大学教务管理系统

关键词： 校区 大学

大学教务管理系统（精选十篇）

大学教务管理系统 篇1

一、多校区大学教务管理的特点

相比于单校区大学, 多校区大学普遍具有散、全、杂、大等特点, 即校区分散、学科齐全、情况复杂、规模巨大[1], 因此其教务管理具有以下特点。

1. 管理跨度增大。

从单校区变为多校区, 特别是多所学校合并形成的多校区大学, 学校的办学规模急剧扩大、学科数量大幅增加、内部组织增多, 必然导致教务管理的跨度大幅增大, 管理幅度大为增加。如新浙江大学有3800余名正副教授, 在校学生超过4万人, 学科门类包括哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、管理学等11个大门类, 有122个本科专业、326个硕士学位授权点、47个博士后流动站, 具有一级学科博士学位授权点42个, 二级学科博士学位授权点254个。

2. 管理模式变多。

一方面, 多校区大学除单纯开辟新校区外, 往往由不同背景、不同类型、不同层次、不同体制的高校合并而成, 这些有着诸多不同的高校在办学中已经形成自己的办学精神、办学风格、学术传统、管理方式、校园文化, 合并后管理的惯性和思维定势仍在强烈影响着不同校区的教务管理工作人员、教师和学生, 客观上造成了不同校区的管理模式不尽相同, 甚至还存在一定程度的冲突。另一方面, 无论是合并型还是新建校区型多校区大学, 各校区的功能定位都必须重新调整, 通过深入思考、充分调研与科学论证后明确校区定位是“职能型”还是“学院型”, 或者是两种兼而有之, 这就要求不同校区需因地制宜地采用不同的管理模式。

3. 复杂程度增加。

首先, 多校区大学, 特别是合并型的, 本身就具有前述诸多不同, 导致合并后的融合过程漫长, 教务管理的复杂程度大为增加。其次, 校区分割多种多样, 如有的大学按照院系进行分割, 不同的完整院系被组合在不同校区, 有的大学按照年级进行分割, 不同年级的学生被安排在不同校区, 还有的大学两者并存, 这都必将导致教务管理的复杂程度远超单一校区。最后, 由于多校区大学的地理跨度, 不同校区之间的距离往往较远, 甚至在不同城市, 老师和学生不可能短时间内在两个校区之间往返, 这就导致许多日常的教务管理变得异常复杂, 如日常的课程安排, 就必须考虑老师和学生的时间和空间成本, 以实现教学资源配置的最优化。

4. 沟通难度加大。

教务管理的本质决定了教务管理部门及其工作人员是学校中与老师和学生联系最密切、沟通最频繁的部门和人员。一方面, 不同校区的老师和学生, 思维方式、沟通习惯不尽相同, 合并型大学师生对合并后大学归属感和认同感的欠缺, 新建校区型大学新校区师生的心理落差不同程度地影响着沟通的态度, 进而影响沟通的效果。另一方面, 学校地理位置的分割, 导致信息传递受阻, 老师和学生花在校区之间奔波的时间变多, 留在各校区进行面对面交流的时间变少, 导致沟通难度增加, 沟通效率下降。

二、多校区大学教务管理的对策

多校区大学教务管理所具有的上述特点, 势必造成管理成本的上升、管理效率的下降, 从而直接影响大学的办学质量和水平。要化解上述不利影响, 我认为要通过加速校区之间的融合、加大教务管理的改革、加强现代技术的应用, 实现教务管理的科学化、分权化、规范化、人性化和信息化。

1. 科学化。

大学的教务管理是一项科学性很强的工作, 其具有行政管理和学术管理的双重职能, 这就要求其既要遵循教育教学规律, 又要遵循管理工作规律。多校区大学的教务管理, 要摈弃长期在教务管理中占据主导地位的经验管理模式和行政管理模式, 通过认真总结、探索教学规律, 结合多校区教务管理的特点, 加强教务管理工作创新, 改变单一校区教务管理中不再适用的管理思维、方式和手段, 采用新的管理思维、方式和手段, 使教务管理目标无限贴近学校管理、教学实际, 实现教务管理的科学化, 从而不断提高管理水平和效率。

2. 分权化。

在多校区教务管理的情况下, 一方面, 随着管理跨度增大、复杂程度增加, 管理难度不断加大, 而学校教务管理部门的管理人员和精力有限, 人力、物力等资源和工作量的矛盾日益突出。另一方面, 各教学二级院系的情况各不相同, 呈现多样化、多元化的特点, 而沟通难度的加大, 使得院系在教务管理过程中遇到的问题无法及时请示和得到答复。为解决上述问题, 提高管理效率, 就必须实行教务管理的分权化, 即通过下移管理重心, 下放管理权限, 扩大院系教务管理的自主权, 让学校教务管理部门从日常琐碎的事务性工作解脱出来, 变过程管理为目标管理, 更加注重于宏观指导、整体协调, 以及规章制度的制订、评估和考核的组织等职能, 而将具体的教学组织和教学计划管理等职能交由院系负责, 并注意做到责权利相一致, 实现“各就其位、各司其职、各行其权、各尽其责”。

3. 规范化。

首先, 根据组织发展理论, 随着组织规模的不断扩大、组织结构的复杂性增加, 组织的运行要求必须正规化、规范化和制度化。其次, 多校区大学, 特别是在实现分权化后, 要使各校区为社会提供大致相当的人才培养质量、科学研究和社会服务水平, 为师生提供基本一致的教学服务和教务管理, 防止发生“水桶效应”, 就必须在教务管理的规范化上下工夫。要实现教务管理的规范化、制度化, 大学教务管理部门就要针对多校区管理的特点, 根据社会发展和形势的变化来把握相应的政策法规以建立一套严格、规范、完整、科学的教务管理规章制度, 实行以制度管人、制度管事、制度管教, 从而确保教学秩序的正常运行。同时, 要严格执行各项规章制度, 强化制度的执行力, 做到有规可依、有规必依、有章可循、有章必循。

4. 人性化。

校区的增多往往导致师生的个性、需求和心态等各方面更加多元和复杂, 且师生的主体和民主意识也在不断增强, 迫切要求教务管理更加人性化, 以实现和谐教务、和谐校园, 而人性化管理也成为衡量学校管理成效高低的关键。实现教务管理的人性化, 一方面, 要全面贯彻“人的全面发展”的现代教育理念和“以人为本”的管理思想, 确立教务管理的全员主体化。明确教务管理人员、教师和学生作为教学管理实践活动的承担者 (即管理主体) 都具有管理主体性, 教务管理人员、教师和学生共同来规划、组织、协调和控制教学活动, 使教务管理者认真进行管理, 教师和学生积极参与管理, 以充分调动师生教和学的积极性、自主性和创造性[2]。另一方面, 处在教务管理实际工作中心位置的教务管理人员要进一步增强服务意识, 以师生的需要作为开展教务管理活动的出发点, 在制定制度和计划, 以及组织实施时都要以人为基点, 牢固树立一切管理活动围绕人展开的观念, 积极为教学服务, 为师生服务。

5. 信息化。

随着科学技术的不断发展, 信息技术已经引发各行各业的巨大变革, 高等教育也不例外, 特别是互联网的广泛应用, 完全打破了时间和空间的限制, 尤其适合多校区的管理, 而教务管理本身具有业务内容多、业务处理实时性强和业务流程复杂等特点, 因此多校区大学在已有单校区教务管理系统的基础上, 进一步推动教务管理的全面信息化, 彻底实现教务管理的电子化、无纸化和网络化, 达到电子教务, 就显得势在必行。要通过教务管理信息化, 实现大量复杂教务数据处理和教学信息的动态管理, 大幅度降低管理人员的工作强度, 提高教务管理效率, 满足广大师生和各级管理人员对教学信息及时性、全面性的需求, 达到人不动或少动, 而教务管理信息通过网络在不同校区的教师、学生和教务管理人员三者之间高效流动, 让虚拟的网络将不同校区的部门、院系和师生紧密联系在一起, 让人感觉不到校区的地理分割, 从而有效应对多校区给教务带来的诸多挑战。这里特别要指出的是, 电子教务不是传统教务管理与信息技术的简单叠加, 也不是传统教务管理模式的电子化复制, 而是要在实现教务管理科学化、分权化、规范化、人性化的基础上, 借助信息技术对传统教务管理进行全面改造, 在实现管理改革的基础上推进。

三、结语

多校区大学在我国的历史还不长, 可以借鉴的经验不多, 特别是在教务管理方面, 这就要求教务管理研究者和工作者不断克服困难、总结经验、大胆创新, 推动教务管理的研究不断深入, 并将理论与实践相结合, 从而不断提高教务管理水平, 进而提高人才培养质量和办学效益, 发挥出多校区办学的优势, 实现高校合并和扩展的终极目标。

摘要：本文分析了多校区大学教务管理的特点, 针对其不利影响, 提出了通过实现教务管理的科学化、分权化、规范化、人性化和信息化来化解不利影响、提高管理水平和效率的对策。

关键词：多校区大学,教务管理,特点,对策

参考文献

[1]陈运超, 沈红.浅论多校区大学管理.清华大学教育研究, 2001, (2) :111-118.

四川西华大学教务系统 篇2

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西华大学届毕业生大型双选会重磅来袭

11月22日上午，西华大学2017届毕业生大型双选会协调会在行政楼212会议室召开。校党委副书记王小林出席会议，招生与就业处、学工部、教务处、研究生部、保卫处、后勤管理处、后勤服务总公司、党委宣传部、校团委等相关部门和各学院分管学生负责人参加了会议。

双选会协调会现场

了解情况、引导就业

招生与就业处处长阮永生分析了当前严峻的就业形势，认为今年形势略有好转，但依然很严峻，各学院要在思想上引起高度重视，加强对毕业生就业形势和就业政策教育，引导学生到基层就业，了解和梳理毕业生就业情况，确保毕业生充分就业。

招生与就业处副处长杨洪对2017届毕业生双选会的总体安排及具体分工进行了详细说明。

充分准备、帮助就业

王小林副书记强调，学生就业工作是学校各项工作的重中之重，学校对此高度重视。2017届毕业生的.就业形势有所回暖，但依然不容乐观，在思想上不能松懈，要千方百计引导学生积极就业，特别针对困难学生群体，要重点关注和分析，做到精准帮扶，帮助其实现就业愿望。

王小林副书记指出，校园招聘会是毕业生就业的主要渠道，各部门、各学院要高度重视，全力配合，互相支持，要做好本次大型双选会的宣传、毕业生的就业引导、教育和安全保卫、后勤服务等各项工作。

此次双选会参会单位(部分)：

1.四川弈新实业有限公司

2.四川川润股份有限公司

3.德阳市东汽实业开发有限责任公司

4.新蛋科技(成都)有限公司

5.重庆蓝黛动力传动机械股份有限公司

6.中国水利水电第十二工程局有限公司

7.四川新绿色药业科技发展股份有限公司

8.宜宾纸业股份有限公司

9.中车集团四川丹齿零部件有限公司

10.四川明星电力股份有限公司

11.鸿富锦精密电子(成都)有限公司

12.成都云内动力有限公司

13.四川玻纤集团有限公司

14.希望森兰科技股份有限公司

15.乐山-菲尼克斯半导体有限公司

16.四川邦立重机有限责任公司

17.四川航天建筑工程有限公司

18.中国电子系统工程第三建设有限公司

19.四川二滩实业发展有限责任公司

20.四川长虹空调有限公司

21.泸州市兴泸水务(集团)股份有限公司

22.深圳市赛维网络科技有限公司

23.郫县鸿亚文化艺术培训学校

24.核工业成都机电学校

25.四川华西绿舍建材有限公司

26.中华联合财产保险股份有限公司四川分公司

27.四川华企建设工程有限公司

28.成都市荣贸食品有限公司

29.成都热风时尚贸易有限公司

30.成都嘉诚汽车销售服务有限公司

31.成都状元堂教育咨询有限公司

32.四川康斯佳化工涂料有限公司

33.成都美特斯邦威服饰有限责任公司

34.四川中天丹琪科技有限公司

35.成都瑞新创世地产顾问有限公司

36.华夏人寿保险股份有限公司四川分公司

37.四川科伦药业股份有限公司

38.成都市算友建筑工程技术咨询有限公司

39.成都君客木业有限公司

40.深圳市潮流网络技术有限公司

41.成都统一企业食品有限公司

42.深圳市中安信业创业投资有限公司

43.阳光人寿保险股份有限公司四川分公司

44.青岛啤酒股份有限公司四川销售分公司

45.音泰思计算机技术(成都)有限公司

46.计世在线网络技术(北京)有限公司

47.成都美景舒适家居有限公司

48.四川好医生药业集团有限公司

49.领地房地产集团股份有限公司

50.四川天府防火材料有限公司

51.四川核工业工程学校

52.成都科农动物无害化处置有限公司

53.成都简乐互动科技有限公司

54.成都美迪教育科技有限公司

55.四川奥邦医药贸易有限公司

56.阳光财产保险股份有限公司四川省分公司

57.邦唐邦(北京)知识产权服务有限公司

58.安盛天平财产保险股份有限公司四川分公司

59.成都索客科技有限公司

60.乐山茂松软件有限公司成都分公司

61.成都市法赛特科技有限公司

62.德阳凯达门业有限公司

63.四川锦世康生物科技有限公司

64.汇中普惠财富投资管理(北京)有限公司成都分公司

65.源讯信息技术(中国)有限公司成都分公司

66.成都学大信息技术有限公司

67.乐山职业技术学院

68.成都锐拓传媒广告有限公司

69.成都万鞋云商贸易有限公司

70.成都市正吉教育咨询有限公司

71.四川科技职业学院

72.四川水天花月置业投资有限公司

73.四川大友房地产评估咨询有限公司

74.成都当乐科技有限公司

75.成都宏明双新科技股份有限公司

76.成都蓝源信息技术有限公司

77.四川天纵科技有限公司

78.新电信息科技(成都)有限公司

79.成都邦飞科技有限公司

80.成都广达电子股份有限公司

81.四川孩子王儿童用品有限公司

82.四川苏宁云商销售有限公司

83.四川迈特管理咨询有限公司

84.北京华图宏阳教育文化发展股份有限公司四川分公司

85.成都市青羊区新航道英语培训学校

86.四川晨梦教育咨询有限公司

87.四川沃文特生物技术有限公司

88.四川名人居门窗有限公司

89.成都市郫县戴氏高中考培训学校

90.成都乐居华庭装饰工程有限公司

91.成都小步创想科技有限公司

92.伟历信工料测量管理咨询(重庆)有限公司成都公司

93.全友家私有限公司

94.成都威特电喷有限责任公司

95.成都番茄来了科技有限公司

96.成都任我行软件股份有限公司

97.中国人寿保险股份有限公司成都市成华区支公司

98.四川久隆水电开发有限公司

99.成都千川木业有限公司

大学教务秘书在教学管理中的作用 篇3

【关键词】大学教务秘书 教学管理 作用

引言

教务秘书是位于管理和教学中间位置的，也大学各个单位教学工作运转，教务师资管理的主要支撑[1]。大学教务秘书主要负责管理和协调各教学活动，为教学任务和目标的实现提供条件。作为大学教学管理中的主要力量，大学教务秘书在工作执行的过程中也应根据一定的管理原则，在教务处和系领导调控下采用科学的管理手段组织教学活动。可以说，教学秘书不仅仅是教务管理的实施者，也是教学活动的组织者，更是高校教务处同系院、教师和教师、以及教师和学生进行教学活动的重要纽带。因而，在大学教学过程和教务管理中，教务秘书的地位不可小觑。

1.大学教务秘书在教学管理中的作用

教务处是大学教学管理的一个职能部门，其工作质量的好坏直接影响着高校院系以及教学管理工作的质量，同时也是大学教学质量的间接影响者[2]。关于大学教务秘书在教学管理中的作用，本文从以下几个方面加以阐述。

1.1 大学各单位的沟通协调者

教务秘书因为工作的需要，同高校的教务处、学生处以及院系部门的联系较多，因此，作为大学教务秘书，应该具备较高的沟通能力。作为管理中的重要部分，良好的沟通是获取信息和获得支持的首要条件。而只有进行了良好的沟通才能进一步实施协调工作。教务秘书不仅要完成教务处和各个院系领导分配的任务，而且还要通过良好的沟通技巧和协调能力协调大学各个院系和其他部门间的关系，使之建立融洽的关系。更重要的是，大学教务秘书要善于协调师生间的教学事务，在事务处理中摆正自身的位置基础上确保系部集体和院系关系的和谐，确保师生教学事宜的顺利开展。

1.2 教学质量的促进者

大学教学管理的根本目标是实现大学教学质量的提高。作为教学管理组织中的重要部分，教务秘书不仅要以正确的质量观协调好系部进行教学质量检查工作，掌握大学教学情况，还要定期的对教学工作进行检查。另外，在教务处的指导下，大学教务秘书应对教学质量以及学生的学习情况进行定期评价工作，在坚持以评促建的基础上“抓基础、突重点”，确保高校的教学工作同教学管理工作顺利结合，协同发展。

1.3 学校教学信息的管理者

在大学教学管理工作中，教学秘书要编制很多的教学管理文件和资料，而且要将这些资料立卷归档，方便今后进行查考。教学信息在稳定教学秩序以及在教学改革中有着重要借鉴作用，是由大学教务秘书专门管理的[3]。高校中的教学主体有一定的流动性，加上随着时代的变化教学工作的影响因素也在变化， 有的教师和学生对学校的教学文件、规定、操作流程等并不十分了解，这就需要由教务秘书对其进行解答，为师生提供服务，确保师生利益不受影响。

2.大学教务秘书队伍建设

基于大学教务秘书在大学教学管理中的重要作用，对教务秘书队伍加强建设势在必行。大学教务秘书在大学教学工作中所承担的工作较多，如何做好自身的工作，保障学校教务教学管理工作质量，不仅要提升自身的业务素质，完善自身的工作能力结构，还要加强服务意识，尽心尽力为师生服务，为学校服务。

首先，作为学校院系领导的参谋，大学教务秘书要更好的参与领导抉择就需要其有较强的工作能力：第一，具备较高的统筹能力。大学教务事务繁杂，教学秘书在每个学年、学期的事务进行管理。在处理这些事务的过程中，教务秘书要做好计划，考虑院系和学校整体关系，合理安排；第二，协作能力。同师生和教务处等交流是教务秘书工作中常有的。学校的教学教务管理工作能否顺利的完成也需要各个方面人员的共同努力。因此，教务秘书应当具备同他人协作的观念，从多个角度考虑问题，妥善处理交办和催办等事务；第三，现代管理技能。在当前大学中，现代化管理手段已经得到了广泛的运用。在这样的背景下，教务秘书也应跟上时代的步伐，掌握现代化管理技能，在降低工作强度，提高下效率的基础上更好的为师生和教务处等提供服务。

其次， 作为大学教务秘书，应当加强对学校考务工作和学生成绩的管理，组织好学校各期段的考试工作，为学生营造良好的考试环境，做好教学的辅助工作。

最后，大学教务秘书的工作是具有服务性质的，尽管其工作繁杂，涉及的部门多，甚至有时候要同时完成几项工作。但无论怎样，教务秘书都应以良好的态度做好各项工作，重视服务质量，最大限度的发挥作为一名教务秘书应有的作用。

3.结论

大学教务秘书是为师生、院系、学校服务的，是学校教学质量保障，是教务顺利进行的保障。教学秘书不仅仅是教务管理的实施者，也是教学活动的组织者，更是高校教务处同系院、教师和教师、以及教师和学生进行教学活动的重要纽带[4]。因而，要提高学校的教学管理质量，就应重视学校的教务秘书队伍，认识其地位和重要性。通过建立更加优秀的教务秘书队伍更好的让其在教学秩序稳定、教学改革和师生服务中发挥作用。

【参考文献】

[1]陈文贵，杨玉林. 教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设[J]. 天津职业技术师范学院学报，2002，04：41-44.

[2]王京红. 提高高校教学秘书的能力，发挥高校教学秘书在教学管理中的管理、服务作用[J]. 科教文汇（下旬刊），2009，02：14.

[3]刘军. 高效细致重质量 沟通桥梁育良才——新时期高校教学秘书在教学管理中的作用之我见[J]. 教育前沿（理论版），2008，12：73-74.

大学教务管理系统 篇4

高等教育质量保证,是随着教育事业的发展而逐渐提出来的一种以“对学生负责、保持和提高教育质量水平、促进教育整体发展”为宗旨的教育理念,它是按照一定的程序,通过教育质量的控制、审核和评估,向学生保证高等教育的质量,并提供高等教育质量的相关信息。

( 一) 课程设计方面

广播电视大学统设课程均是由中央电大聘请普通高校的专家结合本校相对应的主持教师统一开发的,但是却忽略了远程开放教育与普通教育存在不同之处,没有鼓励专门的教学设计人员加入。

( 二) 教学实施方面

在教学实施方面,广播电视大学能为学生提供多样化的学习支持服务,由于电大采用的是分级管理模式,教学平台也是分级管理,学生需要登录三级平台学习,使用非常不方便,不能并行处理相关数据提供一站式服务,导致学习支持服务服务效率较低,进而会影响学生的学习质量。

( 三) 办学条件方面

广播电视大学普遍存在缺乏学科带头人、科研条件差、学术氛围淡薄的特点,再加上专业设置变化较快,电大教师经常会因为课时不足而缺乏学术锻炼,所以与普通高校相比,教学水平和业务水平相对较低。这就导致电大专职教师队伍建设陷入矛盾,专职教师的引进往往偏低,过少的教师直接影响学生接受服务的质量。

( 四) 教育评估方面

广播电视大学主要通过学生学习过程监控、通过统考和统设课统考以及年检制度方面进行质量保证。学习过程监控,主要依据上网次数、资源浏览时间、提交作业情况以及参与学习活动次数的; 主要采取闭卷、开卷、半开卷以及基于网络的考试。这样的一套评估体系漏洞太多,诸如作弊、替考的情况太多,不能真实反映教育水平。

二、开放大学教学质量保证体系建设应抓好教学教务管理环节

( 一) 开放大学教学质量保证体系下的教学管理模式及其重要作用

实践证明,开放教育教学管理模式是基于远程教育条件,以一定的教育思想为指导,采用先进的教育技术手段,构造自主学习方式,并通过一站式的管理系统运行,在提供多功能学习支持服务的同时,对教学全过程进行质量监控的一种管理模式。其作用具体表现为［1］:

1. 教学教务管理作为维持良好教学秩序的基础工作,对整个学校的正常运作发挥着重要作用。教学教务管理作为教学工作的执行者,直接服务于教学,收集一线教学信息,为领导决策提供帮助; 服务于教师,尽量满足教师提出的要求; 服务于学生,及时迅速准确地为学生提供必要的帮助。

2. 教学教务管理,对整个学校的健康发展起着引导作用。教学教务管理时刻以“学生是学习的主体”为指导思想,把学生工作结合渗透到教学教务管理中,利用经常接触学生的机会,及时掌握教学一线的信息,为教学资源建设、教学计划安排、师资力量配备、教学模式选择等决策提供有效依据,切实做到“以学生为中心”,引领整个学校的良性发展。

3. 教学教务管理作为学校管理体制的核心,对整个学校的建设改革提供重要的帮助。教学教务管理作为学校管理的基层工作,能直接接触师生有针对性地开展工作。在工作过程中,便于角色转换、发现问题和分析问题,及时充当创新型、学习型研究者的角色,为各种问题的解决提供方案,进而为学校的建设改革提供必要的信息。

( 二) 教学教务管理的内容

教学教务管理的核心内容是对教学活动和过程的管理。它既包括宏观描述的教学管理,也包括微观描述的教务管理,按职能划分,目前开放教育教学教务管理的内容大概包括招生学籍管理、教学管理和教务管理等三个方面［2］,其中教学管理和教务管理隶属于教育质量保证因素集合,对教学质量具有深远影响。我们必须在这两个方面发挥最大的主观能动性,做到以下内容:

1. 教学管理。教学管理是开放教育运行的保障,必须使教学管理系统能够有效地运行,切实做好以下三方面的工作:

( 1) 师资队伍建设: 教师队伍的建设是开放大学教学质量保证体系的基础,教师作为学生的引路人,其导学服务在学生的学习过程中起着决定性的作用。所以,我们应该总结电大在教师队伍建设方面的经验教训,参考国内外开放大学的办学规模,通过分析学校需求,从师德高尚、业务精湛的教师群体中建立一支规模适度、结构优化的教师队伍,这支队伍主要包括一定数量的教材主编、课程主讲教师、课程主持教师、专业责任教师、辅导教师以及导学教师。

( 2) 课程体系设计: 课程体系的设计是开放大学教学质量保证体系的核心,一个专业所设置的课程相互间的分工与配合是否合理直接影响到培养人才质量的好与坏。课程体系的设计是指通过需求分析确定课程目标,再根据课程目标对相关的教学活动进行计划、组织、实施、评价和修订,最后达到课程目标的整个工作过程。这一过程中有无专职教学设计人员的参与直接决定了课程的组织和安排能否更好地适应开放大学学习者的特征。因此,应该在开放大学教学管理中设置专职的教学设计人员参与课程体系设计,切实做到以“学生为本”的原则进行教学活动,即: 从“为什么学”入手,确定学生的学习需要和教学的目的; 分析“学什么”,主要是依据教学目的,进一步确定采取何种具体教学内容和教学目标才能达到教学目的,满足学生需要; 确定“如何学”,也就是为了实现具体的教学目标,应该采取什么策略; 最后要对教学的效果进行全面的评价,并根据评价的结果对以上环节进行修改,以促进学生的学习,获得成功的教学。

( 3) 教学过程管理: 教学过程管理是开放大学教学质量保证体系的关键。它是在教学实施的过程中,为学生提供的多样化的学习支持服务,包括学习资源服务、学习过程服务、学习使用设施服务、学习管理和咨询等服务。以往的电大针对学习支持服务主要是建立了现代远程教育服务管理平台和在整个学生过程中提供导学、助学、促学服务,但由于中央电大是分级管理,主要是依托基层电大提供教学和服务的,这就导致在线学习平台、办公管理平台和教务管理平台的割裂,影响学生能否获得最大的服务效应。必须克服以往电大逐级管理的缺点,建立一站式的服务平台: 第一,各级成立配备学习资源、设施和图书室的学习支持服务中心,为学生提供学习支持和咨询。第二,丰富支持服务活动的形式,不仅要有面授辅导、电话和电子邮件答疑、远程视频助学,还要有小组学习、计算机会议系统等。第三,完善学习支持服务工作的任务分工和工作流程。借鉴香港开放大学的经验,把原来分散的相对独立的各部门的责任和角色统一起来,此外,担任此服务工作的部门还应该尽量与具体课程联系起来,真正地实现一站式服务。

2. 教务管理。教务管理主要包括成绩评估和成绩管理,它是开放大学教学质量保证体系的反馈环节,通过成绩评估和成绩管理可以对教学管理的效果进行检验,及时发现教学过程中存在的问题、错误或偏差,以数据直接反馈教学质量的好坏,并提出整改意见和建议。

在以往的电大教学中,针对成绩评估和成绩管理环节往往比较忽视,出现了成绩不真实、作弊现象严重、基层部门不进行成绩评估等问题,使得教学质量一再下滑。因此,在构建开放大学教学质量保证系时,应该狠抓教务管理这个环节,完善、落实考试制度,及时评估考试成绩、深入分析考试问题、提出整改措施,即随时用动态控制的原理监控整个教学过程,充分发挥教务管理的反馈功能。

三、结语

教学质量是学校的生命线,无论何种形式的教学单位,其是否能够可持续发展,关键是看教学质量。因此,在构建开放大学时,关键是要建立合适的教学质量保证体,而质量保证体系的建设需要教学教务管理的鼎力支持。因此,我们必须认真学习高等教育理论和管理科学知识,掌握现代管理方法,采用现代化管理手段,充分发挥教学教务管理的功能,优化协调质量保证体系的各个环节,促使开放大学教学质量的稳步提高［3］。

摘要：当前,我国处于远程开放教育处于向开放大学转型的关键时期,在这个时期的关键问题是要提高教育质量,而要提高教学质量,就要构建好开放大学质量保证体系。从这个角度出发分析了以往开放教育质量保证方面存在的问题,在转型时期的重要工作是要抓好教学教务管理工作,为学校的发展做好充分的准备。

大学教务管理系统 篇5

1.支持培养方案按大类管理、按专业管理和定制针对学生个人的个性化培养方案

2.支持执行计划的微调。执行计划微调需有系部-教务处-院领导的审核流程，微调记录支持查询（日期、修改人、批准人等可查）3.支持课程分类管理，如公共选修，专业选修类课程支持大类下多门课程统一按学分要求进行管理。

4.支持培养方案的查询分析，如统计总学时，总学分，实验总学时，各类课程总学时占培养方案总体学时的比例等。

5.支持辅修/双学位管理，根据辅修/双学位的培养目标，可对辅修/双学位的学生毕业或学位资格进行审查。6.培养方案可输出为word格式 课程管理模块

1.课程管理包含教学大纲，教学日历的管理，允许任课教师提交上述教学文件

2.根据培养方案，生成开课任务。由各系部填报课程英文名、任课教师、讲台分班、教材选用等信息

3.支持体育、实验、艺术类课程按项目管理，支持公共类课程的分级教学管理（不按自然班划分讲台）

4.支持理论和实践学时的拆分，拆分后的学时讲台分班可重新组合 5.排课支持自动编排和人工编排，支持排课冲突检验，包含上课地点冲突，学生时间冲突和教师时间冲突

6.课表输出支持班级课表、教师课表、学生课表、课程课表、教室课表、时间课表，其中班级课表支持按专业、年级的总课表的输出，教师课表支持按系部、学院的总课表的输出，教室课表支持按教学楼的总课表输出

7.支持调停补课的申请-审核的多级管理，调课数据可按照学年学期或实时进行查询汇总，支持调课通知单的打印。可提供各教学楼账号，支持查询本教学楼教室使用和变更情况

8.教室管理支持教室借用的在线申请与审批，教室使用率，借用率可按照学年学期或实时进行查询汇总 选课管理模块

1.选修类课程支持公共选修课，专业选修课，实验课，体育课程的选课，系统可设置选课起始和结束时间，限选门数，限选专业，先修课程等参数

2.实验课、体育课支持按项目选课

3.公选课程可进行多轮选课，第一轮选课未中选学生可在第二轮选择讲台人数未满的课程。选课算法支持条件设置，如大四学生优先，某专业，某系学生优先等

4.系统中可对重修选课条件进行限制，如限制重修讲台人数，限制专业等。考务管理模块

1.考试管理分为非集中考试管理和集中考试管理，非集中考试管理权限放各系部，教务处有监控权限。集中考试管理权限归教务处 2.非集中考试安排支持教师通过系统预约考试时间和地点，支持考试学生时间和教室的冲突检测

3.集中考试安排支持期中考试，期末考试，补考，清考和结业生考试的考试安排，由教务处统一安排考试时间、考场和监考教师 4.所有考试均可根据考试课程和考场安排自动生成考场学生签到表并打印

5.补考名单可根据上一学期不及格的学生自动筛选，且支持不同补考科目在同一考场的混合安排

6.清考名单根据学院规定的条件进行筛选，且支持不同科目在同一考场的混合安排

7.监考安排支持根据教师性别，所属系部的条件进行自动安排（如位于同一教室的考场至少一位男老师或女老师，监考教师所属系部不能和被监考学生的系部相同等条件，限制条件均为可选）8.监考安排支持手动调整，管理员可设置考场教师人数，变更监考教师

9.监考安排发布后，监考教师可提出更换人员的申请，非集中考试更换监考教师由主考系部负责审核并提交教务处备案（教务处不再审核非集中考试监考更换），集中考试监考更换需由系部-教务处进行二级审核。考试结束后，生成监考教师名单。10.11.考试结束后管理员可添加学生违纪记录

支持监考费用计算并导出相关报表（报表显示内容），监考费标准根据不同考试类型统一设置。同时具有增加考试管理人员的功能，同监考人员费用一起在报表中显示。成绩管理模块

1.教师账号具有成绩批量导入和在线录入功能。成绩录入完毕后支持成绩统计分析，课程成绩分析表的填写和打印等功能 2.教师成绩发布后需由系部-教务处两级审核后可被学生查询，各系部和教务处可实时查看成绩录入和审核的进度

3.教师发布成绩后需撤销发布状态再次进行修改的，可由系部账号进行打回修改。教务处审核发布后的成绩需要进行修改的，需走成绩变更手续。

4.各系有权限适时查看所属学生的成绩，查询视图可根据单一学生，自然班级或全专业进行定制，需显示加权平均分，算数平均分，并能对字段进行排序显示

5.支持特殊类课程的成绩折算（如四六级考试成绩折算）6.成绩单支持以学生、专业、系、课程等方式进行导出 7.成绩变更支持在线申请-审核的流程，并支持相关表单的打印 8.成绩变更记录可进行查询和分析

9.对于特殊类学生（民族生，特长生等）群体，可根据学生标签设置成绩加分系数，自动生成加分后成绩 10.支持对特殊类学生（转专业，留级等）群体，可对其修业成绩进行重新认定，将已修课程和所在专业计划课程进行对比替换。对不再开设的重修课程和无法替换的课程，可指定相关替代课程。11.12.13.支持学生缓考申请和审核

支持课程免修学生的管理，免修课程在成绩单上有单独标注 具有成绩防篡改功能

学籍管理模块

1.支持新生数据导入，新生照片导入，新生自行填写学籍卡信息（如火车区间，家庭信息等）的功能。支持学生学籍信息的自主核对，并反馈核对结果的功能

2.未填写学籍卡信息和核对学籍信息的新生无法使用其他系统功能 3.注册功能需同学生缴费信息进行联动，对每学期未注册、未缴费的学生无法使用其他系统功能 4.学生可查询本人学籍情况

5.支持学籍异动，包括但不限于转专业，留级，休学，退学，保留学籍等日常学籍异动操作的线上和线下审批流程，并应对异动后涉及到的其他业务模块（如排课，选课，成绩等）进行定制管理 6.转专业支持网上申请-审核，并可打印相关表格走线下审批流程。转专业申请表应包含学生原专业的已修课程和成绩，以便后续进行成绩认定。

7.学生可在系统中实时查看本人学业完成情况，可直观查看已修学分、应修学分和所欠学分等

8.每学期根据学院学籍管理规定的要求设置条件并自动筛选出学业警示学生名单，并可对学生学业警示信息按学期、学年或在校期间进行查询和管理 9.系统可设置毕业和学位资格的审查条件，并能根据审查条件审查毕业生的学业修读状态（结业，毕业，延期等）输出学生毕业及学位资格审批表（审批表信息应包含审核所用计划版本，所欠学分，加权平均分，处分记录等数据），以备线下流程和存档使用。毕业及学位资格审查表需可根据自然班级和自由选择学生等方式进行输出和打印。10.学籍数据支持导出为教育部认可网站所用的DBF格式或数据库格式，且上报字段和教育部认可网站要求相同 毕业设计管理模块

1.支持毕设分批管理，可分批筛选符合进入毕设条件的学生 2.支持毕设任务书，开题报告，中期检查，答辩记录的填写和报表打印

3.支持上述文件学生操作进度查询和教师操作和审核进度的查询 4.支持毕设周记的记录和查询功能，要求能直观反映学生毕业周记情况，如学生是否录入某周次周次，教师是否填写评语，是否审核通过等。

5.各系账号具有查看所属学生和教师各项工作实时进度的权限，教务处账号具有查看所有进行毕设学生和指导教师的各项工作实时进度的权限

教研项目，大创项目管理模块

1.支持项目立项申报，专家评审，项目立项答辩，中期检查，结题答辩等流程的管理 2.支持项目经费的管理 3.项目负责人查询经费使用状况 4.支持项目成果的管理

5.具有优秀课程，重点专业相关材料（视频，课件、教学文件、教案，幻灯片等）的展示功能 教学考评模块

1.支持学生评教，督导评教，班导师评教，教师自评，教师互评，教师评学，学生自评等多方评价体系，可灵活设置评价指标 2.具有考评数据的统计分析功能 3.支持自定义的问卷调查和问卷管理 工作量管理模块

高校教务管理系统安全策略的探讨 篇6

关键词：教务管理系统 安全隐患 安全策略

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）08（a）-0183-01

1 高校教务管理系统安全重视的必要性

众所周知，一般在教务管理当中会涉及到很多数据的信息，包括学生信息、教师信息，学生成绩，选课信息等等。由于教务管理系统信息存放的分散化、处理信息网络化及应用模式的不完善等原因还不能提供足够信息安全保护，网络攻击技术和攻击工具也有了新的发展，校园网作为一个开放的网络平台，越来越多的安全问题凸显出来。基于这一原因，教务管理工作的安全性越来越受重视，同时，国家在进行教学评估时，教务管理系统也作为重要评定因素之一。如何使现有的教务管理系统更加科学化、规范化、现代化，“提升教务管理档次，将教务交给计算机管理”正成为亟待解决的问题。

2 高校教务管理系统存在的安全问题

2.1 服务器存在的安全隐患

服务器安全隐患主要包括：（1）教务系统几乎要面对高校中所有的学生和教师，使用人群非常庞大而复杂。这既增加了服务器被使用者有意或无意的破坏几率，又增加了用户终端病毒感染服务器的可能性；（2）服务器的硬件故障（如硬盘故障等）也会给系统带来很大的安全隐患；（3）服务器自身的安全措施不到位存在的安全隐患，如未及时给操作系统打补丁，未及时升级杀毒软件病毒库等；（4）用户身份认证机制缺陷造成的安全隐患，如用户的身份证仅靠密码识别，由于用户密码泄漏而给系统带来安全隐患；（5）管理系统自身的软件漏洞（如SQL注入漏洞）带来的安全隐患。

2.2 网络安全隐患

网络安全隐患主要包括以下方面：（1）数据传输隐患。如果敏感数据不使用加密传输，入侵者就可以通过网络嗅探工具获得用户的账号和口令；（2）网络负载过重。随着各高校的大规模招生，教务管理系统用户的数量急剧增加，这可能会造成因并发用户太多无法及时响应而造成服务器死机，影响服务器的正常运行。

3 高校教务管理系统的安全策略

针对上文提到的各种安全隐患，必须制定相应的安全策略，才能保障教务管理系统的安全、稳定运行。

3.1 校园网络安全体系的构建

（1）物理安全。

在建立安全的校园网络的时候，要注意机房的建设，特别是场馆建设的设备，重要的是要留下足够的空间，根据实际的网络建设需求，对房间进行分隔，尤其是自动化的开关，光集群设备，网络管理系统，完成设备的测量，控制和系统操作，无需频繁进入，从而减少了人为因素对设备。另外我们还要考虑机房的消防设计，根据消防防火级别设置的机房，烟雾，温度检测装置，安装在机房设备的分布按照实际情况来确定设计。

（2）逻辑安全。

选择VLAN技术，将网络按照不同的安全要求划分成几个逻辑子网，对在网络传播的信息进行阻隔，在网络内部，我们要尽量控制的IP地址随意更换及盗用，将有助于提高网络的整体安全性。

3.2 网络操作系统的安全性

网络操作系统作用是管理网络信息的传输以及资源共享问题，提供软件和网络设备常见的标准接口协议并服务于网络用户。

3.3 数据库安全

（1）选择适合的网络操作系统。例如 Window2000、Window2003、Linux 等。

（2）及时更新系统漏洞。现在网络上比较常见的网络攻击一般都是针对系统漏洞或者安装的一些软件漏洞来进行的。因此要定期对系统及相应软件进行更新。

（3）建立堡垒主机。对服务器建立堡垒主机并配合防火墙的使用，阻止外界用户的访问，并对来访信息进行记录。教务系统配置前置反向代理服务器，实现隔离用户对教务服务器的直接访问，同时实现负载均衡，教务服务器只对前置代理服务器和数据库服务器信任，所配置的防火墙规则对其他电脑一律不信任，禁止访问配置前置代理服务器防火墙：

/sbin/iptables -F

/sbin/iptables -X

/sbin/iptables -Z

/sbin/iptables -P INPUT ACCEPT

/sbin/iptables -P OUTPUT ACCEPT

/sbin/iptables -P FORWARD ACCEPT

/sbin/iptables -A INPUT -i lo -j ACCEPT

/sbin/iptables -A INPUT -m state --state RELATED，ESTABLISHED -j ACCEPT

/sbin/iptables -A INPUT -p tcp -d 10.1.2.9 --dport 80 -j ACCEPT

/sbin/iptables -A INPUT -p tcp -d 10.1.2.9 --dport 443 -j ACCEPT

/sbin/iptables -A INPUT -p tcp -d 10.1.2.8 --dport 80 -j ACCEPT

/sbin/iptables -A INPUT -p tcp -d 10.1.2.8 --dport 443 -j ACCEPT

/sbin/iptables -A INPUT -s 10.1.1.0/24 -j ACCEPT

/sbin/iptables -A INPUT -s 10.1.2.0/24 -j ACCEPT

/sbin/iptables -A INPUT -s 10.0.0.0/8 -j DROP

10.1.2.9和10.1.2.8是實现前置代理服务器HA和负载均衡的虚拟IP（VIP），外网有硬件防火墙，并且只做端口映射。

10.1.1.0/24 管理网段

10.1.2.0/24 服务器网段

数据库服务器的安全也是只信任业务服务器，就是功能层的服务器，其他连前置服务器都不信任。

3.4 安全等级域的具体划分

将学院的网络应用按照安全等级的不同进行了层级划分，首先我们建立了一个核心区域，它包含了数字化校园所有的应用系统，重点是教务管理系统，及学院的门户网站，这个区域也是我们层级划分的第一层；校园网管理服务器和教育信息电脑作为层级划分的第二层；教师电脑作为第三层；学生电脑作为第四层；最后第五层是外部用户域。那么核心业务服务放在一级区域里。并且我们设定一级区域的东西能访问二层以上的以上的东西，一、二层之间的相互访问需要获取一个加密证书认证。三层区域和四层区域的电脑不管是否获取证书均不能访问以上两层区域的主机。那么作为互联网中的那些外部用户，如果想访问各应用系统和门户网站，可以通过SSL VPN来获取加密证书，同时得到网络中心管网的认可，方可进行访问，通过这样的一个层级建设，我们按照用户不同安全性的需要进行了不同的网络安全保护，从而保证教务管理系统的安全性，同时对外部域用户的访问进行相应的监控，保证系统数据的安全。

参考文献

[1]陈松，孔琳俊.教务管理系统数据库安全现状及对策分析[J].软件，2011（5）.

大学教务管理系统 篇7

1 河北省电大教务管理系统的运行模式

目前河北电大使用的教务管理系统采用J2EE技术开发, 是基于B/S结构分布式Web应用系统, 涵盖教务、学籍、考务三大主要功能模块, 涉及课程及教学资源、专业规则、学籍、考务、成绩、毕业审核等内容。现在河北电大下设141个教学点, 注册在籍学生115809人, 开设专业54个, 管理课程1058门。

整个教务管理系统分为两级平台, 实行四级管理, 分为五类用户。两级平台即在物理结构上分为中央和省两级, 由中央电大和省电大安装服务器, 提供网络宽带和技术支持, 市县级电大只需登录浏览器访问进行操作。中央、省、教学点这三级就可以完成教务管理的绝大部分功能, 市级管理功能被弱化。中央、省、市、教学点、学生五类用户通过浏览器登陆各自平台, 来实现对相应平台功能的操作。

教务管理系统服务器是单机运行, 该教务系统承担多用户的能力比较弱, 在课程注册和报考的用户高峰期, CPU使用率接近100%, 经常造成服务器无响应等问题, 需重启服务器, 造成工作延误。一旦服务器硬件或系统出现故障, 短时间内无法修复, 将影响全省正常教务管理工作。

2 虚拟化技术

虚拟化是一种逻辑角度分配资源的技术, 通常指计算元件在虚拟的基础上运行, 也就是将计算机的硬件资源或软件环境进行逻辑化, 消除其物理的限制, 从而更加方便地转换资源, 扩大容量, 简化配置过程。通过配置一至两台物理服务器, 可以虚拟出若干台专用服务器, 从使用角度看, 每台服务器各自独立, 从管理角度看, 服务器统一进行维护。

虚拟化技术目前主要指CPU虚拟化、内存虚拟化、存储虚拟化、网络虚拟化。通过虚拟化技术将大量的硬件差异抹除, 将零散的资源在逻辑上变成一个大资源池, 使CPU、内存、存储资源都得到统一, 通过一个中心的管理平台, 对所有资源进行统一调配, 最大程度降低管理的复杂度。

服务器虚拟化有多种定义, 但核心思想是一致的, 即通过区分资源的优先次序, 并随时随地将服务器资源分配给最需要它们工作负载来简化管理和提高效率, 从而减少为单个工作负载峰值而储备的资源。从这个角度考虑, 虚拟化技术可以通过两个方向来帮助服务器合理地分配资源, 一个方向是把一个物理的服务器虚拟成若干个独立的逻辑服务器, 另一个方向就是把若干分散的物理服务器虚拟为一个大的逻辑服务器。

3 虚拟化技术在河北开放大学教务系统的应用

河北电大目前共使用服务器15台, 支撑10个应用平台在运行, 相对于教务管理系统服务器, 其他业务的系统的服务器利用率不高, 大部分服务器CPU使用率不超过10%, 磁盘剩余空间很大, 造成硬件资源严重浪费。

在整个办公网络, 每个服务器都是单机运行, 没有热备, 一旦服务器硬件或系统出现故障, 就会直接影响正常办公使用。如果需要将数据进行迁移, 则需要重新搭建业务系统, 工作量大, 难度也很大。

为解决诸多问题, 需要有效整合服务器资源。虚拟化技术能提升现有服务器的利用率, 合理动态分配物理资源, 提高系统的可管理性、降低服务成本, 提高服务器的使用效率, 解决应用系统单点故障, 提高业务连续性, 改善各业务系统运行及维护状态。

整个虚拟化平台主要由两种不同功能的物理机组成, 一种是提供计算机资源的普通物理机服务器, 另一种是装载平台管理系统的物理机服务器。所有物理机之间都通过路由器或交换机等网络设备进行连接, 实现节点互通。如图1所示。

在整个虚拟化平台中, 管理中心是整个平台的核心, 主要负责虚拟机的创建和删除、物理资源的管理、虚拟资源池化处理、监控物理机和虚拟机的运行, 当虚拟机资源出现紧张, 能及时从资源池中临时抽调资源添加到虚拟机中, 当物理机出现故障时, 能将业务迁移到其他闲置的物理机上, 从而保证整个虚拟平台各业务的顺利进行。

在整个虚拟化平台中, 利用一台服务器做存储备份, 提高整个平台的安全性。在虚拟平台运行时, 可能会出现部分虚拟机任务过重, 而一部分虚拟机基本没有任务的情况, 这就需要使用一台服务器做负载均衡, 负责对各虚拟机的负载进行分析, 选择出当前负载最低的虚拟机, 并通知管理中心进行任务分配, 从而实现网络负载均衡和容错处理。通过负载均衡, 在教务管理系统运行中如果遇到用户高峰期CPU无法响应情况下, 虚拟化平台可以及时调用资源池中其他空闲资源弥补不足, 保障教务管理系统的顺利运行。

由于虚拟化平台作为服务器使用, 再利用一台服务器建立DNS服务和数据存储服务, 来对整个平台的网络通过地址和主机名称进行统筹管理。

总之, 虚拟化技术对教务管理系统的发展应用提供了新的机遇, 对整个学校的办公网络服务、教学改革产生了巨大的影响。通过搭建服务器虚拟化平台, 服务器的利用率大幅提高, 专门的存储热备设备提高了系统的安全性和容灾性能, 搭建新业务平台不再依赖硬件, 只需在管理中心部署虚拟机即可提供服务, 大大降低了后期的投入。

摘要：省级电大教务管理系统是维系各教学中心与中央电大的重要枢纽, 也是教学中心正常教学、管理的重要保障, 针对目前教务管理系统出现的诸多问题, 本文提出服务器虚拟化解决方案, 为学校各项网络业务服务提供新的机遇。

关键词：教务管理系统,虚拟化,服务器虚拟化

参考文献

[1]百度百科.虚拟化技术[EB/OL].[2014/3/10]http://baike.baidu.com/link?url=qnQR8Yd9_mV7ew-Sjhi4O9IXlLBXpDPix5BGJzqUUbCHVxuieCbuPV-4yMrYcsIY

[2]吴朱华.云计算核心技术剖析[M].北京:人民邮电出版社, 2011.

大学教务管理系统 篇8

一、重选专业报名工作以往的操作流程和存在的问题

重选专业是上海海洋大学教务管理工作中的一部分, 已有十多年历史, 报名是第一步, 由学校提供纸质表格, 学生将填好的表格交回到教务部门。先由教务管理的老师进行录入, 形成Excel文档, 汇总后按报名转入的学院分配, 再由各学院组织考核、录取等。按照学校的报名流程, 存在着以下的问题:

1、表格的领取和上交只能在工作时间进行, 受制于老师的上下班时间和地理位置。

2、手写的表格信息人工录入, 可能出现错、漏。

3、教务管理人员短时间内的工作强度和压力较大。

校院二级管理以后, 重选专业工作下放到学院, 如何快速、高效、准确地接收报名学生的信息?随着技术的进步, 信息化水平的提升, 可以通过网上报名系统解决。对于上海海洋大学重选专业工作而言, 需要实现网络可填报, 程序易操作, 数据易汇总等多个功能。但在资料调研的过程中, 发现现有文章撰写的网上报名的设计与实现大多是技术层面的, 或者是学校有研发实力, 开发了相关程序, 进行的经验总结和介绍;或者是从理论上, 对这方面进行的一个设想, 没有实际成果。总体而言, 缺少可以直接拿来就用、并且可以推广的实施方案。

二、“超级表格”提供的Saa S服务在重选专业报名中的应用

超级表格, 是一个提供Saa S服务的网站, 它的在线表格软件, 其协作性好于Excel;在线表单, 可以通过网页、手机、微信表单收集数据;共享表格, 实现数据层层上报与下发、按权限查看或进行修改。

经过一段时间的试用, 其通过网络完成数据的收集功能不但可以完全满足重选专业报名所需的前述三项基本需求, 并且功能之丰富远超预期。

通过超级表格, 可以先网站上构建一张类似于Excel的空白表格, 表格中的各列是需要获取的报名信息项, 各行是每位同学的报名信息, 然后通过“协作分享”功能中的“发布搜集”, 形成一张类似报名表格的电子表单, 除了有超级链接可供点击外, 还可以生成二维码供扫描。

在2015级重选专业工作中正式使用, 学生在填写提交数据后, 表格中即会实时更新数据。图1是收集到数据的表格。

三、使用感受

教务管理的信息化, 上海海洋大学经济管理学院的老师进行了有益的探索。通过本次实际应用, 教务管理老师体会到“超级表格”的几大优点

1、网络化。

在“超级表格”中制作的表格、表单等可以马上生成超级链接或者二维码进行分享, 供用户在PC端和手机端进行操作。

2、功能丰富, 适用面广。

发布搜集用的表单可以对各项栏目进行多种设置, 比如数字、多行文本、下拉选择、上传图片或文件、手机号、身份证号等, 还可以对填表对象进行设置, 对填表时间进行限定。

3、上手容易, 效率高。

超级表格类似于EXCEL的操作界面, 一般管理人员能很快学会超级表格的使用, 而且大部分的功能, 只需要勾选就能实现功能的开、关。

4、应用成本低。

一些细微的工作如果进行专门的程序开发, 使用频次低, 开发代价高。现有的大型教务管理软件又无法根据学校的实际情况及时进行调适, 时效性差, 超级表格则很好地解决了这些的问题。

“超级表格”的出现, 为教务管理信息化提供了一条新途径, 填补了大型教务管理软件与本地EXCEL软件之间的空白。虽然还有亟待解决的一些问题, 但瑕不掩瑜, 以上优点足以使“超级表格”成为教务管理人员手中的利器, 对于提高教务管理信息化水平, 提高工作效率, 减轻工作强度起到了事半功倍的效果。

参考文献

[1]王田荣.浅析Excel软件在教务管理工作中的综合应用[J].南京广播电视大学学报, 2014, 01:77-81.

[2]邢承杰, 杨旭, 姜宁, 耿幼平, 张治坤.基于Saa S的软件开发模式在高校中的应用研究与实践[J].华东师范大学学报 (自然科学版) , 2015, S1:324-329.

大学教务管理系统 篇9

1 教务管理系统基本功能及应用

该系统主要功能模块包括学生管理、师资管理、教学计划管理、智能排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、实践教学管理、教学质量评价和毕业生管理等模块, 贯穿于教务管理的各个环节中。我院自引入教务系统以来, 教务教学管理模式和水平得到很大提升。

1.1 实现了教务管理的网络化

我院教务处下设教研科、教务科、实践教学科、教材科和学籍科等科室, 在传统的教务管理中, 各科室各自为政, 安排工作, 数据也是各自管理, 造成二级学院教务管理人员疲于应付, 使工作缺乏规范, 效率较低。而教务管理系统利用数据库技术, 基于服务器和客户端, 数据统一存储管理, 系统中的每一个模块和其他的模块均通过网络相互联系、相互沟通, 缩短信息流通渠道, 从而减少了管理环节, 弱化了部门独立, 同时增强了教务处与二级学院间的协作, 大大提高了工作效率。

1.2 促进了教务管理信息的规范化建设

通过在教务系统内建立公共信息代码集, 统一规范了二级学院代码、专业代码、课程代码、任课教师代码等几十种代码表, 保证了教务系统信息的一致性和规范性。建立了包括教师信息、教学计划、学生信息、智能排课、学生成绩、学生评教等相互关联的数据信息, 形成了庞大的、涵盖整个教务教学管理过程的数据库, 有效促进了教务教学管理工作的科学化、规范化。

1.3 实现了教务信息资源的共享和传递

教务管理信息系统采用的是数据集中存放, 网络共享的模式, 我院教务处和各二级学院、教师和学生在教务系统的统一管理下, 共用一个数据库, 为教务管理人员和师生提供全面的信息服务, 教务管理人员、教师、学生均可通过校园网以各自身份登录系统, 进行相应的信息查询与修改, 改变了以往层层传达和交换数据的模式, 节省了大量的人力、物力, 同时还可以方便快捷地查询、提取历史数据, 使教务教学管理向着信息化、数字化、无纸化方向发展。

2 教务管理系统运用中出现的问题

我院自使用教务管理系统以来, 极大地提高了我院教务管理水平和效率, 同时也面临了一些新的问题。

2.1 教务系统与我院实际管理体制不完全相符

我院引进的教务系统是由浙江大学与杭州正方电子工程有限公司共同开发, 由于高校之间的教务管理模式不相同, 此系统在促进我院向科学化、现代化、信息化的教务管理模式迈进时, 又与具有我院特色的管理体制产生了一定的矛盾。随着教学改革的不断前进, 专业培养计划的不断调整, 教务管理信息系统也需要不断更新功能模块。而教务系统的灵活性又较差, 缺少一定的可扩充性及开放性, 教务系统更新的滞后性, 难以适应教务管理工作的新要求, 阻碍了教学管理改革的顺利推进。

2.2 缺乏与教务管理系统相适应的规章制度

我院是在原有的教务处与各二级学院教务管理组织结构基础上推行的教务管理信息系统, 管理工作在一定程度上仍停留在职能化管理的模式上, 各部门之间各自为政的情况仍然存在, 没有形成系统的有效管理体系。导致系统操作流程和一些管理制度产生一定矛盾, 人为干扰系统流程、职责不明确、随意性严重等问题。在教务系统投入使用后, 缺少相应后继的保障制度, 没有建立与之相适应的业务规则、操作流程和管理制度。这些已经在一定程度上制约了我院教务管理信息系统的应用, 影响了教务管理系统功能的充分发挥。

2.3 管理人员队伍建设未能完全适应教务系统信息化建设的需要

我院教务管理人员大多数没有系统学过管理理论与教育理论知识, 对教务管理改革不甚了解, 缺乏对教务管理规范化、制度化、信息化管理的认识, 知识素质不高, 知识结构不合理。在教务管理之中, 自我知识更新缓慢、管理理念陈旧和管理手段落后等现象普遍地存在。在实际工作中, 教务管理人员一般也是按照惯例, 根据领导指示做事, 停留在传统型、事务型、经验型的管理水平上, 制约了教务管理信息化的进程。由于各种原因, 教务管理岗位工作人员变换频繁, 同时新员工缺乏一定的培训, 增加了教务工作量。这些不但对教务管理人员的工作效率和质量产生影响, 也对我院推进教务管理网络化、系统化、规范化产生一定阻碍。

3 推进教务管理信息系统建设和应用的途径

教务管理信息系统的建设和应用不仅仅只是这一个系统, 作为教务管理信息化建设的一个重要组成部分, 还涉及到技术应用以及教务管理组织机构、规章管理制度、人力等方面, 是一项综合性、系统性、创新性的工程, 要从技术、制度、流程、人力等多方面进行综合考虑。

3.1 加大资金和技术支持

系统是静态的, 但是管理流程会随着教学教务改革而发生变化, 所以教务管理信息系统的建设不可能一次成功。这就需要我院教务管理模式在不断改革和完善的情况下, 对教务系统进行再次开发, 做到管理流程与教务管理系统进行持续的改进、不断的完善。在再次开发中, 既可以通过与软件公司协商根据自己的流程来修改软件, 也可以自主开发辅助系统, 把信息从教务系统中导出, 利用辅助系统进行处理后, 再导入教务系统, 以此来解决自身个性化的需要。

3.2 建立健全规章管理制度和规则

管理制度是教务管理系统能够正常运行的保证, 教务管理涉及到学院的方方面面, 教务系统数据来源于学院各个部门。所以, 为有效地提高教务管理信息系统的管理和应用, 必须建立一套规范的教务管理系统运行规则和管理制度, 做到有章可依, 同时明确人员的分工及相应责任, 采用分级管理, 做到分工明确, 责任到人, 约束用户操作行为, 使管理人员自觉遵守业务规则, 避免发生随意性、盲目性等人为错误。

3.3 加强培训, 提高教务管理人员整体素质

随着教务管理系统的推进, 掌握和运用以计算机应用为基础的现代信息技术成为了每一个教务管理人员必备的素质要求。因此, 在计算机和信息知识和能力方面, 必须对教务管理人员做出一定的要求, 熟练掌握与教务管理系统相关的应用软件的使用, 这是教务系统能否正常运作的一个重要前提。

教务管理人员除了必须具备与教务管理系统相应的计算机技术应用能力, 还应掌握必要的专业知识和现代教育管理理念, 掌握现代教育管理的方法和手段。这要求教务管理人员要不停地加强学习, 自我提高, 同时学院应制订有效的激励措施, 建立培训计划, 提供培训机会, 通过专家讲座、参观学习、研讨会等多种形式, 拓展教务管理人员视野, 增强主体意识, 提高教务管理人员的积极性和主动性, 不断提高工作效率, 从而推进教务管理系统的健康运行。

教务管理系统作为一个基于网络化, 面向我院各教学管理部门的多模块综合管理系统, 教务数据实现了规范化集中管理和共享。教务管理信息系统使用几年来, 收到了良好的效果。该系统的有效运行, 大大提高了我院教务管理效率, 更好地实现了教务管理的科学化和规范化、提高了管理水平和教学质量。但要实现向更优的方向发展, 还有一段路要走。只有不断优化教务管理系统, 规范教务管理制度, 加强教务管理队伍建设, 提高教务管理人员素质, 才能更好地运用教务管理信息系统, 实现高效率、高质量服务教学的目标。

摘要：本文从我院引入教务管理系统以来, 从实际应用情况着手, 分析了我院教务管理系统的现状, 管理过程中出现的问题及原因, 并提出一定的建议。

关键词：新建本科,教务管理系统,信息化,规范化

参考文献

[1]焦玉华.关于高校教务管理信息化建设的思考[J].现代企业教育, 2007 (8) .

[2]李淑娟.高校教务网络化管理中存在的问题及对策探讨[J].中国管理信息化, 2006 (8) .

[3]陈玲珍.浅谈高校教务管理存在的问题及对应策略[J].时代教育, 2009 (6) .

教务管理信息系统设计 篇10

本系统基于复合型网络结构, 利用结构化开发方法对教务管理信息系统进行分析与设计的过程。系统的构建模式目前主要有两种结构模式:C/S模式和B/S模式。C/S模式由客户机和服务器两个层面构成, 其形式逻辑和事务逻辑放在客户端, 数据逻辑和数据存储位于服务器端。客户端软件一般由应用程序以及有关的数据库接口组成, 当系统的应用程序发生变化而需要改变事务处理逻辑时, 每个客户机上的应用程序也都需要更新, 系统维护比较麻烦。

B/S结构模式是一种以Web技术为基础的新型MIS系统平台模式, 它把原C/S模式中的服务器分解为一个数据服务器及一个或多个应用服务器 (即Web服务器) 构成一个三层结构系统:浏览器、应用服务器和数据库服务器。在这种结构下, 用户工作界面是通过浏览器来实现, 极少部分事务逻辑在浏览器端实现, 但是主要事务逻辑在服务器端实现这样就大大简化了客户端电脑负荷, 减轻了系统维护与升级的成本和工作量。因此, 本系统将采用B/S结构模式。

该教务管理系统的系统规划总目标主要包括两个方面:一是对内要能够对学校的日常教务活动进行管理、分析、控制以提高管理效率, 改善管理水平;二是对外要能够及时发布日常信息, 方便外界了解学校的教务状况, 在校内、外之间建立一个高效、快捷的沟通途径。

由于外部系统涉及许多关于网络编程、系统构架、网络维护、网络安全等许多内容, 而本文的侧重点在于内部教务管理的数据库系统构建。

2 系统设计

进行系统设计前需要进行用户的需求分析, 经过详细的调查研究, 项目组了解到教务管理系统的主要工作和处理流程。教学管理人员对教师登记教师档案, 对学生登记学生档案, 以及对变动进行档案修改;教学管理人员对每个学期考试进行考试安排, 结束后由教师登记学生成绩, 对学生成绩进行分析统计;每个学期末, 学生根据各系提供的下一学期所开课程选课, 教师接受下一学期教学任务;每个学期末, 学校对教师进行考核评比, 教师、学生、管理人员、各级领导还要随时查询各类教学信息。

通过以上功能分解, 完成对系统概念模型设计, 其中包括9个实体, 12个联系。之后, 需要进行概念模型向数据模型的转换, 其中9个实体转换为9个关系表, 而12个联系中, 有2个包含关系, 另外, 填写、变动及考核分别反映在基本信息表、学籍档案及教师考核表中, 所以概念模型经过转换后得到如下关系模式 (加下划线的属性为主键) 。

(1) 院系 (系号, 院系名称, 院长) 。

(2) 专业 (专业号, 专业名称, 辅导员, 学生人数, 备注) 。

(3) 学生 (学号, 姓名, 性别, 出生日期, 民族, 政治面貌, 籍贯, 学生类别, 班级名称, 备注) 。

(4) 登录信息 (登录ID, 学号, 登录密码) 。

(5) 学籍档案 (学籍档案ID, 学号, 姓名, 入学成绩, 学生类别, 班级名称, 综合成绩, 奖惩记录, 毕业去向, 备注) 。

(6) 教师 (教师号, 教师姓名, 性别, 出生日期, 所在系, 职称, 工资, 备注) 。

(7) 课程 (课程号, 课程名称, 考核方式, 学分, 学时数) 。

(8) 成绩 (学号, 课程号, 分数) 。

(9) 教师考核 (ID, 教师号, 教师备课质量等级, 课堂教学评价, 学生评价, 综合评价) 。

代码设计事关全局, 需要遵循以下几条基本原则。

2.1 代码必须具备

唯一性、通用性、可扩充性、简洁性、系统性和易维修性。常用的几种代码主要有:顺序码 (如本系统中的课程编号) ;层次码 (如本系统中的学生编号) ;助记码 (如本系统中的存储表编号) 。

2.2 输入、输出设计信息系统的输入输出

设计是一个重要环节, 一个好的输入设计可以给用户带来良好的工作环境, 一个好的输出设计可以为管理者提高简捷、明了、有效、实用的管理和控制环境

输出设计主要解决的问题是针对不同的用户的特点和要求, 以最适当的形式, 输出最切合需要的信息。其主要内容包括以下几点。

(1) 输出方式的选择:系统的输出方式根据输出信息的使用要求, 信息量的大小、输出设备的限制条件来决定。

(2) 输出报表的设计:报表内容要根据使用人员的实际需要进行设计。对不同的用户, 应当提供详细程度不同、内容不同的报表。

(3) 输出设计说明:输出设计说明包括选用的输出设备, 信息输出的频率和数量, 各种输出文件及输出报表的格式及表格样本等。

输入设计的目标是:在保证输入信息正确性和满足输出需要的前提下, 做到输入方法简便、迅速与经济。输入设计要遵循最小量、简单性、早检验、少转换原则。其主要内容包括以下几点。

(1) 输入方式的选择:输入方式根据数据产生的地点, 时间, 周期, 数量及特性, 处理要求的确定。

(2) 输入数据的活动及输入格式的设计:原始数据的获得需要考虑数据产生的部门, 确定收集的时间和方法;了解数据产生的周期, 平均发生量及最大量。此外, 输入的格式还需仔细设计, 本系统为方便管理人员输入信息, 设计专门的输入记录单, 按屏幕填表或对话发生输入数据。

(3) 输入数据的校验输入设计:输入数据最重要的问题就是保证输入数据的正确性。对数据进行必要的校验是保证输入设计的重要环节。

虽然教务管理系统不像其他企业系统或银行等金融系统那样对安全性和可靠性的要求高, 但系统安全的重要性也不容忽视。为使系统能良好的运作需要做到以下几点:对突发性物理破坏能做到应急处理;对突发性大量访问和查询的控制;严格控制不同级别用户的权限, 以防后台数据库手的恶意破坏;防范人为的破坏;对于数据库要在前后台都有日志记载, 使得系统故障后能向前恢复, 确保数据的正确性。

3 结语

本系统针对当前高校的发展状况, 就教务管理系统进行了深入的研究, 分析了教务管理在日常教学活动中的重要性和必要性。经过多方位的系统分析, 较准确的把握了教务管理系统的功能需求, 在此理论基础上有对该系统进行了详细的分析与设计。

开发一个高校的教务管理系统又是一个庞大的工程, 而项目组成员的能力有限, 所以本系统难免存在很多不足之处:如本系统主要对教务管理的校内管理功能的进行了分析与研究, 而对于基于网络的前台界面设计却未提及;系统后台数据库设计中也有很多欠缺。这些都督促着项目组成员在今后的研究学习中, 逐步完善对本系统的外部设计以实现整个系统的顺利运行, 还要争取经过不断的努力, 使本系统更加适应实际应用的需要。

摘要：本文主要探讨了当前高校教务管理信息系统的研究背景、系统规划、系统分析、总体设计 (概念结构设计和逻辑结构设计) 和其他设计 (代码设计、输入输出设计和安全设计) 。该系统基于B/S与C/S相结合, 采用结构化开发方法, 充分运用成熟的计算机技术对教务管理信息进行数字化的管理。

关键词：教务管理,设计

参考文献

[1]卫红春.信息系统分析与设计[M].清华大学出版社, 2009 (2) .

[2]张海藩.软件工程导论 (第5版) [M].清华大学出版社, 2008 (2) .