关键词: 岗位职责
出纳员岗位职责说明书(精选11篇)
篇1:出纳员岗位职责说明书
1、持有会计证;
2、熟悉电脑操作、会计操作、会计核算流程;
3、熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度;
4、熟悉公司与银行业务流程,及公司财务管理各项规章制度;
5、熟练使用财务软件及EXCEL等办公软件;
6、形象气质佳,工作细致,责任感强,踏实本分,具有良好的沟通能力及团队精神,
出纳员关键技能
专业能力
财物管理现金盘点出纳账单
个人能力
分析及沟通能力规划能力实施能力
出纳员升职空间
出纳员 → 会计员 → 财务经理
出纳员薪情概况
应届毕业生¥.00
1年经验¥2050.00
2年经验¥2300.00
3年经验¥3100.00
出纳员工作内容
1、日常资金及票据的结算、保管工作,负责日常费用的报销及银行结算工作;
2、编制现金、银行存款日记账,应收账款的管理;
3、抄报税及开具增值税发票;
4、执行各项财务制度,编制现金、银行相关报表;
5、相关凭证的编制,定期清理和核对暂支及往来款项。
篇2:出纳员岗位职责说明书
岗位名称:出纳员 所属部门:财务部 直接上级:财务部经理
工作本职:办理现金收付和银行结算业务 岗位职责:
1.执行国家有关现金管理和银行结算制度。2.执行公司财务制度和工作程序。
3.根据审核无误的会计凭证办理款项收付业务。4.及时按序登记现金和银行存款日记账,做到日清月结。5.定期盘点现金,核对现金日记、银行日记与总账,保证账账、账款相符。
6.月末核对银行日记账与银行对账单,编制银行存款余额调节表,如实反映和及时查明帐实不符及未达账项问题,随时掌握银行存款余额。
7.负责购买、保存、签发支票,即时办理支票挂失手续。8.掌管保险柜,保存库存现金、有价证券、支票的安全完整。9.对审核好的会计凭证及时编号,装订成册。任职要求:
篇3:高校出纳岗位会计制度设计探讨
第一, 出纳岗位制度设计中会计控制的方法。出纳岗位制度设计是会计控制的有机组成部分, 其体现会计控制的主要方法包括:一是基础控制。基础控制是指通过设计程序来保证完整、正确记录一切合法的经济业务, 即使察觉处理过程和记录中出现的错误。完整性控制:保证发生的一切合法性经济业务均记入控制文件;合法性控制:运用各种方法检查所记录的经济业务以保证其能如实反映经济事项;正确性控制:是为了确保每笔经济业务的发生, 都能用正确的金额即使记入账户的一种控制;一致性控制:是保证会计记录一致性的控制。二是纪律控制。为了保证基础控制能充分发挥作用的控制称为纪律控制。严格的基础控制本身并不能说明会计控制的有效性, 只有基础控制得到实施才能发挥作用。纪律控制主要通过职务分工、监督检查的方法来实现。实行职务分工, 有利于不相容职务的制衡, 有利于及时发现差错和防止串通舞弊;实行监督检查, 有利于查明会计制度中的弱点与及时纠正差错, 没有适当的监督检查, 再好的会计制度和基础控制也有发生差错的风险。三是实物控制。实物控制是指维护实务安全与完整的控制。它主要是通过限制非授权人员接近资产, 并采取有效地防范维护措施及实行永续盘存制等方法来实现的。
第二, 出纳岗位会计制度设计的实体与程序内容。一般出纳岗位的实体内容包含以下内容:办理现金收付和银行结算业务;登记现金和银行存款日记账, 并编制库存现金和银行存款日报表, 祭祀清查未达账项;保存库存现金和各种有价证券, 有关印鉴、空白收据和支票;严格控制签发空白支票。以上是一般的内容, 根据高校的实际情况, 可以对以上的内容具体化与特殊化。如科研经费、学费、代办费、考试费收取等等类似情况。实际上重要的问题并不是设计出纳岗位会计制度的实体内容, 而在于设计其程序内容。会计实务当中效率低下的原因, 常常并不是因为要做什么, 而是不知道如何去做。比如:现金支付时, 应先检查凭证是否齐全, 核准范围是否合于权限。审核无误后, 会计据以编制传票并交出纳开立支票, 再依核决权限呈请签章;支付后应在凭证上盖“付讫”章, 并由领款人在“支出申请单”上签名表示收讫。高校出纳岗位制度设计重要的就是要明确程序问题, 即事情通过怎样的步骤和手续, 以怎样的形式来实现收付现金、银行存款等。
篇4:出纳岗位认知分析
关键词:出纳;会计;认知
一、出纳的涵义
出纳,作为一个会计名词,用在不同场合有着不同的涵义。从人们常用的角度看,通常包括出纳工作和出纳人员两层涵义。出纳工作,是各企事业单位中货币资金、票据和有价证券的收付、保管、核算工作的总称。从广义上讲,出纳工作既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项货币资金、票据、有价证券收付业务处理,货币资金、票据、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等工作(即单位出纳工作),也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作(即部门出纳工作)。狭义的出纳工作,则仅指各单位会计部门专设的出纳岗位或人员分工等各项工作。
二、出纳岗位的主要职责
(1)负责办理银行结算业务,登记银行日记帐。按照国家有关银行结算制度的规定和企业的相关要求,及时准确的办理银行结算业务。只有在经过规定审批程序,各级授权签字后,出纳方可签发使用相应的银行票据办理结算业务。不得签发空白支票和空头支票。及时办理汇票、本票、支票等进帐和票据贴现业务。序时登记银行日记账,账目清楚。对委托银行收款超过承付期限仍未收到的款项应及时向银行或承付单位查询。对方单位发生拒付时,应立即通知相关部门查明处理。(2)负责办理现金结算业务,登记现金日记帐。严格执行《现金管理暂行条例》,认真审查各类现金收付凭证后办理现金收、付款项业务。收、付款后,加盖“收讫”或“付讫”戳记。序时登记现金日记账,账目清楚。当日清点现金并填写“现金盘点表”,作到账实相符。(3)负责现金的提取与存入。严格遵守现金提取和限额管理制度。填具“提现审批单”,经财务主管签字审批后,到银行提取现金报帐。大额取现业务(一般为超过5万元的业务)需提前向开户银行申请资金头寸,超过10万元的取现业务还需填写《大额现金支取审批表》及用款说明确保现金及时支取。每日下班前应将超限额部分(库存限额由企业根据自身情况核定)及当日收入送存银行,不得坐支。(4)负责保管现金、有价证券和各类银行票据。妥善保管现金、有价证券、空白票据、有关印章和保险柜钥匙。建立“银行票据使用登记簿”,逐笔记录票据序号、启用和使用日期、使用情况等相关事项。票据签发错误加盖“作废”戳记,定期到开户银行办理作废票据注销业务,及时购买票据保证企业结算的正常进行。(5)其他职责。出纳还应负责企业银行账户的开立,审验,变更、撤销等业务。负责银行票据、进账单据的交接和传递。授权使用网上银行划拨资金的企业,出纳应负责付款指令的录入工作。承担安全保密责任。
三、出纳岗位的基本要求
(1)政策水平。不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。(2)业务技能。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。(3)工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。(4)安全意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。(5)道德修养。出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不以职务之便谋取一己私利;要做到诚信为本,操守为重,坚持原则,不做假账,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务,牢固树立为人民服务的思想。(6)紧扣时代脉搏,转变思想观念,与时俱进。作为出纳人员需对其工作任务有个全面的认识并且应对出纳工作中出现的新情况、新问题。从事出纳工作,我们应保持心情愉快,对未来充满希望和信心,在岗位的比较选择上不妨度量大一点、风格高一点,在工作上不妨勤恳一点、认真一点。
四、出纳岗位管理存在的问题及改进措施
(一)存在的问题。(1)轻视出纳岗位工作,管理松散部分单位的管理者认为出纳工作无关紧要,无非是简单的收款付款,对出纳的定位、要求低于会计。如此轻视松散的管理会导致会计基础工作不到位,财务工作质量下降,严重的还会造成经济损失甚至经济犯罪。(2)职责界定不清晰,单纯追究出纳责任财务工作的两大风险为资金风险和税务风险。出纳是现金收入与资金支出直接的第一人,也是资金风险的第一人。但防范资金支付风险并不是出纳个人的事情,而是需要大家共同承担的责任。
(二)改进措施。(1)转变思想,重视出纳工作。出纳要在财务管理中发挥应有的作用,领导应当首先摒弃陈旧思想,对出纳工作予以重视;明确出纳与会计的平等地位及分工关系,给出清晰的管理指示。出纳人员的挑选也应有明确的标准,如有工作经验、责任心强、认真细致、有风险防范意识、不厌枯燥重复工作的耐心等等。不应将该岗位当做“处置”落后员工和新进员工的自由地。(2)提高待遇,真正做到地位平等。很多人不愿做出纳,除了觉得被别人看低一等,还因为待遇不如会计。随着经济的快速发展,现代企业的出纳工作早已不是传统印象里跑跑银行、点点现金这样简单的工作。出纳和会计一样,由事务型向管理型转变,只有提高出纳的待遇,才能真正做到地位平等。
参考文献:
[1] 浅谈出纳岗位的工作要求及管控,徐喆,现代商业,2014.03
篇5:出纳岗位职责说明书
工作目的: 负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核算
工作要求:服务意识强、积极热情
工作禁忌:行动缓慢、粗心、留有首尾。
一、工作关系
1、上级:主办会计/总经理
2、下级:无
3、内部联系:公司各部门
4、外部联系:开户银行、管辖税务局
二、工作职责
(一)、现金和银行
1、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支周报表。
严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过2000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
2、办理银行结算,规范使用支票。
严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经总经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支 1
票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
3、认真登日记账,保证日清月结。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与库存现金核对;银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
4、每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。
(二)、发票和收据
1、发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记。
2、设置发票登记簿,明确专人保管,专人填开,并设置专门存放发票的场所。
3、购买发票后,按顺序用铅笔在发票封面右上角标明编号,并同时在领购手册上注明,以便备查。
4、开发票必须用铅笔注明展位号码,收款是现金还是支票。
5、不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收。
6、严格按照规定时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具发票,按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致,并在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。作废票注明作废,全联保存。
7、每本发票填开完后应在封面填好起讫号码、实际填票起止日期、作废份数。
8、按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
9、发票专管员应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。
(三)、记帐和报表
1、应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账
凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。
2、每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。
3、每星期要填报资金收入及支出的明细表。
(四)、印鉴
印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章不得全部交出纳一人保管,财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。
(五)、费用统计
每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核,再交由总经理(面交或邮件)。
(六)、其它
1、交纳公司物业管理费、水电费、电话费。
2、每月工资的核算。
3、办公室和领导交办的其他工作。
4、对所接触的公司文件及数据保密。
5、对改进部门工作有批评和建议权。
6、学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
三、考核内容
1、财务制度执行情况。
2、现金收付和银行结算准确率。
3、账簿核算的准确率。
4、凭证填制准确率。
5、报表及时性
6、上级领导综合评价。
四、聘用条件
1、知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备会计等方面的知识,有高度的责任心。
2、工作经历:从事财务、会计工作一年以上,有会计证。
篇6:行政兼出纳岗位职责说明书
岗位名称
晋升方向
行政兼出纳
行政人事主管及财务主管
工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
一、行政岗位职责:
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责管理及更新公司刊物。
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
14、负责总经理室的日常事务。
二、人事岗位职责:
1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;
2、负责培训结果的评估和考核;
3、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;
4、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;
6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;
7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;
8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。
9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;
15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;
16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;
17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;
18、协助部门经理处理劳资关系;
19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;
二、出纳岗位职责:
一、现金管理
1、严格执行《公司报销管理制度》,确保现金出纳审核审批手续完整,原始单据正规,报销金额与审批金额 一致,报销金额不超出管理制度;
2、按规定合理保管现金,减少现金库存,不出现违规现象;
3、每日对现金进行清查,编制现金日记账,账实相符,防止现金流失;
4、及时向上级提交现金出纳状况报表;
二、银行收付款管理
5、负责审核《付款申请单》是否符合审核流程,按规定进行付款;
6、负责审核网银付款工作,核对金额,台头,账号是否正确,避免网银录入错误;
7、掌握日常税务、银行利息等其他扣款金额情况,及时汇入银行扣款,防止发生滞纳金;
8、每月末核对各银行余额对账单,确保每个银行余额正确;
9、保管好网上银行 U 盘和每个银行开户资料,确保不出现丢失;
三、公章、法人章保管工作
10、严格执行公司《印章管理制度》,按照总经理或副总经理签字加盖印章;
11、负责印章外出登记,按照领导批准办理印章外出放行手续;
四、票据管理
12、严格执行《票据管理制度》,按规定进行登记票据,确保票据不出现流失;
13、每日进行票据盘点,填写相应报表;
14、及时按照领导要求提供相应票据;
五、其他
篇7:出纳岗位说明书
2办理完毕收付业务,加盖收付讫章,填制凭证后,单据及时转给相关会计,不得压票,及时取回各种银行单据,对账表等,返给相关会计
3定期盘点现金和核对银行存款对账单,并编制“银行存款余额调节表”
4建立健全出纳各种账目,及时序时登记现金和银行存款日记账,做到日清月结
5按月进行现金日记账及银行存款日记账与总账的核对,保证账账、账款相符
6负责妥善保管库存现金,保管有价证券,保管有关印章,各类支票、发票和收据等
7办理银行开户、清户、变更、年检等相关工作
篇8:刍议三甲医院出纳岗位的重要性
关键词:出纳,医院,质量,财务管理
一、前言
医院出纳工作是医院财务管理环节工作的重要组成部分, 而出纳工作又是整个会计核算的核心与关键, 所以出纳工作在会计工作以及医院财务管理工作中的重要性可想而知, 只有搞好了出纳工作, 提升出纳人员的业务素质及工作水平, 才能进一步促进医院会计工作的良性发展, 最终推进现代综合性三甲医院, 在财务管理工作质量上有进一步的提升。
二、医院出纳岗位的特点
(一) 出纳工作反映着医院的服务水平
在一个医疗技术综合性较强的三甲现代医院, 涉及到医院有关的经济业务, 最终都要通过出纳人员的收付得以实现。出纳工作是财务科与外界交往来往较密切的岗位, 不仅遍布医院的各个有关科室, 包括上至院领导, 下至医院, 与每个员工的联系都息息相关, 同时也是与医院兄弟单位及政府部门、供货商等单位频繁沟通的重要窗口。所以从他们日常财务工作中所表现出来的服务态度, 往往地会被看作一个医院服务水平的一个缩影。因此, 出纳工作在医院财务管理中承担着重要角色, 对外体现着医院的整体形象, 对内反映了科室的管理水平。
(二) 出纳工作的工作强度大
因医院出纳工作的特殊性, 要求会计人员对财务工作必须做到一丝不苟, 严肃谨慎, 不允许出现任何失误, 更没有修改任何数据的机会, 一旦出现工作失误, 就会由自己承担一切的经济损失。这无疑加大了医院出纳人员的工作压力, 这就要求会计人员在繁忙的财务工作中, 必须时刻保持头脑清醒, 对财务工作认真核查, 小心谨慎。同时, 对于一个高规格的综合性现代三甲医院, 还存在着工作头绪多、科室分布广、业务量大的情况, 从日常的工作不难看出, 出纳工作是一个比较繁琐, 同时又是要求准确度较高的工作。这就要求会计人员不仅要有较好的会计职业道德, 还要有过硬的财经业务的处理能力。使自己在日常处理众多账务的同时, 运用自己的财经专业理论知识, 更好的与相关科室人员及有关单位做好有效的协调沟通, 所以这种频繁的高强度工作, 往往使出纳人员感到十分的疲劳。
(三) 出纳工作是医院监督的重要环节
三甲综合性医院的管理是一个复杂的系统工程, 无论是医疗质量的自身管理还是医院的财务管理, 都在医院综合管理中起着决定性的作用, 都是三甲医院生存与发展的重要保障。出纳工作人员在处理各种款项收付的同时, 既要审核原始凭证是否真实合法, 又要核对医院的各种耗材、药品、资产的报批程序资料是否齐全、医院领导的审批是否完备等。对各种收付款项及时进行审核, 方便发现问题及时做出处理, 解决不了的难题及时上报领导, 及时对一些不合理、不合规的凭证拒绝报销, 这就要求会计人员不仅要熟知医院的各项规章制度, 还要对财经、法律等专业理论知识做到灵活运用, 从而为医院的总体发展与未来决策提供准确、及时、有效的财务信息, 让医院领导及有关管理者能够做出更合理、更科学的经营管理以及未来的发展决策。
(四) 出纳工作人际关系压力大
许多人对医院出纳工作狭义的认为, 就是简单的收付现金及银行存款, 其实从广义上说, 出纳工作不仅负责流动资金的使用及管理, 而且对一切与资金活动有关的票据、有价证券等都要进行管理, 而且还要与银行直接进行业务结算, 可以说出纳岗位直接掌管着医院的经济命脉。因以上原因, 这就需要出纳工作人员与各类办事人员进行频繁的接触, 如此一来, 因办事人员对出纳人员严格坚持财经、法律等制度的不理解, 导致他们对出纳工作人员的不满, 这就要求出纳人员要耐心的做好解释工作, 以赢得他们的理解。特别是患者因特殊原因已无法在收费处、住院处退款处理的, 为了减少病人的经济损失, 就需病人到财务科办理退款业务, 这就要求出纳人员在遵守医院费用退款审批制度的同时, 需要向病人家属做好更为耐心的解释工作, 以便让患者理解, 特殊情况下还要与有关科室进行有效的协调沟通。如处理不好, 病人家属有时就会对会计人员恶语相加。鉴于以上原因, 医院出纳工作人员的人际关系压力较大。
(五) 出纳岗位工作的时间性强
医院出纳工作对时间的要求比较严格, 主要表现在:现金与银行存款必须做到日清月结、医院职工的工资按时发放、银行对账单的及时核对、代扣代缴的国家税收、贷款利息的支付等都有严格的时间要求, 一天都不允许拖延时间办理, 如出现拖延, 就会影响医院各项工作的正常运行。因此出纳人员时刻要做到心中有数, 按时核对账目, 以便及时发现问题, 做出正确的处理, 避免各种原因造成的损失。
三、医院出纳岗位的主要职责
一是掌握和运用《现金管理暂行条例》、《银行结算办法》、《外汇管理条例》、《票据法》等于货币资金相关的规定。
二是负责库存现金、有价证券、空白支票及空白票据, 并对其安全与完整负责。
三是负责办理现金的结算业务。办理时, 应按照核定的库存现金和现金支付范围使用。
四是负责办理银行结算业务及银行账户的日常管理工作, 办理时, 应当正确使用各种银行结算工具, 不准签发空白、空头支票;不准出租、出借银行账户和为其他单位办理银行结算业务。
五是复核或审核收、付款原始凭证, 及时向相关会计岗位传递会计凭证。
六是根据有关的原始凭证, 逐笔登记支票及有价证券明细账。
七是监督和维护财经纪律, 依照规定阻止违法及违规的收支行为, 参与货币资金的管理, 提出合理利用资金的建议。
四、医院出纳岗位在财务工作中的重要性
(一) 出纳在财务管理中的地位和作用
1. 出纳的地位。
出纳岗位是医院财务管理中的一个重要环节。《会计法》规定, 在任何单位和经济组织中, 出纳都必须是一个独立的岗位, 是不可替代的。会计出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、债权债务的登记工作。《会计基础工作规范》还对出纳工作的岗位、职责, 有限制性规定:如单位领导的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管;会计负责人、会计主管的直系亲属不得在本单位会计机构担任出纳工作。这也符合了内部牵制制度的机构分离、职务分离、钱账分离、账务分离的原则, 因此, 在会计工作中设立出纳岗位具有制度上的合法性, 工作上的适应性, 行为上的规范性, 管理上的科学性等特点, 所以出纳在会计工作中的地位是不可缺少的, 它必须完全置于会计循环中, 是医院财务管理的一个要害部位, 对于一个综合性三甲医院, 医院的发展越快, 出纳岗位的地位就会越来越重要, 越来越受到重视。
2. 出纳的作用。
(1) 认真贯彻执行党和国家的财政政策和财经方针, 认真审核每笔原始凭证, 处理好每笔经济业务, 是控制医院每笔经济业务的第一道关口, 担负着医院会计核算的基础工作。 (2) 及时反馈各种财务信息, 按《会计法》的要求及时向医院领导及会计主管汇报工作。 (3) 对支出的每笔凭证严格按照各项财经制度进行审核, 对违反开支规定的杜绝付款。 (4) 保证医院资金的安全, 在现金流量大时, 提高警惕, 谨慎认真显得极为重要。
(二) 出纳是会计工作纪律的执行者
执行和维护国家财经纪律是经济工作要求的基础, 出纳工作是资金收入和支出的源头, 它是一项政策性很强的工作, 其工作的每一环节都必须依照国家的财经规定执行。《会计法》、《会计基础工作规范》等都对出纳工作提出了具体的规定及要求, 医院收付款工作是出纳工作的基本职能, 因出纳工作贯穿于会计工作的起始于终结, 出纳人员时刻把法律法规、财经纪律作为自己工作的根本准则。事实证明, 一个思想觉悟高、业务技能强的会计人员, 必定会为医院财务管理工作的健康运行及快速发展创造有利条件。
(三) 出纳是会计工作规范的实施者
建立良好的会计工作秩序制度, 是保障财务工作符合国家统一会计制度的要求, 出纳人员担负着资金收付、票据管理等工作。记账凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证, 其中外来原始凭证几乎都是通过会计人员一手操作完成, 每张发票的数据、内容出纳人员必须熟知, 出纳人员都要对每笔经济业务进行审核、单据整理等工作。由此可见, 出纳人员只有拥有高度的责任感、娴熟的业务技能、扎实的会计专业理论知识, 才能避免给医院带来不必要的经济损失。出纳工作质量的好坏, 直接影响医院的财务管理水平和单位的经营决策, 这就涉及到是否合理安排调度资金、是否能及时、准确的提供医院资金活动信息、是否保证资金的安全、完整, 都对医院的会计核算和经营管理产生重要影响。所以要使财务工作规范化, 出纳工作担负着及其重要的责任。做好出纳工作对整顿会计秩序, 规范会计基础工作具有极其重要的现实意义。
总之, 在现代三甲医院的管理中, 财务管理对医院管理来说, 是比较重要的一个环节, 而在财务管理中, 出纳工作又是重中之重, 它掌握着一个医院的经济命脉, 所以说有经济活动的地方就离不开财务管理, 财务管理又离不开出纳工作, 如果让一个综合性三甲医院的财务秩序运转良好, 除了要对账务账目进行仔细核算、监督外, 出纳工作的管理更是财务管理中最为关键的一环。
参考文献
[1]窦喜生主编.新编会计基础工作规范与实务[M].新华出版社2008年7月.
[2]唐莉.浅谈对医院出纳岗位的认识[J].中国卫生产业2013年2月.
篇9:谈出纳工作的职责和规范
【关键词】基本涵义 工作职责 工作规范 管理
【中图分类号】F233 【文献标识码】A 【文章编号】1006-9682(2012)01-0186-01
出納是整个财务管理工作的重要组成部分,是会计核算的基础。现就出纳工作的职责和规范提出初步看法和探讨。
一、出纳基本涵义
“出纳”指的是货币资金的收入与支出。一般而言,出纳一词有两层含义:一是出纳业务,二是出纳人员。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
二、出纳的工作职责
明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的基本条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳岗位的职责范围一般包括:①根据有关规定,办理现金收付和结算业务,负责从银行存、取款或转账送存业务;②每日逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额,保证日清月结;③及时与总帐、银行对帐单对帐,编制银行存款余额调节表,做到帐帐相符;④保管库存现金和各种有价证券,支票的购入、签发、回收、保管、注销等;⑤保管有关印章、空白收据和空白支票。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
三、出纳工作规范
出纳工作是一项具体细致、工作量大、涉及面广、政策性强的工作。所以,要求出纳人员要认真学习党和国家各项方针政策以及财经制度,坚持原则,执行制度,大公无私,廉洁奉公。《会计法》第二十一条第二、三款规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”因此,出纳工作要坚持钱账分管或内部牵制原则。另外,出纳人员日常工作中要做到“三看”、“四勤”、“五懂”、“六会”、“八不准”。三看是在审查报销单据时:一看是不是符合党和国家方针政策和财经制度;二看原始凭证单据是否完整无缺;三看是否有这项计划资金准备支付。四勤是在日常出纳工作中:一要脑勤(即多分析);二要嘴勤(宣传党和国家的各项方针政策和财经制度);三要手勤(及时记账、报账、日清月结);四要腿勤(深入调查研究,及时清理欠款)。五懂是一懂党的方针政策;二懂财经制度和财经纪律;三懂社会主义市场经济规律;四懂财会基本原理和基本技能;五懂业务基本知识。六会是一会审查原始凭证单据;二会记出纳现金、银行存款日记账;三会管理和核算货币资金;四会公布出纳货币收支账目;五会做货币流通经济分析;六会编制出纳现金、存款收支凭证结算和银行存款余额调节表。八不准是在现金管理上:一不准公私不分,挪用、贪污;二不准坐支现金;三不准以白条抵库;四不准超额存储现金;五不准擅自乱借、乱垫资金,严禁账外存款;六不准该用转帐支付的而用现金支付;七不准用现金购置未经批准的社会集团专项控制审批商品;八不准随意出借银行账号,套取支付现金。
四、出纳交接规范
出纳工作交接是指出纳人员因工作调动或离职等原因,由原任出纳人员将有关工作和资料移交给后任出纳人员的工作过程。具体交接规范是:①单位及时安排新的出纳接替。②原出纳人员在办理交接前,要把该收该付的账目办理完毕,记好现金、银行存款日记账,分别结出现金、各户银行存款账面余额。③原出纳人员要出具工作交接的内容,并编写移交清册:包括会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料、物品及经办未了事项等内容。④在单位会计机构负责人、会计主管人员监督下双方进行工作交接,交接双方和监交人在移交清册上签名、盖章,并分别取一份各自留存。⑤移交后的现金、银行存款日记账,年度内要连续记载继续使用。待年度结束结转下年后,再办理手续移交会计统一归档保管。另外,还要注意,如果移交后,发现前任出纳在职期间有经济问题,应由前任出纳负责。后任出纳的会计人员要积极协助弄清问题,报告单位主管和上级部门。
五、加强出纳管理
就出纳工作管理来说,可以从三个方面进行:①岗位人选的选定:除按《会计基础工作规范》第十六条规定任用会计人员应当实行回避制度外,还要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风及良好的职业道德修养。②领导重视管理,加强对工作的监督。③加强对出纳人员的继续教育。
总之,出纳岗位是会计工作的一个重要岗位,关系到贯彻执行国家政策和规章制度,关系到每个员工的切身利益,因此有必要加强和规范出纳的工作。
参考文献
1 中华会计网校编.出纳实战攻略[M].北京:人民出版社,2010.4
2 陈凌主编.收银员岗位实训[M].北京:高等教育出版社,2007.7
3 劳动和社会保障部教材办公室.收银员[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2008.3
4 中国会计学会编写组.财经法规与会计职业道德[M].北京:经济科学出版社,2009.11
篇10:会计出纳岗位说明书.
会计分为:现金和总账两个岗位 现金,又叫出纳。现金会计岗位职责
1、严格执行国家有关的现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续。
2、认真审核原始凭证的合法性,正确和完整性,保证内容真实、手续完备。
3、记账凭证的填制要准确反映经济内容的主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整。
4、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。
5、根据办理完毕的记账凭证,逐日逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,做到日清月结、账款相符。
6、库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证安全。不得以“白条子”充抵库存现金,更不得任意挪用现金。库存现金与账不相符时,应及时报告领导查明原因。
7、不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金。
8、做好债权债务的清理工作,对各项借款要定期清理催收。做到一事一借一报,对同一人的现金借款要前款不清,后款不借。
9、按时发放奖金福利及学生的奖学金、生活补贴、勤工俭学等费用
10、做好学生的收费及欠费管理工作。
11、认真做好基建总账的记账、报账工作,按时编制和报送报表。总帐会计职责
一、认真学习国家有关的财经法规、制度,以及财务工作规则,并以此指导岗位的具体工作
会计职责
一、按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划、预算,遵守各项收入制度,费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,保证完成财政上缴任务。
二、按照国家会计制度的规定、记账、算帐、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报帐。
三、按照银行制度的规定,合理使用贷款,加强现金管理,做好结算工作。
四、按照经济核算原则,定期检查,分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,揭露经济管理中的问题,及时向领导提出建议。
五、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。
六、遵守宣传、维护国家财政制度和财政纪律,向一切违法乱纪行为作斗争。
七、及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况,月、季、年末要将资金的来源、运用、结存情况编制报表,并上报院领导及有关部门。
八、认真及时登记各项经济业务,科目、项目登记准确,每批传票登记终了,编制平衡表,登记总帐,并做到总帐、明细账相符。
九、认真及时清理往来帐目,发现问题及时处理,杜绝呆帐、死帐。
十、认真及时清理核对固定资产帐,年中年末与设备科对帐,及时处理帐面差额部分及实物报损、处理工作。
十一、传票、帐本既是整理、装订归档,并移交档案部门。
十二、按时、按比例计提、上缴各项税金。
篇11:酒店餐饮财务出纳岗位职责说明书
对下所辖岗位:无
合作者:与财务部有业务关系的各部门或各组
外部关系:与财务部有业务关系的外单位
财务出纳工作内容:
1、严格执行资金管理制度,办理各项收付款,
2、按照财务规定办理本酒店所有付款业务。
3、认真清点各种钱款,认真辨别货币的真伪,保障酒店资金安全。
4、主要负责酒店零用金收支,及时请款,补充库存现金;确保资金安全,超额现金应送存银行。
5、负责将营业款缴存银行,不坐支现金,及时回笼酒店资金。
6、认真清点除本酒店各收银点收取的营业收入外的其他收款。
7、登记现金日记账,做到日清月结;登记银行日记账,并与银行对账单核对一致;月末与总账相符,月末编制银行余额调节表,
8、现金的账面金额同实际库存现金相符;妥善保管好库存现金、保守保险柜密码,,不得转交他人。
9、不得“坐支”不得以“白条”抵库,更不许挪用现金。
10、认真保管每项经手的会计业务原始凭单,及时完整地传递给会计记账
财务出纳岗位承担主要责任:
1、确保资金的`安全性。
2、按照财务规定和手续,支付各种款项;确保所有收支资金准确无误。
3、严格执行资金管理制度,确保账款相符。
财务出纳任职资格:
1、具有财务或相关专业专科以上学历。
2、具有丰富的出纳专业知识。
3、具有较强财经法规专业知识,熟练掌据酒店的资金支付规章制度。熟悉电脑操作。
4、三年以上饭店出纳工作经历,熟悉酒店各部门的运作。
5、掌握饭店出纳工作,具有会计从业资格证。
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