Excel中工资表如何转换成工资条(2)?

在Excel中将工资表转换成工资条,可以按照以下步骤操作:

1. **设计工资条模板**:首先,你需要设计一个工资条的模板。这个模板应该包括员工的基本信息(如姓名、工号等)、工资项目(如基本工资、奖金、扣除项等)和计算结果(如应发工资、实发工资等)。

2. **复制工资表数据**:将包含员工工资信息的Excel表格复制到新的工作表中,或者直接在新的工作表中输入这些数据。

3. **调整格式**:根据你的模板,调整新工作表中的单元格格式,使其符合工资条的样式要求。例如,可以使用合并单元格来创建标题栏,使用不同的字体和字号来区分不同的部分。

4. **添加计算公式**:在相应的单元格中输入计算公式,根据员工的具体情况自动计算出应发工资和实发工资。例如:
- 应发工资 = 基本工资 + 奖金 - 扣除项
- 实发工资 = 应发工资 - 个税

5. **美化样式**:使用条件格式、边框线、填充颜色等工具美化你的工资条,使其看起来更加专业和整洁。

6. **打印预览与打印**:最后,在Excel中使用“打印预览”功能检查你的设计是否符合预期,然后进行正式打印。

通过以上步骤,你可以将Excel中的工资表转换成专业的工资条。



Excel中往往很容易获得从系统中导出的工资表,而发工资后,可能要给每个员工一张小的包含表头工资项和工资数的工资条,如果利用工资表制作工资条呢?今天介绍一种利用公式的制作方法。



操作方法



  • 01

    Excel中有工资表如下图所示,依据其制作工资条:




  • 02

    首先在名称框中输入工资条所占的区域,如下图所示:



  • 03

    按下回车后,选择名称框中所输入的区域,如下图所示:




  • 04

    然后输入公式: =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",A$1,OFFSET($A$1,INT(ROW()/3)+1,COLUMN(A1)-1)) 公式解释:通过当前行数与3的余数(只能是1,2,3)来选择,如果是1,返回空值,如果是2,返回当前行第一列内容,如果是3,返回Offset函数内容



  • 05

    最后按下Ctrl+Enter,将公式全部填充到选中区域中,工资条就做好了,如下图所示:


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