加强和规范采购环节提高电力建设中设备物资管理水平

1. 电力工程设备物资采购的流程

电力工程物资采购的流程并不是所有电力企业都是一样的, 必须要结合企业的自身实际情况, 做好相应的措施, 才能够保障电力工程物资采购流程的科学性以及可行性。设备物资采购环节对于电力工程的建设起到了十分重要的作用, 其主要包括了采购需求的申报、采购计划的制定以及所需物资的市场询价等诸多环节, 最终签订合同, 保障其售后服务和付款等最终环节。

2. 加强电力工程管设备物管理的主要措施

2.1 建立物资信息管理体系

2.1.1 收集情报、优化进货。

随着信息时代和网络时代的来临, 物流日益健全, 必须要结合现代化高科技手段充分的利用网络技术, 及时的掌握电力设备和材料的性能, 并且能够熟练的掌握价格走势以及行业的实际情况, 从而才能够掌握市场信息以及供求情况, 对各个电力设备的供应商能够有所了解, 不断的优化供货渠道, 保障物资管理的水平。

2.1.2 做好物资库存统计, 合理储备。

物资库存的主要目的就是保障建设工作能够正常的进行, 为了能够保障电力工程建设正常所需, 还需要同时保持最低的库存数量, 从而保障资金能够得到充足的利用, 必须要分析各种可能影响库存的主要因素, 及时的分析供求变动情况, 针对不同的物资, 采取针对性措施加以调整, 必须要及时的掌握库存量的动态变化, 做出及时的调整, 保障其库存量的动态, 才能够从根本上保障电力工程建设的顺利开展, 避免出现资源浪费的现象, 保障电力企业最大化的经济效益。

2.1.3 掌握现代物流技术, 提高效率, 降低费用。

随着科学技术的快速发展, 现代物流技术得到了空前的发展, 其主要就是将信息、运输以及库存等诸多物流内容进行有机的结合, 最终成为新型的集成式管理, 其本身具有诸多优点, 比如提高物流质量、减少物流时间以及降低物流成本等诸多优点。必须要充分的利用现代物流技术, 才能够将所需的设备物资进行安全、高效的转移, 其主要包括了运输、储存以及加工等内容。及时的掌握现代物流管理技术, 并且将其应用到实践中, 才能够从根本上提高采购效率。

2.2 规范化物资管理基础工作

2.2.1 物资管理数据化。

电力企业本身所涉及的范围比较广, 进而导致其品类比较多, 规格比较杂, 为了能够将这些信息直观的体现出现, 数据化管理是最直接的手段, 数据化管理能够及时的掌握物资管理的基本信息, 通过数据直观的呈现出来。通过科学、合理的分析能够明确物资库存的基本情况, 及时的发现问题, 并且采取针对性措施加以解决, 能够从根本上提高物资管理水平, 数据化管理作为现代物资管理工作的基础, 必须要严格的按照相关规定和标准开展管理工作, 最终实现表格化以及图表化。

2.2.2 数据准确, 及时分析。

为了能够从根本上保障电力企业物资管理工作的顺利开展, 必须要对统计数据进行准确、及时的统计, 从而才恩呢狗狗有效的正确把握和分析物资管理运行的态势, 做出客观实际的结论, 能够进一步提高电力工程建设设备物资管理水平, 促进电力企业的可持续性发展。

2.2.3 资料装订成册, 建立信息档案库。

大部分企业每年都会存在大量的物资流动, 从而会产生巨大的资料信息, 通过信息的了解能够及时的掌握历史状况, 从而了解对设备物资的实际需求, 掌握价格的哦的那个太。必须要将资料进行科学、合理的整理档案, 最终做好保管工作, 必须要建立信息库。信息库本身会具有大量的数据和信息文档, 相关的人员必须要保存多个系统和电力项目的文档和产品等资料库, 将其成为电力企业资料管理信息库, 最终才能够从根本上保障单个项目成立相对应的信息库, 保障所有项目和系统能够共享信息库, 最终实现信息、数据的共享。

2.3 物资管理网络化

2.3.1 与网络共享, 推进电子商务活动。

随着信息时代和网络时代的来临, 网络运行越来越快、越来越稳定, 进一步促进了我国电子商务的发展, 并且已经成为经济全球化进程的主要助力, 会直接影响到企业在国际上的竞争力。随和我国积极的推广和应用电子商务之后, 我国电子商务基础设施和条件日益完善, 发展环境日益提高, 各个行业内的电子商务取得了十分喜人的成绩, 电力企业采购设备物资部门必须要紧跟及时发展的步伐, 不断的应用网络技术, 充分的发挥出网络的优势, 不断的推动电子商务活动, 才能够真正的提高设备物资管理水平。

2.3.2 物资档案的微机化和网络化管理。

电力企业物资档案必须要做好及时的交流工作, 物资档案的微机化以及网络化管理能够从根本上提高其使用效率, 不断的加快档案交流速度, 才能够有效的提高数据的处理质量。档案微机化和信息化管理的本质就是数字化和网络化, 积极的应用电子信息技术, 可以将大量的数据信息进行有效的保存和表达, 通过网络技术能够有效的实现传输和交流, 最终实现物资档案资源的共享。设备物资管理工作的微机化以及网络化建设作为现代企业物资管理的主要标志之一, 必须要适应新时代发展的需求, 才能够实现电力企业的可持续性发展。