英文论文写作注意事项

关键词： 语法 东西 注意事项

英文论文写作注意事项（共12篇）

篇1：英文论文写作注意事项

1、to aim at2、语法上however的东西是要强调的，although的东西是一个补充，是次要的。

3、Table什么的在第一次用的时候用一般现在时，之后用要用过去时（李老师的习惯）。

篇2：英文论文写作注意事项

求职者要将所服务单位的名称、自身的职位、技能写清楚。把社会工作细节放在工作经历中，这样会填补工作经验少的缺陷。例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。 四、切记列举所获奖励和发表的作品 将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二，可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。书写上，奖学金一项一行。另外，大多数外企对英语（或其它语种）及计算机水平都有一定的要求，个人的语言水平、程度可在此单列说明。 来源：北京人才市场报

篇3：英文论文写作注意事项

下面是促销信写作的四个要领:

第一步:To arouse attention

促销信都是“不请自来”,所以开头一定要有吸引力和诱惑力。It must make an appeal to some particular buying motive and may begin with a question,and instruction,a quotation or an attention-grabbing short story。Sometimes if required,it may even begin by suggesting the very opposite to what you want。看看下面这些开头是怎么写的:

(1)Would you like to reduce your rising domestic fuel costs?

(2)Why not enjoy the colorful spring by joining the flying HorseTourist Group after a completely busy winter?

(3)Just imagine how comfortable you are when you stretch outthose tired limbs on our newly developed White Cloud water bed。

第二步:To create interest and desire

一旦抓住了读者的注意力,就该趁热打铁劝服他们买自己的产品。介绍产品必须要紧紧围绕你在信的开头所提出的引人之处。光说“最好”、“最新”是没什么实际意义的。应该强调特性、质量、原材料,以及和同类产品相比最出彩的地方。我们且看下面这个产品介绍是如何写的:

Our recent researches and tests have showed that rooms with ournewly developed Energy Savers stay warmer and require 20 percent less fuel than those rooms of the same size without the usage of the savers。The new savers are popular because they are able to store and reflect heat in a much more efficient way。Read the enclosed brochure,you will find that the self-stick backing makes them easy to install yourself。

第三步:To offer conviction

通过产品介绍引起读者的购买欲望后,就该进一步加强读者购买的决心。你可以详细说明并保证产品会给读者带来许诺的好处。且看下面这段内容是如何吸引客户的:

(1)Use our Fast Microwave Oven for two weeks absolutely free。

(2)lf for any reasons you find the model machine unsuitable toyour needs,we will replace your order or refund you。

第四步:To motivate actions

到了这一步,所有的努力都指向一个目标:促使客户采取行动、购买产品。这时语气要礼貌坚决,并提供给客户如何购买产品的指示,以方便客户购买。下面是一些常用的策略:

(1)Why wait?Come and buy right now since a special discountof 15%will only be offered for a month.

(2)Don,t delay!Those who order by October 5 will receive100 Oriental Design Christmas cards free。

除以上几个要领之外,英文促销信的写作还要注意以下几个问题:

(1)风俗习惯。不同的文化传统,不同的风俗习惯,形成了人们对信件表现的不同心理需求。风俗习惯往往是本地居民感情的结晶.既经形成,有时会固守成见,难以融通。例如:

欧洲人视白色为纯洁;亚洲人用白色代表丧事;中国人以烟酒待客,在阿拉伯人看来,认人抽烟喝酒无异于诱人做坏事,所以信件必须留意这一点。

(2)消费观念。不同国家和地区有不同的消费观念,而且随着时代的发展,旧有的观念不断为新的消费观念所替代。在日本,喜新厌旧,追求新奇商品已成为社会风气,他们的汽车一般只用两到三年,就要换新的;而美国人平均六年半才购买新车。

篇4：英文写作中应注意的几个问题

首先是用词不当，词不达意，中式英语充斥全文。许多考生在背词汇时，往往只是满足于知晓单词的中文意思，而不深究词汇的具体用法。英语的每个单词都有它的denotation（字面意思）和 connotation（内涵意思），一些同义词在感情色彩上可能大相径庭。并且，由于中西方文化和传统的差异，一些相同的意象可能负载着不同的文化内涵，而这些都是考生在写作中要注意的问题。有些考生单词量不小，在行文中也能够做到词汇的同义转换，然而写出来的文章还是让老师匪夷所思，大跌眼镜，究其原因，主要是用词不够准确，chinglish大行其道，整篇文章就是考生想当然的一个汉译英过程，其结果也就可想而知。

还有一种情况也比较常见那就是词汇贫乏，用词单一，表达呆板。高中英文考试要求考生的词汇量在3500个左右，而这其中有三分之一指的是阅读中的一些高难词汇或专业词汇，对于同学们写作而言，能够灵活高效地运用 2500词汇就已足够。很多考生中文功底扎实，思路敏捷，拿到作文题目时也是有感而发，文思如泉涌，无奈囊中羞涩，词汇量有限，再多的想法和思路就如同茶壶里的饺子，有货却倒不出来，可谓是“只可意会，不可言传”。一篇短篇幅的英语作文让广大考生绞尽脑汁，搜肠刮肚，结果写出来的句子并没有准确高效地表达自己的意思。词汇量的贫乏就直接导致了考生在写作中用词单一，表达呆板，全文就是一些简单词汇的不断重复和累加，写作能力也可见一斑。有些考生一想起“ 产生，引起”，就习惯性用“produce”，却不了解“ lead to, result in”等词汇和短语的表达都有此意思，完全可以在写作当中进行词汇的替换。而简单词汇的重复不仅让文章在词汇上水平不高，通篇归于平庸，而且让一些能够成为行文闪光点的精辟思维和见解也黯然失色。

在分析了中学生在词汇表达方面普遍存在的问题之后，我提出两点建设性意见：

首先要扩充词汇，分类记忆相关词汇。英语词汇不是孤立地存在于文章中的，它必定是与一定的话题或语境相联系的，因此，在记忆英语词汇时，可以采取按照话题分类记忆的方法。这样，比起“字典式”A—Z的记忆法，分类记忆不仅高效，而且遇到相关话题时，也可以将这些相关词汇随手拈来，在写作中自然是得心应手，事半功倍。英语的写作话题基本上可以划分为教育、科技、文化、政府、媒体和环境这六大类。在记忆单词的时候，可以按照这些话题分类来背相关词汇和短语，比如说“环境”这个话题，可以将“chemical-waste”（化工废料）、“disposable products”（一次性产品、“ecology”（生态学）和“desertification”（沙漠化）等这些跟环境有关的词汇和短语一起打包记忆，不仅可以拓宽思路，而且在论证的过程中也可以让论据充分，论证有力。

还要学会巧用同义词、反义词和派生词。在英语写作中，要想做到词汇的多样性和表达的准确高效性，除了词汇的同义替换之外，反义词与派生词也是不错的 “秘密武器”。同义词在此就不再多费笔墨了，只是提醒广大考生在使用时要注意具体语境，能做到具体情况具体分析。而巧用反义词和派生词，不仅可以让本站们的行文词汇富于变化，而且在句式表达方式也可以多变。比如 “Fads are not unique to the United States. It is generally believed that fades are common in any country that has a strong consumer economy.”，句中的“unique”和“common”这对反义词的妙用就避免了简单词汇的重复使用，也使原文肯定句与否定句交错使用，句型上也做到了多样性。

综上所述，尽管对于广大中学生而言，词汇是写作中最大的拦路虎，可是只要考生们能够意识到自己在词汇表达方面的问题，在写作中尽量避免中式英语，注重运用多种方式加强词汇表达的多样性，词汇这只拦路虎终究也只是纸老虎而已。

篇5：英文简历写作技巧和注意事项

对于英文简历，很多求职者只是简单地翻译一下中文简历，甚至有人直接利用翻译软件，可想而知，这样的英文怎么能给别人留下好的印象呢，更不用说深刻的印象了。

为了帮助大家写好英文简历，竞学网英文简历频道编辑Betty整理了一些英文简历写作方面的技巧和英文简历样本于大家共享，千万不要错过哦～

以下详细内容请点击题目进入文章查看：

点击查看=>英文简历的三种形式和样本

英语简历并无固定不变的单一形式，应聘者完全可以根据个人的具体情况来确定采用何种形式，灵活设计。一般来说，根据个人经历的不同侧重点，有三种形式供大家选择……

了解了英文简历常见的三种形式以后，大家就可以先考虑一下自己适合写那种简历，采用哪种形式。而在实际的操作中还有很多注意事项和写作技巧，请看以下详细讲解。

点击查看=>写作简历要言简意赅不要超过两张

简历一页就够了，多了也不要超过两张。因为你只有短短的几秒钟的时间来获取阅读者的注意，因此附页越多，完整阅读你的.简历的可能性就越小……

使用简洁，有动力的，能起到作用的语言来表达你可以为公司作出贡献，你就能比较容易地从很多简历中脱颖而出。

点击查看=>有效的简历应该清楚地注明求职意向

简历最本质的目的是获取读简历的人的注意，它必须简洁地表达清楚你已经明白招聘方的需求并且你是唯一一个能胜任这项工作的人。虽然是否在简历中写明求职意向是一个颇有争议的问题，但是至少它告诉对方你希望得到的职位……

点击查看=>简历中该不该介绍自己的个人信息

简历应该介绍自己的个人信息，表现出自己生活中各个方面以及兴趣爱好。

谁都无法预知读简历的人在看了简历以后是什么反应。但是招聘人读简历的第一个和最基本的目的是从一堆简历中找出候选人……

点击查看=>有效的简历是不是该包括所有的经验

简历的内容应该有选择的提供来支持你简历中的重点内容。虽然简历阅读者是对你最近的一份工作最感兴趣，但是同样也对更早的一些工作经历感兴趣……

点击查看=>简历应该详细描述所担任职位的职责

简历中及其重要的一部分就是举出你所担任的重要的职位。你解决工作问题的能力，接受挑战的能力以及满足需求并完成任务的能力等等。当然还要把证明拿出来……

点击查看=>写作简历时常常要被突出的三种能力

在写简历的时候要注意表达自己的一些能力，尤其要突出与所应聘的工作相关的一些能力，还要表达自己的适应能力等等，下面是简历中常常要被突出的三种能力：……

点击查看=>简历中要避免使用第一人称代词

篇6：中英文写作注意事项-非常重要

同学们在写作文时存在的几方面普遍现象，现做如下归纳，作为参考： 中文写作注意事项

一、论证有效性分析

1.论证有效性分析一定要写题目，题目不用居中，空4格即可，题目不用加书名号。

2.段落要清晰，层次分明4—5段，每段要充分利用类似于首先、其次、再次、综上所述，等字眼。

3.对题干论证中存在的漏洞，指出问题的多少，至少三个。

4.题目避免写成“论……”

5.论证要反驳有力,结构严谨,条理清楚,语言精练流畅.避免跑题。

6.尽量不用直接否定的词汇，用“不妥”或“值得商榷”等词代替。

7.审题要严谨，第一段一定要引用原文的话。在写作的时候要避免越写越散，写成论说文。

二、论说文

1.题目不用居中，空4格即可

2.段落要清晰，层次分明4—5段。篇章结构最好要做到：第一段：引用原材料。第二段：给出论点.第三、四段正反事例论证，或层进等方式论证，第五段总结，首尾呼应，加上结束语。不要一上来就洋洋洒洒的写上与此文无关的内容。

3.整篇文章阅读时，要给阅卷老师一种立意深刻，中心突出，结构完整，行文流畅的感觉。

4.一定要审好题，不要写跑题。

三、论证有效性分析和论说文共同要注意的事项

1.整张卷面要保持整洁、尽量不要涂改；段落要清晰。

2.用黑色签字笔答题，少用圆珠笔或钢笔。

3.每篇文章只能占用所在题的位置，不要串行占用下一题的地方。

4.字体不要出格，不要超出答题范围，超出所在格式；因为每张卷批题老师审的是扫描件，超出格式外的位置不会看到。也不要将所在题的内容占用背面页。一个老师批一道题。

英文写作注意事项

一、书信写作

1.审清题，是否应该用Dear Sir这样的词开头

2.要仔细阅读题意，信要求写给谁的，这样直接决定了此封信的开头用词和结尾时的用词及祝福语。以及出题人是想让你写这封信来表达什么？避免写跑题。

3.最起码要分三段，书信开头写称呼，结尾需署名。

4.涉及到电影名时，不用加书名号,每个单词的首个字母大写就行

5.整篇书信一定要注意：语言结构是否正确，语言表达是否准确，语域是否恰当等方面。

二、分析图表

1.一定要引用图表中的信息

2.看清图表中表达的数据是说的哪个国定。是否是中国。读清数值。是百万还是千万。

三、论说文

1.段落层次要清晰，力求做到内容的完整性，文章的组织连贯性，语法结构和词汇的多样性及语言的准确性。

2.最起码要分成三至四段。

3.整篇文章要努力做到中心思想明确，切中题意，条理清楚，用词恰当，无语法、结构错误，格式正确。

篇7：注意英文简历的写作

注意简历文件名要求；

若无要求：姓名＋手机号

简历是否要以附件形式发送？1、遵循公司要求；2、保存成Word版(.doc)文件；3、把简历放在附件中，正文中要有内容（求职信内容的复制）；

通过招聘网站投简历是否合适？（不同HR个人喜好不同）

如何看待简历中的自我评价

请一定写有用的自我评价

利用自我评价为简历加分

切忌：座右铭、泛泛的`评价

具体的评价：有结果，有数据

中英文简历不要超过一页A4 纸大小

在简历中标注应聘的岗位，只写一个岗位

英文简历不是中文简历的简单翻译！

按时间倒序写工作经验和教育背景（大学以上）；

性别、生日、民族、户口所在地、婚姻状况投外企的英文简历都不用写；中文简历中要求依据企业要求定；

不要在简历里面进行格式的修饰（表格、封面、背景图）；不用拿活页夹夹着，不要带证书复印件；

不要写标题“简历”、“CV”，“Resume”；

建议简历上贴上正式的证件照（灰白色或蓝色背景）－性别自明

北京、上海照专业证件照的地点（约20分钟左右）

字号字体？

宋体10号到12号；

Times New Roman

Arial

切忌字体多样化；

重要信息加粗（英文）或换黑体字（中文）；中文不要加粗！（打印效果不好）

选择白纸打印，打印纸80g

篇8：英文简历的写作策略

关键词：英文简历,写作,策略

一、英文简历写作的意义

简历是求职者向招聘单位推销自己的重要工具, 它也是打开面试大门的金钥匙。一份语言规范、得体的英语简历体现出求职者具备清晰的思路、良好的语言表达、较强的沟通交际能力, 而且体现出求职者所具备的专业特长、语言功力、综合文化修养等, 因此英语简历的写作显得尤为重要。

二、英语简历写作中出现的问题

(一) “I”使用的错误

为了引起招聘方的注意, 在写作中, 应聘者主观地认为“I”的出现会加深招聘方的印象, 这样的写法适得其反。“I”的反复出现会另招聘方非常不舒服, 认为应聘者骄傲, 不顾及他人的感受。所以在写作中, 尽量少用“I”或“my”的句子。

如:As a result of my steady efforts in study, I can get good scores. (wrong) As a result of steady efforts in study, I can get good scores.

(二) 语法、句法错误

在简历的写作中, 恰当运用简单句, 避免使用复合句是书写句式时不错的选择。简单句虽然简单, 但招聘方阅读时倍感枯燥无味, 很难留下深刻印象。简洁中蕴含信息容量很大的语言是招聘方希望看到的。

如:As I have been in Japan for 4 years, I know Japanese well. (wrong) having been in Japan for 4 years, I know Japanese well. (right)

另外, 在时态的运用上学生也经常混淆和模棱两可, 对于过去时和现在时的运用常常错位, 例如, 在写作中, 描写相关经历用过去时, 介绍自己曾经获得的奖项用一般现在时。

(三) 词汇使用错误

在词汇的表达上学生经常使用中式英文。“三好学生” (excellent student instead of three good students.) “辅导员” (counselor instead of ideological tutor.) “班长” (class president instead of monitor.) 因语感较差, 导致中式英文的表达出现较多。

(四) 时间顺序错误

在英语简历的写作中, 学生在说明学历和工作经历时经常先写过去, 再写现在。而英文简历的写作要求采取倒叙的方式说明学历和工作经历, 先写现在的学习和工作经历, 然后再写过去。在写作上一定要注意规范化的写作, 而不要受到汉语习惯的影响。一定要写出地道、符合西方表达的句子。

(五) 版面格式不规范

在简历的写作中, 美观、大方的排版会给招聘方留下美好的印象。合乎规范的排版应是条目化, 符合西方人的阅读习惯和审美意识。在简历的写作中, 学生演常常根据自己的喜好来排版, 五花八门, 各式各样。简历的写作需要培养学生跨文化的交际意识, 培养学生具备规范化和正确性的意识。

三、简历写作采取的对策

(一) 书写特点

1. 大写。

大写标题可以迅速吸引读者的注意力, 读者在瞬间后捕捉到主题意思, 使得招聘方即刻理解了简历的主旨, 有效地引领招聘方逐步理解各项内容, 为求职者成功申请到面试打开了一条通路, 也为找到满意工作奠定了基础。

如:COMPANY ASSISTANT

2. 粗体和黑体。

在简历的写作中, 单词粗体和黑体起到了强调的作用, 表明了作者的亮点所在, 优势得以展现, 希望以此吸引招聘方的注意力, 使得招聘方会着重阅读, 加深印象。

如:Education Background

3. 颜色。

简历书写者为了让招聘方清晰辨识到重点信息, 深刻领会简历书写者的意图, 有些文字用蓝颜色, 以此来表明重点, 增加更多的有力条件, 为成功面试铺垫基石。

4. 字号。

简历撰写者通过多种多样的方式来展现自己的优势以此来获得招聘方的青睐。字号的变化体现了求职者的心情。下面这个例子的标题字号为13.5, 正文字号为小五。简历撰写者希望读者多多关注并予以重视。

5. 标点。

英文简历是求职者成功取得面试资格的一个重要环节, 是打开就业渠道的一扇门。在简历中, 简历书写者陈述与招聘相关的工作、技能、特长等诸多事宜, 通常是陈述句, 句号运用多。

(二) 词汇特点

1. 名词。

在简历写作中, 简历书写者运用积极、乐观的词汇来陈述与招聘工作相关的事宜, 更为积极地展现简历书写者的资质, 招聘方会在阅读时感到愉悦舒服, 愿意录用阳光明媚的人士, 它会给公司的前景加砖加瓦, 同时增加了自信心, 有利于面试成功。

如:Creation, independence.

2. 动词。

在英语简历的写作中, 每个具体的动词描绘着简历书写者的学习、工作经历。因简历书写者的具体行为动词可以展现不同阶段所做的具体事情, 动词的生动运用可以把平时地相关事宜传递出来, 因此动词运用较多。

如:Demonstrate, design, communicate, purchase.

3. 形容词。

在简历写作中, 形容词的运用生动形象地展现了简历篇章美的韵味, 栩栩如生地勾画出求职者不同一般的经历和良好的社会阅历。

如:Active, energetic, modest, creative.

4. 词汇重复。

为了保证招聘方清晰读懂简历, 不产生任何误会和曲解, 简历书写者使用重复词汇来达到清清楚楚、明明白白的目的。努力做到简历清晰明了, 一目了然。

如:Work as a teacher.Work as a tutor.

5. 词语并列。

在简历写作中, 意思上相近的词并列排放, 准确无误地表达了每一个词的意思, 烦琐中显现简单, 招聘方进一步明晰此词的意思, 加深了印象。

如:Supervises and directed, questions and concerns.

(三) 句法特点

1. 主动语态。

在简历的写作中, 直截了当、简洁明了, 没有拐弯抹角。执行者和接收方一目了然, 主动语态的运用明晰了执行者和接收方。

如:I can make full use of my financial management knoewledge and skills.

2. 陈述句。

陈述句客观、真实地展现出简历书写者实事求是地写出了与应聘工作相关的经历和技能。陈述句在简历中的运用丰富了简历书写者所具备的各项能力, 没有任何虚构浮华之词, 真真切切。

如:An individual's resume usually includes personal data, job objectives, educational background, work experience or employment history and other information or references.

3. 过去分词短语。

在简历的写作中, 过去分词短语的使用丰富了句式结构, 使得句子结构紧密, 句意达到了言简意赅的效果。

4. 平行结构。

在简历的写作中, 平行结构运用较多, 它平衡和协调了前后的句子, 节奏分明, 保持了语言的连贯性。语言内容鲜明, 语言气势突显。

如:Guide and direct the large-scale events, manage and coordinate large-scale events.

(四) 语篇特点

1. 版面设计。

条目化、分项式的版面设计是英语简历语篇设计的特点。版面设计具有条理性, 会给招聘方留下美好的印象。版面设计美观、大方会另招聘方赏心悦目, 爱不释手。同时也增加了简历书写者的面试机会。

2.“and”。

英语简历的书写重在“简”, 啰嗦繁杂的句式是避讳的。简简单单的句式干净利落, 令招聘方对大篇幅的内容一目了然。“and”在简历中使用较多, 它简化了复杂的句式关系。

如:Supervise general office activities and assist the executive vice-president such as writing and reports.

3. 词汇同现。

词汇同现联结了句与句之间的密切关系, 控制整个语篇的主题范围, 加强了语篇的衔接力, 语义连贯, 相互之间互为联系, 互为补充。在简历的写作中, 词汇同现的使用加强了语篇的粘合力。“Vice-president”是中心词, 与之工作有关的词汇依次使用。

如:Vice-president, Duke University, North Carolina, PA (2002-present) .

四、结语

写好英文简历是求职成功的重要部分。简历中的书写、词汇、语句、语篇特点不但体现了简历书写者的逻辑思维能力, 而且也体现了语言文字表达的能力, 是一个人综合能力素质的体现。通过探讨写作策略, 希冀帮助求职者成功就业, 找到满意的工作, 为社会贡献自己的一份力量。

参考文献

[1]陈鹏霞.英文求职信与求职面谈英语会话[M].世界图书出版公司/香港商贸出版社, 1991.

[2]丁往道, 等.英语写作手册[M].北京:外语教学与研究出版社, 1994.

篇9：英文信函写作误区

信件是常用文体之一，英文信件一般分为商务信件或公函和私人信件两大类，英语书信写作习惯与汉语相去甚远，本期为大家讲解英语信函写作的几个常见误区。

信函写作常见问题

首先，英文信函写作需要把握信件的整体基调，跟口语大不相同，非英语母语者很难准确把握信件语气；

其次，英文信函常见组成部分，例如称呼、正文、结束语等等存在误区。

信件风格

常见信件类型有咨询信、请求信、投诉信、感谢信等等，不同的信件类型，书写风格不同。

咨询/请求信：当写信咨询或要求某些事物时，措辞要尽量礼貌、放低姿态，例如：

Could you possibly …?

您能否……？

Is it at all possible to …?

……可以吗？

Would you be able to …?

您能否……？

投诉信：写抱怨信的时候，通常使用I expect …，例如：

I expect an apology and a full refund.

我希望得到道歉和全额赔偿；

I expect compensation for my lost luggage.

我希望对我丢失的行李进行赔偿。

道歉信：如果回绝了某些事情，通常需要表示歉意，例如：

I am sorry to say that I can't attend your talk.

很抱歉我不能出席您的演讲会了；

Unfortunately, we won’t be able to provide that service.

很遗憾，我们不能提供此项服务。

此外，在信件中表示同意的时候，一般会表达自己很高兴，很荣幸，例如：

I am delighted to say that I will be attending the conference.

我很高兴告知你们我将出席会议；

I am very pleased to tell you that the deal has gone through.

很高兴告诉您双方同意交易。

信函组成部分

称呼

首先来看信函中如何称呼对方。

误区：很多人总是用“Dear…”作为信件开头；

如果认识对方，可能常常会直呼对方的名字，如Dear Henry或Dear Maria；

如果不认识对方，或者双方为业务等正式关系，使用对方的姓，如Mr. Smith或者 Ms Kinnison。

解析：无论何种情况都要以对方的姓来称呼对方，而不要直呼对方的名；

一般情况下用Ms来称呼女士，除非了解到其偏爱其他的称呼；

如果不知道对方的姓名，一般写成Dear Sir/Madam；

如果只知道对方的性别但不知道姓名，则保留对应的称谓，即Dear Sir或者Dear Madam。

正文

正文写作需要开门见山，简单明了，条理清晰。

误区：讲述过多客套语；

解析：写商业信件时，通常在信件开头即明确陈述写信的原因，例如：

I am writing to complain about the treatment I received on your airline last week.

我写信投诉上周在贵航空公司受到的接待；

I am writing to apologize for the error we made in filling in your receipt.

我为了在填写您的收据时所犯的错误而写信致歉；

I am writing to enquire about whether a room is available next week.

我写信询问下周是否有房间。

有些私人信件也会在开头表明写信缘由，但是口气较随意，例如：

I'm just writing to say thank you for your party last week.

我写信感谢您上周的派对；

This is a quick note to say how nice it was to see you.

写便条告诉您见到您很高兴；

I'm writing to check on our plans for next week

我写信核实我们下周的计划。

注意在正规的商业信函中通常不会将I am缩写为I'm，You are缩写为you're等等。

结束语

信件结尾一般表明期待进一步联系，期待回信，不同信件类型，写作形式不同，例如：

一般的信件，通常写做Looking forward to hearing from you，即期待您的回信；

抱怨信或咨询信，通常写做I anticipate your prompt reply，即希望您尽快答复；

道歉信，通常会再次致歉，例如Once again, I apologize for … and am truly sorry for an inconvenience caused，即再一次表示歉意……，对造成的不便深表歉意。

落款

信件落款也不能一概而论，需要视情况而定，例如：

如果知道对方的姓名通常写做Yours sincerely；

不知道对方的姓名时写做Yours faithfully；

如果是更加表示友好的信件，可能会写上Best wishes或者All best wishes；

而写给家人或者好友的，则可以直接写Love一词。

篇10：英文论文写作注意事项

1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章？

2、适合发表在什么杂志？是选择专业期刊？还是综合期刊？

3、为什么类型的投稿（Types of submission）？比如Articles（论著）；Reviews（综述）；Reports（报告）；Letter to editor（来信）等。

4、该杂志的影响因子（Impact factor）是多少，每年发表多少文章？是否有过本土中国人在上面发表？（便于评价自己的文章被接收的可能性）。

6、有没有下载该杂志最新的投稿须知（Instructions for authors）？

7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思？

8、是否接收网上投稿(Submission on line)（一般有网上投稿的杂志更为方便）？

9、是否收版面费(Page charges)？如果论文被接收，自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。

10、手头有多少相关内容的文献？（越多越好，这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句，对分析讨论的开展也很有好处）【写作环节】

1、不要用中国式的思维去写英文句子。

2、套用老外的写作思路（比如前言第1段写对疾病的认识及重要性，第2段对基本背景知识的介绍，第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。）

3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版（可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章，要做到一模一样，这样编辑认为你是认真对待的）。

4、避免使用首次发现，该研究特别有意义的语句（老外喜欢你陈述事实，是不是首次发现由别人说了算，有没有意义需要时间来检验）。

5、首页有什么特殊要求？比如是否写清了通讯作者（Corresponding author）和页眉标题（Running title），Running title是否符合字符数要求，一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数（The number of characters must be listed on the title page）。首页是否要求提供关键词（Key words)，现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的，他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。

6、摘要是否为有特殊格式（比如格式摘要：目的，方法，结果，结论），是否有字数限制（比如205个字以下）。

7、注意参考文献（References）一定要符合杂志的格式，参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的（In press）文章或未公开的（Unpublished data）数据。

8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献（大家看影响因子超过10的杂志文章，他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志，也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章，这是一条潜规则）。

9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献（有的杂志有明确要求要引几篇，有的没有要求，但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章）。

10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次（这样能纠正明显写作错误和表达，又明白你的写作意思），然后再找一个英语为母语的人修改（最好是学医的，这样能够纠正一些微小错误和表达习惯）。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。人家修改完了注意在回信中致谢（Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript.In future，I will send you my English manuscripts for proofreading!I will acknowledge your help in the footnote.）和在文章中致谢（We thank *** for critical reading of the manuscript.）。

11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号（老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序）。

12、标点符号是否正确？空格是否恰当？

13、注意缩写的格式，时间表示的格式，希腊字母的格式。

14、该斜体的地方是否是斜体（in vitro，in vivo等）。

15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求（有的不但要标明公司名字和国家，还要城市名，货号）。

16、是否进行了伦理道德的申明。（如果进行了动物实验和人体实验）。

17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求？有几副彩图（建议能设置为灰度的图就改成灰度的图，比如一些统计结果图。因为彩图收费（Color charges）是很贵的）。

18、图的格式类型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求，比如过去一般要求是CMYK模式，现在很多杂志要求RGB模式。

19、图表是放在后面，还是插入在文章中。（看投稿须知要求）。20、字数是否符合杂志要求（有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面，比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)（包括空格）为一个版面）。

21、全文的字号是否符合要求。（一般是12号字(12-point)，双倍行距（Double space））。

22、是否进行了致谢（国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助，谁对文章改了，谁进行了技术帮助，谁提供了一些实验材料等；其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中）。【准备投稿】

1、是否了解了该杂志的投稿程序？

2、如果有网上投稿，是否了解其使用方法？

3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com，yahoo.com，gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。

4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。

5、是否要投稿费（Submission fee）

6、是否准备好了投稿信Cover letter），该杂志在投稿信中是否有明确要求（有的有明确要求，必须申明他所列的一些申明，类似中国的无一稿两投，无泄密，无版权纠纷等）

7、稿件的格式（File formats）。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。

8、是否要求自己提供一些审稿人名字，如果要求，你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗？（因为编辑要你提供他们详细的联系方式）

9、最后检查一遍文档是否有错误。【投稿】

1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名（注意保管好用户名和密码）

2、登入在线投稿系统按要求填写后，检查是否投稿成功（一般会有显示，有的直接在系统上就显示，并能下载自己上传的稿件打开，有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱）。

3、是否记住了自己的文章编号（The manuscript identification number）（以后与编辑联系的时候，就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号）

4、是否获得了编辑的初步意见（编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求，下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝，比如语言问题，老外看不懂，内容不适合本杂志的征稿范围），一般系统上会显示，如果进入了下一个环节，就要耐心等待。

5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪，最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌，一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的，不用你问，到了那个时间就会给你消息。

【结果及后续事情】

1、被拒绝(Reject)，根据反馈意见继续努力。（对文章重新修改后，可以选择低一级的杂志投）

2、被告之返修(Revision)。（已经迈出成功的一步）。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改，该补充实验的就补充实验，不能完成的要解释。回信中一定要注意语气，不要用刻薄的词语，要感谢审稿人的意见，并逐条回答。让编辑一目了然，你做了那些修改。（一般情况是审稿人一审到底，一直到审稿人没有意见）。

3、一般要经过几次修改后，才会出现你最喜欢的结果---接收（Accept）。

4、按照要求签署版权转让协议书（Assignment of copyright），注意什么地方要打印，什么地方要手写，什么时间必须返回协议书。

5、交纳所有费用（一般会给你一个详单，是否需要单行本，需要多少单行本，都很贵，建议不要算了。还会询问支付方式，是用信用卡(credit card)还是支票(check)。

6、费用支付。是否有信用卡（到中国银行去问问，我们平时用的多是借记卡），是否了解支票和外汇的使用（老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票）。

7、校正清样。基金号是否写错，作者名字是否写错（大部分杂志是不允许投稿后增减作者的）。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的，而且延误出版。

8、一般网上先出文章的电子版。外刊论文的撰写最重要的是以下五个要求：正确（correctness）、清楚（clarity）、简洁（concision）、完整（completion）和一致性（consistency）。结合以上几个要求，再按照以下的方法，要发表外刊论文也就不是难事了！

1、阅读10篇文献，总结100个常用句型和常用短语。经常复习。注意，文献作者必须是以英文为母语者，文献内容要与你的专业有关。这属于平时看文献的副产品。

2、找3-5篇技术路线和统计方法与你的课题接近的文章，精读。写出论文的草稿。要按照标题、作者、摘要、背景、目的、材料、方法、结果、讨论、致谢、参考文献、图例、图、表、照片和说明的统一格式来写。这样做的好处是从它可以方便地改成任何杂志的格式。

3、针对论文的每一部分，尤其是某种具体方法、要讨论的某一具体方面，各找5-8篇文献阅读，充实完善。这里讨论的只涉及英文表达，也只推荐给缺乏英文写作经验的人。

4、找到你想投的杂志的稿约，再找2-3篇该杂志的article，按它的格式改写。

注意，每次改写都要先另存为不同的文件名，以免出了问题不能恢复。

5、找英文高手改。

篇11：英文简历写作应该注意什么

长句：没有人愿意看太冗长的句子，而且切记YRIS（Your are？sume is scanned，no tread）原则，雇主只是在扫描您的简历。

缩写：因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的`事情。

不利因素：简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。要注意扬长避短。

篇12：重视英文简历工作经验的写作事项

英文简历中很重视工作经验的表达，但是英文简历讲究的是一种极为简洁的风格，所以有一些出现在中文简历其他栏目里的内容是可以融合到英文简历工作经验项目里的。这样整个英文简历上的项目可能就没有中文简历那么多，但是整体结构更加简洁不过局部栏目的.内容会显得更加丰富，可以说英文简历讲究一个互动联系性，比如工作经验这个栏目不光包括工作经验还包括和他有关的任何内容。下面我们就分类讲述工作经验方面的写作事项。

英文简历的工作经验顺序是不是和学习经历一样按照倒叙的方法?不是的，工作经验的顺序也是按照从最近到最开始的顺序布置的，这一点和其学习经历是相反的，至于为什么我们就没有什么好研究的，这就是英文简历对这两部分内容顺序的一种习惯性写法。

哪些工作经验栏目之外的内容要加入到这个栏目里?我们先看看工作经验栏目本身具有的内容包括什么，工作单位的名称、自身的职位还有工作时间。应该附加的信息有哪些?拥有的技能，那么这里有个问题关于技能应该出现在哪段工作经历里?我们不用把技能融合到具体的工作经历里，而是把所有技能放在工作经历之后做描述。