房建工程资料归档目录

关键词: 目录 监理 归档 工程

房建工程资料归档目录(共8篇)

篇1:房建工程资料归档目录

房建和市政工程工程竣工监理资料归档整理目录清单

1、*施工合同及委托监理合同,施工许可证

2、*监理规划

3、*监理实施细则

4、*单位工程开工报告

5、工程暂停令、复工申请

6、工期延期审批表

7、*监理日志、监理月报、旁站监理记录

8、*会议纪要

9、*来往函件(监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目通知单等)、收发文登记

10、质量缺陷与事故处理文件

11、费用索赔文件资料

12、*监理工作总结

13、*基础、主体分部工程验收资料

14、*竣工验收备案表

15、▲工程竣工验收报告(建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件)

16、*质量评估报告及其他专题报告

17、▲业务手册(对监理方的评价)

18、其他监理资料(如照片、声像资料等)

19、*上交建设厅下发的考评手册

篇2:房建工程资料归档目录

一、工程竣工验收会前归档资料

1. □单位工程开工报告、竣工工程申请验收报告、工程竣工验收告知单; 2. □工程质量保证体系审查表; 3. □见证取样送检见证人授权书;

4. □工程施工许可证、工程规划许可证(复印件); 5. □勘察、设计文件审查报告(复印件); 6. □地基验槽记录; 7.

□图纸会审记录;

8.□桩基础工程质量验收报告; 9.

□地基处理工程质量验收报告;

10. □地基与基础分部工程质量验收报告; 11. □主体结构分部工程质量验收报告;

12. □混凝土结构子分部工程质量验收记录; 13. □工程质量设计变更通知单(复印件);

14. □单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;

15. □单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录;

16. □主要原材料及构配件出厂证明及试验单目录(SG—010)、单位工程混凝土(砂浆)试块强度汇总表(SG—031);

17. □建筑材料有见证取样送检登记台账;

18. □房屋建筑工程和市政基础设施工程单位工程质量评估报告(JL—C005); 19. □房屋建筑工程和市政基础设施工程勘察、设计文件质量检查报告; 20. □特殊工程所需其它资料(幕墙、钢结构等子分部工程质量验收报告);

21. □室内环境空气质量检测报告; 22. □监督抽测记录;

23. □消防验收合格意见书【公共建筑】(复印件); 24. □工程规划验收合格文件(复印件); 25. □建筑节能分部工程质量验收表; 26. □住宅工程分户验收汇总表; 27. □单位工程质量管理评价表; 28. □质量管理评价表;

29. □安全评价书三本(评价后退回施工单位二本); 30. □工程质量、安全监督登记书; 31. □工程质量监督计划; 32. □工程监督记录;

33. □质量管理评价手册副本一本(评价后退回施工单位保存)【四川省内施工企业】 34. □四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告; 35. □工程质量保修书一本;

36. □工程竣工验收监督记录;

37. □工程质量监督报告。

38. □每栋房屋外墙瓷砖拉拔试验报告。

篇3:房建工程资料归档目录

1 工程技术资料整理和归档的重要性

在实际的工程施工中, 许多人都认为工程资料无足轻重, 对工程而言没有什么重要的, 这种观点是对工程资料的一种误解。由于工程资料基本上不涉及工程资金周转, 所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格, 工程资料的重要性日益凸显, 成为工程施工中不可分割的一部分。

1.1 工程资料的连贯性, 它贯穿于工程的始终

工程资料是贯穿施工过程的真实记录, 就拿一个工程来说, 开工报告表示工程已经开始, 征地清表实验标志着工程的开始, 挖填表明工程的过程, 竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。工程施工的每一步都牵涉到工程资料的产生, 所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。

1.2 工程资料可以对现场施工起到监督作用

工程施工中每一个施工工序都能从工程资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性, 在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷, 诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等, 都可以从中得出。施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正。对于项目负责人来说, 就可以较清楚地知道问题所在。

1.3 工程资料为工程信息查询提供依据

有了工程资料的跟踪, 项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下, 有关工程的各工序相关细节就都存在于工程资料中, 一旦发生意外情况 (如数量不符、质量差异) 就可以凭借资料记录追查到其中的原因, 也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下, 在项目结算方面更见工程资料的功效。

1.4 工程资料可以作为今后工程施工的一种借鉴

工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果, 在以后工程的施工中可以吸取经验, 少走弯路。在工程资料中还包含着“竣工报告”、“施工小结”等自我总结的部分, 这些文件往往有的项目负责人不大在意, 其实在这些文件中除了有关的工程数据外, 对施工过程的总结占了相当大的部分, 优点、缺点尽在其中, 学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。

2 工程技术资料整理和归档的具体措施

2.1 及时收集和记录工程技术资料, 保证真实、有效资

料整理应本着实事求是、客观准确的原则, 不能为了偷工减料或省工省料而隐瞒真相, 不要为了追求较高的工程质量等级而歪曲事实。主要材料使用前必须由厂家提供合格证和必要的试验报告。厂家提供的试验报告应是最近或者是上一年度送检的报告, 而不能是几年前送样的检验报告, 不具有代表性。原材料采取见证取样送检制度, 试验应有见证取样记录。检验批、分项工程质量评定必须到现场实测检查, 不得闭门伪造。隐蔽工程、分项工程、分部工程、竣工报告等技术资料中签署意见必须由本人进行填写, 不能由他人代写, 不能随意涂改, 降低技术资料的可信度和使用价值。

2.2 确保技术资料准确、无误

技术资料中所出现的数据及相关内容必须准确、无误且反映工程实际情况, 这就要求施工人员或资料员必须有熟悉图纸、设计变更及相关内容, 有一定的实践经验, 对施工操作面及实体质量具备一定的目测评估能力, 熟悉GB50300标准中的验收要求, 实事求是, 详细具体填写检验批中的保证项目和一般项目, 不能以符合要求或满足规范概而论之。特别混凝土、砌筑砂浆的强度评定, 具体计算时, 必须确保数据真实准确, 评定合格与不合格必须如实填写, 不能瞎编乱造。如果混凝土、砌筑砂浆强度评定不合格必须按建筑施工验收规范要求进行加固处理。

2.3 确保技术资料的完整性

不完整的技术资料不能充分、全面体现工程施工过程, 不能系统地了解工程的质量状况。在工作中, 根据自己的经验将工程竣工资料分为以下几个方面: (1) 工程管理与验收资料; (2) 施工技术资料; (3) 施工测量资料; (4) 原材料出厂合格证及检验报告和复试报告; (5) 施工 (试验) 记录; (6) 施工质量验收记录;竣工图纸单独装订成册。这些资料都在工程施工过程中专人负责根据工程量、批量等进行逐项收集、整理、汇总而成。

2.4 技术资料的整理必须规范化

工程技术资料必须基本齐全, 除真实、准确、完整外, 还必须规范, 具体要做好以下几个方面: (1) 签字要齐全, 字迹清晰, 无代签现象, 统一使用A4纸进行装订, 保持纸面整洁, 无污染;必须用碳素墨水书写; (2) 分类分项要明确, 封面、三级目录、各种材料的汇总清单资料应齐全, 逐页编码, 排列有序; (3) 设计变更单、施工现场签证单及技术核定单必须收集齐全, 图纸中结构、外观、形式、工艺发生重大变化的, 按照实际情况重新绘制竣工图。设计变化不大的, 可将变更部分标注在原施工图上, 并注明标注人及标注时间, 另盖竣工图章作为竣工图。竣工图章加盖在图签右上方空白处, 竣工图编制人、技术负责人、总监理工程师及现场监理应逐张签字, 并保证图纸无油污、无磨损、图字清晰等。

篇4:如何做好房建工程的资料管理

建筑工程资料是单位工程施工全过程的原始过程反映资料,是工程合理使用、保证结构安全的重要依据。是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料,更是工程决算、结账的重要根据之一。做好工程资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。本文就搞好工程资料管理谈一些体会。

1.工程资料及时收集与记录

工程资料是对施工项目质量情况的真实反映,因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专职的资料员负责管理工程质量资料,对工程资料进行逐项跟踪收集,并及时做好每个分部、分项、检验批质量评定等各种原始记录,使资料的整理与工程形象进度同步,做到内容连贯。资料的及时收集、整理才能保证各分部的顺利验收。现场的技术人员填写的资料要跟进当天施工项目的施工进度,不拖延,否则就会造成资料遗漏、不完整或与实际不对应。项目部资料员定期将各队的资料统一收集,如有漏项缺项的情况或者存在问题的,及时加以补充和纠正。

2.工程资料的真实性

必须坚决杜绝对各种原始记录采用“闭门造车”造假的做法,这样的资料,不仅不能反映工程的真实施工情况,而且会造成工程资料偏离施工事实。更不能为了取得较高的工程质量等级而提高资料内对工程质量的评价。各项方案按照现场实际情况来进行编制做到有“针对性”和“可行性”内容全面,条理分明。各类材料的出厂合格证、出厂检验报告、试验检验报告中的详细内容与现场实际相对应,做好每道施工工序的资料交接工作。资料的整理、收集过程必须是实事求是、客观准确的,保证工程资料的真实性。

3.工程资料的规范性

资料各分项及检验批的要划分准确,质量评定填写应该规范化,符合质量检验评定标准的要求。所用的表格应统一,文字说明要使用规范性用语,且不得出现涂改现象。各分部分项验收资料应字迹清楚,图样清楚,图表整洁,签字盖章手续完备。资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。资料使用的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。所有竣工图均应加盖竣工图章,竣工图章的基本内容应填写完整,施工及监理单位相关人员签字齐全。利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;竣工图统一折叠成A4幅面,图标栏向上。确保资料的准确、规范、合理。

4.确保工程资料的完整性

施工资料应按照当地建设主管部门规定的建筑工程施工质量验收资料目录进行整理。不仅需提交的资料内容要填写完整,所涉及的数据要有据可循,现场原始资料也要完整。除了质量管理资料,在施工过程中的测量放线、材料进场检验报验、试块的温度累计、检查部门的整改及回复、质量缺陷处理等资料同样也很重要,虽然有些不需要作为竣工资料的一部分,但我们也要把这些相关的资料归类存放,使工程资料做到有据可查。

5.资料的整理与保管

现场的各类资料多为分散在各施工人员手中,资料员的主要任务就是资料收集回来进行统一的归类、整理。归类时资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。近年增加的节能分部也独立作为一个单独组卷。专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责,并单独组卷;电梯按照不同型号每台电梯单独组卷;室外工程按照室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。另外逐套验收作为独立的一项内容单独组卷。并对资料建立专门的台帐,台帐不仅能反应工程的施工进度和内业资料是否同步,内业资料是否完整,还能方便查阅。建立电子台帐以提高资料查找的效率,台帐应明细到资料各卷内的目录和资料备考表。随着工程进度的发展整理好的资料就可以形成竣工资料,施工过程资料收集的工作也就基本完成了。

项目部应有专门的资料室对工程资料进行存放,由资料员或专职管理员进行管理,健全资料保管制度和借阅制度。资料室应远离潮湿、高温、粉尘的环境,防止资料在存放过程中损坏。

6.工程资料的移交及归档

资料收集按照合同及相关要求需要有足够的份数,能够满足工程验收后业主在备案、移交、归档时的要求,同时留存一套在公司以备存档。在工程验收备案完成后后应提交当地的城建档案管理机构对工程档案进行归档,并做好移交手续。工程归档的资料必须按照当地档案馆的范围要求,资料应为原件,内容完整、准确、系统。

7.资料管理的新技术、新要求

随着科学技术的不断提高,各种多媒体文件也成为了工程资料的一部分,如相片、录像、录音、光盘等以声像为主要反映方式的载体,也越来越多的出现在工程资料中。这类媒体资料主要记录各种施工过程、施工效果、质量监督检查、验收活动及事故分析处理等施工过程中发生的事件。多媒体资料应用到资料中可作为文字、图表类工程资料的补充,更完整真实的体现工程施工及管理的全过程。

现在对工程施工规范和创优要求的不断提高资料的收集、整理也必须不断跟进。随着工程建设体制变化、新材料、新工艺、新规范的层出不穷,资料的整理模式、内容也应随之做出相应调整,与时俱进紧跟规范及要求的更新步伐。

工程资料看似一项简单的工作,但如不认真、仔细、严谨的做好将会带来工程无没交付影响各分部验收及竣工验收等问题。要把工程技术资料纳入科学化、规范化的管理轨道上来,这样才能确保工程资料上一个新的台阶。

篇5:建筑工程资料归档目录(终稿)

建筑安装工程

第一部分 工程准备阶段文件

一 立项文件

项目建议审批意见或前期工作通知书、项目建议书

可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件 3

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

专家建议文件

调查资料及项目评估研究材料

环境预测、调查报告

建设项目环境影响报告书(报告表、登记表)

二 建设用地、征地文件

建设项目选址意见书及附件(规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图)

县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告

建设用地规划许可证及附件

用地红线图

用地协议

划拨建设用地文件

征用土地呈报表

国有土地权出让合同(租赁合同、划拨合同)9

国有土地使用证(复印件)

国有土地权地籍图或宗地图

三 建设拆迁文件 1

房屋安全鉴定书

拆迁许可证

拆迁安置意见、协议、方案等

拆迁批准文件及申请

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四 建设工程规划管理文件 1

建设工程规划许可证正、副本

建筑定位图

建设工程放线验线通知单

建设工程外装修通知书

五 勘察、测绘文件 1

工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件调查

地震安全性评价

建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书

地形测量和拨地测量成果报告

六 设计文件

初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等)

技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等)

审定设计方案通知书

施工图预算

施工图设计文件的审查(含审查合格书、审查意见等)

七 有关部门批准文件 1

建筑工程施工许可证正、副本

建设项目列入计划的批复文件(含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划)及申请文件

投资许可证及申请表

房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查备案登记表 5

建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书

新(扩)建民用建筑人防手续办结通知单

新建房屋白蚁预防工程合同书

文物保护工程批复及申请

城市建设基础设施配套费批复及申请 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证 建设工程质量监督工作方案 建设工程质量通病防治责任书 13 建设工程项目档案报送合同书

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八 招投标文件

勘察招标、投标、中标文件

设计招标、投标、中标文件(含方案比选)

监理招标、投标、中标文件

监理发包备案通知书

施工招标、投标、评标、中标文件

施工发包备案通知书 7

招标委托协议书 九 合同文件 1

勘察合同

设计合同

监理合同

施工合同(含桩基处理工程合同等分包合同)

供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 十 建设、施工、监理机构及负责人

工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

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第二部分 监理文件

一 监理管理文件 1

工程监理规划

工程监理细则

旁站监理方案

会议纪要

监理日记

监理月报 二 监理技术文件 1

分包单位资质报审表

工程变更单

承包单位通用申报表

监理工程师通知单 5

监理工程师通知回复单6

工程款支付证书

工程款支付申请表

工程临时延期审批表

工程临时延期申请表 工程最终延期审批表 费用索赔审批表 费用索赔申请表 监理工作联系单 工程监理旁站记录

4-

第三部分 施工文件

建筑安装工程

一 工程管理文件 1

工程概况表

施工现场质量管理检查记录 3

工程开工报审表、开工报告 4

工程竣工报审表、竣工报告 5

工程停工报审表、停工报告 6

工程复工报审表、复工报告

施工进度计划报审表、施工进度计划分析

项目大事记

施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调(勘)查记录 建设工程质量事故报告书

二 工程技术文件 1

工程技术文件报审表 2

图纸会审、设计交底记录

设计变更、洽商记录、工作联系单

技术交底记录

施工组织设计报审表、施工组织设计 6

施工方案报审表、施工方案

三 工程测量记录文件

工程定位测量报验表、工程定位测量记录

桩基验槽报验表、桩基验槽记录(人工挖孔灌注桩验槽记录)3

桩身大样图

地基验槽报验表、地基验槽记录

楼层放线报验表、楼层放线记录 6

沉降观测报验表、沉降观测记录

单位工程垂直度观测报验表、单位工程垂直度观测记录

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四 工程施工记录文件(桩基)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录 2(地基与基础)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录 3(主体结构)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表 4(装饰)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表 5(屋面)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表(给排水、采暖)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表(电气)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表及防雷接地装置隐检平面示意图(通风与空调)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表(电梯)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表(建筑智能)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表设备基础隐蔽工程检查记录 幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录 13 预埋、植筋记录 14 预检工程检查记录表 中间检查交接记录表 地基处理记录 地基钎探记录(含基底芯样)桩基施工记录 钻孔灌注桩后注浆施工记录表 钻孔灌注桩施工记录汇总表 钻孔灌注桩终孔验收记录 人工挖孔灌注桩终孔竖向描述记录 振动(锤击)沉管灌注桩施工记录 夯扩桩施工记录表 长螺旋成孔压灌桩施工记录表静压混凝土预制桩、钢桩施工记录 27 锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录 28 混凝土浇筑申报表、混凝土施工记录混凝土坍落度测量记录 30 混凝土养护测温记录

混凝土拆模申请单

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混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 33 混凝土开盘鉴定 34 预应力筋张拉记录

有粘结预应力结构灌浆记录

构件吊装记录 37 设备安装记录

建筑烟(风)道检查记录

电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 40 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 41 自动扶梯、自动人行道安装调试记录

电力驱动电梯整机安装检查记录 43 自动扶梯、人行道整机安装检查记录 五 工程试验检验记录文件 1

土建工程

1.1 桩基检测报告

1.2 桩基动测、静载试验报告

1.3 基桩低应变反射波法检测报告

1.4 单桩竖向承载力检测报告

1.5 桩端基岩钻芯检测报告

1.6 工程桩桩位水平偏差复核检测报告

1.7 复合地基载荷试验检测报告 1.8 土工击实试验检验报告 1.9 土工环刀法测密度检验报告 1.10 超声波探伤报告、记录

1.11 钢构件射线探伤记录

1.12 后置埋件试验检验报告

1.13 螺栓抗拔力检验报告(含锚杆抗拔检验)

1.14 螺栓实物最小载荷检验报告 1.15 高强度螺栓连接副检测报告

1.16 预应力检测报告

1.17 钢结构工程检验报告

1.18 结构实体钢筋保护层厚度检测报告

1.19 结构实体混凝土强度验收记录

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1.20 超声回弹综合法检测混凝土抗压强度检验报告 1.21 回弹法检测混凝土抗压强度检验报告 1.22 钻芯法检测混凝土抗压强度检验报告 1.23 混凝土试块强度统计、评定记录 1.24 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

1.25 防水工程试水检查记录(即屋面淋水记录、浴室卫生间蓄水、渗水记录等)1.26 人防工程防水验收记录

1.27 饰面砖粘结强度检验报告 1.28 建筑幕墙检测报告

1.29 硅酮结构胶相容性检验报告 1.30 室内环境检测报告

1.31 外窗性能检测报告 2

给排水、采暖工程

2.1 水电测试反馈单

2.2(水泵)设备单机试运转记录

2.3 调试报告

2.4 管道灌水、通水试验记录

2.5 管道强度严密性检测报告、试验记录

2.6 管道(冲)洗(脱脂)试验记录

2.7 室内排水管道通球试验记录

2.8 伸缩器安装记录表

2.9 水箱满水(闭水)试验记录 2.10 卫生器具满水试验记录 2.11 生活净水水质检测报告

2.12 消火栓试射记录

2.13 自动喷水灭火系统试压记录 2.14 自动喷水灭火系统管网冲洗记录 2.15 自动喷水灭火系统联动试验记录 3

电气工程

3.1 电气接地检测报告、测试记录 3.2 电气绝缘电阻检测报告、测试记录 3.3 电气器具通电安全检查记录

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3.4 电气照明、动力试运行记录

3.5 配电箱、插座、开关、灯具接线(接地)通电检查记录 3.6 低压成套配电柜交接试验记录 3.7 避雷带支架拉力测试记录 3.8 漏电保护器测试记录

3.9 大型照明灯具吊环承载力试验记录 3.10 防雷检测报告 4

通风与空调工程

4.1 设备单机试运转记录

4.2 调试报告

4.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录

4.4 风管漏风、漏光检测记录

4.5 各房间室内风量(温度)测量记录

4.6 管网风量平衡记录

4.7 防排烟系统联合试运行记录

4.8 制冷机组、单元式空调机组试运转记录 4.9 制冷系统气密性试验记录

4.10 通风系统试运行记录

4.11 通风、空调系统检测报告

电梯安装工程

5.1 电梯主要功能检查试验记录

5.2 电梯电气安全装置检查试验记录

5.3 电梯整机功能检验记录

5.4 电梯层门安全装置检查试验记录表

5.5 电梯负荷运行试验记录

5.6 轿厢平层准确度测量记录

5.7 电梯负荷运行试验曲线图

5.8 电梯噪声测试记录表

5.9 自动扶梯、自动人行道运行试验记录

5.10 电梯检测报告

智能建筑工程

6.1 综合布线测试记录

6.2 光纤损耗测试记录

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6.3 视频系统末端测试记录

6.4 系统功能测定及设备调试记录

6.5 系统检测报告

建筑节能工程 7.1 现场实体检验报告

7.2 系统节能性能检测及试运转、调试记录 六 工程物资文件 1

钢材台帐、核查要录

钢材报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

钢筋连接、焊接材料台帐、核查要录

钢筋连接、焊接材料报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

水泥台帐、核查要录

水泥报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

砖(砌块)台帐

砖(砌块)报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

预制构件台帐 预制构件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 预拌(商品)混凝土台帐 预拌(商品)混凝土进场验收记录、准用申报单、检验报告、出厂合格证 13 防水材料台帐 防水材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料台帐 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证构件台帐 构件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 19 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等台帐 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等报审表、准用申报单、试验报告、合格证 建筑节能材料台帐 建筑节能材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 门窗材料台帐 门窗报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

-10- 预拌砂浆台帐 预拌砂浆报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

土密度、含水量检验报告 混凝土试块抗压强度及抗渗台帐、核查要录 29 混凝土试块抗压强度及抗渗报审表、检验报告 30 砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录 31 砌筑砂浆试块强度报审表、检验报告 32 混凝土用砂、石台帐

混凝土用砂、石报审表、检验报告

混凝土、砂浆配合比设计报审表、检验报告

水暖材料、配件台帐

水暖材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

消防材料、配件台帐

消防材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

电气材料、配件台帐

电气材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

通风与空调材料台帐

通风与空调材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

电梯设备开箱报审表、检验报告

电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料

智能建筑材料台帐

智能建筑材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

七 施工验收文件

单位工程质量竣工验收记录

单位工程质量控制资料核查记录

单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

单位工程观感质量检查记录

桩基础工程质量验收报告、桩基分项工程质量验收记录 6

地基与基础工程质量验收报告

地基与基础报验表、地基与基础分部工程质量验收记录

地基与基础子分部、分项工程质量验收记录 9 人防(地下室)工程专业结构验收表 10 人防(地下室)试水验收表

-11- 人防(地下室)报验表 人防(地下室)子分部、分项工程质量验收记录 13 主体结构工程质量验收报告 主体结构报验表、主体分部工程质量验收记录

主体子分部、分项工程质量验收记录 建筑装饰报验表、建筑装饰分部工程质量验收记录

建筑装饰子分部、分项工程质量验收记录 18 屋面报验表、屋面分部工程质量验收记录 屋面子分部、分项工程质量验收记录 建筑给排水、采暖报验表、建筑给排水、采暖分部工程质量验收记录 建筑给排水、采暖子分部、分项工程质量验收记录 22 建筑电气报验表、建筑电气分部工程质量验收记录 建筑电气子分部、分项工程质量验收记录 通风与空调报验表、通风与空调分部工程质量验收记录 通风与空调子分部、分项工程质量验收记录 26 电梯报验表、电梯分部工程质量验收记录

电梯子分部、分项工程质量验收记录 智能建筑报验表、智能建筑分部工程质量验收记录 智能建筑子分部、分项工程质量验收记录 30 建筑节能工程质量验收报告

建筑节能报验表、建筑节能分部工程质量验收记录

建筑节能分项工程质量验收记录

3消防工程施工质量验收文件

-12-

第四部分 竣工图

建筑安装工程

一 综合竣工图 1

总平面竣工图

绿化总平面竣工图

道路总平面竣工图

地下管线综合竣工图

二 专业竣工图 1

建筑竣工图

结构竣工图

给排水竣工图

电气竣工图

通风与空调竣工图

采暖竣工图

消防竣工图

电梯安装竣工图

建筑智能化竣工图 人防(地下室)工程竣工图 幕墙工程竣工图

-13-

第五部分 竣工验收文件

建筑安装工程

一 工程竣工总结

建设单位建设工程竣工报告

施工单位建设工程自评报告

2.1 地基与基础自评报告

2.2 主体结构自评报告

2.3 建筑节能自评报告 2.4 其他分部自评报告

2.5 竣工自评报告

监理单位建设工程评价意见报告

3.1 地基与基础评价意见报告

3.2 主体结构评价意见报告

3.3 建筑节能评价意见报告 3.4 其他分部评价意见报告

3.5 工程竣工评价意见报告

勘察单位建设工程评价意见报告

4.1 地基与基础评价意见报告

4.2 工程竣工评价意见报告

设计单位建设工程评价意见报告

5.1 地基与基础评价意见报告

5.2 主体结构评价意见报告 5.3 建筑节能评价意见报告 5.4 工程竣工评价意见报告

二 竣工验收记录

建设工程竣工验收报告

房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表(含人防工程竣工验收表及人防工程竣工备案表)及专项验收认可文件

-14-

2.1 建设工程竣工规划验收意见书、建设工程竣工规划验收合格证及附图、竣工规划条件核实成果报告

2.2 建筑工程消防验收意见书、建设工程消防合格证 2.3 环保验收意见书、生活污水排放净化设施验收监测报告 2.4 工程项目建设绿化面积核准意见书 2.5 建设工程竣工档案验收意见书等

建设工程竣工验收会议纪要

3.1 地基与基础竣工验收会议纪要

3.2 主体结构竣工验收会议纪要

3.3 其他分部竣工验收会议纪要

3.4 工程竣工验收会议纪要

建设工程质量保修书

三 财务文件

建设工程造价审计报告及总结

竣工结算

竣工结算备案表 4 工程决算

第六部分 声像、缩微品、电子档案

一、声像档案(一)

工程照片

开工前的原址、原貌

1.1 开工前的原址、原貌、原重要地物的照片

1.2 重要纪念物的照片

地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片

主体工程施工

3.1 主体工程设计模型照片

3.2 施工现场整体工程施工情况照片

3.3 隐蔽工程的工艺制作及处理照片

3.4 钢筋制作工程的钢筋布局、型号及节点焊接等照片

3.5 反映主体工程的拉接筋布局、混凝土灌注质量等照片

3.6 管道及设备工程、安装工程的管沟类型等照片

-15-

3.7 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的照片

工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的照片

工程竣工后的照片

工程开工、竣工仪式照片

(二)录音、录像带

开工前的原址、原貌

开工前的原址、原貌、原重要地物的录像

地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的录像

主体工程施工

3.1 施工现场整体工程施工情况录像

3.2 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的录像

工程竣工后的录像

工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的录音、录像

工程开工、竣工仪式录音、录像

二、缩微品

按建设工程文件归档内容及顺序缩微接收.三、电子档案

光盘、磁盘,按建设工程文件归档内容及顺序制作接收。

注:工程照片,录音、录像按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段 进行拍摄,尤其是隐蔽工程和工程质量事故处理要重点进行拍摄,并附有文字说明。

篇6:房建工程资料归档目录

一、报建手续及有关合同

1-1. 工程质量安全监督手续 1-2. 建设工程施工许可证 1-3. 勘察设计承包合同 1-4. 监理委托合同 1-5. 施工承包合同 1-6. 工程报告

1-6-1.工程开工/复工报审表 1-6-2.建筑材料报验单 1-6-3.进场设备报验单 1-6-4.测量复核记录 1-7. 施工工程中标通知书 1-8. 监理工程中标通知书

1-9. 施工图设计文件审查批准书 1-10. 规划行政主管部门准许使用文件

二、施工技术准备资料

2-1.施工组织设计(方案)

2-2.施工组织设计(方案)报审表 2-3.技术交底 2-4.图纸会审记录 2-5.施工图纸审查报告 2-6.监理规划 2-7.监理实施细则 2-8.

三、施工测量及地质勘探

3-1.工程定位测量资料 3-2.工程定位测量复核记录

3-3.导线点、水准点测量复核记录

3-4.工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 3-5.工程地质勘探报告

四、设计变更、洽商记录

4-1.设计变更通知单

4-2.洽商记录、会议纪要、往来文件 4-3.施工技术核定单 4-4.工程变更单

五、原材料、成品、半成品(附见证、取样委托单)、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

5-1.

5-2.砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、砼外加剂、防水材料、粘接材料、焊接材料等试验汇总表

5-3.砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、砼外加剂、防水材料、粘接材料、焊接材料等质量合格证和出厂检(试)报告及现场复试报告

5-4.水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品砼等试验汇总表

5-5.水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品砼等出厂合格证和试验报告、现场复度报告

5-6.砼预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

5-7.砼预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证和相应的施工技术资料 5-8.厂站工程的成套设备、预应力砼张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

5-9.厂站工程的成套设备、预应力砼张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证及安装使用说明

六、施工试验资料(附见证、取样委托单)

6-1.砂浆、砼试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 6-2.道路压实度、强度试验记录

6-2-1.回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 6-2-2.石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 6-2-3.道路基层混合料强度试验记录 6-2-4.道路面层压实试验记录 6-3.砼试块强度试验记录

6-3-1.砼配合比通知单 6-3-2.砼试块强度试验报告 6-3-3.砼试块强度试验报告

6-3-4.砼试块强度统计、评定记录 6-4.砂浆试块试验记录

6-4-1.砂浆配合比通知单 6-4-2.砂浆试块强度试验报告 6-4-3.砂浆试块强度统计评定记录 6-5.钢筋(材)焊、连接试验报告

6-6.钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 6-7.桩基承载力试(栓)验报告

七、施工记录

7-1.施工日志

7-2.施工技术交底

7-3.砼浇筑令

7-4.砼施工记录 7-5.砼浇筑记录

7-6.路基基底检查记录 7-7.路基完成情况检查记录 7-8.基层完成情况检查记录 7-9.排水管道基底情况检查记录

八、施工安全记录

8-1.安全管理目标责任状 8-2.安全管理目标

8-3.安全文明施工组织设计(方案)审批表 8-4.工程安全文明施工组织设计 8-5.工程项目经理安保体系图 8-6.施工安全技术交底 8-7.施工安全日志

九、预检记录

9-1.模板预检记录

9-2.大型构件和设备安装前预检记录

十、隐蔽工程验收单

10-1.隐蔽工程验收表

10-2.测量及施工放样验收记录 10-3.管道安装位置检查记录

十一、工程质量检查评定记录

11-1.单位(子单位)工程质量评定记录 11-2.分部(子分部)工程质量评定记录 11-3.工序工程质量评定记录

11-4.市政工程质量保证资料评分表 11-5.路灯质量评定表

11-6.工程质量情况汇报表 11-7.市政道路工程外观评分表 11-8.市政桥梁工程外观评分表 11-9.市政排水外观评分表

十二、功能性试验记录

12-1.道路工程的弯沉试验记录 12-2.桥梁工程的动、静载试验记录 12-3.无压力管道的严密性试验记录

十三、质量事故及处理记录

13-1.工程质量事故报告 13-2.工程质量事故处理记录 13-3.工程质量鉴定

十四、竣工测量资料

14-1.建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

14-2.地下管线工程竣工测量记录

14-3.横断面图

14-4.市政道路工程实测实量评定表

14-5.市政桥梁工程实测实量评定表

14-6.市政排水工程实测实量评定表

十五、单位工程质量验收记录

15-1. 地基质量验收记录

15-2.基桩工程质量验收记录

15-3.基础工程质量验收记录

15-4.主体工程质量验收记录

15-5.施工单位工程质量竣工报告(合格证明书)

15-6.监理单位工程质量竣工报告(合格证明书)

15-7.设计单位工程质量竣工报告(合格证明书)

15-8.单位工程质量综合评分表

15-9.工程竣工验收申请报告

15-10.单位工程竣工验收记录(一式五份)

15-11.建设工程质量整改完毕报告

15-12.工程竣工验收报告(一式五份)

十六、竣工图

16-1.竣工图(蓝图)

十七、竣工结算

17-1.土石方计算表

十八、竣工验收备案

18-1.建设工程竣工验收备案表

湘备2001-1

18-2.建设工程竣工验收报告(附竣工验收记录、整改完毕报告)

湘备2002-2

18-3.工程施工许可证(质量、安全监督通知书)(正本)

18-4.施工图设计文件审查批准书(政策、技术)

18-5.中标通知书

18-6.单位工程质量综合验收的意见

⑴、工程施工质量验收申请报告

湘备2002-4 ⑵、工程竣工验收申请及报告

湘备2002-5 ⑶、工程质量评估报告

湘备2002-3 A、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(表一---表三)

湘施2002-2 B、单位(子单位)工程观感质量检查记录

湘施2002-3 C、单位(子单位)工程质量竣工验收记录

湘施2002-4 ⑷、单位(子单位)工程竣工验收记录

湘施2002-1

18-7.工程质量保修

湘备2002-6

18-8.市政基础设施的有关质量检测和功能性能抽测资料

18-9.规划行政主管部门准许使用文件

18-10.公安消防主管部门准许使用文件

18-11.环保主管部门准许使用文件

18-12.工程竣工结算

18-13.法规、规章规定必须提供的其他文件

⑴、建设工程质量监督报告 ⑵、安全等级证书 ⑶、资料审查通知书 ⑷、房产测绘报告书 ⑸、质量、安全事故报告

篇7:房建工程资料归档目录

(一)建筑工程竣工验收备案审核资料方面 01、房屋建筑工程竣工验收备案表

02、建筑工程竣工验收报告(建设单位)

02-

1、勘察单位质量检查报告 02-

1、设计单位质量检查报告 02-

3、施工单位工程竣工报告 02-

4、监理单位质量评估报告 02-

5、单位工程竣工验收原始记录 03、工程施工许可证

04、施工图设计文件审查合格书 05、规划验收合格证

06、环保部门出具的认可文件或者准许使用文件

07、公安消防部门出具的验收合格文件或未被抽查到的认可文件 08、城建档案馆出具的工程档案资料认可文件

09、工程造价管理机构出具的工程竣工结算备案文件

10、施工单位签署的工程质量保修书

11、住宅工程《住宅质量保证书》

1、住宅工程分户验收汇总记录 11-

2、住宅使用说明书

12、建设单位按合同约定支付工程款的证明文件

13、备案机构要求应当提供的其他有关文件资料

1、武汉市建筑节能分部工程竣工验收备案表 13-

2、验收监督意见单

3、单位工程竣工验收单 13-

4、水电工程检测反馈通知单 13-

5、室内环境检测反馈通知单

14、工程质量监督报告

单位工程监督档案归档资料目录

01、单位工程综合评定传递审查表 02、武汉市建筑工程质量监督登记表 03、工程基本情况表

04、质量保证措施检查记录

05、工程质量监督计划、工程质量监督告知书 06、工程质量首次监督抽查记录 07、工程质量监督抽查记录

08、验证检测通知书(附:相关检测报告)09、武汉市建筑工程重点强制性条文检查表

10、住宅工程质量通病防治任务书,施工、监理单位防治内容总结报告,无质量通病检查评定表

11、建设单位工程竣工验收报告

12、重要分部(子分部)验收监督抽查记录

1、地基验槽

12-1-1验收监督通知单

12-1-

2、施工单位质量自评报告 12-1-

3、监理单位质量评估报告 12-1-4地基验槽会议签到表 12-1-

5、地基验槽会议纪要

12-1-

6、质量问题处理情况反馈(整改回复)12-1-

7、地基验槽记录表

11-1-

8、工程重要部位质量验收监督抽查记录 12-

2、桩基工程验收

12-2-

1、验收监督通知单

12-2-

2、施工单位质量自评报告 12-2-

3、监理单位质量评估报告 12-2-4桩基工程验收会议签到表 12-2-

5、桩基工程验收会议纪要

12-2-

6、质量问题处理情况反馈(整改回复)12-2-

7、桩基工程验收记录表

12-2-

8、工程重要部位质量验收监督抽查记录 12-

3、深基坑支护工程验收

12-3-

1、验收监督通知单

12-3-

2、施工单位质量自评报告 12-3-

3、监理单位质量评估报告 12-3-4深基坑支护验收会议签到表 12-3-

5、深基坑支护验收会议纪要

12-3-

6、质量问题处理情况反馈(整改回复)12-3-

7、深基坑支护工程验收评估表

12-3-

8、工程重要部位质量验收监督抽查记录 12-

4、地基与基础结构验收

12-4-

1、验收监督通知单

12-4-

2、施工单位质量自评报告 12-4-

3、监理单位质量评估报告

12-4-4地基与基础结构验收会议签到表

12-4-

5、地基与基础结构验收会议纪要

12-4-

6、质量问题处理情况反馈(整改回复)12-4-

7、地基与基础工程结构验收记录表 12-4-

8、工程重要部位质量验收监督抽查记录

5、主体工程结构验收

12-5-

1、验收监督通知单

12-5-

2、施工单位质量自评报告 12-5-

3、监理单位质量评估报告

12-5-4主体工程结构验收会议签到表 12-5-

5、主体工程结构验收会议纪要

12-5-

6、质量问题处理情况反馈(整改回复)12-5-

7、主体工程结构验收记录表

12-5-

8、工程重要部位质量验收监督抽查记录 12-

6、人防工程验收

12-6-

1、人民防空工程专业结构验收表 12-6-

2、人民防空工程试水验收表 12-6-

3、人民防空工程竣工验收表

12-6-

4、质量问题处理情况反馈(整改回复)12-6-

5、工程重要部位质量验收监督抽查记录 12-

7、电梯工程竣工验收

12-7-1质量监督检验机构出具的“安全检验合格”证12-7-

2、电梯安装工程施工竣工备案资料 12-7-

3、质量问题处理情况反馈(整改回复)12-7-

4、工程重要部位质量验收监督抽查记录 12-

8、其它重要部位结构验收(如:钢结构、网架等)

12-8-

1、验收监督通知单

12-8-

2、施工单位质量自评报告 12-8-

3、监理单位质量评估报告

12-8-

4、重要部位结构验收会议签到表 12-8-5重要部位结构验收会议纪要

12-8-

6、质量问题处理情况反馈(整改回复)12-8-

7、其它重要部位结构验收记录表

12-8-

8、工程重要部位质量验收监督抽查记录 13-9住宅工程质量分户验收

13-9-1住宅工程质量分户验收记录汇总表13-9-2分户验收质量问题汇总

13-9-3分户验收质量问题处理情况反馈13-9-4住宅工程质量分户验收抽查记录、单位工程竣工质量验收

1、验收监督通知单

2、施工单位工程竣工自评报告 13-

3、监理单位质量评估报告 13-

4、勘察单位质量检查报告 13-

5、设计单位质量检查报告 13-

6、质量竣工验收原始记录

13-7工程质量竣工验收会议签到表 13-7工程质量竣工验收会议纪要 13-8建筑工程无障碍设施验收记录表

13-9住宅工程信息管网工程质量验收记录表

10、质量问题处理情况反馈(整改回复)13-

11、单位(子单位)工程质量竣工验收记录 13-

12、工程质量竣工验收监督记录

14、其他监督资料(现场检测报告和主要使用功能检测报告的核查记录)

1、砼试块抗压强度统计评定记录 14-

2、砂浆试块抗压强度统计评定记录

3、回弹、钢筋抗拔、保护层厚度、楼板厚度、钢筋定位等检测报告 14-4屋面试水记录

4、水电工程检测反馈通知单 14-6气象部门备雷检测报告

5、沉降观测报告(最后一次的观测情况)

15、施工单位签署的工程质量保修书

16、住宅工程《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》

18、监理单位质量月报

19、重大设计变更确认记录 20、专家论证文件

21、整改、停工、复工通知单,整改、停工回复,复工申请,工程质量不良行为记录表

22、单位工程质量监督报告

建筑节能分部工程竣工验收备案资料

1、建设单位建筑节能分部工程竣工验收报告;

2、验收监督通知单

3、施工单位(总包方)建筑节能分部工程竣工验收自评报告;

4、监理单位建筑节能分部工程质量评估报告;

5、建筑节能分部工程竣工验收会议纪要:,会议签到表;

6、建筑节能分部整改、回复、反馈单;

7、工程重要部位质量抽查记录;

8、武汉市墙体验收单(施工单位联原件);

9、节能有专家认证的需提供专家认证报告文件 10武汉市建筑节能分部工程竣工验收备案表;

11武汉市低能耗居住建筑节能设计审查备案登记表、武汉市公共建筑节能设计审查备案登记表(如有设计变更,需要提供设计变更通知单,并盖有图审章); 12外墙保温隔热材料进场复验报告明细表;

13屋面保温隔热材料,架空楼板保温隔热材料进场复验报告明细表;

14外门、外窗的保温性能、抗风压性能、气密性能、水密性能、中空玻璃露点、玻璃遮阳系数进场复验报告;保温性能现场检验报告;

15幕墙材料进场复验报告明细表;

篇8:房建工程资料归档目录

1 监理工程资料归档难的原因分析

工程资料不仅是由施工单位资料, 建设单位签字盖章资料、设计单位变更资料, 检测单位检测资料, 以及材料供应商等都诸多单位的资料。设计人员休假或出差, 等一个月或两个月, 可能都没签上字;在工程建设期间, 由于施工单位忙于赶工程进度, 而往往忽略了档案收集积累和及时整理;由于工程急需赶工, 无损监测单位未经开工报审进入现场施工, 后补开工手续资料;监理单位人员配伍存在不合理性, 没能及时完成当日任务。下面分析诸多原因。

1.1 工程资料不完整

最普遍最典型的是监理日记。如:监理员记录进行户内安装检查, 没有说明气表检查, 还是防腐检查, 以及检查结果如何。如记载施工过程中出现的问题, 却没看到整改的结果, 记录不全或者记录不规范、无签名都体现了日志记录不详细不具体。甚至发出监理通知单, 却没看到整改合格单。对工程中的问题描述不准确, 无法反映工程监理情况。工程资料是真实反映工程质量的特点。交底了建筑工程资料必须全过程记录并且必须全面反映工程质量和施工质量。

1.2 资料记录不及时

施工资料也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据, 资料齐全而且有序并紧跟施工进度即是管理水平高的表现, 然而实际中监理的往往滞后。作为一个监理员不是监管一个工程, 而是有很多工程。处理现场诸多问题, 日志是抽时间写的, 基本在写回忆录。造成建筑工程技术资料说现场施工进度脱节, 与真实性脱节。由于缺乏管理和监督, 人员素质良莠不齐, 可能他有很多工程经验, 但不在施工现场, 不跟随施工进度做的资料。

1.3 资料真实性不高

施工技术资料的真实性是工程建筑最根本的要求。工程资料人员也应对实施全过程资料进行跟踪服务, 深入施工现场, 及时进行相关手续办理和资料收集, 实际却相反, 资料员几乎不到现场核实。有的单位保证资料在时间、部位上呈现出良好秩序性, 会把填写的日期提前或推后, 使得工序看上去在按照规范要求施工, 如:管线都已经碰口了, 监理人员比对照检测结果下检测指令。一份建筑过程施工资料的真实、有效、详尽和完整, 既能很好的控制工程的成本、质量, 又能保证施工管理的追溯性。

1.4 资料不准确填写

过程资料表格中, 填写人员应按表格要求正确填写, 不得遗漏公章和日期。签字一律不准代签, 否则为虚假材料、无效材料。如:监理评估报告应认真编写, 不能按统一模板更改工程名称, 有的工程名称和主要工作量不符合设计要求。如:在一些对土方工程质量评定中, 竟然可能出现基槽开挖后的长度, 宽度误差实测值只有几毫米。填写不准确。

2 监理工程资料归档对策

2.1 工程资料的重要性

工程资料是工程项目建设的依据, 资料的进展情况直接影响到工程竣工验收及结算, 工程资料的完整性直接影响及限制到项目的开工、施工工程、竣工验收各道环节、工序的进展, 为此必须按规范、规定将资料编制到位、收集齐全, 并且要分门别类的整理归档保存。为天然气管道的输配营运、安全管理以及事故责任鉴定和处理提供了查考依据。工程资料的内容繁多, 多方影响因素, 对于将要交工投产的工程, 应该妥善保管好资料, 为是工程改迁, 整改, 维护提供必要的材料。由此可以看出资料的重要性, 将施工资料管理的重要性问题深入管理者心中。

2.2 规范化管理资料

首先制度管理规范化和采取有效措施。如:参见单位在签订合同约时, 合同款项中应明确施工单位的工程资料管理职责与义务。认真落实岗位责任制, 资料编制无人落实到人头, 责任无法追究。施工单位管理资料水平很差, 主要在施工过程较突出。资料不及时收集, 整理, 报验, 失去过程控制的意义。例如:缺少及时性, 有的闭门造车“做资料”等。不规范管理, 工程技术资料就达不到合格要求。则判定该项工程不合格, 对工程质量具有否决权。所以规范化管理资料势在必行。

2.3 协调各参建单位

工程的开始就意味各个参建单位形成有机整体, 要求每道工序有序进行, 其中一个工序资料收集出现问题, 都可能会影响下一个环节的有序开展, 监理单位自己组卷时应收施工单位资料及检测单位相关资料, 如:开工报告、材料机具报审、应急预案报审、两书一本报审、吹扫、试压、分部分项检验批资料, 检测结果和综合报告资料的等过程资料;由于施工单位资料员一人多项工程, 不仅仅做资料, 还现场交底, 领材料, 退材料签字盖章等工作, 管理者应积极沟通, 多联系, 多配合工作。目的促进监理资料及时收集和整理。

2.4 提高自身业务水平

首先应认真学习天然气行业理论知识, 不断学习提高自身的工程资料整理业务水平, 对工程施工资料的认识更清晰、深刻了许多, 为石油天然气建设工程项目档案管理工作打下坚实基础。其次有上进心, 肯学习, 不断要求进步, 吃苦耐劳。能够踏踏实实干工作, 服从组织安排。不弄虚作假。

3 总结

工程项目真实反映就是工程资料, 保管工程资料是工程项目管理不可缺少部分之一, 是一项对历史负责, 对现实服务, 替未来着想的工作, 加强对资料质量编制的管理, 避免不按时记录, 不准确记录, 资料与工程进度不同步, 资料与现场不一致的现象, 确保工程资料的真实地反映工程质量。

摘要:阐明了天然气项目易燃、易爆、工程质量要求高的特点, 说明燃气工程资料的占有重要地位。结合多年监理工作的经验分析天然气资料归档存在问题, 并提出了相应的对策措施。

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