现代企业合同管理

关键词： 引言 管理工作 企业

现代企业合同管理（精选十篇）

现代企业合同管理 篇1

现代企业之间的各类合同, 是双方建立经济业务往来关系的主要表现形式, 是市场经济改革发展的产物, 它关系着买卖双方利益的能否成功实现。因此, 合同管理工作的水平高低在企业生产经营管理工作中显得就格外重要。在现代企业中要开展好合同管理工作, 必须要认清要当前在合同管理中存在问题, 并能够有针对性地予以规范和解决。

二、现代企业合同管理中存在的问题

现代企业合同管理工作中存在的问题, 都是一些普遍存在的共性问题, 概括说来具体包括:

(一) 对合同管理工作重视不够

这一问题主要普遍表现在一些国有老牌企业身上, 它们大多是由计划经济时期到市场经济时期, 通过兼并、重组、整合, 由过去工厂制转变为现代的公司制企业。但其企业文化管理观念却没有做到与时俱进, 这使得企业管理层缺少对合同管理工作在企业改革发展中的必要性和重要性的认识, 缺少合同法律风险防范的意识, 缺少对合同管理工作内容和性质的深层了解, 以致因合同管理的疏忽而产生法律诉讼案件, 使企业的利益和国家的财产受到不小的损失。

(二) 缺少企业合同管理制度

用制度管人、管权、管事, 是现代企业管理工作的最基本要求, 企业的合同管理工作也不例外。然而不少企业却缺少一套完整严谨的合同管理制度, 使合同管理工作开展的主观随意, 不严谨科学, 具体表现在:缺少配套制度、制度条款不规范等。

(三) 合同验审不严格

合同验审环节是合同管理工作开展的重点, 是关系到合同签订成败的关键。但企业实际工作中却存在着下列问题。

1、资质验审不严格。

具体体现在不能准确认定对方是否具备签订合同的资格, 如果由于资格审核不严而与不具备资格的单位签订合同, 将给企业造成巨大的经济损失。比如对买卖合同进行资质验审, 首先必须要求对方是具有独立法人资格的单位, 其购买或出售的合同标的物应在工商部门登记的营业范围之内, 而且要提供原件副本, 前来洽谈的业务人员要出示法人授权委托书。

2、条款验审不严格。

具体体现在对合同条款中的易产生歧义和误解文字审核不严格, 对违约条款叙述不明确, 如果出现单方的违约行为而进行诉讼, 合同文字的歧义就会给企业造成很多不必要的麻烦。比如在买卖合同中我们常见的定金和订金两个词语虽只有一字之差, 但其所产生的法律后果却是完全不同, 交付定金的协议属从合同, 依照约定应交而未付定金的, 不构成对主合同的违约;而交付订金的协议属主合同中的一部分, 依约定应交付而未交付订金的, 就构成了对主合同的违约, 可见对合同条款尤其是文字的逐一验审是十分必要的。

(四) 缺乏对合同的后续管理

合同的后续管理工作往往容易被企业所忽视, 比如对合同签订前期和中期的分析评价、对合同履约情况的跟踪管理、对合同签订过程一些具有法律效力的相关资料的归案保管等。这些都是一些需在后续管理工作中具体开展的工作。

三、提高现代企业合同管理水平的对策措施

(一) 设立专职的合同管理部门

企业负责人首先要将合同管理纳入企业管理之中并给予高度的重视, 要设立专职的工作机构, 并挑选能够熟练运用法律专业的知识、熟知企业产品购销关系、熟悉企业的生产经营环境的员工负责合同管理工作, 并要授予其一定的权限, 明确其工作的职责, 保证合同管理工作在企业里组织到位, 这是开展好现代企业合同管理工作的基础。

其次, 各业务部门也要设立专人负责与企业合同管理部门的协调联络, 将企业合同管理部门需要的对方资质材料、合同文本、统计的数据等资料及时准确的提供到位, 保证合同管理工作的顺利开展。

(二) 建立健全现代企业合同管理制度

建立健全现代企业合同管理制度是防范企业法律风险的有效措施, 是使企业生产经营行为规范开展的一道防线, 是使合同管理工作有据可依、有章可循有效手段。现代企业的合同管理制度应该根据我国《合同法》相关条款, 依照合同文本管理、合同履行管理、合同审验管理、合同风险预警管理、客户资信等级管理、合同统计分析等几个重点环节, 结合从合同洽谈、草拟、签订、生效, 直至合同终止的整个生命周期来制定, 并要在其中加入检查考核和责任追究条款, 使企业合同管理工作从事前、事中到事后合程受控。

(三) 加强企业人员培训教育

合同管理人员和业务人员的业务技能的高低将直接关系到合同签订的质量和合同管理工作的成败, 因此要通过培训教育使企业的合同管理人员和业务人员能够熟悉掌握相关法律法规和签订合同的技能技巧, 增强合同风险防范意识和对开展合同管理工作的重要性和必要性的认识。培训教育工作的开展应该是综合性和系统性的, 应该与时俱进, 要根据不同时期和阶段出现和潜在的问题及时开展教育和培训工作。形式也可以是多样的, 可以在实践中进行培训, 也可以采取集中授课或是开展正反两面的案件教育如:合同管理部门可以通过对在检查过程中发现的问题及时予以明示, 并进行指导修正, 使业务人员知其所以然, 这样针对性较强, 效果也较好;对新制订的制度可以通过集中授课的形式讲解;对一些易发问题的现象可以通过案件教育进行讲解, 从而引起思想上的重视。

(四) 实行合同签约全程跟踪管理

企业合同管理部门要从合同的洽谈、文本草拟、资质审验、合同签订、文本审核、合同履行、合同分析、货物验收进行全程参与跟踪管理, 保障合同的及时有效履行, 有效地预防阻止合同违约的发生与纠纷的产生, 维护企业的合法权益和经济利益。对于在参与过程中发现的问题, 企业合同管理部门要及时向业务部门进行反馈, 运用法律的武器及时予以解决。

四、小结

企业合同管理只有结合企业改革与发展的实际需要, 并在实践中进行不断的探索研究, 才能为企业生产经营管理工作起到排阻清障、保驾护航的作用。

参考文献

[1]、张燕, 张远辉.论合同管理的重要性.建材技术与应用.2004.6

现代企业合同管理 篇2

考试科目:《合同管理》

一、大作业题目（内容）：

一、建设工程合同管理的任务包含哪些内容（10分）（1）发展和完善建筑市场（2）推进建筑领域的改革（3）提高工程建设的管理水平

（4）避免和克服建筑领域的经济违法和犯罪

二、建设工程施工招标的特点有哪些？（10分）

（1）工程招投标行为主体的经济性。工程招投标中最重要的两个行为主体就是招标人和投标人。招标人的最大和最终利益是期望在未来能获得一个符合功能要求的建设工程产品。因此，他招标的目的是选择到一家报价合理、实施方案可行、最大程度令其满意的承包商。投标人的最终利益是从所有投标人的竞争中胜出成为中标人，并通过承接该工程获得尽可能高的利润回报。

在这一招标人与投标人、投标人与投标人相互之间的复杂博弈过程中，主体双方一定会为实现自身利益最大化用尽一切办法和手段。

（2）工程招投标过程中的资源稀缺性。当前，我国建设工程市场客观上存在着供求关系严重失衡、生产能力明显过剩的情况。在可以预见的未来相当长一段时期内，建设工程市场仍将会是买方市场，既表现在总量上的供大于求，又表现在结构供求上的不平衡。

业主通过招标方式委托工程，形成了工程的买方市场，几家、十几家甚

至几 十家投标人竞争一个工程，最终只能有一家中标，成为承包商，竞争十分激烈。对于投标人而言，资源稀缺性体现在：适合自己且有利可图的工程数量相对较少，而能最终中标承接到工程则更加困难；对招标人而言，要从众多投标人中挑选到一家资信、能力、报价都完全满意的承包商也不轻松。招投标的目的即是通过市场竞争对这些稀缺资源进行合理有效的配置和充分利用。

（3）工程招投标过程中的不确定性和复杂性。现代工程涉及专业门类多，科技含量高。工程项目本身具有一次性及不可复制性的特点，导致在工程招标投标过程以及工程合同执行过程中具有一定的不确定性。另外，工程业务方式有着它自身的特殊性。通过工程招标投标先确定合同价格和工期，然后再完成工程的设计、供应和施工工作。而在招标投标阶段，对工程的描述常常是不完全的，双方理解也常常不一致。这导致要事先比较准确地确定合同价格和工期十分困难，特别对于总价合同尤其如此。这导致了招标投标过程和合同实施过程中双方的冲突与不确定性

三、建设工程勘察设计合同的发包方式（10分）

建设工程勘察、设计发包依法实行招标发包或者直接发包。建设工程勘察设计应当依照《招标投标法》的规定，实行招标发包。直接发包是指建设单位不通过招标方式，将建设工程勘察设计业务直接发包给选定的建设工程勘察设计单位。直接发包仅适合特殊工程项目和特定情况下建设工程勘察、设计业务的发包。

四、建设工程勘察、设计合同的主要内容。（10分）

勘察是指勘察人对工程的地理状况进行调查研究，包括对工程进行测量，对工程建设地址的地质、水文地质进行调查等工作。设计是指设计人对工程结

构进行设计、工程价款的进行概预算。勘察、设计合同是指勘察人、设计人完成工程勘察设计任务，发包人支付勘察设计费的协议。勘察、设计合同明确了发包人与勘察、设计人之间的权利义务关系。为了规范勘察设计合同，本条规定了勘察设计合同的主要内容。

提交有关勘察或者设计基础资料和文件是发包人的义务，勘察或者设计的基础资料是指勘察人、设计人进行勘察、设计工作所依据的基础文件和情况。勘察基础资料包括可行性报告，工程需要勘察的地点、内容，勘察技术要求及附图等。设计的基础资料包括工程的选址报告等勘察资料以及原料（或者经过批准的资源报告），燃料、水、电、运输等方面的协议文件，需要经过科研取得的技术资料。为了保证勘察设计工作的顺利进行，合同中应当明确提交有关基础资料的期限。

提交勘察设计文件（包括概预算）是勘察设计人的基本义务。勘察文件一般包括对工程选址的测量数据、地质数据和水文数据等。勘察文件往往是进行工程设计的一个基础资料，勘察文件的交付能够影响设计工作的进度，因此，当事人应当在勘察合同中明确勘察文件的交付期限。设计文件的期限是指设计人完成设计工作，交付设计文件的期限。设计文件主要包括建设设计图纸及说明，材料设备清单和工程的概预算等。设计文件是工程建设的依据，工程必须按照设计文件进行施工，因此设计文件的交付期限直接影响工程建设的期限，所以当事人在设计合同中应当明确设计文件的交付期限。这里的质量要求主要是指发包人对勘察设计工作提出的标准。勘察人和设计人应当按照确定的质量要求进行勘察、设计，按时提交符合质量要求的勘察、设计文件。勘察设计质量要求条款明确了勘察设计成果的质量，也是确定勘察人、设计人工作责任的重要依据。

这里的费用是指发包人对勘察人、设计人完成勘察、设计工作的报酬。支付勘察、设计费是发包人在勘察、设计合同中的主要义务，因此在勘察、设计费用条款中应当明确勘察、设计费用的数额或者计算方法，勘察、设计费用的支付方式、地点、期限等内容。

其他协作条件是指双方当事人为了保证勘察、设计工作顺利完成所应当履行的相互协助的义务。发包人的主要协作义务是在勘察、设计人员入场工作时，为勘察设计人员提供必要的工作条件和生活条件，以保证其正常开展工作。勘察设计人的主要协作义务是配合工程建设的施工，进行设计交底，解决施工中的有关设计问题，负责设计变更和修改预算，参加试车考核和工程验收等。对于大中型工业项目和复杂的民用工程应当派现场设计，并参加隐蔽工程的验收等。

五、根据《建设工程施工合同示范文本》（GF2013-0201）谈谈施工合同管理有关各方的职责以及施工合同签订履行的管理要点有哪些？（本题不低于3000字，阐述的篇幅不满足要求，本题不得分。60分）施工合同签订履行的管理要点：

建设工程施工，是建设项目在完成工程设计和施工招标后进行建筑产品的最后实施阶段，具有投资大、周期长、涉及面广、管理难度大等特点，加之目前建筑市场向买方倾斜，市场竞争激烈，合同条件苛刻，而施工合同的价值量和质量对施工企业尤其重要，直接影响施工企业建设工程施工全过程，主要体现在以下几个方面。

一、合同是安排项目施工的指导性文件项目班子要根据工程规模，难易程度组建，工程的施工组织设计、计划、报表、竣工结算等要按合同的约定编制、报送，工程的质量、进度等都需按合同的要求组织施工，工程的材料、设备等应按合同约定的规格、数量、价格进行购买。

二、合同是进行索赔的依据合同索赔主要包括三个方面的内容：一是由于业主违约引起：主要指业主未按《示范文本》规定完成应该完成的工作以及未能按时拨付预付款、工程款、拖延图纸审批、拖延对承包方提出变更、索赔的答复等；二是由于工程项目本身变更引起：如工程量的变化、材料价格变化、现场签证等；三是由施工条件和环境变化引起：如一周内连续停水、停电超过8小时，连续大雨不能进行室外作业等。

三、合同是控制工程成本和进行竣工结算的依据控制工程成本，应学习邯钢经验，用倒推法确定分部、分项工程进而确定各岗位成本。合同签订后，该工程的预算成本就可确定下来，组建项目班子时，根据预算成本按照市场法则确定责任成本，确定工程的人工费、材料费、机械台班费、其他直接费和间接费等。项目经理组织施工时，首先可将以上费用分解到各分部分项，其次是确定各岗位成本，一旦成本确定，就应合理用工、用料、控制人工费用、管理费用和严防多领、冒领材料，为节约工程开支、办理工程结算打下基础。

四、合同为转移风险提供可能《示范文本》中有违约、索赔、争议、保险、担保等转移风险条款，如能将这些内容协商并写进合同，那么就可将业主违约、工程变更以及自身在施工中发生的一些意外伤害向业主或第三方转移。

建立和完善企业内部合同管理制度施工企业就合同管理全过程的每个环节，建立和健全具体的可操作制度。这些环节应包括：介绍信的开具、信息的跟踪、合同的草拟、洽谈、评审、用印、交底、责任分解、履约跟踪、变更、违约、解除、终止等。

企业总部要建立和健全总的合同管理制度。分公司（特别是总承包公司中的专业公司）可根据自己的需要补充自己的合同管理制度。项目经理部也可以作一些必要的补充，这样可使合同管理有章可循，规范合同签订程序，减少失误。

要有正确的指导思想即在合同签订过程中始终坚持“利益原则”，而不仅仅满足合同价值量的多少。

目前建筑市场竞争十分激烈，业主往往提出比较苛刻的合同条件，施工方遇此应该晓之以理，陈述厉害，对自身权利要据理力争，不能任其摆布。尽量规避苛刻的、单方面的约束性条款，增加保证施工方权益的条款，使合同双方责任权利比较对等，以减小合同风险。另外不能轻信业主在合同以外的许诺，签订合同应该“丑话说在前头”，相关内容写在纸上。利益原则不仅是合同谈判和签订的基本原则，而且是整个合同管理和项目管理的基本原则。

建立施工企业的合同管理体系这包括两个方面的内容：①要由上而下地建立和健全合同的管理机构（包括专门机构和兼管机构），使企业合同管理覆盖企业的每个层次，延伸到每个角落，要使合同管理专业化。一般地讲，大中型的建筑施工企业，总部应当设立合同管理专门机构，分公司设立合同专门或兼管机构，项目部应当设合同管理岗位。②企业应该配备专职的合同管理员。合同管理员首先必须是优秀的工程造价人员，要熟悉合同条文，熟悉工程索赔程序，要胜任合同拟稿、修改、谈判和解释，还必须熟悉和运用各种法律、法规；同时合同管理员要具备工程技术方面的知识，熟悉和造价、合同相关的规范等。目前建设部已在全国范围内推行合同管理员上岗证制度，对工程造价人员进行了合同管理知识的培训和考试，培养了一批既懂工程造

价，又熟悉建设法律、法规的专业人员。合同管理员的素质提高了，合同的签订和管理水平自然就提高了。

加强施工企业的法制教育与法律学习目前，与建设工程有关的法律、法规主要包括： 《合同法》、《建筑法》、《合同管理法》、《招标投标法》、《质量管理条例》、《房屋维修办法》、《总分包实施管理办法》、《担保法》、《文物保护法》等。这些法律法规是施工企业加强管理，依法协商和解决合同纠纷的主要依据。把运用法律法规和合同监督、评审等管理手段结合起来，可以减少或避免施工进度、质量、造价等方面出现的偏差和问题，减少或避免合同纠纷，减少由此带 来的经济损失。

大力推进建设工程施工合同示范文本使用《建设工程施工合同示范文本》（GF2013-0201）建设部和国家工商行政总局推荐施工合同示范文本，是根据菲迪克土木工程施工合同条件，结合我国建筑业开放改革以来的经验教训编写出来的，具有规范、全面、准确、严谨的特点，有很强的操作性。采用这份文本，将有利于堵塞合同管理人员因水平不高或疏忽而产生的漏洞，有利于明确合同主体的责任，有利于合同争议的解决，也有助于合同机关加强监督检查。但是有些发包方不愿使用或只参照使用一部分内容，对自己有利的条款自行草拟。对于这些合同文本，施工单位在审查时应注意对照示范文本，防止错漏或产生歧义。

草签合同或招标文件的评审如果是议标工程，则要对草签合同进行评审。

如果是招标工程，则要对招标文件和草签合同进行评审。进行合同评审时，应组织经营、工程技术、材料设备、财务、法律顾问等部门共同参加，评审的主要内容有：

各部门对自身履行能力的评审；发包方是否具有主体资格，是否有较好 的社会信誉和足够的建设资金；招标文件是否符合法律法规规定，以及招标文件所涉建设工程是否符合国家的技术标准与规范等；草签合同是否是双方真实意思的体现，合同条款与原招投标文件有无相悖之处；合同文字是否严谨，用词是否准确，有无模棱两可或含义不准之处，文字不要发生歧义和误解，以免导致合同难以履行或引发争议。

对一些重大的工程项目，施工单位应聘请有关法律和合同专家进行审核，以有效规避合同风险，减少合同谈判和签订过程中的失误。

建立严格的印章使用制度企业的合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订合同的凭证。因此，企业对合同专用章的保管、使用要有严格的规定：

要指定专人保管、用印，实行专章专用；只能在规定的业务范围内使用；不得为空白合同文本加盖合同专用章；不得为未审查批准的合同文本加盖合同印章，严禁印章管理人员与合同洽谈人员勾结，谋取私利。

建立合同交底制度合同签订人员，应在合同签订后将所经手工程的招标文件、招标答疑资料、投标书（指投标预算、施工组织设计、报价书）和合同文本对分公司或项目部进行交底，使他们对施工合同的签订情况有比较详细深刻的了解。某公司曾发生过这样一件事：2003年7月与宣城市单位签订了一份合同，修建该单位的宿舍，竣工日期是2004年5月底。合同实施到十月份时，钢材由投标时的3750元／吨涨到3890元／吨，且有继续上升势头。负责施工的项目部向总部递交报告，认为该合同无法继续履行下去，原因是钢材上涨太快，无法进行材料包干；公司总部查阅合同，合同上清楚地载明：“该工程所有材料按投标报价包干，不得调整（三大材料除外）。合同中有很好的条款，他们却不知道向业主索赔。可见，仅仅是合同条件比较有利是

不行的，还得组织全体施工人员学习合同，把合同中的条款分解落实到相关人员头上，使每个人都明白在该合同中担当的工作，所负的责任。

浅谈现代企业中的合同管理 篇3

关键词：合同管理；现代企业；加强

一、合同管理概述

这里所说的合同管理，就是指企业要制定出比较完善的管理模式和管理体制，并具体到合同的每个过程都能做到相应的管理，明确管理人的管理内容和管理责任，切实保障各项管理工作的实施，从而确保合同的每个过程都完全符合法律政策的规定，避免合同纠纷，从而保护企业的合法权益，实现企业对自身经济利益的追求。

二、现代企业合同管理中存在的主要问题

1.在合同的订立方面

首先就是表现在合同的主体不当，合同主体的确定是合同订立的前提和保障，合同主体在法律规定中必须同时具备民事权利能力和民事行为能力，这两者缺一不可，但是在现实的企业合同订立中，往往出现某一种能力缺失的问题，即便是两种民事能力同时具备，有时又会出现主体不适格的情况，即合同的主体不当；第二就是合同中的文字不严谨，合同由于具有法律效力，因此对于内容上的遣词造句的要求很高，一旦文字不严谨就容易出现歧义或者是遗漏，这在实际的合同履行中就可能会出现纠纷问题；第三就是合同中违约责任约定不明，违约责任是合用中极其重要饿部分，它确定了违反合同规定后的责任归属，但是很多企业合同中都忽视了对违约责任的规定或者是规定不明确。

2.合同的履行方面

第一，在合同的履行过程中，有时往往会出现一定程度上的变更，在不影响合同正常履行的前提下，这种变更是允许的，有时甚至是避免双方损失的一个重要的手段，但是在现实中很多企业缺乏对合同变更的意识，只是刻板的遵守合同的约定，从而造成不必要的经济损先第二，没有适当的行使合同中规定的权利，尤其是抗辩权之类的权利，例如不安抗辩权、先履行抗辩权和同时履行抗辩权，这些权利的行使都对当事人进行了合法的保护，但是很多企业不会行使；第三，没有充分重视相关证据的保全，这些证据在合同纠纷中会起到很大的作用，但是这种对证据的保全方面往往会被企业所忽略。

三、在整体上建立合理高效的合同管理运行模式

1.完善合同管理模式

合同管理模式的完善，首先就要建立起一个统一的管理部门，在具体的企业管理中，可以设立企业法律顾问部门来对合同的各个阶段进行统一的管理。法律顾问部门应该对企业合同的订立和履行等方面承担起监督和指導的责任。具体在机构的设置上，需要在企业的每个业务部门和分属单位设立法律顾问部门的二级管理机构，在对各部门合同签订进行监督管理的同时，要定期的向法律顾问部门进行合同管理上的问题汇总。这样的管理方式，不但可以对企业的每个层面都能做到适当的管理，而且还能形成一个比较系统科学的管理模式。

2.建立合同管理制度

企业合同的管理工作仅仅建立起相关的管理模式是不够的，还需要建立起一个较为完善的内部管理规章制度，使法律顾问部门和二级管理机构有章可循。在具体的合同管理制度中，应该包括合同的示范文本管理、专用章管理、资信调查、签订、审查、登记、备案、履行以及合同纠纷处理等方面的内容，同时也要针对管理机构完善相关规定，例如机构的考核、奖惩、责任归属、职责权限等方面的内容，从而在合同本身的运作和对管理机构的完善上，都处于一种比较有效的管理状态。

四、严格履行审核、监督，有效防范法律风险

1.对合同合作方资质的审核

在对合作方审查中最重要的是调查合作方的商业信誉和履行能力。首先，对注册资金真实性的审查要认真查阅公司成立时提供的银行存单、验资报告并核实其真实性，确保注册资金真实有效。其次，对会计资料的审查。看其是否有固定资产，固定资产的价值和变现能力如何，以及合作企业的负债情况如何，流动资金状况是否充足。第三，对股东的审查。一方面是审查股东是否真实，还要审查股东与股东之间的关联关系。第四，对经营历史的审查。包括历史上营利情况怎样，曾经做过哪些业务，履约情况如何，是否经常发生纠纷。

2.对合同条款的审核

合同主要条款包括数量条款、规格条款、质量标准条款、包装条款、交付方式条款(履行条款)、付款条款、违约责任条款等，这些条款一旦审查不严，易出现风险。对于格式条款的审核更应特别注意，因为格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款，提供格式合同的一方往往有减少本方责任，增加对方义务的情况。因此，在审查时应更加仔细，一旦发现不合理的条款，要坚决提出修改。

试论现代企业如何加强合同管理 篇4

1 合同管理在企业经营中的意义

1.1 合同管理的概念

合同管理是合同依法进行订立、履行、变更、接触、转让、终止以及审查监督、控制等一系列行为的总和。处于法律上的考虑, 很多企业都有一个专业的职能部门来负责合同管理。

1.2 合同管理的意义

在我国的经济发展中, 市场经济体制不断深化, 同时我国的法制建设质量也越来越高, 在这样的情况下, 同行业之间的竞争也越来越激烈, 所以在经营和运作的过程中就需要不断的采用合同和协议来规范交易双方的行为, 同时也可以很好的保护企业的合法权益, 在企业的经营当中, 按照法律的相关要求来订立和履行合同是十分重要的, 它能够十分有效的降低企业的经营风险, 也是提高企业经济效益的具体体现, 所以提高合同管理的质量对企业自身的建设和发展来说有着十分积极的作用, 它在为企业获得良好发展空间的同时, 还可以十分有效的为企业树立良好的社会形象, 从而也给企业带来了更多的合作机会。

2 合同管理在企业运营中存在的问题

2.1 合同管理的主要领导法律意识淡薄, 对合同重视不够

多年来, 受计划经济和传统思想的影响, 很多企业对于合同在企业经营中的作用认识不够, 主要体现在以下几点:

2.1.1 在合同签订之前, 对合同中一些详细的内容的了解还不是非常的了解。

举例来说, 在施工合同订立之前要对另一方的相关资质和信誉以及承担责任和风险的能力予以充分的了解, 同时还要对另一方签订合同的权限进行严格的调查, 防止在交易的过程中出现商业欺诈的现象, 同时在之前就要做好市场调研工作, 这样才能更好的防止交易双方因为合同的问题而产生比较严重的纠纷问题, 这样也就帮助企业规避了一些不必要承担的风险。

2.1.2 在签订合同之前对常见的合同签订、履行存在的因素考虑不全面。

这些因素是不以人的意志为转移的, 它具有客观性, 但是这也是会被人们忽视的, 所以也会使得企业在履行合同的过程中需要更高的成本。

2.1.3 订立合同的时候负责人的法律意识不强。

在签订合同的过程中, 一些负责人只是依靠自己多年积攒的经验去枪钉合同, 他们在订立合同的过程中没有严格的按照合同法的相关要求去执行, 对一些细节性的东西往往都比较忽视, 在签订合同的过程中也没有非常专业的人员对合同的内容以及签订合同的流程进行严格的检查和监督, 有的时候只是依靠和企业之间的交情就相信对方, 这样签订的合同是非常危险的, 很容易因为一些条款而使得企业遭受非常大的经济损失。

2.1.4 合同的内容并不是非常全面。

合同中的条款主要是对双方的行为进行约束和规范, 但是一些企业在订立合同的时候, 有一些条款的表述并不是十分的清晰, 这样就使得合同双方对合同的具体内容产生了很大的误解, 所以也就使得合同中的一些内容无法顺利的履行或者是出现履行困难的现象, 最终导致产生合同纠纷。合同履行中合同一方出现违约违约方如何承担责任, 因合同条款表述不清或出现中意词, 使合同违约方很难承担责任。

2.2 合同管理者与相关各部门缺乏有效沟通

企业的负责人对合同的重视程度不高, 合同订立和实施过程中存在着问题。因为两个工作中的衔接存在着一定的问题, 这样也就使得部门之间和人员之间无法严格的按照合同内容的规定去做好自己应该履行的责任和义务, 所以在合同实施的环节也非常容易出现一些失误, 这样也会严重的影响到合同实行的有效性和质量。

2.3 各部门之间责任不明确, 缺少健全的合同管理机制

在很多的企业中, 上层领导对合同管理工作的重视程度都是不够的, 在实际的工作中也没有根据企业自身的发展情况去建立相关的规定和制度, 所以在合同的规范化和合理化方面还存在着不少的问题, 还有大量的企业对合同的管理还只停留在纸上谈兵, 存在管理形式化。在合同履行时各部门不能积极主动、有效地去实施, 出现问题时互相推诿, 这也使得合同内容无法顺利的执行, 给企业也造成了不小的损失。

2.4 合同管理者的素质不高

一些企业在合同管理方面没有设立专门的部门和人员来执行管理工作, 而当前的很多合同管理人员在专业知识上都是比较匮乏的, 他们也不参与到合同实际的履行过程中, 如果出现了问题也无法对这些问题予以有效的分析并采取适当的措施进行改进和加强, 这也都给企业的发展和建设带来了十分不利的影响。

3 加强合同管理需要采取的对策

在我国社会快速发展的今天, 为了企业更好地适应社会发展步伐, 减少企业纠纷, 扩大企业知名度, 提高信誉度, 减少经济损失, 加强合同管理必须切实做好以下几方面工作:

3.1 提高负责人的法律意识, 在各部门之间做好法律知识的普及

企业在经营和发展的过程中要设立一个主要的合同负责人, 同时还要组织人员对合同管理人员进行专业知识和法律常识的培训, 这样才能让合同管理人员更好的去了解法律知识, 同时也让更多的企业可以切实的履行自己的义务, 这样才能捍卫合同的合理性和合法性。

3.1.1 企业在签订合同之前一定要调查、审查、控制工作。

企业签订的合同一般均是经济合同, 对签订合同的另一方调查、审查、控制工作。企业签订的合同一般均是经济合同, 对签订合同的另一方要做好相应的调查工作, 对其详细的情况都要进行详细的了解和调查, 调查结果应组织有关人员逐一审查, 还要重点地审查所签合同内容, 这样才能更好的保证合同的有效性和安全性, 防止商业欺诈现象的产生, 致使企业遭受严重的经济损失。

3.1.2 在合同签订时, 一定要有法律专业人员参加。

在与合同负责人及相关人员根据合同法及专业知识对合同的标的、约定的责任、履行时间、履行地点、不可抗力出现的处理、实施方法、违约责任等条款要做到严谨, 咬文嚼字, 杜绝中义词。避免合同履行时出现因考虑不周、遗漏合同法律条款等引起合同纠纷。

3.2 建立健全合同管理机制, 做到职责清楚分工明确

3.2.1 企业和各部门都要健全合同管理制度, 做到有章可循合同管理人员要熟知自己在合同管理中职责和权力, 以及出现问题时, 所要承担的责任。只有这样才能提高合同管理人员对合同的重视, 主动做好本职工作, 配合相关部门做好合同的衔接工作, 以保证合同的正常实施。要建立合同管理台帐, 把合同运行情况及出现问题和解决方法记录在台帐上, 合同管理人员要注明日期和签字。

3.2.2 建立合同管理部门, 选用合格的合同管理人员。鉴于许多企业在经营中出现的合同管理混乱现象, 企业要设立专门合同管理部门, 对合同实施全面综合管理。在设立该部门时, 也要规划好各部门之间管理范围和职责, 做到企业在管理、订立实施合同一盘棋。在企业高层领导中要有管理机构。在合同具体实施部门也要有管理机构。同时要选择素质好、责任心强的人做合同管理人员。对合同管理人员要定期培训, 使合同管理达到点、线、面全方位管理

3.2.3 细化合同管理程序, 完善合同管理制度

3.2.3.1合同审批制度。合同拟定好后, 要组织专业人员对合同进行全面审核。首先要分析合同文本中是否有丢项。其次审核合同条款内容是否合法, 专业性是否可行, 履行合同时是否可操作等。在审核合同时还要考虑到天气因素、人为因素、市场带来的物价上涨因素、不可抗力因素等, 对合同做全方位细致分析, 要根据合同性质、标的等建立层层审批制度, 确保合同签订万无一失。3.2.3.2增加合同交底制度。签订合同后, 合同管理负责人要向各职能部门、特别是参与合同履行的主要负责人与专业人员宣导合同的具体内容。合同具体内容包括业务细节、执行标准、履行期限等, 同时还要让相关人员知道此合同履行时需注意的事项, 各部门之间衔接、配合好。3.2.3.3做好合同履行前相关工作。在合同履行前, 一定要根据合同的内容和各部门应尽的职责做好责任细化工作。必要时, 可将各部门的工作职责以文件形式下发到各相关部门, 以引起各部门的高度重视, 确保合同的顺利实施。

3.3 合同管理还需要做好监督和结算管理

为了保障合同有效进行, 必须加强监督管理工作。在监督过程中, 能及时有效地发现影响合同实施的原因, 并根据实际情况找出解决问题的方法。可向有关部门和企业领导人反映, 以便及时作好调整工作, 保证合同的正常履行。否则, 会因为合同运行停滞, 导致一方违约, 违约方要承担责任的, 不管哪一方承担责任, 都不是签订合同的初衷。合同违约会影响企业的结算也会给企业运转带来不便。

3.4 合同违约要及时处理

双方签订的合同具有法律效律, 任何一方合同违约都要依法承担违约责任。合同违约的处理方式通常是采取协商方法, 协商不成时, 合同有仲裁条款的可申请仲裁解决;合同有仲裁条款的可采取诉讼方式解决违约责任和纠纷。不论采取哪种方式都要以维护企业利益为前提。所以加强合同管理, 是降低企业经营风险, 提高企业经济效益的有效途径。

结束语

合同管理在企业发展中发挥着十分重要的作用, 它将直接影响到企业的经营水平, 同时还会对企业的经济利润产生十分关键的作用, 所以在企业的经营和发展中, 一定要重视合同管理工作, 这样才能更好的帮助企业在激烈的市场竞争中获得更大的优势。

参考文献

[1]杨宏.企业合同管理问题探讨[J].湘潭师范学院学报 (自然科学版) , 2007 (4) .

[2]张华.合同管理工作浅谈[J].理论界, 2006 (9) .

[3]冯国伟.现代企业合同管理中的风险控制[J].产业与科技论坛, 2012 (3) .

企业合同管理制度 篇5

第一条：，为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。

第二条：，制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。

第三条：，合同管理应遵循以下原则：

依法签订合同，保证合同的合法性。

切实履行合同，提高合同的履约率。

及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。

第四条：公司加强合同管理，指定部门、落实人员专(兼)职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。

第二章合同管理部门及职责

第五条：公司对合同实行综合归口、分类专项管理。

办公室是公司合同管理的综合归口部门。

办公室可以提名专职或兼职合同管理人员(以下称合同管理员)并经公司领导批准任命。

根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。

第六条：办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是：

(一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;

(二)承担直接管理的有关业务工作;

(三)审查合同，防止不完善或不合法的合同出现;

(四)统一管理本公司合同专用章;

(五)制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;

(六)监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导汇报;

(七)建立合同管理台帐,将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;

(八)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。

第八条：合同管理员职责

(一)协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订;

(二)审查合同，防止不完善或不合法的合同出现;

(三)检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷;

(四)会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案;

(五)制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公司领导报告;

(六)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;

(七)建立合同台帐及统计报表，包括：

1、合同签订履行情况台帐;

2、合同变更解除台帐;

3、违约合同登记台帐;

4、合同履行情况进度表;

5、合同签订情况进度表;

第九条：、合同承办人员职责

(一)对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等;

(二)提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时也可以直接向公司领导汇报;对所承办的合同负有监督履行责任;

(三)对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时,应及时向本公司合同管理部门报告,并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议,同时向领导汇报;

(四)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;

(五)保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。

第十条：公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案。

第三章合同的签订和履行

第十一条：签订合同应当遵守国家法律法规，符合产业政策，遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。

第十二条：公司签订合同应当使用合同专用章。

合同专用章实行专人管理、用印审批制度。

公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进行。禁止无权代理，委托代理人签订合同的,必须由法定代表人签发“法人授权委托书”,委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容，同时加盖本公司合同专用公章和法人代表私章生效。

委托代理人代表公司签订合同,必须在授权范围及有效期限内行使代理权,禁止滥用代理权、超越代理权。

第十三条：合同签订前,合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格,资信状况是否良好,并验证对方相关有效证件。

签订重大经济合同前,合同承办人员应组织公司领导和有关部门对合同草案进行评审。各部门对涉及各自业务范围内相关合同条：款的合法性、可行性和履约能力做出明确判断,各有关部门应对合同的主体、内容、形式是否合法、条：款的完备性等提出书面意见并对此负责。

第十四条：签订合同，除小额且能够及时清结的外，应当采用国家标准合同文本或公司统一制订的合同文本形式。

第十五条：签订合同需要担保时，应当签订书面担保协议。担保人必须是能够承担经济责任、具备法人资格的经济实体;对方以财产进行抵押的，抵押物必须是抵押人的合法财产，并提供其产权证明，按规定办理相关手续。

未经公司董事会决议通过，公司不对外提供合同担保。

第十六条：依法应当公证、签证的合同，应及时到有关部门办理相关法律手续。

第十七条：依法签订的合同，合同正本我方不少于两份，一份由合同公司合同管理部门归档，一份交上级合同管理部门存档。

第十八条：合同管理人员对已生效的合同，要及时建立本公司的合同管理台帐及各类报表，实行分类管理，并于每年年底将合同管理台帐及各类报表报送上级合同管理部门备案。

与合同有关的文书(含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等)应当附在合同卷内存档,合同履行终止后，统一存档保管。

第十九条：合同生效后，应当全面履行，如合同不能履行，应当采取补救措施，减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并注意保存有关证据。

发现对方不履行或不完全履行合同时，合同承办人员除催促对方继续履行外，应立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报告主管领导和合同管理部门。

第四章合同的变更和解除

电力企业施工合同管理研究 篇6

关键词：电力 施工 合同 管理

1 电力企业合同管理特点

由于电力建设投资大、技术含量高、施工周期长等，带来施工合同管理具有如下特点：①由于电力施工合同的生命期长，受外界影响大。合同管理周期长、跨度大，受外界各种因素影响大，同时合同本身常常隐藏着许多难以预测的风险。②由于电力建设投资大，合同金额高，使得合同管理的效益显著，合同管理对工程经济效益影响很大。合同管理得好可使承包商避免亏本，赢得利润。否则，承包商要承受较大的经济损失。据相关资料统计，对于正常的工程，合同管理好坏对经济效益影响达8％的工程造价。③由于参建单位众多和项目之间接口复杂等特点，使得合同管理工作极为复杂、繁琐。在合同履行过程中，涉及到业主与承包商之间、不同承包商之间、承包商与分包商之间以及业主与材料供应商之间各种复杂关系，处理好各方关系极为重要，同时也很复杂和困难，稍有疏忽就会导致经济损失。④由于合同内外干扰事件多，合同变更频繁，要求合同的管理必须是动态的，合同实施过程中合同变更管理显得极为重要。

2 电力企业施工管理难点

2.1 合同文本不规范 业主方在竞争激烈的市场上往往具有更多的发言权。有些业主在签订合同时为了回避业主义务，不采用标准的合同文本，而采用不规范的文本进行签约，转嫁工程风险，成为施工合同执行过程中发生争议较多的一个原因。

2.2 “口头协议”屡禁不止 所谓“口头协议”是相对于“正规合同”而言的，正式合同用《施工合同示范文本》，但双方当事人并不履行，只是用作对外检查。实际执行是以合同补充条款形式或干脆用君子协定，此类条款常常是私下合同，把中标合同部分或全部推翻，换成违法或违反国家及政府管理规定的内容。

2.3 施工合同与工程招投标管理脱节 施工企业招投标中“经济标”、“技术标”编制及管理与工程项目的施工合同管理分属公司内不同职能部门及工程项目组一旦投标中标，施工合同与甲方签订后，此“合同”只是以文件形式转给项目经理部，技术交底往往流于形式，最终使得施工合同管理与招、投标管理在实施过程中缺乏有效衔接导致二者严重脱节。

2.4 合同索赔工作难以实现 索赔是合同和法律赋予受损失者的权利，对于承包商来讲是一种保护自己、维护正当权益、避免损失、增加利润的手段。过度竞争、不平等合同条件等问题，给索赔工作造成了许多干扰因素，再加上承包商自我保护意识差、索赔意识淡薄，导致合同索赔难以进行，受损害者往往是承包商。

3 问题的解决措施

电力工程施工合同管理存在的问题中，既有宏观控制的问题，也有微观管理的问题；既有外部环境的问题，也有企业内部自身的问题。因此，作为承包商，笔者认为应从以下几个方面进一步加强管理:

3.1 提高合同认识 要通过宣传、培训，真正认识到施工合同是保护自己合法权益的武器和工具，是其走向市场经济的道路和桥梁。要依法运用施工合同审查等手段，在事前避免或减少由于施工合同条款不完备、表述不准确而酿成的经济纠纷和损失。把合同意识和合同秩序作为约束社会经济行为的普遍准则。施工过程中加强项目管理和施工人员法制观念，真正树立社会主义市场经济所需要的群众法律水准，从根本上保证施工合同的履行。

3.2 加强合同管理 一是领导要从思想上给予高度重视，把施工合同管理同企业的计划管理、生产管理、组织管理并列来抓；二是从制度完善入手，建立合同实施保证体系，把合同责任制落实到具体的工程和人员；三是要配备专人管理，对招标文件、投标文件、合同草案及合同风险进行全面分折；四是健全合同文档管理系统，除施工合同外还要对招标文件、投标文件、合同变更、会议纪要、双方信函、履约保函、预付款保函、工程保险等资料进行收集、整理、存档。

3.3 加强索赔意识 开展索赔工作索赔是承包商保护自己的合法权益、防范合同风险的重要方法，是施工企业进入市场必须具备的市场观念和行为。首先，要敢于索赔，打破传统观念的束缚；其次，要学会索赔，要认真研究和合理运用合同中的索赔条款，建立有关索赔的详细档案，并按合同约定的时间及时向业主和监理工程师报送索赔文件。

3.4 实现工程造价改革 在实际施工中企业不得不放弃招、投标中的造价相关条款，重新编制施工预算，修改施工组织设计。施工单位在投标中只负责审核，并根据自身的管理水平及采购能力等报出适合自己企业的工程单项报价，在以后的施工中得以严格贯彻执行，这样就真正实现了招投标管理与施工合同管理的内在联系，并保证了管理实施的一致性。

3.5 加强合同管理，建立工程担保制度 目前在我国还存在合同管理不严，施工合同中只规定了施工单位的履约保证金的提交金额及方式，而缺少业主的履约保证金的提交金额及方式，导致业主不按照合同约定支付工程进度款，不按照合同约定办理现场签证及竣工结算等违约行为时有发生，为此加快业主担保制度的建设显得尤为重要。

4 结论

建设工程施工合同是电力企业市场化运作的基础，对施工合同进行有效管理则是促进双方全面履行合同约定的义务，确保建设工程质量的重要手段。电力工程施工企业要在市场竞争中求得生存与发展，就必须加强合同管理。因此工程施工合同管理已越来越受到电建企业的重视。合同管理涉及企业全面管理的各个方面，做好合同管理必须从源头抓起，在各个环节都要充分重视。本文根据电力建设施工合同管理特点，结合实际工作经验，分别从合同签订、合同履行等角度，分析目前存在的几个主要问题，并在分析基础上逐一提出解决问题的粗浅对策。

参考文献：

[1]叶华林等.浅谈施工企业在工程活动中的合同管理.施工企业管理.2003.

[2]李国凡.浅谈合同管理[J].内蒙古水利.2006.

[3]吴洪明.浅谈建设项目中的施工索赔[J].新疆电力.2005.

[4]李永胜.现阶段电力施工企业工程造价管理[J].山西电力.2005.

[5]黄剑文，马建梅.试析施工索赔策略[J].建筑经济，2003.

[6]叶华林，徐迎.浅谈施工企业在工程活动中的合同管理[J].施工企业管理.2003.

现代企业合同管理 篇7

上海船舶运输科学研究所是一家长期从事国内交通运输和造船行业的共性技术、前瞻性技术开发研究的国有企业,成立于1962年。主要业务领域包括舰船自动化(电站控制及管理系统、主机遥控系统、机舱通用监控系统、液货监测遥控装置、船舶远程监控系统、船舶机舱监测报警系统、驾驶室航行值班报警系统、船舶数据信息管理系统等)、环境工程、船舶与航运技术、智能交通系统与航运信息化、通信导航等方面。

在未来一个较长时期,我国交通运输行业、造船业、环保行业和国防建设的快速发展将为公司的发展提供巨大的需求动力,成为企业发展的重要战略机遇期。我所以能成为国际一流的航运科研机构、国内最著名的舰船自动化与智能交通系统集成研发供应商、国内一流的舰船水动力试验研究与环境工程服务商为目标而努力着。

由于受到市场经济不停发展及市场环境的不断变化的影响,企业迎来了更多的发展机遇,但也就此带来了一些难以控制的风险。因此,在企业经营管理活动当中,合同管理就占据了极其重要的地位,这也是企业通过法律武器来保护自身合法权益的一个重要手段。

1 什么叫合同管理

企业的业务交易来往,大多都是在合同的基础上进行的。建立一个完善可行的合同管理机制在一定程度上成为了企业能否成功的关键要素。合同的管理是指企业从单位的实际情况出发,对合同依法进行制订、执行、修改、取消、转让、中止和审核、监管等所有行为的总称。其中合同的管理内容有:合同的制订、执行、修改、取消、转让、中止;合同管理的手段有审核、监管等。合同管理必须是系统的、全面的、实时的。企业只有通过建立完善的合同管理制度及加强专业人员对企业合同制定、审批、履行等一系列流程的严格管控,才能确保合同依法制定,从而对企业风险作出有效防范、减少企业运营成本、提高企业核心竞争力、使企业利益实现最大化。

2 合同管理的重要性

企业在市场经济中的一切行为最终都通过合同这一方式得到体现。企业依靠法律手段来制约企业经济行为的形式也主要体现在企业是否有效的在推行合同管理制度。合同的有效管理,可以帮助企业树立良好的形象及企业诚信,可以帮助企业提高市场经济中的核心竞争力,带给企业无限的商机,从而促进企业能够稳定发展。

伴随着社会主义市场经济快速发展和法律体系逐步完善,合同已经成为当事人双方履行约定、遵守承诺的依据。任何企业每年都可能面临一大批合同制定、执行、变更和转让、解除或终止的情况,如果没有严格的合同管理制度来约束,单凭工商行政管理机关等有关管理部门对合同实施监管,这监管力度是不行的。为此,上海船舶运输科学研究所特地成立了一个所管理部门,以增强企业合同的监管力度,防范企业在经营中遇到的风险、提升企业管理业务水平,由此可见,合同管理是有多么重要。

3 企业合同管理存在的突出问题

3.1 合同签订前,没有做好充分的前期准备工作

为避免日后出现合同纠纷,在合同签订之前,合同甲方应对合同乙方的履约能力、资格等做仔细调查,若在合同执行过程中,乙方不按事先约定履行,最终会给企业造成难以挽回的经济损失。

3.2 合同管理缺少完善的规章制度

企业为了寻求久远发展,制订出的政策措施过于严苛,可操作性不强,缺乏实际执行效力。有的企业甚至出现口头协议或者补签合同的情况,这样的做法显然缺少切实可行的监督制约措施,会对日后在合同的执行过程中产生不利;有时双方交易也仅凭对方的电话、传真、发货通知单就开展了,这样的做法给合同履行带来很大的安全隐患,最后也可能需要花费很大精力来处理这些因之前考虑不周而留下的安全隐患。

3.3 审验条款不严谨

在审验条款时,对于容易让人误解的文字没有引起重视,合同文字不严谨,会导致合同难以履行或引起争议。比如:定金与订金两个词虽然仅仅相差一个字,但其所具有的法律效力却完全不同。定金的延迟交付不能构成违约行为,但是订金的延迟支付可判定为违约行为。另外合同条款在签订时考虑的不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,这也体现出合同内容的不严谨。最常见的是违约责任方面的遗漏。有些合同只讲好的情况,对于可能发生的不利的情况只字不提,一旦有违约情况发生,在合同中也看不到就违约如何处理的条款,从而无法对这种情况做出应对,可能会给企业造成一定损失。所以,在对合同条款进行审验时做到细致、严谨、严密的态度是必须的。

3.4 缺少变更合同时所需的书面支撑材料

合同变更包括合同条款变更和合同当事人的变更。合同变更其实是在原合同的基础上进行修改,以此来保障合同能更好地完成,对于内容有修改的合同,在一定程度上也相当于重新签订了一份新合同。因此,为了更好的维护企业合法权益,我们应该及时采取书面形式来对合同进行变更。

4 如何加强企业合同管理及其有效措施

针对上述企业合同管理中存在的主要问题,应做好如下几项工作:

4.1 要订立健全规章制度

为使合同管理工作顺利开展,必须制订完善且切实可行的管理制度。其主要范围包含:合同的档案管理,合同签定前期调查、签定、审批、会签、审查、注册备案,法人委托授权管理,合同范本管理,合同用印管理,合同执行和遇到纠纷处理,合同定期整理与核查等。

4.2 加强职员的合同培训教育,提升合同管理专业知识

结合企业与市场的情况,组织职员进行在职培训,提高其合同管理方面的知识。企业也可以组织律师给合同管理人员进行法律知识和签约技巧的培训从而加强对合同全过程的管控。合同管控整个过程大致可分为四个阶段,即合同签定前期准备、合同签定的管理、合同执行阶段的管理和合同生效后的管理。这四个阶段既相对独立存在,又紧密联系,它们共同构成一个完整的管理过程,无法进行分割。

4.3 合同变更管理需加强

合同变更是在违约情况下进行索赔的重要依据,所以对合同变更的处理要迅速、全面、系统,只有这样企业合法权益才能得到维护。

5 结束语

综上所述,合同管理作为企业经营管理过程中无法缺少的构成部分,它不再是单纯的约定、允诺,而是一种系统的、全面的、实时的管理。企业不光要加强合同签定前的管理,更要加强合同生效之后的管理。此外,还应该重视对企业员工的培养,建立企业员工正确的自我意识,这样才能把工作做好。现今企业如果可以加强合同的管理,将有利于推动企业管理水平和经济效益的进一步提高。

参考文献

[1]黄锦亮.企业预算管理的困境与对策研究[D].财政部财政科学研究所,2012.

[2]刘丛齐.全景式展现国企生存现状与改革历程的佳作——品读《国企备忘录》[J].现代国企研究,2015.

[3]林小娟.浅议国有企业如何构建有效的授权审批体系[J].财经界.学术版,2014.

现代企业合同管理 篇8

关键词：企业合同管理,问题,建议

随着社会主义市场经济的发展, 国家与国家、企业与企业, 乃至个人与个人之间经济交住的范围日益广泛, 程度日益加深。而近年来, 现代企业之间的经济交往, 主要是通过合同形式进行的。对于绝大多数企业来说, 合同贯穿于企业生产经营的全过程, 是企业依法经营的重要一环, 但在我国的企业内, 在对合同的认识、合同的管理等方面还存在着很多问题, 给合同当事人造成了许多不必要的经济损失。

一、企业合同管理中普遍存在的问题

(一) 合同文字不够严谨, 条款不够完善

依法签订的有效的合同, 应该体现双方的的真实意思。许多企业之间签订合同, 因为某些原因, 合同的内容不够严谨和完整, 比如违约责任、解决争议的方式信信写的不够清晰, 甚至是一笔带过, 这样的结果往往造成在合同履行的过程中, 因意思表达模糊而发生歧义和引起争议, 也极易陷入“文字圈套”中, 从而引发合同纠纷。并且, 在发生纠纷时, 没有相关明确的文字作为依据, 从而导致经济损失。

(二) 合同法律意识模糊, 知识缺乏

在签订合同之前, 必须先审查对方的资质, 是否依法成立、是否每年通过工商部门的年检、有组织机构和场所、注册资金与公司经营范围是否相符、能否独立承担民事责任, 最关键的, 是要审查对方经办人的身份和代理人权限, 对企业自身也要明确相关的授权制度, 以免业务人员超越其权限对外签订合同, 而引发经济纠纷。

(三) 没有进行全程化的合同管理

许多企业认识不到合同与合同管理之间的关系, 以为合同管理只是签订合同后就万事大吉, 并且部门与部门之间相互脱节。一般而言, 合同管理涵盖了合同签订、履行两大环节, 包括立项、审批、资信调查、合同洽谈、文本的起草、条款的审查、合同的签订与履行、款项的支付、纠纷处理等步骤, 而对合同履行过程的监控与协调更为重要。

没有相应的监控, 就不能及时发现合同履行中存在的问题, 在发生问题后也得不到及时的沟通和解决, 使合同的履行最终有可能进行不下去, 而产生纠纷。

(四) 合同管理体系和制度不完善

企业合同管理体系是企业合同管理的组织保证, 而合同管理制度是强化企业合同管理的关键, 很多企业没有做到或做的十分欠缺, 更有一些企业, 仅仅是纸上谈兵。

(五) 企业合同管理的科学化跟不上时代步骤

现代社会是一个全球经济一体化的信息化时代, 网络与计算机技术水平日益提高, 而有些企业仍停留在传统的合同管理没有充分利用计算机和网络资源, 既耗费了人、财、物等费用, 也降低了合同办理的效率。而合同管理的水平落后, 也影响了管理效率, 最终影响企业经营目标的实现。

二、对于企业合同管理中的问题可采取的对策

(一) 加强合同管理职能及归口管理, 夯实合同管理的基础工作

企业合同的管理必须归口到一个职能部门统一管理, 并衍生一个与企业组织机构相对应的合同管理体系, 对合同实行分级管理。各相关职能部门和业务单位作为合同的二级管理单位, 严格执行合同签订的审批工作。同时, 还要加强合同管理人员的法律培训教育, 熟悉掌握《合同法》及国家相关的政策法规, 不但要增强合同管理人员的责任感, 还要提高合同管理人员的法律意识, 这也是合同管理工作的根本。

(二) 加强合同履行过程中的监控、变更管理及结算、违约纠纷的处理

各二级合同管理单位必须定期向归口管理部门汇报有关合同的履行情况, 合同管理部门与财务部门也要定期沟通, 了解款项的支付情况与合同的履行情况是否相符, 以避免不必要的经济损失。

合同是依法订立的, 违约行为是一种违法行为, 所以在签订合同时, 一定要明确双方的违约责任、解决争议方式等。有违约情况发生, 就可以依据合同及时采取协商、仲裁或诉讼等措施。

(三) 充分利用计算机和网络资源

目前计算机和网络已在企业中普及, 建议企业充分利用已有资源, 考虑经济合理的原则, 在合同管理中充分利用计算机和网络资源, 实行信息化网络管理, 可以节省人力、物力、财力, 同时使合同管理的科学化、规范化水平大大提高, 保证企业的经营目标实现。

(四) 建立与企业实际情况相适宜的合同管理制度

构建合同管理体系, 建立与企业实际情况相适宜的合同管理制度, 是现代企业进行合同科学管理的首要任务, 对企业进行全方位、全过程的合同管理, 加强合同管理力度, 从合同起草、合同审查、合同谈判到合同签订、合同履行再到合同归档、合同总结, 都需要有制度、有人员在管理, 做到层层把关、无懈可击。

三、小结

现代公司合同管理分析 篇9

一、合同管理之必要性分析

(1)合同管理影响公司的生产经营活动。从公司的发展过程可以看出,合同管理的质量直接影响着公司的生产经营活动。在公司发展初期,通过与向对方订立合同,实现公司最初的资本积累。当公司发展到一定阶段,为了进一步的增加资本、扩大经营,需要通过股权变更、公司形式变更等方式,扩大自身的综合实力。在这个阶段,公司的生产经营活动离不开合同管理,只有通过高效高质的合同管理,才能更好第实现这个阶段的生产经营目标。当公司发展壮大后,要实现稳定、长期的发展,也离不开合同管理。需要通过对公司的合同进行检测、监管、控制,确保合同得到切实的履行,才能实现公司进一步的发展。

(2)合同管理体现公司的整体管理水平。现代公司经营管理制度对合同管理提出了更高的要求,一个拥有完善的现代经营管理制度的公司,必将是一个拥有较高的合同管理水平与合同管理能力的公司。其一,合同管理体现公司管理质量。合同管理涉及到公司进行生产经营决策、投资决策等经济活动,拥有高质量的合同管理的公司,会对合同中的条款进行详细的市场调研与分析,确保公司所作出的决策的正确性。其二,合同管理体现公司管理效果。合同管理的任务最重将落实到具体的责任人身上,若公司管理效果不佳,责任人可能会对合同管理敷衍了事,直接影响公司的整体经营活动。

二、我国公司合同管理之现状分析

(1)重视合同管理的重要性。随着世界经济全球化的发展,我国公司逐渐转变原有的发展方式,建立起现代企业制度,逐步加强了对合同管理的重视程度。

然而,即使是公司不断提高对合同管理的认识,在对公司进行合同管理的过程中,仍然存在着部分的问题与不足,主要原因在于对合同管理没有全面性的了解。首先,作为公司的管理者,没有准确认识到合同管理的范围,往往只认为合同管理只是简单地进行合同的签订,没有认识到合同管理在公司的整体内部管理中所发挥的重要性。其次,作为公司的工作人员,也认为合同管理只是专职管理人员的工作,与自身没有关系,割裂了合同管理与企业生产经营活动之间的联系。

(2)合同管理制度不健全。我国公司逐步意识到合同管理在公司的经营发展中所发挥的重要作用,也以此建立了相应的合同管理制度。但就我国公司整体的合同管理制度来看,仍然存在着部分的不足,合同管理制度尚待健全。首先,合同管理制度规定的内容过于狭窄。许多公司的合同管理制度规定的内容只有合同的订立、签订、履行、解除等基本性的内容,而对于合同的监管、变更等方面,要么缺乏相应的制度规定,要么规定得过于笼统,未能发挥其作用。其次,合同管理制度与公司的生产经营活动脱节。公司的生产经营活动离不开合同的管理,而部分公司的合同管理制度仅仅是一纸空文,未能与公司的生产经营活动相结合,使得合同管理制度架空于公司的管理架构与组织结构上。

(3)合同管理制度落实情况不佳。合同管理制度要发挥其作用,需要工作人员认真贯彻与落实。然而,我国许多公司,尤其是许多国有公司,并没有认真落实公司所指定的合同管理制度。如在进行合同的拟订中,对于合同条款、格式等事项,没有严格按照公司的合同管理制度进行,部分公司甚至缺乏专业法务管理人员,仅凭个人经验进行合同的拟订,为公司的生产经营带来了极大的风险。又如在合同的审查过程中,对于合同条款的合法性、合理性审查,都需遵循公司合同管理制度的规定,而部分工作人员为了贪图方面,往往草草了事,导致对合同的审查不力,监管不严。

三、加强合同管理的策略

(1)提高对合同管理的认识。为了提高公司全体工作人员对合同管理的认识,公司应当进行定期或不定期的培训,培训可分为专业培训与业务培训。专业培训主要针对的是我国《合同法》、《合同法司法解释》等法律、法规对我国合同管理的要求,使得工作人员对我国法律规定有清晰的了解。业务培训主要针对的是在实务过程中,公司生产经营中面临的合同管理的工作,可以通过专业法务工作人员的讲解、公司管理层的分享等方式,实现对工作人员的培训,全面提高工作人员对合同管理的认识。

(2)设置专门的合同管理岗位。公司应当设置专门的合同管理岗位,通过专业合同管理工作人员对公司的合同进行管理,提高合同管理的效率与质量。合同管理工作人员不仅要对合同管理有着科学、全面的了解,还要对公司的生产经营活动有着十分深入的了解,只有这样,才能在其工作过程中,真正结合公司生产发展的需要,对现有的合同管理制度不断完善,使得合同管理制度更好地发挥其作用。

(3)完善合同管理制度。完善合同管理制度,是合同管理发展的必经之路。首先,公司应当对其现有的合同管理制度进行梳理与分析,分析其存在的不足之处,积极寻求解决之道。其次,进行市场调查,了解在当前的市场环境下,同行业合同管理的水平,学习同行业中先进的合同管理制度,并将其吸收,与公司当前的情况进行结合,制定适合公司发展需要的合同管理制度。最后,将合同管理制度与公司的生产经营活动进行结合。合同管理制度离不开公司的生产经营活动,不论是在草拟阶段,还是在最后的执行阶段,都需要结合公司的实际情况,若公司的实际情况发生了变化,应当及时对合同进行变更或解除。

(4)加强合同管理制度执行力度。加强合同管理制度的执行力度,不仅包括对合同履行过程的监督与监管,还包括严格落实合同管理制度中的规范性规定。合同管理工作人员应当对其经手的合同进行严格的审核,对于不符合公司合同管理制度的合同一律不予通过,对于合同中模糊性条款一律要求重新起草,只有通过严格的审核与规定,才能提高公司整体的合同规范性。

四、小结

公司的发展离不开合同管理,合同管理的进一步更新换代也离不开公司的生产经营,因此,应当把握好二者的关系,在促进合同管理制度不断完善、执行效果不断提高的基础上,促进公司不断地发展与前进。

参考文献

[1].余先玲.现代公司合同管理之初探.硅谷,2015(03).

现代企业合同管理 篇10

1.1 签订阶段

1.1.1 主体问题。

合同主体是合同签订双方, 这是合同成立的要件之一。而合同主体应当满足以下条件, 合同签订主体应当具有相应的民事行为能力, 同时也应当具有相应的民事权利能力。而在合同的签订过程中, 虽然签订主体具有上述两种能力, 但是却不是当事人, 这就造成了当事人错位;其次, 也有可能出现虽然签订人是当事人, 但是却不具有上述民事能力, 该类主体同样不当。

1.1.2 文字问题。

即合同中的内容用词不严谨容易发生误解以及歧义, 从而在履行过程中产生争议。在合同的订立过程中, 应当在合法的基础上, 体现订立双方的意志, 且保证真实。因此合同文字必须准确明朗。

1.1.3 合同有漏洞。

即合同内容有缺陷、不完整。常见的问题是违约责任的确实, 有些合同为了保证签订的顺利, 仅在合同中讲好话, 只说正面内容, 而没有提到违约产生的后果, 因此一旦违约, 无法通过合同进行处理。

1.1.4 主次倒置。

所谓的主合同为能够独立存在不依附于其他合同内容的合同, 而从合同则是需要依附于主合同的合同, 但是在实际的施工合同中往往仅具有抵押合同、保证合同以及分包合同等从合同管理, 而没有总承包合同。

1.1.5 无效合同的签订。

相关法律法规中明确提到, 合同若违反了法律法规中的强制性规定, 那么该类合同为无效合同, 不会受到法律保护。目前很多施工企业的合同都是无效合同, 更有甚者以合法的形式作为掩饰, 实质为了非法牟利, 该类合同为无效合同。

1.2 履约问题

1.2.1 应变更的没变更。

变更在合同的履行过程中极为常见, 但是很多履约管理人没有这种变更意识, 因此导致了严重的损失。合同的变更可以分为两方面, 一方面是内容的变更, 另一方面则是主体的变更。主要的变更形式是通过修改原合同, 以一定目的和更好的保障合同履行为基础, 从而对合同进行变更。作为承包方, 维护自己的合法权益是关键内容, 因此应当根据需要及时的对合同进行变更。

1.2.2 没有发出必要的书函。

合同动态管理要求在履约中根据需要及时发出书面通知, 这是必要的履行手段, 同时也是企业保护自身合法权益的手段, 但是施工企业往往不会重视这点, 从而将自己置于不利地位。在施工合同管理中合同包括洽商、以及变更协议、文件, 因此必要地书函必须予以重视。

1.2.3 没有进行必要地签证确认。

签证确认行为是在合同履行过中必备的行为, 但是很多施工企业没有相关内容的重视意识, 管理人员也忽视了该方面内容, 从而导致了纠纷发生时, 因为没有办法举证而处于诉讼的不利地位, 甚至是败诉。

1.2.4 诉讼时效问题。

工程款的拖欠是建筑行业中较为常见的纠纷, 但是很多工程款的拖欠问题并没有及时的通过法律途径予以解决, 企业管理者没有认识到诉讼具有时效, 其权利的保护具有两年的时效性, 因而失去了胜诉权, 造成了严重的损失。从另一方面讲, 超过诉讼时效而不追诉的, 即放弃了债权主张。

1.2.5 没有行使应当行使的权力。

合同法中针对当事人赋予了其应有的抗辩权, 但是大多数的企业并没有很好的使用该项权力。若发包方没有支付相应的工程款, 那么施工方完全可以以此为依据行使其抗辩权, 对施工作业停止。但是很多企业并不知道自己具有该种责任, 怕自己一旦停工就需要承担违约责任, 因而助长了工程款拖欠问题, 导致最后问题的积累, 难以解决。

1.2.6 应当作为证据的没有受到重视。

合同具有法律效力, 在司法过程中, 其可以作为书证保证权利人的合法权益, 但是却没有受到应有的重视。不过应当强调的是, 书证并非全都具有法律效力, 只有原件、经过盖章签名、有效期限内、内容明确且同事实相关的书证才具有法律效力。

2 主要对策

2.1 提高合同管理人员素质。

提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务, 又是当前的迫切需要, 可从下述几个方面着手:

2.1.1 选好人员。

企业领导可依照合同管理人员应具有的素质条件, 选择本企业优秀人才担任合同管理人员, 也可以通过公开考评和竞争招聘方式选拔人员。在使用过程中坚持优胜劣汰的原则, 把优秀人才放在这个岗位上。

2.1.2 组织好在职学习。

可根据企业与市场的实际, 组织合同管理人员在职学习。方式方法可以多种多样:布置学习任务, 定期检查;进行短期培训;结合实际进行正反两方面的事例分析总结;听电视讲座, 参加法律专业或经济管理专业的考试。同时必须进行职业道德教育。通过以上努力, 使其在岗位成才。

2.1.3 选送骨干外出深造。

每个企业都应培养较出类拔萃的合同管理人员, 所以应选择热爱本职工作、工作出色、有发展前途的骨干到有关院校深造。企业要舍得花钱进行智力投资。

2.1.4 建立岗位责任制。

对合同管理人员必须实行岗位责任制, 明确他们的责、权、利, 建立竞争机制, 对有贡献的合同管理人员给予奖励。

2.2 将管理体系建立健全。

对施工企业应当从企业合同的制度和组织两方面着手, 全面建立健全合同管理体系。

3 结束语

合同管理是项目管理的重点, 是工程管理的核心部分, 是科学管理的重要内容。工程的各个方面都要以合同为中心进行。在合同管理方面, 要积极进行探索, 不断的完善合同管理制度, 管理的方式方法, 提升管理技能, 在成本、时间、质量等方面进行管理。通过对不可预见和可预见的因素的判定, 来对合同管理进行不断的认识提升, 使管理能力不断地提升。作为市场经济下的必然内容, 企业必须对项目合同进行有效管理, 并且应当作为企业管理的核心, 将所有的管理工作都围绕这一内容展开。在管理合同的过程中, 应当将合同中规定的全力以赴划分到各个部门, 并保证权利义务能够得到有效落实, 只有这样才能保证合同的管理有效可靠, 才能使得义务得以旅行, 责任得以保障, 增强企业的竞争实力, 保证企业发展的可持续性。

参考文献

[1]罗林曼.施工企业的合同管理[J].四川建筑, 2005.

[2]胡季英, 关柯.我国建设工程合同管理存在的问题及对策探讨[J].建设监理, 2003.