劳保用品领用发放规定

关键词：

劳保用品领用发放规定（共12篇）

篇1：劳保用品领用发放规定

***公司办公用品管理制度

1、公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工要求做到爱惜公物，物尽其用，反对奢 侈和浪费。

2、公司的固定资产不得挪作私用。任何人不得用公款购买生活用品自用办公用 品严禁私用或带回家。

3、公司办公用品分为易耗品、管理消耗品和管制品三种。

⑴、易耗品：铅笔、胶水、胶带、大头针、橡皮擦（筋）、打印纸（墨）、钉书钉、圆珠笔、水笔（芯）、百事贴、便笺纸、复写纸、笔记本„„

⑵、管理消耗品：电池、印泥„„

⑶、管制品：计算器、文件夹（架）、文具架、尺„„

3、物品分为个人领用和部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管 用品（易耗品），如圆珠笔、笔记本„„，“部门领用”系本单位共同 使用用品（管理消耗品、管制品），如电池、计算器、尺„„

4、办公室的设备、文具等物品，于每月二十五日由需求部门填写“申购物品报 告单”，经副总经理批准后，再由公司指定专人负责购买，购回的物品由专人（库 管）负责登记造册、保管。库管人员依据有关部门领导准予的领料申请单，发放 物料并保存领料申请单。例如：办公用品由行政部经理签字。

5、领用管理基准，登记《办公用品领用记录本》。

A、个人领用：是指个人使用保管的办公用品（易耗品）。如：笔、笔记本每月只能领取一次，其他易耗品按季度限领；

B、部门领用：是指部门共同使用品（管理消耗品、管制品）。管理消耗品和管制品限定人员使用，自第二次发放起，须限期以旧换新，调动或离职时需办理移交手续，维修及购置均由部门经理书写申请单，如有遗失或损坏由个人或部门赔偿或自购。

6、新员工入职时，由各部门提出文具申请单，向综合办公室请领。

篇2：劳保用品领用发放规定

为加强行政物资领用管理，在保障公司正常运营的同时，进一步控制费用，现就办公用品及其他行政物资的管理要求做如下说明：

一、主要行政办公用品配置标准

（一）行政办公用品发放费用标准

1）总监级（包括副总监级）以上管理人员每人每月10元。2）经理级（包括副经理级）管理人员每人每月5元。3）部长级（包括部长级）以下管理人员每人每月2元。

4）特殊岗位人员（收银岗位、输单岗位、仓库岗位、受理岗位）每人每月1.5元。

（二）主要行政办公用品配置标准

1、新进经理级以下管理人员（含经理级）报到之日起，根据工作需要，可领用如下办公用品：签字笔1支、VI笔记本1本、文件夹1个、三栏文件栏1个、小便签1本、透明文件袋1个，试用期内除更新外不得重复领用同样物资。

2、新进部长级（包括部长级）以下管理人员报到之日起，根据工作需要，可领用如下办公用品：签字笔1支、VI软抄本1本、三栏文件栏1个、透明文件袋1个，试用期内除更新外不得重复领用同样物资。

3、计算器配置：财务、结算岗位每人配置1个计算器，职能部门每三-四人配置1个计算器，该部门不足三人的，也可配置1个计算器，由部门内勤申领并保管。

4、办公耗材（包括传真纸、打印纸、硒鼓、墨盒、墨粉、色带等），日常办公需求不得高于18元/（人·月）（指管理人员，如已实行了外租打印或复印整合的，无此项费用，但可根据工作需要领用适量打印纸、传真纸）。因工作需要的特殊办公耗材另行报批，采购后入库领用。禁止用彩色打印机打印黑白文件。

二、部分行政办公用品使用期限

（一）笔类：

圆珠笔、签字笔，使用期限3个月，首次领用后，使用期限内只能按照以旧换新要求领用笔芯。

（二）袋、夹类：

1、透明文件袋、大长尾夹、中长尾夹、小长尾夹、中号铁夹、小号铁夹、大号铁夹，使

用期限两年，首次领用后，除因业务增加需要申领外，两年内不再发放；

2、双夹文件夹、60页文件夹、抽杆文件夹、文件栏，使用期限两年，首次发放后，除业务增加需要申领外，两年内不再发放。

（三）刀、尺类：

小刀、剪刀、直尺等，使用期限两年，首次发放后，两年内不再发放，更新发放时要以旧换新；

（四）订书机类：订书机、打孔机、计算器使用期限三年，首次发放后，三年内不再发放，发放时以旧换新，大头针、回形针，使用期限3个月，原则上部门共用，首次发放后，除业务增加需要申领外，三个月内不再发放。

（五）部门所领用的以上物资，部门负责人在签批时要仔细审核，必须达到以上规定的使用期限后方可更换，如无特殊原因，行政一律不予再次发放。

（六）241-

1、241-

2、241-3系列的打印纸的领用，必须先申请后采购，根据申请报告分批领用。因打印纸为异地采购物资，采购期较长，物流、售后及各店面使用量较大的打印纸应做好计划报需求到行政进行异地采购。

三、行政办公用品的领用

（一）各部门、各店面应指定专人（如部门内勤）负责对本部门在职人员日常办公所需的行政办公用品进行统计，以部门为单位走OA流程进行申请。

当公司遇有重大活动或特殊情况（非部门日常使用如培训），需要大批量常规或特殊办公用品时，由需求部门以报告的形式书面申请，经有关部门及相关领导批准后（按公司相关流程办理），行政部凭批准后的报告及时采购和发放。此项费用在部门办公费用预算内列支，不受办公费用额度标准的限制。

（二）领用的办公用品必须在《部门办公用品申请单》的使用人姓名栏内详细填写使用人姓名，不得不填写或用部门名称代替，否则报告可退回，不予发放。

（三）申领时间

职能部门指定人员于每月14-16号将下月所需行政物资需求按照固定表格（附件1）填写完毕后发到行政部邮箱，连锁店每季度（以自然季度计算）由连锁店管理部在当月5号前通知店面行政人事专员。

（四）更换要求：为保护环境，同时也为了加强领用控制，下列物资在提交OA《部门办公用品申请》后领用时要求以旧换新：订书机、打孔机、计算器、小刀、剪刀、白板笔、修正液、记号笔、荧光笔、色带架等；连锁店打印机硒鼓的更换各连锁店行政人事专员需做好打印机硒鼓更换台帐（附件2），每个三星1641硒鼓打印张数应在1300页以上，惠普4100硒鼓打印张数应在8000页以上，出现打印张数过低的时候应及时反映至行政部，行政部将依据台帐及送货单进行结算，台帐未记录的行政部将不再结算由店面自己结算。另各店面、各部门硒鼓使用完毕需更换必须致电行政部仓管员通知供应商进行更换，不可私自通知供应商更换，否则不予结算。

四、办公用品的分类及日常管理

（一）办公用品分类

1、小额耐用办公用品类：计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器等。

2、小额耐用办公物资类：办公室门锁钥匙；推柜、更衣柜、文件柜的钥匙等。

3、易耗办公用品类：签字笔、笔芯、笔记本、胶水、修正液、便签、及时贴、订书针、回形针等。

（二）日常办公用品、办公物资管理

1、员工领用办公用品后，要爱惜使用，不得浪费，不得随意丢弃；

2、行政仓库为员工建立办公用品领用台帐，对于违规或者超标领用，非经报批，一律不予发放。

3、各部门内勤对小额耐用办公用品、小额耐用办公物资的品种、存量、使用人、使用状态进行调查，建立小额耐用办公用品、小额耐用办公物资管理台帐，落实责任人，对于新领的小额耐用办公用品、小额耐用办公物资要及时更新台帐。

4、小额耐用办公用品申领后，在使用期限内如因使用不当造成损坏或保管不当造成丢失的要按照原价进行赔偿。小额耐用物资（钥匙）在使用过程中如因使用不当造成损坏或保管不当造成丢失的，由使用人进行赔偿，如可以配钥匙的，配钥匙费用由使用人赔付；如不能配钥匙，需要换锁，换锁费用由使用人承担，包括锁具费用，不少于20元/把，换锁人工费用30元/把，合计50元/把，使用人把费用交财务后，根据缴款凭证维修。

5、行政办公用品的交接

（1）办理离职、调动手续的员工需办理办公用品交接手续，易耗办公用品类交部门负责人分配给部门员工继续使用；小额耐用办公用品、小额耐用物资交行政仓库，行政仓库核对无误后办理办公用品交接手续，或交接给新进员工，新进员工需在交接表上签字接收，对于缺失物资按照上述规定开具扣款单，交财务在工资中扣除。

（2）行政仓库回收小额耐用办公用品后要登记台帐，后期人员领用时要优先发放回收的小额耐用办公用品。

篇3：劳保用品领用发放规定

1 职工个人防护用品的发放和使用与管理存在的问题

1.1 过度发放造成资源浪费和防护意识淡薄

目前企业在进行职工个人防护用品发放时出现的资源浪费相对严重,员工在使用劳动防护用品期间较为粗放,没有认真仔细地对其使用范围和特点进行学习,没有适当地对员工进行细化培训,导致他们对于相关装置、岗位危害因素不够了解,没有在出现危险时选择相应的急救措施。

1.2 缺少细化的分厂级应急知识培训和特殊药品储备

企业的顺利发展离不开管理和领导阶层的支持,但是,个别企业领导阶层怕麻烦,简化培训内容和深度要求,没有制定相应的应急知识培训系统,员工在遇到危险时不能够选择相应的自救或者互救措施,导致其个人安危受到影响[2]。职工个人防护用品发放以及使用中,管理部门没有针对特殊药品进行储备,例如夏季只是准备了藿香正气水、风油精等常规性药品,当员工遇到中暑等现象时,选择的救治措施不够科学,导致员工的生命健康受到威胁。在进行药品配置时,没有对特殊的解毒药品的系统管理机制,无法及时进行更新或者有效调解,达不到系统要求的同事,也存在浪费现象。

1.3 员工思想保守,仅仅使用学习习惯的防护用品降低防护效果

员工思想观念中大都存在福利观念,个别员工思想相对保守,大都只是会使用习惯的防护用品,而企业管理和领导阶层为了减少这种现象的出现,采购、培训、使用也偏向单一化。在化工场所,虽然企业管理和领导阶层知道员工的防护用品使用观念保守,但出于生产成本和时间成本的考虑,也会采取敷衍了事的态度,总数量弥补效果,导致防护用品的使用效果受到一定影响。

2 职工个人防护用品的发放和使用管理措施分析

2.1 劳动防护用品计划的合理上报

劳动防护用品的购买与管理要能够结合企业职工实际状况来进行,首先,企业管理和领导阶层要能够意识到劳动防护用品管理和购买的必要性以及重要性,并且要能够定期组织采购部门到员工基层了解防护用品的实际需求,并制定相应的采购计划[3];其次,管理部门要能够结合实际工种制定相应的采购方案,并加以上报,让个人防护用品采购工作顺利进行;最后,采购部门和管理部门要能够定期进行信息沟通和交流,针对出现破损、过期或者其他质量问题的防护用品或者药物,同供应商进行沟通,并协商出相应的处理办法。

2.2 做好特殊用品管理工作

特殊用品在职工个人防护用品中占据一定的位置,特殊用品的采购、管理和发放是否能够顺利进行将会对企业各项工作产生直接影响。针对企业的特殊工种,物资管理部门要能够制定个性化的管理方案,检查特殊用品在实际使用过程中是否出现损坏等问题,并做好更新和管理维护工作。个别特殊用品价格较为昂贵,为了杜绝工作人员出现以权谋私的现象,管理部门可以实施轮岗制度,减少这种现象的发生,提升特殊用品管理工作水平和质量。

2.3 对不同有效期的劳动防护用品进行针对性管理

不同有效期的劳动防护用品在管理期间要能够针对性进行管理,严格把握质量大关。针对不同有效期的劳动防护用品要能够针对性管理。首先,采购部门签订的采购合同需要针对有效期产品制定相应的退货条款,否则由于配送中心有效期产品没有退还酿成的损失有采购员承担费用;其次各个月都需要实施盘存措施,工作人员进行定柜、定品种盘存。盘存期间则需要单品种药品账物符合,还要对药品有效期查看,例如针对有效期在3到5年的药品,使用量较大的可以半年进行一次盘点,大稳定的药品或者使用剂量较小的则可以将盘点周期扩展到2到年[4]。针对抢救性物品则需要每月进行一次盘点,填写规格、名称、批号、数量,安排物资管理部门进行汇总、核查。

3 结语

目前企业关于员工个人防护用品和发放以及使用存在很多问题,管理和领导阶层没有意识到职工个人防护用品管理工作的必要性和重要性;管理部门对于现实的考虑减少发放,这将会对员工的个人安全和健康造成不利影响。在社会不断进步和发展的影响下,职工安全和健康需要得到重视,这也是企业长久发展的保证。

摘要：随着现代经济社会的不断发展,很多企业开始意识到职工个人防护用品发放、使用和管理工作的重要性。但是,因为企业管理和领导阶层存在严重的福利观念,这就导致员工个人防护用品发放和使用管理存在很多问题。下面就职工个人防护用品和发放和使用管理过程中存在的问题进行分析,并提出相应的解决措施,从而促进企业实现可持续发展。

关键词：个人防护用品,发放,管理

参考文献

[1]武安众.影响劳动防护用品使用效果因素调查[J].医学动物防制,2007,03:208-209.

[2]余彬.个人防护用品概述[J].现代预防医学,2009,01:34-37.

[3]李蓉,赵艳梅,李倩,张婷婷.PM_(2.5)个人防护用品现状与发展趋势[J].中国个体防护装备,2014,06:23-26.

篇4：劳保用品领用发放规定

摘 要：结合地下矿山实际，制定一套完善的劳保用品管理制度，通过对劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细化管理以确保安全生产，同时降本增效，努力为公司顺利转型为节约型企业做贡献。

关键词：地下矿山；劳保用品管理制度；精细化管理；劳动防护用品；安全生产

大贾庄铁矿是位于河北省的地下矿山，矿产资源总量为26028.86万吨，建设规模为采选原矿500万吨/年，设计采深-450米～-150米，年产全铁品位66%的铁精矿164.99万吨，服务年限32年。目前处于基础工程建设期间。在基建初期，劳保防护用品发放管理制度不健全，管理混乱，行不成有效、明确的管理体系，有悖于建立节约型企业的发展方向；同时，安全生产又是企业永恒的话题。防止和减少安全事故更是企业努力的方向。劳动防护用品是保护从业人员不受职业危害的最后一道防线。正确佩戴使用劳动防护用品可以有效阻隔人体伤害事故，保护从业人员安全健康，避免伤亡事故的发生，减少伤亡赔偿款，保障企业安全文明生产。新《安全生产法》第四十二条规定“生产经营单位必须为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品，并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴、使用”，可见国家安监部门对劳保防护用品管理的重视。因此加强劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细管理对企业安全生产有重要意义。

1 劳保发放、领用制度的探索、制定和完善

公司原来把其他单位的或者相关的一些制度照搬照抄，拿来自己用，显然是不合适的。要想切实保护员工的安全同时保障安全生产，一套完整、切合实际的劳保发放制度是必要的。矿业公司制定的劳保个人发放标准只是一个框架，在此基础上根据河钢集团矿业公司的实际情况对内容进行完善。

1.1 对公司的内部岗位、人员数量、是否在岗等情况进行统计

根据公司基建期现有的情况对涉及的岗位，公司人员数量，是否在岗，岗位情况及定岗和现实工作情况是否一致等相关数据进行收集、统计并整理。编制出一套完整的岗位、劳保用品及使用年限的表格，再根据之后的情况对表格进行检查、调整、完善，进行PDCA管理循环，直到得出满意的结果。

1.2 根据现实情况对劳保用品的年限、种类进行合理地规划

制度的制定首先要参考国家对劳保用品的相关规定及法律法规，对地下矿山的劳保用品有明确的规定，制定制度过程中不能与之相悖。例如，基建初期，施工现场管理技术员不经常下井，所以公司采取了岗位配备自救器的方式，在有下井作业的岗位上配备几台公用自救器，这样既满足国家安全规定，又能减少自救器数量，提高使用效率。

其次，制度制定的过程中，一定要在安全科的监督和配合下制定，一定要符合相关的安全要求。例如，在制定新的制度前，劳保用品的发放由机动科全权负责，发放的种类不全，口罩发放的时候不固定，没有对地质工眼睛保护的劳保发放说明等，老的规章制度很多地方都不完善，不健全，所以在制定新制度的时候一定要听取安全科的监督和指导。

再次，在制度制定的过程当中一定要征求员工的意见，哪些劳保用品属于易损易坏及使用寿命短的东西，哪些使用寿命长，而发放时间短。劳保用品是对员工进行保护，没有员工的意见制度是不适用的。

1.3 完善劳保发放、领取手续

机动供应科负责劳保用品的保管及发放，在发放过程中也应该受到安全科的监督。给谁发，发放多少，发放的劳保用品种类是否正确，是否是到年限进行领取等，都应该经过安全科的监督与同意。除了从发放和监督的方向进行管理外，公司也给每个员工发放了劳保本，对每次发放的时间、数量、种类、大小等进行记录，通过发放、监督、制度和劳保本制度层层把关，层层管理，从每个程序对劳保用品进行管理，避免错发、乱发、未到期就来领、领取混乱等现象发生。

2 对劳保用品使用过程的监督、指导

2.1 分层次、有侧重地开展劳保用品教育培训

制度是管理的手段，按照制度执行是目的。开展一系列的有效措施是对制度执行的良好保证。

为此，大贾庄铁矿定期开展劳保用品的安全教育，在教育的过程中，应该注意因材施教，即分层次、有侧重地进行。层次主要划分为两个层次，分别为技管人员和一线职工。有侧重主要指的是对技管人员主要着重于劳保用品管理重要性以及管理手段教育；而对于一线职工操作岗位人员来说，则应该以安全意识为重点，培训操作人员如何正确使用劳保用品，通过适当的指导、演示、员工试用等培训手段，告诉需要佩戴劳动防护用品的每个操作岗位人员：①为什么必须使用劳动防护用品；②怎样使用；③怎样保管；④使用中的注意事项等。

2.2 通过开展有益活动，加强检查监督

公司开展了一些有益的活动，调动全体人员对劳保用品的穿戴及使用的积极性。例如，当下最流行的信息交流工具——微信，公司通过开展“微信随手拍”的活动，使员工之间相互监督，监督检查哪些员工没有在工作岗位上正确使用穿戴劳保用品，拍到违反规定人员的相片，对拍照者进行一定奖励。再有，将相邻或相近岗位之间的每两位或者三位职工组合为互保组，看作一个整体，互保对象之间互相提醒监督，荣辱与共。安全科定期和不定期开展劳保用品专项检查活动，各部门积极配合，如果检查过程中发现有未正确使用劳保用品者，对于互保组批评教育，并处于一定经济处罚，罚款由互保组成员均摊。

3 精细化管理的效果及结果

在对劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细化管理之后，发放程序清晰明了，责任到人，领用手续完善，首先做到了从管理体制上对员工的安全进行了保护，对安全生产进行了保障。

其次，精细化管理避免了一些乱领，错领，乱发，乱计划等混乱现象的发生，节约合理地发放劳保用品，节省了劳保计划的概算，产生了一定的经济效益。

最后，公司开展的相关活动得到了不错的反响，员工都积极踊跃的参加，主动正确使用劳保用品的安全意识明显提升，监督管理活动切实有效地开展，以上一些列的措施使劳保用品精细化管理落到实处，得到很好的效果。

参考文献：

[1]胡艳国.创新模式探索企业劳保用品管理新思路[J].企业管理，2010（4）.

[2]丁改叶.浅谈安全生产过程中劳保用品管理[J].中国科技博览，2014（30）：82-82.

篇5：劳保用品领用发放规定

管理办法(暂行)

为合理控制公司办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本，特制订本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

一、办公用品的采购

1、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

2、集中采购由行政办公室负责并管理。

3、实行定期计划批量采购供应。即：每月25日前各部门向行政办公室提报当月所需用品计划，由行政办公室统一采购。

3.1 采购金额在300元（含）以内的，由行政经理审批，报财务预支费用；

3.2 采购金额在300元—1000元（含）以内的，由副总经理审批，报财务预支费用；

3.3 采购金额在1000以上的，由总经理审批，报财务预支费用；

3.4 价值在3000元（含）以上的大宗采购，由总经理安排采购小组进行，财务1人、办公室1人，需求部门1人。

4、各部门若临时急需采购办公用品，由各部门上报采购计划，注明急需采购的原因。由副总经理批准后，交行政办公室方可实施采购任务。

5、必需品、采购不易或耗用量大的用品应酌量库存。

二、办公用品的发放、领用

1、所采购办公用品必须入库后才可办理发放、领用手续。

2、发放：根据各部门上报的当月所需用品计划，按部门发放。由各部门安

排领用人员至行政办公室填写《办公用品领用登记表》，统一领取。

3、领用：除集中发放外，员工临时所需用品可至行政办公室申请领用，库房管理员应综合考虑该员工实际工作内容及本月用品配给情况，酌情给予领用。

三、办公用品管理

1、用品采购后，由行政办公室指定管理人员验收，验收合格后填写入库单，将所购用品入库，属于固定资产的，登记造册建立台账。

2、新进人员到职后，持已审批《入职单》，向行政办公室请领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

3、印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政办公室统一印刷、保管。

4、部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

5、办公用品（价格在50元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

篇6：办公用品领用管理规定

1、各门店、总部各部门办公用品领用采用预算申请方式，即每月月底各门店、总部各部门要将次月的办公用品（包括墨粉、色带等耗材以及常用的工具、保洁用品等）需求表（附件）报送到行政部，经行政部核实后统一购买。

2、行政部将严格按照各部门的申请发放办公用品，行政部将在次月拒绝发放逾期不报和申请以外的办公用品。

3、各门店、总部各部门申请的办公用品费用合计不得超过本部门费用预算。办公用品价格参考表、各部门预算金额表（附件）。

4、各部门、各门店要以节约和实际工作相结合的原则进行预算申请，每一项办公用品的领用都记作本部门费用。也不要领用过少而影响次月正常办公。

5、如因人员变动或工作有特殊需求等情况，需要增加办公用品使用量，要先向总经理提出申请后方可领用。

6、如有设备临时损坏需要维修，可临时申请。

二、领用

1、各门店领取办公用品必须由店长或行政文员到总部领取，在行政部做好签字手续（使用情况由门店自行登记，建议各门店按照以下两种方式登记）。

2、总部各部门领用分两种方式，分别登记在两个文件夹里。第一种方式是领用“非消耗资产”，因行政部要登记建账，必须由使用人自己来领用，并登记签字。“非消耗资产”是指不能用完只能用坏，需要以旧换新的物品，主要包括：固定资产、鼠标键盘、办公桌、椅子、电话、文件筐、文件夹、票据夹、笔、计算器、剪刀、档案盒、订书器、垃圾筐、印台等。

第二种是领用“消耗用品”，要由部门负责人统一领用并保存。“消耗用品”是指可以用完的物品，主要包括：笔芯、A4纸、各种单据、统一印刷品、曲别针、订书钉、胶带、胶水、印油、皮筋、墨粉、色带等。

3、特别说明：

以下为厂家购买物品价格：正价签0.2元、特价签0.3元、大海报1.5元、小海报1元。以上物品购买流程为：

1、店长可先向各组统计本月预计用量，然后收取费用，也可本人垫付。

2、店长要拿现金，到财务部交钱并开好收据。

篇7：办公用品采购领用的流程规定

在日常工作中，有必要考虑清楚，计算器、订书机、涂改液、便利贴、名片盒到底是不是公司所有员工的必需品，他们用的都是什么品牌的？在哪里买到的？是怎样统一采购吗？

其实办公文化用品完全没有必要购买诸如派克等“奢华” 的品牌，而且如果统一采购和管理将为公司减少一大批费用。

1.办公用品购置

（1）办公用品由行政事务部统一添购，各部门可提出需购买办公用品的品牌、型号等建议，并对使用情况进行反馈，由行政事务部、财务部共同审核决定购买各指定产品。

（2）如需购置特殊办公用品，或者大量领用信封、包装袋、光盘等办公用品，提前1－2天通知相关部门。

（3）网上批量采购，这种方式可以大量节约成本，在国外已被广为接受。据悉，进入中国的全球500强的企业有93%以上的企业已认可这种方式。

（4）与其他企业联合采购。对于很多办公用品供应商来说，公司采购的数量越多其索要的价格会越低，所以与其他业务上的合作伙伴一起采购可以降低采购成本。

2.办公用品的领用

（1）各部门可随时领用部门所需的办公用品，但每个部门都应有自己的办公用品清单。

（2）领用人需在本部门的办公用品领用单上填写领用日期、产品、数量，并签字确认。

3.超预算预警措施

（1）每月底由相关部门出具办公用品结算清单，各部门负责人核对无误后，应签字确认。

（2）对于连续2月超过预算成本的部门，应由相关人员通知该部门负责人，并向其说明主要超预算的领用物品。

篇8：劳保用品领用发放规定

第一章

总

则

第一条

为规范公司办公设备和办公用品（以下统称办公用品）的采购、管理和发放，加强办公费用成本控制，明确公司财产的归属、管理和使用，保证公司财产的完整、安全和不受损失，特制定本规定。

第二条

办公用品的采购、使用应本着物美价廉、经济实用、勤俭节约的原则。配备办公用品应合理调配，遵循艰苦创业、修旧利废、物尽其用、减少闲置的原则，充分发挥现有设备的作用，实现物品价值最大化。

第三条

办公用品的管理实行“集中采购、归口管理、统一建档、统一登记、统一调配、分口监督”的原则。

第二章

办公用品范围、分工管理

第四条

办公用品包括但不限于：办公桌椅、电脑（含笔记本电脑）及配件、辅（附）助设备、复印机、打印机、传真机、扫描仪、程控电话交换机（含板卡）、摄影摄像设备、录音音响器材、空调设备、照明器材及电视机、冰箱、微波炉、吸尘器等电器设备，各种文件柜、保管箱、保险柜、沙发、汽车，公司购买及接受赠与的礼品，各类纸张（含信封信纸）、一切文具、耗材、通讯器材及一切低值易耗品（含价值2000元/件以下的所有物品），各类生活用品，工具书籍和专用书刊，公司购买的用于电器和电脑维修的工具等。

第五条 办公用品的采购、登记、建档、保管和调配等实物管理工作由公司办公室负责。财务部负责审核、审查及建帐等价值管理工作。

第三章

采购、验收及登记

第六条

日常办公用品的采购

（一）原则上每两个月集中采购一次（特殊急用品除外）；

（二）每逢单月第一个工作日,公司拟购置部门填写《办公用品采购申请单》，报公司办公室；

（三）办公室汇总公司采购申请，经公司总经理审批同意后，由办公室落实采购事宜；

（四）办公室按公司领导的批示，经询价后购买，填写入库单并及时入库，然后按照各部门提出并经审批流程核准的申请领用表即时发放；备用办公用品及时入库；

（五）文印纸张、信纸和信封等由办公室统一购置、印制，根据使用情况按程序即时采购。

第七条

办公设备的采购

（一）应由各部门提出书面申请并应写明型号等标准，经部门负责人签字后，报公司办公室。办公室应对各部门的采购设备进行调查后签署明确意见或建议，报公司总经理审批。

（二）公司办公室按领导批示，询价、竞价采购。

（三）所采购的设备购买到达后，办公室应及时进行验收，验收后应及时登记、发放、入库。

第八条

货款的支付必须在验收合格，取得正规发票后，附上竞价表、发票等票据，由公司财务部办理。

第四章

领用、收回及赔偿

第九条

办公用品采购完成后，办公室应及时通知申请部门填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字确认后报公司办公室，经审批后方可领取。

第十条

实习、见习期和试用人员可以暂借办公设备，由实习、见习期和试用人员书面提出申请，所在部门负责人签署明确意见报公司办公室领取。

第十一条

员工出现在公司内部调整、退休、离职等情况时，应及时归还将原使用的办公设备，填写《办公用品移交明细表》，办理有关收回手续。

第十二条

员工如在使用过程中故意损坏、丢失等，应恢复原状或按照资产购置值赔偿。

第五章

附

则

第十三条

本制度由公司授权办公室负责解释。第十四条

篇9：劳保用品配置发放规定

公司及其所属的车间、部室等单位配置，发放、保管与使用劳动保护用品均应遵循本制度。内容

3.1劳保用品的配置：

3.1.1工作服：

样式统一，服装上印有公司标识图“”加“孝义市金达煤焦有限公司”，可按单位不同定为：“孝义市金达煤焦有限公司炼焦/化产/洗煤/备煤车间”和所有职能部室的“孝义市金达煤焦有限公司”四种分类，便于区别和管理。

3.1.2安全帽：按颜色不同分为四类。

白颜色：公司高层领导；

蓝颜色：中层管理人员；

黄颜色：各单位专（兼）职安全员；

红颜色：岗位操作人员：

3.1.3其他的劳保用品配置详见附表《劳保用品配置发放标准》；

3.1.4对于一些公共劳保用品，公司统一配置给各单位集体保管。

3.2劳保护品的领用

3.2.1劳动保护用品是保障员工人身安全的一种辅助措施，不是福利待遇，因而在发放和使用防护用品时，必须严格执行公司制订的标准和发放范围以保障安全为原则，不得扩大或缩小发放范围、提高或降低标准、缩短使用时间，更不能折合现金发给个人。

3.2.2后勤部应建立健全公司各部门人员劳动保护用品领用卡，注明领用物品、使用期限。其负责人员要按劳保用品发放标准，及时做好采购、保管、发放与回收工作。

3.2.3 劳保护品的发放必须设立一人一卡台帐，各单位指定专人负责此项工作，没有卡片不准发放护品，凡是公用护品，一律登记在负责人的卡片上，并规定期限。

3.2.4员工的劳保护品到期，由单位安全员或负责人开据领单，经安全科按工种、年限审核后签批，由后勤部库房发放。

3.2.5 工作服按如下要求领取发放：规定二年两套的，一次性全部发放；二年三套的，第一次发两套，一年后再发最后的一套；二年四套的，一年发两套，分两次发放完。

3.2.6 员工领取护品后，由各领取单位、总调办、安全科及行管部库房同时记入护品台帐，低值易耗品，可不记入台帐内。

3.2.7 劳保用品台帐必须认真登记并妥善保管。台帐内容必须齐全，要登记清楚单位、工种、姓名、品名、数量、领用时间等。

3.2.8 新进员工，人事部门必须提前通知总调办、安全科、行管部。新员工领用劳保护品须持人事部门调配单及单位开据的领用单，方可按其从事工种领取所需劳保用品。

3.2.9 兼作多工种的员工，按其从事最长的工种发放劳保护品，不能同时享受多工种护品。

3.2.10员工工种变动时，收回原工种劳动保护用品，然后领取新工种劳动保护用品。

3.2.11员工因离职学习、疗养、病休、借调等离岗期间，停发劳动保护用品或延长劳保用品使用期限。

3.2.10劳动保护用品发放范围是通过试用期的员工，试用期员工可采取更替下来的旧工作服，对离职的职工要停发劳保用品，并将原劳保用品收回，职工离开工作岗位一个月的，当月要停发劳保用品。

3.3劳保护品的保管及补领规定

3.3.1 因公损坏或丢失的个人劳保护品，由单位出具补领申请且单位领导签字，报安全科核实、审批后，由行管部补发。

3.3.2 因本人原因，将劳保护品损坏或丢失，折价赔偿(即护品原价格×[1－实使用年数/规定使用年数])后,再给予补发。

3.3.3 工种变更或调动岗位，领取护品时，必须持有调配单或岗位变更的通知，按现工种规定标准领取。公司内工作调动，工作变更，应将特殊护品交回，按变更后工种标准发放。

3.3.4 属临时借用的劳保护品，由单位派人办理借用手续，并由专人保管和维护，不得损坏，用完后交回。

3.3.5 属集体公用的劳保护品，由单位建帐登记，专人负责保管和维护，定期按规定进行更换和办理领用手续。

3.3.6 员工离厂时，其未到期的护品在个人的工资中折价(即护品原价格×[1－实使用年数/规定使用年数])扣除。

3.3.7 遇抢险、抢修等特殊情况，总调办、后勤部应根据具体情况，破例审批、发放护品。

3.3.8因特殊原因将劳保护品（工作服、鞋等）损坏，由本人申请，部门领导及安全科审核、签字后，交旧领新。

3.3.9 行管部应保持库房内劳保用品的最低库存量50套，以备外来人员检查、参观使用。

3.4劳保护品的使用

3.4.1 全体在岗员工，必须穿公司发放的工作服，上衣要做到“三紧”，杜绝穿大衣上岗。

3.4.2 公司机关工作人员,只要到车间和生产岗位检查工作必须戴安全帽。

3.4.3炼焦、化产、选煤、备煤车间领导及员工除在办公室、集控室、变频室、会议室、化验室外均需戴安全帽；维修人员在车间从事制作检修工作、车间人员到岗位巡检检查时均须戴安全帽；电气车间在岗人员必须穿绝缘鞋。

3.4.4 工程施工人员，进入生产厂区时，必须戴安全帽。

3.4.5 上级领导、各级检查人员，在进入生产区域时，必须戴安全帽。

3.4.6 采样人员在进入生产车间进行采样工作时必须戴安全帽。

3.4.7 各单位员工下班后身着工作服、头戴安全帽（或头盔）或工作帽，排成纵队，整整齐齐走出西小门。

3.5 其它要求

3.5.1 物资采购部门应把好劳保用品质量关，要求在劳动部门指定的劳保用品经销单位购买，或采用招标的方式进行，直接和有资质生产厂家订货。绝缘鞋等特殊护品应事先会同有关部门进行鉴定检查确认其符合安全要求。

3.5.2 劳动保护用品管理发放是一项政策性强的群众性工作，涉及面广，关系到员工的切身利益，必须做好宣传工作，严格按规定执行。

3.5.3 各级管理人员要以身作则，认真执行劳动保护用品管理制度，严格把关审批，同时要教育员工，爱护劳保护品，使防护用品切实起到保护员工安全健康的作用。

3.5.4 劳保用品是保护公司员工在生产过程中安全健康的一项辅助措施，应同生活福利严格区别开来。各部门、各单位应在大力发展生产的同时，从根本上改善劳动条件，保障员工安全与健康。

附加说明：

本制度由办公室提出。

篇10：XX公司劳保用品发放规定

XX管（2010）第15号

为提高员工的福利，加强劳动保护，特制订以下制度：

一、工作服的发放：

1、部经理以上管理人员（包括享受部经理待遇人员）、销售员、驾驶员，冬装着（黑常青）西服套装，夏装着（白色）长袖衬衫或短袖衬衫（包括裤子）。

2、西装（冬装）第一年发2套，以后原则上每隔一年再发1套；长袖衬衫和短袖衬衫第一年各发2 件，以后原则上每年各发1件，夏装裤子第一年发2条，以后原则上每年发1条。

3、除上述第1条规定外的所有人员，冬装着（常青色）茄克装，夏装着（天蓝色）长袖衬衫或短袖衬衫。

4、一线员工冬装茄克装第一年发2套，以后原则上每年1套；夏装长袖衬衫和短袖衬衫原则上每年各发放2件和2条夏装裤子。

5、管理工（包括办公大楼的所有办公人员）冬装茄克装第一年发2套，以后原则上每二年发1套；夏装长袖衬衫和短袖衬衫第一年各发放2件和2条夏装裤子，以后原则上每年各发1件夏装长袖衬衫和短袖衬衫及1条夏装裤子。

6、新装发放时所有的老服装必需全部收回，如果服装遗失无法收回的，按公司成本价照价赔偿。

二、毛巾、肥皂粉的发放：

1、生产人员（包括带班组长、电工、清扫员）每季度发毛巾三条，肥皂粉三袋。（平时共用洗衣粉不再领用）

2、管理人员、管理工（包括食堂、门卫）每季度发毛巾一条，洗衣粉一袋；车队每季度二条毛巾其中一条擦车用，洗衣粉一袋；食堂另每月发三包洗衣粉用于日常清洁。

3、发放时间为每年的3、6、9、12月。

三、冷饮的发放（只在六、七、八、九月发放）：

在每年的六、七、八、九月份四个月的每月在10日前按月发放（分四次发）。

四、生产人员手套等的发放：

1、注塑操作工，每人每月10付手套；打标、拌料每人每月2付手套，2只口罩；磨工每月发2只口罩；大工组每人每月5付手套；带班组长每人每月5付手套。

2、吹塑操作工每人每月16付手套；带班组长每人每月7付手套；后加工每人每月2付手套。

3、离合器装配工每人每月2付手套。

4、模具部加工中心（操机工）每人每月6付手套；线切割、电脉冲、模具维修组、冲模组每人每月3付手套。

5、冲压操作工每人每月15付手套，拾铁板每人每月7付手套。

6、电工每人每月5付手套。

7、发放时间为每月初1-3号。

五、试验室、测试室每年发耳罩1付，冲压工、粉碎工、磨工、锯床工每年发耳塞1付。普车工、风扇裁切工每2年发防护眼镜1付，发放时必须以旧换新，并可用的继续使用不再发放，如使用不当造成丢失或损坏的，照价赔偿。

六、所有劳保用品采购统一由总经办编制采购计划交经营部采购，劳保用品采购后统一暂存于生产仓库；由保管员点数入库。各部按规定发放时间凭总经办发放单进行领取发放。工作服暂存于总经办，按规定领用；冷饮采购后由综合管理部发放。

本制度于2009年12月30日第四次修改，原制度作废，本制度自2010年1月1日起生效。

报送：董事长、总经理、副总经理

发送：各部门

篇11：办公用品支取与劳保用品发放规定

关于劳保用品发放的规定

为了加强公司对劳保用品的管理，合理使用劳动保护用品，保护员工的安全健康。根据国家劳动保护的有关法律法规，以安全、适用、节约为原则，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。

一、发放范围

凡与公司签订劳动合同的正式员工。

二、发放原则

1、根据工作性质和劳动保护的需要，配发必备的劳保用品，以保护员工生命和身体健康。

2、根据不同岗位、不同工种和不同的劳动条件配发不同标准的劳保用品。

3、从事混合作业和多工种作业人员，以主要作业（岗位）“标准”配发劳保用品，不能同时享受“双重标准”待遇。

三、发放程序

1、员工在公司综合办公室登记后，按所从事的岗位或工种由财务建立劳保登记卡。

2、财务人员严格按照劳保用品发放标准和劳保登记卡规定的岗位或工种配发劳保用品。领用劳保用品时需经本人签字，使用期限自领用之日起计算.，期满后可去财务直接领取。

3、特殊劳保用品领用时需经本人所在部门主管提出申请，经主管领导审核，总经理批准后，报综合办公室备案予以配发。

四、发放管理要求

1、劳保用品属工作所需，非工作需要不得擅自挪用。必须严格执行标准，任何部门和个人都不准擅自扩大发放范围，违者要追究责任。

2、员工在工作中须按照劳保用品穿戴要求进行穿戴，对不使用劳保用品或使用劳保用品不当造成个人伤害者，由个人承担责任。

3、劳保用品若非人为因素造成，如质量原因破损等，由本人提出申请，经综合办公室审核，可予以补发劳保用品。

4、离职、离岗人员的劳保用品必须交回，否则财务人员必须在其本人工资中按价扣除。关于办公用品与劳保用品发放的规定（2015年003号文件）

5、所有的劳保用品统一由综合办公室管理，并按规定指导配发。

五、劳保用品发放标准

1、公司劳保用品的种类：风帽、口罩、雨衣、靴子、绝缘鞋、手套、眼镜、棉大衣、手电。

2、各部门员工发放标准：

1）车间生产员工，风帽每年一个，口罩（防尘口罩）每半年一个。2）储运员工，风帽每半年一个，口罩（防尘口罩）每半年一个。

3）机修员工，绝缘鞋冬、夏各一双，手套每月（电焊工）一付，眼镜每年每人一付，雨靴5年每人一双。

4）配电员工，绝缘鞋冬、夏各一双,雨靴一双。

5）锅炉工，手套每月一双，眼镜每年一付；配备手电一个。

6）巡逻人员，大衣、雨衣、靴子、棉鞋每五年发一次；每人配备手电一个。7）厂部值班人员配备雨衣、雨靴、手电

8）靴子、雨衣、大衣等物品每五年发一次。除以上规定劳保用品外，其它工作必需品，由办公室批准后，方可核发。

六、附则

本制度自公布之日起实施。如有不尽之处，由综合办公室负责起草与修订。

XXXXX公司

2015年7月19日

关于办公用品与劳保用品发放的规定（2015年003号文件）

关于办公用品领取的规定

为规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用，确保工作所需，倡导勤俭节约、物尽其用，特制定此制度。

一、办公用品的保管

1、由综合办公室负责办公用品计划采购，管理审批；由财务室负责保管办公用品，以及对办公用品的发放。

2、库存办公用品的种类和数量要合理控制，避免不必要的储存或过量积压，确保供应好，周转快，消耗低，费用省。

3、批量购入的办公用品应及时入库储存，在《办公用品入库登记簿》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字备案。

4、加强对旧办公用品管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用.5、定期进行办公用品库房盘点，确保账物相符。

6、离职、离岗人员所领取的办公用品必须交回，否则财务将在其工资中按价扣除。

二、公司办公用品领用管理制度

1、耐用办公用品的领用

1）、耐用办公用品包括：电话机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、壁纸刀、垃圾筐等。

2）、耐用办公用品领取之后，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经综合办公室审批后以旧换新。关于办公用品与劳保用品发放的规定（2015年003号文件）

2、易耗办公用品的领用

1）、易耗办公用品包括：暖水瓶、手电筒、传真纸、复（写）印纸、打印纸（A4纸）、墨盒、碳粉、墨水、装订器、胶水、清洁用品、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、透明胶、胶水、钉书针、回形针、信笺纸等。2）、部分易耗办公用品（暖水瓶、手电筒等）须经综合办公室审核批准后，方可领用。否则费用自理。

3）、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

3、旧办公用品的领用

本着勤俭节约的原则，在不影响正常使用的前提下，公司提倡对陈旧办公用品优先领用.4、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

5、办公用品报废

非消耗性办公用品（计算器、订书机、文件栏、文件夹等）因使用时间过长需要报废注销时，应经综合办公室审核后。然后购买。否则一切费用自担。

三、附则

1、全体员工要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

2、该制度自发下发之日起实施

篇12：劳保用品领用发放规定

—— 2017修订版

为深入贯彻《安全生产法》，进一步加强职工劳动防护用品（以下简称为劳动护品）监督管理，更好地为从业人员创造良好的工作条件，现对《职工个人劳动防护用品管理规定》及《标准》修订如下。

一、以从源头上防止不符合安全要求的劳动护品进入单位和同工同护品为原则，严格执行本规定。建立健全劳动护品采购、验收、保管、发放和报废等管理制度，做好各类台帐，督促职工按要求使用劳动防护用品。

二、采购：

1、特种劳动防护用品一律由集团物资公司按规定从具有“三证”齐全的供应单位购进（该产品应贴有专用的安全标志和产品合格证）。

2、一般劳动护品由需求单位提前一个月向集团物资公司提出采购计划，由物资公司负责采购；进库前必须由公司安监部门检查验收。确属生产急需的必须经集团安全技术部和物资公司同意并经物资公司办理相关手续后在具有定点资质的公司采购。工作服原则上在集团云海服装实业公司定制。

3、集团安技部负责劳动护品标准的修订和质量监督及日常例行管理，参与选厂、招标。

4、集团物资公司本着比质比价择优选择的原则，对形成批量的品种实行招标形式实施采购。

5、采购的安全帽、工作服必须按规定配置反光膜。

三、发放。

1、凡集团下属单位（含集体企业）及其他参股、控股单位均应把本规定及“标准”作为基本要求予以执行。

2、由从业人员的发放工资所属单位负责按工种标准发放。

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3、工种变动者，不足部分予以补发。职工因伤病等个人原因离开岗位连续时间大于半年的，护品暂停发给。

4、一人从事多工种作业或者处在危险作业环境中的，按其主要防护需求品种的标准发放。参与电气作业时不得穿防静电鞋。易燃易爆场所不得穿着化纤工作服。

四、职工必须按规定自觉佩戴使用劳动防护用品，并做到：

1、在上班时使用。

2、妥善保管，保证在使用期内有效。

3、按要求穿戴单位配发的与工作防护相适应的合格的劳动护品。

五、对于在粉尘、有毒有害场合工作的人员特殊劳动护品的发放标准由各单位自行规定，执行并报集团安技部备案。

六、监督管理。

集团安技部负责督察劳动护品管理工作。

七、本规定及新“标准”自发布之日起生效，原“规定”及“标准”同时废止。

八、外来施工单位参照执行。

九、本规定解释权归属集团安技部。