煤矿技术管理的新思路

关键词： 了用

煤矿技术管理的新思路（精选五篇）

煤矿技术管理的新思路 篇1

一、四矿特种作业人员安全培训现状

自四矿职教中心升级为煤矿三级安全培训基地以来, 本着对企业负责、对职工负责的态度, 对企业的安全培训一直在不懈的努力着。去年我矿特种作业人员初训达到1500人, 复训达到263人, 特种作业人员持证率达到100%, 保证特种作业人员人人按要求培训上岗。虽然如此, 但在目前的安全培训工作中, 多数培训还是以传统的教学模式为主, 如按照培训教学计划、大纲要求, 由教师言传口授, 强调重点, 死记硬背等等。

近年来, 我矿职教中心也在不断强化教学条件, 有针对性地购买了相应的仿真实验设备, 以期提高特种作业人员的能力。但通过培训实践发现, 引进的这些设备与我矿真实的井下作业环境并不相符。原因很简单, 煤矿是个特殊作业环境下的生产场所, 仿真设备失去了特定的作业环境条件, 就达不到真实的目的, 特别是各种井下事故的现场情况, 所有的仿真设备都是无法表现出来的。

二、特种作业人员培训存在的问题

1. 因煤矿特种作业人员有瓦斯员、爆破工、电钳工等30多

个工种, 其工种多、工作范围不同、操作技术各有特点且技术难度大、要求高、理论性强, 经常会给培训工作带来相当大的难度。

2. 由于学员文化水平及技术水平程度并不相同, 有很多作

业人员的理论水平和技术水平相互不协调, 造成培训的难度加大。例如, 有的老工人工作经验丰富但缺乏理论知识, 对新技术接受能力不强;有的新工人理论扎实, 接受新事物、新技术的能力比较强, 但缺乏实际工作经验, 技术不够熟练, 这些都要求在培训时给予注意。

3. 培训手段缺乏方法创新。

当前, 大多数的培训还是以课堂理论教学为主, 以传统的教学方法在课堂上通过讲授或板书进行教学, 不能采用灵活多样的培训手段, 缺乏生动性和启发性, 使学员从一线到课堂, 对突然的变化很难适应, 从而很难收到良好的培训效果。

4. 培训内容在技能培养方面比较欠缺。

现在的培训大多采取相同的培训方式, 以理论讲解为主, 缺乏对受训者实际操作技能的培养, 使得学员学不到所需要的技能, 能力得不到提高, 而实际的操作技能正是特种作业人员在工作中最需要的。

5. 培训时间比较短, 而需要掌握的内容却比较多。

比如安全法规、安全治理、本专业及相关专业安全技术知识等等, 由于时间比较短, 学员只能学个大概, 这为以后埋下了安全隐患。

6. 培训缺乏对特种作业人员不安全心理与倦怠感心理的干预。

由于特种作业人员长期在恶劣环境下工作, 精神压力大, 工作人员存在的不安全心理和工作倦怠问题长期得不到有效解决, 满足不了作业人员的需求。

此外, 还有一些小问题, 比如有些培训中心在硬件方面存在着不足, 在教学设施上还不能完全跟上时代进步等。

三、提高特种作业人员培训质量的对策

1. 要加强安全培训的宣传力度, 把安全培训工作提高到安全文化的高度来认识。

要利用一段时间把职工的原有思想认识转变并提高到一个新的认识, 从而提高职工的安全文化素质。

2. 加强煤矿安全法律法规的灌输, 提高受训人员在安全生产中遵纪守法的自觉性;

增加安全心理学的内容, 提高受训人员安全意识和安全“态度”。

3. 要跟上时代的发展, 满足作业人员的需求, 必须要加强培训的师资力量, 提高教师的素质。

由于各种新设备、新技术的应用与开发, 要求教师必须具备更高的业务能力, 要能详细了解设备的性能, 对于各种问题能做到了如指掌, 这也要求教师必须付出更多的努力。

4. 要切实提升安全培训效果, 还要在培训形式上有所创新。

我们应该本着“学以致用、用之有效”的原则, 改变传统的不合时宜的教学方法, 要把培训工作现场化。同时, 我们还要采用多种教学方法, 如运用多媒体等, 结合学员工作岗位的实际情况, 有针对性地安排学员的培训内容, 做到真正强化学员的技能训练, 切实提升培训效果。

除此之外, 还要强化考核制度形成双层约束机制, 培养扎实稳定的工作作风, 形成良好的工作氛围与传统;还可以激发班、组长和老师傅实行非制度培训的积极性。最后, 还应当建立完善的培训管理制度, 例如可以建立健全《培训管理制度》《教师岗位职责》《培训档案管理制度》《听课制度》《学员考勤奖罚制度》《教学质量跟踪制度》等。

针对目前煤矿安全治理中特种作业人员的安全技术培训的现状和存在的一些实际问题, 培训工作要进行全方位、多方面、立体化的改革, 而特种作业人员也必须要努力提高自身素质, 适应社会不断发展的需要, 成为合格的作业人员。

摘要：煤矿特种作业人员因其工作环境影响和技术操作的特殊性在煤矿生产中易出现安全问题。本文结合平煤四矿特种作业人员培训工作实际, 分析煤矿安全培训现状及存在的主要问题, 并提出强化技能训练, 提高模拟现场化培训等对策, 以改善和提高煤矿特种作业人员安全培训的质量。这对进一步提高煤矿安全培训工作质量具有参考价值。

医院财务管理的新思路 篇2

摘要：通过分析医院财务管理出现的一系列问题，提出了一些新的思路，提高经营管理水平，并将思路转变成具体措施供医院财务人员借鉴。关键词：医院；财务管理；新思路

随着医疗卫生体制改革的不断深入，大型综合性医院必须适应当前市场经济条件的要求，既要推动自身全面发展，增强社会竞争力，又要贯彻“保证基本医疗，节约有生资源，减轻病人负担”的精神。医院必须要主动求生存和谋发展，而作为医院管理手段之一的财务管理也必须紧跟时代步伐，迎接市场竞争的挑战。

长期以来，医院财务在医院管理中的地位仅仅是传统的记账员的角色，主要对医院的经济活动进行记录、核算、报账及其事后简单分析，这样的财务管理制度明显滞后于改革发展的需求，表现出明显的不足。笔者根据医院财务管理的原则和基本要求，提出了医院管理的新思路。

一、严格预算管理，进一步加大预算的约束力度

医院财务管理必须抓住“龙头”精打细算，坚持按标准定“盘子”。并把长远建设与解决现实问题有机结合起来。立足现有财务，正确处理好需要与可能，重点和一般的关系，同时进一步强化预算管理的法规意识，完善相关制度和措施，健全预算编制，执行和考评机制。

预算管理是财务管理的基础，医院财务预算是指根据国家宏观经济政策，医疗市场情况，上财务收支情况、上预算执行情况及医院的发展状况，且本着以收定支、收支平衡、统筹兼顾的原则预测未来一定时期的有关现金收支，财务成果和医院财务现状等经济活动。医院要生存和发展就必须制定一定时期的总体目标，为实现总体目标就需要各职能部门相互配合、相互协调，将医院的总目标通过预算分解为各职能部门的具体目标。所以，预算管理宜在对市场进行科学预测的基础上，以经济目标为前提，编制全面的业务收入预算、采购预算、费用预算，成本预算，专项购置及修缮计划、网络投资计划、现金收支预算和损益表预算，使医院经营能沿着预算管理轨道科学合理地进行。

医院预算编制完成后，根据实际情况分解为月度预算，可进行月度经济

分析，找出问题和薄弱环节，以利于采取合适的对策。年末，财务应对全年的预算执行情况进行全面的分析，找出影响预算完成的各因素，发现不足，不断完善，提高医院的财务管理水平，最终确保医院运营有序。

二、强化监督职能，进一步加大财务管理力度

医院一切经济活动都要通过财务活动来表现和反映，财务监督通过对财务活动进行核算和监督，并且通过财务活动对医院业务活动进行核算和监督，可以有效保护业务合法，及时纠正偏差，制止违法，维护财务管理的合法权益。医院财务管理必须根据医院财务管理的要求，制定医院支出管理审批权限、根据经费来源渠道不同，金额数目大小，规定审批权限。尤其对“三重一大”事项，实行集体会议决策制度，重大合同实行联签会签制度，建立有效的约束机制，加强权限管理，实施全责监控，逐步完善会计核算体系，健全财务监督管理机制。加强财务制度建设，确保财务工作有法可依，依法理财，执法必严、违法必究；正确处理以法监督与以权监督，重点监督与一般监督，经常性监督与专项监督，以及监督与服务的关系，对各项支出、特别是重大开支实施跟踪问效，加强财务监督和内部控制机制，规范经济行为，确保资金安全。

三、建立医院成本核算体系，开展医院和科室全成本核算

（一）成本核算是经济核算的重要环节，是财务管理的核心内容

医院成本核算与成本管理是医院会计核算和财务管理工作的核心内容，是医院厉行节约、杜绝浪费、提高效益的重要手段。它对医院的生存和发展有举足轻重的作用，实现“以病人为中心，优质、高效、低耗、高满意度”的管理目标。建立医院成本核算体系，针对医院的特点，理清管理思路，建立成本制度，健全成本核算体系。

医院所有有收入的医疗、医技科室，所有的行政、后勤部门均为成本核算部门。在进行成本核算时，事先将成本管理目标层层分解，落实到相关科室及实行科室主任负责制。按照成本核算要求，对收入项目：包括直接收入、间接收入的归集。对成本费用项目：按成本核算范围，成本核算流程、方法、准确划分和归集成本费用，正确划分直接成本和间接成本，本期成本费用和期间成本费用的界限以及成本计算期。

全成本核算实行医院全成本和科室全成本两级核算制，财务部门负责全院和

各科室的成本核算，切实做好成本核算数据的准确、真实和完整。并做好成本分析、成本控制和效益分析工作。根据各科室的收入、成本、结余、风险程度、劳动强度等综合考虑制定分配方案，作为科室完成目标应得到的报酬。

（二）建立综合目标管理制度

以病人为中心是医院经济管理的基本思想。反映在不盲目追求经济效益，进行合理检查和治疗、合理用药，降低病人费用，追求医院医疗水平的提高。目前，医院成本核算必须从单一的成本核算的方法中突破出来，建立以质量、技术水平、科技及成本核算等多项《综合目标管理》制度。这样才能比较全面客观地反映经济效益和社会效益。有利于激发医院内部管理活力，增强职工成本意识，提高医院经营决策水平，提高医院的综合实力。

（三）建立健全网络环境下财务管理

运用微机网络化管理，不论门诊病人挂号就诊，检查、治疗、取药交费实行微机管理，方便、快捷并保证录入信息的准确无误。对住院病人，记费工作由病区医护操作，经过物价培训，规范收费标准，建立一日清单制，实施病人费用查询制度，规范医患监督体制，从而杜绝乱收费现象。

这样从门诊收费、住院结算、医保、会计核算、预算管理、成本核算、物流管理形成网络下财务管理系统，体现了医院网络信息化管理的工作效率和综合实力。

（四）加强财务会计队伍自身建设，提高财务人员综合素质

1.加强财务会计队伍自身建设，建立完善岗位责任制。财务管理水平的高低，撒于财务人员的自身素质和业务水平，实行定期培训和考核，实行定期轮流换岗，严格落实财务岗位责任制度，激发财务人员的爱岗热情，使他们积极参与财务管理，出谋划策，献计献策。

2.建立财务人员激励机制。定期考核财务人员的政治素质、思想作风、业务水平和工作能力，对表现突出的同志要大胆提拔使用，同时，医院领导还要主动支持财务部门的工作，关心财务干部的成长，积极帮助他们解决工作和生活上的各种难题，调动其工作积极性和主动性，不断增强事业心和责任感。

煤矿技术管理的新思路 篇3

关键词：煤矿企业；企业工会；思想政治教育；新思路

思想政治工作作为统一思想、鼓舞士气的有效手段，在企业建设中起着重要作用。工会是党联系职工群众的桥梁纽带，在思想建设、员工队伍建设、文化建设等方面具有不可替代的地位和作用。如何适应新的形势，切实发挥好工会组织的作用，继承和发扬煤矿工会工作的优良传统，创造性地开展工作，使煤矿工会工作保持旺盛的生机和活力，是新形势下摆在煤矿工会面前亟待解决的问题。

一、煤矿企业工会思想政治工作的现状

（一）维护企业安全发展的任务艰巨

安全是煤炭企业生产经营的头等大事，关乎员工的生命健康、矿区的和谐稳定，影响到企业的生存发展。在当前的形势下，员工思想的波动，很容易使原本就比较脆弱的安全基础产生动摇，容易发生事故。对此，做好群众安全工作责任重大。

（二）促进企业生存发展的任务艰巨

围绕中心，服务大局，促进企业生存发展，是工会发挥职能作用的重要体现。在当前煤炭企业面临困难的情况下，坚持全心全意依靠员工渡难关、求生存、促发展的任务着实摆在工会组织的面前，工作任务将更加艰巨。

（三）维护和谐稳定的任务艰巨

在当前的背景下，员工产生思想情绪波动这一情况是正常的，担心企业效益持续下滑，收入下降，生活失去保障；信心不足，对何时走出发展困境心中存在一定程度的顾虑；一部分员工情绪低落，工作热情及激情明显下降；相对的困难员工群体将会增加。面对员工队伍思想动态的变化，保持员工队伍稳定，促进矿区和谐稳定发展是各级工会组织义不容辞的责任。

（四）维护员工服务员工的任务艰巨

工会是员工的“家”，在企业上下共同应对经营困难的关键时期，广大员工与企业的想法是一致的，那就是希望企业能顺利渡过难关。在员工与企业空前团结的情况下，工会工作的重点、方向将会十分明确，并且团结、动员广大员工群众更加支持企业，更好地为企业发展贡献力量。工会组织要抓住这个机会，更加主动地为党政分忧，与员工打成一片，在促进企业生存发展中凝聚力量。

二、加强煤矿企业工会思想政治教育的必要性

（一）煤矿企业的特殊性，决定了工会必须在维护职工合法权益上有所创新

煤矿作业环境艰苦，自然条件恶劣，职工队伍组成复杂，文化素质普遍偏低，劳动强度大，是一个比较特殊的群体，当前又面临转岗分流和去产能。因此，切实维护职工的合法权益是煤矿工会工作的根本，在转岗分流和去产能过程中，要充分体现维权的本质要求，必须创新工作。

（二）煤矿工作的高危性，决定了工会必须在安全文化建设上有所创新

煤矿作业环境艰苦，自然条件恶劣，因此，安全工作始终是煤矿工会工作的重中之重。在长期的实践中，煤矿工会在安全生产上形成了一整套行之有效的方法。新形势下，煤矿工会更应该把“以人为本”贯穿于全部工作的始终，在更深的层次上开展好群众性安全生产活动。

三、煤矿企业工会加强思想政治教育的新思路

（一）准确定位，发挥文体活动的积极作用

企业工会配合党政部门，进一步加强和改进基层人们的思想政治工作，是义不容辞的职责。开展形式多样、丰富多彩的群众性文体活动是做好思想政治工作的一种有效形式，其核心作用不可小觑。工会组织要善于在丰富员工文体活动上当好导演，在吸引员工参与活动上多下功夫，用先进的文化占领员工群众的思想阵地。工会组织开展职工喜闻乐见的文体活动，激励员工立足岗位开展技术攻关、技术比武，充分发挥聪明才智，凸显和诠释主人公精神风貌。

一是在活动载体上要有所创新。要把过去单纯的灌输式的安全生产教育工作提高到企业安全文化建设的高度，利用各种有效的形式，创造安全文化的氛围，促进职工安全理念、安全价值观和安全道德观的形成，从而自觉做到安全生产。

二是在活动方法上要有所创新。如举办安全知识竞赛活动、职工代表安全视察活动、群监员集中上岗查隐患活动、安全知识有奖竞答活动和趣味安全运动会等，有效地促进了群众性安全生产活动的开展，为企业的安全生产做出贡献。

（二）明确目标，真心服务解决员工实际困难

企业工会思想政治工作的开展，要有一个明确的工作目标，充分发挥工会优势和特点实现工会对员工零距离的接触。在思想政治工作中，工会组织要积极主动深入群众，了解群众，帮助群众化解矛盾，理顺员工思想疙瘩，解决实际困难。

一是要在服务理念上创新。在服务理念上，要始终把保持与职工群众的密切联系作为工会工作的生命线。密切联系职工群众是工会工作的本质要求，也是我们党的最大政治优势。“群众利益无小事”。煤矿大多处在远离城市的郊区，特别是井下工人大多数居住在农村，生活条件比较艰苦，因此，煤矿工会干部在想问题、办事情、作决策时，都要心里装着职工群众，工作依靠职工群众、一切服务职工群众，使广大职工群众切实感到工会是自己的组织，工会工作才能真正表现出旺盛的生命力。

二是要在服务方法上创新。要做好服务职工工作，首先要了解职工的需求和想法，摸清职工的困难和问题。职工转岗分流后，各种利益的重新分配和调整，对职工的工作生活也产生着不同的影响。工会组织要关心转岗分流职工，表达和维护转岗分流职工群众的利益，把转岗分流职工群众关心的热点，作为工会工作的着力点，更加卓有成效地开展工作。为了拓宽渠道，多方面了解转岗分流职工思想，近几年，我们集团公司发扬工会工作的优良传统，并依托现代化网络，实现了职工维权信息网络化，健全了维权工作机制，在涉及工资分配、劳动纠纷、劳动保护、工伤处理、困难帮扶救助等问题上，有效地处理和维护了职工合法权益，促进了企业安定团结。

（三）充实内容，确保工作的针对性和有效性

工会思想政治工作，要不断创新工作内容。只有从实际出发，结合工会工作特点，掌握好员工心态和思想情绪，调查研究，面对新问题，把握新情况，采取新措施，不断赋予工会工作新的内容和内涵，才能确保工作的针对性和有效性。一是密切联系中心任务开展工作，紧扣思想政治工作的着力点。工会开展思想工作必须围绕本企业一定时期的中心工作和中心任务，有目的地规划开展各项工作，增加思想政治工作的针对性和实效性。二是积极推行厂务公开。员工对企业管理有知情权和参与权，这是员工群众维护自身权利一种有效形式，更是做好企业思想政治工作的一种无言行动。企业工会组织要想成为职工的代言人，就应该实事求是地面对各种矛盾，秉着公平、公正、公开原则，真心实意地为职工维权。

（四）创新方法，增强时代感掌握主动性

工会思想政治工作的形式和方法是做好思想政治工作的重要环节。工会思想政治工作只有在形式和方法上不断创新，才能增强时代感，掌握主动性。要多采取引导启发式、忠恳交谈式、鼓励信任式，吸引参与等亲切、生动、活泼的形式，使广大员工感到温暖、实在、随意、可行，避免造成员工逆反心理。具体而言就是做到五个“结合”：一是加强灌输与疏导相结合，即在正面灌输的同时，主动做好思想疏导工作；二是使思想政治工作与业务工作有机结合，企业工作的主体是职工，思想政治工作的对象也是职工，只有把思想政治工作渗透到日常业务中去，才能及时把握职工的思想脉搏；三是言教与身教相结合，工会干部要以身作则，做出表率和榜样，以自己实际行动和良好的形象去影响和带动全体员工；四是表扬与批评相结合，做到表扬有方，批评有度，典型引入，营造一个公正、公平、科学、健康的工作环境。

（五）完善机制，促进思想政治工作规范化常态化

在企业改革发展中，工会组织要积极配合党政部门完善基层思想政治工作的机制，使思想政治工作步入制度化、规范化和常态化轨道。一是健全激励机制和约束机制，把对思想政治工作的考核评价同业务指标考核有机结合起来，把思想政治工作同业务工作同安排、同布置、同检查、同考核、同评比。二是强化和突出思想政治工作地位，真正形成良好的思想政治工作新機制、新局面，同时，配合党政部门建立和形成良好的调查研究工作机制，通过调研及时了解职工群众普遍关心的热点、难点问题，配合党政部门逐步健全和完善思想政治工作的导向机制、服务机制、竞争机制和信息反馈机制等。

四、结束语

在煤炭企业遇到困难的情况下，各级工会组织要认清形势，以促进企业生存发展为主题，以服务员工为主线，以保障稳定维护权益为职责，寻找新思路，适应新常态，采取新举措，谋求新方法，主动求作为，在促进企业“解危度困”发挥作用。

参考文献：

[1]陈彦杰.浅谈国有煤炭企业工会新形势下做好思想政治工作的新思路[J].经营管理者，2011（13）.

煤矿技术管理的新思路 篇4

随着煤矿井型的不断增大, 辅助运输量显著增加。从辅助运输方式的角度, 出现了用无轨系统替代有轨系统的趋势, 从立井提升容器的角度, 出现了用双层罐笼替代单层罐笼的趋势。如果再考虑诸如采用单罐+平衡锤还是双罐等等因素, 完全依赖设计人员的经验或进行反复计算, 来判断哪种系统最合理, 显然工作量大, 效率低。

本文希望在大量计算的基础上, 提出一种全新的分析思路, 即用理论提升吨位极限值, 帮助设计人员做出快速判断。

此外, 建立在理论提升吨位极限基础上的一些横向和纵向定量分析, 也给了笔者很多启发, 将其归纳总结, 作为设计经验的补充也是希望本文达到的目的。

2 计算副立井提升能力

2.1 计算一次提升循环时间所谓一次提升是指提升容器从井上停车位置运行至井下停车位置的过程。

2.1.1 一次提升净循环时间表, 见表1, 单位为s。

前提:①采用五阶段速度图。②加、减速度取0.6m/s2, 加、减速度变化率取0.5m/s3。③爬行速度取0.4m/s, 爬行距离取4m。

2.1.2 休止时间表, 见表2, 单位为s。

依据:①《煤炭工业矿井设计规范》 (GB50215-2005) ;②煤矿提升系统工程设计规范 (报批稿) 。

2.1.3 一次提升循环时间表, 见表3, 单位为s。

根据具体项目的提升高度和提升速度, 查表1相应数值并与表2各项相加, 分别得到表3、表4、表5。表3依据:①提升高度350m, 提升速度6m/s;表4依据:①提升高度550m, 提升速度8m/s;表5依据:①提升高度800m, 提升速度9.5m/s。

2.2 计算理论提升吨位极限

2.2.1 最大班提升时间按4.5h, 对应表3、表4、表5, 依次得到理论提升吨位极限表, 即表6、表7、表8, 单位为t。

2.2.2 小结

将采矿专业提供的最大班辅助运输量相加, 计算出实际最大班所需总吨位, 结合辅助运输方式及辅助运输车辆查表, 即可快速判断哪种系统能够满足提升能力的要求。

3 提升能力分析

3.1 横向对比分析

将理论提升吨位极限表稍加修改, 即以第1列工况为基准 (100%) , 其它工况以百分数表示, 就得到了提升能力横向比较表。 (见表9、表10、表11)

通过对大量工况的横向比较表进行定量分析, 我们可以初步得到以下结论:

①双罐系统的提升能力接近单罐提升系统的2倍。

②双层罐笼和单层罐笼提升能力比值, 有轨系统:约1.6倍;无轨系统:约1.3倍。

3.2 纵向对比分析

同理, 将理论提升吨位极限表第1行工况作为基准 (100%) , 其它工况以百分数表示, 就得到了提升能力纵向比较表。 (见表12、表13、表14)

同样可以得到以下结论:

①载荷接近情况下, 有轨运输和无轨运输提升能力比值, 约1.5倍。

②对于双层罐笼, 无轨系统提升能力明显偏弱 (倒罐引起) 。

4 存在的问题

经过上述计算和分析, 我们发现虽然无轨运输应用越来越多, 但就理论提升能力而言, 和有轨系统相比仍然存在差距。虽然双层罐笼应用越来越多, 但就理论提升能力而言, 并不理想。2套单罐平衡锤系统理论提升能力和1套双罐系统基本相当。因此, 我们更应该对各种系统进行多方面理智的、细致的分析, 才能收到比较理想的效果。

当然, 副井提升工况极为复杂, 本文忽略了很多其它因素, 仅仅停留在比较粗略的理论计算上。笔者希望该思路能够起到抛砖引玉的作用, 将更多影响提升能力的因素借助计算机辅助设计加以解决, 从而将得到更为精准的结论, 欢迎大家批评指正。

参考文献

[1]程居山.矿山机械[M].北京:中国矿业大学出版社, 1997.

[2]于励民, 忤自连.矿山固定设备选型使用手册[M].北京:煤炭工业出版社, 2006.

论数字化档案管理的新思路 篇5

(黑龙江省投资总公司，黑龙江哈尔滨150090)

摘要：当前，档案管理工作步入了数字化时代，利用现代化技术有效管理各种信息资源，已经成为当务之急。结合前沿技术，进行数字化档案管理势在必行。关键词：数字化;信息;档案;新思路

一、数字化档案管理的内涵

所谓数字化档案管理是指对具有高度价值的图像、文本、语音、影像、影视、软件和科学数据等多媒体信息进行收集、加工、整理和保管并实施电子存取服务。数字档案馆是档案信息化建设发展到一定阶段的必然产物，是信息化建设综合实力的体现，是档案馆建设在信息时代的必然要求。随着数字技术处理和内容管理技术的飞速发展，新―代的档案管理将是数字化全息档案管理的方式。

二、数字化档案管理的重要性

档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。计算机的广泛使用，使大量的数字档案信息形成，同时也为档案的数字化管理提供了可能。它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，从而可以及时利用，实现资源共享。

而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。数字化档案管理还能使资料能及时归档，尽快提供利用。同时数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。从而提高了办公效率。

数字化档案管理的落实将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用，从而促进档案管理理论、档案管理技术和方法的变革，最大程度地实现档案信息资源的有效利用和共享，发挥档案信息的增值作用，从而实现档案事业的跨越式发展，进一步发挥和提升档案工作在信息化社会中的地位和作用。

档案资料经过数字化加工后，社会公众(开放档案)和各职能部门都能通过档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档原文信息，档案利用不再受档案原文不能共享的限制，也避免了传统档案利用方式对档案实体多次辗转造成的时间浪费和重复劳动，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。实现资源共享，提高工作效率

档案因经常外借翻阅易产生破损甚至丢失，给档案的永久保管造成威胁。而档案进行数字化加工后，可通过电子方式提供利用，减少了原件的使用频率，有效地保护档案实体的安全。

三、实现数字化档案管理的新思路

(一)管理人员的素质需提高

队伍素质的提高是有重点地抓好数据库建设的必要准备。由于档案信息数字化的.发展，档案信息呈爆炸式地增长，档案利用的骤增，使档案信息分析成为一

项非常重要的工作。没有高素质、高技能的现代化信息管理人才，就不可能实现档案信息网络化管理和服务。档案工作者不仅要掌握传统档案管理知识，更要努力学习掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等基本技能。坚持用新思路、新体制、新机制、新方式进行培训，在短时间内走出加快档案数字化建设的新路子，不断推进网络信息共享，同时，坚持以人为本，全面提高素质教育。有针对性地对广大档案工作者进行档案知识的再培训、再教育，使广大档案工作者加强档案业务基础知识的更新，树立档案数字化工作是第一要务的思想。从基本知识人手，全面细致掌握档案工作中的每个环节和知识点，熟练运用现代化技术手段来管理档案，早日实现数字化档案室。

(二)数字化管理中需要个性化服务

数字化管理不能局限于单个档案馆管理系统，而是要集成全社会的资源构成

强大的档案管理资源体系，为用户提供多样化的动态性档案管理服务。档案管理要求根据用户的实际任务搜集选择各种信息，档案管理强调利用自己独特的档案信息和能力为用户创造价值，通过帮助用户解决他们自身难以解决的问题来实现价值;通过直接介入用户课题的最关键部分来提高服务价值。档案工作人员通过发挥自主的管理能力、研究能力和创新精神为用户提供创新性的服务，做好个性化服。

(三)实现档案信息与社会信息相联结

要建立档案信息系统，实现档案信息与社会信息的联结，这既是提高数字化档案利用率的要求，也是加强档案数字化管理软件发展自身的要求。在档案信息网上设立站点或网页，实现档案信息网络的互联。打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。

同一种档案在数字化后可以生成不同的格式，在实际工作中，采用最多的就是TIFF和PDF两种格式。其中TIFF格式主要用于存储生产图纸等输出精度要求较高的图像文件;而PDF格式一般用于存储输出分辨率要求不高或者多页的文字内容较多的文件。