工厂各部门职责分工(精选6篇)
篇1:工厂各部门职责分工
学生会各部门主要职责
一、主席职责:
1、负责学校学生会的全面工作,主持召开学校学生会各部长会议及学生会全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作。
2、及时向校德育处和团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态。
3、指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各方面的关系。
4、做好学生会各部门干部的思想工作,调动各方面的积极性,共同做好学生会工作。
5、负责对学生会成员进行考核评定工作。
6、在学校德育处、团委的指导和协助下,根据学校工作计划,开展有益于学生身心健康的各种活动。
二、副主席职责
1、主动协助主席做好监督、管理工作,定期向主席汇报所分管部门的工作情况。
2、定期主持召开学生会各级会议及班长例会,加强学生会与班级间的联系,共同做好学生会工作。负责具体实施学生会与班级间的联系。
3、具体抓好分管部门的工作,督促学生会各项活动的落实。
4、协助做好学生会的自身建设;负责学生会的档案管理。
5、负责协调和安排学生会组织的各项会议,并认真作好会议记录。负责处理学生会日常事务,学生会办公室的日常管理,起草学生会的工作简报。
6、必要时由主席指定的副主席代替主席行使职权。
三、学生会纪检部职责:
1、协助学校学生处抓好全校学生的纪律教育,进行统计,并做好评估工作。
2、负责学校各项大型活动的纪律秩序维护工作,做好各班表现记录。
3、每周可对全校班级的纪律、出勤等情况进行检查,并将检查结果送学生处审核。
4、负责早自习考勤的监督工作。
5、协助有关部门开展学部的纪律检查工作。
6、根据需要召开各班班长工作会议。
7、配合值周老师负责每周检查记载纪律情况。常规性检查包括升旗仪式、各种集会的出席情况及纪律检查、仪容仪表检查。
8、坚持实事求是的原则。说话要有事实依据,注意个人品德修养。
9、有较强的洞察力和敏锐的目光,发现问题及时的解决或向学校的有关部门反映。
10、注意工作方法,避免和同学发生正面的冲突,实行工作志管理,对每次活动情况进行记载。
11、值勤时必须统一带工作证。
12、违犯学校和纪检部纪律,有损纪检部形象的队员,取消学生会资格,并且给予相应的处理。
四、学生会生活部职责:
1、落实各班卫生委员职责。知道本班卫生区域,了解每天卫生区打扫情况。
2、负责督促全校清洁卫生工作,组织人员对各班级教室、卫生区进行检查、评比,并做好记载和统计,及时公布和反馈各班的执行情况。
3、培养学生的良好卫生习惯。
4、注意倾听反映同学们在生活方面的意见和要求,沟通学生与总务部门的关系,协助学生处做好学生生活方面的管理工作。
5、负责对全校性大扫除及重大节日和特别情况前的卫生清扫工作并组织进行检查评比。
五、学生会学习部职责:
1、培养勤奋、严谨的学习态度。
2、督促全校学生做好期中、期末的考前复习。科学的组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等,活跃校园文化,丰富校园第二课堂,拓展同学的知识面。加强学校优良学风建设。纠正不良学风,积极表杨和宣传学习上成绩进步显著的班级和个人。
3、了解和掌握同学们的学习情况,广泛听取同学们的意见和建议,及时教导处反映。
4、负责早自习学习情况的监督和检查工作。
5、负责开展等考试的宣传备考工作。
6、负责组织学生参加学校各种有助于开拓知识面的竞赛活动。
7、指导和帮助各班学习委员开展工作。
六、学生会文体部职责:
1、带领全校同学积极参加各种文体娱乐活动,活跃校园文化氛围,焕发青春活力,促进身心健康。
2、发动组织全校同学积极参加各种体育活动,组织各项体育比赛,引导同学锻炼身体,增强体质。
3、早操的监督和管理工作;
4、组织开展系内各项健康有益的各类赛事;
5、指导和帮助各班文艺委员、体育委员开展工作。
6、承办各种文艺晚会和联欢晚会;加强交流,增进友谊。
篇2:工厂各部门职责分工
校长岗位职责
一、贯彻执行党的教育方针和各项政策、法规,及时传达落实上级的指示精神,结合学校实际,树立教书育人,以人为本的管理理念,制定学年或学期工作计划,有效组织人力、物力和财力,予以实施,并将实施情况及时总结上报。
二、制定各项管理制度。确保学校各项工作有序进行,实现学校管理目标。本着管理育人、服务育人、教书育人的宗旨,积极进行制度和机制创新。
三、管理学校的人事工作,做好培养、使用中层干部和教职工的使用、考核、奖惩工作,建立具有高尚师德、专业较强的教师队伍,加强思想政治工作,关心群众生活,充分调动教职工的积极性。
四、组织和领导学校思想政治教育、教学和体育卫生工作。坚持以人为本,坚持德育为首、育人为本、合理安排部署整体工作,有效协调各类教育资源,依法对教职工进行考核。坚持教学科研,实现学校可持续发展。
五、领导总务工作,切实做到为教育教学服务,为师生生活服务,改善生活条件。确保学校、师生的财产和生命安全,督促后勤人员管理和使用好各种财物,努力改善办学条件。努力建设校园文化,提升学校环境品位。
六、组织教职工学习政治、文化和业务,积极吸纳先进的教育信息,逐步提高教职工的综合素质。
七、指导和帮助学校的团、队和学生会的工作,关心和支持教育工会和其它群众组织开展活动,注意发挥这些组织的作用。
八、领导学校建立学校、家庭、社会三结合教育网络。
党支部书记岗位职责
一、宣传和执行党的路线、方针、政策,宣传和执行党中央、上级组织和本组织工作目标及决议,充分发挥党员的先锋模范作用,团结、组织党内外干部和群众,努力完成本单位所担负的任务。
二、主持召开支部大会,制定支部工作计划和总结上报工作。会同校长就学校的发展规模、办学方向、教学改革、科研规划、学校建设、规章制度等重大问题组织讨论,提出方案。
三、协助校长抓好学校干部的培养、选拔和考核工作。协调各方面关系。全面了解情况,共同研究,改进工作。
四、对党员进行教育、管理和监督,提高党员素质,增强党性,通过组织生活,开展批评与自我批评,维护和执行党的纪律,监督党员切实履行义务,保证党员的权利不受侵犯。
五、密切联系群众,经常了解群众对党员、党的工作的批评和意见,维护群众的正当权利和利益,做好群众的思想政治工作。
六、对要求入党的积极分子进行教育和培养,做好党员的发展工作。
七、监督党员干部和其他工作人员严格遵纪守法,不得侵占国家、集体和群众的利益。
八、负责学校工会、团支部的工作目标考核工作。
副校长岗位职责
一、分管政教、安全的副校长
在校长的领导下,分管全校的政教安全工作。其主要职责是:
1、认真贯彻执行教育方针及各项政策法规,组织实施依法治校工作。
2、组织实施师生员工的思想政治教育工作,调动师生员工的积极性。
3、草拟学校教育工作计划、总结,提交校务会讨论,并负责学校大型材料的把关工作,审定政教处制定的教育工作计划,审定团支部的工作计划,并督促实施。
4、制订学校安全教育方案,完善安全卫生制度,督查学校安全卫生措施的落实。
5、领导班主任工作,对班主任工作进行考核与评定,充分调动班主任工作的积极性。
6、负责学校家长委员会、关心下一代协会的工作,管理教育宣传工作。
7、负责校园文化建设及其他临时性工作。
二、分管教学的副校长
在校长的领导下,分管全校教学、教研、科研工作,主要职责是:
1、认真贯彻执行党的教育方针,按照教学计划和教学大纲要求组织教学工作,按期完成各项教学任务。
2、草拟学校教学工作计划、总结,并及时提交校长室审定,负责审定教务处、教研室和教研组工作计划。
3、主持学校科研工作和教学工作会议,组织教师业务学习和教学经验交流活动,进行教学改革,提高教学质量。督促教师按时高质量完成教育科研课题的研究工作。
4、深入教学第一线,了解教师教学和学生学习情况,从实际出发,提出教学改革的要求和教学研究的项目,引导教师改进教学方法,优化课堂教学,在教学中充分考虑学生的主体因素,总结交流教育教学经验,提高教育教学质量。
5、做好师生的思想教育工作,检查教学规章制度的执行情况,检查教学活动中安全措施落实情况。对教师工作进行考核与评定。
6、抓好图书室、实验室、电教室的建设,为教学工作创造良好条件。
7、其他临时性工作。
值周领导岗位职责
一、贯彻落实学校工作计划及周工作安排,做好学校大型活动的协调组织工作。
二、检查教职工到校情况、班主任两操和集会签到。
三、检查教学工作。对教师上课、辅导及跟班情况进行检查,对无故脱岗、缺岗等,及时协同有关部门领导进行处理。
四、领导值日人员工作。检查值日人员到岗情况,指导班纪班风考核,审阅《班纪班风考核记录》、《晚值班记录》及《校务日志》。
五、加强安全检查,预防事故发生。全面负责本周的安全工作,对存在的不安全隐患及突发性事件,及时协调有关人员采取相应措施进行处理。星期五下午做好清校工作,督促学生及时离校。督查门卫工作,特别注意对公共财产的安全保护,加强对外来人员盘查,防止不安全事故发生。
六、检查全校卫生工作。对学校一切公共场所的卫生状况进行全面检查,对教师宿舍卫生进行抽查,确保校园整洁。
七、协调、组织、检查、落实学校的临时性工作。
教导主任岗位职责
教导主任在校长的领导下,全面负责学校的教务工作。其主要职责是:
一、协助主管校长制定并实施学校的教学教研工作计划和毕业班专题计划,总结学校的教学教研工作,审查和检查教研组工作计划及落实情况。
二、主持教导处日常行政工作,组织管理教学工作。组织领导学生入学、考试、升留级工作;负责学校排课、调课,协调后勤处做好课室的调配工作,编制校历、课程表和作息时间表,各项教研活动安排表,负责教师考绩、课程调派工作。
三、领导各教研组,组织管理教学和教研工作。定期召开教研组长会议,组织教师学习教学大纲和教学计划,督促教师履行岗位职责。加强学校常规教学管理,做好经常性检查、督促工作。
四、定期组织召开学生代表会议,听取意见和建议,帮助学生端正学习态度,树立良好的学风,采取科学的学习方法,组织开辟和健全第二课堂,发展学生智力,培养学生能力,促进学生德、智、体全面发展。
五、经常注意收集和传达新的教育教学信息,加速教师知识的更新,负责教师的继续教育,促进教育教学工作的发展。
六、组织和指导阅览室、资料室、实验室、电教室、计算机教室及文印室的工作。
七、组织学生的考试工作,指导命题、督促阅卷并指导质量分析。
八、完成校领导交办的临时任务。
九、教导副主任协助教导主任分管上述工作。
教科研中心主任岗位职责
教科研中心主任在校长的领导下,全面负责学校的教育教学研究工作,其职责如下:
一、根据学校工作计划,制定学校教育教学研究工作规划并认真组织实施,及时检查。
二、组织教学研究,开展教学改革和教学科研活动,开展专题讨论,提高教师业务水平和教育科研能力。
三、负责制定本校教研课题的管理办法及课题的立项、申报、实施、阶段审议、结题及评奖等工作。
四、起草学校重要文件、计划总结。
五、负责抓好教师的教育理论学习和在职培训工作,组织开展各种学术交流活动。
六、负责抓好教师的教研成果考核和骨干教师、学科带头人申报工作;负责教师职称申报材料的审核。
七、主持召开教学质量分析会,收集各类教育科研信息,为校长决策和开展教学研究提供可靠依据。
政教主任岗位职责
一、政教主任是协助校长对学生进行思想教育、生活管理的组织者和领导者。
二、依据学校部署,制定切实可行的德育工作计划和生活、卫生管理工作计划。
三、对德育工作进行组织领导,做好师生的政治思想教育、法规教育和安全教育,负责对年级组、班主任工作、值周人员的检查、考评。认真贯彻落实《中学生守则》、《中学生日常行为规范》、《德育系列实施方案》,促进师生思想转化。负责组织学生的德育考核及“三好”学生、优秀班干、先进班集体的评选工作。
四、管理卫生工作。做到“三防”(防火、防盗、防毒),做好学校的安全保卫工作,确保学校财产安全和师生人身安全。
五、做好违纪学生的管理教育和毕业生的政审工作。
六、协助上级部门搞好计划生育工作。
七、负责牵头与有关处室、年级组组织召开班主任例会。指导班会活动。
八、协助党支部指导学校共青团,学生会等学生群众团体的工作和有关活动。负责学校、家庭、社会三结合教育网络的运行工作。
总务主任岗位职责
一、根据学校总体规划及学校工作计划,制订后勤工作计划,后勤工作人员岗位职责、财务、财物管理制度、卫生公约等,并认真组织实施,期终搞好总结。
二、认真组织实施学校有关后勤工作的决定,与其它处室密切配合,保证教学设备、仪器、图书、资料、电教器材的及时采购和供应,努力改善办学条件。精打细算,搞好经费的预算、执行、决算工作。
三、管好校产。订立相关的规章制度,学校的固定资产和各类物品由专人保管,做到物尽其用。经常检查房屋及设施,及时维修,排除隐患。并对师生进行爱护公物的教育。
四、办好食堂,努力改善师生住宿条件,搞好职工福利。做好医疗保健工作和清洁工作,预防疾病传染,保护师生健康。绿化、美化学校环境。
五、加强对后勤工作人员的培养教育工作,不断提高学校后勤人员为师生服务的思想和业务技能水平。
六、紧密结合治保工作,防盗、防火、防毒等,预防一切不安全事故发生。确保学校设施、设备安全有效运行。
七、负责学校水电管理,注意节约用水、用电。主持勤工俭学的开展与管理。
八、负责后勤人员的考核工作。
团委书记岗位职责
1、根据上级团委和学校的工作计划,结合当代青年的特点,制订出团委的工作计划,并组织认真实施。
2、认真抓好团的思想建设。根据学校工作中心和不同时期的特点,采取多种形式对团员进行爱国主义、理想前途、刻苦学习、法纪教育和团的基本知识教育,不断提高团员的思想政治素质。
3、认真抓好团组织建设。发展团员,建立和健全团员的档案,接转团员手续。
4、建立和健全学生会、组织,培养和使用好团的干部、学生会干部,提高他们的独立工作、自律、自理和组织活动的能力。
5、配合政教处开展德育工作。主持升旗仪式,负责广播、黑板报的组织、管理、评比工作,大力宣传报道校园好人好事,强化思想政治教育。
6、组织和指导各班团支部开展有益身心健康的各种活动和社会调查,活跃团员的课余生活,并负责组织学校师生的文体活动。
7、做好每学期的总结工作。评选优秀团员、团干、先进团支部。
8、副书记协助书记并分管部分工作。
年级组长岗位职责
一、年级组长是年级组工作的直接组织者和领导者,对本级组教师、学生的思想教育和教学管理负全面责任。
二、开展调查研究,分析掌握本年级组管理和教学情况以及各班学生的学习、纪律和卫生等状况,有针对性地组织本级师生开展教育教学活动。
三、经常与班主任、校领导联系,及时传达贯彻上级指示,反馈教育教学情况,加强对班主任工作的指导。
四、各级开展对本级师生的思想教育工作,协同班主任调查处理本年级组学生中发生的纠纷和违纪事件,负责申报对学生的奖励或处分。组织和指导级组成员开展政治学习和业务进修,不断提高政治素质和业务能力。
五、协调和督查各学科教学活动,大幅度提高教学质量,做好对教师业务和班级工作的评估,落实考核方案。
教研组长岗位职责
一、教学过程管理
1、组织研究课程标准、教材。每学期组织集中备课或专题研究不少于一次,保证各年级教学的连续、完整。
2、检查各备课组工作情况。每学期与各备课组长交流不少于一次。
3、了解全组教师的教学基本情况,对教学中存在问题要及时解决,总结经验。每学期个人听课不少于十五节。
4、拟订、检查及评估作业量、作业类型、批阅办法及批阅效果,每期至少组织二次作业情况分析,提供教学考核资料和数据。
5、组织做好考试命题、阅卷和研究工作。每期至少进行一次考试分析。
6、组织、评估课外活动,每期至少进行一次课外活动
二、教师管理
1、负责本学科教师队伍的建设。
2、了解组内教师的教学情况,对教师的教学情况进行分析。坚持每学期听每一位教师讲课至少一次,交流一次。
3、为青年教师配备导师,并协助导师做好工作。每学期组织二至三次青年教师公开课,提供分析报告。
4、帮助教有特色、教有成就的教师做好总结工作。
三、教学资源管理
1、与学校协调、分配教学、实验和活动场所。
2、征询组内教师意见,推荐购置实验仪器、教学参考资料及设备。
四、教学研究与开发
1、系统而经常性地做好课程标准、教材的研究及相应的教具、教法的研究。
2、深入细致地分析教师知识结构的优、弱势,有针对性、计划性地组织进行业务学习,协助学校科学地安排教师进修。
3、从学科发展需要出发,建设性地开发学科活动课及讲座,帮助每一位教师选择其专业拓展方向。
4、负责确定本组教研课题,并围绕总课题及教师特点,帮助教师确定个人子课题,同时对课题的研究和进展进行管理。
五、计划、汇报与总结
1、每学期开学初,制定教研工作计划。
2、每月在组内进行一次集中汇报小结,每学期一次全面总结。
3、及时向学校教学负责人汇报计划执行情况和出现的新问题。
4、根据工作需要,及时和学校有关方面交流情况,求得支持。
班主任岗位职责
班主任是学校班级工作的组织者和领导者。其主要职责是:
一、认真学习,深刻理解党的教育方针,政策和教育理论,充分认识做好班主任工作的重要意义,发挥主观能动性,增强责任感,提高做好班主任工作自觉性。
二、认真做好学生的思想政治工作。热爱学生、关心学生、熟悉学生、研究学生,做学生的知心朋友。根据学生的生理、心理特点,通过贯彻执行《中学生守则》,开展各项有意义的活动,培养学生团结互爱、关心集体、上进好学、遵守纪律、助人为乐的优良品质。
三、重视后进生的思想教育。对后进生要有恒心、有耐心,满腔热情地做好他们的思想转化工作。
四、加强对学生学习目的、学习态度的教育和学习方法的指导。经常和科任教师联系,了解本班各学科教学情况,根据教学实际,指导学生探索学习规律,总结学习经验,改进学习方法,提高学习效率。要组织学生积极开展课外活动,激发学习兴趣,扩大知识面,促进教学质量的提高。
五、认真搞好班级文体卫生工作。开展多种形式的文体活动,搞好教室、宿舍的卫生和环境美化,培养学生良好的生活起居和饮食习惯。
六、发挥团支部和班委会的作用。
七、负责制订班务工作计划和各项制度,经常检查计划和制度落实情况,发现问题及时纠正。期末要认真总结班务工作,肯定成绩,寻找差距,提出改进措施,并向政教处汇报,要随时注意自身工作经验的总结、积累,填写好《班主任工作手册》,不断提高班主任工作的艺术水平。
八、以身作则、为人师表、言传身教、讲究职业道德。衣帽整洁、谈吐文雅,当好学生的楷模和表率。
九、重视社会因素对学生的影响,利用家访、家长会等形式与学生家庭、社会有关方面保持经常性的联系,多方结合,共同努力,不断提高教育效果。
十、树立安全重于泰山的意识,做好班级安全工作警钟长鸣,确保师生人身和公私财物的绝对安全。
教师岗位职责
教师是教书育人网络的主体,是提高教学质量的决定因素,在教育教学中起着主导作用,主要职责是:
1、以高度的责任感、事业心和政治热情,认真贯彻党的教育方针,努力学习,正确掌握和运用教育理论、教学原则及方法,在教育、教学中充分发挥主导作用,面向全体学生,指导学生的学习方法,对学生全面负责,严格要求,培养能力、开发智力,使学生德、智、体诸多方面全面发展,努力完成学校规定的教学任务和质量目标。
2、重视政治理论学习和时事政策学习,按时参加教职工政治学习会,积极、主动、有计划地进行业务进修,高度重视知识更新与教学方法的改革,学期末写出教学总结,学年末尽可能写出专题研究论文。
3、刻苦钻研业务,认真学习本学科教学课程标准。每学期开学通读教材,不断开展教材制定教学计划,列出“双基”,明确“双力”(智力、能力)、“双育”(德育、智育)和质量目标任务,并在教学过程中认真贯彻执行。
4、遵守教学常规,紧扣教学过程的各个环节,遵循师生关系民主、平等的原则,贯彻实践讨论式,合作式,探究式教法,认真教学,努力实现全面发展人的教学质量。
5、认真、主动地参与班级管理工作,将所任课班级学生质量全面分析,因材施教,分类推进,每学期要使全班学生在原基础上有明显提高。对“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”和学生操行评语提出明确意见。参加任课班学生家长会和学校规定的班级教育、教学活动。
6、根据所在学科的特点和学生实际,积极组织学生开辟第二课堂,开展课外学科小组活动,认真辅导参加学科竞赛活动的学生,争取优异成绩。
7、循循善诱,教书育人,结合学科实际,通过各种形式,进行政治思想教育,促使学生思想进步,不体罚或变相体罚学生。
8、积极参加教研组、备课组的教研及其他活动,完成教研组、年级组分配的各项任务。
9、自觉遵守党和国家的政策、法令和学校的规章制度,遵守师德规范,信守师德师风承诺,为人师表;团结同志,举止文明。
10、服从学校工作分配,努力完成学校交给的教学、教育科研工作任务。
篇3:职责分工在内部控制中的作用
职责划分是指对某交易涉及的各项职责进行合理的划分,使每一个人的工作能自动的检查另一个人或更多人的工作。职责划分的主要目的是为了预防和及时的发现在执行所分配的职责时所产生的错误或者舞弊行为。其主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权力的方式进行组织上的责任分工,每项业务通过正常发挥其他个人或部门的功能进行交叉检查或交叉控制。这就要求不相容的业务进行分离。所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务,主要包括授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。这种控制方法要求单位按照不相容职务相互分离的原则,合理设置会计相关工作岗位,明确其职责权限,形成相互制衡的机制。从控制的观点看,如果员工在履行其职责的正常过程中就可能发生错误或舞弊,并且内部控制又难以发现他的舞弊,那么可以认为这些职责是不相容的,对于不相容的职责必须进行职责划分。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,因此,单位在设计、建立内部控制制度时,首先应确定哪些岗位和职务是不相容的,其次要明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。
二、职责分工的重点环节
不同的公司由于规模不尽相同,职责划分的控制程序也有差别,规模小的公司由于员工人数少,实行职责划分往往要比大公司困难的多。但归纳起来一般有如下的重点环节:
(一)某项交易的执行、记录以及维护、保管相关的资产应该指派给不同的个人或部门。比如,采购部门人员应负责签发采购单,会计部门应记录已收到的货物,仓库人员则应负责该货物的保管工作。在记录此项采购交易之前,会计人员应确定采购已经过授权,所订购的货物已实际收到。会计记录为明确存于仓库货物的受托责任提供了依据。
(二)某项交易执行包括的各个步骤应该指派给不同的个人或部门。比如某制造企业在执行一项销售交易时,应将销售的授权、订货单的归档、货物的发运以及开账单给顾客等工作派给不同人员,加强不同人员和部门的相互牵制,防止舞弊的发生。
(三)企业的一些会计工作的职责应划分。《会计基础工作规范》规定企业所设会计岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但应当符合内部牵制的要求,其中授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查五种职能应做到岗位分离例如出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作,会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换,便于问题的发现并能促进会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。对以销售业务来说,在手工会计系统中,应收账款的总账和顾客明细账应由不同的人来记录,而记录现金收入和支出的人员不应负责调节银行账户。
(四)在计算机信息系统(CIS)部门内,及CIS部门与使用部门之间应进行适当的职责划分。CIS系统的很多职能,比如系统分析、程序设计、电脑操作和数据控制应被分开。另外,CIS不应更正使用部门送及的数据资料,并且在组织上应独立于使用部门。为避免非法操作的可能,按照内部会计控制原则,设置电算化会计岗位时应遵循的职责分离原则表现如下:第一,业务活动与电算化会计活动的职责分离。系统管理员、操作员、审核员等电算化岗位不得拥有企业日常业务活动决定和执行的权力;第二,系统开发与数据处理职责分离。软件开发人员、系统维护人员不得兼任操作员、审核员;第三,计算机数据处理过程的各环节的职责分离。操作员、审核员和稽核员之间不能兼任;第四,出纳员与计算机数据处理的职责分离。出纳员不得实施数据录入、记账、审核等操作。
三、职责分工应用——以销售业务为例
(一)销售业务中职责分工的要求
《内部会计控制规范——销售与收款(试行)》中规定,单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立;单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离;编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离;销售人员应当避免接触销货现款;单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。这些都是对单位提出的、有关销售与收款业务相关职责适当分离的基本要求,以确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
职责分工有助于防止各种有意或无意的错误,例如:主营业务收入账如果系由记录应收账款账之外的职员独立登记,并由另一位不负责账簿记录的职员定期调节总账和明细账,就构成了一项自动交互牵制;规定负责主营业务收入和应收账款记账的职员不得经手货币资金,也是防止舞弊的一项重要控制。另外,销售人员通常有一种乐观地对待销售数量的自然倾向,而不问它是否将以巨额坏账损失为代价,赊销的审批则在一定程度上可以抑制这种倾向。因此,赊销批准职能与销售职能的分离,也是一种理想的控制。
(二)销售业务涉及业务活动的责权分离
1、接受顾客订单
顾客提出订货要求是整个销售业务的起点。从法律上讲,这是购买某种货物或接受某种劳务的一项申请。顾客的订单只有在符合企业管理层的授权标准时,才能被接受。管理层一般都列出了已批准销售的顾客名单。销售单管理部门在决定是否同意接受某顾客的订单时,应追查该顾客是否被列入这张名单。如果该顾客未被列入,则通常需要由销售单管理部门的主管来决定是否同意销售,这样的过程体现了职权的分派和内部牵制的思想。
2、批准赊销信用
对于赊销业务,赊销批准是由信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个顾客的已授权的信用额度进行的。信用管理部门的职员在收到销售单管理部门的销售单后,应将销售单与该顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额加以比较。执行人工赊销信用检查时还应合理划分工作职责,以切实避免销售人员为扩大销售而使企业承受不适当的信用风险。企业的信用管理部门应对每个新顾客进行信用调查,包括获取信用评审机构对顾客信用等级的评定报告。无论批准赊销与否,都要求被授权的信用管理部门人员在销售单上签署意见,然后再将已签署意见的销售单送回销售单管理部门。
3、按销售单供货
企业管理层通常要求商品仓库只有在收到经过批准的销售单时才能供货。设立这项控制程序的目的是为了防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。因此,已批准销售单的一联通常应送达仓库,作为仓库按销售单供货和发货给装运部门的授权依据。
4、按销售单装运货物
将按经批准的销售单供货与按销售单装运货物职责相分离,有助于避免负责装运货物的职员在未经授权的情况下装运产品。此外,装运部门职员在装运之前,还必须进行独立验证,以确定从仓库提取的商品都附有经批准的销售单,并且,所提取商品的内容与销售单一致。装运凭证是指一式多联的、连续编号的提货单,可由电脑或人工编制。按序归档的装运凭证通常由装运部门保管。
5、记录销售
在手工会计系统中,记录销售的过程包括区分赊销、现销。按销售发票编制转账记账凭证或现金、银行存款收款凭证,再据以登记销售明细账和应收账款明细账或库存现金、银行存款日记账,在记录销售业务的过程中要进行会计职责的分离。
6、办理和记录现金、银行存款收入
这项功能涉及的是有关货款收回,现金、银行存款增加以及应收账款减少的活动。在办理和记录现金、银行存款收入时,最应关心的是货币资金失窃的可能性。货币资金失窃可能发生在货币资金收入登记入账之前或登记入账之后,要加强职员之间的监督,相互牵制。处理货币资金收入时最重要的是要保证全部货币资金都必须如数、及时地记入库存现金、银行存款日记账或应收账款明细账,并如数、及时地将现金存入银行。
摘要:职责划分是内部控制程序的类别之一,企业的组织结构只是给企业的经营运作与控制提供了一个合理的框架,真正进行这些工作的主要还是企业员工。因此,企业组织设立的一项重要任务就是权责分派。本文以销售业务为例,介绍了职责分工在内部控制中的作用。
关键词:职责分工,内部控制
参考文献
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[2]、张淑君,浅谈如何加强企业内部控制,胜利油田职工大学学报,2008年第6期
[3]、曾柳凤,论企业内部控制与会计信息化的关系,企业科技与发展,2008年第24期
[4]、刘建春,浅议企业内部控制制度,中国新技术新产品,2008年第18期
篇4:工厂各部门职责分工
橘类:润肺能化痰
著名的品种有沙糖橘、南丰蜜橘,其大小跟乒乓球差不多,呈扁球形,多为橙黄色或橘紅色,果皮疏松,易剥离,味清香,顶部有瘤状突起,蒂脐端凹陷。
值得一提的是,芦柑(福建等地如此称呼,浙江、广东等地则称之为“椪柑”)也属于橘类,不属于柑类。橘子含有丰富的柠檬酸、维生素以及钙、磷、镁、钠等人体必需的元素。
它具有生津止咳的作用,用于胃肠燥热之症;有和胃利尿的功效,用于腹部不适、小便不利等症;有润肺化痰的作用,适于肺热咳嗽之症。
橘子性平和,因此,即使病人也可适当食用。通常选择中等偏小,果形端正,表面光滑且上面的油胞点细密的较好。
金橘:果皮胜过果肉
个头最小的金橘是金柑属的典型代表,果肉虽少但可带皮吃。金橘果皮的营养价值令人吃惊,80%的维生素C都储存在果皮中,不仅对肝脏有解毒功能、还能养护眼睛、保护免疫系统等,营养价值在柑橘果类中名列前茅。
金橘果皮肉质厚、光滑,有许多油胞点(即按压会产生有芳香性的气体)。除了带皮鲜吃之外,它还常被用来制作蜜饯、饮料、果酒等休闲食品。
柠檬:越酸越营养
果实呈卵圆形,多黄色,皮不易剥离。它含有烟酸和丰富的有机酸,味道极酸,柠檬酸汁有很强的杀菌作用,人们也常用它来消除异味。吃海鲜或喝葡萄酒时加入些柠檬,可使味道更加鲜美。
因产地的不同,柠檬有黄色、橙黄色、绿色之分,相对来讲,颜色鲜艳的成熟度可能较高,酸度也较高,可重点挑选。
橙子:甜香降血脂
常见品种有普通甜橙、脐橙、血橙等。其中脐橙果顶有脐,即有一个发育不全的小果实包埋于果实顶部,无核,肉脆嫩,味浓甜略酸。橙子又称黄果,柑果球形,果皮橙黄色,不易剥离,汁味甜而香。
橙含有大量的糖和一定量的柠檬酸以及丰富的维生素C,营养价值较高。研究显示,每天喝三杯橙汁能降低体内胆固醇的含量。
橙子因地区不同而风味略有差别,湖广一带的橙子含酸量低,长江一带的含酸量稍高一些。我们熟悉的柑类,如温州蜜柑、蕉柑、大红柑等,多数是由橙子和橘子杂交而来,皮比橘子难剥,但比需要用刀切的橙子又较容易。柑类果汁丰富,酸甜适度,富含大量糖分、有机酸、矿物质等营养物质。
柚子:性寒更去火
溪蜜柚、沙田柚、玉环柚等比较有名。柚子清香、酸甜、凉润,营养丰富,药用价值很高。柚果大,一般都在2斤以上。
它富含胡萝卜素,B族维生素、维生素C以及各种矿物质。柚子性偏寒,食用柚子有一定的去火功效。广西沙田柚形似鸭梨,每100毫升含总酸量0.3~0.6克、维生素C可达100毫克以上。
果肉脆嫩爽口,呈白色或肉白色,风味浓甜,品质上等。中等偏大的个头较好,果实采后再储藏半个月左右,味道更鲜美。
贴心提示
买柑橘都应挑选新鲜些的。
首先,闻闻有没有自然的清香。
其次,用手摸摸,果皮是否下陷、果肉是否结实,最好选有清香且果肉结实的果子。
最后,能选带果蒂或几个叶片的。柑橘类水果每日吃一斤左右对身体最好。
篇5:幼儿园各岗位职责分工
一.园长岗位职责
1、贯彻民主集中制,走群众路线,以身作则,开展批评与自我批评。带领并团结全园教职工努力完成各项任务,为本园工作做出贡献。
2、组织和领导幼儿园的保教、教研、科研工作,认真总结经验,不断提高保教质量。具体工作包括:
(1)组织制定和审查各班学期教育工作计划,并检查执行情况。(2)检查各班教育教学情况,进行分析指导。(3)组织和领导观摩,帮助总结并进行经验交流。
(4)组织和领导专门问题的研究以解决教育工作中重要和困难问题。(5)组织专题科研,总结成果,丰富幼教理论。(6)根据教育工作需要,组织保教人员业务学习。(7)根据教育系教学工作需要,组织领导实习见习。
3、组织领导员工的政治、文化、业务学习,有计划地开展继续教育,提高教职工政治、业务水平。
4、坚持勤俭办园的方针,组织领导好后勤工作,抓好幼儿伙食,搞好幼儿园的园舍、设备和经费的管理工作,努力改善办园条件。
5、定期召开园务会议或全园人员会议,研究全园工作计划,制定各
项规章制度,检查、总结工作经验;定期召开全园幼儿家长会,听取意见,改进工作。
二.副园长岗位职责
在园长领导下负责全园卫生保健、总务后勤工作。
1、卫生保健工作
(1)贯彻积极预防为主、增强体质的方针,经常检查园内各项保健工作实施情况,逐年提高保健工作质量。
(2)组织全园工作人员保健业务学习,不断提高全体人员的保健意识。
(3)具体指导保健员执行保健工作常规,不断提高保健业务技术理论水平及工作质量;定期组织保育员培训学习,召开保育员会议,不断提高保育员的专业技能。
(4)负责组织领导全园幼儿体育锻炼,并及时帮助总结经验。
(5)负责儿童伙食工作,定期召开膳管会,督促保健员按时制定食谱,做好营养核算,提高厨工烹调技术。
(6)负责决定病儿和体弱儿童的护理与伙食。
(7)经常督促检查各班工作人员对儿童护理工作及执行一日生活常规的情况;每月定期检查各班及厨房执行卫生保健消毒制度的情况。
(8)经常了解家长、各班工作意见,保健医生对保健工作的意见并及时研究改进工作。(9)每学期制定工作计划,并进行工作总结。
2、总务后勤工作
(1)负责组织领导总务人员进行日常工作,包括事务员工作、会计工作、采购员工作、机动班工作。
(2)负责全园工作人员排班工作,并进行考勤检查和年终总结。(3)在园长领导下制定全年经济预算。(4)制定总务组半年工作计划。
(5)领导并监督检查总务工作规章制度执行情况。
(6)贯彻勤俭办事的方针,定期检查保管库房、财会账目:食物库房检查,每学期至少一次;事务库房的检查半年一次;会计账目的检查半年一次。(7)帮助总务人员建立健全各项总务工作制度。
(8)经常征求全园员工对总务工作的意见,并及时改进工作。(9)做好收托孩子和编班工作,并做好家长工作。
三.年级、教研组长岗位职责
1、配合教研大组长完成本年级的工作。
(1)关心、指导、协调本组成员的工作,促进组内成员思想水平、业务能力共同提高。(2)带领组员完成各项保教任务。(3)及时反馈组员的实际情况。
2、根据教研目标,制定、完成、检查本年级各项活动计划。
(1)每学期第一周定出年级组工作计划,期末对本学期工作认真进行书面总结。(2)每周二组织本组成员研讨下周主要教育活动计划。
(3)每周五检查本组成员下周教学计划及其他教学文档,并进行考核记录。
3、带领本组教师开展教育、教学实践活动。
(1)组织教师学习理论,进行专题研究,开展集体备课、观摩教学、互相听课、评课等活动。
(2)负责组织、安排本年级组文艺活动、运动会、亲子活动、家长学校等大型活动,及时与其他各组进行联系与协调。
4、负责带教本组新手教师。
四.总务后勤岗位职责
1、积极、热情为教职工服务,工作主动细致,不拖沓。
2、认真执行幼儿园各项安全制度,履行《安全责任书》,具有安全防范意识。
3、负责幼儿园园舍设施的维护、整修、添置和物品采购工作,努力改善保教条件和保教环境。
4、协助园领导做好后勤管理工作,做到后勤工作有计划、有总结。有情况及时与园长联系,保证后勤工作顺利开展。
5、协助园领导做好幼儿园每次重大活动和各节日活动的准备工作,做好对外联系和接待工作。
6、做好幼儿园年报、幼儿出勤统计、报账等工作。
7、各类台账、档案规范齐全。
8、坚持勤俭办园的方针,幼儿园各项支出要精打细算。
9、指导并督促全体教工爱惜幼儿园公共财物。
10、服从全园工作调整,积极完成领导分配的其他任务。
五.资料人员岗位职责
1、积极、热情为教职工服务,工作主动细致,不拖沓。
2、认真执行幼儿园各项安全制度,履行《安全责任书》,具有安全防范意识,落实各项安全操作规范,及时消除防范意识。
3、做好教育教学资料和各类物品的借用、领用等登记工作;每月盘点一次,做到进货与出货账目平衡,发现缺货及时汇报采购,以保证班级活动的正常开展。
4、执行幼儿园财产保管制度。按财产的性质和用途,做好固定资产的登记、统计工作,每学期清点和核对固定资产,做到帐物相符。
5、负责幼儿园的行政、教育教学资料的复印等工作。
6、各类台账、档案规范齐全。
7、坚持勤俭办园的方针,幼儿园各项支出要精打细算。爱惜幼儿园各种物品。
8、每年一次做好图书、期刊等教学资料的整理、归类、装订、标注等工作。
9、保持资料室和仓库的整洁,物品资料归类放置、标识清楚,防潮防蛀防火等工作措施到位。
10、服从全园工作调整,积极完成领导分配的其他任务。
六.教师岗位职责
1、认真执行幼儿园各项安全制度,履行《安全责任书》条例,具有安全防范意识,落实各项安全操作规范,及时消除防范意识。
2、认真学习卫生保健制度,严格执行《幼儿园卫生保健操作规范》。
3、根据幼儿生心理需求和季节冷暖变化,适时给予幼儿生活上的帮助与指导;进餐、午睡、饮水、盥洗、运动等管理细致周到;特别关注特殊幼儿(如体弱儿、肥胖儿等)的身心健康。
4、按时制定各类计划,目标明确、内容丰富、安排合理。
5、合理有序组织幼儿一日生活,保证每天二小时户外活动,其中一小时体育活动。
6、环境创设布局合理、整洁有序、美观童趣、材料丰富;体现教育性、开放性、参与性、跟进性和班级特色。
7、以游戏为基本活动形式,寓教育于各种活动之中;注重幼儿的实践操作、感受与体验。
8、善于观察分析每个幼儿发展情况,采取有效措施,有针对性进行个性化的教育与指导,及时纠正幼儿行为偏差;幼儿发展过程的档案资料齐全。
9、定期记录活动效果,及时反思、及时调整工作。
10、积极参加教科研活动和各种形式的培训活动及继续教育。
11、家园沟通主动、及时、规范、有效,形式多样、内容丰富,有记录;为家长提供力所能及的服务。
12、保证大部分幼儿生活、卫生习惯良好,有基本的生活自理能力,喜欢体育运动,动作协调灵活;乐意与人交谈,会倾听、能表达,喜欢阅读;积极参与各项活动,有自信,懂得互助、合作、分享,有同情心;好奇心强,喜欢提问,积极参与探究活动;喜欢参加艺术活动,大胆并用自己喜欢的方式进行表达与表现。
七.保育员岗位职责
1、认真执行幼儿园各项安全制度,履行《安全责任书》,具有安全防范意识,落实各项安全操作规范,及时消除防范意识。
2、认真学习幼儿园卫生保健制度,严格执行《幼儿园卫生保健操作规范》。
3、认真做好室内外环境卫生,保持干净整洁。教室、盥洗室空气流通,无异味。
4、班级设施设备、物品放置安全、摆放有序,无杂乱现象,并按卫生要求做好各类物品、玩具、图书、餐具等日常清洁消毒工作。
5、执行传染病预防、隔离消毒制度。注重幼儿日常健康观察,发现异常,及时告知教师并送幼儿至医务室。
6、根据幼儿生心理需求和季节冷暖变化,适时给予幼儿生活上的帮助与指导。进餐、午睡、饮水、盥洗、运动等管理细致周到。特别关注特殊幼儿(如体弱儿、肥胖儿等)的身心健康。
7、协助教师培养幼儿养成良好的生活卫生习惯和独立的生活自理能力以及做好配班工作;各类记录登记规范齐全。
9、发现问题、情况及时报告班主任、园长。
八.食堂工作人员职责
1、热情为全体教职工和幼儿服务,工作周到、细致。
2、认真执行幼儿园各项安全制度,履行《安全责任书》,具有安全防范意识。落实各项《安全操作规范》,及时消除防范意识。
3、严格执行《食品卫生法》和《浙江省学校食堂卫生监督量化分级管理》标准。
4、认真细致地理菜、洗菜,并根据幼儿年龄特点配菜、切菜,精工细作;根据不同菜的特点烹饪,保持色香味。
5、按时定量供应餐点,如遇特殊情况,应事先通知相关人员。
6、保持良好的环境卫生:地上无积水;桌面、灶台、柜子、水槽、门窗无油质、灰尘;豆浆机、绞肉机、拌面机整洁干燥、加盖纱布;废弃物桶加盖。
7、保持良好的器具卫生:餐具、毛巾、茶杯等按要求消毒,消毒后的餐具储存在保洁柜内。
8、保持个人卫生:操作前洗手、消毒;操作时穿戴整洁工作衣帽,分发饭菜佩戴口罩;不留长指甲、不带戒指;上厕所脱去工作服,回来时肥皂洗手。
9、保持良好的加工卫生: 切配肉、水产、蔬菜的刀、砧板分开有标志;食品成器有区分;食品烧熟烧透,调味品加盖。
10、为幼儿提供病号餐。
11、认真做好每天的台帐记录工作,台帐清晰、规范齐全。
九.保安岗位工作职责
1、认真执行幼儿园各项安全制度,履行《安全责任书》,具有安全防范意识。
2、按照幼儿园的规定时间开放大门,严格作息时间,幼儿放学及园工离园后要及时关门锁门。
3、坚守岗位,不得擅离职守,工作时间不做和工作无关的私事,彻底杜绝幼儿走失现象。
4、陌生人来访要问明来由,查看身份证、介绍信等,及时与园长联系,经同意后方可入园。入园后按照规定进行登记。拾荒者和一切闲杂人员不得进入园内,如一经发现,及时问明情况并劝其离园。
5、机动车辆未经允许不得进入园内。
6、各类安全台账、档案规范齐全,值班人员交接班工作清楚。
7、热情对待幼儿家长,为他们提供适当帮助。在幼儿放学时及雨雪天更注意提醒家长保护孩子,避免发生任何交通事故。
8、做好传达室环境安全、整洁工作,不留宿。
9、同时也做好幼儿园夜间紫外线消毒、节假日卫生工作。
10、服从全园工作调整,积极完成领导分配的其他任务。
十.保健医生岗位职责
1、热情为幼儿、家长和教职工服务,服务周到、细致。
2、认真执行幼儿园各项安全制度,履行《安全责任书》,具有安全防范意识。落实各项安全操作规范,及时消除安全隐患。
3、认真学习幼儿园卫生保健制度,严格执行《幼儿园卫生保健操作规范》。
4、保持良好的个人卫生和工作环境卫生。
5、严把晨间关,做到一看、二摸、三问、四查、五记录,不漏检。
6、每周一次深入班级,观察了解幼儿健康状况,指导教师和保育员做好幼儿健康护理以及幼儿进餐、午睡、饮水、运动等日常卫生保健工作,有特殊情况及时与家长进行有效沟通。
7、主动做好体弱儿、患病儿、肥胖儿、行为异常儿童的护理、矫治工作,并认真实施、有记录。
8、了解幼儿进餐情况,合理配置幼儿食谱,按时进行营养分析
9、定期安排幼儿身高、体重、视力测查,及时公布,对体检不合格者及时告知家长。
10、每月一次向全园教职工和家长宣传幼儿卫生保健常识(其中保育员每月两次),做好每月一次《健康之家》宣传栏,对特殊时期的传染病等能及时开展专题宣传和预防工作。
11、有序做好各类台账,档案规范齐全。
十一.困难班值班管理职责
1、由办公室安排一学期每日困难班教师值班名单。
2、每位值班教师下午5:00准时到岗值班。
3、按登记表要求做好交班幼儿姓名登记、教师签名工作。
4、组织幼儿安静有序玩桌面玩具和游戏。
5、仔细核对接送幼儿家庭成员,确保幼儿安全。
6、值班结束检查水电门窗是否安全,桌椅、玩具是否整理整齐。
7、值班时间为下午5∶00-5:30。
8、有特殊情况立即报告保安,帮助协调解决。
十二.经费管理小组的职责范围和岗位职责
1、经费管理职责范围(1)认真学习和执行国家的各项会计制度及学校的财务管理制度,负责对全园的经费进行监督和管理。
(2)依据江干区教育局对我园经费管理相关规定,制定经费管理办法。(3)落实经费的资金到位情况和使用情况,确保资金使用的合法合规。
2、岗位职责
(1)落实岗位责任,监督各岗位职责的履行情况,考核各岗位工作完成质量。(2)认真落实审核、稽核、出纳等各岗位工作职责,提高会计工作质量。(3)制定各岗位的规范制度,确保会计核算的准确性。
(4)监督检查资金的收支情况,确保货币资金收支的合法合规。(5)定期编制会计报表,并及时与开户银行进行资金进出帐的核对。(6)及时解决单位在资金使用中存在的问题。(7)完成会计档案的管理和保管工作。
3、会计岗位职责
(1)严格执行财务制度,认真审核原始凭证,对不符合财务制度的原始凭证不予受理。(2)准确处理会计帐务,熟悉各会计科目和核算内容,记帐凭证的编制与修改要符合会计基础工作规范的规定。
(3)及时处理会计报帐中存在的问题,确保会计核算工作正常进行。
(4)掌握每项经费的资金使用情况,及时进行明细帐的核对,确保每项经费使用的正确性。
(5)做好各项代扣款项的代扣和核算工作。(6)及时清理个人借款,做好个人借款的催交工作。
4、出纳岗位职责
(1)严格执行国家的现金管理制度,依据审核无误的记帐凭证及时进行现金的收付工作,并加盖“现金收讫”章和“现金付讫”章。做好现金的管理工作。(2)及时登记现金日记帐,每日终了盘点库存现金,并核对帐面数与实际结存数,做到帐实相符。
(3)熟悉银行结算业务,正确签发各种银行票据,不得签发空白支票、空头支票和远期支票。
(4)对网上银行的收支业务要及时核对,加强密码管理,保证网上银行收支的正确性和安全性。
(5)每月编制银行存款余额调节表,定期与银行进行帐目的核对,保证银行存款资金的正确性。
篇6:工程项目各岗位职责及分工
项目经理职责及日常工作
一、职责:
1、负责工程项目部全面领导、管理工作,加强所属人员的行政管理和思想教育,树立为员工服务的思想;主持起草工程项目部文件,负责协调对上对下及各业务部门之间的关系,确保在职责范围内不出现违规及损害公司利益的行为。
2、认真贯彻执行国家的有关方针、政策、法律、法规及公司的各项规章制度,自觉维护公司和职工的利益,确保经济与管理责任目标全面实现。
3、负责公司在建项目的项目评估工作,对公司在建项目进行过程控制与管理,加强项目成本核算,负责项目人员的教育与培训。
4、组织制定并落实项目经理部的管理职责与权限,明确各岗位相互之间的关系,组织实施项目部涉及的质量体系、程序文件和有关技术标准、规范及作业指导书。
5、组织编制工程施工组织设计,提出安全生产和工期、质量保证措施,制定项目成本计划,并组织实施。
6、对项目范围内的各单位工程,按规定组织分包,并对分包工程的质量、安全、工期、成本和现场文明施工等进行监督管理,考核验收,全面负责。
7、根据年(季)度施工计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳务、材料、易耗品、机械设备和资金使用计划,并严格履行。
8、搞好与公司机关各职能部门的业务联系,按时汇总上报各种报表、资料等,定期向项目业务主管部门汇报工作,积极反映项目运行中遇到的困难和问题,自觉接受公司的考核和监督。
9、协调好与甲方、业主、监理、涉及等部门的关系,自觉接受甲方、业主、监理机构的检查和监督,建立有效的约束机制。在工程施工中,对上述单位或部门提出问题,要及时采取措施,加以整改。
10、加强工程合同管理,执行公司合同管理办法,依据工程施工实际变化,做好向甲方办理工程款拨付,增加工程费用手续的索赔工作。
11、组织编制工程竣工文件,进行工程总结,做好工程的预验、验收和交接工作,妥善组织项目经理部解体及善后工作。
12、负责领导交办的其他工作。
二、日常工作:
1、采取各种有效管理手段,开源节流,降低施工成本,提高项目利润。
2、配合公司职能部门确定项目成本目标,并代表项目经理部与公司签订“项目管理协议”。
3、领导、协调、督促项目部各成员进行项目日常生产管理,使生产按计划正常进行。
4、制定项目总体规划(包括生产布置、进度计划),编制可实施的详细施工组织设计及工程完工后的项目管理工作总结。
5、协调与甲方、监理方及地方关系,为工程进行创造良好的外部环境。
6、审核送往甲方、监理方和公司的各种报表(包括计划和统计报表),并对其真实性负责。
7、考核项目部管理人员工作绩效,奖优罚劣,提出绩效考核奖金分配建议方案。进行成本分析。
8、配合公司人事部门,加强对项目在职人员的业务技能培训,在工作中发现人才,培养人才,选拔人才。
9、组织项目质安周检查,配合公司对项目的质安检查,接受公司各职能部门的检查监督。
10、组织编制工程项目总体计划及可行性施工组织设计,编制月、周生产计划及重要部位、关键工序实施性施工方案。
11、参加专项工程技术交底,召开每周生产例会,填写施工日志。
12、对工程项目的质量、安全、进度、文明施工进行现场的检查、监督;并就现场发现的问题及时提出整改意见。
13、监督检查项目资料编写、整理、统计工作,审核计量报表和现场工程量签证工作。
14、审核批准上传公司的施工材料、进度统计、计划报表和工程月报表,并将相关报表按要求上报公司相关部门。
15、完成领导交办的其他工作。
生产副经理职责及日常工作
一、职责:
1、协助项目经理搞好项目部的管理工作。
2、负责项目工程的全面技术工作。
3、负责编制工程施工组织设计,制定安全生产和保证质量措施并组织实施。
4、对工程项目施工进行全过程有效控制,保证实现质量、进度、安全等各项工程目标。
5、负责工程资料、报表的全面管理工作。
6、协助项目经理与各相关单位洽谈业务,在项目经理的授权下签署有关业务性文件,协助项目经理处理好与业主、甲方、监理的关系及项目所在地的外部关系。
7、项目经理不在项目部时在项目经理的授权下全面主持项目部的工作。
8、完成领导交办的其他工作。
二、日常工作:
1、参加施工图纸会审,主持项目内部施工图纸交底工作,详细介绍工程技术特点、施工方法、施工程序、质量标准、安全措施。
2、.组织学习、解释各分项工程、工序技术标准,主持向施工员、工长、班组长、技工作专项技术交底。
3、编制工程项目可行性总体施工组织设计,审核重要部位,关键工序实施性施工方案,加以优化,并交公司工程技术部备案。
4、对工程中个人不能解决的技术和工艺问题负责召开技术分析、讨论会并上报工程技术部。
5、研究施工图纸和施工合同,查漏补遗,拟定设计变更洽商单。
6、根据当月施工进度计划编制当月材料计划,经常深入生产一线,了解生产进度,复核各种生产报表真实情况。
7、领导督促项目各项技术资料工作的开展,重点检查:施工记录、原始资料、质安记录、签证资料、试验台帐。
8、实施技术档案收集完善归档工作及项目音像、图片等资料制作。
9、检查资料员所填写施工资料,特别是现场签证资料。
10、项目经理不在项目时在项目经理的授权下全面主持项目部的工作。
11、负责协调施工现场各单位之间的工作,并搞好现场与监理、甲方、业主等管理部门的关系,创造良好外部施工环境。
12、负责新进员工的培训安排工作。
13、负责外包班组的全面管理工作。
14、完成领导交办的其他工作。
项目技术负责职责及日常工作
一、职责:
1、认真贯彻执行国家、行业、部局有关技术政策和技术标准,负责组织实施国家、行业技术规范、质量标准在工程上的应用,全面负责项目技术工作和技术管理工作。
2、组织技术人员认真审核设计文件、施工图纸及进行现场调查,提出设计文件审核记录和现场调查报告,报送有关单位。
3、主持编制施工组织设计或施工方案,全面落实公司有关程序文件在项目上的应用。
4、负责项目部技术性文件和资料的管理,确保有效版本的文件在各有关场所的应用,负责督促技术人员对施工项目技术资料的收集、归档。
5、认真组织编制项目责任成本、质量策划、创优规划、创优小结和工程技术总结。
6、组织制定保证工程质量和安全技术措施,主要项目工程的质量检查,考核处理施工质量和技术问题。
7、组织施工技术交底,参加工程的评定,参加竣工验收。
8、及时上报项目经理部本月施工完成情况及次月施工生产计划,及时组织技术人员做好季度、验工计价和承包方结算的审核工作。
9、督促专业技术人员及时做好设计变更有关资料的收集,编制竣工文件和创优工程的上报资料。
10、负责新进员工的技术培训工作。
11、完成领导交办的其它工作。
施工员职责及日常工作
一、职责:
1、管理、指导、协调某一个或几个施工区、分项工程或工序的现场施工工作。
2、根据项目部的生产计划安排,提出旬日的计划安排,主要包括:旬日完成的工作量、所需各种材料、人员配备等报项目经理(副经理)审批后实施。
3、在施工前根据工程技术人员的安全技术交底书向施工班组进行全面的交底,并记录在工程日志上,由班组长组织工人讨论,明确目标,并就如何贯彻执行及完成任务提出保证措施。
4、督促检查各时期的施工准备工作进展情况、施工计划执行情况,及时发现和处理施工进度、工程质量、施工安全方面的突现性问题及薄弱环节,协调和解决各工种之间的矛盾。
5、督促承包方履行承包合同并负责对其施工过程和工程质量进行监督和考核,对其工程质量进行评定和记录,报项目经理。
6、督促工程分承包方履行分承包合同,并负责对其施工过程的工程质量、进度、计价、数量进行签认,对文明施工、遵章守纪等进行检查考核,并将考核资料报项目经理。
7、负责工程实体标识保护及移植,负责成品防护的管理。
8、负责按验收纪要要求组织做好验收纠缺工作。
9、搞好与现场监理、业主、设计、质安等管理人员的关系,创造良好现场施工环境。
10、负责向公司提供工程主要形象进度信息和建立项目工程形象进度图。
11、协组资料员做好各种工程资料。
12、完成领导交办的其它工作。
二、日常工作:
1、在施工前读懂图纸,查漏补遗,发现疑难及时向项目经理汇报。
2、编制所辖工程实施性施工方案,报项目经理审批。
3、检查所辖工程当日和近期所需人、料、机落实情况,安全状况、质保措施、试验员、现场监理到位情况,及时向项目经理汇报。
4、编制所辖工程《技术交底单》,对施工班组进行现场技术交底,内容包括:结构构造、主要尺寸、质量标准、施工方法、施工程序、所需机械设备的安排调度、进度要求、安全措施,分工配合。
5、现场放样,填写所辖工程施工记录及报验单等工程资料,报现场监理工程师签认。
6、发现、解决施工现场出现的各种问题,对不能解决的问题要及时向项目经理反映。
7、对工程项目的质量、安全、进度、文明施工进行现场的检查、监督、记录以及实验测试工作;并就现场发现的问题及时汇报项目部,并提出相应的整改建议方案。并监督及时纠正。
8、填写所辖工程施工日志。
9、协组资料员做好各种工程资料。
10、负责新招施工人员的培训及部分考核工作。
11、完成领导交办的其他工作。
资料员职责及日常工作
一、职责:
进行项目资料填写、整理归档,对项目已完成工程量进行统计上报和计量
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
2、参加分部分项工程的验收工作。
3、负责计划、统计的管理工作。
4、负责工程项目的内业管理工作。
5、负责工程的计量工作。
6、负责各种文件的收发及归档管理。
7、完成领导交办的其他工作。
二、日常工作:
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对各类工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料分类保管交资料室;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
8、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
9、填写项目施工资料,收集各种技术文件及质量、安全交底,整理项目部所有资料并归档。
10、建立项目部试验台帐,进行试验取样并填写试验委托单送检。
11、在每次计量前完成资料收集、整理、统计工作,编制计量报表
12、协调和监理、甲方关系,完成计量报表和现场未完成资料签认工作
13、收集相关数据,编制上传公司的资料及各类报表
14、负责新招资料员的培训和部分考核。
15、完成领导交办的其他工作。
综合部长职责及日常工作
一、职责:负责项目零星采购、后勤事务管理及项目出纳
二、日常工作:
1、接收公司文件,并组织学习、掌握。向公司及其他相关部门发送文件并做好发送记录。
2、负责落实、调剂项目人员住宿及办公用房,安排值日顺序。
3、安排项目各种会议的通知及日程。
4、检查督促施工现场的保卫工作及“五防”工作。
5、建立项目食堂,安排落实员工日常就餐、加班加餐、防暑降温、饮水供应,为生产一线解决后顾之忧
6、负责搞好工程项目外部形象,安排落实卫生扫除,检查督促食堂卫生及生活设施、环境卫生工作
7、安排来宾的食宿及接待工作,负责项目车辆调度管理
8、负责项目部现金保管工作,行使项目出纳职务,对现场发生的票据进行复核验收,做好报账工作,有不明之处在请示公司财务部后执行。
9、负责项目考勤制度的落实,统计项目部的管理人员出勤情况,打好考勤表上报公司行政人事部
10、检查食堂购买物品数量,调查各种菜肉的当地价格,分摊项目部管理人员的生活费用。
11、在项目经理领导下按物资制度进行现场生产、后勤及办公物资的采购和甲供材料的调拨工作,并做好采购物资的统计核算。
12、负责各种安全事故的处理及善后工作。
13、负责项目办公、后勤物资设备的管理。
14、审查项目部提出的物资需求单的内容,包括是否有采购的必要以及需求单的规格与数量是否恰当;
15、与物资部共同参与当地固定供应商的甄选;
16、负责需求物资的跟催与协调,保证物资的及时到位。
17、对自己所要采购的物资的用途、价格、规格、型号等应做到清楚明白;
18、负责存在质量问题物资的退货和索赔工作;
19、每月对自己本地的定点供应商所供应的物资的价格、质量等进行调查,并向项目经理上报调查结果;
20、负责采购、后勤及出纳岗位各种报表的填制汇总,并按流程上报项目经理及公司。
21、负责各种原始票据的管理和报账凭据的管理。
22、负责领导交办的其他工作。
库管职责及日常工作
一、职责:全面负责项目物资管理
二、日常工作:
1、负责项目物资(包括设备)的全面管理工作。
2、作为库房主管时负责安排项目其他库管的具体分工及管理。
3、根据工程施工进度做好物资需求计划的收集、整理及上报。
4、负责监控物资的采购、在途信息跟踪、入库、保管、出库、退货等。
5、负责施工现场的物资管理,保证现场物资的合理利用。
6、保证项目物资的及时出入库,并保证出入库物资在ERP系统中录入的及时准确。
7、负责按物资制度的规定向公司物资部反馈相关数据和报表。
8、负责新进库管的培训和考核。
9、严格执行机械设备的管理制度。
10、负责协助甲供材料的组织和对帐工作。
11、认真、准确、及时地填写各种物资报表并及时按制度进行上报。
12、及时向项目其他管理人员提供真实准确的库存物资情况,并结合工程进度提出合理的物资计划建议。
13、热爱本职工作,熟练掌握各种业务技术,做到:(1)了解所管物资的性能、结构、主要用途;
(2)能识别、说明物资类别、品种、规格、型号等内容的各种标志及铭牌;(3)熟悉所管物资的产品技术标准,并能据此对物资的质量、规格、数量作出正确判断或检测;
(4)掌握所管物资的正确维护保养方法;(5)正确掌握和使用用友软件ERP系统。(6)建立完整准确的库房物资标签。
14、坚持库房制度,作好各项登记统计工作;
15、管好物资,定期检查,提出保养计划。做好“十防”(防冻、防热、防潮、防锈、防盗、防损、防虫蛀鼠咬、防过期、防变质、防失火爆炸)工作;
16、及时准确地收发物资和作好记帐凭证,并随时盘点,做到帐、物相符;
17、管好库用机具设备,严格遵守操作规程,定期维护保养;
18、懂得消防知识,会使用消防器材,并经常检查维护;
19、经常保持库内外清洁; 20、完成领导交给的其他工作。
电工职责及日常工作
一、职责:负责项目生产、生活用水、电、气及机械设备正常运行
二、日常工作:
1、按施工总平面布置图架设电路、水路总线。
2、按现场施工管理人员要求布设施工临时用电、用水线路。
3、时常检查施工用电情况及线路安全保护情况,确保施工用电及安全。
4、保证现场机具设备的正常运转,负责现场机械设备的维护保养和维修管理工作。
5、负责班组使用公司设备的管理工作。
6、负责电工资料的收集整理。
7、负责新进电工、空压机操作手的培训和考核工作。
8、参加项目部每周质量安全检查,配合相关管理部门对项目的检查。
9、负责项目用水、电的统计、核对和检查工作以及班组用水、用电的管理工作。
10、负责领导交办的其他工作。
安全员的职责及日常工作
一、职责:负责项目生产过程、施工现场的安全防护,危险源的辨识,安全隐患的发现、防范,检查督促安全制度、安全操作规程的执行情况。
二、日常工作:
1、积极宣传和贯彻执行安全生产法规、规范、规程,努力学习和掌握安全防护技术知识,不断提高业务水平;认真按照公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件规定做好安全管理工作。
2、爱岗敬业,坚持原则,实事求是,敢于负责、秉公办事。
3、参与施工组织设计,针对工程特点制定各项紧急应急预案和安全防范技术措施,向班组逐条进行安全技术交底和验收,并签字确认。
4、在项目经理的领导下,按计划组织安全生产技能和意识培训、教育以及开展形式多样的活动(包括应急演练),督促员工认真按照有关安全规章制度作业,发现问题及时制止和纠正,并向领导汇报。
5、深入现场各班组作业面、点,细查隐患,控制安全防护重点部位,检查各种安全防护设施、装置的安全性,制止违章指挥、违章作业、冒险蛮干行为。
6、参加管理部门和项目部定期组织的安全生产大检查,严格排查各类安全、环境隐患,督促现场整改和限期整改一般隐患;发现危及职工身体健康或生命安全或对环境有重大影响的隐患,有权制止作业,组织撤离危险区域,及时报告,跟踪整改,参与验收。做好各类整改记录和相关人员签字确认手续。
7、发生工伤事故,要协助保护现场,实施急救,及时报告,认真负责地参与事故调查,不隐瞒事故情节,如实向调查组报告。
8、按时填报安全生产月报表和编制月、季、安全生产总结,并及时上报公司质安部。
9、负责验收进场防护用品,参加各种防护设施、设备的验收。
10、负责施工现场的安全技术资料整理和保存。
11、负责施工现场的危险源辨识和风险评价工作。
12、负责执行甲方及其他管理部门的下达安全任务并协调与甲方安全方面的事务。
13、负责领导及相关文件规定的其他职责。
灌浆记录员的职责及日常工作
一、职责:负责灌浆工作的记录及现场资料的整理,维护灌浆设备。
二、日常工作:
1、熟练掌握灌浆记录仪的操作技巧。
2、在施工员的指令下进行灌浆数据的记录。
3、及时打印灌浆资料,并做好资料的收集整理及上交。
4、协调好与灌浆现场监理的工作关系。
5、负责现场灌浆记录设备的维护保养工作,保证设备的正常使用。
6、负责领导交办的其他工作。
司机岗位职责
1、遵守员工守则和交通法规。
2、认真贯彻执行公司制定的各项车辆管理制度。
3、听从领导(调度)指挥,按时出车完成任务。
4、确保行车安全,文明驾驶车辆。
5、维护保养车辆,保持车容干净整洁,降低修理费用,提高使用率。
6、不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。