社会事务管理办公室职责及人员分工（精选12篇）
篇1：社会事务管理办公室职责及人员分工
社会事务管理办公室职责及人员分工
主要职能：负责抓好基层政权建设，指导村民委员会工作；负责贯彻执行计划生育各项政策、法规和条例，用科学的方法管理和控制人口；负责本辖区内科技、教育、文化、体育、医疗、卫生、残联等工作；抓好优抚优待，殡葬管理，社会救助等工作；承办领导交办的其它工作。
社会事务管理办公室分管领导：刘妍
社会事务管理办公室负责人：弓聪燕
办公室人员分工如下：
弓聪燕：协助刘妍副主任，负责社会事务管理办公室全面工作，侧重于计划生育，具体负责贯彻执行计划生育政策、法规和条例；
安瑞川：负责计划生育统计、流动人口管理工作，承办领导交办的其他工作； 郭超平：负责计划生育药具、技术及计划生育宣传、协会、人口学校、信息工作工作，承办领导交办的其他工作；
张若玲：负责双拥工作，承办领导交办的其他工作；
张瑞雪：负责民政工作及残联、红十字会工作，承办领导交办的其他工作； 刘妍：教育、科技、医疗工作。
昆北街道办事处
联系电话：3312274
篇2：社会事务管理办公室职责及人员分工
关于下发社会管理综合治理办公室及其
工作人员职责的通知
街道综治委各成员单位：
为进一步做好综治、平安建设工作，进一步明确街道和各村（社区）综治办和工作人员所担负的工作职责和工作任务，按照区综治办要求，特下发《社会管理综合治理办公室及其工作人员职责》，请按照规定履行好综治各项职能。
二0一三年元月十日
社会管理综合治理办公室及其工作人员
职责
一、综治办职责任务
1、贯彻执行有关社会管理综合治理的法律、法规和方针、政策；
2、研究制定本街道的社会管理综合治理工作计划、方案，并组织实施；
3、协调、指导、督促、检查本街道辖区村（居）、各成员单位的社会管理综合治理工作；
4、本街道社会管理综合治理目标管理责任制的招待情况进行检查、考核、评比，提出实施奖励或处罚的建议；组织开展社会管理综合治理的创建、达标活动；
5、定期开展辖区矛盾纠纷排查调处，适时组织社会管理重点整治工作，组织开展重大活动期间及节假日的维稳工作；
6、协助有关部门，指导治保会、调解会和各种形式的群防群治队伍的工作；
7、总结推广先进典型经验，推动后进单位整改存在问题；
8、办理有关社会管理综合治理工作的其他事项，并完成街道党工委安排的其他工作任务。
二、综治办主任职责
1、认真贯彻执行党和国家及上级关于社会管理综合治理的方针、政策、决议和指示，结合本处实际，对每个时期的社会管理综合治理工作进行决策和措施性的意见，并组织实施；
2、认真协助第一责任人、具体责任人抓好本处综治工作各项措施的落实，全力保证综治目标的实现；
3、在本系统层层建立综治领导责任制，坚持一级抓一级，做到明确分工、落实责任、加强检查、奖惩兑现，实行一票否决制；
4、深入实际调查研究，抓点带面，分类指导，总结经验，全面推广，积极探索推进综治的新路子；
5、检查督导处属各单位维稳、“601”、安全保卫、消防工作，切实落实“人防、物防、技防”措施，组织人员定期或不定期地对各单位进行检查，发现问题及时提出意见，限期改正。
6、若本系统出现重大灾害事故、责任事故以及重大治安问题时，必须赶赴现场协助单位领导做好处置和善后工作。
三、综治办副主任职责
1、协助主任抓好社会稳定和社会管理综合治理工作，负责综治办日常工作；
2、组织协调矛盾纠纷排查调处办公室工作，充分发挥各部门在调处矛盾纠纷、维护社会稳定中的合力作用；
3、协助制订社会管理综合治理工作计划、方案和措施，并组织实施；
4、掌握综治工作人员思想动态，负责抓好综治工作人员政治、业务学习和培训；
5、负责综治办内部职责分工、工作考核和总结评比；
6、完成领导交办的其他事项。
四、综治办工作人员职责
1、认真贯彻执行社会管理综合治理的方针、政策和上级综治办的决定、决议和指示；
2、在综治办主任领导下，承办日常各项具体综治工作；
3、按照上级要求指导处属各单位开展综治工作，针对新时期综治工作出现的新情况、新问题，组织推动基层基础建设工作，协调处置不稳定因素和矛盾纠纷；
4、对处属综治责任单位的社会管理综合治理目标管理责任制的执行情况进行检查、考核，提出相关建议；
5、深入实际，了解情况，掌握动态，及时向领导报告职工群众意见和要求，并提出合理化建议；
篇3：社会事务管理办公室职责及人员分工
在高校教学工作中, 教学管理水平的高低直接影响高校整体教学质量和发展速度。教学管理人员作为教学管理的主要参与者, 其岗位职责及管理水平将直接影响到高校的教学质量及教学秩序。由于体育院系学生大多身体素质及体育能力较强, 但文化课及其它理论课程的学习成绩则相对薄弱, 对这些学生进行教学管理时, 往往会遇到许多问题。因此, 体育院系的教学管理人员不仅要具备良好的岗位职能, 也需要具备极高的管理意识和服务意识, 只有这样才能保证体育院系的各项教学管理工作能够协调、有序进行。
一、体育院系教学管理人员的职责要求
1. 日常的教学管理职责。
日常管理:在日常管理工作中, 教学管理人员不仅要协助各分管领导制定出相应的教学计划和管理制度, 还需要对计划的具体实施进行组织和管理。另外, 还需要针对体育教学的内容, 对教学活动进行有序安排, 及时解决体育教学中出现的问题。另外, 体育院系教学管理人员还应该对教学、调课、教材等各环节进行落实;在教学活动中要参与到检查、评估等工作当中, 还要对各种考试、考核活动进行组织及安排。
为教师服务职责:在教学活动中, 教师直接参与和组织教学活动。教学管理人员不仅要配合好教师工作, 为教师的工作提供服务保障, 还要督促教师高质量的完成教学任务。在教师方面, 教学管理人员应该负责教学计划、教学大纲、教学任务以及课程表等工作的配合安排及调整工作。同时还要负责对教师的工作量进行统计, 对教师的教学质量进行评估。另外, 院系的教学管理人员还应及时将一些文件、通知等传达给老师, 以保证教师能够实时的了解到学校的动态及要求, 从而积极的配合工作。由于体育院系的教师教学任务较为繁重, 所以教学管理人员应该尽量为教师提供最为优质的服务。让教师能够全身心的投入工作当中。
为学生服务的职责:学生是体育院系教育的实施对象, 学生实际的学习状态是检验高校教学质量的重要依据。在为学生进行服务时, 教学管理人员必须树立良好的服务意识, 针对体育院系学生的特点采取科学的教学管理方法。在服务学生方面, 体育教学管理工作的主要内容包括学籍管理、班级管理、成绩管理、体育设施管理、体育场馆管理以及对一些学生自发组织的体育社团进行管理等。教学管理人员应该正确选择与学生进行交流的方式, 运用积极的管理态度对待学生, 为学生提供周全而热情的教学服务。
其它服务:体育院系的教学管理人员, 还应该针对体育院系的教学特点, 辅助学校领导构建出学校的特色品牌和专业形象。为适应现代体育教学改革要求, 打造出精品课程而做出应有的努力。
2. 保证信息的职责。
各类教学管理信息保持通畅是教学管理工作高效实施的前提条件, 而教学管理人员对管理信息的传递, 能够起到决定性作用。教学管理人员不仅要及时将院系的教学管理政策、决定及任务传达给相关人员, 还要对这些政策的贯彻及执行情况进行动态跟踪。在教学管理人员的日常工作中, 还要积极的收集与体育教学相关的教学信息, 并及时将院系的教学管理情况、师生意见反馈给学校的相关管理部门, 以方便各级领导全面掌握及有效处理各类问题。
3. 档案管理的职责。
体育院系教学管理的档案资料主要包括教学计划、教学大纲、教学进度表、教学日历、学生名册以及理论试卷等等。对各类档案进行管理是教学管理的重要内容。各类档案不仅可以为学院领导提供全面的日常教学信息, 也可为学校领导的决策提供依据, 因此, 做好档案管理非常重要。
4. 专业方面的职能要求。
作为一名体育院系的教学管理人员, 还需要对体育教学管理的业务非常熟悉, 对所管理的各类课程知识结构及课程体系能够深入了解。并能够全面掌握体育教学的规律及特点。以便更好的为教师和学生服务。另外, 由于体育教学手段及教学方法的不断发展, 教学管理人员还应该具备较强的计算机及多媒体技术应用能力, 并能够将其应用到教学管理当中。以实现教学管理的高效率、高质量实施。
二、体育院系教学管理人员面临的工作难题
1. 体育工作地位日益突出。
体育教育, 一直是我国各级教育部门、各类教育机构工作的重点, 也是我国教育体系不可缺少的重要组成部分。在新的时期, 在高校教学改革的大环境影响下, 体育教学的地位越来突出。国家对体育的教学方针也提出了更高的要求。体育教育是为社会主义现代化建设服务的重要平台, 也是为人民服务、与社会发展相适合的重要体现。目前体育教学不仅仅是对学生进行体育能力、身体素质的培养, 还包括了对学生综合素质的教育和培养。为了适应体育教学形势的需要, 体育院系的教学管理人员必须加强管理力度, 不断提升管理水平, 从而为体育教育的顺利实施提供基础保障。因此, 对体育教学工作进行科学化、规范化管理势在必行。
2. 体育教学工作标准不断提高。
我国教育部在2012年出台了《关于全面提高高等教育质量的若干意见》, 这就说了国家对高等教育的质量要求更加严格, 高校体育教学的标准也必须不断提高。体育教学管理工作也应该更加科学、有效。体育教学质量的提高, 代表着学生身心素质的全面发展。因此, 体育教学管理工作要求, 也越来越综合化、多元化。体育教学管理不再局限于, 根据教学计划来规规矩矩的完成管理任务, 而应该结合学校的实际情况, 结合体育专业学生的身心特点, 对体育教学活动进行科学的组织和精心的设计, 只有这样才能符合体育专业学生的身心发展需要, 才能符合现代化的体育教学管理要求。
3. 依法治校理念逐渐深化。
依法治校是我国教育体系进一步发展的基本保障。近年来, 我国各项法律法规不断完善, 高等教育的相关法律、法规也更加完善, 这不同程度推动了高校体育教育的进一步发展。各高校也应该在国家法律体系的指导下, 制定出各项符合其自身发展特征的规章制度, 并根据章程落实各项管理工作。体育院系是高等教育领域比较重要的一员, 其发展和教学规律有着一定的特殊性。正因为其重要和特殊, 就更应该在教学管理方面规范和完善。因此, 体育院系的教学管理工作也必须遵循依法治校的原则, 必须结合学校的自身特点, 制定出与之适应的教学规程, 从而保证在进行各项管理活动时, 有法可依、有章可循, 教学工作与教学理念始终保持高度一致。
4. 教学管理对象出现变化。
体育教学管理的对象不仅包括教师, 还包括学生。随着现代科技及信息技术的不断发展, 多元社会已经到来, 教师和学生的思想意识、行为特征也在发生着较大的变化。从教师方面来看, 现代体育教师队伍的素质越来越高, 思想也越来越多样化, 这就给教学管理工作提出了更加高要求, 教学管理工作不仅要及时了解教师们的需求, 做好后勤保障工作, 还要想尽办法满足教师们的教学需要, 为教师队伍的稳定性提供保障;在学生方面, 现代体育院系的学生大都是90后独生子女, 这些学生自我意识更强, 也更容易在价值观、世界观方面出现偏差, 这些都给体育院系的教学管理工作带来一定的挑战。
三、体育院系教学管理人员规范化管理的对策
1. 转变观念, 在管理方面进行科学规划。
体育院系的管理者应该对体育教学管理工作提供必要支持和基本保障, 为教育发展目标的实现奠定基础。体育教学管理水平的高低, 将直接影响学校整体教学活动的有序开展, 甚至关系到学校的生存和发展。因此, 在管理方面我们应该做好科学的规划工作, 制定出科学的管理目标, 并将这一总目标层层划分和落实, 同时在制度方面加以保障。另外, 学校还应该进一步加强对体育教学管理的研究和探索工作, 对体育教学管理工作的特点和规律进行研究, 对现行管理模式中存在的问题进行分析, 以期找到更加适合体育院系发展要求的教学管理模式。
2. 完善行动机制, 保障教学管理工作顺利开展。
体育院系在教学管理方面, 应该进一步完善相关的运行机制, 使教学管理岗位的职责和权利能够更加明确。这是保证体育院系教学管理工作稳定开展的前提。学校应该建立完善的岗位责任制, 对教学管理岗位进行规范化管理, 根据学校的教学管理需要和实际工作条件, 采用定编、定岗以及定职责的方法, 对岗位责任制进行落实, 以保证各项教学管理工作的高质量发挥。在运行管理机制方面, 应该以保障管理人员的岗位责任为前提, 利用规范、合理的运动制度来组织开展所有教学管理活动。尽量避免各种人为因素和客观因素, 对体育教学活动造成干扰, 保证体育教学工作的平稳运行。另外, 学校还应该建立起完善的教学管理绩效评估体系, 将教学管理人员的工作业绩与其自身利益结合起来, 将其工作成绩与薪金待遇直接挂钩, 真正实现能者多劳、多劳多得的绩效理念。以此来激发和鼓励教学管理人员多做工作、做好工作, 进而提升教学管理的整体效率。
3. 做好体育教学管理队伍的素质建设。
教学管理阶级队伍的整体素质, 对体育院系教学管理水平会产生直接影响, 甚至影响到整个体育院系教学工作的正常开展。因此, 体育院系在选拔教学管理人才时, 应该把好人才的入口关, 以建设高素质的教学管理队伍为前提, 结合学校自身的发展实际和教学管理岗位的需求情况, 来严格选拔、重点培养。学校应该尽量选择一些热爱体育教学事业, 同时又具备相关经验的教学管理人才, 从而打造一支能力强大、素质高端的教学管理队伍;学校还应该有计划、有目的开展教学管理人员岗位培训工作。在平时的管理工作中, 要充满积极性和主动性, 要敢于实践和创新, 为教学管理工作找到更好的方法, 从而进一步提升体育院系的教学管理水平。
4. 加大投资, 对教学管理系统进行更新。
近年来, 我国高校教育事业持续发展, 现代高校的教育水平、师资能力也在大大提高。体育院系作为我国教育体系的重要组成部分, 其师生队伍也在逐年壮大。与此同时, 体育院系的教学管理工作也日益繁杂。以往的教学管理系统和模式, 已经无法适应现代教学管理工作的需要, 因此, 我们应该及时加大投资, 对体育院系的教学管理系统进行更新, 真正实现信息化建设和网络化管理。使现代体育院系的教学管理质量得到有效保障。
四、结语
篇4：社会事务管理办公室职责及人员分工
关键词：高校图书馆；办公室；协调工作；人员综合素质；业务能力；人际关系处理
高校图书馆办公室作为一个综合性的办事机构，主要工作是为图书馆读者文献资源服务、文献资源日常管理和教学科研服务提供支持。由于图书馆办公室深入到图书馆各项业务部门中，和各类事务都有着密切的接触，所以对图书馆日常管理工作有着更深刻的认识，配合必要的资料搜集和调查研究能够为图书馆管理工作提供全面、准确、详实的信息资料，是图书馆管理层制定策略的重要依据。
一、高校图书馆办公室协调工作现状
（一）图书馆办公室管理制度有待完善
办公室工作人员还存在着和其他部门沟通不到位，缺乏人员交流的问题，工作人员之间关系不密切，没有相互配合的合作意识，团队协作协调性差，很多工作人员都抱着“各扫门前雪”的心态，专注于自己分内工作，别人的事情一概不管，尤其是一些权责不明的中间工作更是相互踢皮球，对待工作积极性差，造成了工作量的堆积，影响了图书馆管理工作的规范化、现代化发展。
（二）高校图书馆办公室协调能力缺乏认识
有些高校对图书馆办公室工作不够重视，认为图书馆办公室可有可无，图书馆办公室各项杂务可能并没有专门人员负责落实，随意性大，影响了图书馆日常事务的处理速度和质量，也有一些高校直接安排教职员工亲属负责图书馆办公室日常事务，无论是其专业水平还是综合能力都难以胜任，管理方法陈旧，缺乏服务精神，没有将图书馆办公室在日常工作协调中的作用充分发挥出来[1]。
（三）工作人员缺乏服务意识
高校图书馆是学生学习和查找文献资料的重要场所，而图书馆办公室人员恶劣的工作态度将影响学生学习的积极性，引发读者的不满，影响了图书馆内的学习氛围。
二、高校图书馆办公室协调工作基本原则
图书馆办公室工作人员要形成“管理就是服务”的理念，将协调沟通作为自身职责的一部分，并将该工作视作对上级和读者服务，从而有效梳理冗杂的图书馆日常业务，将所有动作都统一在同一个整体目标下，为读者和管理层提供更好的协调服务。
（一）纵向协调
在日常管理工作，不同的领导往往分管不同的工作，在日常工作中会从自身分管工作出发，向办公室发出不同的工作指示，不同领导之间的工作要求可能有所出入，在这种情况下，工作计划、会议和活动组织等日常工作都要根据工作任务的重要性和紧迫性来形成明确的先后顺序，关键性、全局性的问题要及时请示，根据管理层的沟通结果落实，同时还要通过必要的沟通来消除不同领导之间的误会，建立图书馆全员之间的和谐互助的工作氛围。
（二）平行协调
在平行协调工作中，图书馆办公室要学会多方意见的倾听，站在全局立场上，综合多方意见，通过有效的沟通均衡不同部门之间的利益，以为读者服务为基本理念，秉公处理，在处理日常矛盾的同时注意避免造成部门之间、不同工作人员之间矛盾的激化，要学会通过多种工作手段疏导并消除部门和员工的不满情绪。而在工作权责方面，高校图书馆办公室要注意协调工作的实效性，要以读者的日常服务和图书馆内日常事务为中心，将精力集中在领导层关心的问题上，狠抓重大事项，全面提高高校图书馆服务质量和管理水平[2]。
三、高校图书馆办公室协调工作的基本要求
图书馆办公室作为综合管理部门有着明确的权责范围，作为领导的左右手，办公室工作人员要摆正心态，不能越权干预其他部门内部事务，也不能滥用职权，要将管理就是服务的理念铭记心头，做好本职工作，出谋而不决策，不该知道的事情不要过问，更要注意保护敏感信息，不要成为流言的源头。
四、高校图书馆办公室人员综合素质的缺失及要求
（一）综合素质的缺失
目前，信息技术等新型技术在各个领域都得到了广泛的应用，高校图书馆办公室也应积极引进新技术，以此提高工作效率。但是，很多高校图书馆办公室的工作人员没有应用新技术的意识，认识不到新型技术的重要性，不愿意也不会应用新技术。很多办公室的工作人员只会利用word打字，而不会应用其它新技术去管理办公室资产、维护办公室数据库等。这样，就导致高校图书馆办公室的工作效率无法得到提高，办公室人员的综合素质存在明显缺失。
（二）综合素质的要求
高校图书馆办公室的各项工作都需要办公室人员具有过硬的政治素质，这样，才可以确保高校图书馆的各项工作开展与当下的政治环境相适应，避免两者之间严重脱节。高校图书馆的办公室人员应当具有较强的纪律观念、组织观念与政治观念，还要了解图书馆内部制定好的各项规章制度，并在纪律观念、政治观念的引领下，解决办公室工作中出现的主要问题。由于高校图书馆办公室的工作人员主要负责办公室及图书馆内部的各项管理工作，还要承担大量的内部工作与外部工作。因此，图书馆办公室人员在处理内、外部工作并加强各部门之间沟通时就需要过硬的政治素质给予支撑。高校图书馆办公室人员只有具备过硬的政治素质，才能确保各项工作得以顺利开展，保证高校图书馆的稳定运行。
五、较强的业务能力
高校图书馆办公室人员还需要具有较强的新技术应用能力，这样才能确保个人业务能力的全面提高。高校图书馆办公室人员应当学会应用新型的信息技术、网络技术等，可以熟练操作计算机，利用新型技术来对办公室内部的档案、资产、设备等进行管理。与此同时，办公室人员还应当利用新型技术来统计办公室工作中所涉及的相关数据、相关信息等，确保各项工作的准确性。
六、人际关系处理
人际关系的处理，也是高校图书馆办公室人员综合素质要求的重要组成部分[3]。一般来说，办公室人员的人际关系处理，可以分为与领导之间的关系及与其它部门之间的关系。
在处理与领导之间关系的时候，办公室人员应当严格执行馆长等上级领导作出的有关决策，要在所有部门中起到积极的带头作用。对于那些有异议的上级决策，办公室人员不要随意与其他同事在私下交流，要根据个人的判断力进行思考，不要人云亦云，应当维护领导的权威。但是，如果领导在工作中存在哪些失误，办公室人员也要及时与领导沟通，保证后续工作的顺利开展。与此同时，办公室人员还应当在工作中对相关问题加以总结、分析，并将基层同事的主要意见反馈给领导，为领导的决策工作提供相应的科学依据。
在处理与其它部门之间的关系时，办公室人员要集中优先解决其它部门的加急事件，不要发生推诿责任的现象与问题，也不要在工作中存在严重拖拉的现象。对于不能及时解决的事件，办公室人员一定要及时与其它部门的同事进行沟通，还要在工作开展过程中多听取其它部门的相关意见，发现自身工作存在问题的时候要及时加以解决。此外，办公室人员一定不能对其它部门及同事妄加非议，以免引起其它部门同事的反感，造成办公室工作难以得到顺利开展。
办公室人员只有妥善处理与领导、其它部门、其他同事之间的关系，才能保证办公室各项工作得到顺利开展，以此确保高校图书馆的稳定运行。
【参考文献】
[1]周建强.漫议高校图书馆办公室的工作意识[J].科技文献信息管理，2014（04）.
[2]林益富.高校图书馆办公室主任工作职责探讨[J].科技情报开发与经济，2014（03）
篇5：社会事务管理办公室职责及人员分工
第一条 考核方法和内容。
l、成立由分管办公室的班子成员为组长,办公室主任为副组长,其它科室及分公司主要领导为成员的考核小组,负责进行检查考核。
2、检查考核每月不少于三次。检查考核方式明查暗访和平时考核。
3、考核小组将检查考核情况进行汇总，报公司经理室批准后核发。
4、如考核部门因主观原因，没有按规定进行检查考核，将追究责任部门或责任人的责任。
5、考核的内容劳动纪律、工作行为、工作业绩、岗位管理等组成。
第二条 各岗位人员主要工作职责：
一、办公室人员岗位职责：
1、负责起草有关公文，工作计划(总结)及有关决定、报告、通知等，负责打印校对工作。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
3、根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作。
4、严格执行档案管理的各项规章制度，遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
5、执行考勤制度，做好考勤的登记、记录和日常检查。
6、根据经理室的决定负责人员调整，办理劳动合同、劳资等相关手续。
7、负责办公用品等的采购和发放以及内务工作。
8、负责公司财产登记核查工作。
9、负责出租房产管理。
10、根据规定负责工程预决算和施工安排。
11、完成领导交办的其他工作。
二、财务人员职责：
1、严格执行会计法，贯彻落实国家、地方财政部门及主管部门制定的有关方针、政策。
2、负责编制本单位的年度各项经费预算、年终决算。
3、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务状况，及时提出建议。
4、负责现金账户、银行存款账户的出纳工作。
5、检查、督促二级部门财务工作。
6、定期清理往来款项，对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见，采取清理措施。
7、负责公司员工的工资及各项津贴发放。
8、完成领导交办的其他工作。
统计人员职责：
1、认真学习统计业务知识,严格贯彻有关统计法规，严格依法施行统计,不断提高统计水平。
2、准确、及时、全面、系统地报出上级规定的营收、里程、油材料等各种统计报表、统计资料,满足各级部门对统计信息的需要。
3、根据统计工作的要求，妥善保存好各种原始凭证和各种统计报表、报盘，便于检查、核对。
4、协助劳资部门做好工资工效及各类款项的发放。
5、完成领导交办的其他工作。
三、安全科人员职责：
1、贯彻落实 “ 安全第一，预防为主 ” 的方针，执行上级有关安全法律法规和公司有关安全管理制度。
2、指导下属各部门的安全工作,组织开展安全竞赛活动。
3、负责公司员工的安全教育、培训,落实安全责任状签订。
4、协助劳资部门做好驾驶员等重要安全岗位人员的招聘考核工作,负责驾驶员等有关岗位人员的审验检查及相关手续办理。
5、负责对公司所属部门进行安全检查并落实相关部门进行整改。
6、及时办理保险投保、报案、索赔工作。
7、负责公司所属部门的道路交通、乘客伤害等事故的处理和上报。
8、负责公司的内保工作。
9、负责GPS行车记录仪管理。
10、完成领导交办的其他工作。
四、业务科人员岗位职责
1、负责上级及公司有关营运方面的政策、法规和制度的贯彻实施。
2、负责制定公司有关道路运输发展规划。
3、做好业务分析，指导下属单位的业务工作。
4、负责运力安排、调整。
5、负责管理、发放、回收营运票证，办理营运证照、规费的解缴和车辆报停手续。
6、负责线路招投标，做好新开线路及变更线路的市场分析，路程测算、审报等相关手续办理。
7、路牌标志、报站器等管理工作。
8、负责承包车辆的发包、协议签订和业务管理。
9、负责公司运力运量的统计汇总及上报。
10、完成领导交办的其他工作。
五、督查组人员岗位职责：
1、严格执行公司有关票证、安全、机务、文明服务等方面的制度规定。
2、指导公司下属部门的督查工作。
3、负责对公司下属各部门的票证、安全、机务、文明服务、劳动纪律等方面的定期不定期检查。
4、负责组织或聘用人员，开展明查暗访。
5、协助劳资部门负责车售人员的考核招聘。
6、做好无人售票箱的管理工作。
7、完成领导交办的其它工作。
六、机务科人员岗位职责：
1、严格执行上级及公司有关机务工作相关文件精神。
2、协助劳资部门做好有关机务人员招聘，负责相关人员的培训和新技术推广。
3、指导督促公司车队、修理厂、汽配、油库等下属部门的机务工作。
4、负责制订保养、维修、审验计划并督促下属部门执行，设立和管理保养维护台账。
5、负责制订并监督执行油材料、轮胎考核制度，制订油材料、轮胎进货计划并督促相关部门进行定期盘存。
6、负责车辆新增更新选型、改造、报废的计划制订、手续办理工作。
7、定期组织开展机务检查并落实相关部门作出整改。
8、做好有关维护、油材料等机务统计，并做好机务分析。
9、完成领导交办的其他工作。
第三条 考核奖励和处罚。
一、奖励按每月营业收入的万分之1.5，条件成熟后按公司营业成本等综合指标分比计奖。
二、具体处罚规定(附各岗位人员考核细则表)。
有下列行为之一的免奖。
1、不服从工作安排的。
2、不遵守作息制度，迟到早退、擅自离岗，造成后果的。
3、严重违反岗位职责行为,工作中发生严重差错。
4、多次未完成工作计划、工作指标及领导交办的任务。
5、其它相关违规行为。
有下列行为之一的扣奖50%
1、不遵守作息制度，迟到早退、离岗，造成一定后果的。
2、严重违反岗位职责,产生一定后果的。
3、未完成工作计划和指标及领导交办的任务。
4、其它相关违规行为。
有下列行为之一的扣奖10%：
1、检查中发现不遵守作息制度，迟到早退。
2、违反岗位职责,产生一定后果的。
3、因主观原因未及时完成部分工作计划和指标及领导交办的任务。
4、其它相关违规行为。
有下列行为之一的扣奖5%：
1、检查中发现不遵守作息制度，迟到早退，擅自离岗现象。
2、不及时上交工作计划和工作小结。
3、工作时间吃零食、打电子游戏等行为。
4、其它相关违规行为。
第四条 附则
1、违反公司其它相关规定的除按本规定相处，另行处理。
2、本规定解释权归公司经理室。
篇6：社会事务管理办公室职责及人员分工
办公室人员分工及岗位职责郑 强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作 7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作 8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作 9.负责对办公室工作人员进行考核 10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手 11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作 12.完成领导交办的其他工作。刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责 1.主持机关总支全面工作 2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平4.协助主任落实学院扶贫工作计划 5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作 7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作 8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品 9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项 10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作 11.完成领导交办的其他工作。杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。王 蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统 7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发 8.负责学院会议室、接待室的安排与管理 9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作 10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作 11.协助主任做好外事具体工作 12.完成领导交办的其他工作。梅 蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作 2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务
5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话 6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作 7.协助主任做好学院日常保密工作 8.完成领导交办的其他工作。徐耀宏履行秘书岗位职责 1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调
研报告 6.完成领导交办的其他工作。李方园履行文印员岗位职责 1.负责文印工作按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作 2.严格执行各类文稿的打印手续严格执行保密制度遵守保密纪律凡未公布的事项概不外传所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁 3.节约纸张及其它文印用品爱护、保养、维修打印设备做好文印室清洁卫生 4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作协助办公自动化系统的推进工作 5.协助做好院领导办公室的日常整理工作协助相关会议服务 6.完成领导交办的其他工作。刘 萍履行内勤管理员岗位职责 1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理卫生及花草养护工作
篇7：办公室人员职责分工及考核办法
1.1.王伟职责
1.1.1.协助陈玉超做好公司项目土建工作。
要求：严格按照要求进行办理。
考核：没有按照要求办理完毕，考核责任人5元。
1.1.2.完成其他临时性工作。
要求：严格按照要求的时间、标准进行办理。
考核：每拖延一天考核5元，每按照标准办理考核5元。
1.2.孙格素职责
1.2.1负责餐厅采购物品的入库工作。（第二责任人：许美燕，第三责任人：姚嫌）
要求：入库产品数量称重准确，杜绝腐烂变质的物品入库，严格按照程序入库；及时对入库产品登记好明细账，并录入电脑。
考核：达不到要求，考核10元。
1.2.2负责每月2号，清算上月招待费用，张贴签报。（第二责任人：许美燕，第三责任人：姚嫌）
要求：金额计算准确，签报及时。
考核：数额计算准确，每失误一次考核本人10元；及时签报入账，每拖延一天考核本人10元。
1.2.3负责餐厅采购物品的询价。（第二责任人：姚嫌，第三责任人：许美燕）
要求：对于蔬菜等价格变化较快的用品每周一、三、五早晨进行市场询价；其他价格变化不大的物品每月9日、17日进行询价，做到询价及时，准确。
考核：不按时询价或询价不准确，应付工作，考核本人10元。
1.2.4负责按照《申购单》，及时通知供应商供货。
要求：每天下午按时通知。
考核：达不到要求，考核本人10元。
1.3许美燕职责
1.3.1负责档案室管理工作。
要求：档案室资料整理整齐，登记清楚，不发生档案丢失或毁损现象。
考核：档案堆放杂乱或发生档案丢失毁损现象，考核本人10元。
1.3.2负责打字复印工作。（第二责任人：姚嫌，第三责任人：孙格素）
要求：打字、复印登记清楚，打、复印及时，排版规范。
考核：达不到要求考核10元。
1.3.3负责公司电话费的充缴工作。
要求：按月及时签报话费，按月缴纳固定话费，做到及时准确。
考核：达不到要求考核本人10元。
1.3.4负责公司饭卡充费工作。（第二责任人：孙格素，第三责任人：姚嫌）
要求：每周二、五按时充缴，做到记录清楚，无失误；对于充缴款及时上缴财务部。考核：达不到要求考核本人10元。
1.3.5负责综合部电脑、打印、复印、传真机器的日常维护工作。
要求：熟知操作程序，小毛病能自己恢复，做到不耽误工作；自己解决不了的及时反映进行维修；保证复印纸张正常使用，发现纸张低于1箱，及时报计划采购。
考核：达不到要求，考核本人10元。
1.3.6完成其他临时性工作。
要求：及时、准确。
考核：拖拉，马虎，考核本人10元。
1.4 姚谦职责
1.4.1公司订阅报刊、邮件、信件的邮寄签发工作。（第二责任人：许美燕，第三责任人：孙格素）
要求：做好每天的公司收发记录，及时当日准确签发；做好每天的各部门邮件邮寄工作，做好登记，月底做好公司邮件费用报销工作。对于报刊每天要规整整齐，放入报夹，禁止乱放于桌面。
考核：没有当日签发到收件人手中，考核责任人5元；没有当日寄出公司邮件，考核责任人5元；造成邮件丢失的，考核责任人10元 ；报刊乱放于桌面，考核责任人10元。对于关键性邮件丢失的，具体考核数额由公司商量决定。
1.4.2档案室仓库物品统计管理工作（第二责任人：许美燕，第三责任人：孙格素）
要求：做好办公用品库存统计工作，对于有保质期的物品要统计好保质期，统计要做到不遗漏；領用要由办公室主任许可，并由责任人做好領用记录；对于仓库要做到物品整齐堆放。
考核：库存物品出现一例统计不实，考核责任人10元；仓库物品堆放杂乱，考核责任人5元。
1.4.3负责综合部日常工作安排书面材料及由综合部负责统计汇总的公司性书面材料的规整。
要求：所有材料必须专门档案盒存放，不准乱对乱放，做到查找有着落；对于综合部每个人负责的工作书面材料及公司性书面材料，一律交给责任人存放，责任人做好份数记录，每月初由责任人将上月书面材料交档案室责任人存放。
考核：对于综合部人员负责的工作书面材料乱堆乱放的，考核当事人5元；对于交给责任人存放而丢失的，考核责任人5元。
1.4.4各部门每月《月度计划表》、月工作计划、总结的催缴汇总工作。
要求：月度计划表必须于每月5号前催缴完毕，各单位工作计划和总结必须于每月5日前催缴完毕。
考核：上述材料每推迟一天，考核责任人５元。
1.4.5外来客人接待工作。（第二责任人许美燕：，第三责任人：孙格素）
要求：注意礼貌用语，对于魏总、马总、王总来访客人要先通知本人经许可再引荐，要及时端茶倒水。对于所拜访者不在公司的，要向拜访者委婉说明，并问明来访事由，是否需要转告；对于所拜访者正忙的，要引领客人安排到招待室稍等，并泡茶倒水。
考核：对于态度恶劣，冷淡客人的，考核责任人10元。
1.4.6负责对办公区和生活区卫生抽查工作。（第二责任人：孙格素，第三责任人：许美燕）
要求：每周抽查两次，严格按照《办公区和生活区卫生划分及考核办法》检查。考核：不按时抽查或抽查中徇私舞弊，考核本人10元。
1.4.7负责日常点名工作。（第二责任人：许美燕，第三责任人：孙格素）
要求：严格执行公司劳动纪律规定，对于请假条按顺序存放，每个月装订成册；对于点名不到的，经核实属于迟到的，划迟到，按公司劳动纪律规定考核。不准出现漏划、错划现象。每个月1号将上月点名考核情况汇总，张贴于公司壁栏。
考核：达不到要求，按公司劳动纪律规定考核，其中无规定的，考核本人10元。
1.4.8完成其他临时性工作。
要求：严格按照要求的时间、标准进行办理。
考核：每拖延一天考核5元，没按照标准办理考核5元。
1.4.9本分工自2008年1月1日起实行。
说明：办公室是一个整体，每个人都应该是一个多面手，同事之间应团结协作，第一责任人不在的，第二、三责任人要主动办理；在工作上少些斤斤计较，多些默默工作；建议每个人都做好工作日志，每个月每个人都做好个人总结（不必专门形成书面材料），对于那些份内、份外都工作较好的同志（由大家投票公认确定），将奖励10元。
餐厅工作管理规定细则
1、卫生
职工就餐间
篇8：社会事务管理办公室职责及人员分工
1 退休人员社会化管理的意义
1. 1 是完善我国社会保障体系的重要载体
所谓退休人员的社会化管理主要是指企业的职工在达到退休年龄和办理正式退休手续之后,其退休养老金由地方财政的主管部门指定相关的专业银行进行社会化的发放,日常管理和服务与原有的企业工作范围分离和移交户口所在地的街道或者是社区,进行属地化的管理。从上述定义可以看出,退休人员的社会化管理是在政府和企业之间建立起一种职责明确、政企分开和责权对等的一种社会保障的体系,这种体系是完善我国社保体系的一种重要的载体和构成。
1.2 是保障退休人员晚年生活质量的有效手段
实行退休人员社会化管理,可使其养老金不受原来企业经营效益的影响,从而由专门的机构按照每月的发放标准及时、足额的方法发到退休人员手中,从而保证他们能拥有稳定的经济保障。退休人员可以在附近的地区接受社会服务,这样的管理更为方便,这样的服务也较为舒心,并且这样的机制也非常人性化。因此,实行退休人员社会化管理可以更好地实现老有所依、老有所养、老有所乐,使他们的晚年能够得到很好的经济保障。
1.3 能够有效地减轻企业的负担
一直以来,企业不仅需要通过从事经营活动而参与到市场竞争中,也需要承担大量的社会性的事务。比如要承担退休人员的养老金发放以及管理工作,同时还要承担各项福利和老年活动等社会性的事务,这样给企业带来了更多的工作,也会对其正常的经营活动产生一定的影响。所以,实行退休人员社会化管理,可以使得企业从目前较为繁重的社会性事务中解脱出来,将更多的精力投入到企业经营和管理中,有助于增强其竞争力、激发其活力。
1.4 能够解决家庭小型化后出现的养老问题
随着社会的进步,家庭小型化已经成为了趋势,人员流动性也更强,这样就会导致子女不能够长期陪在老人的身边,使得家庭的养老功能逐渐的弱化,大量的退休人员家庭出现了“空巢”的现象,于是晚年的孤独感使得他们更加需要别人的照顾和帮助。所以,对其进行社会化的管理,能够从一定程度上解决由于家庭小型化之后出现的养老问题。
2 退休人员社会化管理现状以及存在的问题
2. 1 退休人员思想观念问题
退休人员的思想观念问题是其社会化管理过程中存在的主要问题之一。社会发展快速,但是退休人员的观念仍然比较落后守旧,在生活中面对困难需要解决的时候,他们总是会去原单位寻求帮助来解决问题。另外,由于他们年龄都比较大,单位对他们的慰问也难以照顾到每一个人,显得有点杂乱无章。越来越大数量的退休人员,显然对企业的发展也带去一定的压力,在一定程度上阻碍了企业的正常发展。退休人员落后观念,使得他们在面对现在社会的一些现象或者问题的时候,就会有强烈的反应,这些都会给社会化的管理带来一定的问题。
2.2 社会化管理的法律和制度方面的问题
退休人员的社会化管理,其相关的法律和法规还不够完善,查处养老金冒领问题也缺乏相应的执法依据。由于没有统一和科学的退休人员生存现状认证的制度,个别地区在退休人员的生产认证方面手续较为繁琐,认证的方法也比较落后。尽管国家已经出台了一些社会化管理的相关文件,但是仍然缺乏与之相适应和配套的实施办法以及实施准则,尤其是公共政策管理的法规比较少,这样就导致企业以及社区的很多工作的开展只能是被动的承办,哪里出现问题解决哪里,很难做到全面的统筹发展。
2.3 社会化管理的模式和手段的问题
目前,退休人员管理的模式仍然沿用改革之前的管理模式,企业各自建立起退休管理的部门,在部门之间缺乏有效的交流和沟通,并且管理部门也没有与社会中的养老机构进行沟通,这种陈旧的模式已经给企业的发展带来了一定的阻力。同时,由于受到这种管理模式以及观念的影响,目前社会化管理的手段也是较为的单一。企业在对退休人员进行管理的时候还是停滞在对退休人员的服务和福利方面的支持,不能适应现在社会要求对企业人员的精神文化和思想工作需求。在退休人员大量增加的情况下,相应的管理人员却没有进行应有的补充,这样不仅加大了管理的工作量,也提高了管理人员的管理难度。
3 做好退休人员社会化管理的对策和措施
3. 1 加强退休人员思想观念的建设工作
首先需要重视退休人员的思想观念的建设工作,将丰富的工作经验深入地贯彻到科学的发展观中,从而推动经济实现又快又好地发展。退休人员尽管观念较为守旧,但是其思想成熟,所以要与时俱进地对他们进行思想政治教育和建设。在教育的过程中,应该要摒弃空洞和简单的说教,而是要有针对性地开展符合他们实际认知的思想政治教育工作。新形势下,要创造性地为退休人员开展丰富的活动,通过这些活动地开展让他们能够转变观念,这样有助于推进退休人员的社会化管理工作,更好地为他们服务。
3.2 规范政策和法规的建设工作
要建立起规范和统一的退休人员养老保险的信息库,这是实现退休人员社会化管理过程中的一个首要问题。退休人员具有一定的流动性,家庭养老的功能也在逐渐的弱化,他们由于逐渐进入老年,所以行动也越发的不便,因此必须要加大政府投入力度,实现退休人员管理服务的便捷。针对统筹项目以及标准不统一的现状,各级社保机构要在清理基本养老保险统筹项目、调整机制和规范发放标准的基础上,切实地研究和制定规范政策,尽快地规范所有的统筹项目,加快实现全国的统筹。同时,为了杜绝养老金冒领的问题,我们应该加强普法教育,相关的主管部门需要出台具有指导性和可操作性的正常,充分地掌握我国社区发展的实际情况以及存在的相关问题,尽早形成较为科学和完整的政策和法令,从而保障退休人员社会管理和保障服务体系的快速、健康发展。
3.3 创新管理模式和管理手段
篇9：办公室行政管理人员职责
2、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整;
3、定期向总裁汇报行政管理工作情况、计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事件;
4、负责建立与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门之间的顺畅沟通渠道;
5、领导召开各种会议，协助总裁对重大事项进行决策;
6、负责处理集团重大突发事件，并及时向总裁汇报;
7、领导开展集团的社会公共关系活动，参加重大业务、外事或其他重要活动，树立良好的集团形象。
篇10：办公室后勤管理人员工作职责
一、认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册，自觉遵纪守法，廉洁奉公，对企业负责，对主任负责。
二、负责食堂管理、食品购买、交食堂工作人员验收后签名、盘点、结算、接待、保证就餐质量、就餐安全，做到按月张榜公布，接受员工监督。
三、负责检查食堂卫生，做到清洁干净，确保职工身体饮食放心，做到服务周到、文明礼貌。
四、提倡节约，反对浪费，坚持实事求是，反对弄虚作假，对食堂人员记卡进行监督。
五、六、负责会议室签到、会议服务、卫生，做好会议记录。配合人事专员、文秘做好办公室做好各类业务办理，卫生，接待、专刊办理、配合工会开展好员工文体活动，综合服务工作。
篇11：应急管理办公室人员岗位职责
山西和顺正邦煤业有限公司
应急管理办公室主任岗位职责
1、在应急救援总指挥的领导下，全面管理本部室的日常事务。
2、坚持应急24小时值守工作原则。
3、坚持矿领导值班和下井带班制度，随时掌握应急管理动态，强化应急值守工作的领导。
4、值班领导休息期间并保证24小时手机通讯畅通。
5、熟悉各应急队伍、各处应急设备和装备、应急避难场所、应急疏散路线，确保突发事件发生时能够正确做出先期应急处置。
6、发生或收到突发事件情况信息，根据规定程序，及时向领导和有关部门报告，并在第一时间做出反应，采取必要的应对措施。
7、紧急情况发生时，落实矿长授权的“调度员十三项应急处置权”,做到“紧急情况下三分钟通知到井下所有人员”。
8、遵守保密纪律，严格保密措施，严防失泄密事故。
9、负责组织应急预案编制和审查，每年组织应急预案演练实施。
应急管理办公室副主任岗位职责
1、在应急办公室主任领导下，负责本部室的分管工作。
2、应急24小时值守工作原则。
3、坚持矿领导值班和下井带班制度，随时掌握应急管理动态，强化应急值守工作的领导。
4、值班领导休息期间并保证24小时手机通讯畅通。
5、熟悉信息收集、发布、汇总、报送的内容和程序要求，及时发布预警信息，确保各类突发信息报告及时、处置及时，不得误报、迟报、瞒报、漏报。
5、熟悉各应急队伍、各处应急设备和装备、应急避难场所、应急疏散路线，确保突发事件发生时能够正确做出先期应急处置。
6、发生或收到突发事件情况信息，根据规定程序，及时向领导和有关部门报告，并在第一时间做出反应，采取必要的应对措施。
7、紧急情况发生时，落实矿长授权的“调度员十三项应急处置权”,做到“紧急情况下三分钟通知到井下所有人员”。
8、遵守保密纪律，严格保密措施，严防失泄密事故。
9、定期参加应急管理培训，掌握综合应急处置预案。
应急管理办公室干事岗位职责
1、在应急办公室主任领导下，本着严谨高效、有情必报、快速反应、安全保密态度认真工作。
2、认真履行应急值守基本要求，坚守岗位，遵守值班纪律。
3、及时填写值班情况记录，做到字迹清晰、内容详细、妥善保存。做好来文来电的收发、处置工作，注意收集掌握重要动态信息，及时向领导和有关部门报告。
4、发生或收到突发事件情况信息，根据规定程序，及时向领导和有关部门报告，并在第一时间做出反应，采取必要的应对措施。
5、紧急情况发生时，落实矿长授权的“调度员十三项应急处置权”,做到“紧急情况下三分钟通知到井下所有人员”。
6、定期参加应急管理培训，掌握综合应急处置预案。
7、遵守保密纪律，严格保密措施，严防失泄密事故。
应急管理办公室资料员岗位职责
1、在应急办公室主任领导下，本着严谨高效、有情必报、快速反应、安全保密态度努力工作。
2、及时填写编制和填写各种记录，做到字迹清晰、内容详细、妥善保存。做好来文来电的收发、处置工作，注意收集掌握重要动态信息，及时向领导和有关部门报告。
3、负责应急预案的编制与修订。
4、负责对演急资料的汇编，应急资料应字迹清楚，尽量保存原始资料。
篇12：社会事务管理办公室职责及人员分工
一、社会保障档案的构成及工作特点
劳动和社会保障部门主要负责劳动就业与社会保险两方面, 民政部门负责社会救助专业社会保障档案。社会保障档案首先是以人为本的, 人也是档案管理中最基本的单位组成。每个人在参与社会保障后, 均会建立对应的个人档案。社会保障档案既是加入社会保证的证明, 也是行使权利的依据。随着人员本身情况变化, 社会保障档案也会随之变化, 并服务一生。
社会保障档案有着很强的规范性, 在办理时要进行统一的程序, 并遵循缴费标准进行缴费。材料方面也要进行规范的登记, 相关的档案材料都需要保证一致。另外, 社会保障档案管理工作涉及人员比较广泛。随着我国人口老龄化的问题日益突出, 我国对于养老、医疗等社保措施的推广也越来越广泛, 由一开始的针对城镇居民, 慢慢拓展到农村, 逐渐地服务于社会所有公民。
社会保障档案管理工作也不是一成不变的, 它随着各方面影响, 也会随之进行动态化改变。每个人在参与社会保障之后, 如果职工工作单位进行变化, 相应的社会保障档案也会进行关系转移, 社会保障保险缴费也会随之变动。随着这些变化情况的发生, 社会保障档案也会动态地对此进行详细的记录, 保证社会保障档案的完整性和实时性。
二、社会保障档案管理工作中存在的问题
社会保障档案在社保中有着举足轻重的作用, 对于社会保障信息交流共享的实现和对于人们行使及维护自己合法权益都有着实际的基础保障作用, 与此同时, 也是社保部门进行科学管理、提高管理效率的重要数据信息保障。社会保障档案与社保事业的发展息息相关, 而我国目前的社会保障档案管理工作还不尽完善, 需要对其进行再完善。
1.缺乏标准和规范。目前, 社会保障档案管理工作还没有完善的国家标准, 目前还在执行1992年制定的《企业职工档案管理规定》, 时光荏苒, 此项规定已经很难满足如今的时代变化和要求。也正因如此, 各地方政府也针对本身情况制定了相应的地方标准, 但是这就造成了全国社会保障办法不统一的情况, 也使得在不同专业类别中, 社会保障档案管理方面有了不一致现象。
2.管理机制不够明确和完善。社会保障档案涉及公民的方方面面, 这也就使得社会保障档案管理涉及到了不同的管辖部门, 而管理机制的不明确也导致了管理混乱的情况发生, 不同部门对于档案存在重叠管理以及推卸式管理的情况, 而各部门之间既联系又相对独立, 管理部门的不同, 管理办法的不同, 最终造成档案信息不够完整, 给社会保障服务造成了严重的管理问题。
3.对社会保障档案重视不够。由于我国人口数量以及发展情况因素, 社会保障档案数量非常巨大, 档案管理工作本身就比较复杂, 而各个部门领导对档案的管理又不够重视, 使得对档案管理的投入低微, 人员、设备、经费问题在各个地区都普遍存在, 这使得档案的记录、保存、存档等工作难以保证, 容易造成档案损坏以及丢失情况发生。
三、关于社会保障档案管理的建议和思考
1.积极创新。时代的发展需要我们不断地创新来满足更多方面的需求。目前由于社会保障档案本身规模巨大以及后续发展, 档案管理不能仅仅依靠政府部门。可以调动社会资源进行档案管理, 比如建立档案管理中心, 以退休人员为管理人员;将社会保障档案进行托管等。完全可以进行第三方出资建立社会保障档案信息中心, 以满足档案保管、利用、存放、调动的统一管理, 为社会保障档案管理注入新鲜活力。
2.制定标准, 规范管理。社会保障档案的科学化、规范化、标准化、制度化建设管理发展是必然的趋势, 对目前的社会保障档案管理流程进行各个环节的管制和约束, 制定科学统一的管理工作规范和制度, 以最终提高社会保障档案的管理效率, 使社会保障档案真正能够成为社会保障的根本保障。
3.完善管理机制。对于档案管理方面各个部门的重叠管理和推脱式管理, 较合理的管理方式是将社会保障档案管理工作归于一个职能单位进行, 统一对养老、医疗、工伤、失业、生育等一系列的保障工作进行直接全权管理, 形成一条龙的服务模式, 避免管理资源浪费以及其他问题的出现, 形成完善的管理机制, 进行社会保障档案的集中管理。
4.促进社会保障档案管理的网络信息化建设。如今的时代是信息时代也是网络时代, 网络技术的发展, 使得社会保障档案管理网络信息化建设变得更加势在必行。利用计算机网络技术, 可以使社会保障的各项办事服务得到网络计算机先进技术的支持, 对于社会保障档案管理工作的工作状态改变有着积极的作用。比如可以更便捷地进行网络缴费、实现无纸办公、提高工作效率、提高信息传递效率、提供自助查询服务减少档案管理人员工作量、与公安及商业银行等等系统进行信息交互活动等一系列的更深化、更广阔的资源共享与深度合作, 建立更完善的社会保障档案管理体系。
四、结束语
随着我国社会保障档案管理工作的开展与完善, 陈旧的管理模式将进行不断更新, 网络化、人性化、规范化、完整化、实时性理念将深入管理工作中, 社会保障档案管理工作也将更加充满生机与活力, 并且积极影响着人们的工作和生活。
参考文献
[1]宝杭.对加强城乡居民社会养老保险档案管理的探究[J].青年与社会, 2013 (09)
[2]程歌.论农村社会养老保险档案管理在新形势下存在的问题及对策[J].劳动保障世界 (理论版) , 2013 (05)
