材料供应商邀请函

关键词： 供应商

材料供应商邀请函（共18篇）

篇1：材料供应商邀请函

邀 请 函

为促进供需双方真诚沟通、友好合作，建立稳固、双赢、有竞争力的供应体系，威胜集团有限公司定于20xx年4月17日14：00——17：30在威胜集团有限公司科技园行政大楼报告厅举行20xx—20xx年度供应商大会，诚挚邀请贵司光临大会。请贵司收到函后，20xx年3月28日前填好《回执单》并回复邮件。相关要求如下：

1、国际供应商代表限派1-2人，至少一名公司级领导，可邀请1-2家原厂，每家原厂限派1-2人，级别要求同上。

2、20xx年4月17日10:00——12:00 专场交流

3、20xx年4月17日14：30——16：30大会。

4、往返路费及住宿费自理。

5、报到地点： 威胜集团有限公司科技园行政大楼1楼大厅 诚挚邀请贵司光临！

威胜集团有限公司

资源开发部、采购部

20xx年3月17日

篇2：材料供应商邀请函

拾香汇诚邀贵品牌参展12月30日位于上海邮电俱乐部(四川北路65号)的拾香汇俱乐部活动，贵品牌可在大堂展示产品并销售。活动将于下午4点开幕，提前2~3小时提前入场布置。具体的摆位图可见附件。停车场位于中信大厦。展示桌的尺寸：

很感谢贵品牌的参加此次的活动。如有任何疑问，可拨打电话39557077

篇3：材料供应商邀请函

Stanford Materials Corporation美国斯坦福材料公司 (Stanford Materials Corporation) 是一家全球性的材料供应商。该公司在1994年建立时主要是向欧美的科研机构及大学的实验室提供高纯度的稀土金属、稀土氧化物及稀土化合物。经过10多年的努力, 该公司的客户不仅遍及科学技术发达国家, 而且来自不少发展中国家。由于斯坦福材料公司一贯执行重质量、重信誉、重服务的原则, 深得客户的信赖, 目前的客户除科研单位外, 还包括了许多电子工业、先进陶瓷及金属合金的生产企业。斯坦福材料公司非常重视新材料的开发与应用。目前的开发项目包括纳米材料、高纯稀土材料及特种合金材料等等。近年来, 该公司紧紧抓住国际市场上科技发展的新动向以及新工业技术对新材料的需要, 与中国国内的一些科研单位、大学及工厂企业紧密合作, 一起研发这些材料, 并不断将研发的新材料推向国际市场。美国斯坦福材料公司的联系方法是:Dr.James Chen Stanford Materials Corporation4 Meadowpoint, Aliso Viejo, CA 92656, USATel: (949) 362-1746/Fax: (949) 362-1810E-mail:info@stanfordmaterials.com Website:www.stanfordmaterials.com美国斯坦福材料公司近十年来一直活跃在国际高科技材料领域。斯坦福材料公司愿与国内的科研单位与生产厂家诚挚合作, 开发欧美市场。

篇4：企业原材料供应商选择问题探讨

供应商管理/供应商选择/物资管理

一、供应商选择的重要性

供应商选择，顾名思义就是企业选择供应商供应商是供应链管理的重要组成部分。供应商为企业提供产品或服务，是企业从市场获取资源的重要来源，生产所需要的原材料、设备和工具都要有供应商来提供，很难想象一个不需与供应商合作的企业如何生存。供应商选择是企业物资管理面临的第一个决策。选择了对的供应商，直接决定了企业产品质量的好坏，供应商的成本控制水平决定了企业产品的竞争力。同时，与供应商之间的良好合作，可以加快企业物资周转，保障供应同时，合理减少产品积压。好的供应商也是企业学习的对象，可以为企业提供各种市场信息和先进的管理思路，促进企业的变革。从某种程度上讲，没有供应商支持的研发，会由于物料短缺，或者相关性能达不到要求，导致设计方案难以实现，使得研发出来的产品在功能或性能上、成本、制造方便性等方面都显得逊色。

二、潜在供应商选择的方法

企业应建立一套制度规定供应商选择的职责分配和流程，即由谁搜寻并提出供应商选择的需求、谁来建立评价标准并评价、谁来建立供应商档案并发布合格供应商信息等内容。搜寻潜在供应商渠道，最经济可行的方法是从现有供应商队伍中寻找具有资质、能力的供应商后扩大其供应范围。另一种方法是通过专业展会、相关杂志、互联网、同行的供应商等渠道，经过一番市场调查，对所面临的行业市场供应情况分析评估后，寻找符合企业要求的供应商。此种搜寻方法调研时间长、范围广，调研人员需具有一定的行业技术背景，适用于质量技术要求标准化的物资。对于非标准的、特殊技术要求的物资，市场上没有能完全符合要求的供应商， 则需寻找那些具有较强的技术研发能力、具有类似产品开发经验且具有较高合作意愿的供应商，供需双方共同合作研制，最终开发出符合要求的产品。

三、供应商选择过程中的问题及对策

（一）区分重要供应商和一般供应商

企业不应对所有供应商均投入相同的资源和精力，而应从识别、分析所面临的关键采购需求入手，区分重要和一般的供应商，采取不同策略。从整个供应商选择流程看，理解相关需求是非常重要的。这些需求由价值链上内部和外部客户来决定，产品不同、客户不同及面临的市场供应情况不同，选择供应商关注点不同。根据80/20原则，从资金支出支出角度，企业应关注占支出80%的关键供应商，从风险角度应关注存在断供风险的少数供应商。企业应识别出采购需求是属于供应高价值、高风险物资的重要供应商，还是供应低价值、较易获取的一般物资供应商。对重要重要商应投入更多精力，制定不同的对策，对于一般供应商，在选择时可投入较少的精力能满足供应条件即可。

（二）按物资重要性，采取不同供应商选择策略

另一方面从所面临的供应市场的复杂性和物资对企业重要性维度划分为战略性物资、瓶颈物资、杠杆物资、非关键物资，采取不同的供应商选择策略。对于供应市场复杂性底且物品重要性低的物资，在选择供应商时主要关注供应商的距离，力求获得及时供应、价格合理，可采取目录管理的方式控制供应范围，简化流程。对于战略物资，在选择供应商时应考虑供应风险和合作的长期性，供应商选择的周期会较长，寻源的范围不仅局限与国内；同时应积极培育国内潜在供应商，保持接触，不断提供样品试用的机会，反馈改进需求，促使潜在供方持续改进产品性能。必要时，通过双方科研合作、争取相关项目资金支撑、直接提供技术支持等方式，支持一些有意愿、有能力的供应商共同研制开发符合要求的战略物资，最终应确保战略物资安全供应。对于瓶颈物资，虽然对企业重要性低，若断供或供应不稳定，短时间内很难寻找到可替代的合格供应商，在选择供应商时应考虑供方的合作意愿及我方在供应商处所占业务比重。业务比重低反而供应风险小，业务比重高则会导致过分依赖该供应商，此时应考虑开发备选供应商，缩短更换供应商周期，防止该供应商因经济原因、政策因素等停产断供。

（三）单一供应源还是多方供应源

在选择某个产品或项目的供应商之前，需要确定是采用单一供应源还是多方供应源。单一供应源是指仅选择一个合格供应商为企业提供货物，同时企业同类型的订单都由该供应商满足。单一供应源保证了供应商获得订单的确定性，同时单一供应方需为特定的采购项目做较大的投资，如特定开发的工艺、设备、生产线等。多方供应源则是指有两个及以上供应商同时能够满足企业需求，企业的订单在不同的供应商之间分配。多个供应商之间的竞争，使得企业处于一个有利位置，可以获得较有竞争力的价格，降低了企业供货风险。但如何协调与多个供应商的关系，分配供应额度、区分并追踪物资质量，给企业提出了挑战。供应商数量越多，每个供应商分配到的供应额度越少，企业获得的服务及在应急情况下的供应保障就会打折扣。所以采取多方供应源时，拟选择供应商的数量需根据企业预测的需求量来确定。

参考文献：

[1]供应源搜寻.北京中交协物流人力资源培训中心 组织翻译.机械工业出版社

[2]采购与供应链管理.王旭东，刘旭敏，熊哲 译.电子工业出版社

[3]采购管理.梁军，王金云.电子工业出版社

篇5：供应商邀请函

您好!谢谢百忙之中阅览此邀请函。

承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能欣欣向荣。为此，特向贵公司同仁致以真挚的谢谢!电子请柬

新年将临，为谢谢广阔职工的辛勤工作，我司谨定于XXXX年XX月XX日举行XXXX年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以资助。

竭诚欢迎贵公司积极参与和资助!特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆!

主办单位：XX市XXXXXXX有限公司 电子请柬

晚会地址：XX市XX大酒店三楼(XX区XX路3号)

晚会时刻：XXXX年XX月XX日下午17：00进场，17：30开席

如蒙惠赐，请于XXXX年XX月XX日前回复，承蒙资助，不胜感激!。

再次致以诚心的谢谢!!!

XX市XXXXXX有限公司

篇6：供应商会议邀请函

一、会议报到地点：

xxx，xxx市xx路xx号

二、参会人员及相关费用

1、被邀请单位委派1—2人出席会议（请不要带同行或小孩参会）；

2、此次会议住宿、交通费用自理，其他费用由我公司承担；

3、在收到邀请函后，请尽可能提早书面告知参会人员（请回传回执）名单，如同一单位需多人参会，请事先与我们沟通联系，便于我司安排接待。

三、会议注意事项

参加会议的代表请将回执于20xx年xx月xx日前回传到我公司。 公司于报到当日（xx月xx日至xx日）接待。

四、会议联系方式

会务联系人：xxx连云港基地：xxxxxxx各业务经理

篇7：供应商会议邀请函

您好！

岁月不居，时节如流。xx已在悄然之间走过了整整八载春秋，在此，我们谨向长期以来关心、支持我们事业发展的各界朋友、各位合作伙伴致以最诚挚的感谢和崇高的敬意！

八年风雨，感恩有你携手同行，八年发展，感恩有你共创辉煌，八年积淀，新玛特始终牢记使命，与广大合作伙伴一起跨越雄关漫道，克服艰难险阻，共同谱写了恢弘的创业诗篇。

忆往昔，峥嵘岁月，看明朝，励精图强！为答谢各界朋友、合作伙伴八年来对公司发展的支持与关爱，我店将于11月25日举行“xx八周年店庆答谢晚宴”，我们诚邀您拨冗亲临，共话友情，展望未来合作与发展大计。

时间：20xx年11月25日 17：00

晚宴地址：xxx大酒店五楼

住宿地址：x大x酒店

xx公司

篇8：材料供应商邀请函

賣业的热传输钼合金材料供应商Iihbi^ii BBB vnvn nim mill nim mm iif M:^=__Ks«S MMIB»謂一會『_mmm15r_r:TT^=f银郸令属氣合封科�«-=!HL公iU—^..银邦金属复合材料股份有限公司创办于1998年, 2010年改制为股份有限公司。公司是致力于钎焊用铝合金复合材料、铝基多金属复合材料以及铝合金非复合材料的研发、生产和销售的高新技术企业。是国内规模最大的钎焊用铝合金复合板带箔生产企业之一, 也是国内唯一的电站空冷系统用铝钢复合带材的生产企业。公司生产的铝合金复合材料广泛应用于水箱、冷凝器、蒸发器、中冷器等各种汽车热交换器的制造, 并获得了国内外汽车制造商和OEM商的青睐。公司专门为各种汽车热交换器设计研发了多种新型合金牌号, 可以满足不同客户的技术要求。典型的芯材合金和钎焊层合金芯材合金适用的钎焊工艺应用特性AA3003 CAB, VB板料一般强度YB304 CAB翅片料高强度YB307 CAB板料高强度YB308 CAB板料髙强度, 耐腐蚀性好YB311 CAB水箱管料高强度, 耐腐蚀性好YB508 CAB水箱管料高强度, 耐腐蚀性好AA6951 VB油冷器板料高强度AA6060 VB油冷器板料高强度AA6063 VB油冷器板料高强度1) CAB钎焊层合金:AA4343;AA4045�AA4343+l%Zn;AA4045+l%Zn2) VB钎焊层合金:AA4004;AA4104备注:CAB指用Noco I ok钎剂的可控气氛钎焊工艺, YB指银邦公司开发的合金代码。VB指真空钎焊工艺;AA指美国铝业协会合金牌号标准, 产品规格规格复合料非复合料单面复合/复合率 (%) 4-30双面复合/复合率 (%) 4-15厚度范围 (mm) 0.07-4.0 0.05-4.0板材宽度范围 (mm) 450-1300 450-1300板材长度范围 (mm) 500-6000 500-6000卷材宽度范围 (mm) 12-1300 12-1300卷材内径 (mm) 卷材外径�mm) 150/200/250/300/400/500Max.1700150/200/250/300/400/500Max.1700公司地址:江苏省无锡帀无锡新区鸿山路;电话:0513-88998988;邮编:214145E-M a i l:s a l e s@c n-y i n b a n g.c o m;网址:h t t p://w w w.c n-y i n b a n g.c o m

篇9：材料供应商邀请函

“天合光能已经发展成为一家全球领先的太阳能企业。凭借垂直一体化业务模式，我们可以提供高质量的、拥有高度性价比的光伏产品。我们在发展过程中注重和重要的供应商建立强大的合作伙伴关系，为我们取得领先优势奠定了基础。”天合光能有限公司负责供应链管理的副总裁卢文晓先生说，“应用材料公司提供的最先进的设备以及快速全面的服务响应使我们能够完成生产发展计划，并用更低的成本实现更高的生产效率和效能。”

“我们很荣幸能获得天合光能——一家优秀的高品质光伏组件制造企业的奖项，”应用材料公司太阳能事业部总裁查理·盖伊表示：“应用材料公司在中国开展业务已经超过25年，长期为中国的半导体以及平板显示器行业提供支持，现在又发展成为中国领先的太阳能光伏制造设备的供应商。感谢天合光能这样受人尊敬的客户企业与我们进行精诚合作，使应用材料能用全球化支持架构和产品技术为中国积极发展绿色能源作出贡献。”

应用材料公司是天合光能光伏电池制造主要的丝网印刷设备供应商。作为全球太阳能光伏行业领先的设备供应商，应用材料公司目前为全世界200个客户工厂的1800套光伏制造设备提供支持。应用材料公司长期致力于用先进的制造技术为客户实现产品和业务发展蓝图，并通过全球服务部门提供配套的生产线自动化软件和服务解决方案，以优化太阳能电池转换效率和生产运营。

天合光能有限公司(纽约证券交易所股票代码：TSL)是一家领先的高质量光伏组件生产商，公司自1997年作为系统安装公司创办以来，已经成为太阳能光伏产业的先锋。天合光能是少数几家拥有垂直一体化业务模式的太阳能电池板生产商之一，业务涵盖单晶硅锭和多晶硅锭、硅片和电池的生产，直至高质量组件。天合光能的产品向世界各地越来越多的终端用户提供可靠环保的电力。关于天合光能的详细信息，请参阅该公司网站：www.trinasolar.com。

篇10：年会供应商邀请函

您好！

感谢您抽出时间阅读这封邀请函。

多亏你的坚定支持，我们公司的业绩才能蒸蒸日上。因此，在此向各位同仁致以诚挚的感谢！

新年到了。为了感谢员工的辛勤工作，我公司将于1月26日举办xxx新年晚宴和抽奖活动。为了增强活动气氛，希望贵公司慷慨解囊，提供赞助。

我们真诚欢迎您的积极参与和赞助！我写信是为了提供我的服务，并希望参加这次盛会。祝汤琪生意兴隆！

主办单位:xxx有限公司

地点:xxx酒店4楼(惠城区二岭南路3号)聚会时间:20xx年1月26日下午17: 00入场，17: 30开始，请于20xx年1月15日前回复，感谢赞助。

再次衷心感谢！

邀请人：xxx

篇11：供应商大会邀请函

尊敬的：

您好!

历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具挑战的`20xx年。********事业部从20xx年至今一直保持着飞快的增长速度，在快速发展的同时我们一直铭记：*****的今天，离不开众多供应商的支持与关注。

20xx年1月***事业部顺利搬入新建成生产大楼，扩大规模的同时，需要各协力厂商的大力支持，我们将邀请您参加***事业部20xx年上半年供应商大会，回顾20xx年，展望未来，携手、沟通、共赢天下!

会议时间：20xx年*月*日

下午13:00-16:10

会议地点：常熟泓淋连接技术有限公司 *号楼*楼会议室

篇12：供应商会议邀请函格式

长安福特授权经销商――格林威集团汽车销售有限公司，由位于佛罗里达州奥兰多市的美国第二大福特汽车经销商美国格林威福特汽车商行在华投资。目前在美国具有52家各品牌4S店，格林威汽车以国外汽车经销商的成功经验为依托，致力于开拓国内汽车市场的销售和维修服务。

20xx年上海格林威汽车成立至今，经过多年努力，已发展成为分布上海、江苏、浙江地区，拥有多家销售/服务公司、1500余名员工的规模。所有4S店均经过长安福特马自达品牌认证，完全按照福特品牌全球统一标准建成，集福特汽车销售、售后服务、零配件供应、信息反馈及客户服务等功能于一体。年销售量超过万台，装潢采购额上亿的汽车销售集团公公司。如有质优产品可全球集采。

本公司将在20xx年7月7-9日对汽车装潢产品进行招标(暨采、供意向的确定)，兹邀请合格供应商前来洽谈。具体要求如下：

1、招标范围：汽车电子产品、汽车车内、车外装饰件、汽车养护产品、汽车改装等等。

2、供应商资质：合格的营业执照、xxx税务登记证书、组织机构代码证书。参加竞标会的供应商必须缴纳2万元的入场费，如果竞标失败，本公司将如数退还;如果竞标成功，将作为保证金由我公司暂为保管。

注：企业注册资金不得低于50万人民币，对个别优秀供应商可降低额度，但需提前与我集团联系。

3、产品要求：产品质量需符合相关国家标准或行业标准，需提供相关产品的质量认证证书或检测试验报告等，产品技术规格需提供相应产品的技术说明书。

4、投标时间：如有合作意向，请贵方于20xx年月7月5日17：00前与集团采购部联系，并提交相资料。

5、银行账户：

6、通讯地址：xxx智路103号

7、联系电话：

篇13：材料供应商邀请函

众所周知, 建筑材料成本占建筑施工总成本的50%~70%, 对企业盈利与否起着至关重要的作用。作为建筑材料的提供者, 材料供应商选择与评价是材料供应商管理工作的核心内容。目前, 很多企业在选择材料供应商时没有形成全面系统的评价体系, 无法通过对材料供应商的有效管理来选择战略合作伙伴, 这一现象必然会极大影响建筑施工企业的竞争力。因此, 材料供应商的选择成为当今建筑施工企业一个关键的研究课题。

建筑材料供应商选择是一个动态的多决策目标过程。国外最早系统研究供应商选择问题的Dickson总结出50 种影响因素, 按照重要性进行排序, 并把质量、交货期与过去的业绩作为主要考虑因素[1];华中科技大学的马士华等人提出了基于供应链管理环境下以公司业绩、业务结构和生产能力、质量系统和公司环境为主要指标的供应商合作伙伴评价体系[2]。鲁泳、廖文和提出了一种基于信息熵的零部件供应商选择方法, 克服了传统供应商选择方法过于主观化的特点[3]。现在建筑施工企业对材料供应商常用的选择方法有直观判断法、协商选择法、公开招标法[4], 主要以定性分析为主, 过于侧重价格、质量等静态指标;缺乏一个综合的评价指标体系, 因此, 本文通过定性与定量相结合的方法, 为评价指标组合赋权, 采用改进TOPSIS法来选择和评价材料供应商。

1 构建材料供应商综合评价指标体系

在构建材料供应商综合评价指标体系时, 应遵循目的性、科学可比性、系统全面简洁、灵活使用性和定性与定量相结合等原则[5]。同时结合建筑施工企业材料管理的实际情况, 最终设置4 个一级指标:产品能力、管理水平、财务状况和发展前景, 其下又包含16 个细分二级指标, 形成了完整的材料供应商综合评价指标体系, 如图1 所示。

另外, 将所有细分评价指标按性质、属性不同分成效益型指标与成本型指标。效益型指标是数值越大供应商竞争力越强的指标;成本型指标是数值越小供应商竞争力越强的指标。

2 基于改进的TOPSIS法

TOPSIS法又称为逼近理想解排序法, 其基本原理是设定两个理想化目标—理想解和负理想解, 通过计算所有评价对象与理想解和负理想解的距离, 最后根据理想解的相对接近度大小来判断评价方案的优劣。此处改进TOPSIS法主要特色在于:一是对不同类型指标进行规范化处理, 二是通过主观赋权和客观赋权的方式来确定指标权重, 更具有科学性。

2.1 指标规范化

假设在一个多属性决策问题中, 有m个供应商, n个评价指标, 决策矩阵为X= (xij) n×mi=, 1, 2, …, n;j=1, 2, …, m, , xij表示第j个供应商的第i个评价指标的值。由于各评价指标的性质、量纲有所不同, 不能直接进行比较, 需对不同类型指标分别进行正规化处理, 得到指标归范化矩阵。

(1) 效益型指标正规化

(2) 成本型指标正规化

2.2 指标组合权重的确定

2.2.1 层次分析法确定主观权重

T.L.萨泰 (Salty) 教授于20 世纪70 年代初创立了层次分析法 (Analytic Hierarchy Process, AHP) 。它是把复杂的多目标决策问题层次化, 将目标分解为多指标或多准则的若干层次, 通过两两比较的方法算出层次单排序和总排序, 此法注重个人能力和历史经验, 强调个人能动性。

(1) 根据AHP法计算步骤, 求解决策矩阵X的特征向量U= (u1, u2, …, un) T, 然后将特征向量U规范化, 得规范化矩阵Y= (y1, y2, …, yn) T:

其中, yi为同一层次评价指标对应于上一层次评价指标相对重要性的排序权重。

(2) 设指标权重集P= (p1, p2, …, pn) T, 按照一级和二级指标对总目标层的权重计算公式得:

这里, pi是第i个评价指标在第j个准则层下对总目标的指标权重;sj是第j个准则层对总目标层的指标权重。

2.2.2 熵值法确定客观权重

熵是从概率论角度来衡量信息不确定性的一种度量方式, 它是根据各评价指标反映出的信息量大小来确定指标权重的方法, 熵取值越大, 所反映的信息量越小, 相应的指标权重也越小。熵值法是一种不依赖于专家判断的客观评价方法, 去除了综合评价中主观因素的干扰[6]。

(1) 熵值计算

根据熵值计算公式, 第i项指标的信息熵值ei:

其中是第i个评价指标下第j个供应商占该评价指标的特征比重。

(2) 熵权计算

计算第j项指标的差异系数:

(3) 设指标熵权集Q= (q1, q2, …, qn) T, 则第i个评价指标的熵权qi:

2.2.3 确定组合权重

主观赋权的AHP法和客观赋权的熵值法组合后第i个指标权重wi的计算公式:

通过引入权重偏好系数 θ (0≤θ≤1) , 用来衡量主观和客观权重分别在评价指标赋权时所占的比重, wi为两种赋权方法组合后评价指标的标准权重。

2.3 建立改进TOPSIS法的供应商评价模型

(1) 根据TOPSIS法计算公式, 第j个评价对象到理想解和负理想解的加权距离分别为:

(2) 设C= (c1, c2, …, cn) T, 第j个评价对象到理想解的相对接近度cj为:

按照相对接近度的大小对评价对象进行优劣排序, cj值越大, 显示其供应商竞争力越强。

3 实例分析

S工程建设集团有限责任公司将从5 家钢材供应商中选择一个作为战略合作伙伴, 根据实际, 选取6 个评价指标:质量、价格、准时交货率、柔性、资产负债率、综合成本, 通过专家测定和估算, 收集到各供应商的指标评价值, 如表1 所示。

3.1 指标规范化处理

将表1 中的效益型指标和成本型指标数值分别代入公式 (1) 和 (2) , 对其进行规范化处理, 结果如表2 所示:

3.2 指标组合权重的确定

3.2.1 AHP法确定主观权重

通过AHP专用软件yaahp计算可以得到6 个指标对总目标层的AHP权重结果:P= (0.423, 0.244, 0.063, 0.144, 0.035, 0.092) T

3.2.2 熵值法确定客观权重

按熵值法计算公式, 利用MATLAB7.0 软件, 得出各指标的熵权:Q= (0.143, 0.149, 0.182, 0.226, 0.163, 0.136) T

3.2.3 组合权重

为了平等考虑赋权的主观和客观性, 本文令 θ 等于0.5。计算出6 个指标的组合权重为:

3.3 改进TOPSIS法在建筑材料供应商评价中的应用

(1) 将上文中计算出的组合权重W和Y+= (1, 1, …, 1) T, Y-= (0, 0, …, 0) T代入公式 (9) 和公式 (10) 中得:

(2) 将计算出的dj+和dj-代入公式 (11) , 计算出相对接近度cj (如表3 所示) :

(3) 根据表3 可得5 家钢材供应商综合实力的优劣排序:A5>A3>A4>A1>A2。在这5 个供应商中, 供应商A5 的综合实力最强, S工程建设集团有限责任公司应将其确定为战略供应商, 而A3、A4 这2 家供应商也有较好的TOPSIS评价值, 可将其确定为候补供应商。

4 结论

为了选择到优秀的材料供应商, 建筑施工企业必须形成一套科学、完善的材料供应商选择评价体系。本文构建的材料供应商综合评价指标体系和改进TOPSIS法数学模型, 可为工程建设行业材料供应商管理的实施提供相关的理论和实践指导。

参考文献

[1]Dickson G W.An Analysis of Vendor Selection Systems and Decisions[J].Journal of purchasing, 1966, 2 (1) :5-17.

[2]马士华, 林勇.供应链管理[M].2版.北京:机械工业出版社, 2005.

[3]鲁泳, 廖文和.一种基于信息熵的供应商优选方法[J].机械制造与研究, 2007 (6) :7-9.

[4]祝博.工程材料供应商选择研究[D].大连:大连海事大学 (硕士学位论文) , 2008.

[5]于泽, 王林秀.供应链环境下建筑材料供应商选择问题研究[J].现代商贸工业, 2010 (4) :3-5.

篇14：材料供应商邀请函

[关键词] 材料采购供应商审计

成本控制是企业的核心竞争力之一。产品成本不仅要在企业生产过程中得到控制，还应在供应商的产品生产过程中得到控制，这是上游成本控制的体现。一个好的企业应该对供应商的审计给予足够的重视，审计工作做得好，原材料的成本和质量所造成的问题就可以得到最大程度的减少。本文主要就是探讨企业在材料采购成本控制中如何进行有效的供应商审计。

一、供应商审计的产生

供应商审计(Supplier Audit）是指企业采购部门负责与外部供应商就采购订单和合同进行谈判，在合同中确定“有权审计条款”，保证企业有权在某些情况下对供应商提供的产品的生产成本等资料进行审计。通过供应商审计，企业能够有效地防止采购回来的原材料成本过高。

供应商审计这一理念最早出现在1963年美国颁布的药品生产质量管理规范(Good Manufacturing Practice，GMP）中。GMP是适应保证药品生产质量管理的需要而产生的。最初药品的质量是通过放行前检测来保证的，频繁发生的重大药物灾难使人们逐渐认识到仅仅检测是不能完全确保产品质量的，还必须对生产的整个过程进行有效的控制。其中，GMP规定，药品生产企业如果将产品分包给分包商进行生产或从供应商处采购原料，那么公司应保证所采购的原料供应商或分包商按照GMP规范组织生产，而政府有可能随机选择审计这些供应商或分包商。如果官方发现公司的供应商或分包商有重大GMP缺陷，公司必须暂时中止采购或分包生产。可见医药生产行业的供应商审计是为了保证企业所采购回来的原料的质量合格。

此后，供应商审计这一方法逐渐为其他行业的企业所借鉴并采用，尤其是一些跨国公司，例如福特汽车公司和雀巢公司等。相应的，供应商审计的对象也发生了变化，从以审查原材料质量为主转变为全面审计供应商的基本情况，例如，公司的治理结构、财务状况、信用和合作纪录、服务水平、社会责任度，以及产品质量和价格等。就大多数企业来说，供应商审计主要是用来控制企业的材料采购成本。供应商审计在国内企业的应用比较少，而一些合资企业由于采用了外国企业的管理体系和经验，在材料采购业务中较多地采用了供应商审计这一方法。例如，重庆的长安福特汽车有限公司就是成功实施供应商审计的企业之一。

二、供应商审计的特点

1.供应商审计的目的。供应商审计的主要目的是通过审查被审供应商的成本资料，验证其提供的产品报价是否真实反映了企业的实际生产成本；通过询价等方式，验证供应商的报价是否高于市场同类企业的产品价格。也就是说，供应商审计主要是防止企业被“欺骗”，避免原材料的进价过高，从而能够有效地控制外购材料的成本，减少和避免价格风险。需要明确的是，被审企业会计资料的真实性和完整性由其自己负责。企业对供应商进行审计只是为了知道供货企业有没有提供过高的产品报价。

2.供应商审计的主体。供应商审计的主体是企业内部审计部门。材料采购业务主要由企业的采购部门负责，显然，从内部控制的角度出发，采购部门不适合执行供应商审计业务。企业的内部审计部门地位相对独立，又有必要的专业技能，因而承担供应商审计业务最为合适。就现实的情况来说，大多数企业的供应商审计就是由内部审计部门执行的。当然，有些企业没有专设的内部审计机构，这样，供应商审计业务往往由企业的财务部门执行。例如，长安福特汽车有限公司财务部下设的内审小组就承担了供应商审计这一职责。

3.供应商审计的对象。供应商审计的对象由供应商审计的目的决定。为了控制材料采购的成本，供应商审计主要是审查供货企业的成本资料。即根据材料采购订单上的产品型号、规格等资料审查被审单位相应产品的成本资料，例如有关生产成本、制造费用的总账和明细账，以及成本报表等。

三、企业如何进行有效的供应商审计

1.供应审计的前提是订立“有权审计条款”。实行供应商审计的前提条件是企业在与外部供应商订合同时，必须明确有“有权审计条款”。供应商审计的对象是供货企业的成本资料，这是企业的内部资料，关系到企业的商业秘密能否得到有效地保守，所以企业不会轻易地让外部人员审查自己的成本资料。因此，企业实行供应商审计必须在与外部供应商订立合同时明确有权在必要的时候对供应商的成本资料进行审查。由于这一前提条件的存在，供应商审计的使用范围受到了一定的限制。一般来说，只有一些实力较强的大企业在与供应商签订合同时，才有能力确定“有权审计条款”。而绝大多数小企业本身处于弱势地位，很难订立这一条款，也就无法进行供应商审计。

2.供应商审计的实施条件一般由合同约定。什么情况下企业才能对供应商进行审计呢？一种方法是企业在接受被审企业为供应商前就进行审计，另一种是合同中约定企业在认为必要时有权进行审计。有关企业在订立合同的“有权审计条款”时，必须同时明确具体的有权审计的条件，以免引起纠纷。例如，长安福特汽车有限公司在和供应商签订合同时规定在以下情况下可以对供应商进行审计：当从供应商购进的工装未通过竞标；当合同和采购定单上的产品价格不是固定价格；当供应商由于合同取消或修订向公司提起索赔等。

3.供应商审计的实施程序。有效进行供应商审计必须要明确审计的程序，主要有:（1）制定审计计划，确定审计小组的组成、审计的范围和目的、检查项目，为审计做好充分的准备。（2)实施审计，通过面谈、实地检查和文件检查等方式，审查企业的产品报价是否真实反映了企业的实际生产成本以及成本资料是否真实。（3)出具审计报告并进行处理。

4.供应商审计报告和处理。审计报告是审计的计划和执行情况的小结，是审计的重要组成部分，内容主要有对该供应商的总体评价;审计中发现的问题；做出该供应商的产品报价是否如实反映实际生产成本和成本资料是否真实的结论;审计日期;审计人员及其签名等。

审计报告完成后，采购企业的有关人员还应与供应商进行交流，并要求其回复将采取的或已采取的整改措施。有些供应商的现状虽然不符合采购企业的要求，但是经过整改后有可能成为合格的供应商。采购企业应该有一个跟踪体系，将每次与供应商的交流都记录归档。对审计未合格的供应商，如果采购企业觉得有继续考察的必要，可在条件成熟时对其进行再次审计；对审计合格并已接收为正式供应商的企业，采购企业也应定期对其再审计，以验证其产品成本等会计资料的真实性。

四、供应商审计的发展

1.审计的目的由控制原材料的价格风险为主转变为控制材料采购业务的整体风险。就现在的情况看，大多数企业的供应商审计主要是审查供货企业的成本资料，即主要是关注外购材料的价格风险。但是企业在材料采购业务中所面临的不仅仅是价格风险，还有其他一些重大风险。例如，采购合同存在欺诈或条款不合理、合同没有如约执行、采购的产品数量不符要求和产品质量不合格等情况。企业在进行供应商审计中对这些问题都应该予以关注，这样才能大大降低材料采购业务中存在的各种风险。

2.审计的主体由内审部门为主转变为企业的各相关部门共同参与。现有企业的供应商审计主要由企业的内部审计部门执行，但是仅凭借内部审计机构的专业技能很难审查诸如材料质量是否符合标准等情况。因此，随着供应商审计目的的拓展，参与审计的部门也必须发生相应的变化，应由企业的财务、审计、采购、质量等部门派员组成审计小组。此外，为保证审计的公正性和独立性，可以引入注册会计师事务所等社会中介机构执行或参与供应商审计业务。企业内部审计很难发现所有的材料采购风险，而第三方审计往往可以发现企业内审所不能发现的问题，所以能更好地控制企业面临的风险，但审计成本也提高了。

3.审计对象的扩大。供应商审计的对象随审计目的的改变而变化。审计的对象应该从企业的成本资料为主转向全面审计供应商的生产经营的基本情况和财务状况，并对企业的材料采购过程进行全方位的监督。供应商的财务状况、生产流程、技术水平、产品质量和采购合同的订立、执行以及产品的运输、验收等都是审计应予以关注的对象。例如，很多跨国公司的采购行为对于服务质量的重视是先于采购成本存在的。一些问题看起来比较“虚”，比如，供应商的质量体系、管理体系、创新精神、信用记录、甚至童工问题等。正是这些“虚”问题中隐含着公司对价格、质量、技术的具体要求。

参考文献:

[1]上海市食品药品监督管理局药品安全监管处.从齐二药事件再谈加强GMP管理的重要性.上海食品药品监管情报研究,2006.03

[2]薛敏:加强材料采购的控制与管理探讨.会计之友(B版),2005.07

[3]肖全芳:浅论材料采购业务的内部控制与评价——基于“爱劳自动化”的案例分析.商业研究,2003.04

[4]洪庆红:试论企业内部控制点的增设在企业材料采购中的作用.商业研究,2002.05

篇15：供应商赞助费邀请函

为了更好的销售贵公司产品，我处将扩大经营面积，为提升贵公司形象

经我处最终审核所需XX资金XX元，我们我们会将贵公司形象展现的淋漓尽致.相信我们合作达到双赢。

XX市XX有限公司

篇16：供应商询价采购邀请函

编号： ：

按照XXXXXX下达的采购计划，XXXXXXX拟对 项目进行询价采购，欢迎贵方参加。

一、项目内容。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目

二、投标人资格要求

1、投标人须具备独立法人资格;

2、具有省级有关部门颁发的土地规划乙级及以上资质并且有测绘行政主管部门颁发的测绘丙级及以上资质证书等级;拟任项目负责人须具备中级工程师资格证书;

3、具有三年类似项目业绩;

4、本项目不接受联合体投标。

三、询价文件的发售。

发售时间：XXXX年XX月XX日-XX月XX日，每天上午8：30-12：30，下午2：30-6：00。

发售地点：XXXXXX(在网上下载标书者应在文件发售截至时间前将投标确认书传真至XXXXXXXXX，否则报价文件不被受理)。

文件售价：XXXX文件XXX元。

四、报价资料的报送。

报送地点：XXXXXXXXXXX。

报价截止时间：XXXX年XX月XX日下午XX：XX(在规定时间内未报价者视为自动弃权)。

五、报价资料内容(资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价。) 报名时需携带(1)法人授权委托书;(2)法定代表人身份证;(3)委托代理人身份证(4)营业执照副本;(5)企业资质证书副本;(6)基本账户开户许可证;(7)近三年类似业绩。

以上证件需提供原件及加盖单位公章的复印件两套。

六、其他要求

1、各投标单位报价应以元为单位。

2、成交投标单位应在签订合同的同时交纳XXXX元履约保证金。如在履行合同的过程中未遵守报价承诺或合同约定，履约保证金不予退还。

3、按照采购要求投标单位只能提供一份报价方案，如出现多份方案的报价者，则取消此投标单位的投标资格。

4、完成时间：XXXX年XX月XX日

5、付款方式：XXXX

七、询价小组成员根据各单位的报价资料进行比较，以符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的成为成交供应商 (如果所有报价均超过采购预算，本次询价采购作废)。如出现两个相同的最低报价时，由采购方直接确定成交供应商。

八、询价机构和询价人不负责向落标方解释落标原因。不退还未中标文件。

九、询价机构和询价人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。

十、联系方式：XXXXXXXXXX

XXX

篇17：年终尾牙供应商赞助邀请函

欢迎来到，下面是小编给大家整理收集的关于年终尾牙供应商赞助邀请函，希望对大家有帮助。

年终尾牙供应商赞助邀请函(一)

亲爱的(邀请客人称谓):

岁末寒冬，时序频更。回首过去一年，承蒙贵公司鼎力支持与爱护，我们才能携手屡创佳绩，尚祈来年仍能再度提携。(自己公司姓名)全体同仁，均铭感于心。谨藉短笺敬致谢悃。(尾牙日期)为本公司年终尾牙岁末聚餐，特函邀阁下莅临指导，不啻蓬荜生辉!

敬祝:新春愉快

阖府平安

时间:

地点:

年终尾牙供应商赞助邀请函(二)

敬启者:

二零XX到二零XX年，中国并购年会已经成功举办了五届。每一次盛会都是政府高-官、商业巨擎和学术名流风云聚汇的高端平台，受到了国内企业界、经济界的广泛关注和一致好评，多方媒体竞相报道，中国并购年会业已成为中国并购业界顶级盛会和品牌性论坛。历届年会都提供了丰富的展示空间，搭建了畅通的交流渠道，是赞助合作伙伴专业的展示平台，为合作伙伴带来多重的利益回报。经中国人民银行XX总部的邀请和建议,20XX中国并购年会将定于6月27日在XX举行，拟定由XX市人民政府金融服务办公室和人民银行XX总部共同担任本届年会的联合主办单位,组委会共同希望通过本次年会对于推动长江三角洲地区并购市场和金融创新带来促进作用。

XX作为国际大都市，汇聚了国

际、国内众多重要金融、财经机构和知名企业，本届年会选择致力于打造国际金融中心的XX举办，既是顺应市场发展趋势之举，也是本届年会最好的选择。我们坚信，XX将成为中国并购年会发展的新起点，中国并购年会将成为XX打造国际金融中心的强大助推器。本届年会由XX市政府等机构的大力支持，使我们有信心将本次年会打造成为亚太地区乃至国际最为成功的业界盛会。

中国并购年会组委会的赞助合作工作已经正式开展，相信本届年会将是一次不可多得的展示平台。拟邀请贵机构参与本届年会的赞助合作。希望通过此次合作，助力贵公司与并购公会的共同发展进步。

具体合作细节请参阅附件:

附件:中国并购年会介绍及赞助方案

全国工商联并购公会

篇18：材料供应商邀请函

先看一则案例:某招标公司受某市中心区公用事业服务中心的委托, 对该区垃圾清运服务采购项目进行公开采购。招标公司发布采购公告后, A公司与B公司等公司均参与了该采购项目的投标。招标公司组织了开、评标工作后, B公司以第一中标候选人的身份中标该采购项目。A公司得知中标结果后, 认为B公司所提交用于评分的六份荣誉证书是通过不正当的手段找到L区公用事业服务中心为其一次性补发的, 且其中一份荣誉证书的公司名称存在瑕疵, 遂以B公司向招标公司所提交用于评分的六份荣誉证书存在弄虚作假的情形、提供虚假材料谋取中标为由, 向招标公司提出质疑, 同时向L区纪委办公室反映相关情况。L区纪委办公室后作出书面回复, 称经调查发现L区公用事业服务中心颁发这些荣誉证书的过程不够严谨、程序不够规范, 建议L区公用事业服务中心收回这些补发的荣誉证书。招标公司则书面回复称经确认该六份荣誉证书是真实有效的, 认为中标单位提交的不是虚假材料、不存在弄虚作假的情况。A公司对该质疑答复不满意, 后向政府采购监督管理部门即该市财政局进行投诉。该市财政局受理该投诉后, 要求招标公司对投诉事项进行书面说明并提交相关材料, 同时去函L区公用事业服务中心要求其核实该六份荣誉证书的真实性。L区公用事业服务中心后书面回复该市财政局, 称B公司在六份荣誉证书上所载的时间内确实在L区从事垃圾清运工作, 并确认该六份荣誉证书是因B公司的申请而一次性补颁发给B公司的。综合所有资料的审查及调查情况, 该市财政局认为A公司的投诉事项缺乏事实依据, 于是作出驳回其投诉的处理决定。A公司认为根据我国《政府采购法》的相关规定, B公司存在“提供虚假材料谋取中标、成交的”情形, 应当判定“中标、成交无效”。因此, A公司对该投诉处理决定不服, 后诉至法院。

本案即本文探讨的焦点问题是:真实但不合法的材料是否可以认定为虚假材料。就我国《政府采购法》第七十七条第一款第一项条款的文义来说, 它包含了两层意思:一是主观上存在谋取中标、成交的动机。二是在客观上有提供虚假材料的行为。以下分别从主客观两个方面来分析一下该违法行为的构成要素, 以便于准确地适用该条款。

第一, 谋取中标、成交是该违法行为的主观动机。

所谓“谋取中标、成交”, 指供应商故意提供虚假材料, 意在提高自己中标、成交的可能性, 期待结果使自己受益。供应商提供虚假材料的目的是为了使自己能符合采购要求或者增加自己的竞争力或者在评审中增加分值等, 以期待能在项目采购中中标或成交。“谋取”是对违法供应商主观认识状态和主观目的的描述。这条规定是对供应商动机的描述。对人的主观意识无法用技术手段直接探明, 因此, 对供应商主观动机的判断, 必须依靠客观事实进行推断。

根据政府采购行为的特殊情况, 针对“谋取中标、成交”的法律规定来说, 最佳的判断方法就是看已被查明虚假的材料是否对评标、谈判、询价产生实质性影响。就最常见的招标采购来说, 只要审查该虚假材料是否积极影响或提高了提供者的某项评分的分值, 即推断该供应商有谋取中标、成交的动机。“谋取”仅仅是一种主观动机, 其目的能否最终实现, 还受到许多别的主客观因素的制约和影响。因此, 本条规定适用的对象范围不仅限于中标供应商、成交供应商, 而应包括参与特定政府采购活动的全部供应商。

第二, 提供虚假材料是该违法行为的客观表现形式。这一客观表现形式由三个方面的要素构成:

(1) 供应商有提供虚假材料的客观行为。适用本条规定进行行政处罚时应采用“客观过错归责”原则。“提供虚假材料”这个规定是单纯地对客观行为的描述, 并不要求去判断供应商在主观上是否存在过错。实践中常常有供应商提出申辩, 称自己因受欺骗而提供了虚假的材料, 不应受到处罚。根据“客观过错归责论”, 即使这种情况客观存在, 也不应免除该供应商的违法责任。

(2) 提供虚假材料的行为发生在采购过程中。这一点可以根据对《政府采购法》进行体系解释得出。其一, 本条规定的宗旨是防止供应商在采购过程中弄虚作假, 破坏正当竞争秩序。其二, 本条规定中“谋取中标、成交”的表述, 将本条规定的适用范围限定于中标、成交之前, 当然也就是指政府采购过程之中。其三, 政府采购合同适用《合同法》规定, 因此, 在政府采购之后的政府采购合同履约过程中供应商如提供虚假材料, 均应根据《合同法》等法律追究其法律责任, 而不能适用本条规定处罚。其四, 在有关部门对供应商进行调查的时候, 供应商提供虚假情况逃避法律责任的, 按本条第一款第六项规定处罚。

(3) 供应商提供了材料, 且供应商提供的材料是虚假的。该要素是本文探讨的重点。对于采购文件要求提供的材料, 如果供应商提供了虚假的材料则可以认为以谋取中标或成交为目的提供虚假材料。因为采购文件中要求提供的材料都直接或者间接影响到评委对供应商投标的评判, 影响到供应商的得分, 进而影响到供应商的排名和中标成交。供应商提供的材料应作广义理解, 凡是在政府采购过程中由供应商向采购人或者采购代理机构提供的文件、证书、物品等, 都属于本条规定的材料范畴。材料的真实性是属于客观事实的范畴, 监管机关可以通过核查的手段来判断材料的真实性。一种方法是调查。例如, 本案例中政府采购监管部门去函L区公用事业服务中心要求其核实该六份荣誉证书的真实性。另一种方法是鉴定。例如, 某供应商宣称其产品具有出众的特性, 并出具了相关的检测报告, 对此可委托质量监督部门对该物品进行鉴定, 甄别真伪。

然而, 我们应注意严格区分证书、文件等材料的真实性与合法性这两个概念。如本文案例中供应商提供的六份荣誉证书, 它们确实是L区公用事业服务中心所颁发, 对其真实性可予以确认。但是, 对于该六份荣誉证书的“合法性”则有待商榷。结合本文案例, L区公用事业服务中心为供应商一次性补发荣誉证书的行为属于行政行为, 该行政行为是否合法直接影响对该六份荣誉证书的“合法性”的认定, 因此, L区公用事业服务中心作出的该行政行为有三个问题需要解决:一是L区公用事业服务中心是否有权颁发该荣誉证书;二是L区公用事业服务中心依供应商的申请而为其一次性补发该六份荣誉证书的程序是否合法;三是L区公用事业服务中心依供应商的申请而为其一次性补发该六份荣誉证书有无相关法律依据。若L区公用事业服务中心既不能提供证据证明其有职权补发该六份荣誉证书且补发的程序是合法的, 又无法提供一次性补发该六份荣誉证书的相关法律依据, 那么, 可以认定L区公用事业服务中心作出的该行政行为即一次性补发该六份荣誉证书是违法行为。因此, 通过违法行政行为所补发的该六份荣誉证书的“合法性”也就可以直接作出认定了。

回到本文探讨的焦点问题:真实但不合法的材料是否可以认定为虚假材料。笔者认为, 真实但不合法的材料应当认定为虚假材料, 理由如下:

第一, 由于我国《政府采购法》目前对于该情形并未作出明确规定, 如果对于真实但不合法的材料在政府采购活动中予以认可, 很容易导致供应商为了谋取中标、成交而不择手段甚至铤而走险, 造成供应商之间的恶性竞争, 从而破坏政府采购活动的秩序, 大大增加政府采购活动的监管难度和监管压力。

第二, 政府采购领域将会大规模爆发诚信缺失的社会性问题。没有资格或没有条件又想敲开政府采购这扇大门, 供应商往往就会想到用种种不合法的手段去弄虚作假, 而这个漏洞将会让那些不法、不合格的供应商有机可乘, 从而加剧目前现实社会诚信缺失的问题。政府采购本应坚持的公平公正原则和诚实信用原则将无法得到体现。

第三, 我国《政府采购法》的立法目的是“为了规范政府采购行为, 提高政府采购资金的使用效益, 维护国家利益和社会公共利益, 保护政府采购当事人的合法权益, 促进廉政建设”。若对供应商提供真实但不合法的材料以谋取中标、成交的行为不予以约束和惩戒, 既无法保护政府采购当事人的合法权益, 又不利于促进廉政建设, 最终还会损害国家利益和社会公共利益。

基于以上三点理由, 供应商在政府采购活动中提供真实但不合法的材料, 这一违法行为将直接影响政府采购工作的正常进行, 往往会导致不正常的中标结果, 使得国家利益、社会利益、采购人和其他供应商的合法利益受到损害。因此, 提供真实但不合法的材料在政府采购活动中应当予以禁止, 并应当认定为提供虚假材料按相关法律规定作出相应的处罚, 以彰显我国《政府采购法》立法之初衷。

摘要：随着社会经济的发展, 在我国政府采购活动中出现了一种新的“虚假材料”, 它披着“真实”的外衣掩盖着它“不合法”的实质, 扰乱了正常的政府采购秩序, 加大了政府采购监管部门的监管难度。在实践中如何分辨、认定和处理该类材料是本文讨论的重点。