办公用品申请领用办法

关键词： 办公用品 申请

办公用品申请领用办法（精选14篇）

篇1：办公用品申请领用办法

办公用品申请领用办法

一、行政部负责办公用品的申请汇总、统一发放。经营管理部负责办公用品采购。后勤部负责耐用品类、固定资产类物品的领用登记。

二、办公用品分为消耗品类（如信纸、笔、文件夹等）、耐用品类（如电脑、鼠标等）、固定资产类（如办公桌椅、文件柜等）三个类别。各类别中所包括的物品名称可从金蝶OA协同办公系统中查看。

三、消耗品类办公用品，应根据工作需要确定申请数量，以不影响正常工作、节约使用为原则。

四、申请耐用品类办公用品时，需注明物品使用人。物品领用后由后勤部统一登记，使用人为该物品的责任人。

五、耐用品类办公用品，同一人不得重复领用，使用至报废时，到后勤部以旧换新；发生丢失时，个人出资购买；使用人调整工作岗位且不需要该物品时，或使用人离职时，要将该物品移交继任者或交回后勤部。使用人因各种原因没移交该物品的，由后勤部根据物品使用情况，扣除折旧后，通知人力资源部从使用人工资中扣除赔偿金。

六、领用固定资产类办公用品后需到后勤部登记。使用部门负责人是该类物品的责任人，部门负责人调动岗位或离职时，要与继任者书面交接，并到后勤部变更物品责任人。

七、办公用品以部门为单位统一申请和领用，不接受员工个人申请。

八、办公用品每月月底集中申请领用一次，中途不再办理申请领用工作。

九、每月24日前，各部门通过金蝶OA协同办公系统提交下月所需办公用品申请。25日—28日为系统审批阶段。次月2日前经营管理部采购员需将办公用品采购齐备，并交由行政部统一发放。

十、副总经理以上领导所需办公用品由行政部统一申请，使用时到行政部领取。

十一、本办法从2013年1月1日起执行。

办公用品类别及对应品种一览表

消耗品类笔记本（大中小）、打印纸、复印纸、复写纸、信纸、信封、便笺、记事贴、印台、印油、订书机、订书钉、大头针、曲别针、图钉、长尾夹（大中小）、胶棒、双面胶、胶带（宽窄）、单页夹、抽杆夹、票夹、圆珠笔、圆珠笔芯、中性笔、中性笔芯、签字笔、白板笔、记号笔、铅笔、橡皮、修正液、电池（5号、7号）、复印机碳粉、硒鼓、打印机墨盒、色带、壁纸刀、剪刀、直尺、档案袋、档案盒、文件筐、文件夹（横竖）、百叶夹、多孔插座、小扫帚、簸箕、墩布、纸杯、工程线等

耐用品类：计算器、U盘、录音笔、照相机、摄像机、电脑、鼠标、键盘、锁子（大中小）

固定资产类：办公桌、办公椅、文件柜、文件架、报刊架、电话机、复印机、传真机、打印机、碎纸机、打孔机、电热水壶、饮水机

篇2：办公用品申请领用办法

公司本部各部门：

为进一步规范办公用品的使用，公司将在OA平台上对办公用品的申请、审批、统计等规范控制。办公用品网上申请流程即日起正式启用。

现将系统使用作如下说明：

一、办公用品申请路径

登录OA系统——门户左侧“工作中心”——“我的收藏”——“办公用品申请”

二、填写申请内容注意

（一）标题必须填写。

（二）用品类别(A)选项为“办公文具”;用品类别(B)选项为“办公设备”;用品类别(C)选项为“商务名片”;用品类别(D)选项为“工作表单”，可根据实际申请情况择其一选填自己所需申请的用品，也可四项都填，请务必填写好申请物品的数量。

篇3：办公用品申请领用办法

办公自动化系统是一个包含了计算机科学、通讯与信息科学、行为科学、系统工程学以及管理科学等多门学科在内的管理体系。它将他们组合在用气形成了一个能够对办公工作进行整体支持的组织结构与系统。本文就当前办公系统应用过程中存在的主要问题进行论述, 并提出针对性的解决策略。

1. 计算机办公系统存在的主要问题

1.1 办公人员的工作观念亟待转变

由于人们长久以来已经习惯了通过手工方式来进行工作及文案处理, 而且在工作的过程中形成了一整套既定的工作程序与流程。这时如果对办公系统加以改进, 必将对他们既已形成的工作方式与习惯加以改变, 容易使得一些办公人员产生抵触情绪。这种对既有的办公方式的依赖问题, 以及对网络操作与信息传递方式的不信赖和不接受成为了阻碍办公系统推行的障碍。这时, 需要从理念和管理观念方面着手, 对办公人员的工作观念予以改变。

1.2 办公人员的计算机水平极大提高

随着办公自动化系统的应用与推广, 办公人员的素质要求成为了办公系统推广应用的一个关键因素。尤其是对于一些行政管理人员以及知识结构与业务素质要求较高的办公业务, 计算机办公自动化系统给他们提出了更高的业务要求。如果办公系人员一味的去熟悉与适应办公自动化系统的功能, 而不能对自己的知识结构进行更新, 不能及时的使用先进的通信工具与管理方式, 必将难以适应信息时代对当代办公人员的要求, 使得计算机自动办公系统成为装饰。

尤其是当前部分办公系统缺乏对应的专业技术与处理队伍, 除了日常的正常使用之外, 不能对办公自动化系统进行专业的维护、设计以及升级。这给人才储备、故障排除等日常使用需要带来了难度, 更加谈不上对系统进行新功能的开发。

1.3 应用软件功能针对性亟待加强

当前, 针对各个公司或者单位的具体特点所设计的办公自动化系统和应用软件并不多, 很多单位为了使用办公自动化系统而通过削足适履的方式进行自动系统的使用。这时, 就造成了办公人员对系统满意程度不高的问题, 在一定程度上增加了系统的推广与应用难度。尤其是各个单位针对自身的具体需要进行应用软件的自主开发能力有限, 通常难以针对自己的具体需要来开发一些功能性和针对性都强的软件。这也是导致人们对办公自动化软件满意程度不高的另外一个原因。因此, 在计算机办公自动化软件的推广使用过程中, 可以针对这方面的不足加以弥补, 以提高计算机办公自动化系统的整体功能水平。

1.4 系统的信息安全问题

出于信息通信及联络方面的需求, 自动办公系统除了需要在单位内部进行信息交流之外, 还需要与外网进行信息交流。而联入Internet的过程中就容易对自动化系统构成较大的破坏, 尤其是对办公自动化系统中存储的局域系统, 对其破坏的概率不断增加。通常受到的威胁包括:伪造内网IP地址、非法登陆内网、窃取并修改系统内部存储信息、利用网际传输协议或者是系统漏洞实施网络攻击、非法获得超越管理权限对系统进行非法删改、在传输链路上非法截取信息以及进行物理破坏等。这些安全问题使得人们在享受自动化系统的高效率同时, 也使他们承受了对应的信息安全风险。

尤其是针对一些信息保密要求严格的单位, 在需要对部分数据进行保密时, 通常需要对计算机办公自动化系统的安全性问题进行严格管理。但是, 不论是从当前系统的设计理念还是从系统的使用者素质来看, 对一些密级较高的单位而言, 计算机办公自动化系统的安全性能还不足以满足人们的需求。

2. 解决计算机办公自动化系统中存在问题的策略

2.1 做好办公自动化系统的整体开发工作

一个完整的计算机办公自动化系统应该包括:公文管理、会议管理、邮件服务、档案管理、人事管理日程安排以及公共信息管理等几个部分。当前, 由于认识上的局限性, 加之管理层存在着实用主义的问题, 在办公自动化系统马上上马时菜通过突击或者是临阵磨枪的方式进行开发, 这种方式不能从整体上对办公自动化系统进行完善。因此, 在在系统开发的过程中应该通过积极主动的方式, 保证各个功能模块得到均衡发展, 确保系统的功能主体完整, 体现出其基本功能。

2.2 做好计算机公自动化系统化人才培养工作

专业的计算机服务人员是保证信息系统得以正常使用和运行的保证。而办公自动化系统的建设离不开网络以及计算机知识的应用, 尤其是在电子文件的整理、纸质文件的数字化、网络的利用等方面, 都需要计算机知识以及办公体系知识的联合支持才能保证这些工作得以开展。而所有的工作都需要以有计算机专业技术人员的服务为基础。

对于即将或者是已经使用了计算机办公自动化系统的单位, 应该对使用者进行针对性的培训。因为办公自动化系统的建设工作不是单位安排的计算机服务人员的工作, 能力再强也是会受到限制的。所以, 普通的系统用户也应该通过掌握基本的办公自动化系统基础知识以及对应的系统应用技能来给自动化系统的建设工作提供一己之力。这时, 单位可以通过培训的方式来提高普通用基本户对办公自动化系统的整体认识, 提高他们的操作技能的同时还能够增强他们的使用素质。

2.3 完善信息安全保护制度体系

(1) 保证信息的安全与完整

对于重要的数据及文件, 应该及时的进行备份, 尤其是对于一些在工作时段以外产生的数据要进行备份同时, 应该对系统安全日志以及程序日志进行详细的记录, 确保所有的访问者都记录在案。要有详细的系统安全日志和程序日志, 记录所有访问系统的用户进行备案。同时做好数据库的预写与保护功能, 一旦系统出现故障, 可以及时的进行恢复。

(2) 做好系统的日常维护与安全防护工作

及时的对防火墙以及杀毒软件进行升级, 保证系统中存储的信息不会在传输以及使用的过程中被非法窃听与篡改。同时, 还应该保证发送方与接收方的数据一致, 这可以采用将安全系统嵌入到网络层的方式, 通过数据加密的方式得以实现。

2.4 制定系统的安全制度解决策略

保证系统的整体安全是计算机办公自动化系统管理工作中不容回避的一个重大问题。在保证系统的安全过程中, 可以从这样两个方面着手予以解决:其一, 系统的功能安全问题。这方面的安全控制与管理工作主要体现在保证系统用户操作界面的功能模块安全方面, 包括用户的身份认证、权限的管理等问题。这方面需要采用对应的信息加密算法以及数字签名等方式来提高信息与使用权限的安全性, 避免出现非授权用户访问系统以及超越权限使用系统的问题出现;其二, 数据库的安全管理问题。数据库是整个计算机自动化办公系统的核心, 是系统中的信息库。在安全管理方面可以采用建立分布式数据库的方式来对整个系统的信息安全进行管理, 通过分布备份的方式来保证信息的安全。

结语:

本文针对计算机办公系统使用中存在的问题, 从系统维护、系统使用以及系统信息安全等几个层面提出了解决这些问题的方法, 给办公自动化系统的推广起到了一定的促进作用。

参考文献

[1]耿丽敏, 赵密霞, 孙秀新等.高校办公自动化实施初期存在的问题和对策.河北农业大学学报 (农林教育版) , 2010, 12 (1) :27-29.

[2]陈山泉.计算机在管理型办公系统中的应用.科技资讯, 2008 (32) :230.

篇4：办公用品申请领用办法

摘 要：结合地下矿山实际，制定一套完善的劳保用品管理制度，通过对劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细化管理以确保安全生产，同时降本增效，努力为公司顺利转型为节约型企业做贡献。

关键词：地下矿山；劳保用品管理制度；精细化管理；劳动防护用品；安全生产

大贾庄铁矿是位于河北省的地下矿山，矿产资源总量为26028.86万吨，建设规模为采选原矿500万吨/年，设计采深-450米～-150米，年产全铁品位66%的铁精矿164.99万吨，服务年限32年。目前处于基础工程建设期间。在基建初期，劳保防护用品发放管理制度不健全，管理混乱，行不成有效、明确的管理体系，有悖于建立节约型企业的发展方向；同时，安全生产又是企业永恒的话题。防止和减少安全事故更是企业努力的方向。劳动防护用品是保护从业人员不受职业危害的最后一道防线。正确佩戴使用劳动防护用品可以有效阻隔人体伤害事故，保护从业人员安全健康，避免伤亡事故的发生，减少伤亡赔偿款，保障企业安全文明生产。新《安全生产法》第四十二条规定“生产经营单位必须为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品，并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴、使用”，可见国家安监部门对劳保防护用品管理的重视。因此加强劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细管理对企业安全生产有重要意义。

1 劳保发放、领用制度的探索、制定和完善

公司原来把其他单位的或者相关的一些制度照搬照抄，拿来自己用，显然是不合适的。要想切实保护员工的安全同时保障安全生产，一套完整、切合实际的劳保发放制度是必要的。矿业公司制定的劳保个人发放标准只是一个框架，在此基础上根据河钢集团矿业公司的实际情况对内容进行完善。

1.1 对公司的内部岗位、人员数量、是否在岗等情况进行统计

根据公司基建期现有的情况对涉及的岗位，公司人员数量，是否在岗，岗位情况及定岗和现实工作情况是否一致等相关数据进行收集、统计并整理。编制出一套完整的岗位、劳保用品及使用年限的表格，再根据之后的情况对表格进行检查、调整、完善，进行PDCA管理循环，直到得出满意的结果。

1.2 根据现实情况对劳保用品的年限、种类进行合理地规划

制度的制定首先要参考国家对劳保用品的相关规定及法律法规，对地下矿山的劳保用品有明确的规定，制定制度过程中不能与之相悖。例如，基建初期，施工现场管理技术员不经常下井，所以公司采取了岗位配备自救器的方式，在有下井作业的岗位上配备几台公用自救器，这样既满足国家安全规定，又能减少自救器数量，提高使用效率。

其次，制度制定的过程中，一定要在安全科的监督和配合下制定，一定要符合相关的安全要求。例如，在制定新的制度前，劳保用品的发放由机动科全权负责，发放的种类不全，口罩发放的时候不固定，没有对地质工眼睛保护的劳保发放说明等，老的规章制度很多地方都不完善，不健全，所以在制定新制度的时候一定要听取安全科的监督和指导。

再次，在制度制定的过程当中一定要征求员工的意见，哪些劳保用品属于易损易坏及使用寿命短的东西，哪些使用寿命长，而发放时间短。劳保用品是对员工进行保护，没有员工的意见制度是不适用的。

1.3 完善劳保发放、领取手续

机动供应科负责劳保用品的保管及发放，在发放过程中也应该受到安全科的监督。给谁发，发放多少，发放的劳保用品种类是否正确，是否是到年限进行领取等，都应该经过安全科的监督与同意。除了从发放和监督的方向进行管理外，公司也给每个员工发放了劳保本，对每次发放的时间、数量、种类、大小等进行记录，通过发放、监督、制度和劳保本制度层层把关，层层管理，从每个程序对劳保用品进行管理，避免错发、乱发、未到期就来领、领取混乱等现象发生。

2 对劳保用品使用过程的监督、指导

2.1 分层次、有侧重地开展劳保用品教育培训

制度是管理的手段，按照制度执行是目的。开展一系列的有效措施是对制度执行的良好保证。

为此，大贾庄铁矿定期开展劳保用品的安全教育，在教育的过程中，应该注意因材施教，即分层次、有侧重地进行。层次主要划分为两个层次，分别为技管人员和一线职工。有侧重主要指的是对技管人员主要着重于劳保用品管理重要性以及管理手段教育；而对于一线职工操作岗位人员来说，则应该以安全意识为重点，培训操作人员如何正确使用劳保用品，通过适当的指导、演示、员工试用等培训手段，告诉需要佩戴劳动防护用品的每个操作岗位人员：①为什么必须使用劳动防护用品；②怎样使用；③怎样保管；④使用中的注意事项等。

2.2 通过开展有益活动，加强检查监督

公司开展了一些有益的活动，调动全体人员对劳保用品的穿戴及使用的积极性。例如，当下最流行的信息交流工具——微信，公司通过开展“微信随手拍”的活动，使员工之间相互监督，监督检查哪些员工没有在工作岗位上正确使用穿戴劳保用品，拍到违反规定人员的相片，对拍照者进行一定奖励。再有，将相邻或相近岗位之间的每两位或者三位职工组合为互保组，看作一个整体，互保对象之间互相提醒监督，荣辱与共。安全科定期和不定期开展劳保用品专项检查活动，各部门积极配合，如果检查过程中发现有未正确使用劳保用品者，对于互保组批评教育，并处于一定经济处罚，罚款由互保组成员均摊。

3 精细化管理的效果及结果

在对劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细化管理之后，发放程序清晰明了，责任到人，领用手续完善，首先做到了从管理体制上对员工的安全进行了保护，对安全生产进行了保障。

其次，精细化管理避免了一些乱领，错领，乱发，乱计划等混乱现象的发生，节约合理地发放劳保用品，节省了劳保计划的概算，产生了一定的经济效益。

最后，公司开展的相关活动得到了不错的反响，员工都积极踊跃的参加，主动正确使用劳保用品的安全意识明显提升，监督管理活动切实有效地开展，以上一些列的措施使劳保用品精细化管理落到实处，得到很好的效果。

参考文献：

[1]胡艳国.创新模式探索企业劳保用品管理新思路[J].企业管理，2010（4）.

[2]丁改叶.浅谈安全生产过程中劳保用品管理[J].中国科技博览，2014（30）：82-82.

篇5：办公用品申请购买领用制度

为了加强管理中心办公用品的管理、有计划、按规定申请、购买、领用办公用品，特制定此制度。

5.26.1 办公用品定义：办公用品主要包括各种文具、清洁用具等。办公用品的购买、发放由公司综合部具体负责实施。5.26.2 办公用品的购买

a． 常用办公用品由综合部按每月的数量、价格、填写购买申请表,经领导审批后购买。

b.非常用办公用品，由需领部门向综合部申报，由综合统一购买。如确因用品特殊，综合部因不熟悉等原因不方便购买，经公司综合部经理同意批准后，可由申请部门购买。

5.26.3 办公用品的申请领用

a.全体员工必须本着“节约第一，按需领用”的原则使用和领用办公用品，不得以任何形式和供品多占多领；

b.个人常用办公用品的领用方法原则上采用按职务及工作性质按月领用。领用时需在“办公用品领用登记表”上签名，注明办公用品的品名、数量等； c.部分个人常用办公用品的领用按职务和工作性质领用最高标准如下：

信签纸：每月主管以上职务的2本 其他管理人员每两个月1本 内务员、收费员每月1本 签字笔；每月主管以上职务的2支 其他管理人员每两个月1支

d.公用常用办公用品的领用与其工作性质相关的办公用品。如遇特殊情况，经综合部主管同意可按需领取；

e.非常用办公用品的领用与按照申请购入多少、领用多少的原则发放，领用时必须填写“办公用品申领单”，注明用途；

f.事务助理每两个月对部门办公用品的领用情况进行统计,填写“办公用品统计表”；

g.办公用品每按部门的工作需要进行预算，年底进行盘点；

篇6：项目工地办公用品领用管理办法

一．为规范项目部办公设备、办公用品管理，合理控制费用支出，特制订本办法，请大家遵照执行。

二．项目部及个人添置办公用品，须填写办公用品、物资申购表经项目经理批准后，由办公室负责购买。

三．办公设备购买后，由办公室对设备型号、价格、购买日期、领用单位、领用人、领用日期、责任人等进行详细登记。

四．易耗办公用品实行申领制。领用人员须事先填写办公用品申领单，经项目经理审核签字后，由办公室根据需要安排购买及发放。

五．各管理人员要根据实际需要申请领取办公用品，领用人员在领用时要做好登记。

六．管理人员在借用照相机等贵重电子设备时要先写借用申请，办理借用手续。

七．办公设备及非消耗性用品如有故障或损坏，应及时报告办公室联系维修。办公设备或非消耗性办公用品遗失，由个人或部门赔偿。

八．项目部撤消时，所有领用人员应向综合办公室缴交所有办公设备和办公用品。

九．员工调离本项目、辞职或被解聘，应向办公室办理办公设备和非消耗性办公用品的移交。

十．日常办公用品实行限额领用。如：① 笔芯用完后拿笔壳到办公室领取笔芯，笔损坏的拿坏笔壳换取新笔，笔遗失的需由本部门经理填写申请单再到办公室领取；② 卷尺、手电筒由办公室统一发放，主要限于现场施工人员，领完后如有损坏的则拿坏的物品到办公室换取，有遗失的由个人承担；③ 胶棒按需领用，用完后拿旧胶棒换取新胶棒；④ 计算器经过审批才能领取，调离项目时需归还项目部，有遗失的由个人承担。其他办公用品根据工作需要限量领用。

十一．节约项目成本人人有责，请大家认真遵行本办法，即日起执行。

中国建筑第八工程局有限公司

篇7：办公用品申请领用制度lllll

为了规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用，做到节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

现将办公用品分有固定领用时间和非固定领用时间两大类。

固定领用时间的办公用品包括：

1.一次性申请领用整年的：缠绕膜、标签、外运胶带等

2、按每月申请领用的：订书针、大头针、回形针等，根据各部门每月的使用情况申请，建议每月申请一次；

3、使用时间为2个月的包括：签字笔、圆珠笔、笔芯、荧光笔、橡皮、铅笔、白板笔、油墨笔等文具；

4、使用时间为3个月的包括：手套、电池、扫把、笤帚、墨水等

以上有固定使用期限的办公用品，建议按照使用期限申请领用，如有人为损坏，不予领用。

非固定领用时间的办公用品包括：

1、文具类：剪刀、卷笔刀、打孔机、计算器、装订针、长尾夹、文件袋、文件夹、去订器、订书机、资料册，一般一次领用，长期使用，出现破损或不能使用可以再申请，人为损坏，不予领用。

2、长期使用类：打包器、插座、灯泡等属于不易损耗品，一般领用后划分到各部门的固定资产，若因损坏不能使用

3、长期使用易耗类：针式打印纸、A4纸、色带等，一般每月使用的数量是固定的，每月申请整月的使用数量，然后分批领用。

备注：

1、每月各仓和各部门申请的办公用品，经行政部审核后方可发放，如有不符合办公用品领用规范的，将不予发放；

2、每月申请的不符合公司办公用品申请范围的用品，行政部将不予采购发放；

篇8：办公用品申请领用办法

为了规范学院办公用品的领取使用，满足办公所需，倡导勤俭节约，结合本院的实际情况，特制定本办法：

1、本规定所指的日常办公用品,具体分为部门办公用品和个人办公用品。个人办公用品分为消耗性及非消耗性两类；消耗性办公用品指个人使用的文件夹、练习本、备课本、笔、电池、双面胶、透明胶、纸巾等（《个人办公用品申请表》上的物品）；非消耗性办公用品（如：剪刀、直尺、美工刀、文件栏、笔筒等）为新招聘教师及行政人员首次领用的物品。部门办公用品分为消耗性及非消耗性两类；消耗性办公用品包括打印纸、打印机耗材、纸杯、刻录盘（软盘）、档案袋、信封、办公室维修用料等。

2、办公用品经费标准：消耗性个人办公用品按教工每学期30元、消耗性部门办公用品按每人每学期50元发放给各部门，由各部门自行负责包干使用。本学期节余部分，自动留转到下一个学期使用；经费用完，请自行解决办公用品问题。部门人员调整时，应及时通知办公室，做好费用包干调整记录。

3、领取办公用品时，领物人应在《个人办公用品申请表》注明月份、名称、规格、数量等并签字；部门办公用品应在各部门的《办公用品领用登记表》注明日期、名称、规格、数量等并部门负责人签字。

4、各部门因组织召开学院重大活动需要领用办公用品，应提前二个工作日填写《办公用品领用登记表》，经学院办公室审核后，领取办公用品，产生的费用不占部门包干经费。

5、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量。超出规定的申领，领取人应做出合理的解释，否则办公用品管理部门及人员有权拒付。非消耗性个人办公用品应随着岗位调整列入移交物品，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

6、使用办公用品应牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想。在日常工作中，处处精打细算，提倡节省，降低办公成本。办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；

7、除个人办公用品外的所有办公用品的分配、调配由学院办公室统一办理，其他部门和个人请不要擅自处理，以免造成物品遗失。

8、本办法从本学期开始实行，不明之处由学院办公室负责解释说明。

篇9：办公用品申请领用办法

办公用品领用管理工作流程图流程名称行为实施环节办公用品领用管理流程各部门编码执行者行政部监控者行政经理开始填写办公用品领用单否管理行为否是审核审批是发放办公用品签字记录相关信息领用办公用品结束

办公用品申请管理工作流程图流程名称行为实施环节办公用品申请管理工作流程各部门编码执行者行政部监控者行政部经理开始填制办公用品需求单统计否管理行为编制办公用品购买单审批采购是流程结束

篇10：办公用品领用制度

第一条 为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

第二条 办公用品由行政部集中管理，统一采购和发放。

第三条 根据办公用品的性质，将办公用品分消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1.消耗品：碳素笔、铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、大头针、回形针、笔记本、橡皮、夹子、订书钉、电池、打（复）印纸等等。3.耐用品：剪刀、订书机、计算器、直尺、印泥、笔筒、档案框等。

第四条 各部门所需的日常办公用品，由本部门统计并应根据本部门实际情况，填写“办公用品申请单”，各部门必须本着降低消耗节约成本的原则对本部门申请的办公用品进行审核,于每月25日前交行政部汇总后报总经理审批，然后统一购买,对于未能按规定时间上报申请，则行政部不再进行采购，由此带来的一切后果均由各部门负责。

第五条 行政部在接到上述申请单后，如有现成的办公用品，可直接发给员工使用，若无现货，则在本月30日前采购并分发给员工。

第六条 领用人须在办公用品发放记录上详细填写领用时间、物品名称、数量并签名。第七条 各位同事在使用办公用品时，须爱护和节约。行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。各位同事尽量爱惜保管好自已所领用的办公用品，如有采购成本超过30元钱的办公用品遗失，则行政部有权知会财务部门从该员工的工资中将此笔费用扣除除；如办公用品有损坏需更换，则凭已损坏的办公用品领取，否则不予领取，或视同遗失处理。

第八条

（一）本制度自下发之日起执行；

篇11：办公用品领用制度

【2013】007号

办公用品领用制度

为加强公司办公耗材的统一管理，有效地控制办公费

用，在确保员工耗材充足，方便、高效工作的同时，要本着节约机制，合理地利用公司资源，特制定本制度，望所有员工配合公司管理规定，认真执行。

1、支领日期

每月每周周一统一支领，一周支领一次。

2、支领要求

支领办公用品时，要填写办公用品领用登记表，注明日

期、数量、部门、支领人签字；以部门为单位支领。

3、计划申报

每月20日前，由各部门统一上报办公用品需用计划，列明下月各类办公用品详细清单（包括需用品名、数量），于规定日期交至综合管理部。由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量，由总经理签字同意后，统一购买。本制度自董事长或总经理签发之日起生效。

篇12：办公用品领用制度

为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：

1、贵重办公用品包括：电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、U盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；

2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；

3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

6、领用方法：由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

四、领取大批办公用品须经行政副总签字同意后登记领取；

五、未列入贵重、耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须经过办公用品申购流程审批后才能申请购买和领用。

六、新进人员到职时由人力资源部办理完入职手续后代领其至行政事务部领取办公用品,并列入领用人员管理人名单，离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。

七、各部门本着节约的原则领取、使用办公用品。领取的办公用品，须专物专用，不得挪作他用。

八、任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其他物资。

九、每月底由行政事务部出具办公用品结算清单，各部门负责人核对无误后，应签字确认。对于连续2个月超过预算成本的部门，应由部门负责人给出书面解释，向行政副总汇报该情况。

十、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量。超出规定的申领，领取人应做出合理的解释，否则管理部门及人员有权拒发。非消耗性个人办公用品应随着岗位调整列入移交物品，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

篇13：办公用品领用制度

第一章总则

1、为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

2、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第二章办公用品采购

1、采购流程

办公用品采购申请单、分管领导审核、总经理审批、办公室购买、办公用品入库、登记

2、办公用品采购详解

1)办公用品的采购及管理由办公室采购人员统一管理及分配；

2)公司需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》，领导审核、总经理审批后办公室采购人员方可购买；所有办公用品统一由办公室保管。采购的办公用品包括复印纸、传真纸；日记本、各类笔墨等。

3)办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，采购人签名后入库。

第三章办公用品的分发领用

1、办公室人员领用办公用品需登记办公用品的台账。

2、办公室保管人员进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给所需人员。

3、用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，领取人签名。

4、用品领用时需以旧换新或正常使用损坏的报办公室领用新用品。

5、办公用品保管人员根据办公用品领用登记的台账的用品数量定时报告采购人员及时采购用品

第四章办公用品损坏责任

办公用品（价格在50元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

第五章附则

篇14：办公用品采购领用制度

第一条

目的

为加强办公用品管理，规范公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作开展原则，根据公司实际情况，特制定本制度。

第二条

适用范围

适用于公司各部门

第三条

办公用品的管理责任部门

本制度公司所有办公用品（含日用杂品）的采购、发放、管理工作，由行政部统一负责。

第四条

办公用品的分类

分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、碎纸机、相机等。

2、一般办公用品包括：剪刀、胶纸、橡皮擦、回形针、直尺、订书机、涂改液、介刀、签字笔、铅笔、信封、打印纸、印泥、钉书针、大头针、长尾夹、图钉、账册、档案袋、文件袋、便利贴、纸杯、计算器、电池等。

第五条

办公用品的采购

1、办公用品的采购每月由行政部前台依据库存及办公用量情况填写《办公用品采购计划申请表》，经行政负责人审批后，集中采购。固定资产的采购，由部门统一申请，并填写《固定资产采购申请表》，经部门经理，行政部审批后，进行购买。

2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，部门经理不予签字，财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量，做到货比三家，择优选买。

第六条

办公用品的领取

1.启用钉钉流程按月申请制：

每月5号由各部门文员制定本月部门办公用品使用量，并在钉钉审批中填写《物品领用》需求表，经部门领导审批后再由行政部审批并采购，平时不做领取，各部门需做好月度办公用品需求计划。

2.办公用品申请流程：

3.固定资产领用由部门文员填写《固定资产领用申请表》。

第七条 办公用品的使用

1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用；

2.凡属各部门共用的办公用品应指定专人负责保管，个人使用的办公用品由个人保管，如遗失应由部门或个人赔偿或自购解决； 3.员工应自觉爱护本着节约的原则使用各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付;4.库房内办公用品、礼品等贵重物品的领用，需经行政负责人同意,其他人员不得擅自动用。

第八条 办公用品定量



笔、笔芯：每位员工每月不超过1支；



纸巾：每位员工每月限领1包，与办公用品一同申请； 

胶水：每部门每月不超过2瓶（除特殊情况）； 

一次性纸杯：每部门每月不超过1包；



打印纸：每部门每月不超过2包（做到纸张二次利用）；

第九条 附则

1.本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，行政部将会补发相应的制度及规定。2.本制度解释权归行政部。

3.本制度修订于2018年8月31日。