中国银行人力资源(通用6篇)
篇1:中国银行人力资源
中国银行人力资源管理改革总体方案
根据中共中央、国务院关于进一步加强人才工作的决定和全国人才工作会议精神,以及国务院对我行股份制改革的部署和中国人民银行、银监会有关指引的要求,为实现中国银行发展战略目标,深化劳动用工人事制度改革,建立市场化人力资源管理体制和有效的激励约束机制,制定本方案。
一、人力资源管理改革的指导思想、总体目标和主要任务
(一)指导思想
1、坚持以人为本
坚持以人为本是人力资源管理改革的出发点。要用“三个代表”重要思想统领人力资源管理改革,坚持党管人才的原则,牢固树立人力资源是第一资源、人人都可以成才、人人都可以作贡献的观念,努力创造机会平等、人尽其才的良好环境。认真贯彻科学的人才观,坚持德才兼备原则,把品德、知识、能力和业绩作为衡量人才的主要标准,不唯学历、不唯职称、不唯资历、不唯身份,不拘一格选人才。落实公开、公平、公正的方针,维护员工合法权益,最大限度地调动广大员工的积极性、主动性和创造性。
2、促进绩效进步
促进绩效进步是人力资源管理改革的根本目的。要按照科学发展观的要求,根据银行发展战略、经营策略和业务需求,科学规划、合理调配和全面开发人力资源,实现人力资源管理与业务发展的良性互动,股东利益、银行利益与员工利益的有机统一。充分挖掘和发挥蕴藏在我行员工中的潜能和价值,激发广大员工爱行敬业、干事创业、建功立业的热情,提高员工敬业度,从而增强我行核心竞争力,提高我行经营效益,促进我行各项事业的全面、协调、健康、可持续发展。
3、重在转变观念、转换机制
转变观念、转换机制是人力资源管理改革的重点和难点。要以改革的思路、创新的精神、开放的眼光、务实的态度,坚决破除不合时宜、束缚人才成长和干事创业的观念、做法和体制机制弊端,大力推进人力资源管理体制的创新,建立与现代银行制度相适应的职位聘任、劳动用工、薪酬管理、绩效管理和培训开发机制。坚持市场配置人才资源的改革取向,遵循人才成长规律和人才资源开发规律,建立以能力和业绩为导向,全面、科学的人才评价机制。所有员工要转变思想观念,认真履行职责,努力加强学习,不断提高工作技能,增强对银行的忠诚度与贡献度。
4、统筹安排、稳妥推进
统筹安排、稳妥推进是人力资源管理改革的基本策略。人力资源管理改革要与其它方面的改革一道,尤其要与机构调整、流程整合、业务经营、风险管理和信息科技体系建设一道,整体研究,通盘考虑,统筹安排,协调推进。人力资源管理改革贯穿于我行改革发展的全过程,要坚持渐进、持续、积极、稳妥的方针,一切从实际出发,解放思想,实事求是,与时俱进,把改革的力度、发展的速度与员工的承受程度统一起来,确保稳定。要加强对人力资源管理改革的领导,充分发挥党委领导核心作用和党组织的思想政治优势、组织优势以及密切联系群众的优势,并建立相应的沟通机制、投诉机制和纠错机制,确保改革顺利推进。
(二)总体目标
按照现代银行制度的要求,结合中国银行的实际,建立职位能上能下、人员能进能出、收入能高能低、培育与使用相结合的市场化人力资源管理体制和有效的激励约束机制。搭建员工成就事业的发展平台,营造员工心情舒畅的工作氛围,提供员工贡献对等的价值回报,培养员工对银行的忠诚度和责任感,引导员工树立正确的世界观、人生观、价值观,倡导诚实守信、团结协作、拼搏奉献和艰苦创业精神,建设一支政治过硬、品德良好、业务精通、作风清正、爱岗敬业、遵纪守法的员工队伍,实现股东、银行价值最大化与员工个人价值最大化的有机统一。
(三)主要任务
1、建立清晰的职位体系与全员岗位聘任制,全面建设三支队伍
废除“官本位”,通过职位分析和评估,优化职位设置,对职位进行科学分类,明确各职位的内部等级结构,形成新的职位体系,改变因人设岗和人浮于事的现象。以实现岗位价值最优化为目标,以公开、平等、竞争、择优为原则,实行全员岗位聘任制,强化任职者聘约、聘期管理和任职资格管理,推行任职者辞职制度,加强聘任的监督管理。以公开竞聘为主,把公开竞聘、双向选择、市场招聘等多种方式结合起来,拓宽选人用人视野,培养使用好行内各类人才,同时,吸引国际国内优秀人才,积极做好后备人才规划与管理。开辟多种成才渠道,改变过去单一的行政职级体系,全面建设三支队伍,即建设一支高素质的经营管理人员队伍,一支高水平的专业技术人才队伍,一支高质量的技能操作人员队伍。
2、建立合同管理用工机制与通畅有序的人员退出机制
对各种形式的用工实行分类管理,逐步建立以合同管理为基础、细化到岗位管理的市场化用工机制,以及通畅有序的人员退出机制。压缩后线部门人员,充实业务一线岗位,实现人员总量逐年减少,结构不断优化。清理现有各种形式的编外用工,严格控制全行编外用工总量,改进编外用工管理,扩大劳务派遣或人事代理用工范围,探索灵活多样的用工形式。对各部门、各分行进行分类指导,不搞一刀切。对我行正式员工,在依法合规签订或变更劳动合同的基础上,进一步严格劳动合同管理,加强岗位职责与绩效考核,严格执行对不符合续签劳动合同条件人员的有关规定,逐步破除正式员工的“铁饭碗”。
3、建立市场化薪酬体系与有效的激励约束机制
坚持效率优先、兼顾公平的原则和市场化的分配导向,以岗定薪,按绩取酬,建立以岗位绩效工资制为主体的新的员工薪酬体系,改变分配上的平均主义和吃“大锅饭”的做法。坚持短期激励与长期激励相结合、精神奖励与物质奖励相结合、有效激励与严格约束相结合,将薪酬与责任、业绩、风险直接挂钩,加大对重要岗位的激励与约束,充分发挥薪酬福利的激励与保障作用。
4、建立以价值创造为导向的绩效管理体系
强化绩效管理,将全行发展战略和经营目标层层分解,形成自上而下、科学有效的绩效目标链,根据全行战略目标、部门(团队)和员工个人绩效目标,管理者与员工经常进行绩效沟通,定期开展绩效评估与反馈,公正运用绩效管理结果,积极培育良好的绩效管理文化,构建以价值创造为导向、激励约束作用明显的绩效管理体系,促进员工职业发展和银行整体绩效进步。
5、完善人力资源开发机制,加快人才培养
牢固树立全员学习、终身学习的理念,积极推动学习型银行建设。将员工培训、人才培养与开发作为员工队伍建设的重要内容,合理规划,积极推进。优化整合培训资源,注重投入产出效率,突出重点,讲求实效,量身定做,开展员工职业生涯管理,大力培养高层次人才与核心人才,形成培育与使用有机结合、员工职业发展专业化与多元化相辅相成的人力资源开发机制。
6、建立专业化的人力资源管理运营体系
转变人力资源部门的观念、职能和作风,优化职位设置与工作流程,调整人员结构,充实熟悉金融理论与银行业务的专门人才,加强专业培训,摒弃传统的“管人”观念,取消不必要的审批手续,实现由权力型部门向服务型部门的转变。精心营造人才成长和干事创业的良好环境,坚持不懈地帮助他们解除后顾之忧。建立战略管理、专业管理与客户服务三方面相辅相成的,层次合理、权责明确、服务优良、运行高效的人力资源管理运营体系,提高人力资源管理的专业化水平和服务质量与效率。
(四)实施步骤
此次人力资源管理改革,采取自上而下的方式实施。总行本部率先进行改革,计划从2004年8月开始,争取年底前基本完成按需设岗、职位聘任、以岗定薪、合同签订、绩效挂钩等工作。同时,启动人才培养项目,推进人力资源管理运营体系建设。
境内分行人力资源管理改革分两个阶段推进:2004年8-11月,选择两家分行进行改革项目咨询工作,形成境内分行按需设岗、以岗定薪、绩效挂钩的样板,其它分行按照总行的统一要求做好相关的准备工作;同时,部署全辖开展劳动合同调整与变更工作。2004年12月-2005年6月,各分行在总行的统一指导下,按照样板分行项目成果,开展按需设岗、职位聘任、以岗定薪、绩效挂钩工作。
二、建立清晰的职位体系与全员岗位聘任制
(一)优化职位设置
1、职位设置原则、职位分类与职位评估
根据流程合理、职责明确、责权利对等的原则和管理扁平化的需要,对职位设置进行优化,并根据业务发展和组织结构调整的需要动态管理,不断优化。总行将指导境内一级分行在明确部门关键职责、适当调整部门分工和业务流程的基础上,对各级各类职位进行重新梳理,规范职位名称、管理层级、岗位职责、绩效指标和任职条件,确定各部门、各分支机构职位设置方案。
按照新的职位设置方案,各分行将设置一定数量的职位,每个职位可根据实际需要配备一定数量的人员。为便于职位和人员管理,根据工作性质和业务特点,将职位划分为三大类、13个序列,分别是:经营管理类、专业技术类、技能操作类;客户关系、产品、运营、交易、风险管理、财会、稽核监察、信息科技、法律合规、人力资源、规划研究、行政文秘、其它等序列(各分行设置的具体职位序列,根据样板分行改革项目咨询结果,结合各分行的实际情况确定)。
三大类、13个序列职位的划分,是废除“官本位”、引导员工多元化职业发展、促进人岗合理匹配的需要。各类别、各序列职位之间只表明工作性质不同,不存在等级对应关系。员工根据工作需要和个人特点,选择适合自己的职业发展道路,按照职位的任职资格条件聘任上岗,实现在不同职位序列之间的转换。
各职位的内部等级结构通过职位评估的方式确定。职位评估采用翰威特公司提供的“要素评分法”。该方法根据职位在投入、过程、产出三个环节的共性,选取“知识技能”等六大要素作为评估标准,每一要素划分为不同水平等级,并根据权重赋予不同分值。通过评估可确定各职位在六大要素上分别达到的水平等级和相应的得分,然后根据职位的评估总分,确定该职位在全行职位体系中的相对位置,并通过与外部市场的对比,确定其岗位工资等级。六大要素的涵义及所占的权重分别为:
知识技能:衡量职位对任职者在专业知识水平、工作经验、技术方法掌握程度等方面的要求,权重为15%;
沟通:衡量职位对任职者在书面及口头表达、内外联系、人际合作与协调等方面的水平和层次要求,权重为15%;
资源调配与监管:衡量职位的管理控制权限、工作的独立性、实施或接受监督与指导的范围等,权重为20%;
工作条件与压力:衡量职位的工作条件艰苦程度、付出体力和脑力劳动的强度、所承受的精神压力程度等,权重为10%;
解决问题与制定决策:衡量职位所承担职责任务的复杂程度,以及在任务完成中进行决策判断的层次和难度,权重为20%;
影响与责任:衡量职位的工作结果对于组织的战略实现、目标达成、持续发展的直接和间接作用,以及对结果影响所承担责任的大小,权重为20%。
2、经营管理类职位的设置
经营管理类职位是指具有明确的管理下属职责和一定的管理幅度,主要负责组织和团队的领导、决策、计划、组织、指挥、控制、协调和人员管理职能的职位。经营管理类职位对组织和团队的绩效负主要责任,同时赋有与管理层级、管理幅度相对应的管理权限。
全行取消各级职务与行政级别的对应关系,取消处长、副处长、科长、副科长等领导职务称谓,取消巡视员、总经理级干部、副总经理级干部、正处级干部(调研员、监察员、稽核员、会计检查辅导员)、副处级干部(调研员、监察员、稽核员、会计检查辅导员)、正科级干部(监察员、稽核员、会计检查辅导员)、副科级干部(监察员、稽核员、会计检查辅导员)、主任科员、副主任科员等非领导职务称谓。
董事会、监事会和经营管理类职位主要设置有:
董事会、监事会设置:董事长(兼党委书记)、副董事长、执行董事、董事,监事长、监事。总行管理层设置:总行行长(CEO)、副行长、纪委书记、工会主任(兼职)、行长助理、首席运营总监(COO)、首席财务总监(CFO)、首席风险总监(CRO)、首席技术总监(CTO)、总法律顾问(CLC)等职位(具体由董事会根据实际需要从中选取或增加)。
总行各部门设置:总经理、总监(或副总经理)、助理总经理(根据实际需要确定是否设置)、高级经理(对内可称主管)等职位。其中,总监主要在客户关系、产品部门设置;高级经理(主管)实行单一负责制,不设副职。总行各部门高级经理(主管)及以上经营管理职位的职数由总行党委确定。
境内一级分行管理层设置:行长、副行长、纪委书记(兼总稽核)、行长助理等职位。第一、二、三组分行领导层职数原则上分别为7、6、5名,其中行长1名,副行长2-4名(其中1-2名副行长主要承担业务发展部门管理职责,至多1名副行长主要承担综合管理部门管理职责,至多1名副行长主要承担支持保障部门管理职责),纪委书记与总稽核职位合并设置(现有班子中同时有纪委书记、总稽核的,在两年内逐步过渡到一个职位),行长助理根据需要可设置1名。工会主任职位由其他同级副职兼任,不再单设。
境内一级分行内设部门改称“部”,设置主管、副主管、主任(部门内设团队负责人)等职位(其对外称谓可采用市场化的称谓,在样板分行改革项目咨询工作结束后,由总行统一确定)。主管、副主管职数,在对应的总行部门总经理、总监(副总经理)职数的基础上,适当递减。
境内直属分行、二级以下分支机构的经营管理职位设置,由总行统一制订指导原则和意见,各一级分行根据总行的指导原则和意见,确定具体设置方案。其中,二级分行(含一级分行直属城区支行,下同)管理层职数,要少于所在一级分行管理层职数,并须报总行备案(对业务量大的二级分行,可以适当增加职数,授权一级分行在不突破总量的情况下,在辖内调剂)。县支行(含二级分行直属城区支行,下同)管理层职数,要少于所在直属分行、二级分行管理层职数。
海外机构经营管理职位设置方案及其管理层职数,由总行人力资源部会同海外机构管理部提出意见,报总行党委审批后执行。
挂职人员不占用职数,异地交流任职人员占用职数。
3、专业技术类职位的设置
专业技术类职位是指在一个或多个专业技术领域内,从事对专业理论、知识技能或实践经验有一定要求的专业技术工作的职位。专业技术类职位在专业技术领域内具有一定的管理、决策和指导他人的权限。
专业技术类职位对应专业技术序列按需设置。根据岗位职责对专业技术的要求,从高到低可根据需要设4个层级,即:资深级、高级、中级、初级。专业技术职位的层级代表所从事工作任务、职责的高低。
各部门、各分行设置的专业技术职位序列、等级和职数,必须与本单位的职能要求和具体职位所担负的职责、权限、任务难度、工作负荷相一致。原则上,资深级专业技术职位只在总行部分部门、境内一级分行、直属分行和部分海外机构设置,并由总行核定。境内分行、海外机构高级(含)以下专业技术职位的设置方案,由各分行在总行统一指导下,参照上述原则确定,但其中的高级专业技术职位设置方案,需报总行备案。设置专业技术职位后,不再聘任专业技术职称,原行内评定的专业技术资格或在社会上取得的专业技术资格,予以承认,作为今后聘任相应职位的参考条件,纳入职位聘任资格管理,但不能自然转换为我行新设置的专业技术职位。
4、技能操作类职位的设置
技能操作类职位指从事工作常规性较大、技能要求相对单
一、以基本操作作业为主的职位。主要包括: 柜员:负责柜面业务办理的职位,直接为客户提供相对固定的产品服务。主要在营业机构内部设置。技术员:负责有关机器设备或应用系统具体操作的职位,为内外部客户提供清算、设备维护、技术操作等支持保障服务。在有关部门设置。
文员:负责文档及后勤事务处理的操作职位。具体负责文件、资料、档案的往来处理和保管,以及部门内部的综合后勤事务处理。在各有关部门设置。
其它:根据需要设置。
技能操作职位根据技能水平和经验,设6个层级,最低为1级,最高为6级。
设置技能操作职位后,取消原工人和技术工人的技术等级,原行内评定的技术等级资格或在社会上取得的技术等级资格,予以承认,作为今后聘任相应职位的参考条件,纳入职位聘任资格管理。
境内分行、海外机构各类人员编制总数,由总行统一核定。编制的核定以促进业务发展、与效益挂钩、有效控制成本为原则,在科学测算工作负荷、资产总量和业务发展规模的基础上,适当考虑机构历史水平和地区经济发展水平等因素,并实行动态管理。
(二)实行全员岗位聘任制
1、以公开竞聘为主,规范各类聘任方式
岗位聘任制是有效实现人岗匹配的基本制度。在我行系统内,公开竞聘是岗位聘任的主要方式。实现这个目标,大体需要1-2年的过渡期。为积极稳妥地探索改革经验,在过渡期内,允许其它的聘任方式存在。有些职位的聘任人选必须按照有关法规、规章制度,通过选举产生。少数职位还要从境内外人才市场招聘。
2、分级聘任、分级管理
根据职位的汇报关系和管理层级,按照“谁用人、谁聘任、谁管理、谁负责”的原则,分级聘任、分级管理。
新的股份公司成立后,我行建议,总行行长、副行长、行长助理等总行管理层职位的聘任,由董事会决定。
建议总行财会部、风险管理部、稽核部总经理的聘任,经行长提名,总行党委研究同意,由董事会决定。总行其他部门总经理、境内一级分行行长、海外机构总经理等职位的聘任,由总行行长提名,总行党委决定。
总行部门总监、副总经理、助理总经理、境内一级分行副行长、纪委书记(兼总稽核)、行长助理、海外机构副总经理、助理总经理等职位的聘任,由所在部门或分行主要负责人提名,总行党委决定。
部分特殊重要的专业技术职位的聘任,由所在部门或分行主要负责人提名,总行决定。
总行部门总经理、境内一级分行行长、海外机构总经理及各级单位主要负责人,按照规定的程序逐级聘任下属经营管理、专业技术和技能操作职位人员。
以上所有职位聘任,都必须经过民主推荐与组织考察的程序,都必须公开、公正、透明,决不允许一个人说了算。
加强职位聘任中的聘约和聘期管理,由聘任方与受聘方共同确定聘期内具体任务目标和履职要求。总行管理层的聘约和聘期由董事会规定。总行部门总经理的聘期一般为四年,境内一级分行行长、直属分行行长、海外机构总经理的聘期一般为五年,二级(含)以下分支机构主要负责人的聘期一般为三年。聘期结束、考核合格的可以连任,最多可连任两届。其他职位的聘期由聘任双方根据实际情况约定。聘约根据聘任方式、聘任期限自上而下签订。在聘期内由聘任方对受聘方定期进行考核,对不称职者可以解聘,不受聘期约束。
聘任工作一般在上一个聘期结束前两个月内进行(具体聘任工作尽量集中在每年的5-6月或9-11月进行)。
实行辞职制度,根据不同情况,分为因公辞职、自愿辞职、引咎辞职和责令辞职。辞职不是纪律处分,是任职者退出岗位的一个重要通道。
3、加强专业技术职位的任职资格管理
专业技术职位是支持银行经营持续发展的主体职位,具有崇高的职业地位、专业化的职业规范和严格的任职资格要求,是培养高水平专业人才的重要渠道。
逐步建立与各专业技术职位序列相适应,与岗位职责要求相一致的专业技术职位任职资格管理制度。任职资格从知识、技能、经验、行为特征、业绩等方面,对从业人员的任职要求作出明确规定,严格资格准入,贯彻“先获资格后上岗”的原则,将资格评价、上岗培训与职位聘任相结合。
4、加强聘任的监督管理
在各级各类职位的聘任工作中,要坚持公开、平等、竞争、择优的原则,增强工作的透明度和公正性,建立对聘任工作全过程的专业辅导、监督制约、后评价以及责任追究制度。让每一位员工既成为改革的参与者、竞争者,又成为监督者、知情者,确保人人公平参与竞争,最终实现择优聘任。
各级管理者在人员聘任中要真正坚持原则,严格履行程序,认真执行标准,切实遵守纪律,并承担用人的主要责任和风险,出现问题的要接受问责,即使卸任后也要对任职期间的人员聘任决策承担相应责任。有关人力资源管理和监督部门负责做好聘任工作的事前辅导、事中监督与结果后评价工作,并承担相应的责任和风险。出现问题时,要依法合规及时介入,独立开展尽职调查,客观公正地作出结论。要建立正式的渠道,让员工就聘任工作中存在的问题进行反映或申诉,并及时给予答复。对违反程序和纪律的行为,按有关规定严肃惩处。
三、积极稳妥地做好股改过渡期间境内分行的职位聘任工作
各类职位的聘任原则上应自上而下进行,为积极稳妥地启动这项工作,总行将在各分行优化职位设置后,指导各分行根据职位设置方案和人员现状,按照职位聘任权限,采取双向选择与公开竞聘相结合的办法,分层分类开展聘任工作。其中,境内一级分行行长、副行长、纪委书记(兼总稽核)、行长助理职位的聘任,由总行组织实施。分行其他职位的聘任,由分行按照职位聘任权限,逐级组织实施。
为积极稳妥做好职位聘任工作,总行成立“职位聘任工作组”(以下简称“工作组”),从各部门、各分行抽调人员参加,并外聘有关咨询公司和中介机构人员参与,由总行党委统一领导,负责总行管理的职位聘任工作的组织实施,并接受群众的监督、举报和投诉。各分行也要成立相应的工作组,负责本辖职位聘任工作的组织实施。
(一)双向选择 具体程序为:
公布职位:公布各分行职位设置方案,明确职位的名称、职数、主要职责、关键绩效指标、任职资格条件和职位所在的薪酬等级。
选择申报:符合申报条件的员工,根据职位要求和个人意愿,选择申报拟任职位,填写申报表,最多可填报两个志愿。
资格审查:组织者对申报人的情况进行核实,并对照拟选职位进行基本任职资格审查,并通知申报人。个人述职:申报人进行个人述职,说明个人以往的工作经历、业绩、能力和对所选职位的工作打算,以及拟承担的责任和义务等。
民主推荐与组织考察:根据需要和聘任方的要求,进行民主推荐,并在一定范围内公布申报情况,对申报人进行组织考察。
确定聘任人选:按照职位聘任权限,进行提名,确定聘任人选。任前公示:选择结果在一定范围内进行公示,接受群众监督。
签订合同:由聘任方和受聘方签订聘任合同(明确岗位职责、目标任务、权利义务、绩效考核指标、薪酬标准与管理办法等)。
(二)公开竞聘
对于通过双向选择无法确定职位任职者,或一个职位有多个申报人且符合基本任职资格条件的,由工作组统一组织公开竞聘工作。具体程序为: 公布职位:公布需公开竞聘职位的名称、职数、主要职责、关键绩效指标、任职资格条件和职位所在的薪酬等级,以及公开竞聘的范围、程序、方法。
竞聘申报:由符合竞聘条件的人员自愿申报拟竞聘职位。资格审查:与上述双向选择程序相同。
考试测评:根据需要,通过笔试、面试、行为访谈、竞聘述职等形式,全方位测评竞聘者与竞聘职位的适合度,择优选择胜任人选。考试测评根据需要聘请外部咨询公司参与组织实施。
确定候选人:由工作组根据考试测评结果与聘任方意见,报上级同意后提出候选人名单(至少两人),并进行公示。
民主推荐与组织考察、确定聘任人选、任前公示以及签订合同等程序:与上述双向选择程序相同。
(三)有关政策
根据尊重历史、实事求是、平稳过渡的原则要求,各分行可在股改过渡期内各级各类职位的聘任工作中,对现任各级经营管理人员、现已聘任专业技术职称或已取得专业技术职称资格的人员中,工龄较长的人员,在相应层级专业技术职位竞聘中,免除部分程序(如笔试等);同等条件下,可优先聘任。
各级机构要高度重视和关心外派人员的工作和生活,外派人员调回境内行后,可以参加境内行任何职位的双向选择或公开竞聘。在双向选择或公开竞聘中,可以按照调回前的海外职务,比照境内行同职级人员相关政策办理。今后,外派人员调回前,派出单位必须事先征求外派人员意见,并根据其意愿、条件和本单位实际工作需要,作出适当安排,避免外派人员调回后闲置待岗现象的发生。外派人员不服从组织安排的,由派出单位人力资源部门研究报党委决定。
股改过渡期间,各分行、各级管理者要高度重视并积极做好落聘员工的工作,认真开展耐心细致的思想政治工作,鼓励他们转变观念,努力学习,争取培训后重新上岗。分行人力资源部门要通过对落聘人员的分析考察,逐个提出方案,报党委研究决定。
四、建立合同管理用工机制与通畅有序的人员退出机制
(一)建立以合同管理为基础的用工机制
取消干部身份,根据《劳动法》及国家和当地有关法律法规,银行与员工通过签订不同期限的劳动合同及岗位协议,实现由全民所有制企业员工向股份制企业员工的转换,逐步建立以合同管理为基础、细化到岗位管理的市场化用工机制。
经营管理岗位、专业技术岗位和市场替代性低的技能操作岗位人员,一般签订劳动合同及岗位协议。市场替代性高的技能操作岗位人员,本着平等自愿、协商一致的原则,在确保队伍、业务稳定的前提下,根据当地劳动力市场发展水平,逐步过渡到劳务派遣或人事代理等用工形式,并规范管理。各种形式的用工内部管理的规范程度一致,在职位聘任与晋升、职业发展、培训开发、奖励惩处、党团生活、休息休假等方面,适用相同的制度规定。
海外机构当地员工合同实行属地化管理,适用当地法律规定。
(二)股改中依法合规调整与变更劳动合同
1、股份公司成立前的劳动关系衔接
新的股份公司成立后,境内行将统一调整与变更劳动合同。在股份公司成立前,原劳动合同已到期的,在平等自愿、协商一致的前提下,区分不同情况按照下列原则掌握:员工符合我行劳动合同续签条件,员工本人及我行均愿意续签劳动合同的,原劳动合同效力延续到我行股份公司成立后劳动合同统一调整、变更时;劳动合同当事人一方提出终止合同的,依法终止劳动合同。
原劳动合同未到期,但符合劳动合同约定的解除或终止条件的,依照本行劳动合同管理办法,解除或终止劳动合同。
劳务派遣管理继续按照各分行劳务派遣管理办法执行。总行直接管理的境内外分行领导与总行签订劳动合同。
经组织批准在境内外附属机构以及其它单位长期工作的总行本部和境内分行员工,主要包括在中银国际、中银保险、中银投、软件中心、银行卡公司等机构工作的员工,根据自愿的原则,可以在2004年底前选择回派出单位参加岗位聘任(符合内退条件的可以办理内部退养)。选择继续在附属机构工作的员工,2004年底前与派出单位解除人事与劳动关系。但附属机构的员工仍然是新的股份公司的员工,享有股份公司员工应当享有的权利,承担股份公司员工应当承担的责任和义务。上述人员如一直在附属机构工作到法定退休年龄,可回派出单位办理退休手续。
原由我行分离到东方资产管理公司、银河证券公司的人员,尚未办理劳动关系解除手续的,应补办解除劳动关系手续。
2、股份公司成立后的劳动合同调整与变更
我行股份制改造导致用工主体变更,依照《劳动法》及国家有关政策规定,在平等自愿、协商一致的基础上,依法调整、变更原劳动合同。要把员工遵守合规要求的义务作为劳动合同的重要内容。
(1)无固定期限劳动合同的调整与变更
已签订无固定期限劳动合同并愿意与我行变更劳动合同的,根据《劳动法》和国家、地方政策法规,可按新的合同文本签订无固定期限劳动合同。
股份公司成立前劳动合同已到期其效力续延,符合签订无固定期限合同条件,且能够胜任劳动合同约定工作,本人提出签订无固定期限劳动合同,用人单位同意续延的,可以签订无固定期限劳动合同;不能胜任劳动合同约定工作的,终止原劳动合同。
(2)有固定期限劳动合同的调整与变更 劳动合同未到期,按照平等自愿、协商一致的原则,可以按照新的合同文本签订原劳动合同剩余期限的合同。
劳动合同已到期,不符合签订无固定期限合同的,根据所在岗位劳动力市场稀缺度和员工绩效表现,在平等自愿、协商一致的前提下,签订有固定期限劳动合同。
胜任劳动合同约定工作,且经所在单位审核同意,同时符合下述条件之一的,劳动合同期限一般不超过5年:在中层以上经营管理岗位或高级(含)以上专业技术岗位工作的。
在基层经营管理岗位或初、中级专业技术岗位工作的,劳动合同期限一般不超过3年。在技能操作岗位工作的,劳动合同期限一般为1-2年。
新接收的指令性计划复转军人,签订2年期限劳动合同,地方上有特殊规定的从其规定。对掌握我行客户资源的人员,可以根据其客户资源变动情况确定合同期限,原则上一年一签。对特殊岗位人员,可以根据不同对象约定不同的劳动合同内容和期限。合同期限最长不超过5年。海外机构外派人员的劳动关系衔接、合同调整与变更,参照上述原则,由派出单位进行处理。(3)编外员工劳动合同的调整与变更
在经营管理、专业技术岗位工作的,经严格考核认定,可以根据我行劳动合同管理规定,签订相应期限的劳动合同。
在技能操作岗位工作的劳务派遣用工,继续执行本行劳务派遣用工管理办法。
逐步扩大劳务派遣或人事代理用工范围,争取在2005年底前,技能操作岗位的编外人员基本实行劳务派遣或人事代理等用工形式。
(4)各类不在岗人员的劳动合同处理
对于与我行存在劳动关系但实际上不在岗工作,以及相关手续不完善、存在遗留问题的各类人员,要区分不同情况、分类处理。符合签订劳动合同条件的,依法签订劳动合同。符合变更劳动合同条件的,依法变更劳动合同及岗位协议。符合解除、终止劳动合同条件的,依法解除、终止劳动合同。
(5)有关政策及要求
岗位协议作为劳动合同的附件,随劳动合同一起签订,员工在合同期内工作岗位、工作内容等发生变化时,应变更岗位协议。
在劳动合同变更中,各分行要根据自身的实际情况,在保持员工队伍整体稳定的情况下,确定劳动合同续签比例,并报总行审核批准。准确理解劳动关系续延、劳动合同签订或变更过程中的经济补偿问题。根据国家有关政策规定,我行股份制改造成为国有控股的股份公司后,股份公司承继我行原有的权利和义务,与股份公司继续保持劳动关系的员工,其股份制改造前后的工作年限合并计算,因此在此次改制进行的劳动合同变更中,不给予经济补偿。但是,在股份制改造前后依法解除或终止劳动关系(合同)的规定继续适用,并按国家有关政策规定给予经济补偿。
(三)减少人员总量,优化人员结构,疏通人员退出通道
对各种形式的用工以及办理内部退养的人员,均要纳入人员总量,统筹分类管理(但内退人员不计入绩效考核指标统计基数)。根据全行发展战略和机构调整、流程整合的实际情况,总行继续向境内一级分行下达人员计划。除少数重点地区分行外,均要下达减员计划。
大力调整人员结构。充实一线产品、营销和业务操作岗位,精干职能管理队伍,缩减支持保障人员,优化前中后台人员比例。人员配置向效益好、产量高的业务和产品线倾斜。合理配比人员的区域分布,对效益良好的重点地区分行,根据业务发展需要适度增加人员投入,严格控制并逐步缩减效益较差的地区机构的人员总量。调整人员在不同层级机构的分布,削减机关人员,充实基层机构。
建立人员分流和竞争淘汰机制。通过内部退养、撤并低产低效机构、整合内设机构和流程、实行主辅分离、控制合同续签比例、依法解除或终止劳动合同(或劳务派遣)等办法,逐步减少在岗人员总量。
境内分行继续执行《中国银行员工内部退养管理暂行办法》。2005年6月底前,在坚持本人申请、组织批准的原则下,内退条件作适当放宽:工作年限满30年,或距国家规定的退休年龄不足8年(即男年满52周岁,女干部年满47周岁、女工人年满42周岁;对于特殊地区,国家有特殊规定的从其规定)的正式员工可申请内退,因病或非因工负伤人员的内退条件不变。工作年限不满30年,或距国家规定的退休年龄超过8年的正式员工,如有特殊情况,也可申请内退,由各一级分行党委逐个研究决定。各分行党委要以高度负责的精神和认真细致的态度,严格掌握政策,谨慎操作实施,保持内退待遇的前后一致,维护员工队伍的稳定。2005年7月以后的内退政策,由新的股份公司另行研究确定。
五、建立市场化薪酬体系,积极稳妥地推进薪酬改革
(一)薪酬分配与改革的基本原则
坚持“效率优先、兼顾公平”的原则和市场化的分配导向,以当地银行同业市场价格为参照,实行有竞争力的薪酬策略。正确处理股东、银行、员工之间的利益关系,在严格控制人工成本、保证股东权益最大化与吸引并留住优秀人才之间,取得有机平衡。
坚持以岗定薪,按绩取酬。员工收入以岗位价值为基础,根据职位评估结果确定岗位工资等级,体现内部公平;员工收入与银行、团队及个人的绩效挂钩,鼓励团队协作,提倡高绩效文化。
树立“全面激励”理念,提高薪酬激励与约束的有效性。员工的货币收入与非货币收入、固定薪酬与浮动薪酬、即期收入与远期收入、物质待遇与非物质待遇,都属于全面激励的范畴,统一纳入人工成本。
(二)完善薪酬总额管理办法 全行薪酬总额,由我行根据经营效益和市场情况自主确定。实行可控制的弹性薪酬总额管理制度,审慎测算人工成本投入的产出和效益。
对分支机构薪酬总额分配,按照“多挣、多花、多贡献”的原则,突出绩效,保障重点,同时适当兼顾历史和地区经济发展水平等因素。各分支机构的经营绩效和对全行的利润贡献,是确定其薪酬总额的主要依据,也是实行差别化的资源配置政策的依据。对效益好、贡献大的重点地区分支机构,加大薪酬总额投入;对经营效益差的机构,严格控制其薪酬总额增长,努力实现人工成本投入的效益最大化。
(三)建立新的员工薪酬体系
1、岗位绩效工资制
薪酬改革后,我行将实行以岗位绩效工资制为主体的员工薪酬制度。员工的全面现金收入(除个别现金福利之外的所有现金收入)主要由岗位工资和绩效奖金两部分构成。
岗位工资主要体现岗位价值和对银行贡献的差别,岗位工资的级别和水平根据职位评估的结果确定。员工比照目标岗位的岗位职责、绩效目标和胜任能力要求,其岗位胜任程度是确定个人岗位工资水平的重要因素。员工的岗位胜任程度越高,其在相应的岗位工资等级内所获得的个人岗位工资水平越高。
绩效奖金是员工全面现金收入的重要组成部分。根据职位的工作特性和市场惯例,不同序列的职位将进入不同的薪酬激励体系,其岗位工资与绩效奖金的组合及所占比例不同。同一职位序列内部,职位等级不同,其岗位工资与绩效奖金的组合及所占比例也不同。员工实际得到的绩效奖金,根据其绩效目标的实现程度确定。每个职位的绩效指标通常包括银行、部门(或团队)及员工个人绩效指标三个方面。职位等级越高,其绩效奖金的实际给付与银行整体绩效结果挂钩的比例越高。高级经营管理职位,其绩效奖金的一部分实行延期支付,以防止短期行为。
2、海外机构员工工资制度
海外机构外派人员薪酬待遇逐步实行属地化,根据海外机构分级情况,合理确定薪酬级别,根据实际情况确定适当的补贴。在绩效挂钩的基础上,增加浮动工资比例,适当拉开收入差距。同时适当增加对环境艰苦及高风险地区外派人员的地区补助。海外机构当地员工工资制度,由各海外机构根据当地法规和我行薪酬政策,自主确定。
(四)规范福利制度
规范国家法定福利项目。对国家政策规定的各项社会保险(目前包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、基本工伤保险)、住房公积金等法定福利,严格按照国家及地方有关规定,及时为符合条件的员工办理有关手续,保障员工合法权益。
依法合规,精简和规范自建福利项目。逐步实现福利项目规范化、透明化、货币化。规范现金性福利项目,严格控制现金性福利在员工收入中的占比。薪酬改革后,对现金性福利(特别是属于工资性质的),除国家政策有明确规定或由于其它特殊原因必须予以保留的项目外,原则上都要取消并纳入工资发放。
规范员工目前享受的非现金性福利项目,在条件成熟时,根据员工的需求,逐步推行菜单式的选择性福利,让员工在规定的标准内选择自己喜欢的福利组合,充分发挥福利的激励作用。严格执行国家及我行公车管理使用规定,清理纠正超标准、超范围配备公车现象,在国家政策指导下,尽快推行公车改革。简化、规范职务消费,对各级领导包括离退休领导更要严格要求,严禁违反规定搞公款消费,严禁利用本行资源经商,或从事其它经营活动。
在国家政策允许的情况下,积极研究建立相对稳定、可持续、有弹性的企业年金制度,使其成为我行薪酬福利制度的重要组成部分。
员工退休后,其社会保险关系按其曾经担任过的最高职位向社保部门转移(对因违规违纪受处分的人员以及因不尽职而免职的人员,不适用此规定)。
六、建立以价值创造为导向的绩效管理体系
(一)加强绩效过程管理
绩效管理是我行激励约束机制的重要组成部分,是将银行整体绩效、团队绩效和员工个人绩效有机结合的科学管理方法。我行绩效管理体系是一个完整的管理循环,包括以下四个环节:设定绩效目标、进行绩效沟通、实施绩效考核、运用考核结果。
1、科学设定绩效目标(指标)
设定绩效目标是绩效管理体系和流程的出发点。根据我行发展战略和当年的经营目标,每年年初,经董事会授权,行长与各单位负责人在充分沟通的基础上确定各单位当年绩效目标;单位绩效目标在主要负责人的授权下逐层分解到各团队和员工个人。科学有效地制定绩效目标是经营管理职位的重要职责。
绩效目标与单位、团队或员工个人的职责紧密相关,其中单位或团队的绩效目标可参考“平衡计分卡”工具,以衡量团队及员工个人业绩和贡献度等结果性指标为主,同时兼顾内部协作、客户服务、流程改进、学习创新等过程性指标;员工个人绩效目标应体现所在职位的核心职责要求,即关键绩效指标。
不同职位关键绩效指标的权重根据职位的具体类别和层次确定。其中,对于客户关系、交易等有明确业务量的职位,以业务量完成情况或具体财务指标作为主要考核指标;对于运营、风险管理、财会、稽核监察、法律合规、人力资源、行政文秘等职位,兼顾工作量和流程改进、服务对象评价、内部协作、学习创新等过程性指标,并根据实际与业务指标挂钩;对于信息科技、产品、规划研究等职位,可通过项目管理方式确定相关的工作质量和数量指标;对于有客户服务职能的职位,在考核任务量的同时,要有与客户服务质量有关的指标;对于各级经营管理职位,其个人关键绩效指标要与所在团队关键绩效指标紧密挂钩。绩效目标应当具体、可衡量、通过努力可以实现,并须有明确的时间要求。
2、经常进行绩效沟通
良好的绩效沟通是保证绩效目标按计划顺利完成的重要措施,要始终贯穿在业务经营与管理过程中。绩效目标确定后,各级管理者要与下属进行充分沟通,跟踪并掌握绩效目标的完成情况。当绩效目标实际完成情况与计划不相符(通常是目标完成情况没有达到计划要求)时,要及时作出相应的管理决策:与下属共同分析原因,或者及时采取措施激励下属改进工作方法、提高工作效率,或者适当调整绩效目标。各级管理者要系统掌握绩效辅导与沟通的方法和技巧。要加大对各级管理者的绩效管理培训力度,帮助其尽快掌握与下属进行绩效沟通的技能与艺术。
3、合理实施绩效考核
对绩效目标完成情况进行考核与评估,是绩效管理的重要环节。总行本部、各分行每年年底统一组织实施一次部门和员工个人的绩效考核。各部门根据自身业务经营的实际特点,组织实施对各团队和员工个人的月度、季度考核,并将平时考核作为年底考核的重要组成部分。绩效考核的方法要公平,执行要公正,过程要公开,结果要反馈本人。
在员工个人绩效考核中,各部门是实施绩效考核的主体,人力资源部门制订考核的基本原则和方法,各部门负责具体制订符合自身经营管理需要和员工能力发展要求的考核方案,力求具体化;在考核实施过程中,人力资源部门提供必要的技术辅导与问题解答,为各部门考核的顺利实施创造良好的环境;各部门要公正合理地评价每位员工的工作成绩,并给出科学的考核结果。
加强考核过程监督,确保绩效考核工作的公正和透明。被考核者对考核结果有申诉的权利。对于考核申诉,要由有关部门以事实为根据,经过调查及时给予回复,杜绝考核中的各类不公正现象。
4、公正运用考核结果
按照单位(团队)和员工个人的绩效表现,绩效考核结果可以划分为四个基本等级:“显著超出绩效目标”、“完成绩效目标”、“需要改进”、“离绩效目标有很大差距”。在员工绩效考核中,各等级人数比例不尽相同,但“显著超出绩效目标”和“离绩效目标有很大差距”的人数总和比例通常不得超过员工总数的30%。
公正合理地运用考核结果,将员工的考核等级与其绩效奖金挂钩,同时与员工个人潜力开发结合起来,根据不同类型员工的情况,实施不同的管理措施,如职位调整、加强培训、监督改进、强制退出等。通过多样化的考核结果运用,促使员工改进工作方法、提高工作质量与效率,在提高能力素质的基础上为银行作出更大贡献。在运用考核结果前,考核者与被考核者要进行充分的面谈反馈,正确分析工作成绩和主要不足,探讨增进绩效的方式,并为第二年绩效目标的制订奠定基础。
对经过一年的绩效过程管理,考核结果为“离绩效目标有很大差距”的劳动合同制员工,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的,可设置三个月的绩效改进期,提出明确的绩效改进计划和目标。同时,允许被考核者向上级申诉。在绩效改进期内,考核者必须至少每两周与被考核者进行一次书面或口头的沟通(如采用口头方式沟通,必须作出书面记录),跟踪其绩效改进情况。三个月后,被考核者绩效没有明显改进的,应依据其劳动合同有关条款,解除劳动合同。在三个月期限内,被考核者签字确认绩效改进计划,态度良好,且绩效有明显改进的,可暂不解除劳动合同,鼓励他们努力改进,以观后效。
(二)积极培育良好的绩效管理文化
单位(团队)或员工个人的绩效,将直接影响全行整体绩效。各级管理者和员工,要正确认识绩效管理这个科学的管理体系和方法,改变过去一些片面的观念和做法,积极培育良好的绩效管理文化。我行的绩效管理以适应市场竞争、提高核心竞争力为宗旨,以落实全行发展战略、保障业务可持续发展和创造价值为导向,强调绩效目标分解的关联性,努力创造积极向上、充分信任、有效沟通、相互协作的绩效管理氛围,促进员工职业发展和银行整体绩效进步。
七、完善人力资源开发机制,加快人才培养
(一)坚持全员培训,提高员工职业发展能力
建立完善经营管理、专业技术、技能操作三大类员工职业发展通道。使从事不同岗位工作的员工都有可持续发展的职业生涯路径,并在各自的通道内有平等的晋升机会,以及不同通道之间的转换机会,鼓励行行出状元、人人作贡献、个个能成才。
完善全行岗位培训体系。建立银行按需调训和个人主动选训相结合的培训机制,使员工能在银行需要和个人意愿相结合的基础上,获得贯穿上岗、在岗、转岗、晋升等职业发展各个环节的个性化培训,特别要加强世界观、人生观、价值观、企业文化、银行发展战略和岗位技能的培训,重点培养员工的学习能力和实践能力,着力提高员工的创新能力。切实加强对员工的职业道德培养和企业文化塑造,提高思想道德素质、科学文化素质和健康素质,培养员工对银行的忠诚度和责任感,引导员工正确处理奉献与回报、银行与个人的关系,增强服务意识、团队意识、竞争意识和创新意识,提高员工队伍的整体素质和员工个人的职业发展能力。
完善员工轮岗、交流、挂职锻炼等管理办法。对部分经营管理岗位和专业技术岗位实行定期强制轮岗。尝试建立个人导师制度,选择现任管理者或资深专家担任导师,通过教授、指引、建议、咨询、辅导等角色示范,加快人才成长。
要重视对老员工职业生涯的规划,根据他们的特点,设计开发符合他们实际需要的培训开发项目,鼓励他们终身学习,做到既大胆启用德才兼备的优秀年轻人才,又珍惜爱护经验丰富、思想稳定的老员工。
(二)大力培养高层次人才与核心人才
2005年底前,基本建立以高级经营管理、专业技术职位及其后备人员为主体,包括部分优秀年轻人才和技能操作人才在内的核心人才库。核心人才库实行两级管理、动态调整。总行核心人才库人数控制在全行人员总数的1%以内,境内外机构、各业务系统的核心人才库人数控制在本机构(系统)人数的3%以内。每年对核心人才队伍进行评价和考核,建立科学有效的进出机制,核心人才库流动率不低于10%。
加强后备人才队伍建设。重要职位一般至少要有2-3位后备人选。其中1位为比较成熟的近期后备,1-2位为具有良好发展潜力的中远期后备,并不限职级和职类。人力资源部门和各有关部门对后备人选要进行评估,并按管理权限分别纳入后备人才库。各级管理者负责后备人选培养计划的制订和实施,人力资源部门负责协调与监督。
对中高级经营管理人才,有计划、有针对性地安排轮岗和挂职锻炼,丰富其基层工作经验和多岗位的工作经历。将党校培训与管理者任职培训进行整合,形成中高级管理课程(含政治素质和党性修养部分)。安排中高级管理者在任职前后6个月内参加管理课程学习。对中级管理人员,开展以管理理论与技能为基础的管理素质培训。对高级管理人员,开展以增强银行核心竞争力为导向的领导素质培训。每年选派优秀管理者到国内外著名高校进修或到国际先进银行研修。
对专业技术人才,通过脱产集中面授、电子化远程培训、以岗代训、个人导师辅导等形式,开展其上岗、在岗、转岗、晋级培训,提高其理论水平和实际工作能力。鼓励其通过自学、参加专业培训班、参加职业资格证书考试等方式进行自我开发,及时更新专业知识。为优秀专业技术人才提供国内外专业交流机会,提高专业声誉,造就一批在国内外金融界有影响的优秀专业技术人才。
认真贯彻以我为主、按需引进、突出重点、讲求实效的方针,对我行少数关键职位,积极引进海内外高级专门人才,并为他们发挥作用、施展才干创造必要的条件。
改进外派人员的选拔与培养方式。区分专业类别、职务序列和外语语种,采取考试与考察相结合的方式,实施差异化选拔,提高外派人员选派的针对性和适岗率。
继续整合、完善技能竞赛、岗位练兵活动,激励技能操作序列员工精通岗位知识和技能。
(三)加大年轻人才的培养开发力度
安排优秀年轻人才到重要岗位上接受锻炼。2005年底前实现以下目标:境内一级分行部门、二级分行、一级分行直属城区支行管理层,以40岁左右的人员为主体,35岁以下人员要有一定比例;总行各部门、境内各一级分行、各海外机构管理层中,至少有1名40岁以下人员。
对优秀年轻人才职业生涯规划要重点设计、优先实施,确保其轮岗、海外以岗代训、挂职锻炼、外派外训等得到优先安排。各级管理者以及年轻人才的个人导师要主动、定期与年轻人才面谈沟通,跟踪了解其思想动态,分析其绩效表现和能力建设情况,提出改进建议,认真记录年轻人才培养档案。
逐步实施“管理培训生项目”和“管理素质发展项目”,分别从经过一段时间考察的新入行人员以及核心人才库人员中选拔有较大发展潜力者,在一段时间内通过党校学习、轮岗锻炼、短期外派、脱产专项进修、个人导师辅导等方式进行培养。
(四)完善考核评价,提高培训专业能力
按照“统一规划、分级负责、分级实施”的人才培养管理原则,强化各级管理者在人才培养中的职责。在各级管理者绩效考核指标中,纳入人才培养的四项指标:员工职业生涯设计与辅导、后备人才梯队建设、推荐优秀人才轮岗以及本人培训完成情况,未达标者不得评为“完成绩效目标”及以上档次。专业技术人员和技能操作人员未能满足岗位准入、在岗、转岗、晋级等对培训经历要求的,不得从事相应的岗位工作。
推行分类管理和专业指引相结合的培训管理方法,逐步推出提高人员整体素质、促进业务发展的“培训指引”。充分发挥北京、上海研修院和海外培训中心的优势,合理利用其它培训基地,逐步形成布局合理的培训网络。建立核心人才到培训基地轮岗进行课程开发和授课的“研修生”制度,聘请行内外专家定期到培训基地担任“客座讲师”或专职教师。
开发高质量的培训产品。加快“菜单式”、“模块化”、分层分类的培训课程开发,形成企业文化与价值观、领导与管理、银行专业知识、通用技能四个公共课程模块及配套教材、案例库。完善“训前严格选拔、训中考核监督、训后跟踪评价”的管理流程。制订以定量分析为主的培训效果考核办法。完善在岗培训、脱产集中面授培训和自我开发相结合的培训形式。加快电子化培训系统建设,大力制作、引进教学课件,发挥其在培训体系中的重要作用。
八、建立专业化的人力资源管理运营体系
(一)强化人力资源战略管理功能
新的股份公司成立后,董事会设立提名与薪酬委员会,承担人力资源战略管理功能,包括全行人力资源战略规划、总行管理层人选提名、重大政策方案决策、各机构人力资源政策协调等。总行人力资源部为总行管理层提供专业化的决策备选方案和信息支持。境内一级分行、直属分行人事教育处、二级分行人事教育部均改称“人力资源部”,由总行人力资源部进行矩阵式管理。
境内一级分行党委在总行统一政策框架下,承担本辖人力资源战略管理功能。一级分行人力资源部在其领导下,负责本辖人力资源管理与服务。直属分行、二级分行人力资源部,原则上作为人力资源政策的执行机构和前端服务机构。
海外机构总经理承担本辖人力资源战略管理功能,人力资源部门在其领导下,负责本辖人力资源管理与服务。
(二)提高人力资源部门的专业化水平
转变人力资源部门职能。重点强化规划、指导和服务职能。要配合业务发展需求,做好人力资源规划;加强对人力资源管理专业和技能的研究,为各部门和分行提供专业化的指导,设计专业化的管理政策和服务产品;集中提供基础操作层次的各类事务性服务,规范客户服务,提高服务质量和效率。
优化人力资源管理组织结构。改变人力资源部门单一的直线职能制设置,有效整合总行与各部门、各分行之间的人力资源管理机构的关系,形成战略一致、上下联动、提供全方位服务的网络化组织结构。在人力资源部门内部实行前、中、后台适度分离,实现客户服务、专业服务和基础服务的相对独立和有机结合。内设团队按领导力发展、招聘与配置、机构与绩效、薪酬与福利、培训开发、海外关系、信息档案与人事服务等专业来设置。
调整人力资源部门人员结构。充实熟悉金融理论与银行业务的骨干力量,建设高素质、专业化的人力资源管理队伍。加强人力资源管理队伍全员培训,全面提高其能力素质和工作绩效。加快培养熟悉领导力发展、人员招聘与配置、机构与绩效管理、人才测评、员工培训、薪酬福利等专门技术的人力资源管理专才。建立人力资源管理人员岗位轮换和到业务部门、分支机构实习制度。按照公道正派的要求,加强人力资源管理队伍政治思想、职业道德和工作作风建设。
再造人力资源管理信息系统。将信息技术全面导入人力资源管理,从国际成熟的系统供应商引进适合我行需要的人力资源管理信息系统。2005年底前,完成系统再造规划、需求分析、供应商招标和系统初装;2006年起,逐步在总行本部及全辖投入使用。充分发挥和完善系统功能,提高工作效率,优化工作流程,为员工提供各种形式的自助服务,为各级管理者提供有效的信息支持。
(三)明确业务部门的人力资源管理职责 业务部门全面承担本部门人员计划与调配、人员招聘、职位聘任、人才培养、绩效管理、薪酬发放、员工培训、员工关系管理等职责,人力资源部门提供专业辅导和基础服务。真正实现人力资源管理关口前移,构建人力资源部门与业务部门战略协作伙伴关系。
强化业务部门的人力成本约束。从2004年起,逐步推行人力成本分部门核算制度。根据职位评估和薪酬改革的结果,将人力成本进行量化测算,并核定给各部门,纳入各部门及其主管的绩效考核指标,增强各部门做好人力资源管理的动力和压力。
2005年起,总行将在部分业务部门逐步设立人事经理岗位,该岗位隶属于业务部门。人事经理全面参与业务部门管理者对本部门的人力资源管理,确保全行人力资源政策在本部门的贯彻落实,引导本部门员工进行自主管理,调动员工积极性。个别业务部门内部还可建立人力资源管理团队。境内一级分行可比照总行的做法,根据实际情况在部分业务部门设立人事经理岗位。
加强对各级管理者尤其是团队主要负责人的人力资源管理培训。通过培训和宣传,增强各级管理者的人员管理意识,提高其管理技能和管理艺术。建立和完善管理者与员工的经常沟通制度,明确各级管理者在考核下属绩效、分配员工工作、进行员工辅导、激励培养下属等方面的职责,实现业务管理和人员管理的有机结合。
提高员工的自主管理意识,调动员工在人际沟通、团队建设、职业规划、学习培训方面参与管理的积极性,建立全员型人力资源管理模式。
篇2:中国银行人力资源
1.中国银行
2.急求中国银行的人力资源制度是什么?
篇3:中国银行人力资源
人力资源管理产生的历史不长, 直至20世纪70年代末才正式形成为一门新兴的管理学科, 但随着经济的发展, 人力资源管理逐步替代了人事管理, 将人力资源管理理论提到了一个更高级的阶段。彼得·德鲁克、西奥多·W.舒尔茨、戴维·乌尔里克、道格拉斯·麦格雷戈、弗雷德里克·赫兹伯格等管理大师都曾对人力资源管理进行了深入的研究, 得出了许多经典研究成果。
为了满足经济全球化对人力资源管理的要求, 适应日趋激烈的市场竞争, 中国学者在人力资源管理研究方面也取得了一些成绩, 特别是城市商业银行近年来蓬勃发展, 在完善人力资源管理方面有强烈的需求, 结合国外先进人力资源管理思想, 中国学者在这个领域也取得一些成果。
二、中国商业银行人力资源管理研究进展
阜新市商业银行的赵祥结合自身工作实践, 在《浅谈未来城市商业银行的人力资源管理》一文中展望了城市商业银行人力资源管理未来之路, 提出了人力资源管理是未来商业银行改革的重中之重, 强调了对核心人才的管理, 商业银行人力资源管理人员应积极引导, 将商业银行建设成为学习型组织。
张娜、王军在《城市商业银行人力资源管理风险初探》一文中运用“木桶理论”提出了人力资源风险管理是城市商业银行风险管理系统中的“短板”, 若人力资源风险管理出现问题, 整个商业银行风险管理也会呈现低效率。强调了人力资源风险管理在风险管理系统中的重要作用。
杨振江在《城市商业银行人力资源管理改革探索》一文中提出了人才是银行竞争优势的核心, 人力资源管理体系的构建是城市商业银行吸引人才留住人才的根本, 银行业之间的竞争是人才的竞争, 优化人力资源管理能够促进城市商业银行的健康发展。
吴猛在《商业银行人力资源管理对策分析》一文中讨论了针对加入WTO后外国银行的激烈竞争, 地方性商业银行如何根据自身特点, 强化人力资源管理工作, 提出了包括人力资源管理战略化、构建学习型银行、建立科学绩效评价系统以及完善银行劳动力市场等几个方面的措施。
边静在《内蒙古银行人力资源管理的问题与对策研究》一文中, 在金融环境迅速变化的宏观环境下, 以内蒙古银行为例, 通过对内蒙古银行发展形式和竞争情况的了解, 对该银行存在的问题进行了比较深刻的剖析, 提出了改善内蒙古银行人力资源管理体系的措施。
此外, 孙健、郭少泉、楼一平等都对中国商业银行人力资源管理进行了研究, 对实践都具有一定指导意义。
以上学者将工作实践与现代人力资源管理理论相结合, 从激励机制、人员培训、风险管理等方面, 对城市商业银行的人力资源管理体系进行了完善与展望。从目前国内外商业银行成功发展的经验来看, 重视人力资源已经成为商业银行拓展业务, 增强核心竞争力的关键, 构建适合的人力资源管理体系, 从而实现城市商业银行经营战略目标。
三、结束语
从城市商业银行的发展历程来看, 唯有重视人力资源与人力资源管理的战略性地位才能在金融市场的竞争中获得一席之地, 实行高效率的人力资源管理, 必须首先树立起人力资源管理战略性地位的观点。本文通过对中国商业银行人力资源管理相关研究进展的综述, 希望为城市商业银行人力资源管理工作提供一定的启示。
参考文献
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[2]张娜, 王军.城市商业银行人力资源管理风险初探[J].人力资源管理, 2011, (5) .
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[5]边静.内蒙古银行人力资源管理的问题与对策研究[D].呼和浩特:内蒙古大学硕士学位论文, 2011.
[6]孙健, 郭少泉.商业银行人力资源管理[M].北京:经济管理出版社, 2005.
篇4:中国银行人力资源
全国人大常委.国家劳动和社会保障部中国人力资源开发研究会,国家发改委等有关领导专家出席盛典并为获奖企业和个人颁奖。
此次活动历时6个月,对国内不同地域,性质,行业,类型,销售额,资产总额等背景的500多家企业进行了较为全面的问卷调查,得到全国著名企业的积极响应,后期由众多专家学者组成评审团作出综合评定,确保了评选结果的客观公正。
通过评选,深圳市飞亚达(集团)股份有限公司等15家企业荣获2007年度中国最佳雇主企业的荣誉称号,中国人力资源开发研究会常务副会长,国家发改委研究员潘金云,首都经济贸易大学劳动经济学院院长,博导杨河清.北京大学人力资源开发与管理研究中心主任肖鸣政,国务院西部开发办公室人才法规组司长戴桂英,香港城市大学商学院博导,讲座教授黎建强,Se-nior Advisor Global Compact United Nations Frederick C.Dubee等六名著名管理专家荣获“2007中国人力资源年度人物”称号。
篇5:中国银行人力资源
制定人力资源规划的前提是,企业要有明确而清晰的经营战略规划和价值链核心业务规划,要有人力资源内外环境分析、要有较为完备的管理信息系统和较为完整的历史数据等。现以我短期工作经验及对对我行的观察就人力资源管理三年规划提出如下几条浅薄建议:
1、逐步加强直线经理的人力资源管理职能
对员工本人而言,更多的人力资源管理感受是来源于他的直线经理及直线经理上级等角色的。就现阶段而言,部门负责人依据个人管理习惯不同,人力资源管理职能发挥参差不齐、良莠不一,其效果也相差甚大。部分领导积极关注员工薪酬与福利,尽己所能为员工争取,而个别领导则听之任之,仅关注所分管的业务工作,导致人才流失;部分领导授权适当并有效指导,员工工作富有成就感,而个别领导则权力集中或越俎代庖行事,员工开展工作困难或无事可做。现状迫切需要改善直线经理的人力资源管理能力,而该能力的培养并非一朝一夕所能蹴就,应长期贯彻于三年规划中。
直线经理需培养的人力资源管理职能包括:对所部门内岗位工作职责范围作出说明,为工作分析人员提供帮助;了解企业与部门整体战略和计划并在此基础上提出本部门的人力资源计划;说明对招聘人员的要求,为HR部门的选聘测试提供依据,面试应聘人员并作出录用决策;运用公司的评估表格对员工进行绩效考核,进行绩效考核面谈;根据公司及工作要求安排员工,对新员工进行指导和培训(区别于HR部门安排的新员工培训,一般为一对一);推荐合适的后备人才;进行领导和授权,建立高效的工作团队;对下属的进步给与评价并就其职业发展生涯提出建议;想人力资源部门提供各项工作性质及相对价值方面的信息,作为薪酬决策的基础;决定给下属奖励的方式和数量;营造相互尊重、相互信任的氛围,维持健康的劳动关系;与HR部门共同参与劳资谈判;保持员工与经理之间沟通渠道畅通,通过该渠道使员工能了解公司大事并发表建议和不满;持续不断的指导员工养成并坚持安全工作习惯。
该能力培养应分两个阶段施行,第一步使直线经理意识到自身人力资源管理职能的重要性与培养的必要性,第二部区分能力模块、区分个人管理习惯针对性培养。
2、重视员工发展长远计划,提供职业生涯规划
职业生涯规划与管理就是通过事先的预期,明确职业的目标和每个阶段的任务,达到实现工作理想的目的。职业生涯的规划一方面包括企业了解员工的能力、个性、兴趣、发展愿望,另一方面要帮助员工了解企业。这样不仅减少了企业人员的流动性,而且将员工职业生涯的眼罩摘掉,明确自己的前途和发展方向。
现行的英才与继任人计划在一定程度上为员工提供了较好的职业生涯规划,但因计划保密性这一特殊性使员工本人并未能摘掉眼罩看到光明前途,因此提高员工发展长远计划重视、提供职业生涯规划制定显得尤为重要。职业生涯规划制定需要有深厚的理论基础与扎实的专业知识,因此较多企业都在表面文章上做功夫,无法起到真正的效果,建议引进咨询公司提供专业支持。
3、人力资源系统优化开发
人力资源系统开发历经半年时间上线,较大程度上满足了我行现期日益发展的人力资源管理需要。但因系统开发时间短、人手精力紧张,且人力资源管理需 求逐渐提高,同时要求系统应不断提高。因此,对系统的优化开发是必不可少的。在日常工作中应注重观察各个流程环节,研究操作方法,为系统优化开发提供强有力的支持。
4、加强对总行各部门的人力资源管理工作实施的检查
分支行人力资源管理工作在每年的风险排查下不断规范、完善,但总行各部门因对人力资源管理工作重视程度不一,且缺乏检查,各项工作落实情况不一,如绩效考核、人才培养IDP计划等。建议将各部门视为支行机构,进行相同规格的检查(检查模块较支行少)。
5、依据业务规模制定人员编制,控制中后台人员规模
6、加强对总行各部门、各分支行人事专员专业培训
篇6:工商银行人力资源改革
[ 关键词] 中国工商银行;人力资源管理;激励约束机制;岗位;绩效;薪酬 随着工商银行股份制改革工作初步完成,按照规范的现代公司治理要求,完善人力资源管理和激励约束机制的任务日益紧迫。人力资源作为企业发展的第一要素,其相关管理体制改革的成败直接影响到公司治理结构的完善、综合改制的效果和企业的发展。为提升人力资源管理水平,近几年工商银行已引进了一些现代人力资源管理的先进理念、方法和工具,在薪酬管理制度、干部选拔任用制度、员工发展与培训等方面进行了一系列探索性改革,初步确定了构建以岗位绩效为基础的市场化人力资源管理体系的总体改革目标。
一、建立完善的岗位制度,奠定科学的人力资源管理基础
工商银行作为大型企业,员工多、产品多、业务复杂、流程复杂,其管理不取决于某一个人,而必须依靠相互协作和流程管理,所以,其人力资源管理适宜采取以“岗位”为基础的模式。在这种管理模式下,各岗位目标明确,各司其责,确保各项流程的高效运作,实现精细化管理。正因为如此,中国工商银行将构建内部岗位制度作为人力资源管理体制改革的出发点,并围绕内部岗位制度重构人员规划与招聘、选拔与任用、培训与发展、绩效与薪酬等一系列人力资源管理流程。
(一)优化岗位设置,明确岗位职责
岗位设置是根据企业的发展战略、组织架构、业务流程及人力资源发展规律来建立岗位,确定岗位数量和岗位具体内容的过程。在中国工商银行组织架构调整的背景下,业务流程顺畅和部门职责明确为科学合理地进行岗位设置创造了条件。岗位设计应覆盖业务流程的所有环节,并使各环节之间有效衔接和相对独立。同时,岗位职责的设计既要考虑部门职责内容的全面覆盖和合理划分,又要避免职责内容的重复。通过对业务流程进行梳理、改进和整合,确定各条业务线中关键的业务环节,围绕这些环节设置岗位,规范岗位名称,明确岗位设置目的,划分岗位的主要工作内容和应承担的职责,明确所需任职资格条件。
(二)划分岗位类别、细分岗位序列
岗位分类就是对具有相似性的岗位进行归纳,为岗位管理提供基础框架。岗位分类体系可以按照“职类-职种(岗位族)-岗位”的层级结构构成。根据中国工商银行的实际情况以及岗位职责和业务特点,中国工商银行的全部岗位被划分为管理类、专业类、销售类和操作类四大职类。不同序列岗位体现岗位工作内容的性质不同,相互之间不存
在等级对应关系。根据职责和任职要求的差异性划分岗位类别后,针对不同类岗位的特点,可以在各职类内部细分若干职种(序列),以利于拓宽员工发展通道,以及激励方式、用工政策的设计,任职资格体系的建立和职业生涯开发等。
具体划分方式如下: 1.管理类(M类)。管理类岗位是指具有明确的管理下属职责和一定的管理幅度,主要负责组织和团队的领导、决策、计划、组织、指挥、控制、协调和人员管理职能的岗位,其决策和管理的行为对所辖机构和团队经营业绩有显著影响并承担主要责任。根据岗位职责对经营绩效的影响,分为三个序列: 战略管理序列、经营/区域管理序列、业务/专业管理序列。
2.专业类(P类)。专业类岗位是指在一个或多个专业技术领域内,从事对专业理论、知识技能或实践经验有一定要求的专业技术工作的岗位,在特定的专业领域内具有一定的管理、决策和指导他人的权限。对个人和本专业的工作质量及运行质量负责。具体指总行、分行、支行中不具有或具有很少管理职能,主要承担某些业务专业职能(如信贷分析、资金调拨等)或业务支持职能(如人事、法律等)的岗位。在实际操作中,无法归类到其他三个类的岗位都可以归入专业类。根据专业性质不同,专业类岗位可以划分为10 个序列: 风险管理、资金交易、营销管理、研究分析、信息技术、行政、内控审计、人力资源、法律合规、财务。
3.销售类(S类)。销售类岗位是指在中国工商银行经营战略和业绩目标的指导下,从事业务和产品的直接销售、客户开发和维护工作的岗位。它主要对个人绩效和客户满意度负责。根据销售对象的不同,销售类可以细分为对公业务序列和个人业务序列。4.操作类(C类)。操作类岗位指在明确的规章制度、规范的操作流程和既定的工作方法指导下,严格执行有关规定,对内外部客户提供产品、信息或服务的岗位,主要对业务处理的数量、质量和客户满意度负责。根据工作内容的不同可以细分为柜员、文员和技术员三个序列。
岗位分类体系的建立,有助于针对不同类别的岗位制定和落实相应的管理政策,如用工形式、岗位晋升、职业发展、薪酬结构等。
(三)评估岗位价值,确定岗位职级
岗位评估是在工作分析和岗位说明书的基础上,系统、客观地比较和评价不同岗位在组织中的相对价值,从而为组织建立一个岗位职级体系的过程,它是建立薪酬结构的基础,是激励员工的有效工具,同时也为员工提供较为清晰的职业发展道路。
1.工商银行岗位职级体系建立的理想途径。中国工商银行岗位职级体系的建立可使用要素计点法对所有岗位逐一进行评估,建立具有内在统一性和整体协调性的职级体系。岗位评估的主要工具可使用外部咨询公司提供的岗位价值评估系统(OPS)。该工具筛选出6 个主要付薪因素作为岗位评估的依据,通过对这6 个因素进行评价、加权运算,得出岗位的职级分数,从而确定该岗位的职级。这6 个评估因素及其各自的权重分别为:
1.组织职责: 本要素考察该岗位对人员和业务的管理权限和职责范围。2.财务影响: 不同类型的部门及岗位分别会对财务结果产生相应的影响。3.问题的界定与解决: 此因素重点考察岗位所面临的问题是否得到了明确界定,以及解决该问题的难度。
4.行动独立性: 该岗位受管理的程度,以及该岗位独立工作的能力。5.人际交往复杂度: 完成该岗位职责所需处理人际关系的类型和复杂程度。6.知识技能深度: 该岗位所应达到的专业知识与技能深度。
依照难易程度,上述每个评估因素被细分为不同的层次,并被赋予相应的分值。应用OPS 评估模型对各部门岗位进行逐一评估,可以得出岗位职级分布,结合不同岗位类别的职级跨度区间有所区别的分类标准,将所有岗位纳入到纵向划分为25 个职等的岗位职级体系中(见图1)。在同一类内部,不同岗位序列在职级分布上也有所不同。
2.过渡时期岗位等级体系的建立途径。我们认为,中国工商银行岗位职级体系的建立可采取混合渐进式方式,即采用OPS 评估模型确定各级内设部门的关键岗位,各级管理类岗位可以根据目前的行政等级、岗位性质和管理幅度等因素直接确定等级,其他岗位则以关键岗位等级为参照,使用排序法确定等级,初步搭建起一个能够较好体现岗位相对价值差距的职级体系,今后随着岗位体系的逐步规范,再不断进行修正和完善。
二、科学规划人员规模,建立通畅有序的人员管理机制
(一)实行人员规划,合理确定人员规模
股份制改革后,工商银行人员总量与结构规划的总体思路是,以加强劳动合同管理为主线,规范用工行为,继续实行人员总量负增长政策,综合考虑各项人均指标、内部机构等级评价结果、机构撤并计划及业务流程整合情况、各行从业人员总量等因素,运用多种科学方法合理规划全行人员规模,确定不同人员总量增长比例,同时以金融、法律、科技等专业为重点,继续引进高学历优秀大学毕业生和优秀人才,优化人员结构。
(二)建立岗位任职资格制度,提供选人依据
岗位任职资格是选择岗位任职者的依据,它应该包括专业知识、技术经验和行为能力等
内容。根据岗位任职资格要求,对岗位任职者或候选人进行相应测试,据此进行人员招聘、调整、选拔、任用和培训,是实现人岗匹配的关键。岗位任职资格体系的具体内容包括:(1)专业知识,即通过学历教育获得的知识和在工作中获得的知识,包括基本理论和政策制度。(2)技术经验,即靠实践获得的技术和从业经验。(3)行为能力,即胜任本岗位应具备的某些方面的能力,根据工作中的行为可以分为四类:分析类能力、管理类能力、创新类能力、交际类能力。
(三)实现人才评价方式多元化和招聘方式差异化
借鉴和运用先进的人员招聘选拔方式和方法,改变目前主要依靠综合知识笔试和面试的局面,提高人岗的匹配程度,是人员招聘选拔任用工作的改革方向。中国工商银行今后将适当引进心理素质测评、能力测评、性格测评等工具,综合运用结构化面试、心理测试、情景模拟测试等考察方式,综合考察候选人的素质、能力、经验和性格等方面,以提高人岗匹配程度,提高招聘、选拔的成功率。
岗位类别、工作性质和任职资格不同,则任职者应具备的素质也不同,选择候选人的方式也应有所区分。此外,在人力资源市场上,各类人力资源供求状况不同,相应的招聘成本投入、招聘程序、淘汰率、选择面也应有所不同。在员工招聘、选拔过程中,应按照岗位分类原则,权衡成本与收益,对不同类别的招聘对象采用不同的招聘渠道和方式。
(四)建立多渠道的人员退出机制
人员分流的途径包括政策性减员和机制性减员。前者包括内部退养和自谋职业,后者包括解除违规违纪人员劳动合同、劳动合同到期终止不再续签等。前几年,中国工商银行的人员分流主要是政策性减员,减员成本较高,今后政策性减员的空间已经不大,所以,要逐渐从政策性减员向机制性减员过渡,通过规范和强化劳动合同管理来疏通人员退出通道,降低减员操作难度和成本,引入竞争意识和竞争机制,促进员工队伍结构的优化,形成科学合理的人员退出机制。
要完善内部劳动力市场,使之成为人员退出的缓冲渠道和人员储备库。对不合格或落聘人员进行考核,使这些人员进入内部劳动力市场,经过培训后为其提供一至两次竞聘上岗机会,如再落聘则解除与之签订的劳动合同。
三、完善员工职务晋升体系,拓展员工晋升通道
(一)改制后工商银行的职务体系设计
在岗位分类的基础上,针对管理、销售、专业和操作这四类岗位的特点,以及工作性质、业务特点和任职资格要求,合理设立业务职务序列和职务体系,建立并完善员工职业发展通道,使在不同岗位的员工都有可持续发展的职业生涯路径,并在各自通道内获得平等的晋升机会、不同通道之间的转换机会,从而引导员工多元化发展,提高人岗匹配度,促进人尽其才、人人成才。
1.管理类职务体系。根据职责内容的不同,管理类岗位分为三个序列: 战略管理序列、经营管理序列和业务管理序列。根据决策层次、管理幅度的不同,可以将管理类职务划分为四个层次:(1)战略管理: 包括董事、行长、监事、副行长以及董事会秘书等,与战略管理序列一致。(2)高层管理: 包括一级分行(直属分行)正副行长、总行部门正副总经理。(3)中层管理: 包括二级分行(直属分行)正副行长、一级分行部门正副总经理。(4)基层管理: 包括支行行长、二级分行主要部门正副总经理。
2.销售类职务体系。根据工作经验和工作业绩的不同,分为助理客户经理、客户经理、高级客户经理、资深客户经理四个层级。
3.专业类职务体系。根据专业性质的不同,专业类岗位可以划分为10 个岗位序列: 风险管理、资金交易、营销管理、研究分析、信息技术、行政、内控审计、人力资源、法律合规、财务。专业类职务序列与岗位序列对应,按需设置,并根据业务发展情况随时增减、调整。根据岗位所需的工作能力和业务技能,专业类职务可以划分为四个层级: 资深经理/顾问、高级经理/顾问、经理/顾问、助理经理。
4.操作类职务体系。按照工作内容的不同,操作类岗位分为文员、技术员和柜员三个序列。根据工作数量程度的不同,文员和技术员职务分为主办和经办两个层级。
(二)员工职务的晋升与转换
操作类职务是整个职务体系的起点,进入其他职务序列之前都需要从操作类职务起步。员工实现职务转换和晋升必须满足相应的任职资格要求,通过任职资格考试,具备一定的工作经验。不同性质的岗位和职务序列,对员工工作经验要求不同,在前一岗位上良好的业绩表现是员工能够晋升的一个前提条件。此外,员工还需要满足拟转换或晋升岗位所需要的其他条件。各级分支机构的内设部门内部可以按照业务分工需要设置相应团队,但其负责岗位为非管理岗位,负责人为非管理人员,由具有相应职务级别的人员担任。因团队负责人岗位具有一定的组织协调职能,所以在岗位等级上高于对应的职务岗位等级。
根据岗位及职务的汇报关系和管理层级,按照“谁用人、谁聘任、谁管理、谁负责”的原则,对职务任职者分级聘任、分级管理。
分支机构管理人员由上级机构选拔聘任,其中副职由本级机构正职负责人提名,由上级决定;各分支机构内设部门负责人由本分支机构负责人选拔,其副职由本部门正职负责人提名,分支机构负责人决定;内设机构内部各岗位和职务的聘任由本部门负责人决定,报同级人力资源部备案。所有岗位和职务应该通过公开、竞争的方式来选择任职者。对所有任职者实行聘任制,实行聘期管理。聘任者与受聘者共同确定聘期内的工作任务、业绩指标和履职要求,签订相关合约。聘期结束后,考核合格者可以连任,对管理职务和特殊岗位应有连任期限要求。在聘期内,由聘任方对受聘者定期进行考核,对考核不称职者可以解聘,不受聘期约束。
四、改革员工培训体制,提升员工人力资本价值
培训体制改革的方向是围绕全行发展战略,以岗位能力要求为核心,强化员工岗位任职资格培训、履岗能力培训、岗位职务提升培训,建立和完善培训管理支持保障体系,充分发挥培训的激励约束作用,完善育人与用人相结合的培训体制,提高员工队伍素质,实现员工与企业价值共同提升。
(一)以岗位任职要求为核心设计培训内容,提高培训针对性
根据岗位任职要求,员工培训的主要内容集中在岗位任职资格培训、履职能力培训和岗位职务提升培训。这三方面的培训内容以岗位任职要求为核心,相互关联,形成梯次,贯穿于员工职业生涯发展全过程,将企业发展对人才的需求与员工个人职业发展愿望有机地结合,促进工商银行与员工的共同发展。
1.任职资格培训。岗位任职资格培训能够保证员工的知识和能力达到岗位准入时的基本要求。按照管理系列、运营系列、销售系列和操作系列的岗位分类,以及岗位所需专业知识、技术经验和行为能力,开发分级分类的岗位任职资格培训课程体系。在整合、完善现行各类岗位培训、岗位考试的基础上,系统、全面、规范地提供符合各类岗位需要的岗位资格培训和岗位资格考试,推行岗位资格认证制度,把获得岗位资格作为员工上岗的必备条件。
2.履职能力培训。履职能力培训能够使在岗员工适应岗位职责变化的要求,提高履行岗位职责的能力。要根据培训对象所需要掌握的知识、技能等,制订不同的培训方案,确定差异化的培训内容和培训方式。
对高级管理人员要以领导素质和领导力为核心,重点进行现代金融理论、管理知识和企业文化、政治理论、战略规划能力、系统思维能力、宏观决策能力和开拓创新能力的培训,全面提高高级管理人员的思想政治素质、政策理论水平和综合经营管理水平。对中层管理人员重点开展以提高对现代金融发展认知能力、市场拓展能力和防范化解金融风险能力为主要内容的业务培训,以强化政策执行能力、协调能力、创新能力为主要内容的领导知识培训。
对基层管理人员以提高思想政治素质,增强业务拓展能力、防范化解金融风险能力的培训为主。对专业系列岗位的专业技术人员,培训内容以提高思想政治素养、技术创新能力、产品开发推广能力和项目研发设计能力为主。
对销售类人员,以提高营销能力为目标,将与银行业务、产品和流程相关的基本知识、营销技巧和人际沟通能力等作为主要培训内容。
对操作类岗位人员的培训以强化业务基础知识、提升岗位技能和服务能力为主,强化其对新业务、新知识、新技能的适应性。
3.岗位职务晋升培训。岗位职务晋升培训为员工未来职务提升、转换岗位储备必须的知识和能力,同时也可以为企业各级岗位尤其是关键岗位选拔后备人员,确保人才队伍的稳定和可持续性,因此,岗位晋升培训实际上是合理配置培训资源的一种手段,应该主要向优秀员工倾斜,使之真正成为有效的激励手段。
(二)创新培训形式,增强培训效果
工商银行的员工培训可综合运用以授课为主的演示型培训、以远程教育为主的新技术培训、以师带徒为主的传递型培训、以角色扮演为主的模拟型培训、以工作轮换为主的经历型培训等方式,同时兼顾运用外派培训、出国考察培训、委托培养等其他培训形式。
(三)加强培训师资力量,完善培训管理队伍建设
工商银行将按照规模适当、结构合理、素质优良、专兼结合、动态管理的原则,加强全行培训师资队伍建设,确保培训工作的有效开展。全行应该逐步设立培训师职务序
列,在各内设部门设置培训师岗位,负责向本行员工培训本部门业务知识。行内培训师可以专职或兼职,培训业绩情况是其个人主要考核指标之一。同时,通过进修制度、实习锻炼制度等多种途径加强行内培训师队伍建设。要采取切实有效的措施吸引行内外专家、学者担任兼职教师,让员工更多地了解前沿的理论知识和先进的实务经验。要逐步建立起全行系统的师资库,实现全行师资资源共享,提高培训资源利用率。
五、建立以价值为导向的绩效管理体系
绩效管理是人力资源管理的重要内容。构建绩效管理体系的关键不仅在于制定完整的绩效考核指标体系,以考核约束的方式推动全行战略目标的实现,更在于树立正确的绩效管理理念,推行健康的企业绩效文化,重组绩效管理的流程,合理划分绩效管理的职能。
(一)构建战略导向、分类考核的绩效指标体系
绩效指标体系的建立要从战略目标出发,通过从上到下的层层分解,建立从组织到部门,最后到岗位的指标体系,将个体绩效同整体绩效紧密联系起来,从而更好地发挥绩效考评的促进作用。在操作层面上,绩效指标体系要与岗位职级体系和薪酬管理体系相配套,按照岗位类别进行差异化的设计和管理。从战略和操作两个层面出发,逐步形成兼具战略性和操作性的绩效指标体系。
1.战略绩效指标设计和传导。按照平衡计分卡原理,从财务、内部营运、客户与市场以及学习与发展四个方面将战略目标分解为具体的关键绩效指标,并通过目标管理法落实到部门和岗位,建立岗位关键业绩考核指标体系(见图2)。关键业绩考核指标应该基本涵盖部门和岗位的主要业务流程和工作环节,并突出工作重点。
根据中国工商银行现行的组织架构,可将全行的战略目标和关键绩效指标体系按组织绩效、部门绩效、员工绩效三个层次分解到各级组织(分支机构),再将各级组织的整体绩效指标分解、落实到各部门和各岗位。
2.员工绩效指标设计和考核。根据岗位类别的不同采用差异化的思路,并按照岗位职责与绩效指标匹配的原则设计员工绩效指标。通过建立科学的差异化绩效考核指标体系,逐步替代传统的、以相互主观打分来评价员工的考评模式。
(1)管理类员工: 绩效考核以组织绩效为主,辅以个人能力和行为考核。组织的绩效考核指标按照平衡记分卡的原理设计,全面反映组织在财务、市场、内部营运和学习、发展方面的效果。分行管理人员绩效考核采取任期考核和考核相结合的方式,部门管理人员以考核为主。
(2)专业类员工: 绩效考核以个人绩效为主,与部门绩效挂钩。个人绩效考核指标以行为能力和工作质量为主要内容。对于工作质量,根据岗位职责建立关键业绩指标体系,实行目标管理考核。对于行为能力,根据行为尺度评定法或排序法,对职责履行状态和绩效形成过程进行考评,可以按照行为标准锚定法①(BARS)的原理设计考核量表,采用360 度考核。
(3)销售类员工: 绩效考核以个人绩效为导向,必要时可以采用销售团队绩效和个人绩效相结合的方式。销售指标是业绩考核的核心,可以采用业务积分或业务收益提成方式来建立此指标,也可以通过标杆式的目标管理来建立此指标,即将辖内业绩最佳员工设为标杆,享受最高业绩分成比例,标杆以下员工的分成比例逐级递减。(4)操作类员工: 绩效考核以个人绩效为主,一般不与组织、部门绩效挂钩。行为考核与业务量考核并重,行为考核以服务态度、差错率为主要控制指标,业务量考核可以采取排序法或含量法。
(二)推行结构完整、科学有效的绩效管理流程
绩效管理作为一个完整的动态管理过程,由绩效目标与计划、绩效沟通与指导、绩效评估与讨论、绩效应用与发展四个环节构成。中国工商银行传统的绩效管理仍仅限于监控员工个人绩效目标的实现,而忽视了借助于绩效管理体系帮助员工提高个人能力。从长远发展的角度来看,中国工商银行亟须树立正确的绩效管理理念: 在制定绩效计划、设定绩效目标时要与员工进行充分的沟通,共同分析员工发展的可能方向;在完成绩效计划的过程中要做好随时反馈、沟通和指导等日常管理工作;绩效评估完成后,要将评估结果与薪酬、培训、晋升等激励措施相联系,发挥绩效管理评估和发展的双重作用。
六、深化薪酬激励机制改革,建立市场化薪酬管理体系薪酬管理体系改革的核心是,根据岗位价值、任职者绩效和工商银行薪酬定位策略,确定或调整不同类别、不同等级员工的薪酬水平和薪酬差距,逐步使全行收入分配格局向市场趋势靠拢,按市场认可的岗位价值和绩效水平拉开收入差距,建立兼具内部公平性和外部竞争性的薪酬激励机制。
(一)建立岗位绩效工资制
全行实行统一的岗位绩效工资制,以取代目前行员等级工资制、职级工资制等各行现行的工资制度。员工的具体薪酬将由“岗位工资+绩效工资+长期激励+福利”构成,其中,岗位工资和福利是固定薪酬,岗位价值将取代行政职级作为确定岗位工资水平的决
定性因素,公司内部的福利项目将根据岗位等级拉开差距,以取代平均化的分配方式,各项津贴和补贴将被纳入岗位工资,锁定并逐步取消。绩效工资和长期激励是浮动薪酬,根据岗位类别、组织和个人绩效水平决定。
根据岗位等级体系,全行岗位工资分为25 级,为保持工资制度在不同地区的弹性,仍然实行“薪点制”,即总行制定统一的工资等级薪点表,各行根据辖内实际情况确定薪点值(单位薪点工资水平),从而构成员工的岗位工资。最高岗位等级25 级的基础薪点是1 级基础薪点的7 倍。每一岗位工资级别中以基础薪点为中值分成5 档,幅宽①比例为18%,相邻的工资等级实行等比级差,中值差异幅度约为8.5%。幅宽和级差的设计体现了对不同层次员工的激励导向,较大的幅宽保证了员工在同一岗位等级中具有充分的工资提升空间。级差和幅宽之间的配比设计使相邻等级的岗位工资水平保持一定幅度的重叠交叉,低等级中最高档工资薪点甚至略超过高等级的薪点中值,体现了对低岗位等级员工长期绩效的肯定。等比级差设计可产生不等距的效果,纵向加速拉大收入差距,岗位等级越高,相邻工资等级之间的差距越大,同一岗位等级中不同档次之间的差距也越大。
(二)构建差异化的薪酬结构
在统一的薪酬体系中,基于岗位分类构建差异化的薪酬结构,进而根据地区收入差异形成差异化的薪酬水平。员工薪酬的主体“岗位工资+绩效工资”由四个薪酬因子组成,即单位薪点工资(薪点值)、岗位薪点、绩效工资比例系数、绩效考核系数。
岗位工资=单位薪点工资×岗位薪点
绩效工资=岗位工资×绩效工资比例系数×绩效考核系数
其中,单位薪点工资在可分配工资总量的约束下,体现不同地区间的收入差异,是决定员工薪酬水平高低的基础性因素;基于岗位性质的岗位分类,通过确定不同岗位类别薪点向上拓展的空间、岗位工资和绩效工资的比例、绩效工资上下浮动范围、短期激励和长期激励之间的比例以及福利的分配,构建起差异化的薪酬结构,从而最终确定不同岗位等级、不同岗位类别员工的薪酬水平。
(1)管理类员工: 按照“年薪制”的原理进行设计和管理,采用“岗位工资+绩效工资+长期激励+福利”的薪酬结构,实行以绩效工资和长期激励为主、岗位工资为辅的分配制度。经营管理类和业务管理类的高层人员和战略管理类员工的长期激励以股票增值权为主,辅以奖励性年金等工具。中层以下的经营管理类和业务管理类员工的长期激励以延期支付的绩效工资为主。
(2)专业类员工: 按照“岗位工资制”的原理设计,采用以岗位工资为主的薪酬结构。整体薪酬较为稳定,少数资深专业人才和关键岗位员工可享受股票增值权、奖励性年金等长期激励。
(3)销售类员工: 按照“佣金制”的原理设计,采用以绩效工资为主体、岗位工资为辅的薪酬结构。绩效工资根据营销业绩确定,实行基于业务综合积分制的提成佣金制度,超过100%的绩效工资部分实行延期支付制度。
(4)操作类员工: 按照“计件工资制”的原理设计,采用“基本工资+计件工资+奖金+福利”的薪酬结构。岗位工资根据员工能力等级确定,包括基本工资和计件工资的定额部分,绩效工资则包括计件工资的超额部分和根据营销结果、服务质量等因素综合考评后的奖金。
(三)完善长期激励机制和福利建设
一是全面推广企业年金制度,通过员工在职期间的长期积累,建立个人退休保障基金,提高退休待遇水平,逐步建立薪酬长效激励和约束机制。二是进行股权激励试点,借鉴国内外上市公司的股权激励计划,参照《公司法》、《证券法》以及银监会、国资委的相关政策,按照分步实施的方案试行股票增值权计划。三是规范创新福利项目,改革受众面明显偏小的内部福利项目,增加有助于增强凝聚力的新福利项目,创新员工享受福利方式,改变福利平均化分配方式,适当拉开员工在福利项目和福利标准上的差距,在条件允许的情况下,让员工自愿选择福利项目,实现自助服务。
七、建立高效的人力资源管理运营机制,提升人力资源管理水平
(一)推进人力资源部自身改革,提高管理水平
人力资源管理部门应逐步摆脱目前主要从事事务性工作、被动跟随业务发展的局面,更多地发挥人力资源管理的专业咨询顾问功能,强化人力资源管理工作的战略性、主动性和前瞻性,重点强化人力资源管理部门的规划、指导和服务职能,使人力资源管理部门逐步成为业务部门的战略伙伴和全行变革的推动者,最终实现以业务管理为中心向以客户(行内员工)为中心的管理模式转变。
在人力资源管理部门内部,按照前、中、后台适度分开,专业化分工运作的思路调整人力资源部组织架构,以统一客户界面,简化业务流程,理顺职能交叉,降低协调成本,实现客户服务、专业研究和基础操作业务的相对独立与有机结合,建立一个以人为本、以客户为中心,专业化、高效率的现代人力资源管理运营平台。人力资源管理部门原则上应按照制度研发、员工发展、基础服务、招聘与配置四个功能来分工和设置岗位。
(二)明确人力资源管理职责,建设有效、协调的管理组织平台
要重新界定人事部门、业务部门和员工个人在人力资源管理方面的职能与责任。用人部门全面承担本部门人员计划、调配、招聘、聘任、人才培养、绩效管理和员工关系管理等职责。人力资源管理部门负责指定人力资源政策和制度,提供专业指导和基础操作服务,推动人力资源管理制度变革。员工本人则是职业发展生涯设计、自我发展的主体。
逐步改变人力资源管理单一直线职能制设置,整合不同层级、不同部门人力资源管理职能之间的关系。人力资源管理部可以向业务部门派驻人力资源管理专员或联络员,负责对业务部门人力资源管理的政策指导,确保全行人力资源管理政策在业务部门的全面落实。在条件成熟时,业务部门要设立人力资源管理岗位,配备人力资源管理专员,或设立内部人力资源管理团队,全面参与本部门人力资源管理。人力资源管理专员在业务上受同级人力资源管理部门领导,在条件允许时,将人力资源管理由目前的块块管理的职能制向条条管理的直线制转变,最终实现一个横向与纵向联动、全方位的网络化人力资源管理组织结构。
(三)建立健全人力资源管理技术和制度保障平台
要加快人力资源管理系统建设,促进全行人力资源管理部门从大量的事务性工作中解脱出来,提高工作效率,使人力资源管理部门能够更好地为其他业务部门提供强有力的智力支持与组织保障。同时还需建立和完善各项规章制度,为人力资源管理体制改革提供制度性保障,确保改革成功。
参考文献
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