Word文档内容的打开与关闭方法WORD

关键词： 修订 文档

Word文档内容的打开与关闭方法WORD（精选8篇）

篇1：Word文档内容的打开与关闭方法WORD

Word 2007里可以自定义状态栏，向其添加一个用来告知您修订是打开状态还是关闭状态的指示器，在打开修订功能的情况下，您可以查看在文档中所做的所有更改。当您关闭修订功能时，您可以对文档进行任何更改，而不会对更改的内容做出标记。

打开修订

·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。

若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。

注释 如果“修订”命令不可用，您可能必须关闭文档保护。在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”。(您可能需要知道文档密码。)

关闭修订

当关闭修订时，您可以修订文档而不会对更改的内容做出标记，

关闭修订功能不会删除任何已被跟踪的更改。

要点 要取消修订，请使用“审阅”选项卡上“修订”组中的“接受”和“拒绝”命令。

·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。

若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。

关 键 字：WORD2007

篇2：Word文档内容的打开与关闭方法WORD

图1 单击“打开”按钮

第2步，在“打开”选项卡中单击“计算机”选项，然后在右侧单击“浏览”按钮，如图2所示，

图2 单击“浏览”按钮

第3步，打开“打开”对话框，在电脑中找到并选中需要打开的Word文档，并单击“打开”按钮即可，如图3所示。

篇3：Word文档内容的打开与关闭方法WORD

有时, Word文档中的数据来源于Excel表格, 这种情况下, 可以通过充分发挥Excel和Word软件的功能, 实现减少手工输入、提高工作效率的目的。特别是在根据Excel表格中的数据生成大量相同格式的Word文档时, 合理地利用Excel与Word的功能代替手工录入, 更是能发挥事半功倍的效果。

1 生成与Excel数据相关联的固定格式Word文档的方法

1.1 纯手工录入方法

生成数据来源于Excel表格的固定格式Word文档, 最原始的方法就是参照Excel表格的内容, 按照固定格式手工录入Word文档中的相关内容。这种方法对操作者计算机水平的要求最低, 但是效率也是最低的, 同时, 也最容易出现录入错误。

1.2 手工录入与复制相结合的方法

采用这种方法, 就是首先通过手工录入的方法生成固定格式的Word文档模板, 然后通过复制和粘贴的方法把相关数据从Excel中复制到Word文档模板的对应位置生成所需的文档。这种方法对操作者计算机水平的要求较低, 同时在一定程度上提高了效率, 避免了手工录入时的录入错误, 但是, 这种方法是通过逐个复制和粘贴相关记录实现数据录入的, 效率并不高, 特别是遇到数据量很大的情况时, 使用这种方法更是难以满足快速生成文档的需求。

1.3 通过编程生成文档的方法

所谓通过编程, 就是选择一种计算机编程语言, 如C、VB、Java、Office宏等, 编写应用程序, 实现从Excel表格中读取数据并按固定格式写入Word文档的方法。这种方法, 一方面要求操作者必须掌握计算机编程的方法, 对操作者计算机水平的要求较高, 另一方面, 编写和调制程序的过程也较为耗费时间, 有时并不能提高效率, 因此, 这种方法的实际意义不大。

1.4 充分利用Excel与Word的功能生成文档的方法

采用这种方法, 就是要充分发挥Excel和Word软件所提供的数据和文字处理功能, 从而尽量减少手工录入的内容, 增加自动生成的内容, 实现减少录入错误、提高工作效率的目的。

2 利用Excel与Word生成固定格式文档的实例

在实际工作中, 常常遇到根据Excel表格内容生成固定格式Word文档的情况, 如:利用职工工资表生成职工工资单文件、利用投资项目报表生成项目简介文件、利用联系人信息表生成联系人名片文件等。

在此选择利用职工工资表生成职工工资单文件作为实例, 探讨利用Excel与Word提供的编辑、格式设置、表格处理等功能生成固定格式文档的方法。

2.1 设计职工工资表实例

作为实例, 首先设计一个Excel职工工资表。

1) 文件名:职工工资表.xls。

2) 文件内容:

2.2 设计需要生成的Word文档格式

根据实际情况, 设计Word文档格式如下:

2.3 文档生成过程

2.3.1 处理Excel表格文件

1) 对照职工工资表.xls文件与Word文档格式, 删除职工工资表.xls中多余的行和列。如:在职工工资表.xls文件中删除Word文档格式中没有的“部门”列、“职务”列及“合计”行等。

2) 根据需要移动列的位置。如:在Word文档格式中的“职务工资”项在“级别工资”项前面, 则对应的在职工工资表.xls文件中通过选择“职务工资”列、剪切“职务工资”列、点击“级别工资”列、插入剪切单元格操作, 把“职务工资”列移动到“级别工资”列前面。

职工工资表.xls文件处理后的内容如下:

2.3.2 在Excel表格文件中插入替换标志

对照处理后的职工工资表.xls文件与Word文档格式, 在职工工资表.xls文件的相应列前插入标志列, 并填入相应的替换标志 (替换标志必须选择Excel表格文件中没有的字符或字符组合) 。如:在“姓名”列前插入对应Word文档格式的“工资单”项的标志列并填入替换标志“a”, 然后插入对应Word文档格式的“姓名”项的标志列并填入替换标志“b”。在填入替换标志时, 在第一个单元格手工填写, 然后通过编辑菜单中的向下填充功能可以填写整列内容。

职工工资表.xls文件插入替换标志后的内容如下:

2.3.3 生成固定格式Word文档

1) 新建一个名为“职工工资单.doc”的文件并打开。

2) 复制修改后的职工工资表.xls文件内容并粘贴到职工工资单.doc文件。

3) 对职工工资单.doc文件中的内容按需要生成的Word文档格式设置字体和字号等。如:把“姓名”列设置为仿宋体三号非加粗。

4) 选定职工工资单.doc中的表格。

5) 选择“表格”菜单中的“转换”级联菜单, 从中选择“表格转换成文本”对话框, 文字分隔符选择“制表符”, 然后点击“确定”。此时, 职工工资单.doc文件内容如下:

6) 选择“编辑”菜单中的“替换”, 打开“查找和替换”对话框。点击“高级”按钮, 选定使用“使用通配符”;在“查找内容”栏中输入“a?”;在“替换为”栏内输入“工资单”, 然后点击“特殊字符”选择“手动换行符”;再点击“格式”选择“字体”进行字体设置;最后点击“全部替换”。如图1所示。

7) 选择“编辑”菜单中的“替换”, 打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”栏中输入“b?”;点击选择“替换为”栏, 用“Delete”键清空内容;通过点击“特殊字符”选择“手动换行符”, 然后输入“姓名:”;再点击“格式”选择“字体”进行字体设置;最后点击“全部替换”。如图2所示。

8) 依此类推, 依次完成替换标志“c”、“d”、“e”、“f”、“g”、“h”、“i”、“j”的操作。

9) 选择“编辑”菜单中的“替换”, 打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”栏中输入“k?”;点击选择“替换为”栏, 用“Delete”键清空内容;通过点击“特殊字符”选择“手动换行符”;再次通过点击“特殊字符”选择“手动换行符”;输入“2013年7月1日”;通过点击“特殊字符”选择“手动分页符”;最后点击“全部替换”。如图3所示。

10) 把光标移到最后一页, 用“Backspace”键删除空白页, 最后点击“保存”按钮。生成的职工工资单.doc文件第一页内容如下:

生成的文件中, 每个记录都生成一页工资单信息, 格式相同, 内容不同, 符合要求。当数据量很大的时候, 例如单位有上百名甚至更多的职工时, 这种方法可以大大提高工作效率。

3 结论

通过以上实例的生成过程可知, 利用Excel和Word生成固定格式文档的方法可以方便地应用于各种实际情况, 因此, 该方法是切实可行的, 同时也是非常有效的。

参考文献

[1]张宁.计算机应用技术[M].北京:经济科学出版社, 2000.

[2]尚武, 卞诚君.OFFICE2007应用技巧1000招[M].北京:机械工业出版社, 2008.

[3]刘健忠, 张铁军.随身查:Office办公高手应用技巧[M].北京:人民邮电出版社, 2010.

[4]居维玲.新手学Office全能办公[M].北京:航空工业出版社, 2010.

[5]王利兴.随心所欲在Word中调用Excel数据[EB/OL].http://soft.yesky.com/office/276/2298776.shtml, 2006-02-10.

[6]范佳欣.Word引用Excel[J].电脑爱好者, 2000 (4) :36.

[7]廖金辉, 邓胜军.Excel工作表与Word表格的数据交换[J].信息技术, 2006 (5) :20-23.

篇4：Word文档内容的打开与关闭方法WORD

方法一：文件格式替换法

1.打开被损坏的文档，点击“文件→另存为”，在“保存类型”列表中选择“RTF格式”，然后“保存”并关闭Word文件。

2.打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用“文件→另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个Word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成RTF格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

方法二：

使用恢复功能：“文件→打开命令”，选择打开文件的类型为“从任意文件中恢复文本”，有可能恢复。

方法三：

重设格式法，在Word中有一个隐藏的位置，用来保存文档中的各种格式信息，所以只要删除这些格式信息就可能将文件恢复了。

1.打开损坏的文档后，单击“工具→选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，确定。

2.选定最后一个段落之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的Word文件中，可能恢复内容。

方法四：

试用WPS读入Word文件，有可能恢复。

方法五：

用专业的数据修复软件来修复损坏的文档结构，比如OfficeRecovery、EsyRecovery FileRepir及OfficeFix等Office文件修复工具。

方法六：

篇5：Word文档内容的打开与关闭方法WORD

，

其实，按照笔者的步骤去做，上述问题将会迎刃而解。

首先，打开一个空白文档，然后将需要打开的文档全部选中，单击“复制”，在Word2007空白文档中任意位置单击“粘贴”，这样之后，每个文档都会被 粘贴到这个Word2007中并被打开在同一文档中，这时候无法对任何文档进行编辑，如果需要编辑文档，只需要双击该文档，文档才被打开并可进行编辑。大 大方便了我们的各项操作，而且还节省系统资源。

篇6：Word文档内容的打开与关闭方法WORD

本文我们所讲的这种功能，对于Word来说，是轻车熟路、举手之劳!

方法很简单，在Word窗口中执行“插入”→““文件”!

之后弹出对话框!

找到要插入的Word文档所在的位置，找准文件，之后直接点击“插入”按钮即可!

篇7：Word文档内容的打开与关闭方法WORD

问题描述：每次打开word07文档都会出现“您正试图运行的函数包含有宏或需要宏语言支持的内容，

打开Word 2007文档时出现“您正试图运行的函数包含有宏或需要宏语言支持的内容……”

，

而在安装此软件时，选择了不安装宏。。。”

【在信任中心设置了禁用所有宏并不发出通知】，这也不行！设置为信任所有宏也不行。怎么办啊？

解决办法：是你安装的时候选择自定义安装吧，我以前也是这样，自定义安装两个，WORD,EXCEL，也出现你说的问题，后来重装，选择完整就OK了

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篇8：Word文档内容的打开与关闭方法WORD

Proteus软件是英国Labcenter公司开发的一款电路分析、实物仿真、PCB制版软件, 主要包括ISIS仿真软件和ARES制版软件。其中Proteus ISIS仿真软件中有国际通用的虚拟仪器及电子元器件库, 可以仿真模拟电路、数字电路、数字模拟混合电路以及单片机电子电路等。Proteus ISIS仿真软件提供了各种丰富的调试测量工具, 如示波器、电压表、电流表、探针、信号源等, 是一个全开放性的仿真实验和电子制作平台, 相当于一个实验设备、元器件完备的综合性电子技术实验室[1]。

目前, Proteus ISIS仿真软件的应用非常广泛, 而电路原理图完成绘制并仿真成功之后, 往往需要将所绘图形或仿真结果插入到撰写的技术文档之中, 因此制作出清晰美观的图形至关重要。

2 模板设置

为了制作并打印出高质量的Proteus ISIS电路原理图, 需在ISIS界面中进行模板设置。“模板”菜单如图1所示。

2.1 设置设计默认值

设置设计默认值步骤为:“模板”菜单→设置设计默认值…→“设置默认规则”对话框, 如图2所示。通常在“图纸颜色”处将图纸的颜色改为白色, 这样可使不论采用哪种方式复制到Word文档中图形图纸底纹都是白色的;在“隐藏对象”下的“显示隐藏文本”处设置“不需要显示隐藏文本”, 这样可使所绘制图形上的文字信息更加简捷明了。

2.2 设置图形风格

“模板”菜单→设置图形风格…→“编辑全局图形风格”对话框, 如图3 (a) 所示。在“填充属性”下的“填充类型”处的下拉列表框中由默认的Solid (实心) 改选为None (空心) , 如图3 (b) 所示, 这样可使所绘图形元件无填充底纹, 清晰简洁。

3 复制Proteus ISIS原理图到Word文档中

完成Proteus ISIS中电路原理图的绘制并仿真成功后, 将原理图或仿真电路图复制到Word文档中制作相应的技术文件或图纸时, 通常用到的方法主要有以下几种:

3.1 复制选中的图形区域

在Proteus ISIS中选中需要复制的图形区域, 用鼠标左键点击主工具栏中的“复制”图标;在Word文档中用鼠标左键点击主工具栏中的“粘贴”图标, 即可将所需图形复制到Word文档中了。

3.2 复制整张彩色图纸

在Proteus ISIS中用鼠标左键点击主工具栏中的“复制”图标;在Word文档中用鼠标左键点击主工具栏中的“粘贴”图标, 即可将Proteus的整张彩色图纸复制到Word文档中。

3.3 复制位图

常用输出位图的形式输出Proteus ISIS原理图, 具体的操作步骤为:

“文件”菜单→输出图形 (→输出位图…→“输出位图文件”对话框 (见图4) →选分辨率 (100DPI最低, 600DPI最高) 、颜色→确定 (此时位图已复制到剪贴板) →回到Word文档中粘贴→将Proteus ISIS的整张图纸复制到Word文档中了。

3.4 复制图元文件

通过常用输出图元文件输出Proteus ISIS原理图的操作步骤为:“文件”菜单→输出图形 (→输出图元文件…→“输出图元文件”对话框 (见图5) →“选项”选择→确定 (此时图形已复制到剪贴板) →回到Word文档中粘贴→将Proteus ISIS的整张图纸复制到Word文档中。

其中“选项”处不作钩选时复制的是黑白图形;钩选“彩色输出”、不钩选“去除背景”时复制的是无底纹 (透明) 的彩色图形, 钩选“彩色输出”和“去除背景”时复制的是有底纹的彩色图形。

以上四种方式中, 第1种可用于制作局部图形;第2、4种图形清晰, 分辨率高, 既适于制作原理图, 又适于制作彩色仿真图;第3种多采用黑白打印, 适于制作原理图。不论采用哪种方式, 粘到Word文档中后, 需对图片进行剪切、缩放、压缩等处理, 直至达到最佳效果。

4 复制Proteus ISIS中的其它常用图形到Word文档中

4.1 复制窗口式图形

在Proteus ISIS中仿真时经常需要用到虚拟仪器, (如示波器、信号发生器、逻辑分析仪等) 进行电路调试, 在软件操作的过程中也会调出多个对话框, 这些图形的共同特点是有着人机交互界面窗口, 以方便调试或选择, 为了将这些窗口式图形复制到Word文档中制作相应的技术文件, 通常在欲复制的窗口式图形上点击鼠标左键, 然后按键盘上的ALT+Print Screen, 则当前窗口式图形就被复制到了剪贴板上, 再回到Word文档中粘贴, 即将窗口式图形复制到Word文档中了。图6为电路运行仿真时示波器观测到的电路波形。

4.2 复制仿真图表

在Proteus ISIS中有时需要用相应的图表如瞬态图表、频率图表、转移函数图表、噪声图表等来分析绘制的电路, 进行基于图表式的仿真, 而放置到Proteus ISIS界面中的图表其实是一种大小可调的图片, 为了将仿真的图表复制到Word文档中, 通常用鼠标左键点击选中图表, 然后用鼠标左键点击主工具栏中的“复制”图标, 则仿真图表就被复制到了剪贴板上, 再回到Word文档中粘贴, 即可将仿真图表复制到Word文档中。图7为“转移函数图表”的仿真结果图形。

5 结语

通过实际应用, 运用上述方法可对相应的模板进行设置, 将原理图或仿真电路图复制到Word文档中, 并根据需要将Proteus ISIS中的窗口式图形、仿真图表等复制到Word文档中。对所制作的Word文档进行合理图文混排, 制作出来的技术文件图形清晰美观, 打印质量高, 能满足图形设计要求。

参考文献

[1]李晓虹.电子电路设计实例教程[M].北京:中国铁道出版社, 2014:33-49.