新时期信息化技术在行政事业单位人力资源管理中的应用研究

关键词：

社会劳动保险事业处, 作为重点的社会公共服务机构和单位, 其人资管理质量, 在很大程度上决定着社保管理工作质量。因此, 在信息化背景下, 单位需要注重人资管理方式创新, 构建全新的工作体系, 彰显全新的人资管理工作面貌和形态。以信息技术为载体, 打造全新的管理体系和服务项目, 让社保管理单位拥有健康、和谐以及生态的发展环境。

一、人力资源管理信息化的内涵和必要性

所谓的人资管理信息化, 具体指单位借助于信息技术, 对人资相关管理工作内容, 进行管理和配置, 从而保证单位内部各项工作要务顺利落实。在新时期社会环境下, 针对社保公共服务工作需求, 做好信息化人资管理体系建设, 具有重要的发展意义。首先, 能够有效满足当前社会保险市场环境发展需求, 充分发挥社会保障单位的职能优势[1]。同时, 相较于传统人工式的管理方式, 信息化管理所呈现的工作效率和质量更加显著。不仅如此, 借助于信息技术进行人资管理, 能够有效规避传统人工管理方式存在的弊端, 降低管理风险和隐患。

二、行政事业单位人力资源管理现状

据了解, 在当前社保事业单位领域, 关于人资管理, 所呈现的管理工作效果并不理想。首先, 不同于其他机构和部门, 事业单位内部结构组成更加复杂, 包含的管理部门也具有多元化特征。所以说, 单位在分配工作职能方面, 存在一定的技术难度, 导致信息管理比较滞后[2]。其次, 单位在人资管理工作方面, 缺乏信息技术的引进与创新。导致管理方式比较滞后, 管理效率和工作效果明显滞后。同时, 单位在管理技术手段方面, 未能科学、合理地引进信息技术, 导致内部综合管理工作体制显得有些落后, 管理水平低下, 限制了单位各项服务工作的开展, 尤其是在社保服务信息建设和管理方面, 也存在很多不足之处。因此, 针对上述问题, 单位需要提高思想重视程度, 并采取有效措施对管理体系进行优化和创新, 从而全面提高单位人资管理水平。

三、新形势下行政事业单位人力资源管理信息化的实施策略

(一) 集中处理信息数据

社保管理事业单位, 在开展人资管理工作时, 需要合理借助信息技术, 对信息数据进行集中处理[3]。首先, 借助于计算机技术, 对相关数据信息进行统计与分析, 合理对数据进行分类, 有针对性的对数据进行存储, 从而全面提高数据管理工作效果。其次, 单位在引进信息化技术时, 需要合理选择技术软件, 从而保证信息管理更加科学、有效。针对社保管理单位内部人员队伍在岗位、职能等方面的配置情况, 进行优化管理。不仅如此, 单位需要将信息技术与行政管理先融合, 构建完善性的行政工作体系。以便行政部门更好地开展相关工作, 进一步优化社保管理单位内部工作环境, 从而保障各项社保管理服务业务顺利开展。此外, 企业需要借助于信息技术, 对社保管理工作中产生的数据信息进行监控与管理。

(二) 培养专业化的信息管理人才

社保管理单位在构建信息化人资体系时, 需要重视专业人才队伍的建设与发展。首先, 单位在招聘人才时, 需要重视人才信息化管理专业知识储备、实践技能以及综合素养等方面的考察。从而保证引进的管理人员, 在各个方面的素质表现, 更加贴近社保管理工作要求。同时, 单位需要针对管理人员队伍, 建立完善性的培训体制, 从而为管理人员提供丰富的学习和成长空间。单位加大资金投入, 引进高素质讲师人才, 丰富培训环境, 创新培训方式, 重点加强管理人员素质建设。针对管理人员在人资管理工作中存在的问题, 进行精准性分析, 并结合社保管理工作未来发展需求, 对先进管理理念和技术方法进行渗透和创新, 从而促进社保服务管理行业实现长远发展。此外, 事业单位需要制定完善性的考核和监督体制。督促管理人员自觉遵守规章体制, 就管理工作流程和方法体系进行优化和创新, 促进社保管理服务行业实现深层次、高水平发展。

(三) 提高立项手段, 优化信息管理

针对社保管理, 单位需要制定加强立项手段建设, 对信息管理环境进行优化和创新。首先, 单位需要针对现如今具体的社保服务工作要求, 对工作体制、流程进行规范与创新。从而为管理人员科学、有效的开展社保服务工作, 提供重要的工作指导依据。同时, 在研发和制定立项手段时, 单位必须对内部工作环境进行调查, 根据单位内部具体工作需求, 合理创建立项管理措施, 从而保证管理工作更具有针对性。不仅如此, 单位需要借助于信息技术, 加强相关服务平台和服务设施建设。比如说针对人资管理工作需求, 制定绩效考核体系、人事档案管理中心等, 从而实现人资管理的信息化建设与发展。

结论:综上, 随着信息技术的高速发展, 社保事业单位, 在人资管理具体工作操作方面, 呈现出全新的发展趋势, 逐渐趋于信息化方向发展。在此背景下, 单位需要合理建立信息化管理体系, 加强数据信息集中处理, 重视专业人才培养与队伍建设, 健全信息管理体系。让人资管理工作在信息技术的支撑下, 呈现出全新的发展面貌, 从而保证社保单位内部人资管理工作更加全面、高效。

摘要：现如今, 信息技术在社会领域受到普遍的发展与应用, 在很大程度上改变了人们的生活和工作方式。在信息化高速发展的社会背景下, 行政事业单位在人力资源管理方面, 呈现出全新的工作要求。单位需要将两者有效结合, 从而全面提高人资管理工作效率。鉴于此, 本文主要围绕行政事业单位人资管理信息化建设与发展展开有效分析。

关键词：行政事业单位,人力资源,信息化,策略