以求实、精简、高效的原则提高公文处理水平

关键词： 公文 精简 处理

各级党政机关在进行相关公文处理工作时, 都有一定的依据及准则, 这样才能保证对于公文的处理做到精简和高效。随着我国政治、经济和文化的不断深入发展, 各级党政机关对于处理公文的要求也更高, 中办、国办联合发布了党政机关公文处理工作条例, 本着求实、精简、高效的精神和原则, 在公文处理方面的工作要更加符合要求和标准, 这样才能够更好地提高公文处理水平。

一、处理公文要求实

求真务实是公文处理工作一贯的作风要求, 在公文处理条例里面, 除相关的原则之外, 还有很多相关的明文规定, 比如行文要讲求实效, 注重针对性和可操作性, 这样才能够体现出求真务实的原则和精神。

一份公文的诞生首先从公文拟制开始, 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。公文的起草要求讲实话, 一切从实际出发, 分析问题实事求是, 所提政策措施和办法切实可行, 明确主要的责任部门, 用准确和精简的词语去进行表达。这样才能够体现出公文的严密性, 方便各单位对公文的理解, 避免因为行文问题而出现推诿责任的情况, 同时公文的观点表达、思路结构清晰也能够摒弃空话连篇的不良文风。公文的审核与签发要注重依据、注重程序, 注重在职权范围内开展工作与活动, 防止出现流程错误。贯彻落实公文处理条例, 就是希望能够在公文拟制这一源头上做到求真求实, 这样才能够为公文的质量提供保证, 从而提高公文的处理水平。另外, 规范化和制度化的管理也保证了公文处理的求实性。比如, 文书人员要严把收文关, 认真细致地做好文件的签收和登记工作, 公文传阅据实选择恰当的途径, 严格按照行文机关的要求和领导批示进行, 不得擅自扩大传阅范围, 确保准确安全及时保密。公文都要进行归档处理, 这样才有利于相关工作的开展。做好公文处理工作的规范流程, 落实公文处理条例的求实准则, 发挥求实的精神处理公文, 这样才能够有效地提高公文处理水平。

二、处理公文要精简

处理公文要求精简, 精简既是理念的总要求, 应当贯穿于公文处理工作始终, 也是实际操作具体的指导原则, 应当落实到行动上, 核心是精简数量、控制篇幅和提高质量。要严格按照行文规则, 对可发可不发的文件, 从严控制, 不该发的一件也不发。要严格掌握文件制发规格, 可以公司办公室、部门名义印发的, 不以公司名义印发;能以函件印发的, 不以文件印发;对必须印发的文件, 要注重公文的质量和实效, 不能拘泥于数量和篇幅。公文的行文代表的是一定的权威, 将行文职权范围规定在比较小范围之内, 发文的权限集中就不会被滥用, 行文的数量就能做到有效的控制, 同时也能够将行文维持着正常的秩序。精简公文是公文处理工作中重要的一部分, 无论是对于工作职能或是工作作风的转变都有很大的影响。在精简公文的工作方面, 要根据规定严格将各级领导的责任坚决落实, 将各级党政部门的职能充分发挥, 对于没有经过会稿或会签就印发的公文, 或者是越级的公文等等违反公文处理条例的, 都要作退文处理。只要各级领导坚持把好关, 做好基层调研, 控制好文件的数量和质量, 就能够有效精简公文, 提高公文的处理水平。

三、处理公文要高效

效率, 可以说是衡量一项工作的标准之一, 对于公文的处理要求高效, 这是党政机关职能不断完善的表现, 公文的处理是否高效, 将直接影响到很多相关的工作是否能够顺利地开展。公文处理流程是否规范, 文书人员责任心, 部门间的沟通都是影响公文处理效率的因素。在实际工作中, 对于一些紧急公文要格外重视, 高看一眼, 做到办文“零停留”;对于不符合规范的公文要作出退文重发;关注领导行程, 及时提示领导批阅, 做好催办和督办, 等等, 这些相关的处理办法都能够有效地帮助提高效率。目前很多党政部门都实现了办公自动化, 这确实大大提高了公文的处理效率。借助科学技术的运用, 按照公文处理条例的相关规定, 增强文书人员的责任意识, 才能够有效提高公文处理水平。

《党政机关公文格式标准》针对公文格式作出了详细的规定, 为文书人员提供了规范化和统一化的路径, 同时也为公文处理工作的顺利开展打好了基础, 加上如今办公自动化的运用帮助公文处理工作走向现代化管理流程, 这是各级党政机关现代化高效管理的表现。将党政工作管理中的求实、精简和高效原则运用到公文处理当中, 能够制度化实行, 除了能够处理不符合规定的公文之外, 重要的是能够将公文处理工作更加合理合规地开展, 让公文处理水平得到很大的提高。

公文处理工作中求实、精简、高效的原则是不能够分割的, 同时贯彻落实才能够让各项公文处理工作更加规范有效地得到落实, 从而保证各级党政机关根据实际情况, 做好精简公文的工作, 将公文处理的效率切实提高。只有实事求是, 才能够准确做到精简, 只有精简才会更加明了, 公文真实精简, 才能够帮助提高效率, 所以, 一定要坚持求实、精简、高效的原则来提高公文的处理水平。