。(2)部分订单提前生产。基于企业的生产能力,为了平衡排产,部分订单被提前生产,从而产生前置库存。(3)因供货延迟,或者订单取消影响,从而产生库存。

由于库存直接占用企业的流动资金,如果库存量过大,相应流动资金占用量也越高,从而影响企业的经济效益;若库存量过低,又难以保证企业的正常经营。因此,实行有效的库存管理,使库存量保持在比较合理的范围内非常重要。

记者结合志高的实际情况,请您谈一谈应该如何有效地进行库存管理,从而降低存货成本,提高经营效益?

邝伟庭:库存管理是根据市场需求对库存的要求及订购特点,实施预测、计划和执行的一种管控行为,它直接影响存货的品质、作业效率及盈亏。在进行库存管理时,重点在于对存货信息进行分析,使其为营销提供决策依据,从而达到降低总库存成本的目的。

库存管理控制需要财务、销售、计划、生产等多个部门共同参与、配合。特别是计划、生产与仓储三者之间的关系紧密,唇齿相依。就志高而言,目前库存管理和改善方式主要有对销售预测渠道进行下沉以及实现计划并联管控两个方面。

销售预测渠道下沉主要针对国内市场,由于国外市场全部采用订单式生产,预测数据相对准确。对于国内市场的预测,志高以前是通过总部专门的销售职能部门进行,主要依据历史销售数据,但是忽略了终端部分的需求。2013年,志高新成立了商品中心,专门负责商品计划的制定。商品中心将整个产品计划需求下沉到终端领域,通过企业内部的信息系统,搜集终端零售商、分销商、代理商和卖场,以及志高各销售分部等的产品销售计划,再结合志高销售总部的计划实行统一编排、综合考虑。通过一年多的实施,今年志高整体的库存量比去年下降了30%。

计划并联管控也就是将以前独立的财务管理、分析决策、生产管理以及供应链管理等部门的计划统筹起来,实现全作业链的计划协调,从而提高信息的可见性和准确度,避免信息滞后与失真。

记者您刚刚谈到准确的数据、信息的重要性,那么志高是如何将这些信息进行有效传递与共享,实现快速响应的呢?

邝伟庭:库存管理是一个非常庞大的系统问题,但其首要前提是必须保证信息数据的同步,且不能失真,这两点尤为重要。要实现快速响应,首要的便是实现信息的透明化。因此,志高首先将销售日报表、存货日报表、生产计划、配送计划、采购计划等信息全部集中起来,建立产、销、存信息共享机制,从而提高了信息的可见性,并保障了响应的及时性。

其次,我们进一步优化了仓储管理系统平台,从而提升信息的执行效率,使信息成为库存管理和快速反应的重要基础。应该说,每个家电企业在信息系统建设方面都有相应投入,因为物流跟信息流必须同步。基于仓储管理系统提供的准确信息,各有关部门才能进行有效决策和管理;而信息一旦失真,整个制造计划、财务和决策等部门都会产生很严重的数据失真。因此,优化仓储管理系统平台尤为重要。目前,志高把SAP系统和OA系统联动起来实现信息共享,并为不同部门的工作人员分配权限,用户只需要登录便可以掌握所需要的信息,而不需要每个人都安装系统客户端。

第三,完善滞销品的标准,整合产品种类,即对产品轴进行梳理,减少物料采购品种,从而提升生产及物流作业的标准化及响应速度。志高每个月都会梳理产品轴,达不到销售额排行榜标准的产品即会成为淘汰对象;另外,由于自身缺陷所导致的市场占有率不高的产品,也会被淘汰。

最后,完善存货考核机制,提升需求预测的准确性,提升产销匹配率。比如,志高对销售人员设立了专门的考核机制,销售人员对销售的预测与销售业绩一样,共同纳入考核范畴,以此提高整个库存计划预测的准确度,从而有效管理库存,并实现快速响应。

记者对于家电产品的运输,有家电物流服务提供商表示“家电产品运费较低,像空调这类产品必须加高超宽运输才有利润”,对此您怎么看,志高又是如何选择、管理承运商的呢?

邝伟庭:实际上这也是目前家电物流陷入的一种怪圈——企业纷纷从成本的角度去考虑,这种模式必然导致运输服务质量下降,同时产品在运输过程中还存在质量隐患等,甚至会影响企业品牌。因此,我认为需要从两个方面规范上述运作。

首先,国家有关职能部门应尽快编制家电物流运作的管理标准及操作等指引,以规范家电物流服务企业参差不齐的状况。

另外,家电制造企业也需要从自身的产品状况及品牌传播角度出发,结合物流规范运作效果进行整体评审,以选择合适的物流服务企业。

在各家电企业整体盈利能力提升以及物流行业经营得到改善,并在寻求升级转型的众多因素下,制造及流通环节的企业均不断地扩大经营规模以摊销成本、控制费用,并从运作质量方面更加回归服务为本的宗旨,这应该是家电企业物流部门与家电物流运输企业所共同希望达成的共赢目标。

记者志高全面参与了五项家电物流国家标准的制定工作,请问这是基于哪些因素考虑的?在您看来,这些标准的制定将对家电企业带来哪些影响?

邝伟庭:一方面,志高参与家电物流标准的制定是从企业内部的管控需要出发,因为若没有家电物流标准,企业就无法有效地制定可实施的运作管控质量指标,无法对比同行管理找到差距,无法有目标地提升企业内部管理水平;另一方面,是基于企业外部管控的需要,利用家电物流标准,从而公平、公正地平衡与考核家电企业和物流企业之间的合作关系。

我认为,这些家电物流标准的制定,将对家电行业统一运作质量指标、服务指标,统一市场服务水准带来全面的、可参照的管理标准体系,有利于家电企业在注重市场经济效益的同时,也注重企业内部控制管理标准的落地执行。

篇4：保障库存准确

关键词：盘点盘点方式库存信息系统

所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与系统数量相核对，以便准确地掌握库存数量。盘点是库存管理的重要组成部分和工具，是检查库存、计算成本和毛利，保证进销存数据正确性的一个重要手段。

1 盘点的目的

盘点是为了全面确认真实的商品实物数量，通过盘点数据反映运营过程中的各种损耗以及门店营运上的失误和管理上的漏洞，及时发现问题、改善管理、降低损耗、促进销售。

2 盘点的作用

2.1 通过盘点查明商品的实际数量，核对信息系统内的商品仓存数和商品的实际库存数量是否一致，调整商品的系统库存数据。

2.2 盘点的结果反映出一个门店在一阶段的盈亏状况，可以有效发掘管理漏洞，加强管理重点，遏阻不轨行为。

2.3 通过盘点可以了解目前商品的存放位置、存货水

平，发现并清除滞销品、临期过期商品，整理环境、消除死角。

2.4 通过盘点确切掌握库存量，为管理提供真实科学数据。

3 盘点方式分类

3.1 按盘点的操作方式分为实盘和账盘。实盘：盘点时不列出账面库存，见货盘货，实盘数量与系统账面库存核对差异，调整账面库存，使信息系统内的商品仓存数和商品的实际库存数量一致，目前盘点主要采取实盘的方式，实盘能相对真实的体现出库存状况，防止在盘点过程中人为抄录账面库存。

账盘：有时由于时间、精力、管理等原因，来不及或不需要进行商品的实际数量清点工作，以商品的电脑账面数作为商品的实盘数，称为账盘。

需要注意的是，当账面库存与实际库存出现较大差异时，有时很难确定是账面库存有误还是实盘数据不准确，往

往要采取账面盘点和实物盘点并行的方法来确定真实库存。

3.2 按盘点周期分为定期盘点和临时盘点。定期盘点是指企业按照经营管理规定，根据不同的商品特性，固定在一定时间内进行盘点。定期盘点通常有年终盘点、年中盘点、季度盘点、月度盘点。年终、年中、季度盘点通常是全面盘点；月度盘点一般是针对一个或者多个部门进行的循环盘点。而对于一些高单价商品，如金银首饰、高档烟酒，为了确保实际库存与系统库存随时一致，进行日盘点。

临时盘点：商场出现营业情况异常或者出现大的人事变动等情况时，临时组织的抽样或者局部盘点，通常有财务和审计部门发起，对商品的管理情况进行核查。

3.3 按盘点方法分为全局盘点和部分盘点。全局盘点：对一个实体店面中的所有商品进行清点，如一家超市，既要盘货架上的商品，又要盘货仓中的商品。这种盘点方式工作量大，盘点过程复杂。

部分盘点：对某一部分商品进行盘点，可以分部门、分货架、分商品类别、分供应商，这种盘点方式的特点是盘点范围小，针对性强。

3.4 按照盘点手段分为盘点单盘点、盘点卡录入盘点和盘点机盘点。盘点单盘点：按照商品摆放顺序打印商品明细表单，盘点人员人工点数，将实盘数抄写到盘点单中，然后再录入信息系统，这种盘点方式的优点是节省盘点成本，缺点是录入效率低，录入出错率高。

盘点卡录入盘点：制作盘点卡，盘点时通过收银机扫描盘点卡录入数量即可，优点是录入时间短，缺点是交接盘点卡手续繁琐。

盘点机盘点：利用盘点机直接扫描商品条码后录入实际数量，然后同步到后台信息系统。优点是盘点机的便捷性、高效性，缺点是盘点机的价格较高，数量有限，往往不能同时满足所有部门同时盘点。

4 盘点方式的选择

如何合理利用各种盘点方式来最大程度上保证盘点的准确性呢？以下举例说明常见经营业态和组织机构的盘点方式。

4.1 大型综合超市、大卖场盘点方式的选择。大型综合超市、大卖场商品品项繁多、商品库存量大、存放位置不集中，同一商品可能存放在堆头、货架、促销桶、周转仓、破损仓、团购区、赠品区等，这就要求盘点人员做好合理的分工；经营类型复杂，包括自营商品、联营商品、租赁商品、生鲜商品、熟食加工等商品，要求盘点人员要熟悉商品特性。影响系统商品库存数量的单据类型多，例如验收、退货、连锁店之间的商品调拨、仓库调拨、批发、损益等都会直接影响库存数量，如果单据录入出现脱节或者错误，会对盘点准确性产生很大的影响。

依据行业经验，大家电、高档烟酒等精品专柜要每日进行盘点，生鲜部门每月两次盘点，食品、百货每季度进行盘点，门店出现重大营业异常情况或人事变动时，要进行临时盘点。盘点手段可以同时采取多种盘点方式并行，确保盘点过程的高效性、准确性。建议采用盘点卡录入方式或盘点机盘点，仓库盘点采用盘点表录入，盘点枪作为辅助。

4.2 配送中心盘点方式选择。配送中心商品的特点是一品一位、摆放整齐、包装齐全，可以采用按系统内货架编码列盘点表方式，比较简便，或者直接使用盘点机，进行扫描盘点，缺点是需要拆箱扫描。从盘点周期上看，可以采用循环的区域盘点。另外，配送中心系统产生商品库存变动的单据类型相对单一，多数情况下产生的盘点差异是由单据录入和货物进出仓不同步造成，所以要不定期进行抽查式的账面盘点。

4.3 便利店盘点方式的选择。便利店商品品项少，商品库存小，商品存放比较集中，电脑设备有限，即便采用盘点卡和盘点机，也体现不出优势，所以一般采用盘点单的方式盘点，从盘点范围和周期来看，一般采取每月全面盘点和重点商品每日盘点相结合的方式。

4.4 生鲜加工中心盘点。生鲜加工中心商品流转速度快，原料和成品转换的差异性大，成本受季节和其他外部因素影响波动大，所以盘点周期较短，一般每半月要进行一次全面盘点，采用盘点表的录用方式。

5 信息管理系统对盘点作业的支持

信息管理系统如何实现对盘点作业的支持，都有哪些功能，如何操作呢？

5.1 盘点单系统实现。目前信息系统程序一般支持两种方式生成盘点单：增加新单据和批量生成。增加新单据适用于一定条件按分类、供应商、货架号等为条件筛选的商品范围，批量生成盘点单简化了逐一生成单据的步骤，可以根据实际盘点中的各种情况，批量生成盘点单，便于全面盘点的进行。系统支持多种方式将盘点数据导入盘点单与系统对比，包括：前台盘点数据导入、仓库数量导入、手工录入、预盘点顺序录入、按货架编号录入、盘点机导入等。盘点单录入后，系统会自动生成损益单，方便调整系统库存。目前系统基本均可实现报表功能及其他的辅助功能，例如盘亏商品、盘盈商品、全部商品等辅助功能。

5.2 盘点卡系统实现。盘点卡是目前许多大型卖场全面盘点主要采用的方式盘点卡类似商品价签格式，含有盘点条形码、商品名称、规格、货架号等关键信息。盘点前期，需要用盘点机按货架摆放顺序依次扫描商品，将扫描信息传到后台系统，打印盘点卡，盘点时由盘点人员点完数量后手工抄写在盘点卡初盘和复盘栏，盘点结束，交收银部门，通过扫描快速录入到POS内并传输到后台数据库，后台系统再将POS盘点扫描信息导入盘点单，生成前台实盘数量。目前盘点机一般都是非联网数据采集器，所以需要通讯底座来实现数据的导入导出。

5.3 盘点机系统实现。随着信息技术的飞速发展，针对不同类型的盘点外部设备，关于不支持无线网络的盘点机，信息公司已经开发了支持移动设备的程序和接口，提供数据接口的导入导出的支持。具体实现过程：先将商品信息按照盘点机制定的格式导入，选择SQL语句或者报表输出，然后将导出的商品信息拷贝到TXT文件内，通过传输底座下载到盘点机内，开始盘点，盘点结束时，将盘点机内的TXT文件上传电脑，盘点数据导入盘点单。目前已开发出的EnjoyPDA系统是针对WindowsMobileWindowsPhoneWindowsCE等微软移动平台开发的操作系统，可以完成实时移动盘点工作。

整个盘点过程是一个相当复杂的过程，需要严密的组织结构、人员分工和准备工作，需要按照严格的管理流程去执行，并经过多次不断的经验总结，才能保证盘点的顺畅和准确。

参考文献：

[1]宋文官.连锁企业信息管理[M].立信会计出版社，2010.

[2]张晔清.连锁企业门店营运与管理[M].立信会计出版社，2002.

[3]许百虹，廖广仁，熊志强，林祖文，吴凯.二级库管理模式下药品盘点方式的设计与应用[J].中国药房，2007(13).