建设项目材料归档目录

关键词：

建设项目材料归档目录（共9篇）

篇1：建设项目材料归档目录

党员档案归档材料目录

（1）入党申请书；（2）申请入党人登记表；

（3）入党积极分子考试合格证（有效期2年）；（4）确定入党积极分子公示材料；（5）确定入党积极分子票决汇总单；（6）《入党积极分子考察表》；（7）自传材料；（8）思想汇报；

（9）团员推优考察表（学生）

（10）政审材料（包括函调单位提供的调查证明材料和所在支部根据政审结果撰写的综合性政审材料；

（11）《入党志愿书》；

（12）吸收为预备党员前公示的材料（13）吸收为预备党员的票决汇总单；（14）预备党员跟踪培养考察表；（15）预备党员转正申请；（16）转正前公示的材料；（17）转正票决汇总单。

篇2：建设项目材料归档目录

一、统计资料：

1、呈报表

2、工作信息(期内新婚、出生、生育证发放、技术服务名单)、信息卡

4、已婚育龄妇女基本情况花名册

二、避孕药具资料：

1、药具领用发放登记本

2、药具人员花名册（新增的在后面补充）

3、避孕药具知情选择合同书（当年使用药具、上环、结扎人员）

4、居民自治协议（报生和新增妇女）

5、下发文件（含药具协议书、药具使用反应表格）

三、宣传工作资料

1、年度培训计划、教师花名册、人口学校每月培训记录

2、每期培训通知、教案、学员签到名单、试卷、评分表、培训小结（每月一次，分季度装订）

3、人口与计生黑板报宣传记录、计生宣传活动记录（婚育新风进万家活动）

四、计生协会工作本（网络图、一览表、工作制度、开展居民自治工作的决定、居民自治章程、年度工作目标、季度工作安排、理事会成员名册、计生协会员名册、帮扶计划对象表、会议记录、活动记录）

五、流动人口资料

1、花名册、AB面登记卡、婚育证明复印件、计生合同、居民自治合同、避孕节育知情合同

2、流动人口维权服务登记本

3、统计报表、环孕检名单（1月、5月、9月）

六、科技资料（每年85%以上的已婚育龄妇女参加妇检）

1、妇科检查名单（每季度末上报两份）

2、妇科检查个案（每季度末与妇科检查名单一起装订）

3、常住人口环孕检名单（1月、7月）

4、科技活动记录及小结等

5、计划内怀孕跟踪

6、术后随访表

七、登记本

1、计生领导小组会议记录

2、群众需求信息记录本

3、读报用报记录本

4、宣传品发放记录本

八、工作本

计生管理组织机构、计生领导小组分片情况、社区责任书、流动人口房屋租赁合同、年度工作计划、楼栋长名单、社区志愿者名单、人口计划摸底表、领取独生子女证情况登记表、人口死亡登记表、流出人员办证登记表、一览表、年度工作总结等 九、三服务”工作手册（办证、报生和服务等记录）

十、文件资料

1、计生工作制度

2、街道下发文件

篇3：建设项目材料归档目录

2007年1月, 教育部、财政部联合印发了《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》 (教高[2007]1号) , 标志着高等学校教学质量与教学改革工程 (以下简称“质量工程”) 正式开始实施。2011年7月, 教育部、财政部又联合印发了《关于“十二五”期间实施“高等学校本科教学质量与教学改革工程”的意见》 (教高[2011]6号) 。可见, “十二五”期间“质量工程”仍是加强高等教育内涵建设, 提高人才培养质量的重要举措, 并且在“十一五”取得成果的基础上将有所提升。“质量工程”建设内容主要包括专业结构调整与专业认证、课程、教材建设与资源共享、教学团队与高水平教师队伍建设、实践教学与人才培养模式改革创新、对口支援西部地区高等学校等类别的建设项目、教学评估与教学状态基本数据公布等等, 其内涵涵盖了高等教育诸多方面。“质量工程”经过几年的实施, 各级各类高校已基本形成了涵盖校级、省级、国家级的多级“质量工程”体系。经过几年的实践, 我们感到有效记录教学质量与教学改革工程的开展情况, 发挥教学质量与教学改革工程项目的建设效益十分重要, 建立好教学质量与教学改革工程项目档案的归档范围及要求十分必要。

笔者拟以专业建设项目为例, 来探讨教学质量与教学改革工程项目的归档范围和要求。

1 选择以专业建设项目为例的原因

专业建设是高等职业院校生存和发展的基础, 较之于其他类别的建设项目, 专业建设项目涵盖的内容最为丰富, 包括人才培养模式与课程体系的建设、教师队伍建设、教学条件、课程与教材建设、教学方式、质量监控、社会服务等影响专业发展的各项关键环节, 而专业建设的水平与人才培养质量和服务社会经济能力有着很重要的关系。选择以重点专业项目为例, 有足够的代表性并能对其他尚未进入归档阶段的教学质量与教学改革工程项目产生典型的示范效应。

2 专业建设项目按照建设过程分类产生的归档材料

专业建设是教学质量与教学改革工程的重要组成部分之一, “十一五”期间, 各地高校主要开展品牌、特色专业建设;进入“十二五”, 教育部又开展了“高等职业学校提升专业服务产业发展能力”项目实施工作, 江苏省教育厅也启动了高职院校重点专业 (群) 建设。

专业建设项目一般采用学校先行建设、省厅择优建设、在省级专业建设项目中再择优推荐申报国家级重点专业建设的“三级递进式”建设方式。因大部分高职院校都建有省级以上重点专业, 而省级以上重点专业较之于院级专业建设项目, 不论从建设内容还是建设层次上来说材料更为丰富, 更具有一定的代表性, 故本文多以省级重点专业为例, 来探讨专业建设项目档案的归档。既然把专业建设项目列为“工程”项目, 则必须按照工程项目或科研项目建设要求来进行归档, 即从申报、评审、过程运行与管理、验收的整个过程来进行管理。

专业建设项目申报阶段的材料一般有:按照相关通知要求填写的申请表、说明材料、专业上网的网址等材料以及评审过程当中产生的评审材料。因为省级以上教育行政部门评审一般采用网上评审的方式, 除个别需要学校举证和委托专家到校现场审议的外, 基本不产生需要归档的材料, 但只要有组织专家进行现场评审的情况, 其过程材料必须归档。项目建设过程中, 部分学校要实行过程监控, 期间的各类检查活动, 都要将相应材料归档。经过一个周期的建设之后, 相关教育行政部门会组织对专业建设项目的检查验收, 这个环节所产生的专业建设情况报告、自查总结表、各类信息表、网站信息等材料均须归档。

3 专业建设项目按照项目建设内容产生的归档材料

专业建设项目牵涉到一个完整的材料体系, 单从江苏省《高等学校高职高专品牌、特色专业验收标准》来看, 品牌特色专业的建设内容包括:建设目标、思路与培养方案, 师资队伍, 教学条件, 改革建设与管理、人才培养质量与服务能力、品牌特色优势等6个一级指标, 共计16个二级指标, 并通过10个重要观测点监控专业建设的成效。以上所有指标的支撑材料都应作为专业建设项目的档案材料进行归档, 由所在单位的教学档案部门进行归档。每个一级指标内容发生较大改变后, 其相应的材料也应作变更并进行归档备查。例如:专业人才培养方案中的内容每做一次修订, 都应当有学校教务部门同意其调整的备案文件;教学条件每年不断在改善, 相应的变化情况要及时进行备案;经过建设所取得的各类成果材料也要及时进行归档;另外, 围绕专业建设所产生各类调研材料、各类记录、各种文件、各类数据都应该系统整理, 以存档备查。

4 专业建设项目按照材料载体分类产生的归档材料

按照专业建设的申报、评审、运行建设以及验收整个过程来看, 其材料分为电子文件和纸质文件两种。

电子文件主要是专业建设网站中的各类材料, 这类材料处于网络环境运行状态下, 而专业网站建设也还是由各个学院自己掌握, 比较随意, 由于各种不稳定因素的存在, 这类材料的管理一般要有专人进行整理后存入电子存储设备当中, 并做好备份, 以防不测。因网站上的材料随时会更新, 还要定期将更新的材料进行备份和存档。除网络环境运行下的材料外, 各类教学过程中使用的课件等电子类教学资源也应保存。纸质材料主要包括各类重要的公文 (如各级教育行政部门公布的各类专业建设项目的批文、函件) 、各类签章完整的申报材料与验收材料、专业建设过程中各种审批材料、会议记录等均应归档, 另外对于处于网络环境运行下的电子材料, 条件允许的话也应该将相应的纸质文件进行存档。

5 关于专业建设材料归档的要求及做法

仍以省级重点专业为例, 专业申报与验收过程中的各类申报材料除省级教育行政部门进行存档外, 所在院校也要进行保存;专业建设过程中各类材料则由各院校按照教学质量与教学改革工程的管理办法及各院校有关“质量工程”项目材料归档的有关要求进行归档。

各高职院校要加强对教学质量与教学改革工程项目档案的管理, 按照文件求进行部门归档, 要形成专业负责人、院系、相关教学管理部门、档案管理部门等各部门各司其责、流程清晰、共同推进的教学质量与教学改革工程档案管理网络体系。其中, 专业负责人要对该专业的材料进行总体把握, 专业团队中要有专人具体经办各类材料的收集、整理及归档工作和预立卷工作;各院系要加强对专业建设的过程管理, 并督促其按照学院档案部门及教学管理部门的有关要求, 按规定对项目建设和实施情况进行管理和督促, 并对项目建设材料进行完善;教学管理部门要按照上级有关专业建设的要求及高等学校档案管理等要求, 提出专业建设项目全程需要审批、备案和告知的事项, 按规定开展好项目建设和实施过程监控, 要求项目建设团队及各院系做好专业建设材料的积累、预立卷和报送工作, 并按学校档案管理部门的要求进行档案移交;档案管理部门要做到专业建设档案与业务同步开展, 按教学质量与教学改革工程的开展情况提出档案工作要求, 要充分发挥档案专业的优势, 拟定归档范围供项目建设团队和教学管理部门参考, 明确归档材料的要求, 并进行业务指导, 提高相关部门及相关人员的档案意识, 并加大档案工作的检查和考核力度。

参考文献

[1]高永青.高校质量工程项目归档范围及要求[J].档案建设, 2011 (5) .

[2]程灿华.加强高校教学档案的建设与管理[J].梧州学院学报, 2008 (12) .

篇4：建设项目材料归档目录

关键词：高等学校;学生人事档案;归档范围

Abstract： This paper introduced the existing rules of filingscope of university students personnel archives in China， analyzed that the scope offiling of university students personnel archives lacks of authority、standardability、and guidance under existing rules， proposed principlesthat filing content of studentspersonnelarchives should link up with carders personnel archives、scope of filing of studentspersonnelarchives should be launched around students activities， etc， suggested that the scope of filing of university students personnel archives should be divided into five aspects， such as， admission materials、university materials、organization materials、abroad materials、and other materials.

Key words： Institution of higher education  ;Students personnel archives; Scope of filing

学生人事档案，记述和反映学生个人在成长过程中的经历、德才能绩、学习和工作表现，以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。正确划分学生人事档案材料的归档范围，科学管理学生人事档案，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。学生人事档案是高校档案工作的重要组成部分，“在我国近代高等教育历史上，既有学生档案之名，也有学生档案之实”，^[1]同时也是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据。因此，在高校档案管理中，学生人事档案应为高校档案管理中的重要内容之一。通过划分专门的高校学生人事档案的归档范围，指导全国性高校学生人事档案的管理工作。

1  高校学生人事档案材料归档范围的现行规定

1.1  教育部、国家档案局关于学生人事档案材料归档的规定。目前我国没有制定全国性的学生人事档案的管理办法，但教育部和国家档案局2008年制定的《高等学校档案管理办法》（第27号令）与国家教育委员会1989年10月10日发布的《普通高等学校档案管理办法》（国家教育委员会令第6号）相比，在原有归档范围的基础上增加了学生类档案。其第十五条关于高等学校文件材料的归档范围第3款专门设定了学生类档案的归档范围“主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等”。 ^[2]这也是目前唯一能体现全国性的关于学生人事档案归档范围的规定，但这一规定并没有说明是学生的人事档案，更没有说明学生类档案管理的最终去向。

1.2  省级政府部门关于学生人事档案材料归档的规定。全国31个省、自治区、直辖市中（不含港、澳、台），只有四川省教育厅于2007年颁布了《四川省普通高等学校学生档案管理办法》（试行）（川教[2007]26号），对高校学生档案的管理作出具体的规定，对全省高校的学生档案管理起了指导性作用。此外，有些省、自治区、直辖市根据《高等学校档案管理办法》制定了实施细则，关于学生档案的归档范围只是沿用了《高等学校档案管理办法》的规定，没有新意。也有个别省印发了高校毕业生档案管理的文件，如江苏省教育厅办公室2013年印发的《关于规范我省高校毕业生档案管理工作的通知》（苏教办指[2013]9号），但归档范围并不准确、完整。

《四川省普通高等学校学生档案管理办法》（试行）与《高等学校档案管理办法》相比，增加了出国留学材料和有工作经历的个人人事档案材料。其第三章第十条把学生档案的归档范围分成十大类，具体为“第一类 学生登记表、毕业生登记表;第二类 鉴定、考核、考察材料;第三类 学生成绩卡（表）、授予学位决定、学籍异动材料;第四类 加入中国共产党、共产主义青年团或其他党派、团体等组织的材料;第五类 奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等登记表）;第六类 处分材料（包括个人检查、调查报告、校级处分决定或免于、撤销处分的意见等）;第七类 出国留学材料;第八类 学生入学及毕业体检表，大学生体质健康标准登记卡片或免予执行体质健康标准申请表;第九类 有工作经历的个人人事档案材料;第十类 其他可供学校及社会录用人才时参考的材料”。^[3]

江苏省教育厅、江苏省档案局印发的《江苏省高等学校档案管理办法》（苏教规〔2012〕5号）关于高校学生人事档案材料的归档范围作了详细的规定，与《四川省普通高等学校学生档案管理办法》（试行）相比，学生人事档案的文件材料归档范围增加了高考档案材料，如体检表、高考报名登记表、志愿卡。此外，把学生人事细分为本专科生新生、本专科毕业生、硕士毕业生和博士毕业生。如“硕士毕业生档案归档材料主要包括：报考攻读硕士研究生登记表、毕业研究生登记表、研究生学位申请书、授予硕士学位决定、硕士毕业体检表、党团材料、奖惩材料等。博士毕业生档案归档材料主要包括：报考攻读博士学位研究生登记表、专家推荐书、毕业研究生登记表、研究生学位申请书、授予博士学位决定、博士毕业体检表、党团材料、奖惩材料等”。^[4]

江苏省教育厅办公室2013年印发的《关于规范我省高校毕业生档案管理工作的通知》（苏教办指[2013]9号）规定高校毕业生归入档案的材料有八大类：（1）《毕业生登记表》;（2）学习成绩登记表;（3）奖惩情况;（4）学位授予证明;（5）入党（团）志愿书等;（6）毕业离校前体检结果;（7）《就业通知书》;（8）其他需要归档的材料。

1.3  校级关于学生人事档案材料归档的规定。据教育部统计资料表明，目前全国高等学校共计达到2845所，其中普通高校有2553所。这么多的高校中制定学生人事档案归档范围的高校不足1/10，部属院校中主要有武汉大学、浙江大学、北京师范大学、东南大学、中国农业大学等。许多高校把学生人事档案按照其形成阶段来划分为本科生、硕士研究生和博士研究生三个阶段，每一个阶段均包含三大方面：新生入学档案材料、在校期间形成的档案材料和毕业档案材料，如《北京师范大学学生人事档案管理办法》（试行）。也有高校按照学生人事档案的内容划分，如《浙江大学学生档案管理暂行办法》把学生人事档案归档范围细分为十六个大类：登记表、高考当前信息、各类鉴定（考核、考察）材料、学籍材料、党团材料、军训材料、奖励材料、处分材料、出国留学材料、体检材料、实习（社会实践）材料、资格证书材料、等级证书材料、就业通知书、助学贷款材料和其他可供学校及社会录用人才时参考的材料。

2  现有规定中归档范围存在的问题

2.1  缺少权威性。目前全国关于专门档案管理的文件并不缺少，如中共中央组织部印发的《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号），财政部、国家档案局印发的《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号），国家档案局、水利部、国家能源局印发的《水利水电工程移民档案管理办法》（档发〔2012〕4号）等，但没有专门的学生档案管理规定。教育部、国家档案局印发的《办法》虽然增加了“学生类”档案，从其包含的内容来看，并没有完全反映学生在德、能、智、体等各种方面的活动。

2.2  缺少规范性。《高等学校档案管理办法》增加了学生类档案，有些省、自治区、直辖市制定了学生档案的管理办法或相关文件，许多高校也印发学生档案的管理文件，但并不规范。如《高等学校档案管理办法》中的学生类档案，其归档范围与教学类、科研类、党群类、行政类等类别的档案相比，显得不协调。因为其他类别的档案是由高校档案管理部门收集、保管和利用，而学生类档案是归档随人走，最终要转递到学生就业单位或人才市场。显然，学生类档案应该单独制定管理办法。《江苏省高等学校档案管理办法》中对学生类档案作了明确的划分，提出“学生类档案在实际操作中应当分为两种，一种是随学生毕业、就业而派遣的学生人事档案材料;另一种是由高校档案机构永久或定期保存的与教学、科研等活动相关的学籍类文件材料。两种学生类档案在归档范围、工作流程、管理模式与体制等方面应当区分开来，并制定相应的管理办法。前者作为高校专门档案管理，后者纳入高校综合档案管理”。

2.3  缺少指导性。2015年全国高校应届毕业生总量为749万左右。这么多高校的学生档案管理没有一个统一的指导性文件，许多高校各自为政，学生人事档案材料的归档范围五花八门。而《高等学校档案管理办法》虽然增加了学生类档案，但归档范围并不全面，如学生实习（实践）材料、出国材料等都不在此列，尤其是毕业生重要的材料——《就业通知书》（或《就业报到证》）存根也明确在归档范围内。而《关于规范我省高校毕业生档案管理工作的通知》中的表述与此相比并不一致，对全省高校而言，缺少执行力，没有指导价值。

3  学生档案归档范围确定的原则

3.1  学生人事档案归档的内容应与干部人事档案衔接。高校学生档案作为干部人事档案的重要组成部分，其归档的内容应与干部人事档案归档的要求相吻合。中共中央组织部2009年印发的《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2009]12号）把干部人事档案归档的类别划分为25大类，其中与高校学生档案有关的有10大类，分别是履历材料、考察（考核、鉴定）材料、学历学位材料、职业（任职）资格材料、党团组织材料、表彰奖励材料、涉纪涉法材料、出国（境）材料、健康材料和其他材料（毕业生就业报到证）。高校学生档案的收集、整理应围绕这些类别展开。

3.2  学生人事档案归档的范围应围绕学生的各项活动而展开。高校学生人事档案反映的是学生在校期间参与各项活动的历史记录，不仅记录其学习成绩，而且也记录德育、体育、美育等方面的活动，全面而又真实地记录人才成长历程。高校学生人事档案的管理是一项系统性工程，高校各部门都有责任、有义务详尽记录学生在校期间的成长历程。现有的归档范围独自为政，不够系统，不够全面。既不能涵盖其全貌，也不能使用人单位对学生有全面准确的了解。所以，当前应根据大学生（研究生）学习、科研、生活、工作的特点，补充、扩大高校学生档案归档范围。通过这些档案材料真实反映其个性化发展特征，更好地为学生的成长成才服务，为高校的各项管理服务，为社会选拔优秀人才服务。

4  学生档案归档范围的建议

根据《干部人事档案材料收集归档规定》和《高等学校档案管理办法》等规章、文件的要求，建议高校学生人事档案材料的归档范围从五个方面考虑，入学材料和高考材料、大学（研究生）材料、组织材料、出国材料和其他材料。

4.1  入学材料。招收入学的本科生档案材料，一般应包括高中（职中、中专）学籍卡、高中（职中、中专）毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、高考成绩单等材料;招收入学的研究生除原有个人档案应有材料外，还应有报考攻读硕士学位研究生登记表（含录取为直接攻博生）、推荐免试攻读硕士学位研究生登记表、报考攻读博士学位研究生登记表、推荐免试直接攻读博士学位登记表或在校硕士生提前攻读博士学位申请表、报考博士学位和单独考试的硕士学位研究生的专家推荐表等材料。

4.2  大学（研究生）材料。这一部分材料是整个归档范围的核心内容，主要有八个方面：一是学习成绩材料：大学、硕士、博士等各学习阶段各类课程的学习成绩登记表等材料。二是学籍材料：各大学、硕士、博士等学习阶段退学、结业、肄业、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料（注：有些高校这两类材料合为学籍卡）。三是鉴定材料：组织上对学生本人的各种鉴定表等材料。四是实习（实践）材料：大学、硕士、博士等各学习阶段实习（实践）报告、总结及成绩等材料。五是毕业材料：高校毕业生（毕业研究生）登记表、毕业生（毕业研究生）就业通知书（就业报到证）等材料。六是学位材料：各学习阶段学位申请、授予等材料（这部分材料有些高校与毕业生登记表合在一起，或者与学籍卡合二为一）。七是奖惩材料：在校期间获得各级表彰奖励的材料，包括获得三好学生（研究生）、优秀学生（研究生）干部、优秀共产党员、优秀团干部、优秀团员、优秀毕业生（毕业研究生）等荣誉称号的登记表，各类奖学金登记表及其他获奖评审证明材料;处分材料：在校期间违反校纪校规，触犯国家法律等形成的各类处分材料（警告以上处分材料）。八是体检材料：入学体检表、毕业体检表等材料。

4.3  组织材料。入党、入团的申请书、志愿书，自传、入党积极分子考察表、政审材料、思想汇报，预备党员转正申请书，党团组织建设上形成的其他材料;参加民主党派的申请书、登记表等材料。入团材料基本上在初中形成，也有少量学生的入团材料是在高中、大学阶段形成。入党材料最早在高中形成，大部分学生是在本科阶段或研究生阶段形成。

4.4  出国材料。因公（私）出国（出境）审查表、备案表，在国（境）外学习、进修情况或鉴定等材料。

4.5  其他材料。入学前参加工作期间的工资、考核、职务（职称）、劳动合同等材料以及具有保存价值、应予归档的学生个人材料。

总之，要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》和《高等学校档案管理办法》的要求，把高校学生人事档案作为一项重要的工作来抓，准确、科学划分其归档范围，全面收集高校学生人事档案材料，追补缺失的档案材料，切实把反映高校学生德、能、勤、绩等方面的材料，及时收集归档，提升高校学生人事档案的利用价值。

*本文为2014年度江苏省档案局科技项目《就业视角下高校学生档案服务体系建设研究》（项目编号：2014-12）、2013年江苏省高校档案研究会科研课题《加强高校学生档案服务功能的研究》（项目编号：JSGDF2013-21）阶段性研究成果。

参考文献：

[1]教育部办公厅.《高等学校档案管理办法》解读[M] .北京：高等教育出版社，2010：49.

[2]教育部、国家档案局. 高等学校档案管理办法[EB/OL].[2015-08-12]. http：//www.china.com.cn/policy/txt/2008-09/12/content_16441222.htm

[3]四川省教育厅. 四川省普通高等学校学生档案管理办法[EB/OL].[2015-08-12]. http：//archives.scu.edu.cn/detail.asp？id=627

[4]江苏省教育厅、江苏省档案局. 江苏省高等学校档案管理办法[EB/OL].[2015-08-12]. http：//dangan.yzu.edu.cn/art/2012/9/3/art_5715_240680.html

篇5：建设项目材料归档目录

1．实习基地协议书

2．实习基地挂牌仪式（基地简介、挂牌照片）

3．实习计划

4．实习基地实习情况记载表

5．学生校外实习名单

6．学生实习报告

篇6：四川省建设工程归档资料目录

一、建筑安装工程竣工档案组卷内容 综合文件材料（建设单位提供）：

1.建设项目立项报告及计委关于项目立项及立项投资计划批复。2.建设项目可行性研究报告及审批意见。3.建设项目选址意见书。4.建设用地规划许可证。5.国有土地使用权出让协议书。

6.建设用地申请报告及人民政府建设用地批准文件。7.拆迁公告，批文及安置协议。8.建设工程征地红线图。9.建设工程控制红线图。

10.室外管线综合竣工图（由城建档案馆确定认资质的企业进行绘制）11.建设工程项目报建表

12.建设工程环保、消防、卫生、人防、白蚁防治等主管部门的有关协议、审核意见书。13.建设工程地质勘探报告

14.建设工程设计文件审查报告、批准书。15.建设工程质量监督书 16.建设工程规划许可证 17.建设工程中标通知书

18.市外建设企业进入德阳从事建设活动备案登记表。

19.建设工程设计合同、地质勘探合同、施工承包合同（含装饰装修、水电气、化粪池等）、监理委托合同

20.建设工程施工许可证 21.建设工程造价结算书

22.建设工程质量鉴定报告（空气）23.四川省建设项目防雷装置设计审核批准书 施工技术文件材料（施工单位提供）： 1.开工、竣工报告

2.规划建设工程放线记录（建设单位提供）及建筑物定位放线测量记录（附图）3.图纸会审记录 4.技术核定单 5.设计变更单

6.抄测记录、沉降观测记录 7.地基处理记录

（1）地基处理工程质量验收报告（2）地基钎探记录和钎探平面布点图（3）地基处理施工记录及地基检测报告（4）桩基施工记录及桩基检测报告书（5）竣工图

8.施工材料预制构件质量证明及检验报告

（1）钢材出厂质量证明及检测报告、钢筋焊接检测报告（包含汇总表）（2）水泥出厂品质实验报告及物理性能检测报告（包含汇总表）（3）砖出厂检验报告及强度检测报告（包含汇总表）（4）沙、石检测报告（包含汇总表）（5）电气产品合格证及检测报告（包含汇总表）（6）管道安装材料合格证（包含汇总表）（7）防水材料合格证、检验报告（包含汇总表）（8）门窗材料合格证、检验报告（包含汇总表）

（9）其他产品合格证及检验报告（包含外加剂等）（包含总汇表）（10）预制构件出厂合格证、检验报告（包含汇总表）9．施工实验记录

（1）砂浆试件强度检测报告（2）单位工程砂浆试件强度汇总表（3）砌筑砂浆强度评估表（4）砂 浆配合比设计检测报告（5）混凝土试件强度检测报告（6）单位工程混凝土试件强度汇总表（7）砼强度合格评定表（8）砼配合比设计检测报告

（9）土壤（素灰、灰土）干密度试验报告（10）土壤（素灰、灰土）击实试验报告（11）民用建筑工程室内环境质量检测报告（12）饰面砖粘接强度检测报告（13）防水工程抗渗漏试验报告（14）混凝土抗渗试验报告 10．隐蔽工程检查验收记录（1）地基验槽记录

（2）主体结构分部工程质量验收报告（3）地基与基础分部工程质量验收报告（4）建筑工程隐蔽检验记录（5）管道工程隐蔽检验记录（6）管道工程水压试验记录（7）设备管道通水记录（8）设备管道吹、洗记录（9）排水管道灌水试验记录（10）卫生具蓄水试验记录（11）电气工程隐蔽验收记录

（12）电气配管（线）安装工程验收记录（13）接地电阻测试记录（14）电气绝缘电阻测试记录表（15）电气工程漏电保护测试记录表（16）电气工程系统功能测定记录 分包单位提供的资料： 11电梯工程安装资料

（1）设备、产品合格证、质量保证书（2）安装记录（3）试运行记录

（4）接地电阻、绝缘电阻测试记录（5）分部工程验收合格证 12．采暖、通风、空调工程资料（1）设备、产品合格证、质量保证书（2）设备安装记录（3）设备运行记录

（4）管道强度、严密性、吹洗、漏风、施压等实验记录（5）分部工程验收合格证（6）竣工图 13．消防工程资料

（1）设备产品合格证、验收报告

（2）设备管道吹洗（扫）记录、管道工程施压记录（3）管道工程隐蔽检验记录

（4）电气配管（线）隐蔽记录、绝缘电阻测试记录表（5）系统调试记录（6）消防工程验收合格证（7）竣工图 14.燃气工程资料（1）燃气工程设计文件（2）设备、产品合格证（3）工程隐蔽施工记录

（4）管道强度、严密性等测试记录（5）分部工程验收合格证（6）竣工图 15.化粪池工程资料（1）化粪池设计文件（2）材料出厂证明及检验报告（3）施工记录

（4）分部工程验收合格证（5）竣工图

16.装饰、装修工程资料（1）开工报告（2）施工许可证（3）装饰、装修承包合同（4）招、投、中标通知书（5）竣工验收申请报告（6）工程质量验收报告（7）图纸会审记录

（8）技术核定单、设计变更通知单（9）材料、设备合格证、试验单汇总表（10）材料、产品合格证及检验报告（11）建筑工程隐蔽验收记录（12）卫生器具蓄水试验记录

（13）电气配管隐蔽验收记录、电气绝缘测试记录（14）竣工图 工程竣工备案材料： 1.单位工程申请开工报告 2.规划建设工程竣工验收准许证 3.建设工程消防验收意见书 4.建设工程档案验收合格证

5.四川省房屋建筑工程和市政基础设施竣工验收报告 6.四川省建设工程竣工质量验收备案书 7.地基与基础分部工程质量验收报告 8.主体结构分部工程质量验收报告 9.四川省工程质量监督报告 10.单位工程质量评估报告 11.设计文件质量（自评）检查报告 12.勘察文件质量（自评）检查报告 13.建设工程质量保修书

14.房屋质量保修书、房屋使用说明书 建设工程监理资料（监理单位提供）： 1.建设工程监理中标通知书、2.建设监理规划 3.建设工程监理实施细则

4.建设工程中有关质量问题的监理月报 5.监理会议纪要 6.工程开工/复工审批表 7.工程暂停令 8.不合格分项工程通知 9.质量事故报告及处理意见 10.延长工程申请表及批复 11.合同争议、违约报告及处理意见 12.建设工程质量评价报告 建设工程竣工图： １.总平面布置图 ２.建筑工程建设竣工图 ３.建筑工程结构竣工图 ４.建筑工程给、排水竣工图 ５.建筑工程电气竣工图 建设工程声像档案： １.建筑工程施、竣工照片

２.建筑工程施、竣工录音（像）材料 ３.光盘或磁盘

二、市政基础设施工程竣工档案组卷内容 综合性文件材料： １.施工技术准备

（１）图纸会审记录

（２）设计变更通知及技术核定单

（３）工程定位放线记录及测量放线记录（４）抄测记录

２.原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及实验报告（1）钢材出厂质量证明书记现场检查报告，钢筋（材）焊接试验报告（2）水泥出厂质量检验报告及现场检测报告

（3）砌块（砖）、砂、石、石灰、粉煤灰、沥青、混凝土外加剂、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书、出厂检验报告及现场检验报告

（4）混凝土预制构件、管材、钢结构构件等出厂合格证书记相应的施工技术资料（5）厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证及安装使用说明

3、施工试验记录

（1）砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊接、填土、路基强度试验等总会表（2）道路压实度强度试验记录

a．回填土土质的最大干密度和最佳含水量实验报告

b．回填土路床压实实验报告

c．石灰类、水泥类、二灰类无机混合料

基层的标准击试验报告

d．道路基层混合料强度试验报告（3）道路工程的回弹弯沉试验记录（4）砂浆、混凝土强度试验记录

a.砂浆配合比通知单

b．砂浆试块强度试验报告

c．砂浆试块强度汇总表、合格评定表

d．砼配合比通知单

e．混凝土试块强度试验报告

f．砼试块抗渗、抗冻试验报告

g．砼试块强度汇总表、合格评定表（5）桩基础试（检）验报告

4、施工记录

（1）地基与基槽验收记录

a．地基钎探记录及钎探位置图

b．基槽验收记录

c．地基处理记录及竣工图（2）桩基施工记录

a．桩基位置平面图

b．打桩记录

c．钻孔桩钻进记录及成孔质量检测记录

d．钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

(3）构件设备安装和调试记录（4）预应力张拉记录

（5）沉井工程下沉观测记录

（6）管道、箱涵等工程项目推进记录

（7）构筑物沉降观测记录

5、隐蔽工程检测验收记录

6、单位工程及分部工程质量评定记录

7、功能性试验记录

（1）桥梁工程的动、静载试验记录（2）无压力管道的严密性试验记录

（3）压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录（4）水池满水试验（5）消化池气密性试验

（6）电气绝缘电阻、接地电阻测试记录（7）电气照明、动力试运行记录（8）燃气管网等管网试运行记录（9）燃气储罐总体试验记录（10）电讯、宽带网等试运行记录

8、质量事故及处理记录（1）工程质量事故报告（2）工程质量事故处理记录

9、竣工测量资料

（1）建筑物、构筑物竣工测量记录及测量成果图（2）地下管线工程竣工测量记录 监理文件：

内容同建筑安装工程 竣工备案文件： 内容同建筑安装工程 竣工图：

1、道路工程竣工图

2、桥梁工程竣工图

3、广场工程竣工图

4、隧道工程竣工图

5、铁路、公路等交通工程竣工图

6、地下人防工程竣工图

7、水利防灾工程竣工图

8、排水工程竣工图

9、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程竣工图

10、污水处理、垃圾处理处置工程竣工图 声像、缩微、电子档案：

1、声像档案：①、工程照片 ②、录音、录像材料

2、缩微品

篇7：建设项目材料归档目录

院团委[2006]18号

各系分团委：

根据学院档案管理工作规定及我院共青团工作实际需要，制定了《苏州经贸职业技术学院各系共青团工作归档材料目录》，请根据目录要求，注意收集、整理、保存在工作中形成的有价值资料。

附件：《苏州经贸职业技术学院各系共青团工作归档材料目录》

苏州经贸职业技术学院团委

二00六年九月一日

苏州经贸职业技术学院各系共青团工作归档材料目录

1、系党组织及学院团委关于共青团工作的文件

2、各系团代会、学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言以及大会通过的文件等)

3、报本系党组织、学院团委的重要报告、请示与批复

4、参加学院团委、上级机关召开的各种会议记录、带回的文件资料以及会

上代表本系共青团组织的发言材料和经验总结材料等

5、分团委工作会议、全委会议记录、纪要，团委民主生活会记录资料

6、团员大会、经验交流会、座谈会形成的有关重要材料

7、分团委工作计划及月度工作安排，总结、报告

8、分团委规章制度建设及施行落实情况资料

9、团干部花名册、团员登记册

10、团内情况统计年报表

11、向院团委上报的各种信息资料

12、按我院发展团员工作要求认真做好团员发展工作资料以及本系批准入 团、离团名单

13、根据要求做好推荐优秀团员作党的发展对象工作即“推优”工作材料、每期“推优”名单

14、团校工作材料、组织学党章等专题学习的材料

15、按我院开展团员教育评议的要求认真做好团员教育评议的工作材料

16、表彰和奖励本系先进团支部、优秀团员等团内各类先进的材料

17、处分本系团员的材料及复查材料

18、指导系内各支部工作形成的材料（1）及时规范抓好团支部换届选举工作的材料

（2）定期检查指导支部工作及检查支部工作台帐记录（3）召开支部工作会议记录及材料

（4）定期培训支部干部记录及材料

（5）指导支部各支部“三会一课”、开展主题团日活动材料

（6）指导支部开展工作的其它材料

（7）每年度考核团支部工作的详细材料

19、分团委牵头进行的重大活动的有关材料（计划、总结、统计表以及典型报告等）

（1）根据各系党政及学院团委要求，主动积极在本系开展主题教育活

动的材料

（2）组织引导团员青年学理论活动记录材料

（3）开展学生课外活动情况统计表（4）举办的专题讲座一览表

（5）本系学生各类社团协会的管理章程和统计材料

（6）开展社团活动记录等材料及学生社团活动情况统计一览表

（7）积极倡导开展学术科技类活动，促进学生创造能力和创新精神的提高材料及开展科技活动情况统计一览表

（8）组织学生参加社会实践活动和青年志愿者活动材料的资料（布置

活动的通知、方案、活动纪录、总结等）

（9）其他活动的重要材料 20、完成院团委布置的全院性活动材料

21、抓典型、抓特色工作的材料

22、指导学生分会有效开展工作的材料

23、规范的团费支出帐目

篇8：谈工程项目文件材料的归档审查

一、工程项目文件材料归档审查的必要性

本人从事工程项目档案管理多年, 深感工程项目文件材料的齐全、完整、准确是项目档案的生命线。 (1) 文件材料收集不全, 将给日后档案的查找利用带来不便; (2) 编制的竣工图变更内容不在竣工图中准确标出或未重新编制竣工图, 竣工图的真实性和准确性就难以保证, 对今后的改造带来诸多隐患; (3) 相关单位和部门审查不严谨甚至不审查, 只是把项目文件材料一股脑儿移交到城建档案部门, 给项目档案管理造成极大的被动和麻烦。

纵观工程项目建设过程和特点, 项目建设单位、设计施工单位、监理单位都有各自的职责。按照国家有关规定, 参与项目建设的单位要明确分管领导和归口管理部门, 将档案工作纳入项目建设计划, 纳入工程质量检查内容, 纳入招投标协议、合同, 确保工程项目档案的完整、准确、安全和有效利用。项目建设单位要建立项目档案管理制度, 建立工程项目档案管理领导小组, 形成由建设、勘察、设计、施工、监理等单位组成的档案管理网络。建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应完成各自职责范围内的或合同规定的竣工文件的编制和项目文件的整理、组卷、归档工作。建设单位档案部门负责组织、协调、指导勘测、设计、施工、监理等单位编制项目竣工文件和项目文件的形成、积累、整理、组卷以及项目档案的保管和提供利用工作。由此可见, 项目档案的齐全、完整和准确, 主要取决于项目参建单位相关人员的业务水平和工作责任心, 只有项目建设单位、施工单位、监理单位等部门以高度的责任心严格把关, 才是确保工程项目档案齐全、完整和准确的最佳手段和控制措施。当然, 档案部门也要积极主动地参与和指导各相关单位文件材料的形成、积累、整理、组卷工作, 齐心协力做好项目档案工作。

二、工程项目文件材料的质量要求和归档条件

1.工程项目文件材料的质量要求为: (1) 归档的文件应为原件; (2) 工程项目文件材料的内容必须真实、准确, 与工程实际相符合; (3) 字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备; (4) 需永久、长期保存的文件不得使用易褪色的书写材料; (5) 所有竣工图均应加盖竣工图章; (6) 录音、录像文件应保证载体的有效性; (7) 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

2.工程项目文件材料的归档条件。勘察、设计、施工及监理单位应将本单位形成的工程项目文件材料整理、组卷、编目后, 向建设单位档案管理部门归档。归档的文件材料必须完整、成套、系统, 能够记述和反映工程建设活动的全过程;图物相符, 技术数据可靠, 签字手续完备;对有变更联系单的竣工图, 变更内容要在图中按竣工图更改标准进行标识, 要在竣工图中加盖有变更依据编号的印章, 使变更内容在图中清晰可见, 变更依据有处可查。归档的文件材料必须经过分类整理和组卷, 案卷符合档案管理要求, 具备下列条件: (1) 文字材料:纸张韧力大, 耐久性强, 不破损, 规格为A4幅面;去掉金属物, 合理分类排列, 编写页号, 规范装订, 编制卷内目录和备考表, 装盒, 填写案卷封面和脊背 (铅笔填写) 等。 (2) 图纸:图纸统一折叠成A4幅面, 图号露在右下角;合理分类排列, 编写页号, 规范装订、编制卷内目录和备考表, 装盒, 填写案卷封面和脊背 (铅笔填写) 等。

三、工程项目文件材料的归档审查

如前所述, 工程项目文件材料的归档审查是确保项目文件材料齐全、完整、准确和项目档案规范的重要手段, 要保证这一措施在实际工作中得以贯彻执行, 建设单位就必须做到: (1) 制定相关规章制度。明确文件编制单位、监理单位、项目建设单位和档案部门的工作职责。规定项目文件材料收集齐全后首先由竣工文件编制单位、监理部门、建设单位 (档案部门可参与) 对归档竣工文件的齐全、完整、准确情况进行审核, 确保竣工文件图纸准确、图物相符、变更内容在竣工图中标识等。建设单位档案部门则应对案卷的质量是否达到要求, 整理组卷是否合理, 是否遵循工程文件的自然形成规律和成套性, 卷内文件是否存在有机联系, 分类是否科学等内容进行审核。 (2) 建立工程项目竣工文件归档审查记录, 然后由文件材料形成单位进行整理、组卷, 建设单位档案部门审查案卷质量。 (3) 在所有内容审查合格、签署意见后, 由文件材料形成单位与项目建设单位对项目归档文件进行交接。

篇9：事业单位档案归档材料的整理探究

关键词：事业单位；档案归档材料；整理

作为档案的重要组成部分之一，文件资料需要经过收集、整理、归档和编号等步骤，而按照科学的方法将散乱不堪、需要进行整理的文件资料集合成有规律的单位，使之为事业单位提供备查依据的过程就是事业单位档案归档文件资料的整理工作。在事业单位中，大部分文件资料还未形成档案，也就是说，这一类文件资料并不能快速的被利用，可见，科学化的整理档案是提高事业单位整体工作效率的关键所在。

一、事业单位整理档案归档材料的意义

事业单位整理档案归档材料是一项专业技术性的工作，它能将杂乱的文件资料转为系统化材料。在进行整理时，应当按照规定的程序和科学的方式，并充分考虑材料的形成时间、类型、重要程度以及来源等不同特点进行分门别类，随后再进行编号与装订，使档案成为有序体系，能够便于使用者使用检索功能。这项工作使得散乱的文件变得有序化、规范化，使得档案系统脉络分明、条理清晰，能够凸显文件资料的核心成分，并最终能够被有效利用，实现文件资料的使用价值，因此，事业单位整理档案归档材料工作具有至关重要的意义。

另外，在归档与整理文件资料时，事业单位档案管理人员需要鉴定文件资料的价值，并对其是否具有真实性进行确认。与此同时，事业单位档案管理人员需要对档案部分的所有档案定期整理，整理的主要内容在于鉴定档案的保存价值，即按照保管年限的规定以及档案的历史价值、当前价值对现有档案的保存价值进行估量，若某档案仍然具有保存价值，则放置原位，若档案已丧失保存价值或已超出保管年限，则将其归在一处，经审批合格后再集中销毁，这样一来，档案部门留存的档案才能具有较高的质量。

二、事业单位整理档案归档材料的原则

1.做好档案整理工作。对于事业单位而言，无论是上级单位（或本级单位）发布的指示性文件，还是本级单位的编印的简报刊物定稿（或印本），从来源上看，都有密不可分的关系。故只有在保持文件来源关系的基础上，联系文件的形式、内容与时间，才能还原文件形成的过程、反映文件的 活动面貌、实现档案的价值。事业单位档案的形成是一项持久的过程，当中融入了很多前辈的心血，体现了他们的整理档案的劳动成果，因此，档案管理人员在进行档案整理时，应当尽量避免拆卷整理，以减少对前辈档案成果的破坏，可以对前辈的档案进行研究，借鉴其分类方式与检索工具，如果发现前辈有整理不当出现严重错误的地方，可以采用业务指导方式纠正。

2.以有利于保管和利用为前提。在进行档案的有序化管理工作时，应当以保障档案的安全以及有利于保管和利用为前提。当前很多事业单位已将档案的检索条目输入到了计算机中，极大地缩短了人工搜寻档案的的时间，并且在计算机技术的帮助下，档案信息能实现科学分类与管理，即使是分散在不同类目中的同一问题或事由的档案信息也能在短时间内检索出来，这不仅使得事业单位的档案管理工作更加简单化，还有利于成套利用事由单位的档案。

3.遵循文件的形成规律。事业单位档案主要产生于事业单位各项学习活动中，该档案真实地还原了事业单位日常活动的面貌。由于事业单位各部门间的内在联系十分紧密，故整理档案中的文件资料时应保持事业单位的整体性并遵循文件的形成规律，即要做到以下三点内容：其一，维护活动资料（如活动请示文件、正式会议文件等）的整体性，保证活动资料的齐全；其二，维护文件自身完整性，重视文件之间的内在联系，如请示文件必须与批复文件相连、文件的附件不可缺失等；其三，在分类和排列文件时，应保持文件资料间的自然顺序，如会议的通知、报告、决议顺序以及重要文件的初稿、讨论稿、修改稿顺序不可更换。

三、事业单位整理档案归档材料的程序

1.分类材料。对档案信息的物理形态进行排架、保管及存放是指档案的实体分类。实体分类的第一层是对国家档案的宏观分类，这一层能够为建立各类各级档案室以及规划国家档案室财贸系统提供重要依据。实体分类的第二层区分档案室的全宗，而第三层则是对全宗内档案进行分类，这一环节参考了全宗内档案的形式、内容、时间及来源等内容，建立了系统化的卷宗。

2.整理材料。事业单位进行材料整理的步骤是将归档文件资料在系统化的作用下形成保管单位以便日后查阅，资料的整理并不是一项孤立的工作，该工作与文书处理工作息息相关，只有密切协调这两项工作，才能保证档案管理工作的整体严密性。如请示文件下必有批复文件，征求意见文件下必有讨论文件、定稿文件；合同文件下必有附加文件。补充协议；计划与总结文件都应当相对应，缺一不可，整理完材料后应当将处理结果与归档材料密切结合，无论哪个环节出现疏漏，都将无法保证归档的完整，即无法保证档案能够得到充分利用。

3.编目材料。归档文件并编制引导目录就是编目工作。在整理案卷内文件时，首先应标注案卷封面项目，归档文件目录主要包括日期、题名、文号、责任者、页数、件号以及备注七项内容。此外，标志档号也属于编目的内容之一，档号包括页号（卷内每页文件的顺序号）、件号（卷内文件的顺序号）、保管期限、案卷号（案卷排列的顺序号）或卷盒号、类目名称、全宗号等（每个全宗的指定代码），是档案实体管理编号的总括。

四、结语

综上所述，在大数据高速发展的今天，强化事业单位档案管理是时代所趋。事业单位档案管理人员应当意识到开展档案管理是一项任重而道远的艰巨任务，在遵循归档材料整理相关原则的前提下系统化地整理材料，一方面，为信息使用者提供有效的备查依据，使档案归档材料能得到充分的利用，另一方面，上升事业单位档案管理工作的质量，以便为现代社会提供更好的服务。

参考文献

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[3]赵桂香. 浅谈事业单位档案的归档文件的整理[J]. 科技创新导报，2012，35：193.

[4]张杉杉. 对事业档案实施以“件”为单位归档的思考[J]. 黑龙江史志，2014，09：140.