油卡使用范文

关键词： 油卡 节能降耗 车辆 使用

第一篇：油卡使用范文

油卡使用规程

ECH-上海洗霸科技股份有限公司西南分公司

车辆加油卡使用管理规定

为了进一步规范和加强公司工作车及商品车加油管理， 实行节能降耗降低车辆运行成本， 切实维护好公司的利益，经公司研究特制定本管理规定 一.目的

严格管控公司加油卡使用，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，确保信息真实、完整、准确。为公司车辆消耗核算提供依据。

二.管理部门与监督人

1.调度办公室统一管理加油卡，加油申请，加油统计; 2.各车加油人对车辆加油、加油卡保管和加油记录表数据负责; 3.财务部门负责对油卡充值，油费帐目管理; 4.总经理负责对油卡充值的核准。 三.管理细则

1、加油卡由生产调度统一管理，由生产办公室负责油卡的使用、登记、监督、管控。

2、原则是谁领取，谁使用，谁负责。不能除车辆外的其它容器加油和使用。领取人，加油人都要有记录，保证有据可依。

3、加油车辆加油完毕后，加油人及时拿回领卡处并登记。在加油小票上必须注明加油车辆车牌号，加油里程数，加油人姓名。以备相关人员检查和监督。

ECH-上海洗霸科技股份有限公司西南分公司

4、使用加油卡要保持油卡的卡面清洁，不能弯折，不能损坏，不能丢失。一经发现，补办油卡所产生的费用和后果由加油人自行承担。

5、公司车辆无特殊情况都由油卡加油，不准无卡加油，不准加不相符的油品，不准带其它容器加油，特殊情况需要现金加油的需上报调度室办公室主管批准，其它特殊情况由调度办公室指导运作。

6、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的 3倍予以经济进行处罚;情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。

7. 加油卡余额不足 10000 元时，由调度室主管提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部人员完成充值。

四.本管理制度由调度室起草，公司总经理签发，自2015年4月13日生效实施。执行过程中不完善将另行补充完善。

上海洗霸科技股份有限公司西南分公司

2015-4-13

第二篇：油卡使用管理规定

油卡使用管理(暂行)办法

为规范本单位公务车辆及试乘试驾车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：

一、单位所有公务车实行一车一卡加油，实行科室专卡制度。

二、由综合办统一管理油卡主卡，定期往主卡上进行充值，其余附属油卡从主卡

划拨金额。各使用科室自行到加油站圈存附属油卡，使用过程自行管理。

三、综合办根据车辆需要办理备用油卡，在各科室所配油卡金额不足或特殊情况

下使用，备用卡由综合办进行管理。

四、各科室设专人管理本科室油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡附属

卡时，应在综合办填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请各科室专管员及时报综合办进行处理或申请使用备用油卡。

五、各科室车辆需使用油卡时，可直接在油卡专管员处进行领取。

六、本单位所有公务车车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆

情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合办负责人、主管主任批准，否则，将不予报销。

七、禁止各部门互换油卡，如遇特殊情况，应经主管主任及综合办负责人同意。

第三篇：油卡使用管理规定

为了规范本公司公务车辆及试乘试驾车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：

一、公司所有公务车及试乘试驾车辆统一油卡加油，实行车辆专卡制定。

二、由行政部统一管理油卡(主卡、副卡)，定期往主卡上进行充值，其余副卡从主卡划拨金额。各使用部门到行政部领取副卡，行政部负责管理，对所有车辆用油情况不定期抽查，监督和控制。

三、行政部根据车辆需要办理备用油卡，在各部门所配油卡金额不足或者特殊情况下使用，备用卡由行政部进行管理。

四、领取油卡副卡时，应在行政部填写油卡使用登记表，行进备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或者其他原因不能正常进行加油时，请各部门使用人及时报行政部进行查证处理或者申请使用备用卡。

五、各部门车辆需使用油卡时，可直接在行政部进行领取，领取时填写油卡信息登记表，以备行政部及其相关负责人进行检查和监督。

六、行政部应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值，并于每次充值前将上一次的使用登记表备案。

七、公司所有公务车及试乘试驾车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况。如需加油请携带油卡，不得以任何理由现金加油。如遇特殊情况，须经行政部负责人和部门经理批准，并在部门油卡管理员处进行备案，否则将不予报销。

第四篇：公车油卡使用管理规定

为规范公司公务车辆使用盒用油管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，切实维护好公司的利益，特制定本规定：

一、公司所有公务车统一油卡加油，人事行政部根据车 辆需要办理油卡;

二、由人事行政部统一管理车和油卡，定期往卡上进行充值，各使用部门员工到人事行政部领取车钥匙(含行驶证)和卡加油，在使用过程中人事行政部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制;

三、各部门员工需要实用车和油卡时，可直接在人事行政部进行领取，领取时填写《公车、油卡使用登记表》，以备人事行政部及其相关负责人进行检查和监督;

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档;

五、公司所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经人事行政部相关负责人、部门经理批准，并在人事行政部油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销;

六、如是因为私车公用需使用加油卡，行政部每月月底统计一次性以每公里陆角钱的标准给予加油。

第五篇：油卡证明

证明

中石化石油分公司：

兹有我单位需要申请办理加油卡，现委托我单位人员(身份证号)新办加油卡。

单位

二〇一二年月日